You are on page 1of 6

Lampiran 3

TAWARAN KERJASAMA / SPONSORSHIP

Nomor : ..............2012
Lamp : 1 eksp.
Hal : Penawaran Kerjasama Sponsorship

Kepada Yth.
Bapak/Ibu
_______________________________
Di
Tempat


Assalamualaikum Wr. Wb

Salam bahagia, semoga Allah SWT membimbing kita kepada jalan yang lurus, Amin.
PENDAHULUAN
Dalam rangka merealisasikan program expo hasil karya siswa SMK Negeri 2 Garut , dengan Tema
“SMK Negeri 2 Garut bangkit menuju sekolah yang bermartabat, berkarakter dan menjadi
kebanggaan masyarakat Garut” , dengan ini kami bermaksud mengajukan tawaran kerjasama
berbagai pihak baik itu perusahaan, instansi pemerintah, maupun swasta untuk berpartisipasi dalam
acara ini.
Untuk itu kami menawarkan kerjasama kepada Bapak/Ibu untuk mempromosikan perusahaan,
produk apapun dari Bapak/Ibu. Adapun bentuk kerjasama yang dimaksud akan dijelaskan
pada bagian lain surat ini (terlampir)

Demikianlah surat ini disampaikan, kami ucapkan terima kasih yang sedalam-dalamnya atas
perhatian dan kerjamasanya.

Billahitaufiq Walhidayah
Wassalamualaikum Wr. Wb
Garut, 4 Maret 2012

Panitia Job Fair Expo 2012
SMK Negeri 2 Garut


Sunardi ST

MATERI SPONSOR
Bentuk dari sponsor dapat berupa :
1. Biaya Panggung
2. Piala / Tropy
3. Hadiah Uang Tunai
4. Hadiah Barang
5. Biaya untuk sewa artis
6. Biaya sewa tenda
7. Biaya Sewa kursi
8. Spanduk
9. Pamflet
10. Poster
11. ID Card Panitia dan peserta
BENTUK SPONSORSHIP
A. SPONSOR TUNGGAL
1. Adalah pihak yang bersedia bekerja sama dengan membiayai 100 % dari seluruh dana
kegiatan Job Fair Expo 2012 SMK Negeri 2 Garut yaitu sebesar Rp. 39.245.000,-
2. Hak untuk menjadi sponsor tunggal hanya diberikan kepada satu pihak saja.
Adapun kontraprestasi yang akan diperoleh :
a. Pencantuman nama dan logo perusahaan pada seluruh sarana promosi kegiatan ini.
b. Bentuk dari materi sponsor dapat berupa :
1) Backdrop Panggung
2) Spanduk
3) Pamflet
4) Poster
5) ID Card Panitia dan peserta.
c. Tidak ada nama logo lembaga lain atau perusahaan lain yang sarana promosi
yang kami sediakan.
d. Sebuah spanduk perusahaan akan ditempatkan di tempat kegiatan Job Fair Expo
2012 SMK Negeri 2 Garut ini diselenggarakan.
e. Penempatan sebuah stand perusahaan di tempat pelaksanaan.

B. SPONSOR UTAMA
1. Adalah pihak yang bersedia bekerjasama dengan membiayai 50 % dari
seluruh dana kegiatan Job Fair Expo 2012 SMK Negeri 2 Garut yaitu sebesar
Rp. 19.622.500
2. Pada point ini masih terbuka adanya kerjasama dengan pihak lain.
Adapun kontraprestasi yang akan diperoleh :
a. Pencantuman nama dan logo perusahaan dengan ukuran yang lebih kecil
daripada sponsor tunggal.
b. Bentuk dari materi sponsor dapat berupa :
1) Backdrop Panggung
2) Spanduk
3) Pamflet
4) Poster
5) ID Card Panitia dan peserta

C. SPONSOR PENDAMPING
1. Adalah pihak yang bersedia bekerjasama dengan membiayai 30 % dari
seluruh dana kegiatan Job Fair Expo 2012 SMK Negeri 2 Garut yaitu sebesar
Rp. 11.773.500
2. Pada point ini masih terbuka adanya kerjasama dengan pihak lain.
3. Panitia juga menerima kerjasama ( sponsor pendamping ) dalam bentuk lain
( tidak dalam bentuk uang tunai ) sesuai dengan kesepakatan bersama
Adapun kontraprestasi yang akan diperoleh :
a. Pencantuman nama dan logo perusahaan dengan ukuran yang lebih kecil
daripada sponsor tunggal atau utama.
b. Bentuk dari materi sponsor dapat berupa :
1) Backdrop Panggung
2) Spanduk
3) Pamflet
4) Poster
5) ID Card Panitia dan peserta
D. SPONSOR BIASA
1. Adalah sponsor yang bersedia menyediakan fasilitas dalam kegiatan ini.
2. Sponsor biasa juga sponsor yang bersedia untuk berpublikasi saja sesuai
dengan besarnya dana partisipasi yang diberikan dalam kegiatan ini.


PERJANJIAN BERSAMA
Bila berminat untuk menjadi sponsor, baik sponsor tunggal, sponsor utama, Sponsor pendamping
atau sponsor biasa, kami mengharapkan untuk dapat menerima konfirmasi selambat-lambatnya
tanggal 20 Mei 2012.

DESKRIPSI SPONSOR
Backdrop Panggung
Ukuran : 3 x 9 m
Jumlah : 1 buah
Lokasi : Lapang Utama
Deskripsi :
1. Untuk Sponsor Tunggal, Logo tercetak 1.6 x 1.6 m
2. Untuk Sponsor Utama, Logo tercetak 1 x 1 m
3. Untuk Sponsor Pendamping, Logo tercetak 0.5 x 0.5 m
Contoh Backdrop



Job Fair Expo 2012
SMK Negeri 2 Garut
Dimeriahkan dengan
Pentas Seni Siswa
Aneka Lomba Seni dan Teknologi
Job Fair Expo 2012
SMK Negeri 2 Garut
Disponsori oleh:
(sponsorships) (sponsorships) (sponsorships) (sponsorships)
(sponsorships) (sponsorships) (sponsorships) (sponsorships)
(sponsorships) (sponsorships) (sponsorships) (sponsorships)


SPANDUK
Ukuran : 7 x 1,1 m
Jumlah : 8 buah
Lokasi : Lokasi Strategis di Garut
Deskripsi :
1. Untuk Sponsor Tunggal, Logo tercetak 0,8 x 0,8 m
2. Untuk Sponsor Utama, Logo tercetak 0,45 x 0,45 m
3. Untuk Sponsor Pendamping, Logo tercetak 0,2 x 0,2 m
Contoh Spanduk

Job Fair Expo 2012
SMK Negeri 2 Garut
Dimeriahkan dengan
Pentas Seni Siswa
Aneka Lomba Seni dan Teknologi
Disponsori oleh:
(sponsorships) (sponsorships) (sponsorships) (sponsorships) (sponsorships) (sponsorships)
(sponsorships) (sponsorships) (sponsorships) (sponsorships) (sponsorships) (sponsorships)


PAMFLET
Ukuran : A4
Jumlah : 500 Lembar
Lokasi : Lokasi Strtegis di Garut
Deskripsi :
1. Untuk Sponsor Tunggal, tercetak 20 % dari Pamflet
2. Untuk Sponsor Utama, tercetak 10 % dari Pamflet
3. Untuk Sponsor Pendamping, tercetak 5 % dari Pamflet
Pamflet
Keterangan :
1. Logo Sponsor Tunggal / Utama
2. Logo Sponsor Tunggal / Utama
3. Logo Sponsor Pendamping
4. Logo Job Fair Expo 2012


ID-CARD PANITIA DAN PESERTA
Ukuran : 14,5 x 9,8 cm
Jumlah : 250 buah
Deskripsi :
1. Untuk Sponsor Tunggal, tercetak 20 % dari ID-Card
2. Untuk Sponsor Utama, tercetak 10 % dari ID-Card
3. Untuk Sponsor Pendamping, tercetak 5 % dari ID-Card
Keterangan :
a. Logo Sponsor Tunggal / Utama
b. Logo Sponsor Tunggal / Utama
c. Logo Sponsor Pendamping
d. Logo Job Fair Expo 2012
e. Nama dan Data Panitia atau Peserta



Cara Bekerjasama:
1. Mengisi dan menandatangani Surat dan Formulir Kerjasama Sponsorship
2. Mengirim Investasi Sponsorship ke nomor rek. ....... atas nama: ..... Bank : ...........
3. Mengirim surat, formulir dan foto-foto saudara/i ke email ....paling lambat 18 Maret
2012