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INSTITUCIÓN EDUCATIVA CONCEJO DE BELLO

“Formando para la Democracia”
Dg. 56 # 45-42. Teléfono: 4814134
CIRCULAR

DE: COORDINADORA
PARA: DOCENTES DE PREESCOLAR Y BÁSICA PRIMARIA
ASUNTO: ORIENTACIONES GENERALES
Cordial saludo.
Compañeros y compañeras, se les recuerda:
1. Estar pendiente de manera oportuna de la vigilancia y organizar brigadas de aseo en la
dicha zona, para que cuando finalice el descanso los espacios queden sin basuras.
2. Pasar el informe de sus salidas pedagógicas durante el año, la cual se anexa al plan
anual, para éstas se debe:
 Garantizar la asistencia del 90% de los estudiantes.
 Designar una docente para que se quede trabajando en la I.E. con los
estudiantes que no asisten a la salida pedagógica.
 Pasar la planeación a coordinación mínimo con quince días de anticipación
(diligenciar formato); para organizar permisos, transporte y logística.
 Entregar a coordinación el reporte de cuantos estudiantes asisten a la salida
pedagógica y las autorizaciones de los acudientes.
3. Pasar el programa de actos cívicos mínimo 15 días antes de su ejecución; para organizar
los requerimientos que se requieren.
4. Estar pendiente de las fechas y las actividades que les corresponde (actos cívicos,
carteleras, feria de la ciencia etc).
5. Consignar en el cuaderno de actos cívicos, el evento realizado.
6. Entregar a coordinación el informe de los recibos de pago de los $10.000 ( mayo 20
de 2013).
7. Iniciar a motivar y promocionar el paseo institucional para el mes de octubre del
presente año. (día por definir). VALOR $ 13.000, se propone ir recogiendo por cuotas
de 1000 o dos mil semanal para que les quede más fácil a los padres (anexo formato).
8. Los docentes de preescolar, primeros, segundos y terceros deben pasar al jefe de
área el PIA de tecnología (la estructura de los cuatro períodos).
9. Los docentes que aún les falta la organización de algunas asignaturas para tener el
PIA completo de su grado, favor ponerse en contacto con los jefes de cada área o
asignatura. Entregar el PIA de su grado a más tardar el día 7 de junio de 20013.
10. Cuando se tenga conocimiento de la ocurrencia de un hecho que afecte la convivencia
entre los estudiantes, favor evaluar la gravedad de la falta y si es competencia de
coordinación informar por escrito para saber cuál fue la situación presentada y
realizar las acciones pertinentes tendientes a solucionar el conflicto.

Atentamente, Fulgencia Serna Chaverra
Coordinadora


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CUOTA PASEO
ESTUDIANTE SEMA
NAS

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10


















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DE: COORDINADORA
PARA: DOCENTES DE PREESCOLAR Y BÁSICA PRIMARIA

COMPAÑERAS Y COMPAÑEROS, LES INFORMO LAS SIGUIENTES NOVEDADES QUE NO ESTAN EN EL
CRONOGRAMA GENERAL:

FECHAS ACTIVIDADES HORA
JULIO 8 REUNIÓN COMISIÓN EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN
GRADOS T Y 1°
11:45 A.M A 1:P.M.
JULIO 9 REUNIÓN COMISIÓN EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN
GRADOS 4° y 5°
11:45 A.M A 1:P.M.
JULIO 10 REUNIÓN COMISIÓN EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN
GRADOS 2° Y 3°
11:45 A.M A 1:P.M.
JULIO 11 VIENE PERSONAL DE COMFENALCO A ENTREGAR
DETALLE A CADA DOCENTE
11:30 A.M
JULIO 4 REUNIÓN CON PADRES DE FAMILIA DE LOS
ESTUDIANTES QUE FIRMAN CONTRATO ACADEMICO
Y DISCIPLINARIO GRADO 2°
11:00 A.M
JULIO 11 REUNIÓN CON PADRES DE FAMILIA DE LOS
ESTUDIANTES QUE FIRMAN CONTRATO ACADEMICO
Y DISCIPLINARIO GRADO 1°
11:00 A.M
JULIO 18 REUNIÓN CON PADRES DE FAMILIA DE LOS
ESTUDIANTES QUE FIRMAN CONTRATO ACADEMICO
Y DISCIPLINARIO GRADO 3°
11:00 A.M
JULIO 25 REUNIÓN CON PADRES DE FAMILIA DE LOS
ESTUDIANTES QUE FIRMAN CONTRATO ACADEMICO
Y DISCIPLINARIO GRADO 4° Y 5°
11:00 A.M
AGOSTO 9 SALIDA RECREATIVA PRIMARIA- COMFAMA LAS
BALLENITAS, Valor Estudiantes $10.000. Adultos
$15.000, niños $10.000 pueden asistir acudientes o padres
de los estudiantes y niños si van acompañado de sus padres.
Se informa después
AGOSTO 12

ENTREGA DE INFORME PARCIAL, NOTA: Se cambió para
el 12 por que coincidía con la salida recreativa
10:A.M A 12:00 M.
NOTA: para la reunión de comisión de promoción y evaluación tener listo los insumos que a continuación se
relacionan para agilizar la reunión:
1. Número de estudiantes del grupo.
2. Número de estudiantes que no pierden asignaturas
3. Número de estudiantes que pierden una o dos.
4. Número de estudiantes tres o más asignaturas.
5. Nombre de los estudiantes que ocuparon el primer puesto.
6. Porcentaje de estudiantes que no pierden asignaturas.
7. Porcentaje de estudiantes que pierden asignaturas
8. Asignaturas en las que presentan mayor deficiencia académica.
9. Puesto que ocupa cada grupo según el rendimiento académico de los estudiantes.
10. Sugerencias para para el mejoramiento del rendimiento académico y disciplinario de los estudiantes,
incluyendo las acciones que se están realizando.
11. Nombre de los estudiantes que firman contrato pedagógico. Atte, Fulgencia Serna
12. Nombre de los estudiantes que firman contrato disciplinario. Coordinadora
13. Concepto del comportamiento de sus estudiantes a nivel general.


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ACTA DE REUNION N°__________
COMISIÓN EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN
FECHJA: _____________________ HORA INICIO DE LA REUNIÓN: __________________
INTEGRANTES:
NOMBRE DOCENTE GRADO
____________________________________ ______ ______________
__________________________________________ ______________
__________________________________________ _____________ _
__________________________________________ ______________
AGENDA:
Consignar el informe correspondiente a cada grupo.
1. Número de estudiantes por grupo
2. Número de estudiantes que no pierden asignaturas
3. Número de estudiantes que pierden una o dos asignaturas
4. Número de estudiantes tres o más asignaturas.
5. Nombre de los estudiantes que ocuparon el primer puesto.
6. Porcentaje de estudiantes que no pierden asignaturas.
7. Porcentaje de estudiantes que pierden asignaturas.
8. Asignaturas en las que los estudiantes presentan mayor deficiencia académica.
9. Puesto que ocupa cada grupo según el rendimiento académico de los
estudiantes.
10. Sugerencias para para el mejoramiento del rendimiento académico y
disciplinario de los estudiantes, incluyendo las acciones que se están realizando.
11. Nombre de los estudiantes que firman contrato pedagógico académico.
12. Nombre de los estudiantes que firman contrato pedagógico disciplinario.
13. Concepto del comportamiento de sus estudiantes a nivel general

HORA DE FINALIZACIÓN DE LA REUNIÓN: _____________________________________________
Firman el acta de la reunión:
________________________________________, ______________________________________
_______________________________________, ______________________________________


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Agosto 14 de 2013

DE: COORDINADORA
PARA: DOCENTES DE PREESCOLAR Y BÁSICA PRIMARIA
ASUNTO: PROGRAMACIÓN DIA DE LA ANTIOQUEÑIDAD

HORA ACTIVIDAD RESPONSABLES
6:30 A 7:30 A.M DECORACIÓN: Rincón antioqueño
y puertas de cada salón con un motivo
Antioqueño.
TODOS LOS DOCENTES
7:30 A 8:00 AM ENTRADA DE LOS NIÑOS TODOS LOS DOCENTES
8:00 A 9:00 A.M DESFILIE ALREDOR DEL COLEGIO
Cada grupo muestra en el desfile lo
siguiente:
T: Cabalgata
1° : Silletas
2° : Canastas con flores
3°: Carteles con frases y refranes
4°: Mitos y leyendas
5°: La familia Castañeda
DOCENTES DE CADA GRADO
Y ACOMPAÑAMIENTO DE
PADRES O ACUDIENTES
9:00 A 9:30 A.M DESCANSO DOCENTES DE CADA ZONA
9:30 A 11:00A.M EVENTO CULTURAL
PRESENTACIÓN DEL GRUPO DE DANZAS.
REPRESENTACIÓN POR GRADOS DE LA
CULTURA ANTIOQUEÑA, de manera
creativa y recreativa
T: Gastronomía
1°: Flora y fauna
2°: Folklor
3°: Traje típico
4: Mitos y leyendas
5°: Personajes
TROVADORES O CUENTEROS
PREMIACICION DE MEJORES TRAJES
TIPICOS.
DOCENTES DE CADA GRADO
Y COMITÉ ORGANIZADOR
11:00A 11:30 AM. COMPARTIR: alimento típico de Antioquia
(mazamorra con bocadillo)
DOCENTES DE CADA GRADO

GENERALIDADES:
 Cada grado debe elaborar un pasacalle con una frase alusiva a la Antioqueñidad.
 Ese día se hará “jean day” con el fin de recoger fondos para cubrir gastos de la decoración y
premiación y los estudiantes que deseen vienen con traje típico y se premiaran los mejores.
 Posiblemente se harán ventas con el fin de recoger fondos para eventos de finalización de año
(celebración de Navidad).
Organizaron, coordinadora y docentes



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DE: COORDINACION
PARA: DOCENTES BASICA PRIMARIA

CORDIAL SALUDO.

Relaciono las actividades de fin de año para que tengan la información a la mano y sea más fácil
informar a los estudiantes y padres sobre las novedades.
FECHA ACTIVIDADES
Miércoles 12 de septiembre Reunión comisión evaluación y promoción
Viernes 13 de septiembre  Continuación reunión comisión evaluación y promoción
grados quintos.
 acto 5cívico del día de la paz
Lunes 16 de septiembre reunión concejo académico
Lunes 16 al viernes 20 de
septiembre
trabajo de refuerzo con estudiantes de los grados primeros de
6:30 a.m a 8:00a.m
Martes 17 de septiembre entrega informe académico tercer periodo
Miércoles 18 de septiembre  escuela de padres grados 4° y 5°
 reunión de comité de convivencia escolar

Miércoles 18 a 23 de septiembre  habilitación del sistema para digitación de refuerzos
del primer periodo.

Viernes 20 de septiembre  salida preescolar b y tercero b a la fábrica de 5ívi.
 acto 5cívico amor y amistad y compartir
Del 24 al 30 de septiembre  habilitación del sistema para digitación de refuerzos
del segundo periodo
Sábado 28 de septiembre día de la pareja concejista
Lunes 30 de septiembre jornada pedagógica
Del 1° al 7° de octubre habilitación del sistema para digitación de refuerzos del
tercer periodo
Del 30 de septiembre al 4 de
octubre
Habilitación del sistema para digitación de logros del cuarto
periodo.
Del 7 al 11 de octubre Receso estudiantil- actividades de desarrollo Institucional.
Miércoles 16de octubre Acto cívico día de las identidades
Del 28 de octubre al 5 de
noviembre
Celebración de la navidad.
Viernes 25 de octubre Entrega informes parciales.


































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DE: COORDINADORA
PARA: DOCENTES DE PREESCOLAR Y BÁSICA PRIMARIA
ASUNTO: ORIENTACIONES GENERALES
Cordial saludo.
FECHA ACTIVIDAD
Octubre 22 Presentación pruebas saber estudiantes de 3° y 5° , el día 23 de octubre de 2013.
Orientaciones generales:
1. Los docentes de los grados terceros vigilan los estudiantes de los grados 5° y viceversa.
2. Asignar a los estudiantes el puesto que les corresponde el día de las pruebas ubicarlos por
orden alfabético y que continúen sentándose en ese orden hasta presentar la prueba.
3. Diligenciar el listado con los nombres de los estudiantes un día antes de la prueba y leer el
manual de procedimientos.
4. Pedirle a los estudiantes que traigan borrador, lápiz N° 2 y sacapuntas para la presentación
de la prueba saber.
5. Los estudiantes deben entregar la prueba al docente cuando se cumpla el tiempo no
antes, insistirles en que deben releer y revisar bien su examen.
6. Tener en el aula actividades de dibujo u otra que el docente considere para que si algún
estudiante insiste en que termino ponerlo a que la realice sin hacer ruido y en el aula.
7. Los estudiantes deben permanecer en el aula
Para no generar desorden ni interrumpir el trabajo de los otros.
8. Los estudiantes del grado 3° entran a las 6:30 a.m y salen a las 10: a.m
Horarios de presentación de la prueba:
 Inicio bloque de 4 preguntas (15) minutos 7:05 a.m
 Inicio bloque 1 (45) minutos. 7:20 a.m
 Inicio descanso (30) minutos. 8:05 a.m
 Inicio bloque 2 (45) minutos. 8:35 a.m
 Inicio bloque 3 (30) minutos. 9:25 hasta las 9:55ª.m.
9. Los estudiantes del grado 5° entran a las 6:30 a.m y salen a las 11: 35 a.m
Horarios de presentación de la prueba:
 Inicio bloque 1 (45) minutos. 7:20 a.m
 Inicio bloque 2 (45) minutos. 8:10 a.m
 Inicio descanso (30) minutos. 8:55 a.m
 Inicio bloque 3 (45) minutos. 9:25 a.m
 Inicio bloque 4 (45) minutos. 10:15 a.m
 Inicio bloque 5 (30) minutos. 11:05a.m hasta las 11:35 a.m
10. Cada docente controla los cambios de clase, cambios de prueba saber y los descansos, no
se tocaran timbres para no generar confusión.
11. El descanso es guiado, cada docente esta con su grupo en el descanso en los diferentes
lugares de la Institución, para que se facilite la labor pedirles que traigan juegos de mesa.
Este día debemos evitar hacer el menor ruido.
12. Los grados 4° trabajan horario especial.
13. Los grados que presentan la prueba saber se ubican en los salones del segundo y tercer
piso.
14. Entregar en la fotocopiadora los talleres de refuerzos y recuperación antes del 6 de
noviembre/13, para que los padres de familia los fotocopien y hagan que sus hijos
estudien los contenidos delas asignaturas que deben reforzar.
15. Promocionar el jean Day para el 30 de octubre 2013.
16. Colaborar con los practicantes que están pesando y midiendo a los estudiantes de todos
los grados, permitiéndoles que realicen la actividad, la cual venía con la orientación para
que lo hiciera cada docente.
17. Respetuosamente les solicito el favor de reenviar nuevamente al correo
iecbello@yahoo.es, la planeación de los cuatro periodos y el pan general del área para
grabarlos en los CD. GRACIAS.

Atte, FULGENCIA SERNA CHAVERRA –
Coordinadora

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