3.

- COSTOS Y TOMA DE DECISIONES

3.1 UTILIDAD DEL COSTO UNITARIO

Un sistema de aplicacin de costos como cualquiera otra de la contabilidad, para ser prctica debe desarrollar
informacin oportuna que redite, cuando menos el gasto que ocasiona; si el sistema est bien diseado, la
informacin que proporciona generalmente vale mucho ms.
Un sistema de costos planeado adecuadamente, usado con propiedad y a tiempo, proporciona informacin
base para los funcionarios, con diversos fines, principalmente para la toma de decisiones conscientemente y con
sustentacin.
3.2 INTEGRACION Y ANALISIS DEL COSTO UNITARIO
Para el Control y Decisin de Ventas: Para la inteligente y eficaz direccin de las ventas de una
empresa, as como de su poltica de distribucin y administracin, es indispensable el conocimiento de los
costos en unidades.
Para el Control Administrativo: Sirven de base para la valuacin de los artculos
terminados, en
proceso, y para la obtencin del coso de produccin de lo vendido, en consecuencia, facilitan la integracin de
la posicin financiera, del estado de resultados, y desde luego del conjunto de costo de produccin y costo de
produccin de lo vendido.
Para el Control de Produccin: Representa en forma sinttica, el conjunto de la actividad fabril para
el tcnico en costos, en dos grandes ramas afines: costos en s, y produccin.

En relacin con la justa regulacin de los precios:Es indispensable que las autoridades cuenten
con una amplia informacin analtica, respecto a la integracin de los costos unitarios de los diversos
fabricantes, para no ser injustas, ni originar prdidas y hasta la desaparicin del mercado, con las
consecuencias de desempleo, cierre de plantas productivas, etc.

En relacin con la uniformidad de la contabilidad: Es conveniente que los fabricantes, en

determinada rama industrial, puedan tener ocasin de comparar sus costos con los obtenidos por
otros miembros de la misma, ya que en algunos campos de la produccin pueden establecerse
parangones de esa naturaleza.

Para la eleccin de diversas alternativas: Los costos unitarios sirven de base para decidir la
alternativa que ms convenga; entre diversos modos de actuar, la eleccin del camino ms
conveniente puede realizarse previo anlisis de los costos unitarios correspondientes a las
alternativas por seguir.

3.3 COSTO-VOLUMEN-UTILIDAD Y PUNTO DE EQUILIBRIO

COSTO VOLUMEN UTILIDAD
El anlisis costo volumen
del proceso de planeacin.

utilidad

(CVU)

proporciona

una

visin

financiera

panormica

Esta elaborado para servir como apoyo fundamental de la actividad de planear, es decir, disear las acciones
a fin de lograr el desarrollo integral de la empresa.
SUPUESTOS DEL ANALISIS COSTO VOLUMEN UTILIDAD.
a)
b)
c)
d)
e)

Asume una dependencia lineal de los costos y el ingreso en el intervalo de anlisis.

Los cambios en el volumen de ventas no afectan el precio unitario.
Todos los costos se pueden clasificar en fijos y variables y estn definidos claramente.
El Costo Fijo Total se mantiene para todos los volmenes de venta.
Los ingresos y los costos se componen sobre una misma base.

PUNTO DE EQUILIBRIO
f)

Es el punto donde el total de ingresos por venta es igual al costo total. Esto quiere decir que en el
Punto
de
Equilibrio
no
hay
ganancia
ni
prdida.
Normalmente son costos fijos, gran porcentaje de los gastos de operacin y un pequeo porcentaje
de los gastos de fabricacin.

USO Y APLICACIN DEL ANLISIS DE EQUILIBRIO

permite profundizar en el examen adicional de las caractersticas econmicas de una compaa. El anlisis de
equilibrio se basa normalmente en los datos planificados y puede calificarse apropiadamente como un mtodo
de "regla de clculo" que puede emplearse para desarrollar y probar, con mnimo esfuerzo, el efecto
aproximado que las diversas clases de la administracin producen sobre los costos y las utilidades.
3.5 IMPORTANCIA DE LOS COSTOS EN LA TOMA DE DECISIONES ADMINISTRATIVAS
Los administradores toman decisiones que definen cmo una compaa alcanza sus metas. Muchas de estas
metas tienen aspectos financieros, como los objetivos en ingresos y utilidades. El nivel de costos incluido en
estas decisiones tiene un impacto primordial en las finanzas de la compaa. Un reporte confiable de los
costos reales, la estimacin precisa de los costos proyectados y la integracin adecuada de estos costos en
las decisiones administrativas, conforman un componente bsico en las operaciones de negocio que alcanzan
los objetivos y metas de la compaa.
Decisiones diarias tales como cuntas computadoras deben ser reemplazadas y si contratar representantes
de ventas adicionales por lo general son rutinarias. Un rpido anlisis FODA sobre las fortalezas, debilidades,
oportunidades y amenazas que participan en este tipo de decisiones suele ser suficiente. Sin embargo, hay
situaciones que requieren mayor atencin de un gerente. Estas pueden involucrar planes de expansin de la
compaa, maniobras estratgicas para luchar contra un competidor fuerte en la industria o medidas de
reduccin de costos para mejorar la rentabilidad. Estas decisiones requieren un enfoque estructurado que se
pueda documentar y representan una reflexin seria por parte tuya o de tu equipo.
Los gerentes se enfrentan a menudo con la necesidad de tomar decisiones rpidas.
Un costeo preciso ayuda a los administradores a tomar decisiones adecuadas.
Costos relevantes: Una toma de decisiones gerenciales tpica selecciona una de dos o ms alternativas. Los
costos que se mantienen igual sin importar qu alternativa escoja el gerente, no son relevantes para la
decisin. En una decisin basada en costos para subcontratar, un administrador debe considerar el costo de
la subcontratacin y del ahorro propio. Por ejemplo, si la compaa debe seguir pagando el alquiler a pesar de
tener menos empleados, este alquiler no es un costo relevante. Si la compaa puede mudarse a un lugar
ms pequeo y pagar menos alquiler, este costo se convierte en relevante.
Costos fijos: El tipo de costo impacta la toma de decisiones de un administrador. Los costos fijos son totales
que se mantienen iguales independientemente del volumen de la produccin. Altos niveles de produccin
resultan en un costo unitario reducido, en lo que tiene que ver con costos fijos. Unos costos fijos tpicos son
los relacionados con las instalaciones, como la calefaccin y el seguro. Estos costos son importantes para las
decisiones gerenciales, sin importar los niveles de produccin ptimos, ya que influyen en el costo del
producto y, a travs de este costo, en el precio y niveles de utilidades.
Costos variables: Un tipo de costo con impacto diferente sobre las decisiones gerenciales es el costo variable.
Los costos variables se mantienen igual sobre una base de costo unitario, pero sus totales aumentan con el
volumen de la produccin. Unos costos variables tpicos son los materiales usados en la produccin, y la
mano de obra directa para fabricar los productos. Los costos variables son importantes para el presupuesto
total de la compaa, y las decisiones de planeacin y financiacin relacionadas con el mismo. Los
administradores agregan costos variables como costos unitarios multiplicados por el volumen de produccin, a
los costos fijos, para determinar los costos totales de produccin.
Costos de paso: Los costos de paso son una combinacin de costos fijos y variable que un administrador
debe considerar, para evitar mayores discrepancias en los clculos de costos. stos actan como costos fijos
hasta cierto lmite, y luego cambian a un nuevo valor. Tpicos costos de paso son los asociados con la
capacidad de mquinas o procesamiento por lotes. Si el volumen de produccin excede ciertos lmites, los
costos se elevan sustancialmente a un nuevo nivel ms alto, ya que la compaa necesita maquinaria

adicional o debe producir un nuevo lote. La importancia de incluir costeo por pasos en la toma de decisiones
administrativas est en evitar el exceso de lmites de pasos o incluir los costos relevantes ms altos.

3.6 ANALISIS INTEGRAL DEL COSTO BENEFICIO

Es una tcnica usada para evaluar programas o proyectos de Inversin, que consiste en comparar
Costos con los beneficios asociados a la realizacin del proyecto. Un proyecto estar Bien
aspectado si los beneficios superan los Costos. Los beneficios pueden ser de tipo monetario o
social, directo o indirecto.
Constituye una ayuda importante en la toma de decisiones, ya que frecuentemente brinda
la informacin necesaria para determinar si la actividad es deseable, o si, por el contrario
viene a constituir un desperdicio.
El anlisis de costos involucra tanto costo y beneficio como costo y efectividad. Los costos
y beneficios siempre deben ser considerados juntos.
En trminos generales, es un instrumento para desarrollar en forma sistemtica una
informacin til acerca de los efectos deseables e indeseables de los programas o
proyectos
Para hacer el anlisis tomaremos una forma sencilla la cual nos mostrara un panorama de
lo que estamos evaluando es lo deseable.
Costos:
1.- Hay que tomar en cuenta los costos tanto fijos, variables u operativos
2.- Marcar los beneficios que darn esos productos, servicios o procesos
3.- Marcar lo que costara si no se hacen o se llevan a cabos esos productos, servicios o procesos.