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ESTIMACION DE COSTOS

Estimar los Costos es el proceso que consiste en desarrollar una estimacin


aproximada de los recursos monetarios necesarios para completar las actividades del
proyecto.
Diagrama de Flujo representativo:

Las estimaciones de costos son una prediccin basada sobre la informacin


disponible en un momento determinado. Las estimaciones de costos incluyen la
identificacin y consideracin de diversas alternativas para el clculo de costos de
cara a iniciar y completar el proyecto. Para lograr un costo ptimo para el proyecto, se
debe tener en cuenta el balance entre costos y riesgos.
Se estiman los costos para todos los recursos que se van a asignar al proyecto. Estos
incluyen, entre otros, el personal, los materiales, el equipamiento, los servicios y las
instalaciones, as como otras categoras especiales, tales como el factor de inflacin,
el costo de financiacin o el costo de contingencia

ESTIMAR LOS COSTOS: ENTRADAS

Plan de Gestin de los Costos


Esto incluye el mtodo utilizado y el nivel de exactitud requerido para estimar los
costos de las actividades.

Plan de Gestin de los Recursos Humanos


El plan de gestin de los recursos humanos proporciona los atributos de la dotacin
de personal del proyecto, los salarios y las compensaciones/reconocimientos
correspondientes

Lnea Base del Alcance


Enunciado del alcance del proyecto. El enunciado del alcance del proyecto
proporciona la descripcin del producto, los criterios de aceptacin, el entregable
clave, los lmites del proyecto, los supuestos y las restricciones del proyecto.
Estructura de desglose del trabajo. La EDT/WBS, (Seccin 5.4), proporciona las
relaciones entre todos los componentes y los entregables del proyecto.

Cronograma del Proyecto


El tipo y la cantidad de recursos, as como la cantidad de tiempo que dichos recursos
se dedican a completar el trabajo del proyecto.
Las estimaciones de duracin de las actividades afectarn a las estimaciones del
costo de cualquier proyecto cuyo presupuesto incluya una provisin para el costo de
financiamiento.

Registro de Riesgos
Se debe revisar el registro de riesgos para tener en cuenta los costos de mitigacin de
los riesgos, por regla general, cuando el proyecto experimenta un evento de riesgo
negativo, normalmente se incrementa el costo a corto plazo del proyecto y en
ocasiones se produce un retraso en el cronograma del proyecto.

Factores Ambientales de la Empresa


Las condiciones del mercado. Dichas condiciones describen los productos,
servicios y resultados que estn disponibles en el mercado, sus proveedores y los
trminos y condiciones que los rigen.
La informacin comercial de dominio pblico. A menudo, la informacin sobre las
tarifas de los recursos est disponible en bases de datos comerciales.

Activos de los Procesos de la Organizacin


Los activos de los procesos de la organizacin que influyen en el proceso. Estimar los
Costos incluyen, entre otros:
Las polticas de estimacin de costos,
Las plantillas de estimacin de costos,
La informacin histrica, y
Las lecciones aprendidas

Estimar los Costos: Herramientas y Tcnicas

Juicio de Expertos

Estimacin Anloga

Esta tcnica utiliza el costo real de proyectos similares anteriores como base para
estimar el costo del proyecto actual.

Estimacin Paramtrica
La estimacin paramtrica utiliza una relacin estadstica entre los datos histricos
relevantes y otras variables.

Estimacin por Tres Valores

Se puede mejorar la exactitud de las estimaciones de costos de una actividad nica si


se tienen en cuenta la incertidumbre y el riesgo y se utilizan estimaciones por tres
valores para definir un rango aproximado del costo de la actividad:
Ms probable (cM). El costo de la actividad se estima sobre la base de una
valuacin realista del esfuerzo necesario para el trabajo requerido y de cualquier
gasto previsto.
Optimista (cO). El costo de la actividad se estima sobre la base del anlisis del
mejor escenario para esa actividad.
Pesimista (cP). El costo de la actividad se estima sobre la base del anlisis del peor
escenario para esa actividad.
Dos de las frmulas ms utilizadas son la distribucin triangular y beta. Las frmulas
son las siguientes:
Distribucin Triangular. cE = (cO + cM + cP) / 3
Distribucin Beta (del anlisis PERT tradicional). cE = (cO + 4cM + cP) / 6

Anlisis de Reservas
Las reservas para contingencias consisten en el presupuesto, dentro de la lnea base
de costos, que se destina a los riesgos identificados y asumidos por la organizacin,
para los que se desarrollan respuestas de contingencia o mitigacin.
Las reservas para contingencias forman parte de la lnea base de costos y de los
requisitos generales de financiamiento del proyecto.

Software de Gestin de Proyectos


Las hojas de clculo informatizadas, simulaciones y herramientas estadsticas, se
utilizan para agilizar la estimacin de costos.

Anlisis de Ofertas de Proveedores


Estimacin de costos para examinar el precio de los entregables individuales y
calcular un costo que sustente el costo total final del proyecto.

Tcnicas Grupales de Toma de Decisiones


Las tcnicas Delphi o de grupo nominal, son tiles para involucrar a los miembros del
equipo en la mejora de la exactitud de la estimacin y de su nivel de compromiso con
los resultados de las estimaciones resultantes.