Introduccin a la gestin

de un proyecto artstico
SEGUNDO CICLO DE FORMACION EN GESTION CULTURAL
Por Maria Denisse Vasquez
CENTRO CULTURAL DE ESPAA EN GUATEMALA
Qu entendemos por
proyecto?
Construyendo el concepto
Proyecto artstico
La palabra proyecto alude a la representacin en perspectiva
de una idea o concepto. El trmino se refiere al conjunto de
actividades concretas, interrelacionadas y coordinadas entre
s, que se llevan a cabo con el fin de realizar determinados
productos o servicios capaces de satisfacer necesidades o
resolver problemas.
El punto de partida de cualquier proyecto artstico es una
idea original, que durante su desarrollo involucra recursos
humanos, tcnicos y financieros. Sus resultados suelen
variar respecto a la idea original y, para realizarse, se
requiere de grandes dosis de tenacidad y conviccin. Es un
sueo que puede hacerse realidad, si se cuenta con el
talento y motivaciones suficientes.
El proyecto artstico debe entenderse como un ejercicio de la
inteligencia y la sensibilidad mediante el cual el hombre imita
o expresa lo material o lo invisible, valindose de la materia,
de la imagen o del sonido. Es obvio que el proyecto debe
contener un valor artstico, con elementos originales y
contenidos estticos en sus productos finales.
Cmo elaborar un proyecto cultural
Gua para participar en la convocatoria del programa de estmulo a la creacin y al desarrollo artstico.
Dr. Carlos E. Garca Martnez
Cmo surge un proyecto?
Realidad A
Idea deseo sueo
necesidad
Realidad B
diagnstico
planificacin
evaluacin
ejecucin
preparacin
PROYECTO
Los objetivos de un proyecto
Para qu hacer un proyecto?
organizar nuestra idea, sueo, necesidad
identificar su potencial
es viable?
facilitar procesos de toma de decisiones
hacer uso ptimo de los recursos
establecer objetivos y metas claras
proyectar resultados
identificar posibles dificultades
instrumento clave (indispensable)
para la gestin
PROYECTO
Planificacin de
actividades y recursos
Herramientas para el xito
Objetivos claros
Respaldo institucional
Personal adecuado
Recursos apropiados
Herramientas para el xito
Retroalimentacin
Comunicacin
Tecnologa adecuada
Fases de un proyecto
diagnstico
planificacin
evaluacin
ejecucin
preparacin
diagnstico
Fase I
Anlisis F.O.D.A.
Anlisis estadstico
F.O.D.A.
Anlisis F.O.D.A.
Anlisis de diagnstico enfocado
en 4 elementos centrales
Fortalezas
Debilidades
Oportunidades
Amenazas
Fortalezas
Puntos fuertes internos
Debilidades
Puntos dbiles internos
Amenazas
Condiciones externas
que ayudan a
nuestro proyecto
Oportunidades
Condiciones externas
que ponen en peligro
el proyecto
Fortalezas
Los elementos fuertes de
nuestro proyecto sobre los
cuales podemos construir
Debilidades
Los elementos dbiles que
pudieran amenazar desde
adentro nuestro proyecto.
Oportunidades
Posibilidades externas que
favorecen el desarrollo de
nuestro proyecto
Amenazas
Identificacin de factores externos
al proyecto que puedan atentar
contra ste.
Identificando las amenazas
podemos tomar medidas para
evitar que nos afecten.
Preparacin
Fase II
Plan del proyecto
preparacin
planificacin
Plantilla tipo proyecto
Cmo elaborar un proyecto cultural
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Dr. Carlos E. Garca Martnez
Titulo y subttulo
Antecedentes
Puede definir el tema del proyecto (aunque no necesariamente).
El subttulo ayuda a precisar sus contenidos
Referencia histrica breve y aspectos generales de caso. Recuento de
teoras, autores, corrientes, puntos de vista o similares que se hayan
efectuado sobre el tema
Conceptos y esquema bsico de un proyecto cultural
Material de apoyo para el taller Evaluacin de Proyectos Culturales, 14 y 15 de julio 2008, CCE, Santiago de Chile
Justificacin
Objetivo general
Justificacin terica, social, cultural o personal para realizar el
proyecto. Razones por las que debe llevarse a cabo.
Idea clara que responde a las preguntas Qu? Y Para qu?
Se redacta con un verbo en infinitivo.
Metas
Objetivos especficos
Precisin de las diferentes actividades que se pretende
realizar. Los objetivos especficos se desprenden del objetivo
general.
Precisin cuantitativa o cualitativa de las diferentes
actividades, acciones o productos resultantes del proyecto.
Bibliografa bsica
Cronograma de actividades
Grfica de tiempo que contiene las principales actividades a
realizar durante el proyecto.
Publicaciones de referencia a los diversos planteamientos del
tema central del proyecto
Redactando el proyecto
La forma en la que plasmamos nuestra idea en papel, es tan
importante como la idea misma.
La redaccin de un proyecto, adems de permitirnos poner en
orden nuestras ideas, nos exige que tengamos muy claro qu
es lo que queremos hacer y cmo lo vamos a lograr.
La redaccin de un proyecto, adems de permitirnos poner en
orden nuestras ideas, nos exige que tengamos muy claro qu
es lo que queremos hacer y cmo lo vamos a lograr.
Cmo elaborar un proyecto cultural
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Dr. Carlos E. Garca Martnez
Cmo comenzamos?
1. Elaboracin de un bosquejo
2. Redaccin de un borrador
3. Redacciones definitivas
Algunas sugerencias para la redaccin:
1. Tener claro el significado de todas las palabras
que utilicemos en el documento
2. La ortografa s es importante
3. Utilizar un lenguaje de fcil comprensin para
todos
4. Ser claros, concisos y precisos en la redaccin
5. Editar, editar, editar (tiempo)
El titulo y el subttulo
1. Congruente con su contenido
2. Breve
3. Tomar en cuenta a quin (institucin, persona) va
dirigido el proyecto
4. Oportunidad para lograr inters
5. Lo primero que se revisa, lo primero que se evala
Historia y relacin verdadera de la enfermedad, felicsimo trnsito
y suntuosas exequias de la Serensima Reina de Espaa Doa
Isabel de Valois, nuestra seora...(Madrid, Pierres Cosin, 1569)
Juan Lpez de Hoyos
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Historia y magia natural, o de la ciencia de la filosofa oculta, con
nuevas noticias de los ms profundos misterios y secretos del
universo visible en que se trata de animales, peces, aves, plantas,
flores, hierbas, metales, piedras, aguas, semillas, paraso, montes
y valles.
Exposiciones CCE
Coleccin visible: historias de amor
Centro de Formacin de la Cooperacin Espaola en Antigua Guatemala
Del 13 de junio al 17 de julio
Sagrada Familia
Centro Cultural de Espaa
Del 18 de junio al 24 de julio
Outsiders, un arte interno
Side stories: historias colaterales
Teatro
Esto no es una pipa
La sonrisa del centauro
La historia de la belleza
La guerra de las galaxias
Ms que un hombre
Quemar las naves
La guerra de las galaxias
El padrino
El trabajo ennoblece, pero la nobleza no trabaja
La increble y triste historia de la cndida Erndira y su
abuela desalmada
Subttulos
Permiten ampliar y precisar la informacin de los contenidos
Margen ms amplio de libertad para utilizar un titulo abstracto
Ttulo: Para qu quiero brazos si me sobran alas
Subttulo: Memorias de un hombre manco
Ttulo: Gritos y susurros
Subttulo: Lectura para misginos
Ttulo: Cpsulas de la muerte arrepentida
Subttulo: Antologa de poemas fnebres
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Ejercicios
1. Escribir ttulo posible de su proyecto artstico en
cinco o seis palabras como mximo
2. Escribir un posible titulo y subttulo de su
proyecto, con un nmero limitado de palabras
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Antecedentes
Aspectos relevantes que han contribuido a enriquecer
el tema central del proyecto.
Teoras y autores
Corrientes artsticas
Evolucin histrica
Proyectos similares
La justificacin
Las razones que motivan al proyecto.
Impacto social
Beneficios colectivos
Razones culturales: patrimonio, etc.
Razones personales
Utilidad econmica
El objetivo general
Qu pretendo alcanzar al realizar mi proyecto?
Marca el rumbo de mis actividades
El objetivo general casi garantiza un buen proyecto
Factible, medible, congruente
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Algunas preguntas que nos pueden ayudar
en el proceso
Qu pretendo realizar?
Antologa de poetas guatemaltecos del siglo XVI, exposicin de
arte contemporneo, un performance, una pelcula, una obra
de teatro, una coreografa de danza, fundar una orquesta
Para qu hago todo esto?
Para fortalecer mi desarrollo artstico profesional, para rescatar
y difundir la cultura guatemalteca del siglo XVI, para rescatar el
valor de la juventud como fuerza de cambio positivo, para
promover artistas nacionales destacados
Cmo redactamos nuestro objetivo principal?
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Verbo en infinitivo
Realizar una exposicin de arte contemporneo.
Escribir las historias de vida de todos los ancianos que viven
en el municipio de San pablo la Laguna, Atitln.
Organizar un ciclo de cine guatemalteco con conferencias
sobre las pelculas presentadas.
Crear la compaa de Ballet Folclrico Municipal.
Lograr una oportunidad para los artistas jvenes que se
han profesionalizado en el baile del hip-hop para que
hagan una presentacin tipo festival todos los grupos de
jvenes que se dedican a este arte.
Evitar trminos como
Llevar la cultura al pueblo
Crear conciencia entre la poblacin
Dignificar a los artesanos
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Los objetivos especficos
Precisar cada una de las acciones que se llevarn a cabo
para cumplir las metas planeadas
Mismos criterios constructivos y de redaccin sealados para
los objetivos generales
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Objetivo general
Impulsar las artesanas de algodn natural producidas por
mujeres indgenas de San Pablo la Laguna, Solol, para
contribuir al desarrollo econmico del grupo familiar en esa
localidad.
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Objetivos especficos
1.1 Capacitar a las mujeres artesanas de San Pablo la Laguna
en diversas tcnicas de tejido, teido y embalaje de fibras
naturales a travs de talleres impartido por maestros del
Intecap.
1.2 Elaborar un catlogo de las artesanas que producen las
mujeres indgenas de San Pablo la Laguna, que ser remitido a
diversas instituciones culturales y empresas comercializadoras
de artesanas.
1.3
La meta
La precisin cuantitativa de las actividades, acciones o
productos resultantes del proyecto.
Es el resultado que se espera al final de todas las actividades
marcadas en el proyecto.
Productos concretos.
Pueden ser inmediatas, mediatas y a largo plazo.
Cmo elaborar un proyecto cultural
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Dr. Carlos E. Garca Martnez
Objetivo: Impulsar las artesanas de algodn natural producidas
por mujeres indgenas de San Pablo la Laguna, Solol, para
contribuir al desarrollo econmico del grupo familiar en esa
localidad.
Meta: vender por lo menos 5 piezas de artesana al mes de cada
una de las artesanas.
Objetivo: Organizar un ciclo de conferencias magistrales sobre
los artistas guatemaltecos del primer cuarto del siglo XX.
Meta:
Objetivo: Exhibir una muestra de las mejores piezas artesanales
realizadas por las mujeres indgenas de San Pablo la Laguna.
Meta:
Presupuesto
El cronograma de actividades
Instrumento de gran utilidad para planear y dar seguimiento a
las actividades que se requieren para realizar un proyecto, ya
que permite visualizar las acciones en un tiempo
predeterminado (da, semana, mes). No es imprescindible, pero
s una muy buena herramienta para organizar agendas, recordar
y cumplir compromisos.
Importante:
Mantener el cronograma de actividades en un lugar visible
Actualizarlo en la medida que se van cumpliendo las
actividades.
Cronograma de actividades
Actividad
Ene Feb Mar Abr May Jul Ago Sep Oct Nov Dic
Informe
mensual
x x x x x x x x x x x
convocatoria
x x
Sesiones
informativas
x x
Talleres de
capacitacin
x x x
Produccin de
obras
x x x
Elaboracin
de catlogo
x
Distribucin
de catlogo
x
Comercializa-
cin de las
artesanas
x x
evaluacin
x
realizacin
evaluacin
Proyecto artstico
Filntropos
Mecenas
Encargos
Contratos personales
Hoy hay ms apoyo:
Estmulos econmicos
Convocatorias pblicas
Gestin
Factores de xito
Que nuestros proyectos sean:
Realistas y bien fundamentados, ya que de lo contrario seran
poco viables; adems es preciso que no slo se expongan los
factores, sino que se muestren e indiquen las razones por las que
tiene posibilidad de lograr sus objetivos.
Precisos, esto es, que se expresen en trminos concretos y como
una exposicin de buenos propsitos, por lo que no deberan
plantearse a partir de supuestos, de elementos frgiles o de
interpretaciones parciales o vagas.
Completos, lo que implica sealar todos los factores externos que
condicionan el xito del proyecto, aunque estos factores no sean
sujetos de control.
Nota:
Este material ha sido creado como herramienta para el Curso Formacin en
Gestin Cultural, como parte del programa de Formacin del Centro Cultural de
Espaa en Guatemala.
Su uso debe limitarse a consulta con fines educativos.
Guatemala julio 2009.