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SOBRE PROTOCOLIZACIN DE
DOCUMENTOS
La
incorporacin
de un instrumento
privado
al
Registro
de Protocolizacio
nes,
slo le hace
adquirir
fecha
cierta a
aqul.
El documento
protocolizado
no se
transforma
por
ese hecho en ttulo au
tntico,
sino
que
adems es menester
que
sea reconocido o dado
por
recono
cido
judicialmente.
DOCUMENTO
Y ACTA
DE PROTOCOLIZACIN
Por el
presente
documento reconozco deber al seor E.
R. la can
tidad de
$
800.00
(ochocientos pesos) que
recibo en calidad de
prstamo
y
con esta fecha.
El
plazo para
la devolucin del
capital
adeudado es de
seis meses a contar de la fecha
y
durante el transcurso del
mismo,
dicho ca
pital gozar
de un inters del seis
por
ciento
anual,
a abonarse al finalizar di
cho
plazo.
La falta de
pago
en la fecha establecida dar como consecuencia
que
el deudor sea considerado cado en mora de
pleno
derecho
y
sin necesidad
de
interpelacin judicial.
Son de cuenta del deudor las
costas,
costos
y
de
ms
gastos que
la cobranza
origine por cualquier concepto.-
En
garanta
de esta
deuda,
el seor
A.,
afecta desde
ya
todos sus
bienes
presentes y
los
que adcjuiera
en el
futuro,
cualquiera que
fuese su naturaleza. Y a
sus efctos firmo el
presente
en la ciudad de Montevideo a los veintiocho
das del
mes
de Abril del ao mil novecientos treinta.

/. M. A.
"Protocolizacin N'
3.

-En
Ja ciudad de Montevideo a veintiocho
de Abril de mil novecientos
treinta,
ante m el suscrito escribano
y
testi
gos, comparecen
los seores
J.
M.
A.,
domiciliado en la calle
Yatay,
n
mero mil novecientos cuarenta
y
siete
y
don
E.
R.,
do-mciliado en la ca
lle Paos sin
nmero,
ambos
espaoles, solteros,
de esta
capital,
de mi co
nocimiento
y
dicen:
Que
con el fin de dar fecha cierta al
presente
docu
mento me
piden
agregue
el mismo a mi
Registro
de
Proto-colizaciones,
lo
que
as efecta el
infrascripto.
En
su
original,
as lo
otorgan y
firman
siendo
testigos
el Dr.
J.
C. M.
y
el
Esc.
J. B.,
personas
hbiles
y
de
mi
conocimiento,
de todo lo
que doy
fe.
Sigue
a la N' 2 del folio dos al
dos vuelta.

/. M.
A.

E. R.
J. B.

J. C. M.

J. M.
L.,
Esc.
-
271
-
JUZGADO DE
PAZ DE LA
5*
SECCIN JUDICIAL
DE MONTEVIDEO
Montevideo,
Abril 26 de
1938.
VISTOS los recursos de
reposicin y apelacin
en subsidio
interpues
tos contra la
providencia
de fs.
5
en virtud de la cual no se hizo
lug'ar
a
la
ejecucin, y
CONSIDERANDO :
Que
el
ejecutante pretende
iniciar
ejecucin
fun
dado en el testimonio del
Registro
de Protocolizaciones
expedido por
el
Escribano
que
en
oportunidad y
a
pedido
de las
partes protocoliz
el docu
mento
-privado
a fin de darle fecha
cierta,
de acuerdo con lo
dispuesto por
el Art.
1587
del
Cdigo
Civil.
Que
el
ejecutante
sostiene
que
"atento a
lo establecido
por
el Art.
1574
del
Cdigo Civil, c[ue
define el instrumen
to
pblico,
la
copia presentada constituye
uno de los documentos
que
de
ben
comprenderse
dentro de ese
precepto legal, y
en consecuencia cons
tituye
ttulo
previsto por
el Art.
874
inc.
4
del
Cdigo
de Procedimiento
Civil".
.
'
;
CONSIDERANDO
:
Que
analizado el documento
agregado,
en su ma
terialidad, puede
ser
apreciado separadamente
en dos
aspectos
:
i")
El
texto del documento-
privado;
2')
Testimonio del acta de
presentacin
o acta de
protocolizacin.
Desde el
punto
de vista
jurdico
los dos
aspectos
del documento
agre
gado
tienen distinto valor.
El
texto del documento
privado,
carece de eficacia
probatoria.
En
primer
trmino no es autntico. Para
fijar
el valor
probatorio
de un do
cumento,
es
menester
precisar
el autor del mismo. La
seguridad
de su
autor nos da la autenticidad del documento.
Esa
seguridad
no deriva de
la
simple
enunciacin del nombre del autor. Slo se deduce de la firma
del
documento,
es decir de su
propio
nombre escrito
por
l mismo. Aho
ra
bien,
en el testimonio

agregado
a los autos

del
Registro
de Proto
colizaciones,
no consta la certeza de
-quin
es el autor del
documento, por
que
no existe su
firma, porque tampoco
consta la declaracin del funcio
nario
pblico,
sobre la autenticidad de la firma
y
su
otorgamiento.
Con
secuencia: el do-cumento no es autntico. En
segundo
trmino: no es ni
siquiera copia
del documento
protocolizado.
Un documento
puede repre
sentar una declaracin. Esa declaracin
puede
formularse
por primera
vez
en el momento de la formacin del documento
que
ha de
representarla.
Puede haber sido formulada con
anterioridad,
y reproducida luego
en el
documento. Cuando el documento est hecho
para representar
la existen
cia de otro documento
original
se llama
copia.
La
copia
consta dfe
dos
partes
: texto del documento
original,
en su
reproduccin
literal
;
la deca-

272

racin de
que
es
copia
de un
documento,
del
documento
cuyo
texto
repro
duce. Si
la
copia
no contiene esa
declaracin,
no es
copia jurdicamente
considerada. El
documento
agregado, -que
reproduce, presuntivamente,
el
texto del documento
original,
no es
copia porque
no contiene la declaracin
de
que
es
reproduccin
del documento
privado., (Confr. Carnelutti, Sis
tema
di Diritto Processuale.
1936. Pgs. 690 y sigts.).
En
cuanto al
segundo aspecto,
el acta de
presentacin
o de
protoco
lizacin, produce plena
eficacia
probatoria
del hecho
jurdico representado:
el hecho de la
protocolizacin
del documento
privado.
Es un instrumento
pblico,
de acuerdo con lo
dispuesto por
el Art.
1574
del
Cdigo
Civil
y
39
del
decreto-ley
de
31
de Diciembre de
1878.
Protocolizar un documento
privado, quiere
decir
agregarlo
en
origi
nal al
protocolo
de un escribano
pblico,
transcribiendo adems su texto
en una escritura
pblica. (Salvat.
Tratado de Derecho Civil
Argentino.
Parte General.
1922. Pg. 765).
Cul
es el efecto de la
protocolizacin? Cul
es la condicin
jur
dica del documento
protocolizado? Se
transforina en un instrumento
p
blico o
permanece
en su condicin
originaria?
La
Ley Argentina (Art. 984)
resuelve
expresamente
la
cuestin,
estableciendo: "El acto
bajo
firma
pri
vada mandado
protocolizar
entre los
instrumentos
pblicos por Juez
com
petente,
es instrumento
pblico
desde el da en
que
el
Juez
orden la
pro
tocolizacin" .
Nuestra
ley
nada dice al
respecto-, por
lo cual debe decidirse la cues
tin en el sentido de
que
la
protocolizacin
no tiene influencia sobre la na
turaleza del documento
privado,
el cual conserva su condicin
originaria.
Para
que
el documento
privado adquiera
el mismo valor
que
la escritu
ra
pblica
es necesario
que
sea reconocido
judicialmente por
la
parte
a
quien
se
opone y
con
los
requisitos prevenidos por
la
ley (Art. 1581
del C.
Civil).
Y
para que constituya
ttulo
ejecutivo,
es necesario
que
el documento con
tenga obligacin
de
pagar
cantidad
lquida y exigble,
suscrito
por
el obli
gado y
reconocido o dado
por
reconocido ante
Juez competente
(Art. 874
del
Cdigo
de P.
Civil)
.
El acta de la
protocolizacin'
hace
plena
fe de una actividad
cumplida
por
el escribano: la de
protocolizar
el documento
privado y
la documen
tacin debida de esa
actividad.
(Chiovenda.
Instituzioni di Diritto Processua
le
Civile,
tomo
I,
pg. 458;
Gallinal. Estudios.
Instrumentos,
pg. 289).
La fuerza
probatoria
del acta de
protocolizacin
est de acuerdo con su
objeto:
dar fecha cierta a un documento
privado respecto
de
terceros,
es
decir, que
a la fecha de la
protocolizacin
exista un
documento,
fsicamen
te,
con su texto
igual
al
reproducido.
En
sntesis,
el
testimonio
agregado
a los autos sobre el cual se
preten
de fundar esta
ejecucin,
no es
autntico,
no es
copia
del documento
priva-

273

do,
no es ttulo
ejecutivo,
concretndose su eficacia
probatoria
al hecho
ju
rdico de su
protocolizacin.
Por tales fundamentos
FALLO : Confrmase la
resolucin en virtud de la cual no se hizo lu
gar
al
embargo y
concdase en relacin la
apelacin
ante el
Sr.
Juez Supe
rior
que corresponda,
a
quien
se
elevarn estos autos en la forma de estilo.
'
Moretti.
JUZGADO LETRADO DE PRIMERA INSTANCIA EN LO CIVIL
DE PRIMER
TURNO
Montevideo, Agosto
22 de
1938.
VISTO el recurso de
apelacin
en relacin
interpuesto por
don E.
R.
contra la resolucin de fs.
10,
mantenida a fs.
14,
dictada
por
el
Sr.
Juez
de Paz de la
5*
seccin
judicial
de Montevideo.
RESULI^ANDO :
que
se
agravia
el
apelante
sosteniendo
que
la
copia
de fs. 8 de la
que
resulta
que
fu
protocolizado
un,
documento
privado-,
por
el cual don
J
. M . A . declar deber a don
E
. R. la cantidad de ochocientos
pesos, constituye
un documento
pblico, y por
lo
tanto,
reuniendo las con
diciones necesarias
para
constituir un ttulo
ejecutivo,
se debi hacer
lugar
al
pedido
de
embargo.
Aceptando
los fundamentos de derecho de la
resolucin recurrida
y
CONSIDERANDO :
que
el hecho de
que
se
protocolice
un documen
to
privado
no lo transforma a ste en instrumento
pblico,
ni,
le da
plena
fuerza
probatoria. Que
nicamente la
protocolizacin produce
el efecto de
darle fecha cierta. Para
que
el documento
privado
se transforme en ttulo
autntico es menester
que
sea reconocido
judicialmente
o se declare tambin
judicialmente, por
reconocido
(Art. 1581
del C.
Civil).
La
circunstancia de haber
comparecido
el firmante del documento al
acto de
protocolizacin
con el fin de darle fecha
cierta,
como as se establece
en el acta
respectiva,
no
implica
un reconocimiento de la deuda
por
escritu
ra
pblica.
Los actos
jurdicos pasados
ante escribano
para que
se
puedan
probar plenamente,
deben ser extendidos en el
protocolo y
no en el
Registro
de Protocolizaciones. La
copia acompaada,
nicamente
prueba
la fecha cier
ta del
documento',
a
cuyo
nico fin las
partes comparecieron
ante el
notario,
como
expresamente
as lo manifestaron.
El
seor
Juez
de Paz hace una referencia a la
legislacin argentina,
ci
tando el artculo
984, hoy
1018 del
Cdigo Civil,
que
declara
que
el instru
mento
privado protocolizado
se transforma en
instrumento
pblico,
y
ma
nifiesta
que
como nuestra
ley
nada dice al
respecto,
se debe decidir la cues-
-
274

tin en el sentido
de
que
la
protocolizacin
noj
tiene
influencia sobre la na
turaleza
del documento
privado,
el cual conserva su condicin
originaria.
Se
debe
agregar
: en la
legislacin argentina
se le da ese efecto a la
pro
tocolizacin, porque
el sistema de la
incorporacin
-de un documento al
protocolo
es distinto
al nuestro. En
el
pas
vecino los escrbanos slo llevan
un
Registro
en el cual se extienden los actos
jurdicos y
se hacen las
proto
colizaciones.
Adems
la
protocolizacin
se
otorga por
escritura
pblica, y
para que
el documento
tenga
el efecto de instrumento
pblico,
es necesario
mandato
judicial,
concurriendo
el
Juez
al acto de la
protocolizacin,
firman
do la
respectiva
escritura. Las
leyes
procesales,
que
en virtud del sistema
federal son dictadas
por
las
legislaturas provinciales,
establecen los
requisitos
de autenticidad
necesarios
para que
la autoridad
judicial competente
decrete
la
protocolizacin.
Nada de esto ocurre entre
nosotros, exceptuando
los ca
sos de la
protocolizacin
del testamento cerrado
y
del
duplicado
de las
parti
ciones, que siempre
se realizan
por
mandato
judicial.
En
los dems- casos se
recurre a la
protocolizacin
al solo efecto de darle fecha
cierta,
no exis
tiendo
ninguna disposicin legal que
transforme el documento
privado
in
corporado
en instrumento
pblico.
Por todo ello
y
atento a lo
dispuesto
en el art.
73'2
del
Cdigo
de P
Civil,
SE RESUELVE:
Confirmar la interlocutoria
apelada,
con costas al
apelante.
Notificada,
devulvase.
Jard Abella.