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COSTOS BASADO EN LA ACTIVIDAD

,
GESTIÓN BASADA EN LA ACTIVIDAD,
PRESUPUESTOS BASADOS EN LA
ACTIVIDAD
ABC, ABM Y ABB
INTRODUCCION A LA
CONTABILIDAD DE COSTOS
Contabilidad de Costos, en un sentido general,
seria el arte o la técnica empleada para recoger,
registrar y reportar la información relacionada
con los costos y, con base en dicha información,
tomar decisiones adecuadas relacionadas con la
planeación y el control de los mismos.
CBV, ABC, ABM, ABCM
Y ABB
CBV - Sistema tracional de costeo, basado en el
volumen de materia prima o en el número de horas
de la mano de obra directa.

ABC – Activity Based Costing - permite conectar los
costos de los recursos y mejore principalmente los
objetos de costos (productos, clientes, proyectos, los
canales de distribución, etc.).

ABM – Activity Based Management - permite medir
la actuación de las actividades e ir más allá del informe
de los costos llevado con el ABC.

.
ABCM - Activity Based Costing Management -
Podemos definirlo como un sistema de gestión de
costos en la empresa que integra indicadores
financieros y no financieros bajo el objetivo común
de evaluar los costos reales de los productos y
servicios, localizar y reducir los gastos que no
originan valor añadido y facilitar la toma de
decisiones para la mejora continua de la
administración de la empresa. Es una de las
herramientas en las que se ha apoyado, el Balanced
Scorecard

CBV, ABC, ABM, ABCM Y ABB
ABB – Activity Based Budgeting -los directivos
determinan el suministro de recursos a las unidades
operativas y centros de responsabilidad, basándose en
las demandas de actividades que se espera que realicen.
Los presupuestos basados en las actividades constituyen
un instrumento extremadamente importante; es el
proceso por el que los costos, que antes se pensaba que
eran fijos, se hacen variables.
EL ABB requiere un análisis en los costos fijo/costo
variable y la introducción de factores de capacidades
por el servicio
CBV, ABC, ABM, ABCM Y ABB

ABC, ABM Y ABB
LOS SISTEMAS TRADICIONALES DE COSTOS
La contabilidad tradicional asume
que los productos y su volumen de
producción originan unos costos, por
consiguiente, las unidades de
productos individuales se convierten
en el centro del problema del sistema
de costos
COSTEO BASADO EN
ACTIVIDADES - ABC
ABC (sigla en inglés de "Activity
Based Costing" o "Costeo Basado
en Actividades") es una
herramienta práctica que permite a
las empresas contar con
información de costos precisa para
la toma de decisiones.
DEFINICIÓN
ESQUEMA CONCEPTUAL DEL ABC
VENTAJAS DE ABC SOBRE LOS SISTEMAS
TRADICIONALES
• Continuo perfeccionamiento a través
de la eliminación de costos de
actividades que no adicionan valor.
• Contabilidad basada en actividades
• Metas determinadas por el mercado
• Mejor monitoreo de los costos,
teniendo en vista los objetivos de los
informes gerenciales.
COMPARACIÓN METODO TRADICIONAL - ABC
Modelo Tradicional
•Información dispersa en
varios departamentos y/o
sistemas de información de
las empresas.
•Pocos indicadores de gestión
calculados de forma semi-
manual (hojas de cálculo,
peticiones específicas al
departamento de sistemas)
•Proceso de responsabilidad de
varios departamentos
(múltiples interlocutores con
el cliente/proveedor
Modelo ABC
• Una única herramienta de
obtención mecanizada de
indicadores de gestión (de
Servicio y costos) integración
de la información.
• Un único departamento
responsable del seguimiento de
todo el proceso asociado a
clientes/proveedores.
• Un único interlocutor de
cliente/proveedor con un perfil
multifuncional

CUADRO COMPARATIVO COSTEO
TRADICIONAL - ABC
ALGUNOS CONCEPTOS BASICOS PARA
ENTENDER EL SISTEMA A.B.C.
PRODUCTO: cualquier bien o servicio que la empresa
ofrece a la venta. Ejs: servicios odontológicos, médicos,
seguros, préstamos bancarios, componentes para
automóviles, servicios de consultoría, producción y
distribución de gasolina, películas, juegos de hockey, libros,
etc. Cualquier otro bien o servicio generador de ingresos.

ALGUNOS CONCEPTOS BASICOS PARA
ENTENDER EL SISTEMA A.B.C.
RECURSOS: definidos como aquellos factores de
producción que permiten la ejecución de una actividad
específica. Ejs:
Materiales
Mano de obra
Tecnología, maquinaria y equipo
Suministros
Sistemas de información
Seguros
Activos fijos productivos (maquinaria, muebles y enseres,
vehículos)
Repuestos
Terrenos
Capacidad administrativa y de ventas
ALGUNOS CONCEPTOS BASICOS PARA
ENTENDER EL SISTEMA A.B.C.
Directo: aquel plenamente identificable con la actividad y
asignable a ella de forma económicamente viable (medible).
Ej: si la actividad de inspeccionar determinados materiales
requiere 2 horas de MO y cada hora cuesta S/. 3,000, a esta
actividad se le deben asignar S/. 6,000. Los costos directos
tales como materiales y mano de obra se pueden asignar en
forma directa al objeto de costo.
Los costos de los recursos se pueden clasificar en
directos e indirectos con respecto a cada actividad
Indirecto: aquel que es común a varias actividades por
lo cual es difícil de indentificar con una actividad
específica y medir el costo imputable a cada uno en
forma individual. Ej: espacio, tecnología, suministros,
servicios públicos, seguros, impuestos, etc. Para
asignar los costos indirectos a las diferentes
actividades se deben seleccionar los inductores de
costo más apropiados analizando la causalidad
existente entre recurso y actividad

Los costos de los recursos se pueden clasificar en
directos e indirectos con respecto a cada actividad
ALGUNOS CONCEPTOS BASICOS PARA
ENTENDER EL SISTEMA A.B.C.
ACTIVIDADES: existen varias definiciones:
1. Son procesos o procedimientos que originan algún trabajo
Ej: depto de cuentas por pagar:
* Actividades:
- Reunir y archivar las notas
- Comprobar y contrastar las facturas con las notas de recibo de mercancías
- Introducir los datos al sistema
- Distribuir los comprobantes por grupos
- Realizar los traslados de comprobantes al departamento de tesorería

2. Evento o transacción que opera como promotor o inductor de costo, es
decir, que actúa como factor causal en la incurrencia de costos en una
empresa
3. Todo lo que implique acción
4. Todo lo que consume recursos
5. Conjunto de tareas para producir algo

ALGUNOS CONCEPTOS BASICOS PARA
ENTENDER EL SISTEMA A.B.C.
6. Parte de un proceso que tiene las siguientes características o elementos:
a) tiene una entrada: evento por fuera de la actividad y que acciona la ejecución de la
actividad. Ej: recibir un pedido (evento) obliga a entrar en acción (actividad) que
genera un proceso productivo (productos o servicios)
b) Tiente una salida: la acción implica producir algo (un producto, una orden, una
factura, una nómina, un cheque, un certificado, una negociación, etc.) para un cliente
interno o externo
c) Consume unos recursos: mano de obra, máquinas, sistemas de información,
infraestructura, , capital, tierra, instalaciones, tecnología. Osea los factores de
producción empleados para realizar una actividad.
7. Son un conjunto interrelacionado de operaciones o tareas propias de una
empresa que a su vez constituyen una cadena de valor que conforman los
procesos, los cuales utilizan unos recursos y los transforman para obtener un
producto o servicio.
ALGUNOS CONCEPTOS BASICOS PARA
ENTENDER EL SISTEMA A.B.C.
ACTIVIDADES: existen varias definiciones:
OBJETIVOS DE COSTOS: es un elemento o ítem final
para el cual se desea una acumulación de costos, es decir es
todo aquello a los que queremos medir su costo provisional
o final. Los objetivos finales de costos son los productos y
servicios que una empresa suministra a sus clientes. En un
entorno productivo (industrial) pueden ser items tales
como: productos, acabados, un proceso productivo, una
herramienta o instrumento, un servicio de ingeniería, etc.
Los provisionales son objetivos cuyos costos se acumulan
para luego ser imputado en todas las direcciones dentro de
la empresa. Ej:

ALGUNOS CONCEPTOS BASICOS PARA
ENTENDER EL SISTEMA A.B.C.
La empresa fabrica una herramienta que utilizará para
producir productos. El costo de esta herramienta se
acumula como objetivo provisional y luego se capitaliza
en una cuenta de activos fijos.

Ingeniería desarrolla un proyecto de investigación y
desarrollo. El costo se acumula como un objetivo provisional
de costo para medir el costo de trabajo de investigación, pero
es contabilizado mensualmente como un gasto general y
administrativo

ALGUNOS CONCEPTOS BASICOS PARA
ENTENDER EL SISTEMA A.B.C.
Ejemplos
Clasificación de las actividades:

• Actividades repetitivas o no: la repetitiva es la que hace la
organización sobre una base continua, estas se componen de
una entrada, una salida y un procedimiento. Tales actividades
representan un área definida de contabilidad. La no repetitiva
es aquella que ocurre una vez específicamente para proyecto
únicos y que con frecuencia afectan a varios departamentos.
• Primarias o secundarias:

Primaria: contribuye directamente a la misión de un departamento o
unidad organizativa. Ej: diseñar o modificar son dos actividades primarias
de un departamento de ingeniería. Se caracteriza por que su salida es
utilizada por fuera de la organización o por otra unidad dentro de la
organización.

Secundaria: apoya las actividades primarias de la organización. Son
actividades de carácter general que se convierten en recursos que son
consumidos por actividades primarias. Ejs

Actividades primarias y actividades secundarias
* Llamadas a clientes actuales * Mantenimiento de archivos
* Negociación de préstamos * Operaciones de préstamo
* Facturar al cliente * Preparación y limpieza maq.
* Anunciar el producto * Entrevistas, elaborac. format.
* Procesar el producto * Traslado materiales a estantes
* Seleccionar y capacitar personal * Transporte de producto termin.
INDUCTORES DE COSTO (drives): se puede definir
como aquel factor cuya incurrencia da lugar a un costo, este
factor representa una causa principal de la actividad, por
tanto pueden existir diferentes inductores en un centro de
costos. También es factible definir un inductor de costo con
un factor utilizado para medir cómo se incurre en un costo
y/o cómo conducir a cada objeto de costo una porción de
costos de cada actividad que éste consume. Para la selección
adecuada de un inductor debe existir una relación de causa -
efecto entre el driver y el consumo de éste por parte de cada
actividad y cada objeto de costo, además de ser constante
dentro de un lapso de tiempo específico, ser oportuno, de
fácil manejo y medición.
ALGUNOS CONCEPTOS BASICOS PARA
ENTENDER EL SISTEMA A.B.C.
A continuación se detallan ejemplos de los drivers mas
utilizados en la aplicación del sistema de costos ABC:

RECURSOS DRIVERS
Materias primas (costo directo al objeto) * Cantidad
* Costo de los materiales
Mano de obra (costo directo al objeto) * Costo de la MOD
* Horas de MOD
* Horas de MO
* Número de trabajadores
Maquinaria, equipo y tecnología * Horas máquina
* Costo de la maquinaria, eq. Y tec.
* Tiempo del proceso
* Tiempo de ciclo productivo
Edificio e instalaciones físicas (capacidad) * Area ocupada en metros cuadrados por activ.
Vehículos * Costo de los vehículo s
* Horas de utilización
* Kilómetros recorridos
Suministros * Cantidad
* Costo de los suministros
Servicios públicos * Cantidad (según tipo de servicio)
Sistemas de información * Horas máquina
Impuestos a la propiedad * Area ocupada en metros cuadrados
Compras * # de compras
Recepción de inventarios * # de informes de recepción
Ingeniería * Horas de ingeniería,
* # empleados
Planeación de la producción * # de ordenes de producción
* Unidades de producción
Producción * Tiempos de producción
Control de calidad * # de inspecciones
Administración de personal * # de empleados
Procesamiento de datos * # de registros almacenados
* Horas hombre
Administración de bodegas * # de piezas, de materia prima
Contabilidad * # de transacciones
Servicio al cliente * # de clientes
Mercadeo * # visitas a clientes
* # unidades vendidas
Transporte y distribución * # de facturas
Mantenimiento * # de empleados
* horas de mantenimiento
ACTIVIDADES DRIVERS
A continuación se detallan ejemplos de los drivers mas
utilizados en la aplicación del sistema de costos ABC:

BENEFICIOS DERIVADOS DEL MODELO ABC
 Más exactitud en la contabilización de los costos
enfatizando cuál es su origen o causa.
 Mejores decisiones estratégicas sobre qué productos
y servicios ofrecer y en qué mercados.
 Cálculo más ajustado y preciso de los costos
unitarios, que permitirá tomar decisiones más
acertadas acerca del precio de los bienes y servicios.
 Mejor gestión de la cartera de clientes, basándose en
un análisis de rentabilidad.

BENEFICIOS DERIVADOS DEL MODELO ABC
 Detección de las áreas susceptibles de reingeniería:
 Identificación de oportunidades de reducción de
costos.
 Implantación de mejoras en los procesos.
 Eliminación de las actividades sin valor añadido
(VA).
 Decisiones sobre "outsourcing" mejor fundamentadas.
 Maximiza el retorno total a los accionistas (TSR), y
 Permite lograr el éxito a largo plazo, de la gestión por
Categorías.
Relación entre estas cinco áreas del centro. Arriba de la figura despliega
los costos de recursos en la organización. Estos costos "fluyen abajo" en
las diferentes actividades. Estos costos se asignan entonces a los objetos
del costo de la organización a través de las actividades que los generan
Las actividades de control de calidad de Monterrico S.A. se
clasificaron por costos de calidad. Un método alternativo para
clasificar actividades de control de calidad es por actividades
con valor agregado/sin valor agregado. Una actividad con valor
agregado es necesaria para satisfacer los requerimientos del
cliente. Una actividad sin valor agregado es la que no requiere el
cliente, pero que existe debido a equivocaciones, errores,
omisiones y otras fallas en un proceso. A manera de ejemplo, la
figura 1 muestra la clasificación con valor agregado y sin valor
agregado para actividades de control de calidad
correspondientes a Monterrico S.A.

ANÁLISIS DE ACTIVIDADES CON
VALOR AGREGADO/SIN VALOR
AGREGADO

ANÁLISIS DE ACTIVIDADES CON
VALOR AGREGADO/SIN VALOR
AGREGADO

Como podrá observar, los costos de fallas internas y externas
se consideran sin valor agregado, mientras que los costos de
prevención y evaluación se clasifican como con valor
agregado. Es posible desarrollar un resumen de las actividades
con valor agregado y sin valor agregado para mostrar el
porcentaje de costos con valor agregado y sin valor agregado
de los costos totales, como sigue:

Clasificación Cantidad Porcentaje
Valor agregado S/. 390,000 26%
Sin valor agregado 1,100,000 74
Total S/. 1,500,000 100%

Para Monterrico S.A., el 74% de las actividades estudiadas
carecen de valor agregado. Esta información debe motivar
todavía más a la administración para efectuar mejoras, con el
fin de reducir las actividades sin valor agregado
LA CADENA DE VALOR
De acuerdo al connotado investigador
académico Michael S. Porter, toda
empresa debe desarrollar una estrategia
competitiva que le permita adquirir una
posición competitiva favorable y rentable
en su industria y sostenible en el largo
plazo. Para ello, toda empresa debe
obtener ventajas competitivas y
explotarlas, para así obtener un
rendimiento superior respecto de las
demás firmas competidoras en un mismo
ramo industrial.
LA CADENA DE VALOR
Ventaja competitiva
Surge fundamentalmente del
valor que una empresa es capaz
de crear para sus clientes,
siempre y cuando dicho valor
sea superior a los costos en que
incurrió la empresa para
crearlo.
LA CADENA DE VALOR
TIPOS BÁSICOS DE VENTAJA COMPETITIVA
Ventaja de costo y ventaja de
diferenciación de sus productos.
Ambos tipos de ventaja
competitiva son mutuamente
excluyentes porque la
diferenciación generalmente es
costosa.
LA CADENA DE VALOR
Para adquirir una ventaja
competitiva de costos y de
diferenciación, la empresa necesita
analizar las fuentes potenciales de
ventaja competitiva del que
dispone.

VENTAJA COMPETITIVA
¿Cómo saber si su empresa requiere un sistema
ABC y está en posibilidades de acceder a él?

A) Sistemas transaccionales funcionando adecuadamente

Un sistema ABC proviene de transacciones y datos
estadísticos de subsistemas operativos, tales como Compras,
Almacenes, Producción, Ventas, etc., así como de
subsistemas financieros como Contabilidad General, Activos
Fijos, Cobranza, etc.

¿Cómo saber si su empresa requiere un sistema
ABC y está en posibilidades de acceder a él?

B) Sistema de Costeo funcionando adecuadamente

En el caso de empresas manufactureras se debe contar
con un costeo adecuado de los materiales y mano de
obra directos. Lo único que cambiará con ABC para
efectos de costeo de productos, es la asignación de los
gastos indirectos de fabricación a los productos,
procesos o servicios.

¿Cómo saber si su empresa requiere un sistema
ABC y está en posibilidades de acceder a él?

C) Importancia significativa de los gastos indirectos

También en el caso de una empresa manufacturera se debe
evaluar qué porcentaje del costo que representan los
gastos de fabricación en su estructura de costos. Si una
empresa se encuentra con niveles altos de costos
indirectos, se deberá considerar seriamente la aplicación
de la técnica ABC, al menos para la parte de valuación de
inventarios.
¿Cómo saber si su empresa requiere un sistema
ABC y está en posibilidades de acceder a él?

D) Alta diversidad en cuanto a productos, clientes,
canales de distribución y puntos de venta

Si una empresa fabrica un solo producto, lo vende a pocos
clientes, con reducidos canales de distribución y puntos de
venta no se justifica implantar un sistema ABC, porque la
asignación de costos e ingresos es muy simple, pero existe
esta interrogante ¿qué empresa en el ambiente de negocios
actual se encuentra en esta situación?, la respuesta es que
muy pocas empresas pueden gozar de estar en dicha
situación.

GESTIÓN BASADA EN
LA ACTIVIDAD - ABM
DEFINICIÓN
Activity Based Management (ABM), método sistemático de
planificación, controla y mejora la labor del costo indirecto
de fabricación.
ABM
Está basado en
el principio
"costos de
actividades de
consumo".
Sistemas de
costos
tradicionales
enfocan en el
"trabajador”
El ABM permite a la organización alcanzar resultados
con menos exigencias de recursos procedentes de la
organización; o sea, la organización consigue los
mismos resultados con un menor costo total. El ABM
alcanza sus objetivos a través de dos subsistemas
complementarios, el ABM operativo y estratégico
GESTION ABASADA EN LAS ACTIVIDADES (ABM)
Sistemas de costos basados en las actividades
ABM Operativo
Desarrollar las acciones correctas
ABM Estratégico
Desarrollar las acciones correctas
Realizar las actividades de una forma
más eficiente
-

Gestión de la actividad
-

Reingeniería de procesos
-

Calidad total
-

Evaluación de la actuación
Elegir las actividades que
deberíamos realizar
-

Diseño del producto
-

Línea de productos y tipo de
clientes.
-

Relaciones con los proveedores
-

Relación con los clientes
Fijación de precios
Tamaño de los pedidos
Entrega
Embalaje
-

Segmentación del mercado
-

Canales de distribución
• enfoca en la gestión de los procesos del
actividades/negocios para lograr los objetivos de la
organización.

• reduce los costos drivers y no incluye el valor y transfiere
los recursos a valor económico que crea el proceso de la
actividad/negocios el cliente quiere y está deseoso a la
para pagar.

• Mejora el flujo efectivo, la calidad, la reducción del ciclo
de tiempo.
BENEFICIOS DERIVADOS DEL ABM
DIFERENCIA ENTRE EL ABM Y EL ABC
Mientras ABM y ABC usan las actividades, su enfoque
difiere.
ABM enfoca en la mejora
de actividades para apoyar
la reducción de costos.
Si su organización necesita
aumentar las ganancias
rápidamente, ABM debe
ser su enfoque inicial.
ABC enfoca en la
asignación de actividades
para mejorar la decisión-
fabricación.
Si usted necesita analizar
producto o rentabilidad
del cliente, ABC debe ser
su enfoque primario.
BENEFICIOS DERIVADOS CONJUNTAMENTE
ENTRE EL ABM Y ABC
• Mejora la efectividad y eficacia de los procesos en su
organización

• Elimina el trabajo sin valor agregado

• Mejora los funcionamientos específicos, manejando las
actividades que la causa incurrido en los costos

• para tomar las decisiones eficaces en las líneas del
producto, segmentos del mercado y relaciones del cliente
BENEFICIOS DERIVADOS CONJUNTAMENTE
ENTRE EL ABM Y ABC
• Medición del rendimiento, eficacia y calidad

• Incrementa el valor que se recibe del cliente de consumir
bienes o servicios

• Mide la rentabilidad del producto y al cliente

• Incrementa y sostiene la rentabilidad organización

• Recibe los costos reales y correctos en su organización
PRESUPUESTO
BASADO EN LA
ACTIVIDAD - ABB
Activity Based Budgeting (ABB) -
es un método sistemático de
presupuesto y planificación de los
recursos de una organización.

DEFINICIÓN
ABB invierte las relaciones causales de un modelo ABC
FIN
TODO ESTO ES EL
ABC, ABM y ABB