Descrierea modulului

de
salarii din SAGA C

ZAMFIR LUMINITA ANDREEA

Introducere
SAGA (Soluii Automatizate de Gestiune a Afacerilor) este o soluie care
permite informatizarea activitii contabile pentru firme mici i mijlocii,
cabinete de contabilitate sau contabili independeni. Conform Softman.ro
care
este distribuitor al Saga Software, SAGA are n Romnia peste 20000 de
utilizatori, din care 800 de firme de contabilitate i 4000 de contabili
autorizai.
Este un instrument uor de folosit, cu multe faciliti (inclusiv declaraii
salariale
i fiscale generate automat), actualizat continuu i foarte accesibil.
SAGA C este un program integrat pentru eviden contabil i de stocuri
care ofer multiple avantaje, printre care actualizarea rapid la modificrile
legislative, multi-user i multi-firm, uurin n asimilare i utilizare,
manevrabil i rapid, suport pentru tiprirea de formulare tipizate, generarea
de
rapoarte complete pentru fiecare modul, help interactiv.
Programul conine urmtoarele module:
Contabilitate financiar defalcat pe articole i planuri bugetare;
Imobilizri;
Clieni/Furnizori cu situaii complete aferente;
Casa(lei/valut)/Banca(lei/valut)/Deconturi;
Salarii(cu declaraii n format electronic);
Producie(inclusiv pe baz de reetar);
Operaii interne cu stocuri(Bonuri de consum, Bonuri de
predare/primire,
Transferuri, Inventariere);
salarii
dinmodul.
SAGA C
RapoarteModulul
complete pentru
fiecare
Modulul de salarii ofer ecrane funcionale pentru configurarea salariilor,
evidena salariailor i operarea statelor de plat.

Configurare salarii
Configurarea salariilor se face apelnd la opiunea configurare salarii din
meniul Administrare. Ecranul de configurare a salariilor este mprit n patru
pagini distincte:
1. Procente/sume;
2. Conturi;
3. Srbtori/Concedii Medicale;
4. Sporuri permanente.

1. Procente/Sume
Ecran de configurare a cotelor de contribuii datorate de
angajai/angajator
la contribuiile sociale (CAS, omaj, CASS, CCI, Accidente de munc), nivelul
deducerilor de baz la impozitul pe venituri din salarii i asimilate acestora,
limitele stabilite pentru impozitare, nivelul comisionului datorat ITM.
Programul vine cu valori prestabilite, setate n cmpurile
corespunztoare.
Tot n aceast zon se pot seta informaii legate de numrul de
nregistrare
a firmei la ITM i a numelui inspectorului de la ITM la care firma este
arondat.
Informaiile legate de salariul minim pe economie se pot seta tot de aici.
Aceste informaii sunt relevante la calculul contribuiilor datorate (de
exemplu la
CAS baza maxim de calcul o reprezint cinci salarii medii pe economie).
Opiunile din zona (Mod de raportare a contribuiilor n declaraia 100)
dau posibilitatea de a alege modul de generare sumelor n declaraia 100.

Acestea sunt
- lunar - pentru societi ce nu pot fi definite ca microntreprinderi
conform Legii nr.346/2004
- trimestrial - pentru societi definite ca microntreprinderi conform
criteriilor stabilite de Legea 346/2004.
- anual - pentru ONG-uri, asociaii, fundaii
2. Conturi
Ecran n care programul propune modelul de note contabile pe care le va
genera la validarea statelor de plat.
3.Srbtori/Concedii medicale
Ecran de configurare a calendarului lunar i a procentelor de calcul la
indemnizaiile de concedii medicale.
Din acest ecran se vor putea modifica datele legate de srbtorile legale,
n cazul n care acestea difer de cele propuse de program, modificndu-se
astfel
zilele lucrtoare ale lunii respective.
Se pot modifica, dac este necesar i procentele de calcul a
indemnizaiilor pentru concedii medicale.
n program exist deja configurate procentele corespunztoare fiecrui
cod de indemnizaie de concediu medical
4.Sporuri permanente
Ecran n care, dac la salarizare se utilizeaz sporuri permanente
permite
definirea lor, modul de calcul a acestora, mai exact baza de calcul a acestora,
procentul lor, etc.

Salariai
Ecran funcional, n cadrul nomenclatoarelor firmei, cu ajutorul cruia se
poate ine evidena personalului firmei.
Ecranul are dou zone, tabele, de introducere a datelor. Tabelul principal
n care se vor introduce datele despre salariai i un tabel secundar situat n
partea din dreapta jos a ecranului care permite introducerea datelor despre
persoanele aflate n ntreinerea salariatului selectat n tabelul principal.
Adugarea unui salariat n list presupune atribuirea automat de ctre
program a unui cod (numr de marc). Codul poate fi modificat de ctre
utilizator numai la crearea salariatului, ulterior acest lucru nu va fi posibil.
Codurile salariailor trebuie s fie unice pentru fiecare nregistrare n aceast
tabel.

Unele informaii, la adugarea unui salariat n eviden, se completeaz

cu
valori prestabilite, de regul cele mai des ntlnite n practic, dar acestea
pot fi
modificate.

Informaiile solicitate de ecranul principal de introducere a datelor

salariailor sunt: cod, nume, prenume, punct de lucru, data angajrii, tip de
contract, funcia de baz, norma pe zi, CAS salariat, CAS angajator, tip
salariu,
avans, salariu brut, salariu orar, CNP, informaii personale (adres, numr de
telefon), numrul i data contractului, casa de asigurri de sntate.
n tabelul secundar se introduc datele despre persoanele aflate n
ntreinerea salariatului selectat n tabelul principal, acolo unde este cazul,
pentru
ca acesta s beneficieze de deducere de baz majorat.
Datele solicitate sunt:
persoanei aflate n ntreinere;
acesteia;
persoanei ntreinute.
Cmpul "Ultima zi de lucru" se completeaz n cazul plecrii salariatului
din societate.

Butoanele funcionale de la baza ecranului:

1.Simulare calcul salariu
Ofer acces la un ecran n care se pot efectua simulri de calcul a
salariului, pornind fie de la brut fie de la salariul net. Ofer informaii i
despre
obligaiile de plat ale societii pentru suma salariului a crui simulare se
efectueaz.

2.Registrul de eviden a salariailor

Ofer acces la un ecran n care se pot ntocmi i genera fiierele de
raportare a registrului de eviden a salariailor.
3.Sporuri permanente
Ofer acces la un ecran funcional, n care se pot ataa fiecrui salariat
n
parte sporurile permanente. Definirea numelui, procentul corespunztor i
baza
de calcul a acestora, trebuie s fi fost executat n prealabil la Configurare
Salarii.
4.Fie fiscale
Ofer acces la ecranul funcional de ntocmire, listare i salvare pe
dischet a fielor fiscale. Ecranul se utilizeaz la ntocmirea fielor fiscale a
salariailor.
5.Situaie
Tiprete sub forma unui stat de plat sintetic, pentru un interval de timp
ales de utilizator, situaia salariatului pe care este poziionat cursorul n
tabelul
principal.

6.Situaie CO
Tiprete situaia concediilor de odihn a tuturor salariailor din eviden,
pentru perioada selectat datele fiind prezentate sub forma unui tabel cu zile
concediu acordate/zile lucrtoare n lun.

Salarii
Prin intermediul ecranului State de plat se asigur:
-realizarea statelor de salarii pentru salariaii permaneni i colaboratori.
- generarea declaraiilor aferente salariilor (CAS, CASS, ITM, omaj,
Sntate,CCI).
-tiprirea statelor, listelor de avans, a fluturailor, etc.
- ntocmirea pontajului.
Adugarea (generarea) statelor de plat pentru o lun se face prin
adugarea n tabelul superior a unei nregistrri noi.

Se alege luna i anul pentru care se ntocmesc statele de plat.

Programul
completeaz automat numrul de ore lucrtoare corespunztor lunii pentru
care
se ntocmesc acestea.
n cazul n care numrul de ore lucrtoare generat de program difer de
numrul de ore lucrtoare din lun, se vor modifica datele despre srbtorile
legale n ecranul de configurare salarii, pagina Srbtori/Concedii medicale.

Data plii se completeaz cu data la care se vor achita salariile. Aceast

dat va fi preluat n declaraiile lunare acolo unde este necesar a fi
completat.
Dup salvare, n tabelul din partea de jos vor aprea datele privind
salariile angajailor n luna respectiv.
Butoanele funcionale de la baza ecranului:
Validez/Devalidez - genereaz operaiile de validare/devalidare a statelor
de plat i a notei contabile aferente.
Tiprire
Permite tiprirea urmtoarelor documente:
de avansuri
de plat

(centralizator)
sporuri permanente
sporuri permanente

Decl.CAS
Genereaz i listeaz declaraiile care se depun la Casa Naional de
Pensii (anexele 1.1 i 1.2). Se genereaz i fiierele pentru raportare. Fiierele
se
genereaz att pe dischet ct i n folderul C:\TEMP\CAS\ ntr-un folder cu
numele firmei. Permite i ntocmirea de declaraii rectificative.

Decl.omaj
Genereaz i listeaz declaraiile care se depun la AJOFM (anexele 1 i
2). Se genereaz i fiierele pentru raportare. Fiierele se genereaz att pe
dischet ct i n folderul C:\TEMP\SOMAJ\ ntr-un folder cu numele firmei.
Permite i ntocmirea de declaraii rectificative.

Decl.sanatate
Genereaz i listeaz declaraiile care se depun la Casele Judeene de
Asigurri de Sntate, la CASMB, OPSNAJ, etc. (anexele 3a, 3b,3c i 4). Se
genereaz i fiierele pentru raportare. Fiierele se genereaz att pe
dischet ct
i n folderul C:\TEMP\SANATATE\ ntr-un folder cu numele firmei. La aceste
declaraii nu exist rectificative. n cazul n care se corecteaz date
anterioare, se
vor regenera i relista declaraiile pentru acea perioad.
Decl.CCI
Genereaz i listeaz declaraiile pentru raportarea la Casele Judeene de
Asigurri de Sntate, la CASMB, OPSNAJ, etc. pentru fondul naional unic
de concedii i indemnizaii (anexele 1 i 2). Anexa 2 nu va fi listat dac n
luna
curent nu exist concedii medicale. Se genereaz i fiierele pentru
raportare.
Fiierele se genereaz att pe dischet ct i n folderul C:\TEMP\CCI\ ntr-un
folder avnd numele format din CUI-ul firmei. Permite i ntocmirea de
declaraii rectificative.

Concluzie
Din cele prezentate reiese c modulul de salarii din SAGA C este un
instrument deosebit de valoros n gestionarea salariilor unei ntreprinderi mici
sau mijlocii prin:
-configurarea uoar a sumelor, procentelor i a conturilor necesare
calculrii salalariilor;
-evidena tuturor datelor personale ale salariailor;
-generarea de rapoarte contabile, centralizarea acestora, exportul i
tiprirea lor n formatele cerute de legislaia n vigoare;
-integrarea cu celelalte module de contabilitate financiar ale sistemului
SAGA C.