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CONVOCATORIA

GENERAL

ltima actualizacin 28 octubre, 2014

Bases
La Sociedad Latinoamericana de Ciencia y Tecnologa Aplicada A.C. (SOLACYT) a travs de Robomatrix invita a
los jvenes estudiantes en Latinoamrica a participar en la Edicin 2014-2015 del Torneo Latinoamericano de
Robtica en Competencia.
Robomatrix adems funge como eliminatoria continental oficial para asistir a diversos eventos internacionales,
entre ellos: El Concurso Internacional de Robotchallenge a celebrarse en Viena, Austria, el Concurso
Internacional de Proyectos de Cmputo INFOMATRIX, a celebrarse en Bucarest, Rumania, entre otros eventos
internacionales.
Toda la informacin oficial acerca de este concurso, bases, formatos y avisos se publicar en el sitio
www.robomatrix.org
Cualquier resolucin que se adopte por incidentes no previstos en esta convocatoria, ser resuelta por el
Comit Organizador. Toda duda, favor de expresarla al correo electrnico: contacto@solacyt.org

I. Requisitos
1. Ser estudiante en activo de nivel primaria a universidad.
2. Tener comprobante escolar vigente a la fecha de cierre de inscripcin del evento a participar.
3. La participacin podr ser en equipos de mximo 2 estudiantes.
4. Cada equipo deber tener a un asesor mayor de edad (profesor, familiar o amigo).
5. Es posible se formen equipos por estudiantes de diferentes instituciones.
6. Es posible se formen equipos de diferentes niveles educativos, siendo el de mayor grado el que indique el
nivel a participar.

II. Criterios generales


1. El postulante mantendr indemne a Robomatrix por todo reclamo que pudiera presentarse sobre la
propiedad del robot presentado, asumiendo aquel la responsabilidad unilateral, exclusiva y excluyente
emergente de cualquier tipo de daos o perjuicios que pudieran sobrevenir y eximiendo ntegramente a
Robomatrix y SOLACyT.
2. A los fines de este concurso y frente a Robomatrix, el postulante se declara propietario del prototipo
presentado.
3. El comit organizador es el encargado de establecer y regular las competencias realizadas y tiene completa
autoridad dentro del concurso.

CONVOCATORIA
GENERAL

III. Inscripcin
1. Todo participante deber inscribirse a travs del formulario de registro en el sitio www.robomatrix.org
2. Realizado el registro, el sistema les solicitar hacer la validacin del mismo, al realizarlo se les indicar su
nmero de equipo participante.
3. El concursante podr participar en todas las categoras que guste y en cada categora tener hasta 3 robots
registrados, deber llenar un formulario y haciendo el pago de registro por cada uno de ellos.
4. Los equipos podrn participar en diferentes sedes llenando un registro por cada Evento Regional y haciendo
el pago correspondiente.
5. El registro de trabajos concursantes inicia a partir del da 19 de septiembre de 2014 y la fecha lmite de
inscripcin ser de 8 das antes del Evento Regional Correspondiente (ver tabla de sedes) Robomatrix
Continental se realizar del 12 al 14 de Diciembre, 2014 en las Instalaciones de la UVM Campus Guadalajara
Sur.
6. El equipo deber cubrir la cuota de inscripcin en alguna de sus modalidades (punto IV ) y llenar el Reporte
de Pago dentro del mismo mes de la realizacin del depsito, con esto su registro estar Activo y listo para el
Torneo.
7. Al cierre de registros previo a cada regional se enviara a cada capitn de equipo (participante1) la ficha
nica de robot (FIUR) el cual solicitara al equipo la informacin de su robot, fotografas y caractersticas con
ello se pretende crear un protocolo de seguridad de los prototipo y hacer la competicin lo ms justa y clara
posible, este registro acompaara al Robot en todos los eventos que participe dentro de Robomatrix. As ismo
se solicitara la Carta aval de la institucin que indique que el Robot fue desarrollado en la institucin.

IV. Costos
1- Costo de inscripcin en Mxico:
ROBOTS

RM
RM
GUADALAJARA
REGIONALES
1
600.00
450.00
5
2,500.00
1,900.00
10
4,800.00
3,600.00
* Precio en Pesos Mexicanos

Instituciones con Grupo Educare


o Socias de SOLACyT
400.00
1,700.00
3,200.00

CONVOCATORIA
GENERAL

2- Costo de inscripcin en Colombia:


ROBOTS

GENERAL

Instituciones con Grupo


Educare
o Socias de SOLACyT
$30.000
$130.000

Colegios pblicos

1
$60.000
$30.000
5
$270.000
$130.000
*Precio en Pesos Colombianos
** IMPORTANTE: El pago de inscripcin en Colombia se realizar el da del evento. Es requisito
que el robot este registrado previamente en www.robomatrix.org

3- Costo de inscripcin en Ecuador:


ROBOTS

GENERAL

1
40.00
5
170.00
10
320.00
** Precio en U.S. Dollars

Instituciones con Grupo Educare


o Socias de SOLACyT
30.00
130.00
250.00

4- Todo Equipo que no compruebe su pago, ser eliminado y no participar en la Regional.


5- Las Instituciones SOCIAS que tienen descuento especial son: ( http://solacyt.org/socios-solacyt/ )
6- La informacin para convertirse en Institucin Social Solacyt ( )
7- El pago deber realizarse a ms tardar el da lmite de inscripcin y pago del Evento Regional donde se
participar y podr efectuarse por cualquiera de las siguientes formas (a excepcin de Colombia):
a) Depsito Bancario:

Datos de la cuenta
Banco:
Beneficiario:
Cuenta:
CLABE:

Bancomer
Sociedad Latinoamericana de Ciencia y Tecnologa Aplicada A.C.
0183900096
012320001839000964

REFERENCIA (813 y nm. de registro a 4 dgitos) ejemplo: 8137777

CONVOCATORIA
GENERAL

Pagos en Ecuador
Banco:
Beneficiario:
Cuenta de Ahorros:

Pichincha
Grupo Educare Ecuador
419 890 4900

b) Pago por Internet www.paypal.com


El pago tambin se podr realizar a travs del sistema seguro de pagos PAYPAL, enviando el pago al
correo: mando@solacyt.org , especificando los nmeros proyecto que ampara el pago.
c) Pago de Inscripciones en Pases donde no se pueda enviar dinero por PAYPAL
Enviar correo a mando@solacyt.org indicando tu pas de origen y se te informar la forma de pago.
8- Una vez realizado el depsito se deber llenar el reporte de pago efectuado que est en el sitio web
http://www.solacyt.org/factura/, con ello el participante habr terminado su registro.
9- De requerir factura se deber incluir los datos fiscales al llenar el reporte de pago efectuado, el lmite
para solicitar factura es el ltimo da del mes en el cual se realiz el pago. La factura electrnica se enviar
por email al contacto registrado en la solicitud.

V. Categoras del concurso

Microsumo (hasta 100gramos y medida de 5x5x5cms)

Minisumo (hasta 500gramos y medida de 10cms*10cms)

Megasumo (hasta 3kgs y medida de 20*20cms)

Seguidor de Lneas

Seguidor de Lneas Lego

Seguidor de Lneas con obstculos

Reto Laberinto

Robot Dance

Cada categora tiene sus propias caractersticas y reglamentacin, aqu se presenta slo una descripcin breve
de cada una de ellas. No olvides revisar en la pgina de Robomatrix, la Convocatoria Especfica de cada
Categora para conocer estos detalles y prepararte mejor para el evento.

CONVOCATORIA
GENERAL

MICROSUMO
Batalla de microsumos autnomos de un peso no mayor a 100 gramos y dimensiones mximas de 5cms.
por lado, la altura no tiene lmite.
MINISUMO
Batalla de minisumos autnomos de un peso no mayor a 500 gramos y dimensiones mximas de 10cms.
por lado, la altura no tiene lmite. No ser obligatorio el uso del modulo arrancador
MEGASUMO
Batalla de megasumos autnomos de un peso mximo de 3kgs. y dimensiones mximas de 20cms. por
lado, la altura no tiene lmite.
SEGUIDOR DE LINEA
Prototipo autnomo que deber recorrer un circuito (lnea negra) en el menor tiempo posible
SEGUIDOR DE LINEA LEGO
Prototipo elaborado con kit Lego que deber recorrer un circuito (lnea negra) en el menor tiempo posible
SEGUIDOR DE LINEA CON OBSTACULOS
Prototipo autnomo que deber recorrer un circuito (lnea negra) en el menor tiempo posible y donde se
podr encontrar obstculos sobre el camino que deber rodear y continuar.
RETO LABERINTO
El robot en una dimensin mxima de 20cms por 20cms deber salir de un laberinto (paredes de madera),
podr tener todo tipo de sensores, en la salida del laberinto estar una huella de color blanco donde el
robot deber detenerse indicando ha terminado su recorrido. Cualquier tipo de robot es aceptado ( Lego,
Vex, Fisher, Arduino, etc.
ROBOT DANCE
Robots sin lmite de peso o dimensiones debern bailar por 120 segundos una cancin a eleccin del
participante, se considera para evaluacin: Vestimenta, Coreografa, Sincronizacin, Movimientos, Ritmo.
Cada participante deber entregar al comit organizador durante la homologacin la pista en formato mp3
estando esta ya lista para reproducirse. Se contara con bocinas para la reproduccin de la cancin

CONVOCATORIA
GENERAL

VI Consideraciones

1. Las exigencias propias de la competencia sern verificadas por el jurado y sus auxiliares antes de iniciar
la misma. Los robots que no las cumplan sern descalificados y no podrn concursar.
2. Los participantes y los robots debern cuidar las instalaciones, espacios y materiales del concurso, as
como mantener una actitud deportiva correcta hacia los otros participantes y los jueces durante todo
el desarrollo del concurso. No se permite uso de lenguaje soez u ofensivo incluyendo los nombres y
logotipos de los robots.
3. Todo robot deber ser construido y programado por el equipo participante.
4. Uso de Kits solo se permite en categoras de primaria, secundaria y preparatoria.
5. Para poder validar su registro y permitir la participacin del equipo en el Evento Regional, se deber
entregar la ficha tcnica del equipo ( descargarla prximamente )
6. El robot no puede ser peligroso al manipularlo o durante su funcionamiento. El robot no debe causar
daos o modificaciones a las instalaciones o escenarios.
7. Los daos sufridos por los robots durante las competencias sern entendidos como propios de la
naturaleza del evento y no significan obligacin de reparacin por parte del equipo ganador o los
organizadores.
8. La comisin organizadora elegir un jurado y si es necesario auxiliares encargados de apoyar a los
jueces en el desarrollo de las pruebas.
9. Solo los jueces podrn dar una calificacin y el jurado completo tendr total autoridad en el concurso
10. Los jueces podrn ser los mismos en diferentes categoras de la competencia
11. Cualquier violacin a las disposiciones de este reglamento conlleva a la penalizacin de puntos de
calificacin o a la descalificacin y la imposibilidad de concursar por parte de todo el equipo, segn lo
determine el jurado.
12. Este reglamento podr ser modificado por el comit organizador hasta 15 das antes del regional
prximo, atendiendo las solicitudes y necesidades de todos los participantes y de las instituciones
involucradas.
13. Cualquier eventualidad no contemplada en el reglamento ser resuelta por el comit organizador, el
coordinador o los jueces.
14. El comit organizador de ROBOMATRIX no se responsabiliza por cualquier dao y/o perjuicio causado a
los dems equipos o a terceros que estn presenciando/participando en el evento.
15. El equipo que cometiera alguna infraccin asume todos los cargos y responsabilidades resultantes de
sus actos y de su conducta como participante del evento y se compromete ante el Comit Organizador
y la Sede del Evento Regional a cubrir cualquier costo, perjuicio y dao resultante de acciones y
omisiones que violen las disposiciones contenidas en el presente documento.
16. Sugerimos los participantes se agreguen a la red social FACEBOOK
Pagina (https://www.facebook.com/robomatrix.org)
Grupo Robomatrix (https://www.facebook.com/groups/501680829853159/)
Donde se estarn publicando avisos y actualizaciones.

VII. Liga de Robtica en Competencia Eventos Regionales


TABLA de SEDES

CONVOCATORIA
GENERAL

Evento
Regional

Veracruz
UNIMINUTOSOLACYT
Continental
Ecuador

Lugar

Abarca

Fecha

Jalapa, Veracruz

Estado de
Veracruz

Septiembre 13,
2014

Bogot

Colombia

Noviembre 11,
2014

Guadalajara

Mxico e
Internacionales
Ecuador e
Invitados
Michoacn

Quito

Mxico Michoacn
Mxico Pennsula
Mxico - Oaxaca

Morelia
Mrida

Lmite de
inscripcin
y pago
Septiembre 5

Categoras
Mini y Seguidor

Limite inscripcin:
10 Noviembre
Pago: 11 de
Noviembre

Mini, Mega,
Seguidor,
Seguidor Lego

Diciembre 12 al
14, 2014
Marzo 6-7, 2015

Diciembre 2

Todas (pag. 5)

Febrero 20

Enero 30 31,
2015
Enero, 2015

Enero 23

Mini, Mega y
Seguidor
Mini y Seguidor

Yucatn e
Enero 9
Mini, Mega,
Invitados
Seguidor
Oaxaca
Oaxaca e
Enero, 2015
Enero 9
Mini, Mega,
Invitados
Seguidor
Invitados: Equipos que no pertenezcan a la Zona de cobertura del evento podrn solicitar su invitacin para asistir a
contacto@solacyt.org

De cada Regional saldrn Certificaciones Directas a los Eventos Internacionales Afiliados

Robomatrix entregar un diploma de reconocimiento a cada participante al igual que a cada asesor e
institucin educativa as como Acreditacin, Medalla, Trofeo y Premio en Efectivo y/o especie en caso
de acreditarlo

Los premios para los ganadores de cada categora se publicarn en la pgina web del concurso.

Los equipos ganadores de Acreditaciones a INFOMATRIX, representarn a Latinoamrica en las Final


Mundial de Mayo del 2015

Los equipos ganadores de Acreditaciones ROBOTCHALLENGE, llegaran directamente a competir a las


finales del evento (evitaran la fase de grupos)

Los equipos ganadores de Acreditaciones a ROBOMATRIX


estarn exentos de pagos de inscripcin en el evento

Con el fin de llevar la Robtica de Competencia de forma econmica a todas las instituciones y jvenes
interesados, SOLACYT ha realizado un convenio de colaboracin con empresas lderes en Robtica
Educativa y podr ofrecer a los interesados los Kits de competencia, mayores informes y costos en
www.solacyt.org , ahora la Robtica de Competencia est al alcance de todos!

SUDAMERICA (Ecuador, marzo 2015),

CONVOCATORIA
GENERAL

Equipos que no cumplan con los requisitos marcados por el presente convocatoria quedaran descalificados sin
responsabilidad alguna para el comit organizador

Comit Organizador :: Robomatrix 2014-15 :: contacto@solacyt.org


www.robomatrix.org

:: www.facebook.com/solacyt

https://www.facebook.com/robomatrix.org