FICHA DEL PROCESO

PROCESO DE COMPRAS

AREA
DEPARTAMENTO DE
COMPRAS

REPORTA A:
ADMINISTRACCION Y
DEPARTAMENTO DE
PRODUCCION

CODIGO:
VERSION DEL DOCUMENTO:
v.01
FECHA DE APROBACION:
31/08/10
ELABORADO:
Responsable Logstica

SUPERVISA A:
ALMACN Y
PROVEEDORES

DEFINICION:
Actividades que se relaciona con la compra, contratacin desde la deteccin de
las necesidades hasta la extincin de la vida til del bien o servicio.
OBJETIVO DEL PROCESO:
Adquirir productos en las cantidades y en los tiempos previstos en los planes de
produccin con la calidad exigida y sus precios ser lo ms bajos, evaluar y analizar
los precios y establecer la calidad concertada con los proveedores.
ALCANCE DEL PROCESO: (INICIO / FIN).
Identificacin de planes, cronogramas y presupuesto.
Identificacin, seleccin y estudio de proveedores.
Identificacin de requerimientos de compras.
Bsqueda de proveedores, cotizacin de precios, forma de pago, embalaje
y transporte.
Negociacin con proveedores y solicitud de mercancas.
Requerimiento, identificacin y almacenamiento de mercancas.
RESPONSABLE:
Gerente de compras.
ENTRADAS

Informacin de proveedores.

SALIDAS

Pedidos realizados, materia prima recibidas.

Informacin para evaluacin de proveedores.
Acceso a software de gestin.
Listado de proveedores activos.
Tarifas y catlogos de proveedores.
Fichas de mercancas
requerimiento o solicitud de compras
solicitud de compras
informe de recepcin de mercaderas
inspeccin de mercaderas
informe de inventarios

RECURSOS /
NECESIDADES
REGISTROS: