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NORMAS ICONTEC Y OTRAS AYUDAS

para presentación de trabajos escritos


1075 2ª. Actualización

1160 2ª. Actualización

1307 2ª. Actualización

1308 2ª. Actualización

1486 5ª. Actualización

1487 2ª. Actualización

4490 11- 0ctubre 2006






COMPILADOR: CIRO ANTONIO ROZO GAUTA





UNIVERSIDAD SANTO TOMÁS
DEPARTAMENTO DE HUMANIDADES
2008







2
CONTENIDO




INTRODUCIÓN

A (uso de la preposición)
Abreviatura
Abstract
Adiciones o correcciones:
Acta (Protocolo)
Adiciones o correcciones
Adjetivo
Análisis
Anexos
Anteproyecto
Año de publicación
Apéndices
Archivo (file)
Artículo
Autor 1, 2, 3, +de 3
anónimo
corporativo
diferente
Aviso
Base de datos (database)
Biblia
Bibliografía
Bibliografía Complementaria
Boletín informativo (bulletin board)
Capítulos
Carta
Circular
Cita
Cita de:
- artículo en varias entregas
- cita
- conferencias
- comunicaciones personales
- diccionario o enciclopedia:
- divisiones
- directa o textual breve
- indirecta o contextual - Paráfrasis
- Internet
-libro o folleto
- medios audiovisuales
- números de divisiones y subdivisiones
- periódico
- publicación seriada
- radio: noticieros o programas
- revista
- suplemento
- trabajos de grado y tesis: modelo:
Colaboración (contribution):
Colaboraciones, monografías electrónicas,
bases de datos o programas para
computador.
Colofón
Coma (,)
Comillas
Complementarios
Conclusiones
Contenido
Coordinador
Crema
Cuadro
Cubierta
Cuerpo del documento
Cursiva letra
De (uso de la preposición)
Desarrollo o ejecución del proyecto
Descripción general referencias
documentales
Diéresis
Director
División


2
Documento (document)
Documento electrónico
Documento final
Documento maestro (host document)
Dos puntos
Edición
Edición (edition)
Editor (Publisher)
Ejecución del proyecto
Elocución
Ensayo
Epíteto
Espacio
Especificación técnica
Estilo
Figuras
Folleto
Formas de referencias bibliográficas
Frase
Fuentes de información
Gerundio
Glosario
Grupo de discusión (forum)
Guardas
Guión (-)
Ibid
Ilustraciones
Índice
Informe científico y/o técnico
Informe parcial o de avance
Interlínea
Introducción
ISBN
ISO
ISSN
Lenguaje
Libro
Listas especiales
Lugar de publicación
Márgenes
Material complementario o acompañante
Mayúsculas
Memorando
Método
Monografía
Monografía (monograph)
Monografía electrónica
Nivel
Normas
Nota de pie de página
Numeración de capítulos
Número de divisiones y subdivisiones
Numeración de hojas
Número de la edición
Op. Cit
Ortografía de los números
Página de: aceptación
agradecimientos
dedicatoria
inicio de capítulo
continuación de página
cubierta
portada
contenido
listas especiales:
tablas
figuras
anexos
glosario
Paginación
Páginas
Papel
Paráfrasis
Paréntesis ( )
Partes de bases de datos, monografías
electrónicas o programas para computador
Partes del trabajo escrito
Pie de imprenta
Planeación
Ponencias
Portada
Preliminares
Presentación de las notas de pie de página
Presentación de una referencia bibliográfica
Programa de computador (computer
program)


3
Propuesta
Protocolo (Acta)
Proyecto
Publicación seriada (serial publication)
Publicaciones seriadas electrónicas
Punto
Punto final
Puntos suspensivos
Punto y aparte
Punto y coma
Punto y seguido
Puntuación
Recomendaciones
Redacción
Referencia bibliográfica de:
- artículo de periódico
- artículo de publicación
seriada
- boletines informativos electrónicos
- comunicaciones personales
- conferencias
- grupos de discusión
- libro
- normas
- No. publicación seriada
- parte de libro
- ponencias
- publicación seriada (todo)
- publicaciones seriadas electrónicas
- resúmenes
- revista
- separatas y reimpresos
- sistemas de mensajes electrónicos
- suplemento de periódico
- tesis y otros trabajos de grado
Referencias
Registro (record)
Relación referencias - citas
Renglón
Resultados
Resumen
Resúmenes
Sagrada Escritura
Secuencia
Separata
Serie o colección
Sigla
Símbolos
Sistema de mensajes electrónicos
(electronic message system)
Sistema de numeración
Subdivisión
Subtítulo
Superíndice
Suplemento
Sustantivo
Tabla
Tapas o Pastas
Tesis
Tesis y otros trabajos de grado
Texto
Tilde
Título
Título (title)
Tomo
Trabajo de grado
Trabajo de introducción a la investigación
Trabajo de investigación
Trabajo de investigación profesional
Transliteración o romanización
Versión
Viñeta
Volumen






2

INTRODUCCIÓN


En la comunidad científica, cuya puerta de acceso es la Universidad, se tiene lenguaje y
administración de conocimientos propios y, por ende, metodología conveniente. Cada
ciencia se ha hecho, en la práctica, por sus adecuados medios y recursos. El origen de
las ciencias se ha atribuido a Tales de Mileto (640-560 AC), quien se propuso indagar
de qué estaban hechas las cosas. Pitágoras (569-475 AC) posteriormente admitió ser
llamado filósofo, es decir, amigo del saber, de las ciencias.

Los conocimientos científicos o las ciencias son producto del trabajo o estudio de
personas o grupos de personas y la historia de la ciencia así lo registra. Conocemos los
Postulados de Euclides, el teorema de Pitágoras, el principio de Arquímedes, los
Diálogos de Platón, el Organon de Aristóteles, el Corpus Hipocraticum, las Leyes de
Newton, la teoría de relatividad de Einstein, la incertidumbre de Heisenberg, y todos los
demás. Es decir, hay que respetar y hacer respetar los derechos de autor y permitir que
los lectores comprueben, consulten, verifiquen y amplíen la información que se les
suministra.


Por esta razón y, a petición de mis compañeros, presento esta síntesis alfabética de las
normas Técnicas Colombianas en la actualización indicada para la presentación de
trabajos escritos y, le agrego algunas ayudas para la redacción y presentación escrita
de los mismos.


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3



A (USO DE LA PREPOSICIÓN)
- “ Los nombres propios de persona. La preposición a debe anteponerse a todo
nombre propio de persona en acusativo: “Amamos a Dios”, estudiamos a Bello” (su
persona o su obra).
- Los nombres propios geográficos y de animales. Los primeros exigen la
preposición siempre que al designarlos no les preceda el artículo definido, v. gr. “Los
turistas conocieron a Colombia, visitaron a Bogotá y vieron de paso a Medellín”. Los
nombres propios de animales requieren igualmente la preposición, vayan o no
precedidos del artículo: “Don Quijote cabalgaba a Rocinante y Sancho Panza al Rucio”.
- Los nombres apelativos de personas. La preposición debe acompañar a estos
nombres cuando significan persona cierta y determinada: “Visitamos al presidente,
conocimos al gobernador”. Y cuando designan toda una clase como conocida: “Formó
Dios al hombre a imagen suya” “Creó al padre amante, tierna a la madre e inocente al
niño”. “Busco al criado”; (éste es conocido de los dos interlocutores). “Busco a un
criado”; (éste es determinado sólo para el que habla). “Busco un criado”; (uno
cualquiera, desconocido de los dos interlocutores). (Cfr. Suárez, Estudios
Gramaticales, pág. 360).
- Los adjetivos que se sustantivan refiriéndose a personas, por ejemplo, “cumple obras
de misericordia el que viste al desnudo, consuela al triste, visita a los enfermos”.
Además comprende a los indefinidos alguien, nadie, uno, otro, cualquiera, ninguno,
varios, ciertos (…), y los relativos quien y cual. Ejemplos: Encontrar a alguien, no hallar
a nadie, ver a unos correr, a otros ocultarse, acompañar a cualquiera, no mirar a
ninguno, desafiar a varios, reprender a ciertos. ¿A quién o a cuál buscáis? Y otros.
- La mayoría de los nombres colectivos v. gr. “El presidente saludó al congreso”. “La
prensa elogió a la Corte Suprema y vituperó al Consejo de Estado”
- Nombres apelativos de cosa. Estos nombres requieren la preposición cuando se
personifican: “Llamar a la muerte” “saludar las aves a la aurora”; “calumniar a la virtud”;
“Recompensar al mérito”; y se aplica a nombres que sirven de acusativo a ciertos
verbos: “El adjetivo modifica al sustantivo”. El nombre rige al verbo”. (Cuervo). Citado
por Matías, Benildo. (1955). El castellano literario p. 348-353.

La preposición a, además de los usos indicados como signo de acusativo, se
presta a otros como los siguientes:
- Indica comúnmente la dirección del movimiento, fija el término hasta el cual llega éste,
denota la dirección sin movimiento real de aproximación; v.gr.: Va a su casa. Arrimarse
a la pared. Alzar los ojos al cielo.
- Forma complementos especificativos en que se denota el blanco o término de una
actividad y fija el respecto en que ésta ha de entenderse; por ejemplo: Dañar a la salud.
Morir al mundo. Nacer a la virtud.


4
- Expresa oportunidad, conveniencia: Venir a cuento. Acomodar, adaptar una cosa a
cierto objeto. Un discurso adaptado a las circunstancias.
- Denota en general cercanía, proximidad. Estar sentado al fuego, o a la lumbre. Leer a
la lámpara, a la luz. También denota situación: a la derecha, a la izquierda; a la espalda,
a la página cuarta.
- Se usa igualmente para expresar el modo de ejecutar alguna cosa: A un vaso de vidrio
formado a soplos, un soplo lo rompe. (Saavedra). Este uso se ha extendido a un
copioso número de expresiones adverbiales. Como: a ciegas, a hurtadillas, a tontas y a
locas, a sabiendas, a la diabla.
- Para expresar con mayor claridad la sucesión, tal que parezca irse contando los
objetos, se repite el nombre en singular con la preposición intercalada: gota a gota, hilo
a hilo, uno a uno, poco a poco y otros.
- De la significación modal ha pasado a denotar el medio o el instrumento, en cuyo caso
va el nombre sin artículo: a pico, a cincel, a martillo, a pluma. Pero lo lleva si denota
método o procedimiento: al óleo, al fresco, al temple, al pastel. (Cuervo, Diccionario).
Matías, Benildo. (1955). El castellano literario p. 348-353.
- “Precede a determinados complementos verbales, como el complemento indirecto y el
complemento directo cuando éste es de persona determinada o está de algún modo
personificado. Legó su fortuna a los pobres. Respeta a los ancianos. El gato persigue a
un ratón.
- Precede al infinitivo regido por un verbo que indica el comienzo, aprendizaje, intento,
logro, mantenimiento o finalidad de la acción. Empezar a correr. Enseñar a leer.
Disponerse a escapar.
- Precede al complemento de nombres y verbos de percepción y sensación, para
precisar la sensación correspondiente. Sabor a miel. Huele a chamusquina.
- Precede al complemento nominal o verbal que es régimen de ciertos verbos.
Condenar a muerte. Jugar a las cartas.
- Precede al complemento de algunos adjetivos. Suave al tacto. Propenso a las
enfermedades.
- Precisa el lugar o tiempo en que sucede algo. Le cogieron a la puerta. Firmaré a la
noche.
- Indica la situación de alguien o algo. A la derecha del director. A oriente. A occidente.
-Designa el intervalo de lugar o de tiempo que media entre una cosa y otra. De calle a
calle. De once a doce del día.
- Denota el modo de la acción. A pie. A caballo. A mano. A golpes.
- Precede a la designación del precio de las cosas. A veinte reales la vara. A cincuenta
la fanega.
- Indica distribución o cuenta proporcional. Dos a dos. A tres por ciento.
- Ante infinitivo, en expresiones de sentido condicional, equivale a la conjunción si con
indicativo o subjuntivo. A decir verdad. A saber yo que había de venir.
- ante. A la vista.
- con. Quien a hierro mata, a hierro muere.
- hacia. Se fue a ellos como un león.


5
- hasta. Pasó el río con el agua a la cintura.
- junto a. A la orilla del mar.
- para. A beneficio del público.
- por. A instancias mías.
- según. A fuero de Aragón. A lo que parece. A la moda.
- Da principio a muchas locuciones adverbiales. A bulto. A oscuras. A tientas. A
regañadientes. A todo correr.
- Precede a la conjunción que en fórmulas interrogativas con una idea implícita de
apuesta o desafío. ¡A que no te atreves! ¿A que no lo sabes?”. Diccionario de la Real
Academia de la lengua Española. Edición 22. Versión electrónica.
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ABREVIATURA. Consiste en la representación gráfica reducida de una palabra
mediante la supresión de letras finales o centrales y que debe cerrarse con punto.
Deben omitirse, hasta donde sea posible, en el cuerpo de un informe. Su uso más
frecuente se presenta en las citas bibliográficas. Si la abreviatura contiene la sílaba
tildada de la palabra completa, debe tildarse la abreviatura. Ejemplos: pág., por página;
admón., por administración.
Los nombres de pila se pueden reducir a iniciales siempre que no pierda la identidad de
la persona. Los nombres geográficos agregados a nombres de lugares locales en el
elemento de la publicación o a los nombres de empresas se pueden abreviar de
acuerdo con la practica aceptada. Las abreviaturas usadas comúnmente en las
referencias de documentos electrónicos deben estar de acuerdo con la norma ISO 832.
Con excepción de las abreviaturas que sean de uso común, se debe suministrar en una
nota o en una tabla el significado de todas las abreviaturas que se usen en las
referencias o en las fuentes de las cuales se deriven aquellas. (NTC 4490 6.2)

Las principales abreviaturas son las siguientes:
Acad. Academia
ADN Ácido desoxirribonucleico
Alm. Almirante
Alt. Altitud
Apdo. apartado
aprox. Aproximadamente
art.: artículo
arts.: artículos
apdo. : apartado
arts.: artículos
Asoc. Asociación
aux. auxiliar
Brig. Brigadier
Bs. Bolívares
Bs. As. Buenos Aires
c. Centígrados.
ca. Circa, aproximadamente
Cap. Capitán
cap. Capital
cáp. Cápita
Card. Cardenal
Cdte. Comandante
Cir. Circulación
Cnel Coronel
Com. Comunicaciones


2
Ctra. Carretera
cúb. Cúbico
d. día-s
déf. Déficit
cap.: capítulo
CD compact disc
cap.: capítulo
CD-ROM compact disc-read only memory
cf.: confróntese
col.: colección, columna.
colab.: colaboradores
Centi 10
-2

CGS centímetro gramo segundo
cf.: confróntese
col.: colección, columna.
colab.: colaboradores
comp. compilador
comps. compiladores
compt. compositor (a)
compts. compositores
coord. coordinador
coords. coordinadores
deci decímetro 10
-1

Dens. Densidad
Depr. Depresión
der. Derecha-o
dir. Director-a
dist. Distancia
dir. director (a)
dirs. directores (as)
ed. : edición
Dpto. Departamento
Dr. Doctor
Drs. Doctores
E. Este
edit. editor (a)
edits. editores (as)
Edif. Edificio
Educ. Educación
Esq. Esquina
Est. Estado
et al. (et alii): y los otros autores
ext. Extensión
Fac. Facultad
fasc.: fascículo
Fed. Federación
FC ferrocarril
FFCC Ferrocarriles
fr. Franco
g gramo
G giga 10
9

gal. galón
GMT Greenwich Mean Time
gob. Gobierno
Gral. General
GW Gigavatios
h hora
Ha. Hectárea
Hab. Habitantes
Hl hectolitro-s
Hosp. Hospital
hrs. Horas
ibíd.: en la misma obra
id.: idem, en el mismo autor
ilust.: ilustraciones
impr.: imprenta, impreso en
infra: aquí abajo
inf. Información
Inst. Instituto
int. Internacional
infra: aquí abajo
int. Intérprete
ints. intérpretes
izq. Izquierda
loc. cit. (loco citato): lugar citado
Kcal. Kilocaloría
Kg kilogramo-s
Km kilómetro-s
km
2
kilómetro-s cuadrado-s
KWh kilovatios hora
lb libra
Lím. límite
líq. líquido
long. Longitud
loc. cit. (loco citato): lugar citado
m metro-
M mega 10
6
m
2
metros cuadrados
m
3
metros cúbicos

Mat. Matemática-s
máx. máximo-s
mg miligramo-s
mi milla-s
mil millones
min minuto
MKS metro kilómetro segundo
mm milímetro-s
Mons. Monseñor
mov movimiento
ms milisegundo-s
msnm metros sobre el nivel del mar
mús. Música


3
N Norte
náu. Náutica
N.B.: Nota Bene
N. del A.: nota del autor
N. de la R.: Nota de la Redacción
N. del T.: Nota del traductor
NE Nordeste
No. : número
NO Noroeste
O Oeste
Op.Cit. : (opere citato) obra ya citada
p. : página
Pl. Plural
pp.: páginas
p. ej.: por ejemplo
PNB Producto nacional bruto
pp.: páginas
Pdo. Partido
PIB Producto Interno bruto
Prof. Profesor(es)
Pulg. Pulgadas
q Quintal(es)
PRI Partido revolucionario institucional
S. Sur
SE Sudeste
seg. Segundo(s)
snm sobre nivel del mar .
SO sudoeste
Soc. sociedad
Sra. Señora
St. Street
T tonelada
temp. Temperatura
reed. : reeditado, reedición
reimpr.: reimpreso, reimpresión
rev.: revisado
reed. : reeditado, reedición
reimpr.: reimpreso, reimpresión
rev.: revisado
s. f.: sin fecha
s. f.: sin fecha
s. l. n. f.: sin lugar ni fecha
s.: siguiente
ss. : siguientes
supra: aquí arriba
s. l. n. f.: sin lugar ni fecha
s.: siguiente
s. l.: sin lugar
s. l.: sin lugar
s.d. sin datos
s.e. sin editorial
sec.: sección
supra: aquí arriba
t.: tomo(s)
Tm 10
12
terámetro
tm toneladas métricas
trad. traductor (a)
Tte. Teniente
TV Televisión
ua Unidades astronómicas
UE Unión europea
Univ. Universidad
US$ Dólar USA
v Voltio(s)
Vel. Máx Velocidad máxima
w Vatios
www


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ABSTRACT: Sumario, resumen, compendio de un texto más extenso, especialmente
de un artículo académico, presentado en inglés (ISO 214: 1976).Es la traducción al
inglés del resumen. (NTC 1486 4.2.1.11)
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ADICIONES O CORRECCIONES: dentro de una referencia se pueden dar datos
adicionales para propósitos como los siguientes: corregir errores obvios; traducir o
transliterar información; suministrar información mas precisa de personas naturales y


2
jurídicas mediante la ampliación de iniciales o siglas; distinguir entre nombres de
lugares similares mediante la adición de términos explicativos o calificativos; o expresar
con precisión las fechas y las horas relacionadas con el documento por medio de
información sobre fechas o tiempo. Todos estos datos excepto los que se dan en los
elementos de las notas se deben encerrar entre paréntesis cuadrados [ ], después del
elemento modificado. (NTC 4490 6.6)
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ADJETIVO: La palabra que modifica al sustantivo calificándolo o determinándolo.

Califi-
cativo
Explicativo
especificativo
Calidad propia: oveja mansa, blanca nieve.
Calidad no propia: rosa roja, animales feroces.
D
E
T
E
R
M
I
N
A
T
I
V
0
Demostrativo
Posesivo
Definido
Indefinido
Relativo



Numeral
Este, ese, aquel, tal y tanto + (femeninos y plurales)
Mi, tu, su, que sustantivados serán pronombres posesivos
El mismo artículo con su género y número
Un, algún, cierto, tanto, bastante, poco, mucho, algo,
demasiado
Modifican sustantivos: qué, cuál, cuáles, cuánto.
cuántos

Cardinal: uno, dos, tres, cuatro …
Ordinal: primero, segundo, décimo, décimo quinto
Distributivo: sendas, sendos
Múltiplo: doble, triple, cuádruple….
Partitivo: tercera parte, un doceavo, cinco
centésimos



Compa
rativo
Positivo


Comparativo


Superlativo
Bueno, rico, sabroso, pobre, delicado

Superioridad: más rico que, mejor o peor que
Igualdad: tan rico como, tan bueno como
Inferioridad: menos rico que, peor que

Absoluto: muy bueno, óptimo, riquísimo, muy rico
Relativo: el más rico entre…, el mejor de …
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ANÁLISIS: exposición de los hechos, circunstancias y detalles que constituyen la
verdadera razón de ser del trabajo. Distinción y separación de las partes de un todo
hasta llegar a conocer sus principios o elementos. Distinción y separación de las partes


3
de un todo hasta llegar a conocer sus principios o elementos. Examen que se hace de
una obra, de un escrito o de cualquier realidad susceptible de estudio intelectual.
Tratamiento psicoanalítico. Gram. Examen de los componentes del discurso y de sus
respectivas propiedades y funciones. Inform. Estudio, mediante técnicas informáticas,
de los límites, características y posibles soluciones de un problema al que se aplica un
tratamiento por ordenador. Parte de las matemáticas basada en los conceptos de
límite, convergencia y continuidad, que dan origen a diversas ramas: cálculo diferencial
e integral, teoría de funciones. Análisis clínico. Examen cualitativo y cuantitativo de
ciertos componentes o sustancias del organismo según métodos especializados, con un
fin diagnóstico. Resultado de este examen. Cualitativo. Quím. El que tiene por objeto
descubrir y aislar los elementos o ingredientes de un cuerpo compuesto. Cuantitativo
Quím. El que se emplea para determinar la cantidad de cada elemento o ingrediente.
Dimensional. Fís. Método que se ocupa del análisis de las dimensiones de las
magnitudes físicas, y que permite establecer directamente relaciones entre las que
intervienen en un proceso, sin necesidad de realizar un análisis completo y detallado.
Espectral. Fís. Método de análisis químico cualitativo, y en algunos casos cuantitativo,
mediante técnicas espectroscópicas. Factorial. Estad. Método estadístico usado para
cuantificar la importancia de cada uno de los factores actuantes en un fenómeno.
Diccionario de la Real Academia.
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ANEXOS: documentos o elementos que complementan el cuerpo del trabajo y que se
relacionan, directa o indirectamente, con la investigación tales como acetatos, disquetes
y otros. Se identifican con una letra mayúscula del alfabeto, comenzando con la letra A,
a continuación de la palabra ANEXO escrita con mayúscula sostenida. Si hay más de
26 anexos se identifican con números arábigos consecutivos. El título se escribe con
mayúscula inicial a 4cm. del borde superior. El anexo debe indicar la fuente, si no ha
sido elaborado por el investigador. (NTC 1486 4.2.3.4)
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ANTEPROYECTO: Informe que contiene la estructura de la propuesta para el inicio de
una investigación. Consta de:
- Título
- Formulación del problema
- Justificación
- Objetivos: general y específicos
- Marco referencial (teórico, histórico, conceptual, estado actual científico y
tecnológico, entre otros)
- Diseño metodológico preliminar
- Nombre de las personas que participan en el proceso
- Recursos disponibles (materiales, institucionales y financieros)


4
- Cronograma
- Bibliografía. (NTC 1486, 3.1.2)
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AÑO DE PUBLICACIÓN:
El año de publicación se escribe siempre en números arábigos, separado del nombre
del editor por una coma. Se escriben los cuatro dígitos sin punto. Ejemplo: GARCÍA
MÁRQUEZ, Gabriel. Cien años de soledad, Bogotá : La oveja negra, 1984.
Si no aparece el año de publicación en la portada, se coloca el del registro de la
propiedad intelectual (copyright). En caso contrario se anota s.f. que corresponde a sine
facta (sin fecha).
Si los datos de pie de imprenta no aparecen, se coloca la abreviatura s.p.i. que
corresponde a sine pes imprenta (sin pie de imprenta). (NTC 1160 3.3.7.3)
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APÉNDICES: tablas o gráficos que amplían la información, glosario de términos y otros
elementos que aclaren o refuercen el contenido del informe. Normas que deben
consultarse: NTC 1486 5, ISO: 214: 1996, ISO 999: 1996, NTC 1487 4, NTC 1160 4,
NTC 1308 4.
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ARCHIVO (FILE): conjunto organizado de datos, que generalmente comprende
registros relacionados. (NTC 4490 3.11)

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ARTÍCULO: cada uno de los escritos que aparecen en una publicación seriada.
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AUTOR: persona o entidad responsable del contenido intelectual de un libro, folleto,
artículo, idea o informe. (NTC 1160 2.1)

AUTOR PERSONAL: los apellidos, en letra mayúscula sostenida, separados por una
coma del nombre escrito con mayúscula inicial y seguido de punto. Ejemplo: GARCÍA
MÁRQUEZ, Gabriel. (NTC 1160 3.3.2)



5
Cuando se tienen dos o más citas o referencias del mismo autor se hacen en orden
cronológico progresivo, si son del mismo año se agrega una letra minúscula
consecutiva. Ejemplo: García, 2006a, 2006 b…

2 AUTORES, se escriben los apellidos y sus nombres unidos por la conjunción “y” o su
equivalente en el idioma en que esté escrito el libro o folleto. Ejemplo: GINEBRA, Juan
y ARANA DE LA GARZA, Rafael. (NTC 1160 3.3.2)

3 AUTORES, se escriben los apellidos y sus nombres separados, el primero y el
segundo, por punto y coma, y el segundo y el tercero por la conjunción “y” o su
equivalente en el idioma en que esté escrito el libro o folleto. Ejemplo: RESTREPO,
Mario; GÓMEZ E., Juan José y ARISTIZÁBAL, Julia. (NTC 1160 3.3.2)

MÁS DE TRES AUTORES, se escriben el apellido y el nombre del primero y,
enseguida, la expresión latina et al., que corresponde a “y otros”. Ejemplo: CROSBY,
Bill et al. (y otros) (NTC 1160 3.3.2)

NOTAS:
Se omiten las indicaciones que señalen jerarquía, rango, título u otra distinción. P.
ej.: Lic. Dr. S.J.
Los calificativos que indiquen parentesco (en lengua española o extranjera) como
hijo, junior y otros se citan a continuación del apellido, en forma completa. Ejemplo:
MARTING hijo, José Antonio. ROCKEFELLER junior, John.
En caso que el nombre del autor no aparezca, debe hacerse la entrada de la
referencia bajo el título, con las dos primeras palabras de éste en mayúscula
sostenida. Ejemplo: EL LAZARILLO de Tormes. (NTC 1160 3.3.2)
. Volver

AUTOR ANÓNIMO: En caso que el nombre del autor no aparezca, debe hacerse la
entrada de la referencia con el título, colocando las dos primeras palabras de éste con
mayúscula fija. Ejemplo: EL LAZARILLO de Tormes (NTC 1160 3.3.2)
Volver

AUTOR CORPORATIVO:
- El nombre del autor corporativo se escribe en forma completa, con mayúscula
sostenida, tal como aparece en el libro o folleto. Ejemplo: ESCUELA SUPERIOR DE
ADMINISTRACIÓN PÚBLICA.
- Cuando el autor es una entidad gubernamental a través de la cual se ejercen
funciones se cita primero el nombre del país, departamento, municipio o jurisdicción
correspondiente, seguido del nombre de la entidad. Ejemplo: COLOMBIA.
MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL.


6
- Esta regla no se aplica cuando en el nombre de la entidad se incluye el nombre del
país o jurisdicción. Ejemplo: INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR
FAMILIAR.
- Cuando está escrito en otro idioma, el nombre del país o jurisdicción se escribe
completo y en español. El de la entidad, en el idioma en que esté escrito el libro o
folleto. Ejemplo: ESTADOS UNIDOS. AGRICULTURAL RESEARCH SERVICE.
- Cuando son publicaciones pertenecientes a entidades subordinadas se cita primero
el nombre del país, seguido del nombre de la entidad subordinada, sin necesidad de
mencionar el ministerio, departamento o secretaría de que depende. Ejemplo:
COLOMBIA. SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO.
- Las entidades de carácter autónomo se indican por su nombre. Ejemplo:
INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS TÉCNICAS Y CERTIFICACIÓN.
- Cuando se trate de entidades con la misma denominación, se agrega el nombre del
lugar respectivo, con mayúscula inicial, con el fin de hacer la distinción necesaria.
- Si la entidad fuere de carácter nacional, se agrega el nombre del país entre
paréntesis. Ejemplos: SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE, Cartagena.
INSTITUTO DE INVESTIGACIONES TECNOLÓGICAS (Chile). (NTC 1160 3.3.3)
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AUTOR DIFERENTE DEL AUTOR DE LA OBRA COMPLETA. Para citar un capítulo o
parte de una publicación, escrito por un autor diferente del que edita o compila, se
utilizan los mismos elementos de la referencia bibliográfica.
Ejemplo: MORRISOSN, Elizabeth. La terapia familiar como prevención. En:
LANCASTER, Jeannet. Enfermería comunitaria: modelos de prevención de la salud
mental. México: Interamericana, 1983. p. 172-180.
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AVISO: Es un mensaje breve que invita a los destinatarios a la participación, la acción o
la reflexión. Sus elementos son:
- Encabezamiento: Es la palabra o palabras que sintetizan el propósito del aviso.
El tamaño de su letra debe ser, por lo menos, tres veces mayor que el de
aquellas que se usan en el texto.
- Cuerpo de texto: Transmite la idea o ideas importantes. El lenguaje debe ser
simple, con oraciones cortas, separadas por punto seguido. Sólo deben usarse
los signos de puntuación indispensables.
- Fecha de emisión: Es importante establecer la fecha a partir de la cual entra en
vigencia el mensaje comunicado.
- Oficina que anuncia: Es necesario definir el emisor del mensaje. Cuando el
receptor debe ponerse en contacto con el emisor, es indispensable indicar dirección
para efectos de correspondencia. CORREA R. Op. Cit. p. 18.
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7



BIBLIA o SAGRADA ESCRITURA: Se cita así: Nombre: Biblia. Biblia de Jerusalén.
Biblia Nácar Colunga. Biblia Latinoamericana. El libro específico, v.gr.: Apocalipsis. San
Mateo, I Juan, II Corintios, (…) Capítulo: (en números arábigos: 4:,19 , 3: ) Dos puntos.
Versículo o versículos en números arábigos.
Ejemplo:
Biblia Vulgata (1951). Ex. 3: 1-17.
Biblia Nácar Colunga (1968) Isaías 25: 1-23.
Biblia Torres Amat. Edición electrónica Juan 14:16.
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BIBLIOGRAFÍA: materiales impresos (libros, folletos, periódicos, revistas y fuentes
registradas en otros soportes) consultados por el investigador para sustentar sus
trabajos. Su inclusión es obligatoria en todo trabajo de investigación.
Las referencias bibliográficas que conforman la bibliografía se organizan
alfabéticamente, según el primer apellido de los autores citados, o de los títulos, cuando
no aparece el autor o es anónimo.
Cuando haya dos o más referencias de un mismo autor, se ordenan alfabéticamente
según los títulos, y el autor sólo se escribe en la primera fuente. De la segunda en
adelante, se sustituye por una línea de ocho rayas continuas, siempre que no sea la
primera referencia de la página.
En el caso en que se repita el autor y el título, las referencias se ordenan
cronológicamente, se coloca, en primer lugar, la edición más reciente, y se reemplazan
estos dos elementos (autor y título) por dos líneas de ocho rayas continuas,
conservando la puntuación.
Cuando la referencia ocupe más de dos renglones, el segundo y los siguientes se
escriben con sangría francesa para facilitar la consulta y a una interlínea al margen
izquierdo y entre una referencia y otra, se dejan dos interlíneas. (NTC 1486 4.2.3.1)

Lista alfabética de fuentes documentales registradas en cualquier soporte, consultadas
por el investigador para sustentar sus escritos (NTC 1487 2.1)

Relación alfabética de fuentes documentales registradas en cualquier soporte y
consultadas por el investigador para sustentar sus escritos (NTC 1160 2.2)

Es el sustento teórico en libros, documentos, revistas especializadas, periódicos,
folletos y fuentes registradas en otros soportes consultadas por el investigador para
sustentar su trabajo y que no se citaron expresamente en el texto. Se relaciona


8
alfabéticamente después de las Referencias bibliográficas. Cada referencia bibliográfica
se inicia contra el margen izquierdo.

- Ejemplo:


Margen superior: 4 cm.
BIBLIOGRAFÍA
2 interlíneas
ALDANA ROZO, Luis Enrique. Octava jornada internacional de derecho penal.
Bogotá: Universidad Externado de Colombia, 1987. 20 p.
2 interlíneas

BUNGE, Mario. La ciencia, su método y su filosofía. Buenos Aires: Ariel, 1970.
120 p.

________ La investigación científica. 2 ed. Buenos Aires: Ariel, 1971. 380 p.

________.________ Buenos Aires: Ariel, 1970. 193 p.

CANCINO MORENO, Antonio José y TOSCANO DE SÁNCHEZ, Maruja. El delito
de enriquecimiento ilícito. Bogotá. Librería profesional, 1986. 13 p.

CORTE SUPREMA DE JUSTICIA. Sala de casación penal. Auto del 7 de
Noviembre de 1990. M.P. Edgar Saavedra Rojas.

CUERVO, Rufino José. Diccionario de construcción y régimen. 8 Vol. Inst. Caro y
Cuervo. Bogotá. 1998

INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS TÉCNICAS. Normas colombianas para
la presentación de trabajos de investigación. 1075 2ª. Actualización. 1160
2ª. Actualización. 1307 2ª. Actualización. 1308 2ª. Actualización. 1486 5ª.
Actualización. 1487 2ª. Actualización. 4490 de 11- 0ctubre 2006. Santafé
de Bogotá. .

LÁZARO CARRETER, Fernando. Diccionario de términos filológicos. Madrid.
Editorial Gredos. 1975

MATÍAS, Benildo. El castellano literario. Ed. Iqueima, Bogotá. 1955. 540 p.

PATIÑO DÍAZ, Gustavo. Citas y referencias bibliográficas. Bogotá. Universidad
Javeriana. 2005. 84 p.


9

REAL ACADEMIA ESPAÑOLA. Diccionario de la lengua española. 22 Ed. En:
http://buscon.rae.es/draeI/.

REYES ECHANDÍA, Alfonso. Derecho penal general. 8 ed. Bogotá. Universidad
Externado de Colombia. 1980. 229 p.
RUANO, Jesús María. Lecciones de preceptiva literaria. Ed. Voluntad. Bogotá.
1956 496 p.

TAMAYO Y TAMAYO, Mario. El proyecto de investigación. 3ª. Ed. Santafé de
Bogotá: ICFES. 1999. 237 p. (Aprender a investigar No. 5)

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BIBLIOGRAFÍA COMPLEMENTARIA: Conjunto de documentos que conforman un
marco de consulta y que, aunque están relacionados con el tema, no se han utilizado en
el trabajo de investigación, pero pueden servir de apoyo a otras investigaciones. Se le
da el mismo tratamiento que a la bibliografía, pero se debe tener cuidado de no
confundirlas. (NTC 1486 42.3.2.)
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BOLETÍN INFORMATIVO (BULLETIN BOARD): información y mensajes concernientes
a un determinado tema que pueden ser consultados por usuarios remotos que tengan
acceso al sistema. (NTC 4490 3.2)
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CAPÍTULOS: Son las divisiones mayores del trabajo.
- En ellos se estructura la parte central o desarrollo del documento. Cada capítulo
corresponde a un tema de la investigación y lleva un título que indica su
contenido, sin anteponer la palabra “capítulo”. Para la enumeración de los
capítulos se emplean números arábigos. Las divisiones principales de primer
nivel (capítulos) se numeran en forma continua empezando por 1.
- Toda división, a su vez, puede subdividirse en otros niveles y sólo se enumera
hasta el tercer nivel. De la cuarta subdivisión en adelante, cada nueva división o
ítem puede ser señalada con viñetas (véase la NTC 1075).
- El número correspondiente al primer nivel lleva punto final.


10
- -Entre los números que designan las subdivisiones de diferentes niveles se
coloca un punto.
- Los títulos de los capítulos van con mayúscula sostenida, centrados, a 4cm del
borde superior y con el numeral correspondiente. El título no lleva punto final y se
separa del texto por dos interlíneas. En los títulos, cualquiera que sea su
importancia, no se deja espacios entre las letras, ni se utiliza subrayado.
- Los títulos de segundo nivel (subcapítulos) se escriben con mayúscula sostenida
al margen izquierdo; no llevan punto final y se presentan a dos espacios del
numeral, separados del texto 0 contenido por dos interlíneas.
- Del tercer nivel en adelante, los títulos se escriben con mayúscula inicial y punto
seguido. El texto continúa en el mismo renglón, y se dejan dos espacios. (NTC
1486 4.2.2.2)
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CARTA: Es un comunicado personalizado, con carácter formal. Se utiliza para informar,
solicitar, agradecer, invitar, entre otros muchos.
Márgenes: Superior entre 3cm y 4cm. Inferior entre 2cm y 3cm. Lateral izquierdo entre
3cm y 4 cm. Lateral derecho entre 2cm y 3cm.
Partes de la carta:
- Fecha: Se escribe acompañada de la ciudad de origen: día, mes, año. Ejemplo:
Bucaramanga 10 de febrero de 2008.
- Encabezamiento o datos del destinatario: se dejan entre cuatro y seis espacios
sencillos después de la fecha.
Los datos que componen el encabezamiento se escriben a espacios sencillos. Estos
datos son:
- Tratamiento: se escribe la palabra completa, con mayúscula inicial y sin
abreviaturas: Señor, Señora, Licenciado, Ingeniera, Economista, Doctor… Nombres
y apellidos completos de la persona a quien va dirigida la carta, escritos en
mayúsculas fijas.
- Cargo: Gerente, Rector, Jefa, Fiscala, Intendenta... El cargo se escribe con
mayúscula inicial y, si es muy largo, se puede dividir, evitando la partición silábica.
Nombre de la empresa: se escribe en el renglón siguiente, se inicia con mayúscula.
Si el nombre de la empresa es una sigla, se escribe con mayúsculas fijas.
- Dirección: ubicación del destinatario. Puede ser escrita en la misma carta, pero es
indispensable que vaya en el sobre.
- Nombre de la ciudad de destino: se escribe con mayúscula inicial, e inmediatamente
después de la dirección o de la casilla postal, si la hubiere.
- Las cartas deben ir siempre dirigidas a una persona, pero cuando su nombre se
desconoce, debe escribirse el tratamiento en minúscula y el nombre de la empresa
en mayúsculas fijas.


11
- Asunto: también llamado “referencia”, es una línea opcional que sintetiza el tema de
la carta.
- Cuando la carta se dirige a una Junta, es conveniente que se escriba el asunto para
facilitar la respuesta deseada.
- Saludo: es la frase de cortesía, que se escribe después del encabezamiento y antes
del cuerpo de la carta. Ejemplos: Apreciado señor Gómez; Respetados señores;
Respetado señor Rector.
- Después del saludo se escriben dos puntos.
- Se sugiere que cuando el destinatario es una mujer, se le trate por su nombre y
cuando es un hombre, por su apellido, así: Apreciada economista Ángela; Apreciado
economista Pérez.
- Texto: es el mensaje que se transmite al destinatario. Está contenido, en promedio,
en tres párrafos: el primero introduce el tema; el segundo lo desarrolla, y el tercero
presenta información complementaria. Los párrafos deben ser cortos, claros y
sencillos. No se deben dividir los nombres propios, las cifras, las fechas, las
cantidades ni las palabras escritas con mayúsculas fijas. Es incorrecto separar una
sílaba y no poner guión o marcar doble raya o poner raya de subrayar debajo de la
letra. Los párrafos se escriben a espacio sencillo y a dos espacios entre párrafos.
- Despedida: igual que el saludo, es una expresión de cortesía. Se puede elegir una
expresión de una o dos palabras, seguida de una coma o una oración terminada en
punto. Ejemplos: Cordialmente, Atentamente, Respetuosamente, Cordial saludo,
Atento saludo, Muchas gracias por su atención, otros.
- Firma: Está compuesta por tres elementos: Nombre y apellidos del remitente,
escritos en mayúsculas fijas.
- Rúbrica: es el conjunto de rasgos de figura determinada que, como parte de la firma,
pone cada cual después de su nombre o título. La rúbrica se escribe encima del
nombre del remitente que se ha escrito en mayúsculas fijas. No se usa la raya para
poner la rúbrica.
- Cargo o documento de identificación: se escribe debajo del nombre y con mayúscula
inicial. Cuando la carta está firmada por una persona particular, va, en el lugar del
cargo, el documento de identificación personal. Cuando firman dos o más personas,
los nombres van por categoría. No obstante, el autor de la comunicación debe firmar
debajo de la despedida, aunque su cargo sea inferior al de quien firma a la derecha.
Identificación del transcriptor: a dos interlíneas del firmante o del último renglón escrito
se anota el nombre con mayúscula inicial, e inicial del apellido de la persona que
transcribió la carta. Se recomienda emplear letra más pequeña y en caso de nombre
compuesto es conveniente escribir uno de los dos. Ejemplo: María R. CORREA
RESTREPO, Lorenza Op. Cit. p.10
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12
CIRCULAR. Es una carta redactada en forma personal que se imprime sin los datos del
destinatario, la fecha, ni el saludo para ser llenados en cada copia posteriormente. Para
la elaboración de una circular se deben tener en cuenta algunas recomendaciones:
- Utilizar papel con membrete de la empresa.
- Escribir párrafos cortos.
- Concluir con saludo.
- Colocar la fecha en la parte inferior izquierda.
- Firmar debajo de la fecha.
- Elementos: Identificación: Es la expresión CIRCULAR Nº, escrita en forma
centrada.
- Destinatarios: Como se envía a varias personas no se coloca nombre propio de
ningún destinatario; en su lugar se indica el personal al cual va dirigida la
información.
- Fecha: Se coloca debajo del texto.
- Si la ciudad no está indicada en el membrete o en la identificación que se hace
en la matriz, debe escribirse junto a la fecha.
- Si se distribuye por un tiempo más o menos prolongado puede omitirse el día en
el renglón de la fecha.
- Nombre: En mayúsculas fijas se escribe el nombre de quien envía la circular, y
con mayúscula inicial, debajo del nombre, el cargo que ocupa.
- Para evitar que se le reste importancia al texto de la circular, por ser de carácter
general, es aconsejable firmar cada uno de los ejemplares. CORREA
RESTREPO, Lorenza. Op. Cit.P.19
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CITA: pasaje, párrafo, proposición o ideas que se extraen de la obra de un autor para
corroborar o contrastar lo expresado. (NTC 1487 2.2).
Las citas se identifican en el texto con un número arábigo que puede ubicarse como
superíndice, entre paréntesis o directo. La forma utilizada debe tomarse en todo el
documento. (N6TC 1487 3.1.2)
Se hacen mediante el uso de comillas o de cursiva.

Requisitos Específicos: (NTC 1487 3)
• Presentación y numeración de las citas (NTC 1487 3.1)

Las citas se clasifican en directa o textual (breve o extensa), indirecta y cita de cita.
(NTC 1487 3.1.1)
La cita directa o textual breve, de menos de 5 renglones, se inserta dentro
del texto entre comillas, y el número correspondiente se coloca al final,
después de las comillas y antes del signo de puntuación. (NTC 1487 3.1.1.1)


13
Cuando la cita ocupa más de 5 renglones (extensa) aparece como una
inserción en el texto y se deja una sangría de 4 espacios a ambos lados, que
se conserva hasta el final. La cita se escribe a un renglón, sin comillas y se
separa del texto por dos renglones. (NTC 1487 3.1.1.2)
La cita indirecta se escribe dentro del texto. No lleva comillas y el número
correspondiente se coloca después del apellido del autor y antes de citar su
idea. (NTC 1487 3.1.1.3)
La cita de cita es directa (breve o extensa) su ubicación en el texto sigue los
procedimientos señalados para la presentación de citas directas. (NTC 1487
3.1.1.4)
Las citas se identifican en el texto con un número arábigo que puede ubicarse
como superíndice, entre paréntesis o directo. (NTC 1487 3.1.2) La que se
elija debe conservarse en todo el texto.
La referencia bibliográfica correspondiente a la cita se separa del texto con
una línea horizontal continua de aproximadamente 12 espacios. Esta línea se
traza desde el margen izquierdo, después del último renglón del texto y
separada de éste por dos renglones. (NTC 1487 3.1.3)
El número que identifique cada cita, cuando se elabore su correspondiente
referencia, se coloca a un espacio de la línea horizontal continua, contra el
margen izquierdo. (NTC 1487 3.1.4)
El texto de la referencia bibliográfica comienza inmediatamente después del
número. (NTC 1487 3.1.5)
Cuando una referencia ocupa dos o más renglones, el segundo y los
subsiguientes se inician contra el margen izquierdo a un renglón. Entre una
referencia y otra se dejan dos renglones. NTC 1487 3.1.6)
Si es de libro o folleto, la referencia contiene en su orden: Autor. Título.
Edición (si es diferente de la 1ª). Ciudad: Editorial, fecha. Páginas utilizadas
en el trabajo.
Si es de revista: Autor. Título del artículo. La palabra En : Título de la revista.
Ciudad. Volumen (no.; período y fecha); páginas consultadas.
Si es periódico: Autor. Título del artículo. La palabra En : Título del periódico.
Ciudad. (día, mes, año); páginas de la sección consultada, número de la
columna precedido por la letra “c”.
Si es suplemento de periódico: Autor. Título del artículo. La palabra En :
Título del suplemento o entrega especial, título del periódico. Ciudad. (día,
mes, año); páginas consultadas. (NTC 1487 3.1.7)

Uso de IBID y Op. Cit. (NTC 1487 3.2)

Presentación de las notas de pie de página (NTC 1487 3.3)
-
Ejemplos:


14
BARABBA, Vicent P. y Zaltman Gerald. La voz del mercado: La ventaja competitiva
a través del uso creativo de la información del mercado. Madrid: Mac Graw HILL.
1992. p. 190-230.

NIETO POTES, Mauricio. Apertura comercial y política tecnológica. En : Normas y
calidad. Bogotá. Vol. 7, No. (ene. – jun. 1991); p.23. (NTC 1487 3.1.7)


No se puede omitir la cita, en ningún escrito. Si se omite constituye un delito
contra los derechos de autor: Ley 23/82. El Reglamento Estudiantil de la
Universidad lo considera falta grave y lo sanciona con pérdida de la
asignatura, matrícula condicional o expulsión o cancelación del contrato
laboral, según el caso. Cfr. Art. 94, 95 y 96

El sistema APA, el MLA y otros, a diferencia del ICONTEC, emplean el paréntesis
para hacer la cita. Hecha la cita se escribe entre paréntesis, el apellido del autor
citado, el año de publicación, y la página de donde se tomó la cita. Los datos
bibliográficos pueden ir de varias formas: -todos al final de la cita, -el apellido al
comienzo y los otros al final, -apellido y año al comienzo y al final la página.
Ejemplo: “Richards y Millar (1991) encontraron una correlación entre la edad y el
desgaste de 0.4mm para los terceros molares y de 0.8mm para los premolares y
molares.”
Los demás datos de la cita están al final del texto en la bibliografía, o del capítulo en
las referencias bibliográficas, y así la lectura es más fluida.
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CITA DE ARTÍCULO EN VARIAS ENTREGAS: si el artículo comienza en una entrega
y continúa en otra u otras, debe hacerse la indicación en orden cronológico. Las
descripciones correspondientes a cada entrega se separan mediante punto y coma.
Ejemplo: MANZANO, Alejandro Hugo. Características de los suelos inundados. En:
Arroz. Vol. 19, No. 199, (abr. 1970); p. 11-14; Vol. 19, No. 200 (may. 1970); p. 6-8; Vol.
19, No. 201 (jun.1970); p. 6-8. (NTC 1308 3.3.13)
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CITA DE CITA:
- cita que se hace de un autor que, a su vez, la ha tomado de otro (NTC 1487 2.3)
Es directa y puede ser breve o extensa. Su ubicación en el texto sigue los
procedimientos señalados para la presentación de citas directas. (NTC 1487 3.1.1.4)
- Si no se hubiese consultado el original pero éste fuere citado por otro autor en una
publicación, se hace la referencia completa del original y a continuación, en una nota


15
se coloca la referencia de la fuente secundaria precedida por la frase: “citado por”.
Ejemplo: Aunque no estemos de acuerdo con escuelas sociológicas que plantean el
evolucionismo social a partir de los conflictos, llama la atención la importancia que le
dan a estas proyecciones automáticas, en la conformación de los grupos, entre
otros, Summer y Keller: “Creemos que los fenómenos sociales se deben a esfuerzos
impersonales, que actúan automáticamente, que superan la capacidad de influencia
y de control individuales que producen efectos que son solo propios de ellos”
1
. El
pie de página correspondiente queda así:
____________
1
SUMMER, G. and KELLER,T. The Scientific of Society, citado por Kliemt, Harmut. Las instituciones morales

NOTA: En la bibliografía se debe referenciar al autor que cita. Para este caso:
KLIEMT, Harmut. Las instituciones morales. Barcelona: Alfa, 1986, 325 p.
(NTC 1487 3.1.1.4)
- Si no se hubiera consultado el original pero éste fuera consultado por otro autor en
una publicación, se hace la referencia completa del original y a continuación, en una
nota se coloca la referencia de la fuente secundaria precedida por la frase “citado
por”. Ejemplo:
PFISTER. et al. Partial characterization of a new type of bovine papiloma viruses.
En: Virology. Vol. 96 (Jan. 1979); p.1. Citado por: MOHANTY, Sashi B. y DUA,
Sukanta K. Virología veterinaria. México. Interamericana, 1983. p. 106. ISBN 968-25-
0927-0. (NTC 1308 3.3.12)
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CITA DE COMUNICACIONES PERSONALES: las referencias a entrevistas,
opiniones verbales o correspondencia personal, se escriben como notas de pie de
página cuando sean necesarias para complementar la información en el texto. (NTC
1487 3.4.1)
En la nota de pie de página la referencia lleva los datos correspondientes a la forma
mediante la cual se obtuvo la información, el nombre de la persona que la suministró, su
cargo u oficio, la ciudad y la fecha en que se obtuvo. Ejemplos:
________

* ENTREVISTA con María Emma Mejía , Ministra de Educación Nacional de Colombia.
Santafé de Bogotá , 20 de febrero de 1996.

** CARTA de Fabio Tobón Londoño , Director Ejecutivo del Instituto Colombiano de
Normas Técnicas y Certificación (ICONTEC). Santafé de Bogotá, 4 de enero de 12995.
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16
CITA DE DICCIONARIO O ENCICLOPEDIA: Es semejante al libro. Debe relacionarse
el número total de tomos después del número de la edición, si es Enciclopedia se
relaciona el tomo consultado. Ejemplos:
1. Diccionario con autor específico: Moliner M. (1996) Diccionario de uso de la
lengua española , 3ª. Ed., 2 tomos, Madrid, Gredos.
2. Diccionario con autoría de una entidad: Real Academia Española (2001).
Diccionario de la lengua española. 22ª. ed. 2 tomos. Madrid. Espasa.
3. Diccionario sin autor específico: Larousse (2004). El pequeño Larousse
ilustrado. México.
4. Apartado o entrada de una enciclopedia: Enciclopedia Colombia a su alcance
(2005). “Cine colombiano” tomo 1. Bogotá. Planeta. Enciclopedia Barsa (1985).
“Churchil Winston”, tomo 4, Madrid, Barsa. PATIÑO DÍAZ, G. Op. Cit. p.52.
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CITA DE DIVISIONES Y SUBDIVISIONES: Cuando se cite un número de división o
subdivisión, se escribirán tres puntos suspensivos antes y tres después de la respectiva
cita. Ejemplos:
…en la sección 4 …
… Véase el numeral 9.2 …
… 3er parágrafo en 1.1.22 … (NTC 1075 ISO 2145)
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CITA DIRECTA O TEXTUAL BREVE. Cuando se hacen transcripciones de las
palabras textuales de un autor. (NTC 1487 2.4).
Cuando ocupa menos de cinco renglones se inserta dentro del texto entre comillas, y el
número correspondiente se coloca al final, después de las comillas y antes del signo de
puntuación. NTC 1487 3.1.1.1). Ejemplo:
Ander Egg nos presenta la siguiente definición: “Es un procedimiento reflexivo,
sistemático, controlado y crítico que permite descubrir nuevos hechos o datos,
relaciones o leyes en cualquier campo del conocimiento humano”
1
. [ ]

_________________
1
ANDER EGG, Ezequiel. Técnicas de investigación social. Buenos Aires: Humánitas, 1969. p
28.
(NTC 1487 3.1.1.1 2ª. actualización).

Cuando ocupa más de cinco renglones, aparece como una inserción en el texto y se
deja una sangría entre cuatro y seis espacios, que se conserva hasta el final. Se escribe


17
a un renglón, sin comillas y se separa del texto por dos renglones. El tamaño de la letra
se disminuye en dos puntos lo mismo que el interlineado. Es opcional la sangría al lado
derecho
Ejemplo: A propósito del análisis de riesgo, Royal P. Fisher dice:

Un análisis de riesgo o valoración puede ser efectuado en cualquier momento. Sus objetivos son:
1. Ayudar en la identificación de exposiciones
2. Ayudar en la cuantificación de los valores de las exposiciones
3. Permitir un ranking de exposiciones por prioridades
4. Servir como base para el análisis del coste eficaz
2
.

El pie de página correspondiente se registra como sigue:
____________
2
FISHER, Royal P. Seguridad en los sistemas informáticos. Madrid: Díaz de Santos, 1998, p.83.

En las enumeraciones de una cita, cuando el texto de un numeral ocupe más de un
renglón, todos terminan en punto. Cualquier modificación que el autor del trabajo realice
en una de estas citas aparece entre paréntesis rectangular. ([ ]). Cualquier omisión se
indica con tres puntos suspensivos. (NTC 1487 3.1.1.2)
No diferenciar las citas u omitir las comillas en las cortas, equivale a plagio, delito
contra los derechos de autor (Ley 23/82).
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CITA INDIRECTA O CONTEXTUAL: (PARÁFRASIS) cita que hace mención de las
ideas de un autor, con las palabras de quien escribe. NTC 1487 2.5).
Se escribe dentro del texto. No lleva comillas, y el superíndice correspondiente se
coloca después del autor y antes de citar su idea.
.
Ejemplo: Como dice Mabbett
1
, el éxito de la producción de las frutas en Chile está
asociado a factores como el clima, la geografía y el talento técnico y empresarial.
El pie de página correspondiente se escribe así:

____________
1
MABBETT, Terry. Fruta chilena: un éxito fenomenal. En: Agricultura de las Américas. Nueva York. Vol. 4. Nº 1
(ene.-feb., 1994); p.5.

(NTC 1487 3.1.1.3 2ª. actualización)
Es la interpretación personal que hace el escritor de un texto o de un autor
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CITA DE INTERNET: Elementos necesarios:


18
-la dirección completa (URL) del documento antecedida de la expresión: “disponible en:”
-La fecha en que se hizo la consulta antecedida de la expresión: “recuperado:”
-la indicación que se trata de un documento de internet, entre corchetes: “[En línea]
Ejemplo: Disponible en: http://www.gratisweb.com/gmontoya/archivos/l23_82.htm.
Recuperado 07-01.08
Modelo básico:
- Apellido(s) del autor, seguidos de coma.
- Inicial(es) del nombre del autor y punto.
- Año de publicación (puesta en Internet) entre paréntesis y coma
- Título entre comillas, coma.
- Expresión “en línea:” dos puntos y entre corchetes, coma.
- Expresión “disponible en :” en minúsculas y dos puntos.
- Dirección de Internet completa y coma.
- La palabra “recuperado:” en minúscula y dos puntos.
- La fecha de la consulta: día, mes, año. Punto. (Patiño Díaz, G. Op. Cit. p. 53)
Ejemplos:
1. Con autor, título y fecha de publicación: Magariños de Moretón, J.A. (1999).
“Operaciones semióticas en el análisis de las historietas” [en línea], disponible
en: http://www.margarinos.com.ar/opera.htm#análisis, recuperado: 7 de julio de
2005.
2. Con autor y título específicos, pero sin echa de publicación: Sabés Turno,
F. “¿Se puede hablar de industrias culturales en el área mediterránea de forma
global? Disponible en: http://venus.unive.it/migrante/sabes.htm, recuperado: 17
de mayo de 2004.
3. Sin autor específico: “Mosaico de lenguas” (2004) [en línea], disponible en:
http//cvc.cervantes.es/aula/pasatiemposl/superior/juego_de_logica/10121998_
02htm, recuperado: 8 de julio de 2005.
4. Ensayo o capítulo de una compilación publicada en Internet: Arizaga, M.C.
(2003). “La neotelevisión en la Argentina de fin de siglo”, en Memorias de III
Jornadas Nacionales de Investigadores en Comunicación [en línea]. Red
Nacional de Investigadores de la Comunicación, disponible en:
http//www.geocities.com/CollegePark/5025)/mesa2c.htm, recuperado: 27 de
junio de 2005.
5. Artículo de una revista en línea: Gómez, R. “Televisión multinacional: una
realidad”, en Revista iberoamericana de Ciencia, tecnología, Sociedad e
Innovación [en línea], año 3 no. 13, disponible en: http//www.campus-
oei.org/revistactsi/, recuperado: 19 de junio de 2005.
6. Artículo de un periódico en línea: Salvat López, M.(2005, 17 de
mayo),”¿Basura? Mmmmh…,reciclar puede ser también un buen negocio”, en
El Mercurio Online [en línea], disponible en:
http//www.economiaynegocios.cl/noticias/noticias_foto.asp?id=72874&tipo=3,
recuperado: 8 de junio de 2005.


19
7. Correo electrónico: Tanács, E. (2005, 18 de abril), “Sobre el proyecto AIOVA”,
correo electrónico enviado a Díaz, O. (Patiño Díaz, G. Op. Cit. pp. 52-56)
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CITA DE LIBRO O FOLLETO: contiene en su orden:
- Autor: Apellidos en mayúscula sostenida y coma. Nombres, mayúscula inicial.
- Año de publicación entre paréntesis, coma.
- Título: en letra cursiva y punto. Subtítulo, coma.
- Ciudad, coma
- Editorial punto. Patiño D., G. Op. Cit. p. 33 (NTC 1487 3.1.7) y (NTC 1160 3.3)
. Ejemplos:

1 Autor anónimo: El lazarillo de Tormes (1993), México, Prisma.
2 Autor corporativo: organización, empresa, entidad: Empresa Colombiana
de Petróleos (Ecopetrol), (2005), Arauca y sus recursos renovables,
Barrancabermeja, El Faro.
3 Compilador-es- Bodemer, K. y Launarga M.H. (comps.) (1993) Estructura y
funcionamiento de los partidos políticos. Una reforma posible. Montevideo,
Trilce.
4 Con fecha aproximada- Díaz del Castillo, S. (ca. 1938) Celebración del IV
centenario de la fundación de Bogotá, Bogotá, Sapientia.
5 Coordinador-es: Santana Rodríguez, P. (coord.) (1997) Crisis política,
impunidad y pobreza en Colombia, Bogotá. Corporación Viva la Ciudadanía.
6 Cuatro o más autores: García Canclini, N. et al. (1993), El consumo cultural
en México, México, Consejo Nacional para la cultura y las artes. Wallerstein,
I. et al. (1998). Impensar las ciencia sociales. Límites de los paradigmas
decimonónicos, México. Siglo XXI.
De cómo los Hermanos Corazonistas enseñan el idioma cristiano a los
7 Director-es: Vidal Beneyto, J. (dir.) (2002), La ventana global. Ciberespacio,
esfera pública mundial y universo mediático. Madrid, Taurus.
8 Dos autores: Horkheimer, M. y Adorno, T. (1998), Dialéctica del iluminismo,
Buenos Aires, Sudamericana.
9 Edición diferente de la primera: Grijelmo, Álex. (1997). El estilo del periodista,
2ª. ed., Madrid, Taurus.
10 Editor-es: Bhabbha, H. (edit.) (1990), Nation and Narration, Londres,
Routledge.
indígenas de la provincia del Duria. (1989), Medellín, Universidad de Antioquia.
11 Próximo a publicarse (en prensa): Posada-Swafford, A. Tras un latido
gigante, Bogotá, Planeta.
12 Publicado ciudad desconocida para la mayoría: Thoumi, F. Movimientos
sociales indígenas y cultivo de la coca.Chapare (Bolivia) Fundación IBL, 1999.


20
13 Publicado en ciudad homónima- Mallarino, H. (1992) La televisión regional.
Pamplona (Colombia). Añil.
14 Publicado en varias ciudades: Mencionar una: la primera o la que se
considere más relevante para los lectores.
15 Publicado por dependencia gubernamental: Colombia, Ministerio de
Educación Nacional (1998). Nuevas perspectivas en la Educación básica
primaria.Imprenta Nacional.
16 Publicado por editorial universitaria: Garciandía Imaz, J.A. Introducción a la
epistemología sistémica. Bogotá, Editorial Pontificia Universidad Javeriana.
17 Publicado por el mismo autor corporativo: Asociación Colombiana de
Docentes de Lengua Extranjera (2000). Las políticas públicas para la
enseñanza del inglés. Asociación Colombiana de Docentes de Lengua
Extranjera.
18 Publicado por el mismo autor: Mesa, L. (1991). Crónicas de mi costa,
Cartagena, el autor.
19 Publicado por universidad pero no por editorial universitaria: Gómez G., A.
Indios, colonos y conflictos: una historia regional de los llanos orientales 1870-
1970. Bogotá, Pontificia Universidad Javeriana. Facultad de Ciencias Sociales.
20 Sin ciudad conocida: (s.l.) Estrada, A. El trilingüismo. Estudios comparfativos,
s.l. Moore.
21 Sin editorial (s.e.): Jaramillo, J.F. (1971). El nuevo movimiento hippie, Cali,
s.e.
22 Sin fecha conocida (s.f.): Junguito, Q. (s.f.) Las decisiones del general Daza,
Ibagué Hermanos Torres.
23 Sin fecha, ni ciudad, ni editorial. (s.d): Figueroa, B. El culto pagano de las
comunidades indígenas del sur de Colombia, s.d.
24 Sin publicarse (inédito): García, L. A. Cómo no clasificar al mundial.
25 Subtítulo: Pérez Tornero, J.M. (1994). El desafío educativo de la televisión.
Para comprender y usar el medio. Barcelona, Paidós.
26 Traductor: Bloom, H. (2001) Shakespeare. La inevnción de lo humano.
Segovia T. (trad.), Bogotá, Norma.
27 Tres autores: González , M. I.; López, J.A. y Luján J. L. (1996), Ciencia,
tecnología y sociedad . Una introducción al estudio social de la ciencia y la
tecnología, Madrid, Tecnos.
28 Un autor: Bourdieu, P. (1998), La distinción. Madrid, Taurus. MARTÍN
BARBERO, J. (1987), De los medios a las mediaciones., Barcelona, Gustavo
Gili.
29 Varias editoriales (coedición): Cepeda, M. J. (1994) La constitución que no
fue. Bogotá. Uniandes-El Áncora.
Patiño D. G. Op. Cit. pp 33-41.
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21


CITA DE MEDIOS AUDIOVISUALES:
Ejemplos:
1. Película: El Rey (2005) [película], Dorado A. (dir.), Colombia. Fundación Imagen
Latina-Eurocine-CTP (prods.). Batman inicia [película], Nolan, C. (dir.) Estados
unidos, Warner Bros. -DC Comics (prods.).
2. Documental: Buena Vista Social Club (1999) Wenders, W. (dir.), Alemania, Road
Film Produktions.
3. Video musical (videoclip): The Killers (2005) “Somebody Told Me” [video
musical], en Hot Fuss, Sanders, F. (dir.) Nueva Cork, Emi Records. – Vives, C.
(2002) “Carito” en Déjame entrar, Azula O. (dir.), Bogotá Sonolux.
4. Programa o noticiero de televisión:
4.1 Emitido por un canal privado: Los Simpson (2007-20 de julio) [emisión por
televisión], Groening, M. (dir.), Bogotá Twenthyth Century Fox, Canal Caracol.
-Citynoticias (2008, 31 de mayo) [emisión por televisión], Restrepo C. (dir.),
Bogotá Citytv.
4.2 Emitido por una programadora en un canal público: Contravía (2005, 1 de
julio) [emisión por televisión], Duque M.A. (dir.), Bogotá, AJT televisión, Canal
Capital. - Noticiero CM& (2005, 3 de julio), [emisión por televisión], Amat (dir.).
CM& Producciones, Canal Uno, Bogotá. Patiño D., G. Op. Cit. pp. 58-61.
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CITA DE LOS NÚMEROS DE DIVISIONES Y SUBDIVISIONES EN EL TEXTO:
siempre que se cite un texto, un número de división o subdivisión, se escribirán tres
puntos suspensivos antes y tres después de la respectivita cita. Ejemplos:
… en la sección 4 … …véase el numeral 9.2… … 3er. Parágrafo en 1.1.22 …
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CITA DE PERIÓDICO: Así:
- Autor: Apellido-s (coma) inicial-es nombre (punto)
- Año de publicación, (coma) día, mes. Entre paréntesis y coma.
- Título del artículo entre comillas (coma)
- La palabra En :
- Título del periódico.
- Ciudad.
- página de la sección consultada,
- número de la columna precedido de la letra ”c”. (NTC 1487 3.1.7)
Ejemplos:


22
1. Artículo con autor de diario o semanario: GARCÍA, A.J. (2005, 25 de junio.
”Frustración o fracaso”, en El País, Cali, p. 6B.
2. Artículo sin autor de un diario o semanario: El Espectador (2005, 25n de
mayo) “Narnia vuelven las superproducciones”. Bogotá pp. 3B-4B.
3. Columna de opinión de un diario o semanario: Hommes, R. (2005, 24 de
junio). “¿Por qué Moreno para la presidencia del BID?” en El Tiempo Bogotá,
p.13.
4. Artículo de diario o semanario con comillas en el título: El Tiempo (2005, 24
de junio) “Piden bloquear ayuda a proceso con ´paras´ “ Bogotá p. 4.
5. Editorial de un periódico o semanario: El Heraldo (2005, 25 de junio) “Más
allá de la reelección” [editorial]. Barranquilla, p. 4ª.
6. Carta de un lector publicada en diario o semanario: Malaver, E. (2005, 24 de
junio) “La defensa de los cerros” [carta al director], en El Tiempo Bogotá p. 2- 8.
PATIÑO DÍAZ, G. Op. Cit. pp. 49-51.
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CITA DE PUBLICACIÓN SERIADA: Elementos:
- Título de la publicación
- Subtítulo de la publicación
- Editor responsable
- Número del volumen
- Número de la entrega
- Fecha (mes y año) dela entrega
- Pie de imprenta:
Lugar de publicación
Nombre de la editorial
Año de publicación
- Paginación
- Periodicidad
- ISSN
Ejemplo: Educación Superior y Desarrollo: Órgano de difusión del ICFES / Instituto
Colombiano para el Fomento de la Educación Superior. Vol 3; No. 3 (jul. –sep. 1984).
Bogotá: ICFES, 1984. 118 p. Trimestral. ISSN 0120-3819
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CITA DE RADIO: NOTICIEROS O PROGRAMAS: Elementos:
- Nombre del programan o noticiero. Entre comillas.
- Fecha de emisión: año, día y mes. Entre paréntesis y coma.
- La expresión “emisión radial”. Entre corchetes y coma.
- Apellido-s e iniciales nombre del director.


23
- Abreviatura “dir.” En minúscula con punto y entre paréntesis. Coma.
- La palabra “en” + emisora + cadena radial.
- Ciudad desde donde se emite el programa o noticiero.
Ejemplos:
1 “ La luciérnaga” (2005, 29 de junio), [emisión radial], Peláez H. (dir.) en Cadena
Básica. Cadena Radial Colombiana (Caracol), Bogotá.
2 “El mañanero” (2005, 13 de mayo), [emisión radial], Villalobos, A. (dir.) en La
Mega, Radio cadena Nacional de Colombia (RCN) Bogotá.
3 “6 a.m.-9ª.m.” (2005, 17 de abril) [emisión radial], Arismendi, D. (dir.) en Cadena
Básica,.Cadena Radial Colombiana (Caracol), Bogotá. Patiño D., G. Op. Cit. pp.
61 y 62.
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CITA DE REVISTAS: el orden es:
- Autor: Apellido-s, Iniciales del nombre-s.
- Año de publicación de la revista, coma, meses separados por guión
- Título del artículo entre comillas y coma.
- La palabra En: nombre de la Revista
- Ciudad.
- Volumen (Vol), número (No);
- páginas consultadas. (NTC 1487 3.1.7).
Ejemplos:
1. Artículo Revista con volumen y número: Barbosa, M. (2004, julio-diciembre)
“Público: sustantivo, adjetivo y verbo. Una multiplicidad de sentidos”, en Signo y
pensamiento, vol. XXIII, No.45, pp.105-113.
2. Artículo revista con año y número: Naranjo, V. (1992, enero). “El Congreso en
la Carta del 91”, en Revista Política Colombiana, Año II, No. 1, 1992, pp. 26-42.
3. Artículo revista periodística o comercial con autor: Arias, E. (2004, julio).
“Monólogo con fantasmas”, en Soho, No. 53, p.24.
4. Artículo revista periodística sin autor específico: Cambio 16, 1997, 25 de
agosto-1 de septiembre). “Proyecto Shapiro”, no. 219, p. 64.
5. Artículo revista de periódico (con autor): Samper Pizano, D. (1995, 21 de
marzo). “Pavor al pavo”, en Carrusel (diario El Tiempo), no. 935, p.1.
6. Artículo revista de periódico (sin autor): Nueva, diario El País (2005, 25 de
junio), “Decisiones antes de morir”, no. 954 pp. 8-9.
7. Editorial de una revista: Revista Actualidad Nacional (2002, 14 de mayo). “Los
de extremo centro”. [editorial], no. 23 pp. 6-28.
8. Presentación de una revista: Signo y Pensamiento (2004, junio-diciembre)
[presentación], vol. XXIII, no. 45, pp. 5-7) PATIÑO Díaz, G. Op. Cit. pp. 46-49.
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24


CITA DE SUPLEMENTO DE PERIÓDICO: el orden es:
- Autor.
- Título del Artículo.
- La palabra En :
- Título del suplemento o entrega especial,
- Título del periódico.
- Ciudad. (día, mes, año);
- páginas consultadas.
Ejemplo: ARENAS, Luis Guillermo y Vargas Álvaro. El reto del mercadeo. En :
Portafolio, El Tiempo. Santafé de Bogotá. (20 de febrero 1995); pág. 42. (NTC 1487
3.1.7)
Cuando el suplemento sea parte de un volumen, la palabra Suplemento o su
equivalente en el idioma de la publicación, se coloca después del número del volumen,
separada de éste por una coma. Luego se anotan los demás elementos en el orden
establecido. Ejemplo: HALE, Ernest and ALQUIMIST, J.O. Relation for sexual behavior
to germ cell output in farm animals. En: Journal Dairy Science. Vol. 43, Suplemento
(dec.1960) ; p.145
Cuando el suplemento tiene numeración propia, se indica a continuación de éste,
separado por punto. Ejemplo: ÁLVAREZ MESTRA, Ramón. ; Mecanismos de acción de
los antibióticos y quimioterápicos. En : Tribuna Médica. Suplemento. Vol. 66, No. 5 (sep.
1982); p.57-68 (NTC 1308 3.3.14 y 1487 3.1.7)
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CITA DE TRABAJOS DE GRADO Y TESIS: Modelo:
- Apellido-s del autor. Coma.
- Iniciales de los nombres. Punto.
- Año de presentación o sustentación. Entre paréntesis. Coma.
- Título completo en cursiva.
- Entre corchetes: Trabajo de grado, monografía de grado, tesis de maestría, tesis
doctoral, tesis posdoctoral. Coma.
- Ciudad
- Universidad, nombre completo. Coma.
- Programa académico (carrera, especialización, maestría, doctorado o
posdoctorado). Punto
Ejemplos:
1. Trabajo de grado (pregrado y especialización): Burbano Arias, G. del C.
(2000), Modelos de archivística aplicada [trabajo de grado], Boogotá, Pontificia
Universidad Javeriana, carrera de ciencias de la información.


25
2. Tesis de maestría: Cáceres Nova, E. J. (2007). El primer siglo de la educación
en Colombia [tesis de maestría], Medellín, Universidad de Antioquia, Maestría en
Historia.
3. Tesis de doctorado: Carrillo, G. (2005). La distribución del ingreso en
Colombia. Tendencias recientes y retos de la política pública [tesis doctoral],
Bogotá, Universidad Nacional de Colombia, Doctorado en Economía.
4. Trabajo de grado o tesis en videocasete: Dávila, C. (1999) Técnicas de
expresión corporal en televisión [trabajo de grado] [videocasete], Bogotá,
Pontificia Universidad Javeriana. Carrera de Comunicación Social
5. Trabajo de grado o tesis en disco compacto (CD-ROM): Vivas Díaz, N.A.
(2004), Estrategias para el aprendizaje de vocabulario en inglés [trabajo de
grado] [CD-ROM], Pontificia Universidad Javeriana, Licenciatura en lenguas
modernas.
6. Trabajo de grado o tesis en microfichas: Méndez Álvarez, C. Hacia un
concepto del lenguaje en Lyotard [tesis de maestría] [microfichas], Pontificia
universidad Javeriana. Maestría en Filosofía. PATIÑO DÍAZ, G. Op. Cit. pp. 56-
58.
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COLABORACIÓN (contribution): texto independiente que forma parte de un
documento electrónico. (NTC 4490 3.4)
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COLABORACIONES, MONOGRAFÍAS ELECTRÓNICAS, BASES DE DATOS O
PROGRAMAS PARA COMPUTADOR. Elementos:

Responsabilidad principal (autor) (de la colaboración)
Título de la colaboración
Responsabilidad principal (del documento principal)
Título (del documento principal)
Tipo del medio electrónico o soporte físico
Responsabilidad subordinada del documento principal
Edición
Lugar de publicación
Fecha de publicación
Fecha de actualización/revisión
Fecha de la cita
Numeración dentro del documento principal
Localización dentro del documento principal
Notas
Disponibilidad y acceso


26
Número normalizado. Ejemplos:
1) SHUKOVSKY, Vladimir: ITKIN, Vladimir; and CHERNENKO, Lev Helicopters
over the Crater. In Current Digest of the Soviet Press [online], Columbus (Ohio):
Current Digest of the Soviet Press, 11 june 1986 [cited 14 february 1991].
Accession no. 0008752. Avalaible from DIALOG Information Services, Palo Alto
(California)
2) Belle de jour. In Magill’s Survey of Cinema [online]. Pasadera (California): Salem
Press, 1985- [cited 1994-08-04]. Accession no. 0050053. Avalaible from DIALOG
Information Services, Palo Alto (California).
3) MCCONNELL, W.H. Constitucional History. In The Canadian Encyclopedia [CD-
ROM]: Macintosh version 1.1 Toronto: McClelland & Stewart, c. 1993. ISBN O-
7710-1932-7. (NTC 4490 5.1.3)

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COLOFÓN: Anotación al final de los libros, que indica el nombre del impresor y el lugar
y fecha de la impresión, o alguna información de este tipo. (NTC 1160 2.3)
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COMA (,) Signo ortográfico. Cuando se lee, la coma indica una pausa en la que se
levanta ligeramente la voz.
Se usa:
- Para delimitar y unir elementos de la misma categoría gramatical, es decir,
sustantivos, verbos, adverbios, adjetivos, cuando éstos no van unidos por
conjunciones. Ejemplo: En el mercado había naranjas, plátanos, mangos, piñas y
limones.
- Con los vocativos, esto es, cuando en la oración se llama a la persona a quien se
habla o de quien se habla. Ejemplos: Te digo, Miguel, que te equivocas. Simón
Bolívar, el Libertador, era venezolano.
- Para marcar pequeñas interrupciones en lo que se dice. Ejemplo: Déjame el
dinero, te lo ruego, antes que llegue Juan.
- Con las locuciones y adverbios que sirven como conectores en la oración, entre
los que están: al menos, con todo, de momento, efectivamente, en consecuencia,
es decir, en conclusión, en primer lugar, en realidad, esto es, no obstante, sin


27
embargo, por supuesto. Ejemplos: Por último, nos es grato comunicarle que... Te
pido, por favor, que no llores más. Tienes que comer todo o, por lo menos, la
sopa.
- Después de elementos subordinados que, generalmente, deben ir al final.
Ejemplos: Por mucho que lo intentes, no vas a llevarte el coche. Cuando salía
de la casa, empezó a llover
- Para evitar repetir un verbo o una expresión verbal que se haya utilizado
inmediatamente antes. Ejemplo: Ella es profesora en una universidad y él, en un
instituto.
- En las llamadas aposiciones explicativas o incisos, esto es, en aquellas que
explican algo sobre el elemento anterior. Ejemplo: El camarero, que era nuevo,
no conocía a los clientes.
- En el encabezamiento de una carta para separar el lugar de la fecha. Ejemplo:
Medellín, 18 de abril de 2004.
- No se puede separar el sujeto del predicado mediante una coma. Ejemplo de mal
uso de la coma: La Universidad Santo Tomás, ofrece el programa de Ingeniería
Ambiental. CORREA RESTREPO, L. Op. Cit. p.7.
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COMILLAS: (“ “) Signo ortográfico que denota la falta de sentido de una oración de
sentido cabal, para indicar temor o duda, o lo inesperado y extraño de lo que ha de
expresarse después. Se usan para citar los títulos de artículos, poemas o cuadros. En
cambio, para los títulos de los libros, cuando ellos van en medio de un párrafo, se utiliza
la letra cursiva. El uso más extendido de las comillas se refiere a la reproducción de
citas textuales. CORREA R., L. Op. Cit. p.10. Se usa cuando se copia algún texto o
autoridad que no hace al caso insertar íntegros, se indica así la omisión. RAE Versión
electrónica.
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COMPLEMENTARIOS: Son en su orden: la bibliografía, la bibliografía complementaria,
los índices y anexos. Con excepción de la bibliografía, la inclusión de los demás
elementos en el documento no es obligatoria. Ninguno de los elementos
complementarios va precedido de numeral; los títulos se escriben con mayúscula
sostenida, centrados, a 4cm del borde superior de la hoja y separados del texto por dos
interlíneas. . (NTC 1486 4.2.3)
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28
CONCLUSIONES: constituyen un elemento independiente y presentan en forma lógica
los resultados de la investigación. Se encabezan con el título “CONCLUSIONES”
escrito con mayúscula sostenida, centrado a 4cm. del borde superior de la hoja,
precedido por el numeral correspondiente y separado del texto por dos interlíneas. En
ningún c aso se debe confundir con loas recomendaciones. (NTC 1486 4.2.2.4)
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CONTENIDO: enunciado de los títulos de las divisiones, subdivisiones y la relación del
material complementario en el orden con que aparecen y los números de las páginas
donde se encuentran. Se escribe: “CONTENIDO”, centrado, a 4cm. del borde superior.
Se dejan 2 interlíneas y a la derecha se escribe la abreviatura pág. Y se inicia el texto.
El número de la página se escribe debajo de pág. a dos interlíneas. Los títulos de las
divisiones (capítulos) se separan con dos interlíneas, cualquiera que sea sui nivel.
Cuando ocupa más de un renglón se separa con una interlínea. Los títulos del material
complementario van con mayúscula sostenida y se indica la página donde se
encuentran. No se numeran. (NTC 1486 4,2.1.8)
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COORDINADOR: En la bibliografía se escribe la abreviatura “coord.” o “coords.” entre
paréntesis y después del nombre. Ejemplo: PIOJO, Nicolás (coor). Explotaciones
cúpricas en Bolivia. Aimará editores, La Paz. 2000. PATIÑO DÍAZ, G. Citas y
referencias bibliográficas. P.36.
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CUADRO: Información cualitativa y/o cuantitativa ordenada en filas y columnas
presentadas dentro de un recuadro. Deben enumerarse (NTC 1486 2.3)


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CUBIERTA: presenta los siguientes elementos:
- Título del trabajo


29
- Nombre(s) del (de los) autor (es),
- Institución (universidad, colegio, u otro), facultad, departamento, división, sección
o área que representa el autor según la jerarquía de la entidad
- Ciudad
- Año
La distribución se hace en bloques simétricos conservando los márgenes
establecidos. Márgenes: superior 4cm., inferior 3cm., izquierdo 4cm. y derecho
2cm. (NTC 1486 4.2.1.3)


























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CUERPO DEL DOCUMENTO: Es la parte central del desarrollo del trabajo. Está
conformado, en su orden, por:


TÍTULO DE TRABAJO O PROYECTO
CENTRADO




NOMBRES Y APELLIDOS DEL AUTOR Y AUTORES
CENTRADO




CENTRADO
NPOMBRE DE LA INSTITUCIÓN
FACULTAD, DEPARTAMENTO,
DEPENDENCIA, SECCIÓN O ÁREA.
CIUDAD
AÑO


30
introducción
capítulos
conclusiones y
recomendaciones.
Las citas y notas de pie de página pueden aparecer en cualquiera de estos elementos y
su presentación se hace de acuerdo con la NTC 1487. (NTC 1486 4.2.2)
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CURSIVA LETRA: Se recomienda utilizarla para la trascripción de citas textuales y en
los títulos de las obras en las citas contextuales.
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DE (preposición)
Es corriente el anteponer a nombres de empleos y oficios la preposición de que
anuncia entonces predicados. Pasó de embajador. Iba de capitán. Trabaja de
carpintero. Recibióse de abogado. Está de novicia. Entró de cofrade. Con el
verbo salir hace diferencia el de, pues “salir alcalde” vale ser elegido alcalde, y
“salir de alcalde” es dejar de serlo.

Antes y después van con de si les siguen un sustantivo o un infinitivo. “Antes de
su muerte”. “Después de salir”, pero no cuando preceden a que: “antes que
venga”. “Después que se vaya”. Sobra, pues, el de en construcciones como:
“Antes de que amanezca”. “Después de que me pague”.

Hacer admite muchos complementos con de en diferentes sentidos, como: Hacer
de madera, de gracia, de balde, hacerse de nuevas, hacerse de pencas, y otros.
Pero no tiene cabida en: “hacer de cuenta”, por ejemplo: “hagamos de cuenta
que ya salimos”, esto es, supongamos, y otros. Por consiguiente el de sobra.

Cuando de acompaña al verbo deber ese camia su sentido de obligación en de
probabilidad; “hoy deben ser las elecciones”, equivale a “es forzoso que hay sean
las elecciones”; y “hoy deben de ser las elecciones”, es como decir “supongo que
sean las elecciones”.

“Dar buen consejo al que lo ha menester”, es una obra de misericordia. El señor
Cuervo cree practicarla aconsejando supriman el de a quienes dice “Dar buen
consejo al que lo ha de menester”.

Las frases echar de menos y echar menos son ambas castizas, con el significado
de hallar menos o notar la ausencia de una cosa. “Echar dos camisas de más o


31
de menos, denota propiamente cantidad, como poner de más o poner de menos.
Correctas, son también las expresiones echar de ver (reparar, advertir), y
echarlas de valiente, de sabio y otras.

La preposición de es de las que más se prestan a la formación de complementos
especificativos y circunstanciales de distintos significados, según las palabras
que rijan. Por ejemplo:

Tiempo: Publicaciones de ese año. – El periódico de ayer.
Lugar: Mármol de Carrara. Salir del puerto.
Pertenencia: El templo es la casa de Dios. El libro de Pedro.
Materia: Vaso de plata. Dulce de coco. Medias de seda.
Procedencia: La lengua castellana viene de la latina.
Privación, defecto: Carece de medios. Adolece de resabios.
Agente: Defensor de la causa. Germen de enfermedades.
Modo: Veinte hombres de a caballo. Leer de corrido. Escribir de prisa.
Énfasis: cuando se pospone al adjetivo calificativo antepuesto al sustantivo: el
bueno de Pedro, El pícaro del mozo. La taimada de la patrona. (Academia).
Cualidad: Viajar en carácter de inspector. Proceder con ánimo de contrariarlo.
Igualdad de circunstancias: Entenderse de hombre a hombre
Rapidez en la ejecución: cuando se antepone a uno, una: Se bebió la tisana de
un trago. De un salto se puso en la calle. Acabaremos de una vez.

La preposición de entra también en un buen número de frases adverbiales: De
corazón, de oídas, de perlas, de incógnito y muchos más.

La preposición de sobra y debe suprimirse en locuciones como las siguientes.

Venía de para arriba cuando ella iba de para abajo.
Hágalo de por amor de Dios
Si no lo hace de por buenas, lo hará de por malas.
Escribió torcido de ex profeso.
Lo hizo de aposta.
Rompió el vaso de adrede
Dio una función de gratis.
Eso no lo dijo de de veras.
Yo estoy de más aquí. (Cuervo)
MATÍAS Benildo. Op. Cit. RAE, Versión electrónica
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32
DESARROLLO Y EJECUCIÓN DEL PROYECTO: En esta etapa se verifican y
contrastan los presupuestos teóricos y metodológicos enunciados durante la
planeación. Aquí se generan los informes parciales del desarrollo o ejecución dl
proyecto de investigación. (NTC 1486, 3.2)
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DESCRIPCIÓN GENERAL DE LAS REFERENCIAS DOCUMENTALES: Cubre
referencias de bases de datos, programas de computador, monografías electrónicas,
publicaciones seriadas electrónicas, boletines informativos y otros sistemas de
mensajes electrónicos y partes de los mismos o colaboraciones para ellos. La misma
estructura general es aplicable para todos, pero los que tienen características que son
propias de su forma de publicación se tratan en secciones separadas.
Los elementos documentales obligatorios y opcionales se indican como tales entre
paréntesis a continuación del nombre del elemento. Los elementos se requieren
únicamente si son aplicables al ítem que se esté citando y la información está
fácilmente disponible a partir del documento mismo o de su material acompañante. Se
recomienda que los elementos presentados como opcionales se incluyan también en la
referencia si la información está fácilmente disponible.
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DIÉRESIS o CREMA (ü) sobre esta vocal en las sílabas güe, güi: vergüenza, cigüeña,
Lingüística, pingüino, averigüe … Wikipedia.
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DIRECTOR: en la bibliografía se escribe la abreviatura “dir.” o “dirs” entre paréntesis,
después de nombre: PARAIN Brice (dir.). Historia de la Filosofía. Vol. 2. Siglo XXI
editores, México. 1972. PATIÑO DÍAZ, Gustavo. Op. Cit. P.35.
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DIVISIÓN Y SUBDIVISIONES: distribución ordenada de elementos temáticos que
componen la totalidad de un documento escrito. (NTC 1075 2.1)
Condiciones generales:
La numeración de divisiones y subdivisiones en un documento escrito se aplica si:
- Clarifica la secuencia, importancia o interrelación de las divisiones y
subdivisiones individuales.
- Simplifica la búsqueda y localización de un texto y hace posible la cita de una
parte determinada del texto.


33
- Facilita las referencias dentro de un trabajo escrito. (NTC 1075 3.1)

Para la numeración se emplean números arábigos. (NTC 1075 3.2)
Las divisiones principales (primer nivel) de un documento escrito se enumeran en
forma continua, empezando por 1 o puede asignársele el número cero (0) a la
introducción, prólogo, prefacio o preámbulo. (NTC 1075 3.3)

Cada división principal, a su vez, puede subdividirse en cualquier número de
subdivisiones (tercero y más niveles). Sin embargo, es aconsejable limitar el número de
niveles. Las subdivisiones también se numeran en forma continua. Este método de
división y numeración puede continuarse hasta cualquier número de subdivisiones
(tercero y más niveles). Sin embargo, es aconsejable limitar la cantidad de
subdivisiones para que los numeraciones sean fáciles de identificar, leer y citar. (NTC
1075 3.4)
Se coloca un punto entre los números que designen las subdivisiones de diferentes
niveles. Después del número que designa el último nivel, el punto es opcional, pero su
empleo u omisión debe generalizarse. (NTC 1075 3.5)

Ejemplo:

Primer nivel Segundo nivel Tercer nivel

1. 1.1. 1.1.1.
2. 2.1. 2.1.1.


1 1.1 1.1.1
2 2.1 2.1.1

Los títulos de primero y segundo niveles no llevan punto final; del tercer nivel en
adelante se coloca punto, seguido del texto correspondiente.
(NTC 1075 3.6)
EJEMPLO. Numeración de divisiones y subdivisiones:

NTC 1487. DOCUMENTACIÓN. CITAS Y NOTAS DE PIE DE PÁGINA
Segunda actualización del 21-06-1995

1. Objeto
2. Definiciones
3. Requisitos específicos:
Presentación y numeración de las citas
Clasificación


34
Cita directa o textual breve
Cita textual extensa
Cita indirecta
Cita de cita
Identificación numérica arábiga
Referencia bibliográfica de la cita
Ubicación del número
Texto de la referencia bibliográfica
Interlíneas de las referencias bibliográficas
Cita de libro o folleto, revista, periódico, suplemento
3.2 USO DE IBÍD Y OP. CIT.
3.2.1 Cuando una obra se cite…
3.2.1.1 Ibíd.
3.2.1.2 Op. Cit.
3.2.1.3 Autor ya citado
3.2.1.4 Dos obras del mismo autor
3.3. Presentación de las notas de pie de página
3.3.1 Ubicación
3.3.1.1 Indicación con asterisco
3.3.1.2 Ubicación asterisco
3.3.1.3 Ubicación texto
3.3.1.4 Interlineado
3.3.1.5 Aplicación simultánea
3.4 Comunicaciones personales
3.4.1 Entrevistas, opiniones verbales o correspondencia
3.4.2 Datos de forma de información


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DOCUMENTO (DOCUMENT):
- Información registrada en cualquier soporte físico. (NTC 4490 3.7)
- Todo documento debe elaborarse en hojas tamaño carta.
- Se debe utilizar el tipo de letra arial, tamaño 12.
- La separación entre las líneas de un párrafo debe hacerse a 1.5.
- La separación entre párrafos y entre título y texto se hará doblando la separación
de líneas, es decir, con doble enter. No se debe subrayar.
Presentación del documento:
- Todo documento debe elaborarse en hojas tamaño carta.
- Se debe utilizar el tipo de letra arial, tamaño 12.


35
- La separación entre las líneas de un párrafo debe hacerse a 1.5
- La separación entre párrafos y entre título y texto se hará doblando la
separación de líneas, es decir, con doble enter. No se debe subrayar.
- Se recomienda no usar sangría.
- Es conveniente aclarar, en este punto, que la Ortografía de la lengua
española se presenta con sangría de tres espacios, aunque exista separación
de párrafos.
- Títulos y subtítulos: Los títulos y los subtítulos se escribirán en negrita. Los
títulos precedidos por un número deberán escribirse en mayúscula fija y en
negrita. Ejemplo: 3. BIENESTAR UNIVERSITARIO.
- Los subtítulos correspondientes a divisiones, es decir, precedidos de dos
números separados por punto, se escribirán con mayúscula inicial y en
negrita. Ejemplo: 3.1. Servicios a la comunidad universitaria.
- Los subtítulos precedidos de tres números, o más, separados por punto se
escribirán en cursiva. Ejemplo: 3.1.1. Servicios de atención odontológica.
- Se debe evitar hacer subdivisiones que sólo tengan una parte, pues es un
error de lógica elemental. Ejemplo: después de 3.1. debe ir 3.2. y no, 4.
- Ni los títulos ni los subtítulos llevan punto final.
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DOCUMENTO ELECTRÓNICO (electronic document): Soporte que contiene
información que puede ser decodificada por computadora. Transmite indistintamente
texto, imagen y sonido (video disco, disco óptico, cederrón). (NTC 1160 2.4 y 4490 3.9)

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DOCUMENTO FINAL: El documento final pone en común los resultados del proceso de
investigación para su discusión y aplicación. (NTC 1486 3,4)
Presentación del documento final:
Papel
Márgenes y espacios interlineales
Numeración de hojas
Numeración de capítulos
Redacción
Puntuación
(NTC 1486 4.1.al 6)
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36
DOCUMENTO MAESTRO (host document): documento que contiene colaboraciones
o partes identificables por separado. No son física ni documentalmente independientes.
(ISO 690: 1987). (NTC 4490 3.12)

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DOS PUNTOS: (:) signo ortográfico con que se indica haber terminado completamente
el sentido gramatical, pero no el sentido lógico. Se pone también antes de toda cita de
palabras ajenas intercaladas en el texto. RAE Versión electrónica. Se escriben
inmediatamente después de la palabra, seguidos de un espacio y el texto sigue con
minúscula (NTC 1486 4.1.6)
Se usan:
- Delante de una enumeración previamente anunciada y seguidos de un espacio y
el texto sigue con minúscula. Ejemplo: Había tres personas: dos hombres y una
mujer.
- Antes de una cita textual que va entre comillas. Ejemplo: Jesús dijo: “Amaos los
unos a los otros”.
- Al final de una afirmación que inmediatamente se explica o se desarrolla.
Ejemplo: La fiesta fue un éxito: todo salió como se había previsto.
- Después de saludo en las cartas, y tras las fórmulas de cortesía en instancias,
discursos, documentos... Ejemplo: Querida amiga: me alegró mucho recibir
noticias de ti.
- En textos administrativos y jurídicos, como constancias, decretos, sentencias...
- Después del verbo que suele preceder a cada uno de los apartados e indica la
intención de los mismos. Ejemplo: HACE CONSTAR:
- Para separar las horas de los minutos. Ejemplo: 15:20 horas. RAE, WIKIPEDIA y
MATÍAS.

EDICIÓN: Conjunto de ejemplares de una obra impresa por una sola vez sobre el
mismo molde. (NTC 1160 2.5)
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EDICIÓN (EDITION): conjunto completo de copias de un documento cuyos datos
corresponden en todos los aspectos a un documento maestro. (NTC 4490 3.8)
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37
EDITOR (publisher): Nombre de la persona o entidad responsable de la producción,
impresión y publicación de una obra (suele asimilarse a editorial). (NTC 1160 2.6 y 4490
3.14)
En la bibliografía se escribe la abreviatura “edit.” o “edits.” con minúscula y punto, entre
paréntesis, después del nombre. Ejemplo: Alianza (edits). 1985.

Se escribe el nombre del editor como aparece en la portada o contraportada, se
eliminan las palabras compañía, editorial y las abreviaturas INc. S.A. y sus
equivalentes en otros idiomas. Ejemplos: La oveja negra. Suramericana.
El nombre del editor se separa del lugar de publicación por espacio, dos puntos,
espacio. Ejemplo: GARCÍA MÁRQUEZ, Gabriel. Cien años de soledad. Bogotá : La
oveja negra.
Las entidades corporativas nacionales e internacionales, cuando aparecen como
editor se mencionan en forma completa, excepto aquellas que sean
internacionalmente conocidas por sus siglas o acrónimos. Ejemplo: Instituto
Colombiano de Bienestar Familiar, UNESCO, FIFA.
Cuando el autor sea al mismo tiempo el editor, su nombre completo no se repite en
el pie de imprenta y se sustituye por su sigla, si la tiene, o por la sola alusión a su
nombre. Ejemplos: INSTITUTO COLOMBIANO PARA EL FOMENTO DE LA
EDUCACIÓN SUPERIOR. Estatutos generales de las Universidades Públicas.
Bogotá : ICFES.
CALDANZA BENZA, José. Métodos estadísticos para la investigación. Lima : El
autor.
COLOMBIA. MINISTERIO DE AGRICULTURA. Programas Agrícolas. Bogotá : El
ministerio.
Cuando haya más de un editor se anota sólo el primero.
Si no aparece el nombre del editor en la portada o en la contraportada, pero sí en la
imprenta, se coloca éste último. Se conservan las palabras Taller, Imprenta… a
manera de aclaración. Ejemplo: Bogotá : Imprenta Nacional.
Si en el libro no aparece el nombre del editor ni el de la imprenta, se indica con la
abreviatura s. n. que corresponde a sine nomine (sin nombre). Ejemplo:
Medellín : s.n. (NTC 1160 3.3, 7.2)
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EJECUCIÓN DEL PROYECTO: En esta etapa se verifican y contrastan los
presupuestos teóricos y metodológicos enunciados durante la planeación. Aquí se
generan los informes parciales del desarrollo o ejecución del proyecto de investigación.
(NTC 1486, 3.2)
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38
ELOCUCIÓN. Manera de hablar para expresar los conceptos. Modo de elegir y
distribuir los pensamientos y las palabras en el discurso. Arte de dar al pensamiento su
expresión verbal perfecta. RAE
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ENSAYO: escrito de extensión variable y estilo libre que va desde la descripción hasta
la interpretación, según su nivel de profundidad. Puede expresar el pensamiento, la
sensibilidad, la imaginación y la creación estética del autor, quien debe tener rigor
conceptual y metodológico propio de la investigación. (NTC 1486, 3.2)
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EPÍTETO: adjetivo, participio o expresión que se une al sustantivo para llamar la
atención hacia alguna cualidad que siempre y de ordinario le acompaña, explica y
especifica el objeto al enunciar una cualidad necesaria de él. RAE Ruano Op. Cit.
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ESPACIO: distancia horizontal entre dos caracteres, generalmente del tamaño de un
carácter. (NTC 1487 2.6)
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ESPECIFICACIÓN TÉCNICA: documento que establece características de un producto
o un servicio, tales como niveles de calidad, funcionamiento, seguridad y dimensiones.
Puede incluir terminología, símbolos, métodos de ensayo y requerimientos para
empaques, marcas o rotulado. Puede tener también la forma de un código de prácticas.
(NTC 1307 2.4)
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ESTILO. Modo peculiar que cada escritor u orador tiene de expresar sus
pensamientos. Instrumento del que nos valemos para la expresión literaria de la belleza.
El estilo es el hombre (Buffon). Es ese todo, con el alma de sus ideas y el cuerpo de su
forma, con el encadenamiento y giro especial de esas ideas, con la vida y el calor vital
que circula por todo ese conjunto de belleza literaria. Sus cualidades: originalidad en
la concepción (pensar por sí mismo) y en la expresión (con propiedad: toda nuestra idea
y nada más); oportunidad (íntima relación con el tema y con los lectores; matices:
didáctico, pintoresco, festivo, oratorio, grandilocuente, elegante); concisión, expresarse
con el menor número de palabras (evitar términos generales y abstractos; ni


39
sobreabundante, ni redundante, ni difuso, ni vago, ni ambiguo, ni lacónico, ni árido);
armonía, (efecto musical de las palabras y de las frases por el arte de combinarlas del
modo más grato al oído, evitar: la cacofonía, el hiato y el sonsonete); vida y movimiento
(uso moderado y elegante de las figuras literarias). Práctica: para poder pensar bien,
sentirse bien y expresarse bien: -la concepción o meditación necesaria hasta hacer un
bosquejo o boceto general, luego hacer la redacción y al final corregir y limar. Ruano,
1956. p. 67-165.
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FIGURAS: ilustración (estampa, grabado de un libro). Línea o conjunto de líneas
con que se representa un objeto. (RAE, versión electrónica)


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FOLLETO: Obra impresa no periódica que consta de más de cuatro páginas y menos
de 48. (NTC 1160 2.7)
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FORMAS DE REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS: Una referencia bibliográfica puede
presentarse en una de estas formas:

• Como parte de una bibliografía
• En el encabezamiento de un resumen o de un análisis crítico
• Anexa a un texto: como cita de pie de página, al final del capítulo, o del texto
• Incorporada de manera completa a un texto. (NTC 1387 3.1)

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FRASE:


PALABRA


MODIFICADA
POR


EJEMPLOS


Sustantivo
Adjetivo
Sustantivo
Complemento
Proposición
Joven estudioso. Poco dinero. Siglo veinte.
El rey profeta. El león rey de la selva.
Edición de lujo. Hombre sin carácter.
El sol que nos alumbra. La luna cuyo brillo
contemplamos.
Adverbio: Cumplidamente juicioso. Muy astuto y poco sincero.


40
Adjetivo Complemento
Proposición
Atento con todos. Jovial sin vulgaridad.
Hermosa cual ninguna. Generoso cuanto puede.

Verbo
Adverbios
Complementos
Predicados
Anda enérgicamente. Habla despacio. Escribe aprisa
Se expresa con dificultad. Procede sin reflexión.
Vive tranquilo. No estamos seguros. Parece feliz.

Adverbio
adverbio
Complementos
Proposiciones
Solamente bien. Muy temprano. Mucho más tarde.
Encima de la mesa. Cerca del parque. Debajo del árbol.
Allá está donde siempre. Tan cerca como es posible.

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FUENTES DE INFORMACIÓN: la principal fuente de información es el respectivo
documento electrónico, del cual provienen los elementos de dicha referencia; también
pueden provenir de documentación acompañante; en ningún caso la referencia debe
requerir información que no esté disponible en la fuente consultada.
Los datos relacionados en la referencia deben identificar el documento específico que
se consultó. P. e. los datos de la referencia para un documento en Internet deben
contener, entre otros, el título, las fechas, la dirección electrónica, el tamaño del archivo
y demás, para la versión que se consultó en la red.
La fuente de información incluida en la referencia es la registrada en la secuencia de
pantalla la cual presenta el título o su equivalente (p. e., la presentación inicial de la
pantalla que sigue al cota del contenido o que muestra la nota del “copyright”). Si el
documento electrónico carece de secuencia de pantalla, los datos necesarios se
pueden tomar de una fuente alternativa, tal como la documentación acompañante. (NTC
4490 4)
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GERUNDIO: Derivado verbal, con las desinencias ANDO Y ENDO, posee triple carácter
como:
VERBO, admite construirse con sujetos y complementos
ADJETIVO, puede calificar al sustantivo, directamente o como predicado
ADVERBIO, modifica al verbo.

Los dos usos principales son:
-con el verbo “estar” para expresar una acción simultánea con otra (Está lloviendo, En
ese momento me estaba bañando, ¿Sabes en qué estoy pensando?)
-Para hablar de una acción momentánea -con verbos de acción para expresar modo
(Voy corriendo, Entró gritando, Estudia leyendo en voz alta),
Además:
-Después de preguntar a alguien por su actividad
-Para expresar una progresión


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Me estoy acercando
Ahora estoy explicando el gerundio y vosotros estáis escuchando
Me estoy emborrachando
Te estás enamorando
-Para expresar una actividad que se desarrolla de forma transitoria
Vivo en Inglaterra, pero ahora estoy viviendo en España
¿Qué libro estás leyendo ahora?
-Para expresar una actividad que llega al presente
Normalmente con 'últimamente' o 'desde hace unos días' y otros
Últimamente está habiendo muchos problemas
Últimamente estoy estudiando español
Estas últimas 2 semanas está lloviendo mucho

-Respecto del verbo subordinante está bien empleado si denota anterioridad o
coincidencia y mal cuando significa tiempo futuro.
-En relación al sustantivo sujeto, debe explicarlo, nunca especificarlo. El medio de
conocer si el gerundio explica, es poder ponerse entre comas la frase que
acarrea como inciso, o el poderse suprimir éste sin mengua del sentido de la
proposición principal.
-Cuando modifica el complemento directo, debe el gerundio padecer la acción del
verbo, coincidir en tiempo con él y expresar un hecho transitorio. De lo contrario
está mal usado.
-En frases verbales se emplea bien igualmente cuando forma tiempos
compuestos con ciertos verbos; y en frases adverbiales cuando modifica al verbo
con oficio de adverbio.
-No debe entrar en complementos circunstanciales con referencia a sustantivos
que son términos de preposición. Los gerundios ardiendo e hirviendo son
excepción notable.
Hay tres casos especiales que merecen tenerse en cuenta y que no obedecen a
las reglas generales.
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GLOSARIO: lista alfabética de términos y sus definiciones o explicaciones necesarios
para la comprensión del documento. El título “GLOSARIO” se escribe en mayúscula
sostenida, centrado a 4cm del borde superior. El primer término aparece a 2 interlíneas
del título Glosario contra el margen izquierdo. Los términos se escriben con mayúscula
sostenida seguidos de dos puntos y en orden alfabético. La definición va después de los
dos puntos en minúscula. Entre término y término se deja una interlínea. Su uso es
opcional. (NTC 1486 4.2.1.10)
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42

GRUPO DE DISCUSIÓN (FORUM, DISCUTION LIST: conjunto de personas
interesadas en debatir sobre uno o varios temas. Se realiza a través de una red de
computadores entre suscriptores que conforman una lista de correo electrónico. La
colaboración de los participantes se envía automáticamente al grupo como mensaje
electrónico. (NTC 4490 3.6)
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GUARDAS: hojas en blanco colocadas entre las pastas, al principio y al final en los
trabajos empastados. Se usan en trabajos empastados y son opcionales (NTC 1486
4.2.12)
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GUIÓN (-): Signo ortográfico (-) que se pone al fin del renglón que
termina con parte de una palabra que no cabe en él. Se usa para:
- unir palabras: socio-política, acuerdo colombo-venezolano.
- relacionar dos fechas: Rubén Darío (1876-1916), Santo Tomás (1225-1274)
- cortar palabras al final de la línea: con-siguiente, consi-guiente, consiguien-te
- para intercalar un comentario en una oración: el museo del oro es -según creo-
maravilloso.
- para introducir diálogos: -¿Cómo te llamas? -Diego. -¿De dónde eres? -De Roma.
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IBID.: abreviatura tomada de la palabra latina ibidem, cuyo significado es “en el mismo
lugar”. NTC 1487 2.7).
Cuando una misma obra se cite consecutivamente dos o más veces, es decir, cuando
no se intercale otra referencia diferente, se utiliza la abreviatura ibid. Ésta se escribe
seguida de una coma, y luego se agregan los números de las páginas correspondientes
precedidos de la letra p.
Ejemplo:
1
FISHER, Royal P. Seguridad en los sistemas informáticos. Madrid: Díaz de Santos,
1998. p.83.
2
Ibíd., p. 90. (NTC 1487 3.2.1.1)
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43

ILUSTRACIONES: Representación de un objeto. Puede ser tablas, figuras, cuadros, o
cualquier material gráfico que aparezca impreso en el cuerpo de una publicación. (NTC
1160 2.8).
Forman parte del contenido de los capítulos Deben ir en la misma página donde se
mencionan o en la siguiente. No se emplea la abreviatura No. ni el signo # para su
numeración. Las llamadas para explicar algún aspecto de la información deben hacerse
con asterisco y su nota correspondiente. La fuente documental se coloca al pie de la
ilustración y no al pie de la página.
El nombre de la ilustración (Tabla, Cuadro o Figura) se coloca en la parte superior, al
margen izquierdo de la figura. En su numeración se usan los números arábigos
consecutivos a través de todo el texto. Lleva un título breve sobre su contenido, el cual
se coloca en la parte superior después de la palabra Tabla, Cuadro o Figura (con
mayúscula inicial) seguido del número correspondiente y punto. En las tablas o cuadros
cada columna tiene su título; la primera palabra con mayúscula inicial y sin abreviaturas.
En las tablas, los títulos de las columnas van entre dos líneas horizontales, mientras
que en los cuadros los datos se ubican entre líneas horizontales y verticales cerradas.
(NTC 1486 4.2.2.3)
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ÍNDICE o TABLA DE CONTENIDO: Lista opcional pormenorizada y especializada de
los diversos términos precisos (geográficos, onomásticos, autores, temas y otros) que
se incluyen en el documento, para ubicar su ubicación en el texto. No debe confundirse
con el contenido. Se coloca después de la bibliografía complementaria, cuando la hay, o
se sigue el orden de los complementarios. Puede organizarse en orden alfabético, de
clasificación, cronológico, numérico o de la manera que se requiera para la
comprensión y presentación del trabajo. Luego de cada palabra o frase, se coloca una
coma seguida del número de la página donde esté ubicada esta información. (NTC
1486 4.2.3.3) Ejemplo:
Abandono del proyecto, 21, 603
Búho moteado, 2340
Calidad de vida, 117, 605
Capacidad de carga, 416
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INFORME CIENTÍFICO Y/O TÉCNICO: documento que describe el progreso o los
resultados de investigaciones científicas o técnicas, o el estado de un problema
científico o técnico. Es la respuesta a un requerimiento de un ejecutivo de nivel
jerárquico superior. Como tal, el informe da cuenta de la situación de un proyecto de
investigación o de un proceso cualquiera en el cual está comprometida la empresa. Las


44
directivas de una empresa no toman una decisión de importancia si antes no han sido
informadas técnicamente de las hipótesis probables, las alternativas disponibles y las
recomendaciones del cuerpo técnico a cuyo cargo está el proyecto.
Las siguientes son algunas recomendaciones para la elaboración de un informe técnico:
Proceso de pre-escritura: Análisis cuidadoso del asunto o problema. Obtención de los
datos requeridos. Ordenamiento de los datos y referencias bibliográficas que ilustren o
refuercen las ideas. Bosquejo del informe.
Estructura del informe: Son las partes que componen el informe propiamente dicho. A
diferencia del informe de investigación para un contexto académico, el informe técnico
se caracteriza por la concisión del texto. No quiere ello decir que carezca de los
elementos básicos de la investigación científica, sino que su objetivo es dar cuenta de
los resultados y no del proceso detallado que condujo a ellos.
Los elementos estructurales de este informe son:
- Portada: contiene el título del informe. Nombre del autor o autores, ciudad y
fecha.
- Índice: igual al que se usa en un libro.
- Resumen: constituye la síntesis del trabajo o proyecto.
- Introducción: incluye los antecedentes del problema, los objetivos, la
justificación y el contexto general, esto es, cómo y dónde se realizó la
investigación o se desarrolló el proyecto.
- Método: es una explicación de las técnicas que se usaron para la realización del
trabajo.
- Resultados: resumen los datos recolectados y el tratamiento que se les dio.
- Análisis: exposición de los hechos, circunstancias y detalles que constituyen la
verdadera razón de ser del trabajo.
- Conclusiones, recomendaciones e implicaciones: en esta parte se derivan
conclusiones, se hacen recomendaciones, bien sea para la toma de decisiones
operativas o para nuevas investigaciones, y se analizan las implicaciones de la
investigación.
- Bibliografía: sustento teórico en libros, documentos, revistas especializadas u
otro tipo de publicación.
- Apéndices: tablas o gráficos que amplían la información, glosario de términos y
otros elementos que aclaren o refuercen el contenido del informe. Los informes
deben ser redactados en forma impersonal, es decir, en tercera persona. Los
pronombres yo y nosotros no tienen cabida en la redacción de un informe. Los
informes deben ser redactados en forma impersonal, es decir, en tercera
persona. Los pronombres yo y nosotros no tienen cabida en la redacción de un
informe. CORREA RESTREPO, Lorenza. Pautas Para la presentación de
Informes. Universidad e Medellín Coordinación Editorial 2005. p.15
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45
INFORME PARCIAL O DE AVANCE: para la Institución patrocinadora y el centro de
investigación que lo genera:
-trabajo realizado hasta la fecha,
-el trabajo que falta por hacer y
–el estado de la investigación (evaluación). (NTC 1486 3.3)
Características: -La periodicidad es pactada con la institución financiadora. – El
contenido técnico-científico está limitado por los resultados obtenidos y – Si los
resultados alcanzados son suficientes para hacer un informe o publicación , deben
incluirse en el incluirse en el informe de avance. (NTC 1486 33.3.1)
Consta de:
- Nombre del proyecto
- Objetivo del proyecto
- Programa de actividades
- Cronograma propuesto inicialmente
- Actividades desarrolladas y trabajo por hacer (compararlo con el cronograma).
- Actividades y trabajo por hacer.
- Replanteamiento del cronograma (si es necesario).
- Resultados (si hay publicaciones incluirlas).
- Recursos económicos.
- Recursos asignados al proyecto y su respectivo programa de desembolsos
(explicar cómo se han utilizado hasta el momento los recursos de equipos
fungibles, información, pagos de personal y otros y cómo se emplearán los
restantes).
- Solicitud de adiciones presupuestales. Justificarlos claramente. (NTC 1486 3,3)
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INTERLÍNEA: distancia vertical entre dos renglones.
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INTRODUCCIÓN: en ella el autor presenta y señala la importancia, el origen (los
antecedentes teóricos y prácticos) los objetivos, los alcances, las limitaciones, la
metodología empleada, el significado que el estudio tiene en el avance del campo
respectivo, y su aplicación en el área investigada. No debe confundirse con el resumen,
ni contener un recuento detallado de la teoría, el método o los resultados, ni anticipar
las conclusiones y recomendaciones. Se encabeza con el título INTRODUCCIÓN con
mayúscula sostenida centrado a 4cm del borde superior, sin numeración. El texto se
inicia a dos interlíneas contra el margen izquierdo. (NTC 1486 4.2.2.1)
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46

ISBN (International Standard Book Number): número internacional normalizado que
identifica cada libro. (NTC 1160 2.9).
Si el libro tuviera asignado el ISBN, éste se coloca separado del elemento anterior por
un punto y dos espacios. La sigla ISBN precede al número respectivo. Ejemplo:
GARCÍA MÁRQUEZ, Gabriel. Cien años de soledad. Bogotá : Oveja Negra, 1984. 347
p. (Biblioteca de Literatura Colombiana ; no.1). ISBN 84-8280-401-4. (NTC 1160
3.3.11)
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ISO: international Organization for Standardization.

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ISSN: (INTERNATIONAL STÁNDAR SERIAL NUMBER): Número Internacional
Normalizado que identifica cada título de una Publicación seriada.
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LENGUAJE: Conjunto de sonidos articulados con que el hombre manifiesta lo
que piensa o siente. Manera de expresarse. Lenguaje culto, grosero, sencillo,
técnico, forense, vulgar. Estilo y modo de hablar y escribir de cada persona en
particular. Uso del habla o facultad de hablar. Conjunto de señales que dan a
entender algo. El lenguaje de los ojos, el de las flores. Conjunto de signos y
reglas que permite la comunicación con un ordenador. Inform. Lenguaje que
facilita la comunicación con un computador mediante signos convencionales
cercanos a los de un lenguaje natural. Lenguaje ensamblador. Inform. lenguaje
muy similar al de máquina, con pequeñas modificaciones mnemotécnicas que
facilitan su uso. Es de nivel inmediatamente superior al de máquina. Lenguaje
máquina. Inform. Conjunto de instrucciones codificadas que una computadora
puede interpretar y ejecutar directamente. Diccionario de la Real Academia.
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LIBRO: Publicación impresa no periódica con más de 48 páginas. (NTC 1160 2.10)
Otras definiciones NTC 945
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47



LISTAS ESPECIALES: en las listas especiales se relacionan los títulos de las
ilustraciones, como tablas, cuadros, símbolos, signos, abreviaturas, anexos y demás
elementos que formen parte del trabajo. El título de la lista especial se escribe centrado,
en mayúscula sostenida a 4cm. borde superior.
Las palabras: “Tabla”, “Figura”, “Anexo” y las abreviaturas, entre otras, se escriben con
mayúscula inicial seguidas del número correspondiente, o letra en los anexos seguida
de punto. A continuación, se escribe el título con mayúscula inicial, y el número de la
página donde está ubicado se coloca en una columna hacia el margen derecho,
encabezada con la abreviatura “pág”. Si el título de la Tabla, Figura… ocupa más de un
renglón, el segundo y los subsiguientes se escriben contra el margen izquierdo. Entre
renglón y renglón se deja una interlínea.
Márgenes: superior 4cm. Inferior 3cm. Izquierdo 4cm. Derecho 2cm.

Lista de
TABLAS
FIGURAS
ANEXOS
GLOSARIO



48



Márgenes: Superior 4cm, Inferior 3cm, izquierdo 4cm y derecho 2 cm.
(NTC 1486 4.2.1.9)


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LUGAR DE PUBLICACIÓN: Nombre de la ciudad sede del editor que publica. (NTC
1160 2.11)
Se anota el nombre geográfico de la ciudad en forma completa, tal como aparece en la
portada. No se agregan denominaciones de tipo jurídico o político como: D. E., D. C., D.
F., y otros. El nombre del país, departamento, estado o provincia se agrega cuando se


LISTA DE TABLAS
FIGURAS
ANEXOS
GLOSARIO

2 interlíneas

pág.
2 interlíneas

Tabla 1
Figura 1
Anexo 1,
Primer término ________________________________ 5
1 interlínea
Tabla 2,
Figura 2,
Anexo 2,
Segundo término ______________________________ 10
1 interlínea
Tabla 3,
Figura 3,
Anexo 3,
Tercer término _________________________________ 24
1 interlínea
Tabla 4,
Figura 4,
Anexo 4,
Cuarto término _________________________________ 75


49
trate de nombres geográficos homónimos. Ejemplo: Cartagena, Colombia. Cartagena,
España. Si aparece más de un lugar de publicación se anota el primero. Cuando no
aparece el lugar de publicación en ninguna parte del libro o folleto, se indica en la
referencia con la abreviatura s.l. que corresponde a sine loco (sin lugar). Ejemplo: s.l. :
Andina (NTC 1160 3.3.7.1)
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MÁRGENES: para facilitar la encuadernación y la reproducción del documento se debe
utilizar papel tamaño carta o A4 y se deben conservar los siguientes márgenes:

- Superior: 3cm., las hojas titulares deben llevar 4cm. del borde,
2 interlíneas
1. EL TÍTULO DEL CAPÍTULO CENTRADO
2 interlíneas
1.1 título subtítulo alineado al margen izquierdo
2 interlíneas
1.2.1 Título tercer nivel (dos espacios) _______________________________
_____________________________________________________________
2 interlíneas
Título cuarto nivel (dos espacios)____________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________
.
- Izquierdo: 4cm.
- Derecho: 2cm.
- Inferior 3cm. El número de página inferior va a 2cm. del borde.
El título de cada capítulo comienza en una hoja independiente, a 4cm. del borde
superior.
El texto se escribe a una interlínea y los títulos se separan de sus respectivos
contenidos con doble interlínea. (NTC 1486 4.1.2)
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MATERIAL COMPLEMENTARIO O ACOMPAÑANTE: Aquel adicionado a una
publicación que, por su dificultad técnica, no se puede incluir dentro del cuerpo del
trabajo, como diapositivas, planos, manuales con indicaciones, mapas, folletos,
microfichas, disquetes, casetes u hojas de respuesta y videos. No debe confundirse con
anexos. (NTC 1160 2.12)
Cuando un libro, folleto o informe incluya material adicional, como diapositivas, mapas,
hojas d respuesta, éste se menciona mediante una palabra o frase que indique la


50
naturaleza del mismo. Tal descripción se separa del elemento anterior por medio de un
espacio, signo de adición (+), un espacio. Ejemplo: ICFES. Aprender a investigar.
Santafé de Bogotá: ICFES, 1994. 35 p. + 6 videocasetes (VHS) + 6 casetes (son.).
(NTC 1160 3.3.9)
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MAYÚSCULAS: Se escriben con mayúscula:
- La primera palabra de un escrito.
- Después de punto seguido o aparte
- Después de dos puntos, cuando se citan palabras textuales
- A continuación del saludo de las cartas.
- La primera palabra que sigue al signo de cierre de interrogación (?) o exclamación (!);
a no ser que lleve coma.
- Los nombres propios de las personas, apellidos, sobrenombres y apodos de personas.
- Los nombres propios de animales y cosas
- Los artículos y adjetivos que forman parte del nombre propio
- Los títulos, cargos, jerarquías y dignidades importantes si se refieren a una persona
determinada y si no van acompañados del nombre de la persona a quien se refieren.
- Los tratamientos de cortesía, especialmente si van en abreviatura, con la excepción de
usted si va escrita la palabra entera.
- Los nombres de una institución, sociedad, corporación o establecimiento.
- Los nombres geográficos
- Los títulos de obras, de películas, de obras de arte, de leyes, de cabeceras de
periódicos, nombres de congresos y certámenes.
- El empleo de la mayúscula no exime de poner tilde cuando así lo exijan las reglas de
acentuación.
- En las palabras que empiezan con un dígrafo, como es el caso de ll, ch, gu y qu sólo
se escribirá con mayúscula la letra inicial.
- Los sustantivos y adjetivos que componen el nombre de instituciones, entidades,
organismos y partidos políticos, entre otros, se escriben con mayúscula inicial.
- Los nombres de las disciplinas científicas, en cuanto tales, se escriben con mayúscula
inicial.
- Sólo llevarán mayúscula inicial los nombres de los meses cuando se alude a hechos
históricos.
Nota: - Los nombres de los días de la semana, meses y estaciones del año se escriben
con minúscula


51
CORREA RESTREPO, Lorenza. Pautas para la presentación de Informes. Universidad
e Medellín Coordinación Editorial 2005
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MEMORANDO: Comunicado personalizado de carácter interno, elaborado con el fin de
informar, solicitar una acción determinada o llamar la atención sobre alguna situación,
en particular.
El memorando se compone de los siguientes elementos:
- Para: Nombre y cargo del destinatario.
- De: Dependencia o cargo del remitente.
- Asunto: Tema central del comunicado.
- Fecha: Día, mes y año del comunicado.
- Firma: Nombre del emisor del mensaje. CORREA RESTREPO, Lorenza. Pautas
Para la presentación de Informes. Universidad e Medellín Coordinación Editorial
2005. p.19
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MÉTODO: es una explicación de las técnicas que se usaron para la realización del
trabajo.
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MONOGRAFÍA: trabajo de investigación sobre un tema específico; puede presentar
diversos niveles de profundidad descriptiva y ser requisito para optar a un título en
estudios de pregrado y de postgrado en las modalidades de especialización y maestría.
No debe confundirse con la tesis.
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MONOGRAFÍA (monograph): documento descriptivo no seriado que registra
información sobre un tema específico estructurado en una sola parte o previsto para
que se complemente en un número seriado de partes separadas. (NTC 4490 3.13)

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MONOGRAFÍAS ELECTRÓNICAS.
BASES DE DATOS


52
PROGRAMAS DE COMPUTADOR
(NTC 4490 5.1)

Documento completo: Elementos:

Responsabilidad principal: (obligatorio) (NTC 4490 7.1)
- Autores personales y corporativos: Quien o quienes elaboran el documento,
personas o entidades o los editores con la abreviatura “ed”. (NTC 4490 7.1.1)
- Presentación de nombres: APELLIDO e iniciales de los nombres de pila. (NTC
4490 7.1.2)
- Autores corporativos: tal como aparece en la fuente. Si hay subordinación debe
aparecer el orden jerárquico descendente. Una entidad subordinada debe aparecer
bajo su propio nombre si tiene funciones específicas propias y el significado
completo del nombre es independiente de la entidad principal. En el caso de
entidades geográficas como departamentos, conviene dar el nombre del país.
Conviene dar, entre paréntesis, el lugar de la corporación, jurisdicción o institución.
Si es autor y publicador se registra como publicador. (NTC 4490 7.1.3)
- Dos o tres nombres: se escribe el más destacado o el primero que aparezca. Si es
responsabilidad compartida se escriben los nombres. (NTC 4490 7.1.4)
- Más de tres nombres: se registra el primero seguido de la expresión “et al.” (NTC
4490 7.1.5)
- Autor desconocido: se omite el elemento y se inicia con el título. (NTC 4490
7.1.1.6)

Título: (obligatorio) (NTC 4490 7.2)
Presentación se registra como se da en la fuente. (NTC 4490 7.2.1)
Traducción: se puede agregar la traducción del título entre paréntesis
cuadrados. (NTC 4490 7.2.2)
Más de un título: se consigna el más destacado o el primero que aparezca.
(NTC 4490 7.2.3)
Subtítulo: se registra si es útil para aclarar o identificar. (NTC 4490 7.2.4
Abreviatura: Se puede abreviar. El comienzo no se omite. Las omisiones se
indican mediante una elipsis (“…”). (NTC 4490 7.2.5)
Título desconocido: cuando no aparece, se escriben las primeras cinco
palabras del documento seguidas de una elipsis (“…”). Además, entre paréntesis
cuadrados, una breve aclaración descriptiva del tema.
Para el correo electrónico y colaboraciones a sistemas de mensajes públicos
como boletines informativos electrónicos o listas de discusión, la aclaración
temática se debe usar como título. (NTC 4490 7.2.6)

Tipo de medio electrónico o soporte físico: (obligatorio) (NTC 4490 7.3)
El tipo de medio electrónico se debe dar entre paréntesis cuadrados así:
[en línea]


53
[CD-ROM]
[cinta magnética]
[disco].
Otra modalidad:
1) [base de datos en línea].
2) [base de datos en cinta magnética]
3) [monografía en CD-ROM]
4) [documento consecutivo en línea]
5) [programa de computador en disco]
6) [boletín informativo en línea]
7) [coreo electrónico] (NTC 4490 7.3)

Responsabilidad subordinada: (opcional) (NTC 4490 7.4)
Personas naturales o corporativas con responsabilidad subordinada
Se pueden registrar en una declaración de responsabilidad subordinada después
del título y el tipo de medio. (NTC 4490 7.4.1)
Presentación Los nombres registrados como parte de la declaración de
responsabilidad subordinada se pueden registrar en el orden encontrado en la
fuente y se deben presentar como ya se especificó en 7.1. (NTC 4490 7.4.2)
Edición: (NTC 4490 7.5)
-Presentación. Debido a los frecuentes cambios se hace una declaración de
edición: con estas expresiones: “edición”, “versión”, “publicación”, “nivel”,
“actualización”, “edición revisada”, “tercera actualización”, “nivel de capacitación”.
Ejemplos: 1) 5ª ed. 2) Versión para IBM/Tandy. 3) Versión 1.1 para Macintosh.
Cuando aparezca más de una declaración se registran en el orden de aparición:
(“5ª. ed. Versión 3.5”) (NTC 4490 7.5.1)
-Abreviaturas y términos numéricos. Los términos que designen secuencia
ordinal se deben registrar como numerales arábigos. Los que designan la
edición y la secuencia ordinal se deben abreviar de acuerdo con la norma ISO
832. (NTC 4490 7.5.2)
Designación de las entregas de una publicación seriada: (NTC 4490 7.6)
Presentación. Debe ser tan completa como sea posible. (NTC 4490 7.6.1)
Designación únicamente de la primera entrega del documento. Si se
referencia el total de una publicación sin terminar se registra la designación y/o la
numeración cronológica de la primera entrega, seguida de guión y espacio así:
“Enero de 1995- ,vol. 1, no. 1-.” Si no se encuentra la fecha inicial se puede usar
la fecha de la primera entrega si se conoce. (NTC 4490 7.6.2)
Designación de una entrega completa o parcial de una publicación seriada.
Se debe registrar la designación y/o la numeración cronológica de la primera y
última entregas. Si en la pantalla de apertura de la publicación seriada
electrónica o en la documentación acompañante no se encuentran las fechas
inicial ni final del documento, se pueden usar las fechas de la primera y última
entregas en el documento consecutivo, si se conocen. (NTC 4490 7.6.3)


54
Lugar de publicación (NTC 4490 7.7)
Presentación. El lugar en el cual e hace la publicación se debe registrar en el
idioma en que aparezca. Para distinguirlo se agrega entre paréntesis en nombre del
estado, país, provincia en forma abreviada. Ej.:
1) París.
2) Gif-sur Ivette (Francia)
3) Hampton (Middlesex, U.K.)
4) Pasadena (California). (NTC 4490 7.7.1)
Más de un lugar. Cuando se dan varios lugares se registra el más destacado o el
primero que aparezca, los demás pueden darse en el orden de la fuente. (NTC
4490 7.7.2)
Lugar de publicación desconocido. Si es desconocido, se registra: “lugar de
publicación desconocido”, “sine loco” o s.l. (NTC 4490 7.7.3)

Publicador: (NTC 4490 7.8)
Presentación. Su nombre se presenta en forma abreviada sin ambigüedad. Ej.:
1) Broderbund Software.
2) Virginia Polytechnic Institute and State University.
3) Salem Press. (NTC 4490 7.8.1)
Más de un publicador. Cuando haya varios, se transcribe el más destacado y, en
caso de igualdad el primero, los demás se pueden dar con el lugar. (NTC 4490 7.8.2)
Publicador desconocido. Se registra: “publicador desconocido” o “s.n.” sin
nombre. Pero, se debe suministrar la dirección de la red donde se tuvo acceso al
documento. (NTC 4490 7.8.3)
Fechas: (NTC 4490 7.9)
Presentación. Debido a las frecuentes actualizaciones y revisiones en la cita
debe incluirse la fecha, el mes, el año y la hora: (18 de enero de 2007; 14:04:28)
o (2007-01-18). Las fechas que se transcriban completamente en forma
numérica deben ser de acuerdo con la NTC 1034. Ej.: 1990-01-20). (NTC 4490
7.9.1)
Fecha de publicación. La fecha de publicación se registra como se da en la
fuente. (NTC 4490 7.9.2)
Documentos electrónicos que abarcan más de una fecha. Si registra más de
una fecha se deben dar las de inicio y final: “septiembre 1995- agosto 1998” o las
de primera y última entrega. Si no está terminado el documento se registra la del
comienzo seguida de un guión: “junio 1991-agosto 1995“. (NTC 4490 7.9.2.1)
Fecha de publicación desconocida. Si se desconoce se da la del `copyright´ y
si no la tiene: s.f. sine facta. Opcionalmente se registra una fecha de cita entre
paréntesis cuadrados. (NTC 4490 7.9.2.2)
Fecha de actualización y/o revisión. Se registra de acuerdo a los datos de la
fuente: “actualizado en enero de 1990” o “revisado 1 de marzo de 2007”). (NTC
4490 7.9.3)


55
Fecha de la cita: Cuando no se encuentre una fecha confiable se registra así:
[citado en 3 de septiembre de 2006] o [citado en 1999-07-28]. (NTC 4490 7.9.4)
Publicación seriada: se debe registrar el nombre de la entidad mayor y cualquier
numeración relacionada tal como aparezca en el documento. (NTC 4490 7.10)
Notas: (NTC 4490 7.11)
Descripción física: La información del formato del documento o el número y el
tipo de piezas físicas se da como una nota. Ej.: una cinta magnética : 9 pista,
6250 bpi, EBCDIC. Formato ASCII. (NTC 4490 7.11.1)

- material acompañante: manuales del usuario o audio-casetes se registra así:
espacio, signo de adición (+) y un espacio. (NTC 4490 7.11.2)
- Requisitos del sistema: se deben registrar en una nota así: ejemplo: “requisitos
del sistema: marca y modelo del computador, memoria requerida tanto en disco
dura como en el RAM, sistema operativo y su versión, requisitos de `software´, y
demás requisitos. Ej.: Requisitos del sistema: IBM PC o compatible; drive MPC
estándar CD-ROM; DOS 3.30 o superior; 490 Kb RAM; espacio disponible en
disco duro 2MB; extensiones 2.1 o superiores de MS-DOS. (NTC 4490 7.11.3)
- Frecuencia de la publicación: si se está actualizando con la nota: “Actualizado
semanalmente”; “Recargado anualmente”; “Actualizado continuamente”;
“Trimestralmente”. (NTC 4490 7.11.4)
- Idioma: “Texto en francés e inglés”. Se puede utilizar el código del idioma de
acuerdo con la norma ISO 639. (NTC 4490 7.11.5)
- Otras notas: los reconocimientos se hacen con las palabras: “Créditos:”,
“Productores:”, “Programadores:” o el término equivalente. También: en términos
de registros o bytes; las capacidades del documento para producir sonido,
imagen en movimiento, despliegue de color y otras; o cualquier restricción al
acceso. Ejemplos:
1) Diseñadores: gene Portwood y Laurent Elliot.
2) Operador del sistema: Tony Ford
3) Aproximadamente 25.000 palabras. (NTC 4490 7.11.6)
Disponibilidad y acceso: (NTC 4490 7.12)
- documentos en línea: Para documentos electrónicos y en línea que se
distribuyan mediante fuentes distintas del publicador, se de suministrar información para
Identificar y localizar la fuente del documento citado. Se hace mediante la expresión:
“Disponible en” u otra equivalente. Esta información se refiere al ejemplar del
documento que se vio realmente y debe incluir el método de acceso al documento (por
ejemplo FTP) así como la dirección de la red para su localización. La información de
localización (por ej., dirección del computador principal, nombre del directorio, nombre
del archivo) se deben transcribir con la misma puntuación, letras mayúsculas y
minúsculas que se den en la fuente. Ejemplos:
1) Disponible en Internet: serv @ uhuvm1.uh.edu mediante el comando de envío
GET PRICEWILL PRV5N3 F=MAIL


56
2) Disponible en Internet va anónimo FTP a: B0RG.LIB.VT.EDU.
3) Disponible en Internet: < gopher://info.lib.edu:70/00/articles/e-
journals/uhlibrary/pacsreview/v5n3/picewil5n3>
4) Disponible en DIALOG Information services, Palo Alto (California)
5) Disponible en TELESYSTEMES QUESTEL. (NTC 4490 7.12.1)
Otra información sobre disponibilidad. También se puede informar sobre cualquier
otra localización o forma del documento. Se debe separar claramente de la anterior, y
debe estar precedida por la expresión: “disponible también” u otra equivalente
apropiada. Ejemplo: Disponible también en versión HTML en:<
http://info.lib.uh.edu/pacsrev.html > (NTC 4490 7.12.2)

Número Normalizado: Se debe registrar si lo hay, asignado a un documento
electrónico y mediante el identificador apropiado para el sistema utilizado de
numeración normalizada: ISSN ó ISBN.
Ejemplos: 1) ISBN 2-7654-0537-9 2) ISSN 1045-1064 (NTC 4490 7.13)

PARTES COMPONENTES Y COLABORADORES: (NTC 4490 7.14)
Partes de documentos electrónicos En una referencia a una parte de un documento
electrónico, los detalles propios de la parte (designación y título del capítulo o de la
parte) y su numeración o localización dentro del documento principal se deben colocar
después de los datos bibliográficos para el trabajo como un todo y antes de las notas, la
declaración de disponibilidad y el número normalizado si es aplicable. (NTC 4490
7.14.1)
Colaboraciones en publicaciones seriadas: Para referenciar una colaboración
separada en un documento electrónico lo relacionado con ella (autor y título) debe
aparecer antes de lo del documento principal como un todo, y se deben distinguir
claramente de este último mediante tipografía, puntuación o la palabra “En”. La
numeración y la localización dentro del documento principal se colocan después de los
datos bibliográficos y antes de las notas, la disponibilidad y el número normalizado son
aplicables. (NTC 4490 7.14.2)
Numeración dentro del documento principal: Se debe registrar el número de registro
u otros números asignados a una parte o colaboración como su identificador dentro del
documento principal o dentro del sistema, cuando tal numeración haya de permanecer
constante cada vez que la parte o la colaboración se recupere a través del documento
principal. Este número lo precede la frase: “Registro No. “, “Ítem No.”, “Acceso No.” u
otra apropiada para el documento. (NTC 4490 7.14.3)


57
Localización dentro del documento principal: Si el formato del documento incluye
paginación o un sistema equivalente de referencia interna, se debe suministrar la
localización de la parte o de la colaboración dentro del documento principal. Esta
especificación de localización se debe designar en este orden de preferencia:
1) página, pantalla, párrafo, o número de renglón cuando estas características sean fijas
en la parte o en la colaboración o en la base de datos (p.e. “p. 5-21”; “renglones 100-
150”).
2) parte rotulada, sección, tabla, lugar u otra designación relacionada con el texto.
3) cualquier designación específica del documento principal.
Si el documento no incluy paginación o un sistema de referencia interna, la extensión de
dicho documento se puede identificar en términos tales como el número total de
renglones, pantallas u otros. (p.ej.: “[35 renglones]” o. [aproximadamente 12 pantallas].)
(NTC 4490 7-14.4)
EJEMPLOS COMPLETOS:
1) CARROLL, Lewis. Alice´s adventures in worderland [online]. Texinfo 2 ed.
[Dortmund, Germany]: Windspiel, nov. 1994 [cited 10 feb., 1995]. Avaible from Internet:
URL:http://www.germany.eu.net/books/carroll/alice.html Also avaible in PostScript, Tex
DVI, GNU Info, and ASCII versions from internet: ftp://ftp.Germany
EU.net/pub/books/carroll.
2) Meeting agenda [on line]. Gif-sur-Ivette (France): centre d´Etudes Nucleaires,
Saclay Service de Documentation, mar. 1991 –[cited 30 september 1992]. Updated
bimontly. ASCII format. Avaible from TELESYSTEMES QUESTEL.
3) Kirk-Othmer Enciclopedia of Chemical Technology [online]. New York: John Wiley,
1984 [cited 3 january 1990]. Available from DIALOG Information Services, Palo Alto
(California).
4) AXWOTHY, Glenn. ¿Where in the world is Carmen Sandiego? [Disk]. Ersion for
IBM/Tandy. San Rafael (California): Bronderbund Software, 2985. 1 computer disk:; 5 ¼
mm. Accompanied by: 1986 World Almanac and Book of Facts. System requirements:
IBM/Tandy compatinles, 128 kB RAM; MS DOS 2.0, 3.0 series; graphics adapter
required. Designers: ene Portwood and Lauren Elliot.
5) World factbook [CD-ROM]. [Washington, D.C.]: Central Intelligence Agency, 1990.
Spain vital statistics. ID number: CI WOFACT 1206.
6) ICC British Company Financial Datasheets [on line]. Ampton (Middlesex. U.K.). ICC
Online, 1992, update 3 march 1992 [cited 11 march 1992]. Robert Maxwell Group


58
PLC: Accession no. 01209277. Available from DIALOG Information Services, Palo Alto
(California). (NTC 4490 5.1)
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NIVEL: Jerarquía de los elementos temáticos que conforman un documento escrito.
(NTC 1075 2.2)
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NORMAS: especificación técnica o documento similar disponible al público, elaborado
con la cooperación y el consenso o aprobación general de todos los intereses
relacionados con él, basado en los resultados consolidados de la ciencia, la tecnología
y la experiencia, con el propósito de obtener una economía óptima de conjunto y
aprobado por una autoridad reconocida a nivel nacional, regional o internacional. (NTC
1307 2.7)
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NOTA DE PIE DE PÁGINA: aclaración escrita por el autor, el compilador, el traductor o
el editor en el margen inferior de la página para ampliar o completar una idea expresada
en el texto. (NTC 1487 2.8)
Presentación de las notas de pie de página:
Las notas de pie de página se colocan separadas del texto por una línea horizontal
continua de aproximadamente 12 espacios. Esta línea se traza desde el margen
izquierdo después del último renglón del texto y separada de éste por dos renglones.
(NTC 1487 3.3.1)
Las notas de pie de página se indican en el texto con asterisco. En caso de presentarse
más de una nota en la misma página, cada una se distingue con uno, dos o más
asteriscos. Su señalización no es consecutiva a través del documento sino por página.
Ejemplos dentro del texto:
Costo promedio de suscripción*
Publicaciones seriadas** (NTC 1487 3.3.1.1)
El asterisco que identifique cada nota de pie de página se coloca a un renglón debajo
de la línea que divide el texto, contra el margen izquierdo. (NTC 1487 3.3.1.2)
El texto de la nota de pie de página se comienza inmediatamente después del asterisco.
(NTC 1487 3.3.1.3)
Cuando la nota de pie de página ocupe dos o más renglones el segundo y los
subsiguientes se iniciarán contra el margen izquierdo a un renglón. Entre una nota y
otra se dejan dos renglones. (NTC 1487 3.3.1.4)


59
Cuando una misma aclaración o información requiera aplicarse simultáneamente a
varios enunciados diferentes, se coloca un asterisco a cada término. Ejemplo:
En el texto: Montería*, Sincelejo*, Ríohacha*, Valledupar*.
En la nota de pie de página: * ciudades con más de cien mil habitantes. (NTC 1487
3.3.1.5)

Las referencias a entrevistas, opiniones verbales o comunicaciones personales,
se escriben como nota de pie de página cuando sea necesario para complementar
la información en el texto. (NTC 1487 3.4.1.)
En la nota de pie de página la referencia lleva los datos correspondientes a la
forma mediante la cual se obtuvo la información, el nombre de la persona que la
suministró, su cargo u oficio, la ciudad y la fecha en que se obtuvo.
Ejemplos:
________
* ENTREVISTA con María Emma Mejía, Ministra de Educación Nacional de
Colombia. Santafé de Bogotá, 2º de febrero de 1996.
** CARTA de Fabio Tobón Londoño, Director Ejecutivo del Instituto Colombiano
de Normas Técnicas y Certificación (ICONTEC). Santafé de Bogotá, 4 de enero de
1995. (NTC 1487 3.4.2)
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NUMERACIÓN DE CAPÍTULOS. Se emplean números arábigos continuos. Se
empieza con 1. No lleva punto final.
Toda división puede subdividirse e ir hasta el tercer nivel. Estos números llevan punto
entre uno y otro, el último no lleva punto. De ahí en adelante las subdivisiones se hacen
con viñetas. (NTC 1486 4.1.4)
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NUMERACIÓN DE HOJAS. Debe hacerse en forma consecutiva y en números
arábigos a partir de la introducción. Se debe ubicar en el centro, a 2cm del borde inferior
dentro del margen. Las hojas preliminares se cuentan pero no se enumeran. Si un
trabajo se publica en más de un tomo, puede enumerarse en forma consecutiva o
independiente. Cada uno de ellos debe comenzar capítulo. No utilizar numeración
compuesta: 13A, 14B, 17 bis, entre otros, que indican superposición de texto en el
documento. (NTC 1486: 4.1.3).
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60


NÚMERO DE LA EDICIÓN: El número de la edición se indica a continuación del título o
del subtítulo, separado de cualquiera de estos elementos por un punto y dos espacios.
Se coloca en números arábigos, separado por un espacio de la abreviatura ed. Ejemplo:
CARRASQUILLA, Tomás. La Marquesa de Yolombó. 6 ed. (NTC 1160 3.3.6)
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OP. CIT.: abreviaturas tomadas de las palabras latinas opus citatum, y/o opere citato
cuyo significado es: “obra citada”, “en la obra citada”. (NTC 1487 2.9).
Cuando una obra se cite más de una vez, no se repiten todos los elementos de la
referencia bibliográfica y para indicar que se trata de la misma obra, se utilizan las
siguientes abreviaturas latinas: (NTC 1487 3.2.1)

Op. Cit. Cuando sea necesario citar la obra de un autor ya citado en forma completa,
pero no en la referencia inmediatamente anterior, se utiliza la abreviatura Op. Cit. Ésta
se escribe a continuación del apellido del autor, separada de éste por una coma, y
luego se agregan los números de las páginas correspondientes precedidos de la letra p.
antecedidos por una coma. Ejemplo:
________
1
MABBETT, Terry. Fruta chilena: un éxito fenomenal. En: Agricultura de las Américas.
Nueva York. Vol. 4, Nº 1 (ene.-feb. 1994), p.5.

2
FISHER, Royal P. Seguridad en los sistemas informáticos. Madrid: Díaz de Santos,
1998, p.83.

3
MABBETT, Op. Cit., p.6. (NTC 1487 3.2.1.2)

Cuando el autor ya ha citado en otra página del mismo trabajo, se escribe el apellido del
autor, la abreviatura Op. Cit., y el número de la página. (NTC 1487 3.2.1.3)

Cuando sea necesario citar varias veces dos o más obras de un mismo autor, al usar la
abreviatura op.cit., se agrega el apellido del autor y el título de la obra a la cual se
refiera la cita, separada de aquél por una coma.
Ejemplos:
1
MARIÑO NAVARRETE, Hernando. Gerencia de la calidad total. Bogotá;
Tercer Mundo Editores, 1989, p . 20.
2
MARIÑO NAVARRETE, Hernando. Planeación estratégica de la calidad total. Bogotá:
Tercer Mundo Editores, 1993, p. 60.
3
MARIÑO NAVARRETE, Gerencia de la calidad total, op. cit., p.35.
4
MARIÑO
NAVARRETE, Planeación estratégica de la calidad total, Op. cit., p.21. (NTC 1487
3.2.1.4)


61
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ORTOGRAFÍA DE LOS NÚMEROS


CIFRA CARDINALES ORDINALES PARTITIVOS MÚLTIPLOS
0 cero
1 uno primero
2 dos segundo mitad doble, duplo,
dúplice
3 tres tercero tercio triple, triplo,
tríplice
4 cuatro cuarto cuarto cuádruple,
cuádruplo
5 cinco quinto quinto quíntuplo
6 seis sexto, seiseno sexto, seisavo séxtuplo
7 siete sé(p)timo, se(p)teno sé(p)timo,
se(p)teno
séptuplo
8 ocho octavo octavo óctuple,
óctuplo
9 nueve no(ve)no noveno,
nónuplo
10 diez décimo, deceno décimo décuplo
11 once undécimo, onceno onceavo,
onzavo
undécuplo
12 doce duodécimo, doceno doceavo,
dozavo
duodécuplo
13 trece decimotercero treceavo,
trezavo
terciodécuplo
14 catorce decimocuarto catorceavo,
catorzavo

15 quince decimoquinto quinceavo,
quinzavo

16 dieciséis decimosexto dieciseisavo
17 diecisiete decimosé(p)timo diecisieteavo
18 dieciocho decimoctavo dieciochoavo,
dieciochavo

19 diecinueve decimono(ve)no diecinueveavo
20 veinte vigésimo,
veintésimo
veinteavo,
veinteno



62
21 veintiuno vigésimo primero veintiunavo
22 veintidós vigésimo segundo veintidosavo
23 veintitrés vigésimo tercero
24 veinticuatro vigésimo cuarto
25 veinticinco vigésimo quinto
26 veintiséis vigésimo sexto
27 veintisiete vigésimo sé(p)timo
28 veintiocho vigésimo octavo
29 veintinueve vigésimo no(ve)no
30 treinta trigésimo, treinteno treintavo
31 treinta y uno trigésimo primero
32 treinta y dos trigésimo segundo treintaidosavo
40 cuarenta cuadragésimo cuarentavo
41 cuarenta y
uno
cuadragésimo
primero

50 cincuenta quincuagésimo cincuentavo
60 sesenta sexagésimo sesentavo
70 setenta septuagésimo setentavo
80 ochenta octogésimo,
ochenteno
ochentavo
90 noventa nonagésimo noventavo
100 cien centésimo, centeno céntimo,
centavo
céntuplo
101 ciento uno centésimo primero
102 ciento dos centésimo segundo
200 doscientos ducentésimo
202 doscientos
dos
ducentésimo
segundo

300 trescientos tricentésimo
400 cuatrocientos cuadringentésimo
500 quinientos quingentésimo
600 seiscientos sexcentésimo
700 setecientos septingentésimo
800 ochocientos octingentésimo
900 novecientos noningentésimo
1.000 mil milésimo
2.000 dos mil dosmilésimo
3.000 tres mil tresmilésimo
4.000 cuatro mil cuatromilésimo
5.000 cinco mil cincomilésimo
6.000 seis mil seismilésimo


63
7.000 siete mil sietemilésimo
8.000 ocho mil ochomilésimo
9.000 nueve mil nuevemilésimo
10.000 diez mil diezmilésimo
100.000 cien mil cienmilésimo
500.000 quinientos mil quinientosmilésimo
10
6
millón millonésimo
10
7
diez millones diezmillonésimo
10
8
cien millones cienmillonésimo
10
9
mil millones milmillonésimo
10
10
diez mil
millones
diezmilmillonésimo
10
11
cien mil
millones
cienmilmillonésimo
10
12
billón billonésimo
10
18
trillón trillonésimo
10
24
cuatrillón cuatrillonésimo
10
30
quintillón quintillonésimo
10
36
sextillón Sextillonésimo
10
42
septillón septillonésimo
10
48
octillón octillonésimo
10
54
nonillón nonillonésimo
10
60
decillón decillonésimo
10
66
Undecillón undecillonésimo
10
72
duodecillón duodecillonésimo
10
78
Tredecillón Tredecillonésimo
10
84
cuatordecillón cuatordecillonésimo
10
90
quindecillón quindecillonésimo
10
96
Sexdecillón sexdecillonésimo
10
102
septendecillón septendecillonésimo
10
108
octodecillón octodecillonésimo
10
114
Novendecillón novendecillonésimo
10
120
vigintillón vigintillonésimo

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64


PÁGINA DE ACEPTACIÓN: contiene las firmas del presidente o director y de los
jurados que participan en la revisión, sustentación y aprobación del trabajo. Además,
incluye la ciudad y la fecha de entrega (día, mes, año). Márgenes: superior 4cm.,
inferior: 3cm., izquierdo: 4cm., derecho: 2cm. (NTC 1486 4.2.1.5)


























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PÁGINA DE AGRADECIMIENTOS: El autor expresa su reconocimiento hacia las
personas o entidades que asesoraron técnicamente, suministraron datos, financiaron
total o parcialmente la investigación o con tribuyeron significativamente al desarrollo del
tema. Además de la nota contiene los nombres de las personas con sus respectivos


Nota de aceptación:
________________________
_______________________________
_______________________________
_______________________________






_______________________________

Firma del presidente del jurado
___________________________
Firma del jurado
________________________
Firma del jurado


Ciudad y fecha (día, mes , año)


65
cargos, los nombres completos de las instituciones y su aporte al trabajo. (NTC 1486
4.2.1.7)

























Márgenes: superior: 4cm., inferior: 3cm., izquierdo 4cm., derecho 2cm. (NTC
1486 4.2.1.7)
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PÁGINA DE CONTENIDO: En esta página se enuncian los títulos de las
divisiones, subdivisiones y la relación del material complementario del trabajo en
el mismo orden en que aparecen y los números de las páginas donde se
encuentran. Se escribe el término “CONTENIDO” en mayúscula sostenida,
centrado a 4cm del borde superior de la hoja.
El número de la página correspondiente se ubica en una columna hacia el
margen derecho, encabezada con la abreviatura “pág.”, escrita con minúscula




AGRADECIMIENTOS

2 interlíneas

__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
____________________________

2 interlíneas

__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
____________________________




66
inicial y seguida de punto, a doble interlínea de la palabra “contenido”. El texto
se inicia a doble interlínea de la abreviatura “pág.”.
Los títulos correspondientes a cada una de las divisiones se separan entre sí con
dos interlíneas, cualquiera que sea su nivel. Cuando un título ocupe más de un
renglón, el segundo y subsiguientes se separan con una interlínea y se
comienzan en el margen izquierdo.
Los títulos correspondientes al material complementario se escriben con
mayúscula sostenida y se indica la página don de están ubicados. No van
antecedidos por numerales.



























Márgenes: superior: 4cm., inferior 3cm., izquierdo 4cm., derecho: 2cm. (NTC
1486 4.2.1.7)


CONTENIDO
2 interlíneas
pág.
2 interlíneas

INTRODUCCIÓN 3
2 interlíneas

1. TÍTULO DE PRIMER NIVEL (TÍTULO CAPÍTULO) 8

2interlíneas

1.1 TÍTULO 2 NIVEL (SUBCAPÍTULO) 15

2 interlíneas

1.2.1 Título tercer nivel
____________________________
______________________________________________
______________________________________________
______ 25

2 interlíneas

5. CONCLUSIONES 27

BIBLIOGRAFÍA 29

ÍNDICES 32

ANEXOS 41


67
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CONTINUACIÓN DE PÁGINA

































(NTC 1486 4.1.2)
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3cm








4cm 2c 2cm




















Número de página
-------------------------------------14 3cm
2cm


________________________________________________
________________________________________________
____________________

________________________________________________
________________________________________________
______________________________________

________________________________________________
________________________________________________
________________________________________________
________________________________________________
________________________________________________
________________________________________________
________________________________________________
________________________________________________
________________________________________________
________________________________________________
________________________________________________
________________________________________________
________________________________________________
________________________________________________
________________________________________________
________________________________________________
________________________________________________
________________________________________________
________________________________________________


68



PÁGINA DE DEDICATORIA: nota con la que el autor ofrece su trabajo, en forma
especial, a personas o entidades. Es opcional su presentación y debe conservar los
márgenes. Márgenes: Superior: 4cm., inferior: 3cm., izquierdo: 4cm. y derecho
2cm. (NTC 1486 4.2.1.6)



























Volver











Texto de la dedicatoria
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
____________________________________________

2 interlíneas

__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
_________________________________________________________


69
PÁGINA DE INICIO DE CAPÍTULO: el titulo de cada capitulo comienza en una hoja
independiente, a 4cm del borde superior. El texto se escribe a una interlinea y los títulos
se separan de sus respectivos contenidos con doble interlinea. (NTC 1486 4.1.2) 1.





















Márgenes: superior: 4cm., inferior: 3cm., izquierdo: 4cm. y derecho 2cm. (NTC 1486
4.1.2)




4 cm.

1. TÍTULO CAPÍTULO (CENTRADO)
2 interlíneas
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
____________________________________________________

2 interlíneas

1.1 TÍTULO SUBCAPÍTULO (MARGEN IZQUIERDO)

__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
_________________________________________________

2 interlíneas

1.2.1 Título tercer nivel
__________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
2 interlíneas

* Título 4 nivel
__________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
_________________________________



Número de página
------------------------------------------------13
2cm

3cm


70
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LISTAS ESPECIALES: TABLAS, FIGURAS, ANEXOS, GLOSARIO






















(NTC 1486 4.2.1.9)


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LISTA DE TABLAS
FIGURAS
ANEXOS
GLOSARIO

2 interlíneas

pág.
2 interlíneas

Tabla 1 Figura 1 Anexo 1, Primer término ______________
5
1 interlínea
Tabla 2, Figura 2, Anexo 2, Segundo término ___________
10
1 interlínea
Tabla 3, Figura 3, Anexo 3, tercer término ______________
24
1 interlínea
Tabla 4, Figura 4, Anexo 4, cuarto término ______________
75


71


PAGINACIÓN: indicación del número total de páginas de una publicación consultada o
del número total de páginas consultadas. (NTC 1160 2.13)
La paginación se coloca en números arábigos y se separa del año de publicación por un
punto y dos espacios. Comprende el número total de páginas, el número total de
volúmenes, o solamente las páginas o volúmenes consultados.
En las obras de un solo volumen se menciona el número total de páginas seguido de la
letra p. Ejemplo: GARCÍA MÁRQUEZ, Gabriel. Cien años de soledad. Bogotá : La Oveja
Negra, 1984. 347 p.
Cuando el libro tenga más de un volumen y se consulten todos se indica el número de
volúmenes , seguido de la letra v. Ejemplo:
Goethe, Johann Wolfgang, von. Germán y Dorotea. En : obras completas. México :
Aguilar, 1991. v. 2, p 20-30.
Las páginas consultadas de un libro se indican anteponiendo al número(s) de la(s)
página(s) la letra p. :
GARCÍA MÁRQUEZ Gabriel. Cien años de soledad. Bogotá : La Oveja Negra, 1984.
p.243.
GARCÍA MÁRQUEZ Gabriel. Cien años de soledad. Bogotá : La Oveja Negra, 1984. p.
126-136.
Si se consultan una o varias páginas de un determinado volumen, debe señalarse
primero el número del volumen y luego el de la(s) página(s). Ejemplo:
Cali : Carvajal, 1974. v.3, p. 40-132.
Cuando las páginas consultadas no sean consecutivas, se indica la interrupción
mediante una coma. Ejemplo: p. 25-62, 73 (NTC 1160 3.3. 8)
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PÁGINAS:
Las páginas consultadas de un libro se indican anteponiendo al número(s) de la(s)
páginas la letra p. Ejemplo:
GARCÍA MÁRQUEZ, Gabriel. Cien años de soledad. Bogotá : La Oveja Negra.
1984. p. 243
GARCÍA MÁQUEZ, Gabriel. Cien años de soledad. Bogotá : La Oveja Negra, 1984
p.126-136.
Si se consultan una o varias páginas de un determinado volumen debe señalarse
primero el número del volumen y luego el de la(s) página(s). Ejemplo:
Cali : Carvajal, 1974. v.3, p. 40-132.
Cuando las páginas consultadas no sean consecutivas se indica la interrupción
mediante una coma. Ejemplo: p. 25-62, 73. (NTC 1160 3..3.8)
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72

PAPEL: su color, opacidad y calidad deben facilitar la impresión, la lectura y la
reproducción. Se escribe por una sola cara de la hoja, en tamaño carta (letter) o A 4.
Véase NTC 1001. (NTC 1486 4. 1. 1)
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PARÁFRASIS. Véase cita contextual
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PARÉNTESIS ( ): Signo ortográfico en que suele encerrarse la oración o frase
incidental, sin enlace necesario con los demás miembros del período, cuyo
sentido interrumpe y no altera.

Se usa el paréntesis:
-Para aislar aclaraciones que se intercalan en la oración, lo mismo que el guión. Las
hermanas de Pedro (Clara y Sofía) llegarán mañana.
-Para separar de la oración datos como fechas, páginas, provincia, país... Se lee en
Machado (pág. 38) esta importante poesía. El Duero pasa por Toro (Zamora).
-Al añadir a una cantidad en número su equivalente en letra o viceversa. La factura era
de 50.000 (cincuenta mil) pesos.
-Para añadir la traducción de palabras extranjeras. Julio César dijo: "Alea jacta est" (la
suerte está echada).
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PARTES DE BASES DE DATOS, MONOGRAFÍAS ELECTRÓNICAS O PROGRAMAS
PARA COMPUTADOR.

En general las partes son elementos independientes de un documento, el cual
complementa el documento principal. Si el ítem ha sido referenciado puede ser tratado
como una unidad independiente entre los temas tratados. Elementos:
Responsabilidad principal (del documento principal)
Título (del documento principal)
Tipo de medio electrónico o soporte físico
Edición
Lugar de publicación
Fecha de publicación
Fecha de actualización/revisión


73
Fecha de la cita
Capítulo o la designación equivalente (de una parte)
Título (de una parte)
Numeración dentro del documento principal (opcional)
Localización dentro del documento principal
Notas (opcional)
Disponibilidad y acceso
Número normalizado. Ejemplos:
1) World factbook [CD-ROM]. [Washington, D.C.]: Central Inteligence Agency, 1990.
Spain vital statistics. ID number:CI WOFACT 1206.
2) ICC British Company Financial Datasheets [on line]. Hampton (Middelsex, U.K9:
ICCOnline, 1992,update 3 march 1992 [cited 11 march 1992] Robert Maxwell
Group PLC: Accession no. 01209277. Available from DIALOG Information
services, Palo Alto (California).
3) CARROLL, Lewis. Alice´s Adventures in Wonderland [on line]. Texinto De. 2.2
[Dormunt Germany]: Win Spiel, nov. 1994 [cited 30 mar., 1955]. Chapter VII.
A Mad Tea Party. Available from World Wide Web:
<http//www.germany.eu.net/books/carroll/alice_ 10.html#SEC13>. (NTC 4490 5.1.2)
.

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PARTES DEL TRABAJO ESCRITO: Son:
- Preliminares que anteceden y presentan el documento (NTC 1486 4.2.1)
- texto o cuerpo del documento que presenta el desarrollo del trabajo
- complementarios que contienen elementos adicionales que ayudan a su
comprensión. (NTC 1486 4.2)
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PIE DE IMPRENTA: Indicación del lugar de publicación, el nombre de la editorial y el
año de publicación del libro, folleto o informe. (NTC 1160 2.13)
Se indica a continuación de la edición, separado de ésta por un punto y dos espacios.
Los elementos del pie de imprenta se colocan en el siguiente orden: (NTC 1160 3.3.7)
- lugar de publicación:
- nombre del editor o de la imprenta (cuando no exista el del editor)
- año de publicación
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74


PLANEACIÓN: etapa que genera los siguientes documentos: (NTC 1486, 3,1)
- Propuesta,
- Anteproyecto
- Proyecto.
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PONENCIAS. Se utilizan los siguientes elementos para citar una ponencia:
- Autor de la ponencia,
- Título de la ponencia,
- Preposición En:
- Autor, que es el mismo seminario, congreso o conferencia, (Número de la
conferencia: año de realización: ciudad donde se realiza).
- Título que generalmente se identifica con memorias o actas.
- Ciudad de publicación.
- Editor.
- Año de publicación.
- Páginas.
Ejemplo: CHARUM, Alfonso. La educación como una de las bases para la sociedad
informatizada del año 2000. En: CONGRESO DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN Y
DOCUMENTACIÓN PARA LA EDUCACIÓN SUPERIOR. (6º: 1987: Bogotá). Ponencias
del VI Congreso del Sistema de Información y Documentación para la Educación
Superior. Bogotá: COLCIENCIAS, 1987. 302 p.
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PORTADA: Página informativa del documento. Además de los elementos de la
cubierta, contiene la clase de trabajo realizado (tesis, monografía, trabajo, informe u
otro) nombre con el título académico o cargo de quien lo dirigió, precedido del término
“Director”, “Presidente”, “Asesor” o “Profesor” según el caso. Márgenes: superior
4cm., inferior 3cm., izquierdo 4cm. y derecho 2cm. (NTC 1486 4.2.1.4) Volver


75










PRELIMINARES: elementos que anteceden al cuerpo del trabajo o texto del documento
y, por lo tanto, no van prendidos de numeral:
- Tapas o pastas (opcional)
- Guardas (opcional)
- Cubierta (opcional)
- Portada
- Página de aceptación
- Página de dedicatoria
- Página de agradecimientos (opcional)
- Contenido
- Listas especiales (opcional)
- Glosario (opcional)
- Resumen
(NTC 1486 4.2.1)
TÍTULO DEL TRABAJO O PROYECTO
CENTRADO



NOMBRES Y APELLIDOS COMPLETOS DEL AUTOR
O AUTORES
CENTRADO




Leyenda del trabajo (clase del trabajo realizado, tesis,
monografía)




Director, presidente, asesor
Nombres y apellidos completos de la persona que dirigió el trabajo
con su título académico o cargo.




NOMBRE DEE LA INSTITUCIÓN
FACULTAD, DEPARTAMENTO,
DEPENDENCIA, SECCIÓN O ÁREA
AÑO


76
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PRESENTACIÓN DE LAS NOTAS DE PIE DE PÁGINA: Las notas de pie de página se
colocan separadas del texto por una línea horizontal continua de aproximadamente 12
espacios. Esta línea se traza desde el margen izquierdo después del último renglón del
texto y separada de éste por dos renglones. (NTC 1487 3.3.1)
Las notas de pie de página se indican en el texto con asterisco. En caso de presentarse
más de una nota en la misma página, cada una se distingue con uno, dos o más
asteriscos. Su señalización no es consecutiva a través del documento sino por página.
Ejemplos dentro del texto:
Costo promedio de suscripción*
Publicaciones seriadas** (NTC 1487 3.3.1.1)
El asterisco que identifique cada nota de pie de página se coloca a un renglón debajo
de la línea que divide el texto, contra el margen izquierdo. (NTC 1487 3.3.1.2)
El texto de la nota de pie de página se comienza inmediatamente después del asterisco.
(NTC 1487 3.3.1.3)
Cuando la nota de pie de página ocupe dos o más renglones el segundo y los
subsiguientes se iniciarán contra el margen izquierdo a un renglón. Entre una nota y
otra se dejan dos renglones. (NTC 1487 3.3.1.4)
Cuando una misma aclaración o información requiera aplicarse simultáneamente a
varios enunciados diferentes, se coloca un asterisco a cada término. Ejemplo:
En el texto: Montería*, Sincelejo*, Ríohacha*, Valledupar*.
En la nota de pie de página: * ciudades con más de cien mil habitantes. (NTC 1487
3.3.1.5)

Las referencias a entrevistas, opiniones verbales o correspondencia personal, se
escriben como nota de pie de página cuando sea necesario para complementar la
información en el texto. (NTC 1487 3.4.1.)
En la nota de pie de página la referencia lleva los datos correspondientes a la forma
mediante la cual se obtuvo la información, el nombre de la persona que la suministró, su
cargo u oficio, la ciudad y la fecha en que se obtuvo.
Ejemplos:
________
* ENTREVISTA con María Emma Mejía, Ministra de Educación Nacional de
Colombia. Santafé de Bogotá, 2º de febrero de 1996.
** CARTA de Fabio Tobón Londoño, Director Ejecutivo del Instituto Colombiano de
Normas Técnicas y Certificación (ICONTEC). Santafé de Bogotá, 4 de enero de 1995.
(NTC 1487 3.4.2)

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77


PRESENTACIÓN DE UNA REFERENCIA BIBLIOGRÁFICA:
Cualquier forma de presentación adoptada debe ser siempre constante.
El segundo renglón de la referencia y los subsiguientes, se escriben sin dejar
sangría, es decir, se comienzan a escribir debajo de la primera letra del primer
renglón.
Entre renglón y renglón de la referencia se deja un renglón y entre referencia y
referencia, dos renglones.
Cuando haya dos o más referencias de un mismo autor, se ordenan alfabéticamente
a partir de la letra inicial del título (sin tener en cuenta el artículo inicial).
El nombre del autor no se repite en las referencias que siguen a la primera y se
sustituye por una línea de ocho rayas continuas (________), siempre que no sea la
primera referencia de una página. NTC 1307 3.2)
Ejemplo: PÉREZ CARMONA, Rafael. Auxiliar para diseño y construcción de
alcantarillado . Bogotá : Escala, 1978. 129 p
________. Diseño de redes hidráulicas y desagües. Bogotá : Escala, 1982. 160 p.

En caso que se repitan el autor y el título, se sustituyen por dos líneas de ocho rayas
continuas cada una (________ . ________), conservando la puntuación que separa
autor y título. Las referencias se ordenan cronológicamente, colocando en primer lugar
la más reciente. Ejemplo:
PÉREZ CARMONA, Rafael. El agua. 2 ed. Bogotá : Escala, 1987. 160 p.
________ . ________ Bogotá : Escala, 1986. 193 p.
Para las referencias que se presentan como citas de pie de página, véase la NTC
1487, (NTC 1308 3.2)
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PROPUESTA: Documento que expresa la idea inicial de un trabajo de investigación.
Consta de:
- Tema
- Título provisional
- Breve descripción general del problema
- Justificación inicial o preliminar
- Objetivo provisional
- Clase de investigación modelo teórico o trabajo propuesto
- Posibles colaboradores en la investigación (materiales, institucionales y
financieros)
- Bibliografía (NTC 1486, 3,1,1)
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78



PROTOCOLO (ACTA): Es la relación escrita de lo sucedido, tratado o acordado en una
junta.
Sus elementos son:
Razón social: en el margen superior de la primera página va la razón social. Título de
la junta o comité. Ejemplo: CONSEJO ACADÉMICO.
Denominación del documento y número correspondiente: Después de título, a tres
interlíneas y centrada, se ubica la palabra PROTOCOLO en mayúscula fija, seguida del
número consecutivo que le corresponda. El consecutivo debe ser anual, es decir, el
PROTOCOLO 1 corresponde a la primera reunión de cada año. Se suprime el signo de
número.
Fecha: ciudad y fecha completa en que se efectuó la reunión.
Hora: se anotan la hora de inicio y la de finalización de la reunión.
Lugar en donde se efectuó la reunión.
Asistentes: Nombre y cargo, en orden jerárquico, de los funcionarios que participaron.
El cargo que desempeñe cada uno en la reunión se separa del nombre con coma (,) y
se sigue el orden jerárquico establecido para la reunión. En caso de igual jerarquía, en
orden alfabético por apellidos. En reuniones o comités, integrados por personas de igual
jerarquía y pertenecientes a diferentes empresas, se seguirá un orden alfabético por
entidades.
Invitados: Si los hubo, deben relacionarse con indicación de nombre y cargo. Orden
del día: recoge la agenda que efectivamente se desarrolló.
Ausentes: se anotan las personas que no asistieron a la reunión. Se indica si la
ausencia es justificada o no.
Orden del día: se enumeran los temas motivo de la reunión, identificándolos con
números arábigos. Los datos anteriores, resaltados con negrita, se escriben todos, en al
acta, con mayúscula fija, seguida de dos puntos. Por estética, se recomienda que
formen columnas debidamente alineadas.
Desarrollo: Se escribe en mayúscula fija, contra el margen izquierdo. El desarrollo
anota los asuntos que se trataron, según el orden del día, con sus respectivas
conclusiones. El primer tema es, generalmente, verificación del quórum. En el tema
“lectura, discusión y aprobación del acta anterior”, se indica si fue aprobada, y se
anotan las modificaciones que se presentaron.
Convocatoria: si se programa una nueva reunión, se escribe la palabra
CONVOCATORIA, con mayúscula fija y seguida de punto. A continuación se anotan la
fecha, la hora y el lugar de la próxima reunión.
Firma, nombre y cargo: el nombre completo de los firmantes responsables se escribe
con mayúscula fija. El cargo se anota debajo con mayúscula inicial y sin centrar. Los
firmantes del acta son, generalmente, el presidente y el secretario. El presidente firma a
la izquierda y el secretario a la derecha.


79
Aspectos generales. Todo Protocolo expresa lo tratado en una reunión sin describir
detalles intrascendentes.
Los párrafos deben ser concisos, claros y que hagan énfasis en las determinaciones
tomadas. Sin embargo, por solicitud expresa se anotan las discrepancias.
Se indica el nombre de la persona que presenta una moción, pero no es necesario
anotar a quienes adhieren a ella.
Cuando sea necesario mencionar la intervención de uno de los asistentes, se hace con
nombre propio.
Cuando haya lugar a votaciones, se indica el número de votos emitidos en favor, en
contra y en blanco.
En caso de nombramientos se registran los resultados y los nombres propios.
En el caso de acta registrada, se escribe el nombre de la persona que de acuerdo con
los estatutos debe presidir la reunión, así como la persona que opera como secretario
de la misma.
En el caso de acta no registrada, es preciso que quede constancia del nombre de quien
preside la sesión y de quien actúa como secretario.
En actas registradas, y en las que por seguridad se considere conveniente, el
presidente coloca su rúbrica en la parte inferior izquierda de cada hoja.
Junto con el acta se recomienda elaborar un resumen de compromisos en el cual se
consignen acciones, responsables de las mismas y fechas límite de cumplimiento.
Cuando en una reunión se presentan documentos que sustentan una información, éstos
se detallan en el desarrollo y se adjuntan al acta.
A dos interlíneas de los firmantes, contra el margen izquierdo, se escribe la palabra
Anexo, o Anexos, seguida de dos puntos (:) y con mayúscula inicial se aclara el número
de hojas.
Cuando el acta es extensa y se hace necesario utilizar hojas complementarias, ellas
deben ir identificadas en la parte superior con el nombre del Comité, el número del acta
y el número de orden de la hoja. CORREA RESTREPO, Lorenza. Pautas para la
presentación de Informes. Universidad e Medellín Coordinación Editorial 2005. p.15
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PROYECTO: documento que presenta los presupuestos teóricos, metodológicos y
financieros para la ejecución de una investigación.
Consta de:
- Título
- Definición del problema (antecedentes, formulación y descripción del problema)
- Justificación
- Objetivos: general y específicos


80
- Marco referencial (teórico, conceptual, histórico, estado actual científico y tecnológico
entre otros).
- Diseño metodológico:
- definición de hipótesis,
-variables e indicadores,
-universo,
-población, muestra e instrumentos y estudio piloto, si la investigación lo requiere.
- Método o estructura de la unidad de análisis, criterios de validez y confiabilidad. -
Esquema temático (capítulos provisionales del informe de investigación).
- Nombre de las personas que participan en el proyecto.
- Recursos disponibles: materiales, institucionales y financieros).
- Cronograma.
- Bibliografía.
- Posibilidades de publicación. (NTC 1486 3.1.3, 5ª. Actualización)
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PUBLICACIÓN SERIADA (serial publication): serie de publicaciones editadas bajo un
título distinto, que tratan sobre un mismo tema y que aparecen por entregas sucesivas,
a intervalos regulares o irregulares y por un tiempo indeterminado, generalmente con la
colaboración de diversos autores, bajo la dirección y responsabilidad de una o varias
personas o entidades y que trata de asuntos diversos dentro de los límites de un
programa definido. Se consideran publicaciones seriadas, entre otras, las revistas, los
periódicos, anuarios y boletines. (NTC 1308 2.11) y (NTC 4490 3.16)
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PUBLICACIONES SERIADAS ELECTRÓNICAS: (NTC 4490 5.2)
Entrada de publicación seriada. Elementos:
Titulo
Tipo de medio electrónico o soporte físico
Edición
Lugar de publicación
Fecha de publicación
Fecha de la cita
Serie (Opcional)
Notas (Opcional)
Disponibilidad y acceso
Numero normalizado (Opcional)
Ejemplos:



81
1) Journal of technology education [online]. Blacksburg (Va.): Virginia Polytechnic
Institute and State University, 1989- [cited 15 mar 1995]. Semi-annual. Available
from Internet: <gopher://borg.lib.vt.edu:70/1jte>. ISSN 1045-1064.
2) Profile Canada [CD_ROM]: Toronto: Micromedia, 1993-. The canadian
Connection. Accompanied by: user’s guide. System requirements: IBM PC or
compatible; MPC Standart CD-ROM drive; DOS 3.30 or higher, 490 kB RAM;
MS-DOS Extensions 2.1 or higher. Quaterly. (NTC 4490 5.2.1)

Artículos y otras colaboraciones. Elementos:
Responsabilidad principal (de la colaboración)
Titulo (de la colaboración)
Titulo (de la publicación seriada electronica)
Tipo de medio electrónico o soporte físico
Edición
Numero de la entrega
Fecha de la actualización/revisión
Fecha de la cita (Opcional)
Localización dentro del documento principal
Notas (Opcional)
Disponibilidad y acceso (Opcional)
Numero normalizado ISSN
Ejemplos:
1) STONE, Nana The globalización of Europe. Harvard Business Revew [online],
may-jun. 1989 [cited 3 sep. 1990]. Available from BRS Information Technologies,
Malean (Va.).
2) PRICE-WILKIN, John. Using The World-wide Web to Deliver Complex Electronic
Documents: Implications for Libraries. The Public-Access Computer Systems
Revew [online]. 1994, vol. 5, no. 3 e-
journals/uhlibrary/pacsreview/v5/n3/pricewil.5n3>. ISSN 1948-6542. . (NTC 4490
5.2.2)
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PUNTO: indica el fin del sentido gramatical y lógico de un período o de una sola
oración. Se escribe punto:
- Después de las abreviaturas.
- Después de cerrar comillas o paréntesis.
- En las cantidades para separar las unidades de mil y de millón
No se usa el punto:


82
- Al final de títulos o subtítulos.
- Después de los signos de cierre de interrogaciones y exclamaciones.
Tampoco se usa para separar las letras que componen una sigla. CORREA
RESTREPO, Lorenza. Op. Cit. p.8.
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PUNTO FINAL: siempre se coloca al final para cerrar un texto.
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PUNTOS SUSPENSIVOS (…):

Signo ortográfico que denota la falta de sentido de una oración de sentido cabal, para
indicar temor o duda, o lo inesperado y extraño de lo que ha de expresarse después.
RAE Versión electrónica.
Se usa:
- cuando se copia algún texto o autoridad que no hace al caso insertar íntegros, se
indica así la omisión. RAE Versión electrónica.
- cuando se deja sin completar una enumeración: había muchas clases de flores:
claveles, clavellinas, rosas…
- para suscitar interés: y en lo más interesante… se apagó la luz.
- para indicar que alguien es interrumpido por su interlocutor. Ejemplo: Haces lo
que quieres con mi dinero, y encima...
- Cuando la palabra que sigue es malsonante. Ejemplo: ¡Eres un...!
- Para indicar que lo que sigue se da por sobreentendido. Ejemplo: A buen
entendedor...
- Cuando se quiere sorprender al interlocutor con una salida inesperada. Ejemplo:
Y después de tanta espera, resultó que el invitado era... ¡una burra!
para suscitar interés: y en lo más interesante… se apagó la luz. RAE. versión
electrónica, CORREA RESTREPO, Lorenza Op. Cit. p.9
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PUNTO Y APARTE: El que se pone cuando termina párrafo y el texto continúa en otro
renglón más entrado o más saliente que los demás de la plana. RAE versión
electrónica. Se usa al final del párrafo, es decir, cuando hay un cambio de asunto o se
pasa a tratar otro aspecto del mismo tema. Separa dos párrafos con contenido diferente
dentro del texto. A continuación hay que comenzar a escribir en línea distinta. Para
seguir las normas se debe de "sangrar" la primera línea de texto del nuevo párrafo.
Después de punto y aparte se dejan dos interlíneas. (NTC 1486 4.1.6)


83
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PUNTO Y SEGUIDO: El que se pone cuando termina un período y el texto continúa
inmediatamente después del punto en el mismo renglón. RAE Versión electrónica.
Se utiliza para separar oraciones dentro de un párrafo. El texto continúa en la misma
línea. Quiere decir que se continúa escribiendo a continuación del punto, la primera
palabra escrita en este caso irá en mayúsculas, excepto en el caso de las abreviaturas.
Después de punto seguido se deja un espacio. (NTC 1486 4.1.6)
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PUNTO Y COMA (;): Signo ortográfico con que se indica pausa mayor que en la coma,
y menor que con los dos puntos. Se emplea generalmente antes de cláusula de sentido
adversativo. RAE Versión electrónica
Se usa para:

-Separar oraciones yuxtapuestas. Ejemplo: tendremos que cerrar el negocio; no
hay ventas.

-delante de una oración que resume lo dicho. Ejemplo: el incesante tráfico de
carros, el ruido y el griterío de las calles; todo me hace creer que hoy empiezan
las ferias y fiestas.
- Separar los miembros de una enumeración, cuando los elementos son largos e
incluyen comas. Ejemplo: La lista era larga: un ordenador, que acababa de
comprar; la impresora, que todavía estaba sin estrenar; una mesa de madera,
para reuniones esporádicas...
- Para separar los miembros de una oración extensa con partes ya separadas
con comas. Ejemplo: En la ciudad, la masificación, la contaminación y el
aislamiento individual constituyen verdaderos problemas; en el campo, los
inconvenientes pueden ser la escasez de servicios y las habladurías.
- Antes de las conjunciones o locuciones pero, mas, aunque, no obstante, sin
embargo, por el contrario... cuando la proposición anterior es extensa o contiene
ya alguna coma. Ejemplo: llovía a mares, el camino estaba embarrado, la niebla
nos desorientó y anduvimos varias horas sin rumbo fijo; no obstante,
conseguimos llegar. CORREA RESTREPO, Lorenza. Op. Cit. p.9.


84
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PUNTUACIÓN: -contribuye a dar claridad y precisión a los textos.
-Cumple la función de dar sentido a las oraciones y a sus miembros.
-El punto, la coma, el punto y coma, los dos puntos y los puntos suspensivos sirven
para marcar el ritmo del discurso.
-Se escriben sin dejar separación respecto de la palabra o signo que los precede, y
separados, por un espacio, de la palabra que los sigue.
- Después de punto seguido se deja un espacio; y de punto aparte dos interlíneas. Los
dos puntos se escriben in mediatamente después de la palabra seguidos de un espacio
y el texto continúa con minúscula. (NTC 1486 4.1.6)
Cada elemento de una referencia electrónica se debe separar claramente de los
elementos que le sigan por medio de puntuación separadora (punto, guiones, rallas,…).
Para distinguir los subelementos individuales dentro de un elemento también se debe
usar una forma de puntuación coherente (NTC 4490 6.4)
-Los signos de interrogación y de exclamación, los paréntesis y los corchetes modulan
la entonación. Estos signos, en español, son dobles, esto es, se abren y se cierran. El
signo de apertura se escribe con un espacio de separación de la palabra que le
antecede y sin espacio entre el signo y la palabra que le sigue. El signo de cierre se
escribe sin espacio respecto de la palabra que le antecede. Ejemplo: ¿Cuál de estas
casas es más grande?
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RECOMENDACIONES E IMPLICACIONES: Cuando sean necesarias se ubican
después de las conclusiones, en un capítulo aparte. Lo anterior se modifica sólo cuando
el investigador considere pertinente estructurar un capítulo único de conclusiones y
recomendaciones en forma de ensayo. El texto del ensayo puede ubicarse como el
primer capítulo después de la introducción o como último capítulo de la división del
cuerpo de trabajo. En algunas ocasiones, las conclusiones y recomendaciones de un
trabajo pueden presentarse como un texto con características argumentativas, resultado
de una reflexión acerca del trabajo de investigación. Se hacen recomendaciones, bien
sea para la toma de decisiones operativas o para nuevas investigaciones, y se analizan
las implicaciones de la investigación. (NTC 1486 4.2.2.4-5)
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85


REDACCIÓN: Para lograr un buen estilo se recomienda rspetar rigurosamente la
sintaxis, la ortografía y las reglas gramaticales pertinentes. Se debe redactar en forma
impersonal (tercera persona singular: se hace, se define, se definió, se contrastó. El
documento escrito debe tener una presentación nítida, ordenada, ya sea a máquina o
en procesador de textos. El trabajo debe estar exento de errores dactilográficos,
ortográficos, gramaticales y de redacción. Para resaltar, puede usarse letra cursiva o
negrilla. Los términos de otras lenguas que aparezcan dentro del texto se escriben con
negrilla. (NTC 1486 4.1.5)

Para un estilo correcto:
- seguir las normas de la sintaxis, la ortografía y la gramática.
- Redactar en forma impersonal (tercera persona del singular)
- Lograr:
o Claridad: lo hace comprensible y fácil de entender, evitar las
generalizaciones, las ideas incompletas o desorganizadas, palabras
rebuscadas o ambiguas y los términos técnicos sin explicación. Se pierde
por el uso inadecuado de los signos de puntuación, adverbios, artículos,
conjunciones, preposiciones y pronombres.
o Concisión: relacionada con la brevedad, la síntesis o economía
lingüística. Usar el menor número de palabras y eliminar detalles
innecesarios.
o Precisión: expresar un solo sentido e interpretación con las palabras
adecuadas que correspondan exactamente al significado que se quiere
transmitir, evitar términos vagos, metáforas y las anfibologías.
o Sencillez: utilizar palabras simples, no rebuscadas, ni excesivos
tecnicismos, ni expresiones coloquiales.
o Vigor expresivo: se logra a través de la riqueza y variedad del vocabulario
o Adecuación: escoger la opción lingüística más apropiada de acuerdo al
tema para lograr el objetivo. Además: objetividad, formalidad y
terminología apropiada.
o Coherencia: en lo referente al proceso de información y selección
relevante, mantener la unidad y organización a través de estructuras
lógicas, manejo de párrafos y capítulos, orden cronológico, espacial y de
otros factores de acuerdo al trabajo.
o Cohesión: hace referencia a las formas de relación entre oraciones.
Cuidar los diversos medios gramaticales utilizados para lograr su
vinculación: conectores, artículos, adverbios, preposiciones, conjunciones,
puntuación y demás sistemas conectivos. (LÁZARO C. Fernando.
Diccionario de términos filológicos. En NTC 1486 Anexo A Informativo).

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86

REFERENCIA BIBLIOGRÁFICA: conjunto de elementos suficientemente precisos y
ordenados que facilitan la identificación de una fuente documental o de parte de ella y
dónde encontrarla. (NTC 1487 2.10, 1308 2.12 y 1160 2-15)
Formas: Una referencia bibliográfica se puede presentar en cualquiera de las
siguientes formas:
- Como parte de una bibliografía.
- En el encabezamiento de un resumen o de un análisis crítico
- Anexa a un texto: como cita de pie de página, al final del capítulo o del texto.
- Incorporada de manera completa a un texto. (NTC 1160 3.1) (NTC 1308 3.1)
Presentación: Cualquier forma de presentación adoptada debe ser siempre constante.
El segundo renglón de la referencia y los subsiguientes se escriben sin dejar sangría, es
decir, se comienza a escribir debajo de la primera letra del primer renglón. Entre
renglón y renglón de la referencia se deja un renglón y entre referencia y referencia se
dejan dos renglones. Cuando haya dos omás referfencias de un mismo autor, se
ordenan alfabéticamente por título. El nombre del autor no se repite en las referencias
que siguen a la primera y se sustituye por una línea de ocho rayas continuas, siempre
que no sea la primera referencia de una página. (NTC 1308 3.2)
Descripción: Contiene, en su orden, los siguientes elementos:
- Autor
- Título
- Subtítulo.
- Número de la edición, diferente de la primera
- Pie de imprenta: lugar de publicación, nombre del editor, año de publicación.
- Paginación; número de volúmenes y tomos
- Descripción del material acompañante
- Serie o colección
- ISBN (opcional) (NTC 1160 3.3)
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REFERENCIA DE ARTÍCULO DE PERIÓDICO: La referencia de periódico contiene en
su orden: (NTC 1308 3.6)
- Autor del artículo si aparece
- Título del artículo
- Subtítulo del artículo
- En: Nombre del periódico
- Lugar de publicación
- Fecha de publicación (día, mes, año)
- Ciudad, día, mes, año.
- Paginación de la sección consultada y sección
- Columna, precedido por la letra c.


87
Autor, título y subtítulo: véase: Ref. Bib. de un artículo de una publicación seriada
(NTC 1308 3.6.2)
Nombre del periódico. Se escribe en forma completa, a continuación del título del
artículo precedido de la palabra En subrayada y separada por un espacio dos puntos
y un espacio. (NTC 1308 3.6.3)
Lugar de publicación. Va después del nombre del periódico y separado por una
coma. (NTC 1308 3.6.4)
Fecha de publicación. Es la anotación del día del mes en forma abreviada (3
primeras letras punto) y año: los 4 dígitos arábigos, entre paréntesis, después del
lugar y separados por punto y dos espacios y entre sí por una coma. Ej.: (16,
sep.,1936) (NTC 1308 3.6.5)
Paginación. La indicación de la página o páginas va después de la fecha seguida
por el indicativo de la sección correspondiente, separada por punto y coma y
precedida por la letra p. (NTC 1308 3.6.5)
Columna. Después de la paginación y separada por una coma, se especifica el(los)
número(s) de la(s) columna(s) precedido(s) por la letra c. Ej. ZAMBRANO D.,
Andrés. De las encuestas al computador. En: El Tiempo, Bogotá: (21, febrero,
1995); p. 1B, c. 1-4.
Suplementos de periódicos. Véase: Ref. Bibl. De Suplemento de periódico


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REFERENCIA DE UN ARTÍCULO DE PUBLICACIÓN SERIADA:
La referencia bibliográfica de un artículo de una publicación seriada consta, en su
orden, de los siguientes elementos:
- Autor del artículo
- Título del artículo
- Subtítulo del artículo
- Título de la publicación
- Subtítulo de la publicación
- Número del volumen
- Número de la entrega
- Fecha (mes y año)
- Paginación
- Resumen
- Cita de cita (NTC 1308 3.3)
Esquema: Autor del artículo. Título del artículo. En : Título de la publicación: subtítulo
de la publicación. Número de volumen, número de la entrega (mes, año); paginación.
ISSN. (NTC 1308 3.3.1) Esquema: Autor del artículo. Título del artículo. En : Título de
la publicación: subtítulo de la publicación. Número de volumen, número de la entrega
(mes, año); paginación. ISSN. (NTC 1308 3.3.1)


88
Autor del artículo:
- El nombre del autor se escribe así: primero se colocan los apellidos, con mayúscula
sostenida, separados del nombre por una coma, escrito con mayúscula inicial y
seguido de punto. Ejemplo: ZAMORA GARZÓN, Gabriel. (NTC 1308 3.3.2)
- Cuando haya dos autores, se escribe el apellido y el nombre de cada uno, unidos
por la conjunción “y” o su equivalente en el idioma en que esté escrito el artículo.
Ejemplo: VÁSQUEZ, Jesús María y LÓPEZ RIVAS Pablo. MICHELSEN, John and
JHONSON, Kenneth.
- Cuando haya tres autores, se escriben los apellidos y sus nombres separados, el
primero y el segundo por punto y coma y el segundo y el tercero por la conjunción
´y´ o su equivalente en el idioma en que está escrito el artículo. Ejemplo: SELLTIZC,
Jahodan; DEUTSCH, M. and COOK, S. M. LUIGI, Casare; VITTI, Lorenzo e NERY
Francesco. CAÑÓN VEGA, Nora; RAMÍREZ MEJÍA, Julieta y VELÁZQUEZ
MORALES, Ricardo.
- Cuando haya más de tres autores se escriben los apellidos y el nombre del primero
y en seguida la expresión latina abreviada et al que corresponde a et alli (y otros).
Ejemplo: FALS BORDA, Orlando et al. CURIE, Marie et al, (NTC 1308 3.3.2.1)
- Se omiten las indicaciones que señalen rangos, jerarquías, títulos o distinciones.
- En caso que el nombre del autor no aparezca, debe hacerse la entrada de la
referencia bajo el título del artículo, colocando las dos primeras palabras de éste
con mayúscula sostenida. (NTC 1308 3.3.2.2)
Título del artículo.
- Se escribe como aparece en el encabezamiento del mismo, a continuación del
nombre del autor y separado por un punto y dos espacios
- El título se escribe con mayúscula inicial así como los nombres propios y de
instituciones y en todos aquellos casos cuyo uso esté establecido por las normas
gramaticales del idioma en que se redacte la referencia.
- Cuando el título del artículo aparece en partes numeradas, primero se anota el
título común seguido de punto y dos espacios, luego se coloca la designación de
la parte con su correspondiente letra o número arábigo. Si el título cambia en
cada una de las partes, los distintos títulos se registran a continuación de la letra
o del número correspondiente, separados por una coma. Ej.: SÁNCHEZ LÓPEZ,
Guillermo. Antesala de un sistema de clasificación de la Carne. Parte 2, aspecto
cuantitativo. (NTC 1308 3.3.3)
Subtítulo del artículo. Para efectos de la referencia, se coloca después del título,
separado por un espacio, dos puntos un espacio. (NTC 1308 3.3.4)
Título de la publicación en la cual aparece el artículo. La relación física entre el
artículo y la publicación que lo contiene se indica mediante la palabra En subrayada y
seguida de un espacio, dos puntos, un espacio, y a continuación, en forma completa , el
título de la publicación en la cual aparece el artículo. (NTC 1308 3.3.5)
Subtítulo de la publicación. Se coloca después del título, separado por un espacio,
dos puntos, un espacio. (NTC 1308 3.3.6)


89
Número del volumen. Se coloca el número del volumen o la indicación del año de
existencia de la publicación, si no aparece aquel. Se transcribe en números arábigos
aunque en la publicación aparezca en romanos. Se coloca después del título de la
publicación o del subtítulo, separado por un punto y dos espacios y precedido por la
abreviatura Vol. escrita con mayúscula inicial. Ej.: ZAMORA GARZÓN, Gabriel. La
especialización tecnológica : consideraciones sobre su naturaleza y requerimientos. En
: Educación Superior y Desarrollo : órgano de difusión del ICFES. Vol. 3. Cuando se
hace referencia a dos o más volúmenes, debe utilizarse una línea oblicua para separar
los números extremos de los mismos. Ej.: Vol 2/5 (NTC 1308 3.3.7)
Número de la entrega. Se coloca después de la indicación del volumen, separado por
una coma. Se indica en números arábigos precedido por la abreviatura No. Ej.: (NTC
1308 3.3.8)
Cuando dos o más entregas están reunidas en una, debe utilizarse una línea oblicua
para separar los números de las entregas. Ej.: No. 11/15 (NTC 1308 3.3.8.1)
Si no aparece la indicación de volumen ni la del año de existencia de la publicación, se
a nota la del número de la entrega, precedida por la abreviatura No., separada del título
o subtítulo de la publicación, según el caso, por un punto y dos espacios. Ej.: BRIEVA,
Jorge; HERNÁNDEZ, Camilo y LOZANO, José A. Corrientes litorales en el sector de la
Boquilla, Cartagena (Colombia). En : Geología Colombiana. No. 13.
Si no aparece la indicación de volumen, ni la de número de la entrega, se omiten estos
elementos y se continúa la referencia, conservando el orden indicado para los demás
elementos que siguen al número de la entrega. (NTC 1308 3.3.8.2)
Fecha de publicación. Se anota entre paréntesis, a continuación del número del
volumen, según el caso, separada por un espacio. Comprende la denominación de la
estación o de los meses que cubra la publicación y el año. El mes se anota en forma
abreviada con las tres primeras letras en minúsculas. A continuación se anota el año
con los cuatro dígitos. Si corresponde a dos meses o más, se utiliza el guión para
separarlos. Si no aparece la estación ni el mes, se anota el año. Ej. ZAMORA
GARZÓN, Gabriel. La especialización tecnológica : consideraciones sobre su
naturaleza y requerimientos. En : Educación Superior y Desarrollo : órgano de difusión
del ICFES. Vol. 3, No. 3, No. 3.(jul. – sep. 1984) (NTC 1308 3.3.9)
Paginación. Se indica en números arábigos y se coloca después de la fecha separada
por punto y coma. Las páginas que comprende el artículo se indican con la letra p. Las
páginas inicial y final se separan con guión. Ej. ZAMORA GARZÓN, Gabriel. La
especialización tecnológica : consideraciones sobre su naturaleza y requerimientos. En
: Educación Superior y Desarrollo : órgano de difusión del ICFES. Vol. 3, No. 3, No.
3.(jul. – sep. 1984); p. 10-20. Cuando no es consecutiva se separa por una coma.
(NTC 1308 3.3.10)
Resúmenes. Si no se consulta el original de un artículo o de una publicación sino un
resumen en una fuente secundaria, este hecho se explica mediante una nota. A
continuación se da la referencia completa de la fuente consultada precedida de la
expresión “resumen en”: separada de la nota por un punto y dos espacios. Ej.:
VELÁZQUEZ C., Fabio E. Selección social e ingreso a la universidad pública:


90
Universidad del Valle. En Revista Colombiana de Educación. No. 10 (1982); p. 76-103.
Original no consultado. Resumen En Resúmenes analíticos en educación. No. 1 (dic.
1983) p. 120-122. (NTC 1308 3.3.11)
Cita de cita. Si no se hubiera consultado el original pero éste fuera consultado por otro
autor en una publicación, se hace la referencia completa del original y a continuación,
en una nota se coloca la referencia de la fuente secundaria precedida por la frase
“citado por”. Ejemplo:
PFISTER. et al. Partial characterization of a new type of bovine papiloma viruses.
En: Virology. Vol. 96 (Jan. 1979); p.1. Citado por: MOHANTY, Sashi B. y DUA,
Sukanta K. Virología veterinaria. México. Interamericana, 1983. p. 106. ISBN 968-25-
0927-0. (NTC 1308 3.3.12)
Artículos en varias entregas. Si el artículo comienza en una entrega y continúa en
otra u otras, debe hacerse la indicación en orden cronológico. Las descripciones
correspondientes a cada entrega se separan mediante punto y coma. Ejemplo:
MANZANO, Alejandro Hugo. Características de los suelos inundados. En: Arroz. Vol. 19
No. 199, (abr. 1970); p. 11-14; Vol. 19 No. 200 (may. 1970); p. 6-8; Vol. 19, No. 201
(jun.1970); p.6-8. (NTC 1308 3.3.13)
Artículos en suplementos. Cuando el suplemento sea parte de un volumen, la palabra
Suplemento o su equivalente en el idioma de su publicación, se coloca después del
número del volumen, separada por una coma. Luego se anotan los demás elementos
en el orden establecido. Ejemplo:
HALE, Ernest and ALQUIMIST, J. O. Relation for sexual behavior to germ cell output in
farm animals. En Journal Dairy Science. Vol. 43, Suplemento (dec. 1960); p. 145.
Cuando el suplemento tiene una numeración propia, se indica a continuación, separado
por un punto. Ejemplo:
ÁLVAREZ MESTRA, Ramón. Mecanismos de acción de los antibióticos y
quimioterápicos. En : Tribuna médica . Suplemento. Vol. 66, No. 5 (sep.1982); p. 57-68.
(NTC 1308 3.3.14)
Artículos en publicaciones con secciones o series nuevas. El nombre de la sección
o serie se coloca después del título de la publicación, separado por punto. Luego se
anotan los demás elementos en el orden establecido. Ejemplo:
ROJAS LLORENTE, Alfonso. Dos países con una historia y un destino común. En :
Economía Colombiana. Cuarta Época. No. 136 (ene. -mar- 1982); p. 25-26.


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REFERENCIA BIBLIOGRAFICA DE BOLETINES INFORMATIVOS ELECTRONICOS,
GRUPOS DE DISCUSION Y OTROS SISTEMAS DE MENSAJES ELECTRONICOS.
Entrada para sistemas de mensajes completo. Elementos:
Titulo
Tipo de medio electrónico o soporte físico


91
Lugar de publicación
Editor
Fecha de publicación
Fecha de la cita
Notas (Opcional)
Disponibilidad y acceso
Anexos (Opcional)
Ejemplos:
1) PACS-L (Public Access Computer Systems Forum) [online]. Houston (Texas):
University of Houston Libraries, jun 1989- [cited 17 may, 1995]. Avalaible from
Internet: listserv@uhupvm1.uh.edu.
2) Federal Depository Library Program Files (/GO Depository) [Online]. Washington,
D.C.: Goverment Printing Office [cited 1995-02-15]. Avalaible from Internet:
<telnet://federal.bbs.gpo.gov>. (NTC 4490 5.3.1)

Mensajes electronicos. Elementos:
Responsabilidad principal (del mensaje)
Titulo (del mensaje)
Titulo (del sistema del mensaje)
Tipo de medio electrónico o soporte físico
Responsabilidad subordinada/servidor (Opcional)
Lugar de publicación
Editor
Fecha de publicación (fecha de envió del mensaje).
Fecha de la cita (Opcional)
Numeración dentro del sistema principal (Opcional)
Localizacion dentro del sistema del mensaje
Disponibilidad y acceso
Notas (Opcional)
Ejemplos:
1) PARKER; Elliot. Re: Citing Electronic Journals. In PACS_L (Public Access
Computer System Forum) [online]. Houston (Texas): University of Houston
Libraries, 24 nov. 1989; 13:29:35 CST [cited 1 jan. 1995; 16:15 EST]: Avalaible
from internet: <telnet://brsuser@a.cni.org>.
2) PRITCHARD, Sarah. Your request for information about ISO Standarts. [Online].
Message to: Margaret MORRISON. 18 feb. 1995 [cited 3 mar. 1995]. Personal
Communication. (NTC 4490 5.3.2)
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92
REFERENCIA DE COMUNICACIONES PERSONALES. Las referencias a entrevistas,
opiniones verbales o correspondencia personal se escriben como notas de pie de
página, cuando sean necesarias para completar la información del texto. (NTC 1487
3.4.1)
Lleva los siguientes ELEMENTOS:
- Forma mediante la cual se obtuvo la información: entrevista, carta... Este dato se
escribe con mayúscula fija.
- Nombre y cargo de la persona que suministró la información.
- Ciudad y fecha en que se obtuvo la información. Ejemplo:
* ENTREVISTA con María Emma Mejía, Ministra de Educación de Colombia.
Bogotá, 20 de febrero de 1996.
** CARTA de Fabio Tobón Londoño, Director Ejecutivo del Instituto Colombiano de
Normas Técnicas y Certificación (ICONTEC). Santafé de Bogotá, 4 de enero de
1995. (NTC 1487 3.4.2)
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REFERENCIA DE CONFERENCIAS, CONGRESOS, SEMINARIOS O SIMILARES:
Las conferencias, congresos, seminarios o similares son un todo, éstos se entienden
como autor corporativo y los elementos que la conforman son:
Nombre de la conferencia, seminario o reunión similar, en mayúscula sostenida seguida
de (Número arábigo correspondiente a la conferencia : año de realización : ciudad
donde se realizó).
Título que generalmente se identifica con memorias o actas, seguido de la contracción
del o de la, según el caso, el número romano correspondiente y el nombre del evento.
A continuación, los demás elementos de la conferencia. Ejemplo:
SEMINARIO DE PUBLICACIONES SERIADAS. (2º : 1983 : Bogotá). Memorias del II
Seminario de Publicaciones Seriadas. Bogotá : Icfes, 1983. 2 v. (NTC 1160 3.6.2)
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REFERENCIA DE LIBROS y FOLLETOS: Elementos y orden:
- Autor: Apellidos, escritos en mayúscula fija y separado por una coma del
nombre, que se escribe con mayúscula inicial; después del nombre va punto.
- Título: se escribe con mayúscula sólo la primera letra, excepto los nombres
propios que aparezcan en él; después del título se escribe punto.
- Número de la edición, si no es la primera, y luego, punto.
- Ciudad, y dos puntos.
- Editorial, y coma.
- Año de edición, y coma.


93
- Páginas utilizadas en el trabajo y punto final.
- Material acompañante
- Serie, número
- ISBN

Ejemplo:
BARABBA, Vincent P. y ZALTMAN, Gerald. La voz del mercado: la ventaja competitiva
a través del uso creativo de la información del mercado. Madrid: McGraw Hill, 1992, p.
190-230. (NTC 1160 3.3.1)

No se puede omitir la referencia bibliográfica, en ningún escrito. Si se omite constituye
un delito contra los derechos de autor. Ley 23/82. El Reglamento de la Universidad lo
considera falta grave y lo sanciona como pérdida de la asignatura, matrícula condicional
o expulsión o cancelación del contrato laboral.
El sistema APA y el MLA emplean el paréntesis para hacer la referencia bibliográfica.
Hecha la cita se escribe entre paréntesis, el apellido del autor citado, el año de
publicación, y la página de donde se tomó la cita. Ejemplo:
“De hecho, un grupo local de neuronas que resuenen en fase entre sí, también pueden
hacerlo con otro grupo distante de neuronas afines (Llinás, 1998; Hutcheon y Yarom,
2000).” Los demás datos de la cita están al final del texto en la bibliografía, o del
capítulo en las referencias bibliográficas, y así la lectura es más fluida.

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REFERENCIA BIBLIOGRÁFICA DE UNA NORMA: (NTC 1307 3.3)
Consta en su orden de:
• Autor corporativo: en forma completa y con mayúscula sostenida: Ej.: INSTITUTO
COLOMBIANO DE NORMAS TÉCNICAS Y CERTIFICACIÓN.
Cuando el nombre del Instituto de Normalización no incluye la designación del
país al cual pertenece, éste se coloca en seguida del nombre del autor
corporativo entre paréntesis y con mayúscula inicial. INSTITUTONACIONAL DE
NORMALIZACIÓN. España. (NTC 1307 3.3.2)
• Título de la norma tal como aparece, con mayúscula inicial, separado por punto y
dos espacios. Ej.:
INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS TÉCNICAS Y CERTIFICACIÓN.
Documentación. Referencias bibliográficas para normas.
Cuando el título de la norma aparece en partes numeradas primero se va el título
común seguido de un punto y dos espacios; luego la designación de la parte en
números arábigos. Si el título cambia en cada una de las partes, los distintos títulos


94
se registran a continuación el número, separados por una coma. Ej.: BRITISH
STANDARD INSTITUTION. Methods of measurement of liquid flow in open
channels. Part 7.The measurement of liquid level (stage) (NTC 1307 3.3.3)
• Subtítulo: va después del título, separado por espacio, dos puntos, espacio. Ej.:
INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS TÉCNICAS Y CERTIFICACIÓN. Papel :
formatos (NTC 1307 3.3.4)
Pie de imprenta: se indica a continuación del título, del subtítulo o de la mención de
actualización y se separa por un punto y dos espacios. (NTC 1307 3.3.5) Orden:
- Lugar de publicación: nombre geográfico de la ciudad completo, como aparece
en la norma. (NTC 1307 3.3.5.1)
- Nombre del editor: a) el solo nombre separado por espacio, dos puntos,
espacio. b) se separa del lugar por espacio, dos puntos, espacio. c) cuando el
autor es el mismo editor no se repite el nombre sino se sustituye por su sigla
acrónimo o su nombre solo. (NTC 1307 3.3.5.2)
- año de publicación: en números arábigos, sin punto y separado por una coma.
(NTC 1307 3.3.5.3)
- Paginación: (NTC 1307 3.3.6)
Se indica el número total de páginas en números arábigos seguido de la letra p.,
separado por punto y dos espacios. Las páginas consultadas se separan con un
guión y cuando no son continuas con una coma. Ej.: INSTITUTO COLOMBIANO
DE NORMAS TÉCNICAS Y CERTIFICACIÓN. Papel : formatos. Bogotá :
ICONTEC, 1976. 16p. (NTC 1307 3.3.6.1)
El número total va seguido de la letra p. La(s) página(s) consultada(s) va(n)
después de la letra p., así: p. 35, p. 14-22. (NTC 1307 3.3.6.2)
Cuando las consultadas no son consecutivas se separan con una coma. Ej.: p.3,
5-7. (NTC 1307 3.3.6.3)
- Mención de ilustraciones: Si la norma tiene ilustraciones tales como cuadros,
diagramas o tablas, este hecho se indica con la abreviatura il. separada por
espacio, dos puntos, espacio. Ej.: INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS
TÉCNICAS Y CERTIFICACIÓN. Papel : formatos. Bogotá : ICONTEC,1976. 16p.
: il. (NTC 1307 3.3.7)
- Mención de serie y número de orden de la norma. Se coloca entre paréntesis
precedida del número de orden de la norma en arábigos y separada por punto y
dos espacios. EJEMPLOS:
INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS TÉCNICAS Y CERTIFICACIÓN. Papel :
formatos. Bogotá : ICONTEC,1976. 16p. : il (NTC 1001)

BRITISH STANDARD INSTITUTION. UNIVERSAL Decimal Classification. London :
BSI, 1976. 64p. il. (BS 1000)



95
COMISIÓN PANAMERICANA DE NORMAS TÉCNICAS. Ferromolibdeno : método
gravimétrico con ácido nítrico para la determinación de azufre. Buenos Aires :
COPANT, 1976. 3 P. (COPANT 345)

COMISIÓN VENEZOLANA DE NORMAS INDUSTRIALES. Pan blanco de harina de
trigo. Caracas : COVENIN, 1965. 3 P. (COVENIN 226)

INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS TÉCNICAS. Leche entera pasteurizada.
Bogotá: ICONTEC, 1976. 5 p. : il (NTC 506)

INTERNATIONAL ORGANIZATION FOR STANDARIZATION. Internacional system
for the transliteration of Arabia characters. Geneve : ISO, 1976. 6 p. (ISO 233)
(NTC 1307 3.3.8)
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REF. BIBLIOGRÁFICA DE UN NÚMERO DE UNA PUBLICACIÓN SERIADA:
consta en su orden de: (NTC 1308 3.4)

- Título de la publicación, tal como aparece en la cubierta. (NTC 1308 3.4.2)
- Subtítulo de la publicación, se coloca después del título, separado por espacio, dos
puntos, espacio. (NTC 1308 3.4.3)
- Editor responsable: (NTC 1308 3.4.4)
o persona o entidad responsable de la publicación. (NTC 1308 3.4.4.1)
o El nombre del editor responsable se escribe tal como aparece en la
publicación, separado del elemento anterior por espacio, una línea
oblicua, espacio. (NTC 1308 3.4.4.2)
- Número del volumen. (NTC 1308 3.4.5)
o Se coloca este número o la indicación del año de existencia de la
publicación, si no aparece aquel. Se transcribe en números arábigos
aunque en la publicación aparezca en romanos. Va después del nombre
del editor, separado por un punto y dos espacios y precedido por la
abreviatura Vol. escrita con mayúscula inicial. (NTC 1308 3.4.5.1)
o Cuando se hace referencia a dos o más volúmenes, debe utilizarse una
línea oblicua para separar los números extremos de los mismos. (NTC
1308 3.4.5.2)
- Número de la entrega (NTC 1308 3.4.6)
o Se coloca después de la indicación de volumen, separado por una coma.
Se hace con números arábigos precedidos de la abreviatura No. (NTC
1308 3.4.6.1)


96
o Cuando dos o más entregas estén reunidas en una, debe utilizarse una
línea oblicua para separar los números extremos de las entregas. (NTC
1308 3.4.6.2)
o Si no aparece la indicación de volumen, ni la del año de existencia de la<
publicación, se anota la del número de entrega, precedida por la
abreviatura No., separada del nombre del editor responsable, por un punto
y dos espacios. (NTC 1308 3.4.6.3)
o Si aparece la indicación de volumen, pero no la de la entrega, se anota
aquella y se continúa la referencia en el orden indicado para los demás
elementos que siguen al número de la entrega. (NTC 1308 3.4.6.4)
o Si no aparece la indicación de volumen, ni la de la entrega, se omiten
estos elementos y se continúa la referencia, en el orden indicado antes.
(NTC 1308 3.4.6.5)
- Fecha de la entrega (NTC 1308 3.4.7)
o Se anota, entre paréntesis, a continuación del número de la misma,
separada por un espacio. Comprende la denominación de la estación o
del (de los) mes(es) que cubra la publicación y el año. El mes con las tres
primeras letras en minúsculas y punto. Siguen los cuatro dígitos del año.
(NTC 1308 3.4.7.1)
o Si la fecha corresponde a dos o más meses se utiliza un guión para
separar el primero y el último mes. Si no aparece la denominación del
mes, se anota solamente el año. Ejemplo:
Educación Superior y Desarrollo: Órgano de difusión del ICFES / Instituto
Colombiano para el fomento de la Educación Superior. Vol. 3, No. 3 (jul.-
sep. 1984). (NTC 1308 3.4.7.2)
- Pie de imprenta: Se indica a continuación de la fecha, separado por un punto y dos
espacios, en el siguiente orden: (NTC 1308 3.4.8)
o Lugar de la publicación. En forma completa como aparece en la
publicación, separado por un punto y dos espacios. El nombre del país,
departamento, estado o provincia se agrega cuando se trate de lugares
poco conocidos o para distinguir nombres geográficos homónimos. Si no
aparece el lugar de publicación se indica con las letras: s.l. sine loco, sin
lugar. (NTC 1308 3.4.8.1)
o Nombre de la editorial
a) Va después del lugar de publicación, separado por espacio, dos
puntos, espacio. Se simplifica: Ej.: London : Forbes
Cuando el editor responsable sea al mismo tiempo la editorial, su
nombre completo no se repite en el pie de imprenta y se sustituye
por su sigla, si la tiene, o por la sola alusión a su nombre. (NTC
1308 3.4.8.2)
Año de publicación de la entrega se escribe con los 4 dígitos a
continuación de la editorial, separado por una coma. (NTC 1308
3.4.8.3)


97
- Paginación. Se escribe el número total de páginas que contiene la entrega, seguido
de la letra p. y separado del año de publicación por un punto y dos espacios. (NTC 1308
3.4.9)
- Periodicidad. Se escribe después del número de páginas, separada por un punto y
dos espacios. (NTC 1308 3.4.10)
- ISSN Si la publicación lo tiene asignado se escribe separado por un punto y dos
espacios, precedido por la sigla ISSN. Ejemplo:
Educación Superior y Desarrollo: Órgano de difusión del ICFES / Instituto Colombiano
para el Fomentos de Educación Superior. Vol. 3; No. 3 (jul. - sep. 1984). Bogotá :
ICFES, 1984. 118 p. Trimestral. ISSN 01 20-3819

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REFERENCIA PARA PARTE DE LIBRO O ESCRITO DE AUTOR EN OBRA
COLECTIVA :

-Autor diferente del autor de la obra completa. Para citar un capítulo, o parte
de una publicación, escrito por un autor diferente al autor que edita o compila, se
utilizan los mismos elementos de la referencia bibliográfica: Autor del capítulo o
parte. En : Autor que compila. Título de la obra completa. Ciudad : editor, año de
publicación. Páginas del capítulo o parte. Ejemplo:
MORRISON, Elizabeth. La terapia familiar como prevención, En : LANCASTER
Jeanett. Enfermería comunitaria: modelos de prevención de la salud mental.
México : Interamericana, 1993. p. 172-180. (NTC 1160 3.4.1)
- Del mismo autor de la obra completa. Cuando se haga referencia a un artículo,
capítulo o parte - con título específico – escrito por el mismo autor de la obra
completa, el nombre se sustituye por una línea de ocho rayas continuas después
de la preposición En :. Luego se escriben los otros elementos de la referencia
separados de la línea por un punto y dos espacios. Ejemplo:
HARSS, Luis. Mario Vargas Llosa o los vasos comunicantes. En : ________. Los
nuestros. Buenos Aires : Sudamérica, 1996. p.420-462. (NTC 1160 3.4.2)

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REFERENCIA DE PONENCIAS: Se alude al autor individual y se utilizan los siguientes
elementos:
- Autor de la ponencia.
- Título de la ponencia.
- Preposición En :


98
- Autor, que es el mismo seminario, congreso o conferencia, (Número de la
conferencia: año de realización : ciudad donde se realiza).
- Título que generalmente se identifica con memorias o actas.
- Ciudad de publicación.
- Editor.
- Año de publicación.
- Páginas.
Ejemplos:
CHARUM, Alfonso. La educación como una de las bases para la sociedad
informatizada del año 2000. En : CONGRESO DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN Y
DOCUMENTACIÓN PARA LA EDUCACIÓN SUPERIOR. (6º : 1987 : Bogotá).
Ponencias del VI Congreso del Sistema de Información y Documentación para la
Educación Superior. Bogotá: COLCIENCIAS, 1987. 302 p.
ROMERO, Fernando. Sensación, pensamiento y método. En : SEMINARIO DE
EDUCACIÓN Y SOCIEDAD. (2º : 1982 : Bogotá). Ponencias y conclusiones del II
Seminario de Educación Centro de promoción Ecuménica y Social, 1982. 173 p.
SIERRA BARRENECHE, Enrique. El control total de la calidad. En : SEMINARIO
INTERNACIONAL SOBRE GESTIÓN DE CALIDAD Y PRODUCTIV IDAD COMO
ESTRATEGIA D DESARROLLO (1° : 1990 : Cartagena). Memorias del I Seminario
Internacional sobre Gestión de Calidad y Productividad. Bogotá : DNP, 1990. p. 655-87.
(NTC 1160 3.6.1)
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REFERENCIA BIBLIOGRÁFICA PUBLICACIÓN SERIADA CONSIDERADA COMO
UN TODO: (NTC 1308 3.5)
Consta, en su orden, de los siguientes elementos:

- Título de la publicación, subtítulo y mención de responsabilidad. Se enota en la
forma indicada en los numerales: 3.4.2, 3.4.3, y 3.4.4, respectivamente (Ref. Bibl. De
un número de una publicación seriada) (NTC 1308 3.5.2)
- Volumen y número Se indica el volumen y número de la primera entrega después
del editor responsable, separados por un punto y dos espacios. Se escriben en
números arábigos separados por una coma y precedidos respectivamente por las
abreviaturas: Vol. y No. (NTC 1308 3.5.3)
- Fecha (NTC 1308 3.5.4)
- Comprende la denominación de la estación o del (de los) mes(es) y el año de la
primera entrega y se coloca, entre paréntesis, después del número separada por


99
un espacio. Después de la fecha va punto y coma y se dejan dos espacios antes
de la puntuación que sigue. (NTC 1308 3.5.4.1)
- El mes se abrevia con las tres primeras letras en minúscula y el año con los 4
dígitos. (NTC 1308 3.5.4.2)
- Si la fecha corresponde a dos o más meses se utiliza un guión para separar el
primer y el último mes. Ej.
Educación Superior y Desarrollo: Órgano de difusión del ICFES / Instituto
Colombiano para el Fomento de la Educación Superior. Vol. 1, No. 1 (ene. -mar.
1982). (NTC 1308 3.5.4.3)
- Si la publicación ha dejado de aparecer se coloca la indicación de volumen,
número y fecha de la primera y última entrega, separados por un guión. Ej.:
Notas agronómicas / Estación Agrícola Experimental de Palmira. Vol. 1 No. 1
(sep 1948) –Vol. 7, No. 3 (oct. – nov.1954). (NTC 1308 3.5.4.4)
- Pie de imprenta: va después de la fecha, separado por un punto y dos espacios en
el orden estipulado: (NTC 1308 3.5.5)
- Lugar de la publicación y nombre de la editorial se anotan en la forma indicada
para la (Ref. Bibl. de un número de una publicación seriada: NTC 1308
numerales 3.4.8.1 y 3.4.8.2 respectivamente ) (NTC 1308 3.5.5.1)
- Año de publicación: a) va sólo el año de la primera entrega, separado por una
coma. Ej.: Educación Superior y Desarrollo: Órgano de difusión del ICFES /
Instituto Colombiano para el Fomento de la Educación Superior. Vol. 1, No. 1
(ene. -mar. 1982). Bogotá : ICFES, 1982. b) En el caso que la publicación haya
dejado de aparecer se indican las fechas del primero y del último volumen
publicado separadas por un guión. Ej.: Notas Agronómicas / Estación Agrícola
Experimental de Palmira. Vol. 1, No.1 (sep. 1948) Vol. 7 No. 3 (oct. – nov. 1954).
Palmira : La Estación, 1948-1954. (NTC 1308 3.5.5.2)
- Volúmenes publicados Cuando en la publicación aparece el número del volumen y
el de la entrega o el número del volumen solamente se con signa en números arábigos,
separado por un punto y dos espacios. Después del número se deja un espacio y se
escribe: Vol. Ej.: Educación superior y Desarrollo. Órgano de difusión del ICFES /
Instituto Colombiano para el Fomento de la Educación Superior. Vol.1, No. 1 (ene. –
mar. 1982); Boogotá: ICFES, 1982. 3 Vol. (NTC 1308 3.5.6)
- Número de entrega. Si no aparece la indicación del volumen pero sí la de entrega,
se coloca ésta en seguida de la palabra números. Ej.: 45 números (NTC 1308 3.5.7)
- Notas: Comprenden indicaciones sobre la periodicidad y cambio de título. Se
separan entre sí por un punto y dos espacios. (NTC 1308 3.5.8)
Frecuencia de la publicación. Su indicación va después del número de volúmenes o de
entregas, separada por un punto y dos espacios. Para publicaciones que no aparecen
en períodos determinados se coloca la palabra “iregular”. V.gr. Timestral, Semestral.
(NTC 1308 3.5.8.1)
Cambio de título. Si la publicación ha cambiado de título, el anterior se menciona en
una nota con la aclaración del período cubierto. Esta aclaración se separa de la
frecuencia por punto y dos espacios. Ej.: Boletín de Estadística / Departamento


100
Administrativo Nacional de Estadística. No. 1 (ene.- mar. 1985);. Bogotá: DANE, 1985.
3m números. Trimestral. Título anterior: Boletín Mensual de Estadística. No. 18 (ago.
1952); Vol. 34, No. 399 (nov.- dic. 1984) (NTC 1308 3.5.8.2)
- ISSN. Ejemplo: Educación Superior y Desarrollo: Órgano de difusión del ICFES /
Instituto Colombiano para el fomento de la Educación Superior. Vol. 1, No. 1 (ene –mar.
1982)-. Bogotá: ICFES, 1982, 3 Vol. Trimestral. ISSN 01203819. (NTC 1308 3.5.9)


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REFERENCIA DE PUBLICACIONES SERIADAS ELECTRÓNICAS (NTC 4490 5.2)
Entrada de la publicación seriada. Elementos:
Titulo
Tipo de medio electrónico o soporte físico
Edición
Lugar de publicación
Fecha de publicación
Fecha de la cita
Serie (Opcional)
Notas (Opcional)
Disponibilidad y acceso
Numero normalizado (Opcional) (NTC 4490 5.2.1)

Artículos y otras colaboraciones. Elementos:
Responsabilidad principal (de la colaboración)
Titulo (de la colaboración)
Titulo (de la publicación seriada electronica)
Tipo de medio electrónico o soporte físico
Edición
Numero de la entrega
Fecha de la actualización/revisión
Fecha de la cita (Opcional)
Localización dentro del documento principal
Notas (Opcional)
Disponibilidad y acceso (Opcional)
Numero normalizado ISSN
Ejemplos:
3) STONE, Nana The globalización of Europe. Harvard Business Revew [online],
may-jun. 1989 [cited 3 sep. 1990]. Available from BRS Information Technologies,
Malean (Va.).
4) PRICE-WILKIN, John. Using The World-wide Web to Deliver Complex Electronic
Documents: Implications for Libraries. The Public-Access Computer Systems


101
Revew [online]. 1994, vol. 5, no. 3 e-
journals/uhlibrary/pacsreview/v5/n3/pricewil.5n3>. ISSN 1948-6542. (NTC 4490
5.2.2)
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REFERENCIA DE RESÚMENES: si no se consulta el original de un artículo o de una
publicación sino un resumen en una fuente secundaria, este hecho se explica mediante
una nota. A continuación se da la referencia completa de la fuente consultada
precedida de la expresión “Resumen en”: separada de la nota por un punto y dos
espacios. Ejemplo:
VELÁZQUEZ C., Fabio E. Selección social e Ingreso a la universidad pública:
Universidad del VALLE. En: Revista Colombiana de Educación. No. 10 (1982); P. 76-
103. Original no consultado. Resumen en: Resúmenes analíticos en Educación. No. 1
(dic. 1983); p. 120-122 (NTC 1308 3.3.11)
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REFERENCIA DE REVISTA: Elementos:
- Autor.
- Título del artículo.
- La palabra En, subrayada.
- Título de la revista.
- Ciudad. Volumen (si lo hay).
- Número de la revista.
- Período y fecha.
- Páginas consultadas.
Ejemplo:
NIETO POTES, Mauricio. Apertura comercial y política tecnológica. En: Normas y
calidad. Bogotá. Vol.7, Nº 13 (ene.-jun. 1991); p.23.

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REFERENCIA DE SEPARATAS Y REIMPRESOS: Los reimpresos se citan en la
misma forma que el trabajo original y las separatas como un libro o folleto. En ambos
casos se indica en una nota la fuente donde fue originalmente publicado el trabajo. La
nota se escribe a continuación de las páginas, separada de éstas por un punto y dos
espacios. Ejemplos:


102
BRAGADÍN, E.A. Y DÍAZ H.B. El silaje de despunte y maloja de la caña de azúcar: su
valor como forraje. San Miguel de Tucumán: Estación Experimental Agrícola 112, 1962.
p. 31-36. Reimpreso de: Revista Industrial y Agrícola de Tucumán. Vol. 4, No. 3 (abr.
1967); p. 31-36.
CASSALET DÁVILA, Clímaco y HARPSTEAD, D.D. Valor nutritivo de los maíces
colombianos con gene opaco. BOGOTÁ : Instituto Colombiano Agropecuario, 1968.
Separata de: Agricultura Tropical. Vol.24, No. 2 (feb. 1969); p. 69-76 (NTC 1308 3.7)
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REFERENCIA DE SUPLEMENTO DE PERIÓDICO Para suplemento de periódico, la
referencia contiene en su orden:
- Autor.
- Título del artículo.
- La palabra En :
- Título del suplemento o entrega especial.
- Título del periódico.
- Ciudad, día, mes año.
- Páginas consultadas. Ejemplo:
ARENAS, Luis Guillermo y VARGAS, Álvaro. El reto del mercadeo. En: Portafolio, El
Tiempo, Bogotá : (20, feb., 1995); p. 42.
GONZÁLEZ URIBE, Guillermo. Adelante, con altibajos. En: Magazín dominical, El
Espectador, Bogotá : (15, Sep., 1985); p 12-17 (NTC 1308 3.6.8)

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REFERENCIA DE TESIS Y OTROS TRABAJOS DE GRADO. Para tesis y otros
trabajos de grado la referencia bibliográfica consta de los siguientes elementos:
- Autor,
- Título: subtítulo,
- Ciudad,
- Año de presentación,
- Paginación o número de volúmenes,
- Trabajo de grado (título académico),
- Institución, Facultad, Departamento o Área. Ejemplo:
PÉREZ CARMONA, Rafael. Diseño de redes hidráulicas y desagües. Santafé de
Bogotá, 1996, 160 p. Trabajo de grado (Ingeniero Civil). Universidad Católica de
Colombia. Facultad de Ingeniería Civil. Área de hidráulica.


103
- Designación de tesis u otro trabajo de grado. Se escribe la palabra tesis, trabajo
de grado, o Monografía con mayúscula inicial, separada del elemento anterior
por un punto y dos espacios.
- Título académico. Se indica entre paréntesis y en forma completa a continuación
de la mención a tesis o a otro trabajo de grado. Cada término se escribe con
mayúscula inicial.
- Nombre de la institución. Se da el nombre completo de la institución ante la cual
se presenta el trabajo, sin emplear abreviaturas y separado del título académico
por un punto y un espacio.
- Nombre de la facultad y departamento. Se anotan en orden jerárquico, en forma
completa y separados entre sí por un punto y dos espacios. Ejemplo:
CARDONA VILLADIEGO, Carlos José y RAMOS RUIZ, Efraín Andrés. Efecto de
cuatro distancias de siembra sobre la morfología y los rendimientos en la
habichuela. (Vigna sesquipedalis L Fruwh). Montería, 1985, 141 p. Trabajo de
grado (Ingeniero Agrónomo). Universidad de Córdoba. Facultad de Ingeniería
Agronómica. (NTC 1160 3.5)
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REFERENCIAS: Al final de cada capítulo, artículo académico, libro o trabajo escrito
para una asignatura debe figurar el término “Referencias” y, en seguida, en orden
alfabético la relación completa de todas las citas (directas, indirectas, largas, cortas)
utilizadas en el texto. Esto permite la verificación y el acceso a la información completa.

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REGISTRO (record): grupo de datos tratados como una unidad; es un subconjunto de
un archivo. (NTC 4490 3.15)

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RELACIÓN REFERENCIAS – CITAS: una cita es una forma breve de referencia
insertada de manera explicativa dentro del texto corriente o adicionada como una nota
de pie de página, al final de un capítulo, o al final del texto completo. La cita sirve para
identificar la publicación de la cual se ha tomado material del texto (material citado, una
idea parafraseada u otro), y para especificar su localización precisa dentro del
documento fuente.


104
Si no hay una lista separada de referencias bibliográficas agregadas al final del texto, o
si la lista no incluye referencias para todos los documentos citados en el texto, es
esencial que la primera cita para cada documento no incluido en lista contenga un
mínimo de todos los elementos aplicables designados, según se requiere para una
referencia básica.
Cuando se use en conjunto con una lista de referencias bibliográficas, la cita debe
contener datos suficientes para asegurar una correspondencia no ambigua entre la cita
y la referencia bibliográfica para el documento identificado, de acuerdo con la NTC
1487. (NTC 4490 8)
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RENGLÓN: serie de palabras o caracteres escritos o impresos en línea horizontal.
(NTC 1487 2.11)
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RESULTADOS: resumen los datos recolectados y el tratamiento que se les dio.
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RESUMEN: Presentación abreviada y precisa, sin interpretación, de un documento.
Para ensayos y partes de monografías no debe exceder las 250 palabras. Para
documentos extensos a lo sumo 500 palabras. No debe ocupar más de una página. La
palabra “resumen” se escribe en mayúscula sostenida centrada a 4cm del borde
superior. Después del Resumen se escriben las palabras clave tomadas del texto, que
permiten la recuperación de la información. (NTC 1486 4.2.1.11)

Volver


RESÚMENES: Si no se consulta el original de un artículo sino su resumen en una
fuente secundaria, este hecho se explica mediante una nota. A continuación se da la
referencia completa de la fuente consultada precedida de la expresión “Resumen en”:
separada de la nota por un punto y dos espacios. Ejemplo: VELÁSQUEZ C. Fabio E.
Selección social e ingreso a la universidad pública: Universidad del Valle. En: Revista
Colombiana de Educación. No. 10 (1982); p. 76-103. Original no consultado. Resumen
en: Resúmenes analíticos en educación. No. 1 (dic.1983) p. 120-122. (NTC.1308
3.3.11)
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105



SECUENCIA: Serie o sucesión ordenada de los elementos temáticos que guardan
cierta relación entre sí. (NTC 1075 2.3)
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SEPARATA: impresión por separado, en una publicación seriada y en la cual se cita el
volumen, el número de entrega y la fecha de la misma. (NTC 1308 2.13)
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SERIE O COLECCIÓN: Conjunto de libros y folletos que forman parte de una misma
colección, identificados a través de un título colectivo y un número consecutivo
determinado por el editor. (NTC 1160 2.16) (NTC1307 2.11)
Cuando un libro, folleto o informe haga parte de una serie o colección se coloca la
mención de serie entre paréntesis, separada del elemento anterior por un punto y dos
espacios.
La mención de serie incluye el título colectivo asignado por el editor.
Para la numeración dentro de la serie se coloca el número del libro, folleto o informe
dentro de la serie, en números arábigos, precedido de la abreviatura no., escrita con
minúsculas y separada del título de la misma por un espacio, punto y coma (;), un
espacio. Ejemplo:
GARCÍA MÁRQUEZ, Gabriel. Cien años de soledad. Bogotá : Oveja Negra, 1984, 347
p. (Biblioteca de Literatura Colombiana ; no. 1)
CONRAD, Joseph. El corazón de las tinieblas. Bogotá: Casa Editorial El Tiempo, 2004.
175 p. (Biblioteca El Tiempo; no. 12) (NTC 1160 3.3.10)
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SIGLA: Palabra formada por el conjunto de letras iniciales de una expresión compleja.
- Se recomienda escribir las siglas con mayúsculas fijas.
- No tienen plural.
- Si se pretende pluralizarlas, este accidente lo sufre el artículo que las acompaña.
Ejemplo: Las ONG de educación.
- Las siglas se escriben sin punto entre las letras que las componen. Ejemplo:
EPM, y no E.P.M. CORREA RESTREPO, Lorenza. Op. Cit. p.19


106

Algunas siglas:
ACNUR: Alto Comisariado de las Naciones Unidas para Amnistía Internacional
ASA: American Standards Association
ANSI: American National Standars Institute
BID: Banco Interamericano de Desarrollo
BM: Banco Mundial
BS: British Standards (Normas Británicas)
CGT: Confederación General del Trabajo (sindicato)
CIA: Central Intelligence Agency
ESA: European Space Agency (Agencia Espacial Europea)
FAO: Food and Agriculture Organizatio of the Unites Nations
FBI: Federal Bureau of Investigation
FDA: Food and Drug Administration
FMI: Fondo Monetario Internacional
GATT: General Agreement on Tariffs and Trade
GMT: Greenwich Mean Time
IATA: International Air Transport
IMF: International Monetary Fund
ITESM: Instituto Tecnológico de Estudios Superiores de Monterrey
IVA: Impuesto sobre el Valor Añadido
MIT: Massachusets Institute of Technology
NASA: National Aeronautics and Space Administration
NASCAR: National Association for Stock Car Auto Racing
NBA: National Basketball Association
OIT: Organización Internacional del Trabajo
OMC: Organización Mundial del Comercio
OMS: Organización Mundial de la Salud (WHO)
ONG: Organización No Gubernamental
ONU: Organismo de las Naciones Unidas
OPS: Organización Panamericana de la Salud (PAHO)
OTAN: Organización del Tratado del Atlántico Norte
PIB o PBI: Producto Bruto Interno
PIN: Personal Identification Number
PUK: Personal Unblocking Key
RAE: Real Academia Española.
SA: Sociedad Anónima
TAE: Tasa Anual de Equivalencia
TIR: Tasa Interna de Retorno
UE: Unión Europea
UNESCO: United Nation's Educational, Scientific and Cultural Organization
UNICEF: United Nation's International Children's Emergency Fund


107
UAM: Universidad Autónoma de México
UCM: Universidad Complutense de Madrid
UI: Unidades internacionales
UNAL: Universidad Nacional de Colombia
Vo. Bo.: Visto Bueno
WWW: World Wide Web
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SÍMBOLOS

+ más, positivo
- menos, negativo
x por
/ dividido por
> mayor que
< menor que
= igual a
° grados
°C grados Celsius
´ minutos
“ segundos
% por ciento
H, He, Li, Be… los símbolos de los elementos químicos
                                          variación

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SISTEMA DE MENSAJES ELECTRÓNICOS (electronic message system): sistema
que trasmite mensajes a través de una red de computadores. (NTC 4490 3.10)


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SISTEMA DE NUMERACIÓN: representación y denominación de los elementos de una
serie numérica mediante un conjunto limitado de signos. (NTC 1075 2.4)




108
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SUBDIVISIÓN: división menor de un tema señalado por una división anterior. (NTC
1075 2.5)
Ejemplo:

NTC 1486
Quinta Actualización del 11-03-2002.

DOCUMENTACIÓN. PRESENTACIÓN DE TESIS, TRABAJOS DE GRADO
Y OTROS TRABAJOS DE INVESTIGACIÓN

0. Introducción. Énfasis en los aspectos formales de presentación.
1. Objeto Presentación de trabajos escritos:
- Trabajo de introducción a la investigación
- Trabajo de grado
- Trabajo de investigación personal
- Ensayo
- Monografía
- Tesis
- Informe científico y técnico
- Otros del mismo tipo
2. Definiciones (19 en total)
3. Generalidades
3.1 Planeación: propuesta, anteproyecto, proyecto.
3.1.1 Propuesta
3.1.2 Anteproyecto
3.1.3 Proyecto
3.2 Desarrollo o ejecución del proyecto
3.3 Informe parcial o de avance
3.3.1 Características
3.3.2 Elementos del informe de avance
3.4 Documento final
4. Requisitos
4.1 Presentación del documento final
4.1.1 Papel
4.1.2 Márgenes y espacios interlineales
4.1.3 Numeración de hojas
4.1.4 Numeración de capítulos
4.1.5 Redacción
4.1.6 Puntuación


109
4.2 Partes del trabajo escrito
4.2.1 Preliminares
4.2.1.1 Tapas o pastas
4.2.1.2 Guardas
4.2.1.3 Cubierta
4.2.1.4 Portada
4.2.1.5 Página de aceptación
4.2.1.6 Página de dedicatoria
4.2.1.7 Página de agradecimientos
4.2.1.8 Contenido
4.2.1.9 Listas especiales
4.2.1.10 Glosario
4.2.1.11 Resumen
4.2.2 Cuerpo del documento
4.2.2.1 Introducción
4.2.2.2 Capítulos
4.2.2.3 Ilustraciones
4.2.2.4 Conclusiones
4.2.2.5 Recomendaciones
4.2.3 Complementarios
4.2.3.1 Bibliografía
4.2.3.2 Bibliografía complementaria
4.2.3.3 Índice
4.2.3.4 Anexos
5. Apéndice
5.1 Normas que deben consultarse
ISO 214: 1976, Documentation. Abstracts for publications and Documentation
ISO 999: 1996, Information and documentation. Guidelines for the content
Organization and Presentation of Indexes.
NTC 1000: 1993, Metrología. Sistema internacional de unidades.
NTC 1001: 1975. Papel. Formatos.
NTC 1034: 1994, Documentación. Elementos de datos y formatos de intercambio de
información. Representación de fechas y tiempos.
NTC 1395: 1978, Documentación. Elaboración de índices para libros y publicaciones
UNE 50136: 1997, Documentación. Tesis, presentación.
NTC 1075, 1160, 1307, 1308, 1487 y 4490.
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110
SUBTÍTULO: Palabra o frase agregada al título, que lo complementa o amplía. (NTC
1160 2.17)
Para efectos de la referencia, se coloca después del título separado de éste por un
espacio, dos puntos y un espacio. Ejemplo:
ESQUIVEL, Laura. Como agua para el chocolate : novela de entregas mensuales con
recetas, amores y remedios caseros. (NTC 1160 3.3.5)
Para efectos de la referencia, el subtítulo del artículo se coloca después del título,
separado de éste por un espacio, dos puntos, un espacio. Ejemplo:
ZAMORA GARZÓN, Gabriel. La especialización tecnológica : consideraciones sobre su
naturaleza y requerimientos. (NTC 1308 3.3.4)

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SUPERÍNDICE: número arábigo consecutivo, colocado un poco alzado del renglón,
antes o después de una palabra o frase. (NTC 1487 2.12).
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SUPLEMENTO: entrega adicional de una publicación seriada con numeración y
paginación propias y cuyo texto es independiente del número ordinario. (NTC 1308
2.15)

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SUSTANTIVO: Palabra que nombra personas o cosas





Según
la forma
Primitivos




Derivados



Simples
compuestos
No proceden de otra palabra

Aumentativos: ón, ona, ota-e, aza-o, aca-o, eta-e.
Diminutivos: ica-o, lla-o, in-a, ita-o, uela-o, izna-o.
Despectivos: acho, aza-o, ota-e. uza
Gentilicios: -no, eño, -es, -ino, -ero -co
Colectivos: Ej: caserío, gentío, ejército, jauría…
Patronímicos: personas, países, ciudades, planetas…
Verbales: cuando una inflexión se sustantiva


111

Según el
significado
Propios
Apelativos
Concretos
abstractos
Distinguen personas y cosas de otras de su especie
Nombran cosas de una misma clase o especie
Nombran objetos de existencia real
Nombran cualidades separadas del objeto
Género:

Masculino, femenino y neutro.
Bigéneres: Comunes: tienen la misma terminación para ambos género
Epicenos: designan ambos sexos, animales pequeños
Ambiguos: pueden usarse con los 2 géneros: cosas inanimadas
Número Singular y Plural
Caso forma especial de acuerdo al oficio gramatical

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TABLA: serie de números, valores, unidades y datos relacionados entre sí,
presentados en columnas para facilitar su interpretación. Deben enumerarse. (NTC
1486 4.2.12)
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TAPAS 0 PASTAS: láminas de cartón, plástico u otro material que protege el trabajo,
encuadernado, anillado o empastado. Puede llevar ilustración o información. Puede
coincidir con la información de la cubierta. (NTC 1486 4.2.1.1)
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TESIS: documento presentado para obtener el título de doctor en un área del
conocimiento. Una tesis se diferencia de otros trabajos de grado e investigación, en que
su resultado es un aporte o ampliación del conocimiento vigente y aceptado por la
comunidad específica. (NT6C 1486 2.13)
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TESIS Y OTROS TRABAJOS DE GRADO. Para tesis y otros trabajos de grado la
referencia bibliográfica consta de los siguientes elementos:
- Autor,
- Título: subtítulo,


112
- Ciudad, Año de presentación,
- Paginación o número de volúmenes,
- Trabajo de grado (título académico),
- Institución, Facultad, Departamento o área.
Ejemplo: PÉREZ CARMONA, Rafael. Diseño de redes hidráulicas y desagües. Santafé
de Bogotá, 1996, 160 p. Trabajo de grado (Ingeniero Civil). Universidad Católica de
Colombia. Facultad de Ingeniería Civil. Área de hidráulica.




NTC 1075. DOCUMENTACIÓN. GUÍA PARA NUMERACIÓN DE DIVISIONES Y
SUBDIVISIONES EN DOCUMENTOS ESCRITOS
19-10-1994

1. Objeto
2. Definiciones
3. Condiciones generales
4. Cita de los números de divisiones y subdivisiones en el texto
5. Forma oral
6. Documentos de referencia: ISO2145.




NTC 1487. DOCUMENTACIÓN. CITAS Y NOTAS DE PIE DE PÁGINA
Segunda actualización del 21-06-1995

4. Objeto
5. Definiciones
6. Requisitos específicos:
Presentación y numeración de las citas
Clasificación
Cita directa o textual breve
Cita textual extensa
Cita indirecta
Cita de cita
Identificación numérica arábiga
Referencia bibliográfica de la cita
Ubicación del número
Texto de la referencia bibliográfica
Interlíneas de las referencias bibliográficas
Cita de libro o folleto, revista, periódico, suplemento


113

3.2 USO DE IBÍD Y OP. CIT.
3.2.1 Cuando una obra se cite…
3.2.1.1 Ibíd.
3.2.1.2 Op. Cit.
3.2.1.3 Autor ya citado
3.2.1.4 Dos obras del mismo autor

3.3. Presentación de las notas de pie de página
3.3.1 Ubicación
3.3.1.1 Indicación con asterisco
3.3.1.2 Ubicación asterisco
3.3.1.3 Ubicación texto
3.3.1.4 Interlineado
3.3.1.5 Aplicación simultánea

3.5 Comunicaciones personales
3.5.1 Entrevistas, opiniones verbales o correspondencia
3.5.2 Datos de forma de información


NTC 1160 DOCUMENTACIÓN. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS PARA
LIBROS, FOLLETOS E INFORMES
2ª. Actualización 24-04 96


1. Objeto
1.1. Presentación uniforme referencias bibliográficas libros y folletos
1.2. Tesis, trabajos de grado, monografías, memorias congresos …

2. Definiciones
3. Requisitos específicos
3.1. Referencias
3.2. Presentación de una referencia bibliográfica
3.3. Descripción de la referencia bibliográfica
3.3.1. Esquema de la referencia bibliográfica para libros y folletos
3.3.2. Autor personal
3.3.3. Autor corporativo
3.3.4. Título
3.3.5. Subtítulo
3.3.6. Número de la edición diferente de la primera
3.3.7. Pie de imprenta
3.3.7.1 Lugar de publicación


114
3.3.7.2 Nombre del editor
3.3.7.3 Año de publicación
3.3.8 Paginación
3.3.9 Descripción del material acompañante
3.3.10 Serie o colección
3.3.11 ISBN (opcional)
3.4 Referencia bibliográfica para una parte de un libro o escrito de un autor
en una obra colectiva

3.4.1 Autor diferente de la obra completa
3.4.2 Del mismo autor de la obra completa

3.5 Referencia bibliográfica para y otros tipos de trabajos de grado
3.6 Referencias bibliográficas para ponencias en congresos, conferencias o
reuniones
3.6.1 Ponencia
3.6.2 Conferencias, Congresos, Seminarios o similares






NTC 1308 DOCUMENTACIÓN. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS PARA
PUBLICACIONES SERIADAS


1. Objeto
2. Definiciones
3. Requisitos
3.1 Formas de referencias bibliográficas
3.2 Presentación de una referencia bibliográfica
3.3 Referencia bibliográfica de una publicación seriada
3.3.1 Esquema de la referencia de un artículo de una publicación seriada
3.3.2 Autor del artículo
3.3.2.1 Cuando hay dos autores
3.3.2.2 Se omiten rangos, jerarquías, títulos o distinciones
3.3.3 Título del artículo
3.3.4 Subtítulo del artículo
3.3.5 Título de la publicación en la cual aparece el artículo
3.3.6 Subtítulo de la publicación
3.3.7 Número del volumen
3.3.8 Número de la entrega


115
3.3.9 Fecha de publicación
3.3.10 Paginación
3.3.11 Resúmenes
3.3.12 Cita de cita
3.3.13 Artículos en varias entregas
3.3.14 Artículos en suplementos
3.3.15 Artículos en publicaciones con secciones o series nuevas
3.4 Referencia bibliográfica de un número de una publicación seriada
3.4.1 Esquema de la referencia bibliográfica de un número de una publicación
seriada
3.4.2 Título de la publicación
3.4.3 Subtítulo de la publicación
3.4.4 Editor responsable
3.4.4.1 Persona o entidad responsable
3.4.4.2 Nombre del editor responsable
3.4.5 Número del volumen
3.4.6 Número de la entrega
3.4.6.1 Ubicación
3.4.6.2 Dos o más entregas reunidas
3.4.6.3 Sin indicaciones
3.4.6.4 Sólo volumen
3.4.6.5 Sin volumen ni entrega
3.4.7 Fecha de la entrega
3.4.8 Pie de imprenta
3.4.8.1 Lugar de publicación
3.4.8.2 Nombre de la editorial
3.4.8.3 Año de publicación
3.4.9 Paginación
3.4.10 Periodicidad
3.4.11 ISSN
3.5 Referencia bibliográfica de una publicación seriada considerada como un todo
3.5.1 Esquema de una referencia bibliográfica de una publicación seriada considerada
como un todo
3.5.2 Título de la publicación, subtítulo y mención de responsabilidad
3.5.3 Volumen y número
3.5.4 La fecha
3.5.5 Pie de imprenta
3.5.6 Número de volúmenes publicados
3.5.7 Número de entrega
3.5.8 Notas
3.5.9 ISSN
3.6 Referencia bibliográfica para un artículo de un periódico
3.6.1 Esquema de la referencia bibliográfica para un artículo de un periódico


116
3.6.2 Autor del artículo, título y subtítulo del mismo
3.6.3 Nombre del periódico
3.6.4 Lugar de publicación
3.6.5 Fecha de publicación
3.6.6 Paginación
3.6.7 Columna
3.6.8 Suplementos de periódicos
3.7 referencia bibliográfica de separatas y reimpresos




NTC 1307 DOCUMENTACIÓN. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS PARA NORMAS
2ª. Actualización 24-04-1996



1. Objeto
2. Definiciones
3. Requisitos específicos
Formas de referencias bibliográficas
Presentación de una referencia bibliográfica
Referencia bibliográfica de una norma
Esquema de la referencia bibliográfica de una norma
Autor corporativo
Título
Subtítulo
Pie de imprenta
Lugar de publicación
Nombre del editor
Año de publicación
Paginación
Números arábigos
Número de páginas y páginas consultadas
Cuando no son consecutivas
Mención de ilustraciones
Mención de serie y número de orden de la norma



NTC 4490 REFERENCIAS DOCUMENTALES PARA FUENTES DE INFORMACIÓN
ELECTRÓNICAS
28-10- 1998 – ISO 1997 18 p. (ISO 690-2)


117

0. Introducción
1. Objeto
2.
3. Definiciones
4. Fuentes de información
5. Descripción general de las referencias documentales
Monografías electrónicas, Bases de datos y programas de com putador
Documento completo
Partes de monografías electrónicas , bases de datos o programas para computador
Colaboraciones o monografías electrónicas, bases de datos o programas para
computador
Publicaciones seriadas electrónicas
Entrada de la publicación seriada
Artículos y otras colaboraciones
Boletines informativos electrónicos, grupos de discusión y otros sistemas de
mensajes electrónicos
Entrada para sistema de mensaje completo
Mensajes electrónicos
6. Convenciones generales
Transliteración o romanización
Abreviación
Uso de mayúsculas
Puntuación
Tipo de letra
Adiciones o correcciones
7 Especificación de elementos
Responsabilidad principal
Autores personales y corporativos
Presentación de nombres
Autores corporativos
Dos o tres nombres
Mas de tres nombres
Título
Presentación
Traducción
Más de un título
Subtítulo
Abreviatura
Título desconocido
Tipo de medio
Responsabilidad subordinada
Personas naturales o corporativas con responsabilidad subodinada


118
Presentación
Edición
Presentación
Abreviaturas y términos numéricos
Designación de las entregas de las publicaciones seriadas
Presentación
Designación únicamente de la primera entrega del documento
Designación de una entrega completa o parcial de una publicación seriada
Lugar de publicación
Presentación
Más de un lugar
Lugar de publicación desconocido
Publicador
Presentación
Más de un publicador
Publicador desconocido
Fechas
Presentación
Fecha de publicación
Fecha de actualización/revisión
Fecha de la cita
Publicación seriada
Notas
Descripción física
Material acompañante
Requisitos del sistema
Frecuencia de la publicación
Idioma
Otras notas
Disponibilidad y acceso
Documentos en línea
Otra información sobre disponibilidad
Número normalizado
Partes componentes y colaboraciones
Partes de documentos electrónicos
Colaboraciones en publicaciones seriadas
Numeración dentro del documento principal
Localización dentro del documento principal
8 Relación entre referencias y citas del texto
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119
TEXTO: Todo lo que se dice en el cuerpo de la obra manuscrita o impresa, a diferencia
de lo que en ella va por separado; como las portadas, las notas, los índices, etc.

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TILDE: Según la Real Academia Española

existen dos tipos de acento: el acento
prosódico y el acento gráfico. El prosódico es la mayor fuerza con que se pronuncia una
sílaba (sílaba tónica) de una palabra polisílaba cualquiera y de una monosílaba. Este
tipo de acento se encuentra en todas las palabras polisílabas y puede servir para
diferenciar palabras según la sílaba sobre la que se encuentre: el público (esdrújula)
sustantivo o adjetivo, yo publico (grave) presente indicativo de publicar y, él publicó
(aguda) pretérito de indicativo de publicar.
-Palabras agudas u oxítonas, son aquellas en las que la acentuación fonética
recae en su última sílaba. En castellano, llevan acento ortográfico las palabras
agudas que terminan en vocal, en n, s. Ejemplos: papá, café, bebí, comió, cebú,
playón, maltés.
-Palabras graves, paroxítonas o llanas, son aquellas en las que la acentuación
fonética recae en su penúltima sílaba. Llevan acento ortográfico las palabras
llanas cuando no terminan en -n, en -s o en vocal. Ejemplos: Bolívar, tándem,
árbol, césped. Se acentúan cuando terminan en -s precedida de otra consonante:
bíceps, cómics, fórceps; y cuando terminan en -y, pues esta letra se considera
consonante a efectos de acentuación: póney, yóquey.
-Palabras esdrújulas o proparoxítonas son aquellas en las que la acentuación
fonética recae en su antepenúltima sílaba. En castellano todas las palabras
esdrújulas llevan tilde (acento ortográfico). Algunos ejemplos de palabra
esdrújula son "teléfono, informática, enciclopédico, lágrima, cárceles".
-Palabras sobreesdrújulas cuando la acentuación fonética recae en su tras
antepenúltima sílaba. Llevan tilde (acento ortográfico).
-La tilde diacrítica distingue palabras con diferentes categorías gramaticales
pero que se escriben igual (homógrafos). Cuando hay dos palabras de igual
forma y distinto significado, una de ellas llevará tilde para distinguirse de la otra:


120
Palabra SIN TILDE CON TILDE
Tu Adj. posesivo Pronombre
Mi Adj. posesivo Pronombre
El Artículo Pronombre
Se Pronombre Presente ind. de saber
Si Condicional Adverbio pronombre
De Preposición Pres. subj. imper. de dar
Te Pronombre Planta, bebida
Mas Pero Adverbio cantidad
Aun Incluso Todavía
O Conjunción Entre números
Porque Razón causa Motivo
Por que Relativo Interrogativo
Que Relativo Interrogativo, exclamativo
Cual Relativo Interrogativo, exclamativo
Cuando Conj. Adverbio Interrogativo, exclamativo
Cuanto Pronombre Interrogativo, exclamativo
Quien Pronombre Interrogativo, exclamativo
Como Adverbio Interrogativo, exclamativo
Donde Adverbio Interrogativo, exclamativo


121
cuan Adverbio Interrogativo, exclamativo
solo Adjetivo Adverbio, solamente
Esta-e-o Demostrativo Pronombre
Esa-e-o Demostrativo Pronombre
Adaptado de De Wikipedia, la enciclopedia libre
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TÍTULO: Palabra o frase con la cual el editor denomina un documento, o cada uno de
los temas, divisiones o subdivisiones de una obra o un escrito. (NTC 1075 2.6) y (NTC
1160 2.18) Palabras del encabezamiento de un documento que lo identifica y,
normalmente, lo distingue de los otros. Cada uno de los temas, divisiones y
subdivisiones de un escrito. Se escribe tal como aparece en la portada del libro o
folleto y se coloca a continuación del nombre del autor, separado de éste por un punto y
dos espacios. Ejemplo: GARCÍA MÁRQUEZ, Gabriel. Cien años de soledad. La
primera letra del título se escribe con mayúscula, así como la de nombres de propios de
instituciones y en todos aquellos casos cuyo uso esté establecido por las reglas
gramaticales del idioma en que se redacta la referencia. Ejemplo:
RIVERA, José Eustasio. La vorágine. CARRASQUILLA, Tomás. La Marquesa de
Yolombó. (NTC 1160 3.3.4)
Cuando el título del artículo aparece en partes numeradas, primero se anota el título
común seguido de punto y dos espacios, luego se coloca la designación de la parte con
su correspondiente letra o número arábigo. Si el título cambia en cada una de las
partes, los distintos títulos se registran a continuación de la letra o del número
correspondiente, separados de éste por una coma. Ejemplo:
SÁNCHEZ LÓPEZ, Guillermo. Antesala de un sistema de clasificación de la carne.
Parte 2, aspecto cuantitativo. (NTC 1308 3.3.3)
Título de la publicación en la cual aparece el artículo: la relación física entre el artículo y
la publicación que lo contiene se indica mediante la palabra En subrayada y seguida de
un espacio, dos puntos, un espacio, y a continuación, en forma completa, el título de la
publicación en la cual aparece el artículo. Ej:
ZAMORA GARZÓN, Gabriel. La especialización tecnológica: consideraciones sobre su
naturaleza y requerimientos. En: Educación Superior y desarrollo: órgano de difusión
del ICFES. Vol. 3, No. 3. (jul. -sep. 1984); p.10-20. (NTC 1308 3.3.5, 6,7, 8, 9 y 10)
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122


TÍTULO (title): palabra o frase con la cual se denomina, identifica y recupera un
documento. (NTC 3. 17)

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TOMO: Unidad temática de una publicación determinada por el autor. (NTC 1160 2.19)

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TRABAJO DE GRADO: estudio dirigido sistemáticamente que corresponde a
necesidades o problemas concretos de determinada área de una carera. Implica un
proceso de observación, exploración, descripción, interpretación y explicación. Suele
ser requisito para optar a un título de educación superior. (NTC 1486 2.15)
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TRABAJO DE INTRODUCCIÓN A LA INVESTIGACIÓN: documento que describe en
forma ordenada y breve, los elementos básicos del proceso de investigación en el aula
o fuera de ella y permite familiarizar a los estudiantes con los elementos fundamentales
del método científico. (NTC 1486 2.16)
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TRABAJO DE INVESTIGACIÓN: presentación formal del resultado de un proceso de
observación, exploración, descripción, interpretación, explicación o construcción del
conocimiento. Algunos de estos trabajos necesitan presentar una propuesta, un
anteproyecto y un proyecto antes de su desarrollo y ejecución. (NTC 1486 2,17)

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TRABAJO DE INVESTIGACIÓN PROFESIONAL: resultado de la actividad
investigativa que se genera en el ejercicio de una profesión; su objetivo es presentar
aportes de interés científico, técnico o de proyección social. No se realiza,
necesariamente para optar a un título académico. (NTC 1486 2, 18)


123
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TRANSLITERACIÓN O ROMANIZACIÓN : La transliteración o romanización de los
datos derivados del documento fuente deben estar de acuerdo con la norma apropiada.
La forma transliterada puede reemplazar la forma usada en el documento original o
agregarse a éste, encerrado en paréntesis cuadrados [ ].

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VERSIÓN: forma de un documento que ha sido modificado sin modificar su identidad.
(Véase edición). (NTC 4490 3.18)
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VIÑETA: dibujo que se coloca para separar series o párrafos que no están numerados
en un trabajo escrito. (NTC 1486 2, 19)
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VOLUMEN: División física de una obra, determinada por el editor. Puede incluir uno o
más tomos. (NTC 1160 2.20)
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BIBLIOGRAFÍA


BUNGE, Mario. La ciencia, su método y su filosofía. Buenos Aires: Ariel, 1970. 120 p.

________ . La investigación científica. 2 ed. Buenos Aires: Ariel, 1971. 380 p.



124


CUERVO, Rufino José. Diccionario de construcción y régimen. 8 Vol. Inst. Caro y
Cuervo. Bogotá. 1998

INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS TÉCNICAS. Normas colombianas para la
presentación de trabajos de investigación.
__________. NTC 1075 2ª. Actualización. 19-10-1994. Documentación. Numeración de
divisiones y subdivisiones en trabajos escritos. (ISO 2145)
___________. NTC 1160 2ª. Actualización. 24-04-1996. Documentación Referencias
bibliográficas para libros, folletos e informes.
___________. NTC 1307 2ª. Actualización. 24-04-1996. Documentación. Referencias
bibliográficas para normas.
___________. NTC 1308 2ª. Actualización. 24-04-1996. Documentación. Referencias
bibliográficas para publicaciones seriadas.
___________. NTC 1486 5ª. Actualización. 11-03-2002. Documentación. Presentación
de tesis, trabajos de grado y otros trabajos de investigación.
___________. NTC 1487 2ª. Actualización. 21-06-1995. Documentación. Citas y notas
de pie de página.
___________. NTC 4490 28-10-1998. Referencias documentales para fuentes de
información electrónicas. (ISO690-2/97)

LÁZARO CARRETER, Fernando. Diccionario de términos filológicos. Madrid. Editorial
Gredos. 1975

MATÍAS, Benildo. El castellano literario. Ed. Iqueima, Bogotá. 1955. 540 p.

PATIÑO DÍAZ, Gustavo. Citas y referencias bibliográficas. Bogotá. Universidad
Javeriana. 2005. 84 p.


125

REAL ACADEMIA ESPAÑOLA. Diccionario de la lengua española. 22 Ed. En:
http://buscon.rae.es/draeI/.

RUANO, Jesús María. Lecciones de literatura preceptiva. Voluntad. Bogotá. 1956. 496
p.

TAMAYO Y TAMAYO, Mario. El proyecto de investigación. 3ª. Ed. Santafé de Bogotá:
ICFES. 1999. 237 p. (Aprender a investigar No. 5)














ANEXO 1:


NTC 1075. DOCUMENTACIÓN. GUÍA PARA NUMERACIÓN DE DIVISIONES Y
SUBDIVISIONES EN DOCUMENTOS ESCRITOS
19-10-1994

7. Objeto
8. Definiciones
9. Condiciones generales
10. Cita de los números de divisiones y subdivisiones en el texto
11. Forma oral
12. Documentos de referencia: ISO2145.




126


ANEXO 2


NTC 1487. DOCUMENTACIÓN. CITAS Y NOTAS DE PIE DE PÁGINA
Segunda actualización del 21-06-1995


7. Objeto
8. Definiciones
9. Requisitos específicos:
Presentación y numeración de las citas
Clasificación
Cita directa o textual breve
Cita textual extensa
Cita indirecta
Cita de cita
Identificación numérica arábiga
Referencia bibliográfica de la cita
Ubicación del número
Texto de la referencia bibliográfica
Interlíneas de las referencias bibliográficas
Cita de libro o folleto, revista, periódico, suplemento

3.2 USO DE IBÍD Y OP. CIT.
3.2.1 Cuando una obra se cite…
3.2.1.1 Ibíd.
3.2.1.2 Op. Cit.
3.2.1.3 Autor ya citado
3.2.1.4 Dos obras del mismo autor

3.3. Presentación de las notas de pie de página
3.3.1 Ubicación
3.3.1.1 Indicación con asterisco
3.3.1.2 Ubicación asterisco
3.3.1.3 Ubicación texto
3.3.1.4 Interlineado
3.3.1.5 Aplicación simultánea

3.6 Comunicaciones personales
3.6.1 Entrevistas, opiniones verbales o correspondencia
3.6.2 Datos de forma de información


127



ANEXO 4

NTC 1160 DOCUMENTACIÓN. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS PARA
LIBROS, FOLLETOS E INFORMES
2ª. Actualización 24-04 96


4. Objeto
4.1. Presentación uniforme referencias bibliográficas libros y folletos
4.2. Tesis, trabajos de grado, monografías, memorias congresos …

5. Definiciones
6. Requisitos específicos
6.1. Referencias
6.2. Presentación de una referencia bibliográfica
6.3. Descripción de la referencia bibliográfica
6.3.1. Esquema de la referencia bibliográfica para libros y folletos
6.3.2. Autor personal
6.3.3. Autor corporativo
6.3.4. Título
6.3.5. Subtítulo
6.3.6. Número de la edición diferente de la primera
6.3.7. Pie de imprenta
3.3.11.1 Lugar de publicación
3.3.11.2 Nombre del editor
3.3.11.3 Año de publicación
3.3.12 Paginación
3.3.13 Descripción del material acompañante
3.3.14 Serie o colección
3.3.15 ISBN (opcional)
3.4 Referencia bibliográfica para una parte de un libro o escrito de un autor
en una obra colectiva

3.6.3 Autor diferente de la obra completa
3.6.4 Del mismo autor de la obra completa

3.7 Referencia bibliográfica para y otros tipos de trabajos de grado
3.8 Referencias bibliográficas para ponencias en congresos, conferencias o
reuniones
3.8.1 Ponencia


128
3.8.2 Conferencias, Congresos, Seminarios o similares





ANEXO 5

NTC 1308 DOCUMENTACIÓN. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS PARA
PUBLICACIONES SERIADAS


4. Objeto
5. Definiciones
6. Requisitos
3.4 Formas de referencias bibliográficas
3.5 Presentación de una referencia bibliográfica
3.6 Referencia bibliográfica de una publicación seriada
3.6.1 Esquema de la referencia de un artículo de una publicación seriada
3.6.2 Autor del artículo
3.6.2.1 Cuando hay dos autores
3.6.2.2 Se omiten rangos, jerarquías, títulos o distinciones
3.6.3 Título del artículo
3.6.4 Subtítulo del artículo
3.6.5 Título de la publicación en la cual aparece el artículo
3.6.6 Subtítulo de la publicación
3.6.7 Número del volumen
3.6.8 Número de la entrega
3.6.9 Fecha de publicación
3.6.10 Paginación
3.6.11 Resúmenes
3.6.12 Cita de cita
3.6.13 Artículos en varias entregas
3.6.14 Artículos en suplementos
3.6.15 Artículos en publicaciones con secciones o series nuevas
3.4 Referencia bibliográfica de un número de una publicación seriada
3.4.1 Esquema de la referencia bibliográfica de un número de una publicación
seriada
3.4.2 Título de la publicación
3.4.3 Subtítulo de la publicación
3.4.4 Editor responsable
3.4.4.1 Persona o entidad responsable
3.4.4.2 Nombre del editor responsable


129
3.4.5 Número del volumen
3.4.6 Número de la entrega
3.4.6.1 Ubicación
3.4.6.2 Dos o más entregas reunidas
3.4.6.3 Sin indicaciones
3.4.6.4 Sólo volumen
3.4.6.5 Sin volumen ni entrega
3.4.7 Fecha de la entrega
3.4.8 Pie de imprenta
3.4.8.1 Lugar de publicación
3.4.8.2 Nombre de la editorial
3.4.8.3 Año de publicación
3.4.9 Paginación
3.4.10 Periodicidad
3.4.11 ISSN
3.5 Referencia bibliográfica de una publicación seriada considerada como un todo
3.5.1 Esquema de una referencia bibliográfica de una publicación seriada considerada
como un todo
3.5.2 Título de la publicación, subtítulo y mención de responsabilidad
3.5.3 Volumen y número
3.5.4 La fecha
3.5.5 Pie de imprenta
3.5.6 Número de volúmenes publicados
3.5.7 Número de entrega
3.5.8 Notas
3.5.9 ISSN
3.6 Referencia bibliográfica para un artículo de un periódico
3.6.1 Esquema de la referencia bibliográfica para un artículo de un periódico
3.6.2 Autor del artículo, título y subtítulo del mismo
3.6.3 Nombre del periódico
3.6.4 Lugar de publicación
3.6.5 Fecha de publicación
3.6.6 Paginación
3.6.7 Columna
3.6.8 Suplementos de periódicos
3.7 referencia bibliográfica de separatas y reimpresos

ANEXO 6


NTC 1307 DOCUMENTACIÓN. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS PARA NORMAS
2ª. Actualización 24-04-1996



130


4. Objeto
5. Definiciones
6. Requisitos específicos
Formas de referencias bibliográficas
Presentación de una referencia bibliográfica
Referencia bibliográfica de una norma
Esquema de la referencia bibliográfica de una norma
Autor corporativo
Título
Subtítulo
Pie de imprenta
Lugar de publicación
Nombre del editor
Año de publicación
Paginación
Números arábigos
Número de páginas y páginas consultadas
Cuando no son consecutivas
Mención de ilustraciones
Mención de serie y número de orden de la norma


ANEXO 7

NTC 4490 REFERENCIAS DOCUMENTALES PARA FUENTES DE
INFORMACIÓN ELECTRÓNICAS
28-10- 1998 – ISO 1997 18 p. (ISO 690-2)


0. Introducción
1. Objeto
2.
3. Definiciones
4. Fuentes de información
5. Descripción general de las referencias documentales
5.1 Monografías electrónicas, Bases de datos y programas de computador
5.1.1 Documento completo
5.1.2 Partes de monografías electrónicas , bases de datos o
programas para computador
5.1.3 Colaboraciones o monografías electrónicas, bases de datos
o programas para computador


131
5.2 Publicaciones seriadas electrónicas
5.2.1 Entrada de la publicación seriada
5.2.2 Artículos y otras colaboraciones
5.3 Boletines informativos electrónicos, grupos de discusión y otros sistemas
de mensajes electrónicos
5.3.1 Entrada para sistema de mensaje completo
5.3.2 Mensajes electrónicos
6 Convenciones generales
6.1 Transliteración o romanización
6.2 Abreviación
6.3 Uso de mayúsculas
6.4 Puntuación
6.5 Tipo de letra
6.6 Adiciones o correcciones
7 Especificación de elementos
7.1 Responsabilidad principal
7.1.1 Autores personales y corporativos
7.1.2 Presentación de nombres
7.1.3 Autores corporativos
Dos o tres nombres
Más de tres nombres
Responsabilidad principal desconocida
7.2 Título
7.2.1 Presentación
7.2.2 Traducción
7.2.3 Más de un título
7.2.4 Subtítulo
7.2.5 Abreviatura
7.2.6 Título desconocido
7.3 Tipo de medio
7.4 Responsabilidad subordinada
7.4.1 Personas naturales o corporativas con responsabilidad subordinada
7.4.2 Presentación
7.5 Edición
7.5.1 Presentación
7.5.2 Abreviaturas y términos numéricos
7.6 Designación de las entregas de las publicaciones seriadas
7.6.1 Presentación
7.6.2 Designación únicamente de la primera entrega del documento
7.6.3 Designación de una entrega completa o parcial de una publicación seriada
7.7 Lugar de publicación
7.7.1 Presentación
7.7.2 Más de un lugar


132
7.7.3 Lugar de publicación desconocido
7.8 Publicador
7.8.1 Presentación
7.8.2 Más de un publicador
7.8.3 Publicador desconocido
7.9 Fechas
7.9.1 Presentación
7.9.2 Fecha de publicación
7.9.3 Fecha de actualización/revisión
7.9.4 Fecha de la cita
7.10 Publicación seriada
7.11 Notas
7.11.1 Descripción física
7.11.2 Material acompañante
7.11.3 Requisitos del sistema
7.11.4 Frecuencia de la publicación
7.11.5 Idioma
7.11.6 Otras notas
7.12 Disponibilidad y acceso
7.12.1 Documentos en línea
7.12.2 Otra información sobre disponibilidad
7.13 Número normalizado
7.14 Partes componentes y colaboraciones
7.14.1 Partes de documentos electrónicos
7.14.2 Colaboraciones en publicaciones seriadas
7.14.3 Numeración dentro del documento principal
7.14.4 Localización dentro del documento principal
8 Relación entre referencias y citas del texto