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CONTBEIS
NDICE
Contedo
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1)
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Balano Patrimonial
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Bibliografia
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2)
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4)
5)
6)
7)
Elaborao das Demonstraes Contbeis Jr. Perez Hernandez Jos e Begalli A. Glaucos Ed. Atlas 2 ed. 1999
2) BALANO PATRIMONIAL
O balano um relatrio apurado em determinada data tendo por finalidade principal
apresentar a situao patrimonial - financeira de uma empresa. Ao comparar o ativo
circulante com o passivo circulante de uma empresa o usurio consegue visualizar qual
a situao lquida dela, com relao ao que ele tem de recursos disponveis a curto
prazo para sanar as sua dvidas, caso ele queira visualizar esta situao a longo prazo
basta inserir na anlise o grupo das contas de longo prazo. Ex: Se o ativo circulante
menor que o passivo circulante essa empresa ter dificuldades em quitar suas dvidas
se for o contrrio a sua situao financeira ser favorvel.
As empresas so obrigadas a levantar o balano pelo menos uma vez por ano ou
trimestralmente de acordo com o regime adotado lucro real anual ou trimestral.
A empresa tambm poder levantar balanos mensais, isto facilitar a sua anlise
em relao s variaes ocorridas durante o ano.
O balano tambm poder ser elaborado quando ocorrerem:
Liquidao a empresa deixa
de existir.
Fuso unio de
duas ou mais
sociedades para criar
uma nova
Ciso transferncia do
Patrimnio para uma ou
mais sociedades
Incorporao quando
uma ou mais sociedades
tem seu patrimnio
absorvido por outra
Passivo
Passivo Circulante
Passivo Exigvel a longo Prazo
Resultado de Exerccios Futuros
Patrimnio Lquido
Capital Social
Reservas de Capital
Reservas de Reavaliao
Reservas de Lucro
Lucros (ou prejuzos)
Investimentos
Participaes Controladas - Coligadas
Participaes - Outras
Imveis no de Uso
Ativo Imobilizado
Imveis
Mquinas e Equipamentos
Instalaes
Veculos
Mveis e Utenslios
Depreciao Acumulada Credora
Benfeitorias em Propriedade de Terceiros
Marcas e Patentes
Amortizao Acumulada Credora
Florestamento e Reflorestamento
Exausto Acumulada Credora
Ativo Diferido
Gastos Diferidos
Amortizao Acumulada Credora
2 - Passivo
Passivo Circulante
Fornecedores
Contas a pagar
Obrigaes Fiscais
Obrigaes Sociais e Trabalhistas
Adiantamentos a Clientes
Financiamento de Capital de Giro
Financiamento do Permanente
Financiamento Outros
Ttulos a Pagar
Encargos Financeiros a Transcorrer Devedora
Dividendos a Pagar
Provises
Proviso p/ Imposto de Renda
Passivo Exigvel a Longo Prazo
Financiamentos
Provises
Resultado de Exerccios Futuros
Receitas de Exerccios Futuros
Despesas Correspondentes
Patrimnio Lquido
Capital Social
Capital Social
Capital Subscrito
Capital a Integralizar Devedora
Reservas de Capital
Aluguis
gua
Donativos
Associao de Classes
Assinaturas/Jornais/Revistas
Servios Prestados PJ
Servios Prestados PF
Taxas e Emolumentos
Conservao e Manuteno
Bens de Natureza Permanente
Material de Escritrio
Prmio de Seguro
Propaganda e Publicidade
Depreciao, Amortizao e Exausto
Outras
Despesas Financeiras
Juros Passivos
Descontos Concedidos
Despesas, Juros e Comisses Bancrias
Despesas, Juros e Comisses s/ Financiamentos
Variao e Correo Monetria s/ Obrigaes
Receitas Financeiras
Juros Ativos
Descontos Obtidos
Receitas de Aplicaes Imediatas
Receitas de Aplicaes Temporrias
Variao e Correo Monetria s/ Crditos
Outras Despesas e Receitas Operacionais
Resultado Equivalncia Patrimonial
Lucros ou Prejuzos de Controladas-Coligadas
Resultados No Operacionais
Perdas/Ganhos No Operacionais
Perdas/Ganhos de Capital
Proviso p/ Imposto de Renda
Proviso para Imposto de Renda e Adicionais
Contribuio Social
Resultado do Exerccio
Lucro
Prejuzo
De acordo com a Lei 6404/76 as contas do ativo sero elencadas em ordem
decrescente de grau de liquidez dos elementos registrados, ou seja, aquelas que se
convertem com maior rapidez em dinheiro.
Disponvel so os recursos de disponibilidade imediata representados: Dinheiro
em Caixa, Saldo de Bancos, Aplicaes de Curto Prazo.
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elas positivas = lucro ou negativas = prejuzo, conforme a Lei 6404/76 devero ser
classificadas:
a) Reserva Legal criada para dar proteo ao credor conf. Art 193 Lei 6404/76
dever ser constituda destinando 5% do lucro da companhia, at que o seu
valor atinja 20% do capital social, quando ento dever deixar de ser
efetuada, ou a critrio da empresa poder deixar de receber lanamentos
quando o saldo desta reserva somada as reservas de capital (exceto a
reserva de correo monetria) atingir 30% do capital social;
b) Reserva Estatutria devem ser definidas pelo prprio estatuto da empresa,
deve ter uma finalidade especfica de forma que no se confunda com as
outras reservas existentes;
c) Reservas para Contingncias, criada conforme autorizao da assemblia
geral com a finalidade de compensar em outros exerccios a diminuio do
lucro decorrente de perda julgada provvel. Ex: geadas, secas, cheias,
inundaes, etc.
d) Reserva de lucros a realizar constituda com uma parte dos lucros do
exerccio pode ser optativa, seu principal objetivo demonstrar a parcela dos
lucros ainda no realizados financeiramente e tambm para que no haja
distribuio de dividendos;
e) Reservas de Reavaliao de Ativos so constitudas tais reservas quando a
empresa faz uma reavaliao dos seus ativos.
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EXERCCIO:
O Balancete de Verificao da empresa XYJ de dez/02 apresentava os seguintes
saldos:
Caixa R$ 5.000, Bancos R$ 45.000, Fornecedores R$ 250.000, Seguros a vencer R$
30.000, Despesas Antecipadas R$ 5.000, Aplicao Financeira R$ 159.438, Clientes R$
93.500, Estoques R$ 53.156. Imobilizado Mquinas R$ 100.000, Ttulos a Receber
L.Prazo R$ 33.150, Emprstimos a pagar R$ 11.151, Reserva Legal R$ 3.296, Salrios
a pagar R$ 33.000. Impostos a Recolher R$ 2.316, Despesas de salrios R$ 93.500,
Capital Social R$ 155.153, Lucros Acumulados R$ 23.550, Despesas Financeiras R$
5.153, Receita financeira R$ 25.000, Despesas c/ salrios vendas R$ 10.000, Despesas
c/ Refeies R$ 5.610, Despesas c/ aluguel R$ 35.910, Despesas c/ conservao
instalaes R$ 1.916, Receitas de vendas R$ 300.000, Despesas Impostos s/ Receita
R$ 56.000, Custo merc. vendidas R$ 66.000, Despesa c/ gua e luz R$ 5.133.
Com base no balancete calcular os ajustes:
O seguro foi adquirido em 30 de junho, vigncia de 12 meses, falta apropriao para
despesa.
Calcular a despesa de depreciao da mquina, a compra foi efetuada no fim de maro.
Calcular o Imposto de Renda alquota de 15% e a Contribuio Social alquota de 9%
Aps todos ajustes elaborar o Balano Patrimonial da Cia XYJ.
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Elaborao das Demonstraes Contbeis Jr. Perez Hernandez Jos e Begalli A. Glaucos Ed. Atlas 2 ed. 1999
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Modelo
Cia Rio Sul
C.N.P.J:
Demonstrao do Resultado do Exerccio DRE
31/12/x2
Em R$ mil
Receita Bruta de Vendas
(-) Deduo da Receita Bruta
(=) Receita Lquida de Vendas
(-) Custo das Merc./Prod./Servs.
Vendidos
(=) Lucro Bruto
(-) Despesas c/ Vendas
(-) Despesas Administrativas
(-) Despesas Financeiras
(+) Receitas Financeiras
(=) Resultado Operacional
Resultados No Operacionais
(+) Ganhos no operacionais
(-) Perdas no operacionais
(=) Resultado antes do
Imposto de Renda
(-) Proviso para Imposto de
Renda
(-) Participaes
(=) Resultado do Exerccio
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Exerccio:
1) Elaborar a demonstrao de resultado do exerccio conforme os dados abaixo.
Depois elaborar a DRE de 2003 fazendo uma comparao do ano com 2002:
DRE ano 2002
Vendas de mercadorias R$ 253.111,00, icms s/ vendas R$ 44.918,55 devoluo de
vendas R$ 12.113,00, icms s/ devoluo de vendas R$ 2.180,34, abatimentos R$
1.225,00, descontos incondicionais R$ 3.563,50, custo das mercadorias vendidas R$
33.196,13, despesas c/ comisses R$ 1.114,50, despesas c/ salrios e encargos
(contabilidade, recursos humanos, tesouraria, compras, servios gerais) R$ 13.005,00,
salrios e encargos depto comercial R$ 16.980,00, pr-labore R$ 10.183,00,
publicidade e propaganda R$ 1.109,00, brindes para clientes R$ 2.183,13, despesas c/
matl. escritrio R$ 983.11, conservao instalaes administrativas R$ 785,00, despesa
de depreciao R$ 813,50, lanches e refeies administrativo R$ 2.958,00, despesas c/
quilometragem (coml) R$ 11.213,00, despesas indedutveis R$ 1.313,00, despesas c/
seguros R$ 2.455,00, despesas c/ Iptu R$ 3.199,00, despesas c/ TLIF R$ 213,00,
despesas bancrias 615,13, despesas c/ CPMF R$ 875,00, juros passivos R$ 777,00,
juros ativos R$ 1.689,00, descontos obtidos R$ 1415,13, rendimento de aplicaes
financeiras R$ 10.213,00, ganho venda de ativo R$ 2114,50, despesas c/ aluguel R$
3.215,00, despesa c/ energia eltrica R$ 1.213,50.
DRE do ano 2003
Vendas de mercadorias R$ 340.000,00, icms s/ vendas R$ 61.200,00, custo das
mercadorias vendidas R$ 183.000,00, despesas c/ comisses R$ 11.553,00, salrios e
encargos comercial R$ 35.283,00, brindes R$ 6.313,00, propaganda e publicidade R$
4.386,50, salrios e encargos administrativos R$ 22.314,00, despesas c/ seguros
2.133,00, despesas c/ quilometragem R$ 15.911,50, despesas c/ conservao de
instalaes administrativas R$ 569,70, despesas c/ IPTU R$ 3.233,00, despesas c/
TLIF R$ 315,70, despesas c/ lanches (scios) R$ 1.333,50, juros passivos R$ 5.214,50,
despesas bancrias R$ 1.114,50, despesas c/ CPMF R$ 911,50, rendimento aplicao
financeira R$ 2.789,00, despesas de depreciao R$ 813,50, despesas com
assinaturas jornais R$ 1.101,10, multa de trnsito R$ 515,00, despesas c/ energia
eltrica R$ 2.415,00 despesa c/ aluguel R$ 5.216,50, pr-labore 13.213,00.
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Em R$ mil
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DEMONSTRAO DE RESULTADO DO
EXERCCIO
EMPRESA:
CNPJ:
PERODO: 01/01/03 a 31/12/03
Em R$ mil
31/12/03
31/12/02
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Vendas de Mercadorias
Cofins s/ faturamento
Custo das mercadorias vendidas
Descontos Concedidos
Incondicionais
Despesas Administrativas
Icms s/ vendas
Despesas financeiras
Vendas canceladas
Pis s/ faturamento
Proviso para Imposto de Renda
Proviso para Contribuio Social
Rendimento aplicao financeira
R$ 950.000
R$ 70.802
R$ 313.000
R$ 10.000
R$ 55.000
R$ 166.770
R$ 11.500
R$ 13.500
R$ 15.372
R$ 44.875
R$ 26.925
R$
5.111
21
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Modelo
DEMONSTRAO DAS MUTAES DO PATRIMNIO LQUIDO
Empresa:
CNPJ:
Perodo:
Descrio
Saldos em / /
Ajustes de exerccios
anteriores
Efeitos mudana critrios contbeis
Retificao de erros exerccios anter.
Aumento de Capital
Reverses e transfer. de reservas
de lucro
Lucro lquido do Exerccio
Destinao do Lucro lquido
Reservas
Dividendos
Saldos em / /
Em R$ mil
Capital
Reserva de Capital
gio na
subscrio
Aes em
tesouraria
Reserva de Reaval.
Ativos
Res. de Lucros
Legal
Estaturia
Lucros Acumulados
Total
23
Exerccio:
Elaborar a demonstrao das mutaes do patrimnio lquido conforme:
Em 31/12/x1 o saldo final das contas do patrimnio lquido era:
Capital Social R$ 350.000,00, Reserva Legal R$ 25.000,00, Reserva Estatutria R$
13.150,00, Reserva para Contingncia R$ 7.500,00, Lucros acumulados R$
111.000,00, Lucro do Exerccio R$ 15.313,00.
Em 31/12/x2 a empresa apurou um lucro de R$ 33.550,00, deste lucro destinou 5%
para reserva legal, houve aumento do capital social em dinheiro R$ 11.895,00, ao
iniciar suas atividades a empresa verificou que no exerccio anterior deixou de transferir
para resultado parte das receitas de exerccios futuros que j haviam sido realizadas no
montante de R$ 20.000,00 e com isto deixou de contabilizar os impostos
correspondentes a mesma no total de R$ 6.660,00 ajustando diretamente no patrimnio
lquido tais lanamentos, a reserva de contingncia foi revertida contra a sua prpria
conta de origem R$ 7.500,00, neste ano a empresa efetuou a reavaliao dos seus
ativos R$ 26.983,00.
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Em R$ mil
Descrio
Saldos em / /
Saldos em / /
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c)
Recursos de terceiros, originrios do aumento do passivo e exigvel a
longo prazo, da reduo do ativo realizvel a longo prazo e da alienao de
investimentos e direitos do ativo imobilizado.
II as aplicaes de recursos, agrupados em:
a)
b)
c)
diferido;
Dividendos distribudos;
Aquisio de direitos do ativo imobilizado;
Aumento do ativo realizvel a longo prazo, dos investimentos e do ativo
d)
Reduo do passivo exigvel a longo prazo.
III o excesso ou insuficincia das origens de recursos em relao s aplicaes,
representando aumento ou reduo do capital circulante lquido.
IV os saldos no incio e no fim do exerccio, do ativo e do passivo circulante, do
montante do capital circulante lquido e o seu aumento ou reduo durante o exerccio.
b)
CCL de terceiros ou negativo quando o ativo circulante menor que o
passivo circulante;
c)
Manual de Contabilidade das Sociedades por Aes FIPECAFI Ed. Atlas 4 edio
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R$ 6.000
R$ 500
R$ 6.500
ou
Origens de Recursos
Lucro lquido
(-) Lucro na venda de ativo
Total gerado pelas operaes
6
R$ 6.000
R$ 3.000
R$ 3.000
Manual de Contabilidade das Sociedades por Aes FIPECAFI Ed. Atlas 4 edio
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Outras Origens
Valor da venda do ativo
Total das origens
R$ 3.500
R$ 6.500
Aps saber a particularidade de alguns fatos que fazem parte da DOAR agora ser
necessrio obter tais dados atravs das outras demonstraes para elaborao.
1 - Obter o Balano Patrimonial do exerccio atual e do anterior, calcular as
variaes lquidas no CCL de ambos.
Balano Patrimonial
Ativo
Ativo Circulante
Disponvel
Duplicatas a receber
Estoques
Despesas Antecipadas
31/12/03
8.550
1.500
4.100
1.900
1.050
31/12/02
6.950
900
3.050
1.000
2.000
1.720
710
1.010
1.365
710
655
Ativo Permanente
Investimentos
Imobilizado
Depreciao
5.616
3.000
3.020
1.004
6.118
3.000
3.020
502
29
Diferido
Total do Ativo
600
15.886
Passivo
31/12/03
600
14.433
31/12/02
Passivo Circulante
Emprstimos
Fornecedores
Contas a Pagar
Exigvel a Longo Prazo
Emprstimos
6.714
2.000
2.731
1.983
4.050
4.050
7.183
3.000
1.200
2.983
2.474
2.474
Patrimnio Lquido
Capital
Reserva de Lucros
Lucros Acumulados
5.122
2.776
1.100
1.246
4.776
2.776
1.100
900
15.886
14.433
Total do Passivo
31/12/03
8.550
6.714
31/12/02
6.950
7.183
Variao
1.600
469
31/12/03
8.550
-6.714
1.836
31/12/02
6.950
-7.183
- 233
1.720
1.365
Permanente
7
Manual de Contabilidade das Sociedades por Aes FIPECAFI Ed. Atlas 4 edio
Variao
2.069
355
30
Investimento
Imobilizado
Ativo Diferido
Exigvel a L. Prazo
Patrimnio Lquido
3.000
2.016
600
3.000
2.518
600
0
- 502
0
- 4.050
-5.122
-2.474
-4.776
-1.576
-346
Total
0
Exemplo de como ficaria a DOAR:
Origens
(+) Depreciao
Aumento Ex. Longo Prazo
Aumento no Patr.Lq.
Total
Aplicaes
Aumento no Realiz. a Longo Prazo
Aumento no CCL
502
1.576
346
2.424
355
2.069
Modelo
Demonstrao das Origens e Aplicaes de Recursos
Empresa:
CNPJ:
Perodo:
Em R$ mil
Origens de Recursos
Das operaes
Lucro Lquido
+
Depreciao
Var. Monet. de Emprst. L. Prazo
Lucro na venda de ativo
Dos Acionistas
31
Integralizao de Capital
De Terceiros
Recebimento de Emprstimos
Venda de ativo imobilizado
Venda de Investimentos
Resgate de Investimentos a L. Prazo
Reduo do Realizvel a L. Prazo
Total das Origens
Aplicaes de Recursos
Aquisio de Ativo Imobilizado
Adies no Ativo Diferido
Integralizao de Novos Investimentos
Transferncia para passivo circulante de emprstimos de longo prazo
Aumento no Realizvel a Longo Prazo
Total das Aplicaes
Aumento no Capital Circulante Lquido
Exerccio:
Elaborar a Demonstrao das Origens e Aplicaes de Recursos
Utilizando como base o Balano Patrimonial de 31/12/02.
32
Balano Patrimonial
ATIVO
Circulante
Disponibilidades
Clientes
Estoques
Seguros a Vencer
Impostos a Recuperar
31/12/2002
PASSIVO
263.000,00
13.000,00
150.000,00
50.000,00
30.000,00
20.000,00
Circulante
Fornecedores
Contas a Pagar
Emprstimos
Salrios
Impostos a Recolher
167.600,00
73.500,00
12.500,00
53.000,00
15.400,00
13.200,00
99.500,00
66.500,00
33.000,00
101.150,00
Imobilizado
Investimentos
Mveis e Utenslios
Mq. e Equipamentos
Veculos
Depreciao
86.953,00
44.154,00
11.000,00
21.150,00
17.330,00
(6.681,00)
Patrimonio Lquido
Capital Social
Reservas de Lucros
Reserva Legal
Lucros Acumulados
180.703,00
117.363,00
29.130,00
29.130,00
34.210,00
Total do Passivo
449.453,00
Total do Ativo
449.453,00
33
34
35
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Modelo
Fluxo de Caixa Mtodo Indireto
Origens
Lucro Lquido do Exerccio
+ Depreciao e Amortizao
Variaes Monet. de emprstimos L. Pr.
- Lucro na venda de ativo
Correo Monetria
+ Aumento em Fornecedores
Aumento em Contas a Pagar
Aumento em Imposto de Renda
- Aumento em Contas a Receber
Aumento em Estoques
Aumento em Despesas Antecipadas
Caixa Gerado pelas Operaes
Resgate de aplicaes temporrias
Venda de Ativo
Entrada de novos emprstimos
Integralizao de capital
500
300
415
293
417
50
40
40
100
270
30
235
60
520
500
400
1.715
Aplicaes
Integralizao de Capital na empresa Beta
Aquisio de ativo
Aplicao no Ativo Diferido
Pagamento de Emprstimos
Pagamento de Dividendos
Total das aplicaes de disponvel
Variao lquida do disponvel
Saldo Inicial
Saldo Final Disponvel
10
950
100
515
100
1.675
40
60
100
37
200
1.430
300
1.330
2 Pagamentos a Fornecedores
Saldo inicial de fornecedores
Compras no perodo
(-) Saldo final de fornecedores
(=) Pagamentos
100
860
150
810
3 Pagamentos de Despesas:
Despesas do Exerccio
Saldo inicial de contas a pagar
Saldo final contas a pagar
Saldo final despesas antecipadas
Saldo inicial despesas antecipadas
Pagamentos
250
80
120
70
40
240
950
100
6 Pagamentos de Emprstimos
Saldo inicial de emprstimos
Transferncias do Exigvel a longo prazo
Saldo Final de Emprstimos
(=) Pagamentos
120
575
180
515
60
das
38
1.330
810
240
60
15
235
60
520
500
400
1.715
Destinaes de Recursos
Integralizao de Capital Cia Beta
Aquisio de Bens do Ativo Imobilizado
Aplicaes no Diferido
10
950
100
515
100
1.675
40
60
100
Exerccio
Montar uma Demonstrao de Fluxo de Caixa Mtodo Direto e Indireto utilizando por
base os mesmos dados do exerccio da DOAR
39
7) BIBLIOGRAFIA
Manual de Contabilidade das Sociedades por Aes - FIPECAFI
Autores: Srgio de Iudcibus, Eliseu Martins e Ernesto R. Gelbcke
Editora: Atlas 4 edio
Elaborao das Demonstraes Contbeis
Autores: Jos Hernandez Perez Jr e Glauco A. Begalli
Editora: Atlas 2 edio.
Contabilidade Introdutria
Autores: Equipe de Professores da FEA/USP
Editora: Atlas 8 edio
Anlise de Balano
Autor: Adriano Blatt
Editora Makron Books Ed. 2001
Contabilidade Empresarial
Autor: Jos Carlos Marion
Editora: Atlas 8 edio