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CAPITULO It
SISTEMA CONTABLE
1. CONCEPTO FUNCIONAL DE CONTABILIDAD
La Contabilidad puede ser definida como un subsistema integrante del sistema de informacion de
la empresa, capaz de identificar las transacciones que se originan en el ciclo operacional durante
un determinado periodo de tiempo y de reconocer y medir los efectos econémicos de éstas sobre
{a estructura patrimonial’ de la entidad (empresa).Todo ello para proporcionar la informacion
pertinente a fos dstintos usuarios, que son los administradores de la empresa y los terceros que
interactdan actual 0 potencialmente con Ia entidad. Con la informacion proporcionada se facilita,
la toma de decisiones, la planificacion y el control.
El Sistema Contable no estédirigido a procesar todo tipo de informacion, dada su estructuray
limitaciones, sla alcanza a los datos teferidos al patrimonio de la empresa. Debemos entender al
concepto de patrimonio como el total de recursos de la empresa (tangibles e intangibles) menos
los derechos que los acreedores de ella tienen sobre los mismos (obligaciones). Por otra parte, no
abarca todos los recursos, debido a la dificultad para valorizar alguncs de ellos, por ejemplo, a
capacidad o potencal intelectual del personal. La informacién procesada por el sistema contable
se refiere tanto al patrimonio en un momento dado (fjado sobre la base de un corte imaginatio
en el tempo) como a su evolucion alo largo dela vida del negocio, cualquiera sea el usuario. Ya
sea un usuario interno, o un usuario externo la informacion que recibe es generada en el mismo
sistema contable, cambia bésicamente on cuanto a grado de detalle y periodicidad.
2. ELEMENTOS CONTABLES ¥ CONCEPTOS BASICOS
LaContabilidad registra el impacto que los hechos econémicos producen en partidas de activos y/o
de pasivos de la empresa, para medir de esta forma el patrimonio y los cambios que afectan a éste
durante un periodo, Mas adelante se definen estos conceptos, por ahora se quiere enfatizar en los
«elementos que se deben considerar para determinar la ocurrencia de un hecho econeémico.
Cuéndo ocurre un hecho econémico? Conoceremos que se ha realizado un hecho econémico
cuando el evento ocurrido modifica a alguna(s) partida () de activo ylo de pasivo. Podemosafirmar,
ue sino resutan afectados al menos alguno de estos concepts, no hay hecho econdmico.
* Entiéndase por estructura parimonial ala estructura de activos y pasvos de la empress.|
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2 fondoveios del Sema Conable era Sa Paces
Ejemplo:
Laempresa remite una orden de compra al proveedor, solicitando para la adquisicién 1.000 unidades
de un producto especifico, al valor unitario y condiciones cotizadas Previamente,
En este caso aun cuando existen los elementos para cuantifcar y expresar en dinero, no hay
hecho econémico por dos razones
a, Nose ha perfeccionado la compra, y por lo tanto
'. La empresa no es duefia legal o no controla los productos (no se modifica el activo), tampoco
Contrae una obligacion con su proveedor (no se modifica el pasivo)..
fs deci, no se han afectad las partidas que constituyen elementos contables. En el Marco
Conceptual para la Preparacién y Presentacién de los Estados Financieros emitidos por el IASBse
define como reconocimiento al proceso de incorporacién, en el balance general o en el estado
de resultedos, de une partida que cumpla la definicién del elemento correspondiente, es decir, se
pueda identificar sea como activo, pasivo, patrimonio, ingreso 0 gasto®. Para ser objeto de recono-