TATACARA PENGURUSAN ASET

KERAJAAN
(HARTA MODAL & INVENTORI)

Disampaikan oleh:
Hjh Saudah Hj Matali
KPT SKPK Papar

PENGENALAN

TPA adalah tatacara bagi menguruskan Harta

Modal dan inventori meliputi:Bab A Penerimaan
Bab B Pendaftaran
Bab C Pengurusan / Penyimpanan dan
Pemeriksaan.
Bab D Penyelenggaraan
Bab E Pelupusan
Bab F Kehilangan dan Hapuskira
2

DEFINISI ASET

Aset bermaksud harta benda kepunyaan atau

milikan atau di bawah kawalan kerajaan yang
diberi atau yang disewa beli dengan wang
kerajaan, yang diterima melalui sumbangan atau
hadiah atau diperolehi melalui proses
perundangan.
ASET ALIH bermaksud aset yang yang boleh
dipindahkan dari satu tempat ke tempat lain
termasuk aset yang dibekalkan atau dipasang
dengan bangunan.
3

Sambungan.

Harta yang mempunyai nilai dan boleh dijual

atau berpindah milik.
Orang yang mempunyai kemahiran, mutu dan
kegunaan yang bernilai serta boleh
dimanfaatkan oleh individu / organisasi .
Proses penjagaan, mengawal, memelihara,
mengendali dan menyenggara harta berbentuk
fizikal yang mempunyai nilai dan diperolehi
sama ada untuk digunakan terus atau kegunaan
masa akan datang.

PRINSIP PENGURUSAN ASET

Proses pengendalian harta awam bermula dari

peringkat perolehan hingga pelupusan.
Tujuan aset diperolehi ialah untuk memberi
perkhidmatan/keperluan
Semua aset akan haus dan nilai akan
berkurangan/susut.
Apabila kerosakan ditemui dan terlalu lewat
untuk dipulihkan.
Kos berterusan bagi aset biasanya jauh melebihi
dari kos asal.

KATEGORI ASET KERAJAAN

1.

2.

3.

TETAP:
a) Tanah Dibawah bidang kuasa Pengarah
Tanah & Galian (KPTG)
BANGUNAN:
Di bawah bidang kuasa Jabatan Kerja Raya
(JKR)
ASET BERALIH:
a) Harta Modal
b) Inventori
c) Bekalan Pejabat
d) Stok Dalam Stor
6

KUMPULAN ASET

Aset Alih terbahagi kepada 2 kumpulan iaitu:

1. HARTA MODAL
1.1. Aset alih yang harga perolehan asalnya
RM1,000.00 (satu ribu sahaja) dan ke
atas bagi setiap satu atau
1.2. Aset alih yang memerlukan
penyelenggaraan secara berjadual tanpa
mengira harga perolehan asal. (seperti
di buku panduan manual yg diterima
bersama semasa perolehan)
7

Sambungan
2.

INVENTORI
2.1. Aset alih yang harga perolehan asalnya
kurang RM1,000.00 setiap satu dan tidak
memerlukan penyelenggaraan berjadual.
2.2. Perabut, permaidani, hiasan, langsir dan
pinggan mangkok tanpa mengira
perolehan asal.

PENERIMAAN
Pegawai Penerima ialah pegawai yang
bertanggungjawab untuk menerima dan
mengesahkan terimaan aset;
Objektif: - memastikan aset yang diterima
menepati spesifikasi.
- penentuan kualiti, kuantiti sebenar
- memastikan aset diterima dalam
keadaan baik, sempurna dan selamat
untuk digunakan.
9

PENDAFTARAN

Mewujudkan rekod maklumat aset

Memudahkan pengesanan dan pemantauan
Membolehkan keadaan aset mudah diketahui
Memudahkan proses penyelenggaraan,
pelupusan dan penggantian aset.
Pendaftaran adalah dalam tempoh 2 minggu
daripada aset diterima

10

ASET YANG DIBELI

Maklumat perlu diperolehi:

- No. Pesanan Sekolah
- No. Invois / Bil
- Nota Serahan (DO)
- Dokumen kontrak (PKK/PMS)
- Kad Jaminan (warranty card)
- Manual pengguna / buku panduan
- Dokumen lain yang berkaitan
11

JENIS KEW.PA
KEW. PA-1 - Laporan Penerimaan Aset
KEW. PA-2 - Daftar Harta Modal
KEW. PA-3 - Daftar Inventori
KEW. PA-4 - Senarai Daftar Harta Modal
KEW. PA-5 - Senarai Daftar Inventori
KEW. PA-6 - Pergerakan Harta Modal & Inv.
KEW. PA-7 - Senarai Aset di Lokasi
KEW. PA-8 - Laporan Tahunan Harta Modal
dan Inventori
KEW. PA-9 - Laporan Kerosakan
KEW. PA-10 - Laporan Pemeriksaan Harta Modal

12

Samb

KEW. PA-11
KEW. PA-12
KEW. PA-13
KEW. PA-14
KEW. PA-15
KEW. PA-16
KEW. PA-17
KEW. PA-18

- Laporan Pemeriksaan Inventori

- Sijil Tahunan Pemeriksaan HM
& I. ke KPTJ
- Senarai Aset - Penyelenggaraan
- Daftar Penyelenggaraan H. Modal
- Perlantikan Ahli Lembaga
Pemeriksa
- Perakuan Pelupusan (PEP)
- Perakuan Lembaga Pemeriksa
- Sijil Penyaksian Pemusnahan Aset
13

Samb..

KEW. PA -19
KEW. PA -20
KEW. PA -21
KEW. PA -22
KEW. PA -23
KEW. PA -24
KEW. PA -25
KEW. PA -26
KEW .PA -27
KEW. PA -28

- Sijil Pelupusan aset

- Laporan Tahunan Pelupusan
- Tender Pelupusan Aset
- Penyertaan Tender
- Borang Jadual Tender
- Kenyataan/Iklan Sebutharga
- Borang Tawaran Sebutharga
- Jadual Sebutharga yang diterima
- Kenyataan Lelong
- Laporan Awal Kehilangan Aset

14

Samb..

KEW. PA -29
KEW. PA- 30
KEW. PA -31
KEW. PA -32

- Perlantikan J/K Penyiasat

- Laporan Akhir J/K Penyiasat
- Sijil Hapuskira
- Laporan Tindakan
Tatatertib/Surcaj

15

DOKUMEN PENDAFTARAN
-

KEW. P2-2 Daftar Harta Modal

KEW. PA-3 Daftar Inventori
KEW. PA-4 Senarai Daftar Harta Modal
KEW. PA-5 Senarai Daftar Inventori

- Daftar aset hendaklah sentiasa dikemaskini

apabila berlaku :- penambahan/penggantian/penaiktarafan aset
- Pemeriksaan aset, Pelupusan dan hapuskira
16

PELABELAN ASET

Semua aset handaklah diberi tanda pengenalan

dengan cara melabel/mengecat dengan
HAK KERAJAAN MALAYSIA (HKM)

Pelabelan hendaklah dibuat dengan jelas dan

mudah dilihat. (guna dakwat kekal )

17

Sambungan
Setiap aset hendaklah ditanda dengan
NOMBOR SIRI Pendaftaran mengikut turutan
terimaan aset:
i. Kod Kementerian/Jabatan/Sekolah: KPM 153

(kod berasakan sistem fail Unit Pemodenan

Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia
(MAMPU)
ii.

iii.

Kod kumpulan aset ialah :

Harta Modal = H
Inventori
=I
No. siri diwujudkan secara berurutan.
18

No. Siri (Harta Modal)

Contoh:
pembelian alat penghawa dingin 1 unit dalam
tahun kewangan 2010:

KPM/XBA4226-153/H/2010/1
(kod sekolah)

kod KPM (harta modal)

(thn.beli)

bil.aset

no siri hendaklah berturutan mengikut bilangan

aset yang dibeli / dibekalkan / sumbangan
19

NO. SIRI (Inventori)

Perabot/kelengkapan:

- KPM/XBA4226-153/I/2010/1-20
contoh beli meja murid 20 buah
-

KPM/XBA4226-153/I/2010/21-40
contoh beli kerusi murid 20 buah
20

FAIL DAFTAR ASET

Penyimpanan:
KEW.PA-2 dan KEW-PA-3 (Asal) hendaklah
disimpan dalam fail kulit keras (Ring Fail) dan
disimpan ditempat selamat, labelkan dan
asingkan mengikut kad daftar.
Buku KEW.PA-6 (Pergerakan aset) tujuan
peminjaman /penempatan sementara hendaklah
diwujudkan dan disimpan oleh pegawai/PT yang
menjalankan tugas pengurusan aset.
Salinan daftar aset hendaklah disimpan
mengikut lokasi.
21

SENARAI ASET DI LOKASI

i.

ii.
iii.

Senaraikan aset mengikut lokasi dalam

KEW.PA-7 dalam 2 salinan:
1 salinan disimpan oleh PT yang
mengurus aset
1 salinan diletakkan mengikut lokasi
KEW.PA-7 hendaklah sentiasa
dikemaskini jika ada perubahan aset;
kuantiti,lokasi
22

LAPORAN

Laporan tahunan Harta Modal dan Inventori

disediakan dalam KEW.PA-8 dan kemukakan ke
JPN / PPD sebelum 15 Mac tahun berikutnya.

Laporan suku tahun (setiap 3 bulan )

- Jan hingga Mac
- April hingga Jun
- Julai hingga September
- Oktober hinga Disember
Hantar ke JPN / PPD menngikut tarikh tersebut.

23

PENJELASAN CARA PENGISIAN

Laporan Penerimaan : KEW.PA-1
2. Daftar Harta Modal :
KEW.PA-2
3. Daftar Inventori
: KEW.PA-3
4. Senarai Daftar Harta Modal : KEW.PA-4
5. Senarai Daftar Inventori
: KEW.PA-5
6. Daftar Pergerakan Harta Modal & Inventori :
KEW.PA-6
7. Senarai Aset Alih Kerajaan Di Lokasi:
KEW.PA-7
8. Laporan Tahunan Harta modal & Inventori:
KEW.PA-8
1.

24

ADUAN KEROSAKAN

Jika berlaku kerosakan aset, Kew.PA-9

hendaklah diisi dan kemukakan kepada Ketua
Jabatan untuk kelulusan.
Pemeriksaan akan dilakukan ke atas:- fizikal,
rekod dan penempatan aset
Tujuan pemeriksaan adalah untuk :
memastikan keadaan dan prestasinya
memastikan setiap aset mempunyai
daftar/rekod yang lengkap dan memastikan
setiap aset berada di lokasi sama seperti yang
tecatat dalam daftar.
25

Pegawai Yang Dilantik

Ketua Jabatan hendaklah mencadangkan /
mencalonkan ke KPM untuk dilantik Pegawai
Pegawai berikut :i. 1 orang Pegawai Aset (Kump. Profesional)
ii. 2 orang Pegawai Pemeriksa Aset (Kump.
Profesional & Kump. Sokongan 1)
iii. 2 orang Pegawai Pelupusan (Kump.
Profesional & Kump. Sokongan 1)

26

PEKELILING
PP Bil. 5/2007 Tatacara Pengurusan Aset Alih
Kerajaan (TPA)
Tujuan:
Pekeliling perbendaharaan ini bertujuan untuk
memperkemas dan memantapkan peraturan
Pengurusan Aset alih Kerajaan

Tarikh kuatkuasa mulai 2 Mac, 2007.

27

PELAKSANAAN (TPA)
-

Semua maklumat berkaitan Harta Modal dan

Inventori di bawah kawalannya bagi tahun 2006
dari borang lama KEW.312 dan KEW.313
kepada borang baru dengan secepat mungkin
tidak melebihi enam (6) bulan mulai dari tarikh
Pekeliling ini dikeluarkan.

Semua aset yang dimiliki sebelum tahun 2006,

hendaklah disenaraikan di dalam senarai daftar
Harta Modal (KEW.PA-4) dan Senarai Daftar
Inventori (KEW.PA-5) yang baru.

28

TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH

KERAJAAN (TPA)

PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB PEGAWAI

PENGAWAL:
a. Mewujudkan Unit Pengurusan Aset.
b. Melantik:
i) Pegawai Aset di peringkat Jabatan/Sekolah
ii) Pegawai yang menjalankan pemeriksaan
ke atas aset
iii) Lembaga Pemeriksa bagi melaksanakan
pelupusan aset
29

Sambungan
iv. Jawatankuasa Penyiasat bagi menyiasat kes
kehilangan aset.
v.
Menubuhkan Jawatankuasa Pengurusan Aset
Kerajaan (JKPAK)
vi. Mengemukakan laporan tahunan ke JPN /
PPD sebelum 15 Mac, tahun berikutnya:- Laporan Harta Modal dan Inventori
- Laporan Pemeriksaan Harta Modal &
Inventori
- Laporan Pelupusan Aset alih Kerajaan
- Laporan Tindakan surcaj / tatatertib (jika
ada)
30

J/KUASA PENGURUSAN ASET ALIH

KERAJAAN DI JABATAN / SEKOLAH
1.

Keanggotaan JKPAK di Jabatan / Sekolah :Pengerusi : Pengarah / Pengetua / Guru Besar

Setiausaha: Pegawai Aset Jabatan / Sekolah
(GPK 1 / Kump. Prof.)
Ahli-Ahli : Semua Ketua Bahagian/K.
Panitia/K. Unit/Audit Dalam/PT Aset & Stor/
dan Pegawai-Pegawai lain yang sesuai.

31

Mesyuarat JKPAK
2. Agenda mesyuarat JKPAK adalah seperti:- kedudukan semasa aset alih Jabatan / Sekolah
- Laporan hasil pemeriksaan aset alih kerajaan
- Laporan Tindakan Pelupusan
- Laporan Tindakan surcaj / tatatertib
- Masalah-masalah berkaitan pengurusan aset
alih
3. Bidang tugas JKPAK adalah merancang,
memantau, mengawasi dan menyelia semua
aspek pengurusan aset alih kerajaan.
32

Sambungan.
4.

Mesyuarat JKPAK hendaklah diadakan

sekurang-kurangnya sekali dalam tempoh 3
bulan dan hasil mesyuarat hendaklah
dilaporkan kepada Pengarah ( Unit
Kewangan ) dan PPD

33

TERIMA KASIH

Selamat Maju Jaya

Boleh hubungui saya
Tel: 088-750513 (o)
013-8666585 (hp)

34