Libros de actas

Regulación legal: En el libro de actas han de constar todos los acuerdos tomados por las juntas generales y especiales de la sociedad. Han de expresarse los datos de las convocatorias, constitución del órgano colegiado, resumen de los acuerdos adoptados y los resultados de las votaciones. Los empresarios deben presentar los libros en el RM para que, antes de su utilización se ponga: −En el primer folio de cada uno, diligencia de los que tiene el libro y −En todas las hojas de cada libro, el sello del registro Alternativamente, cabe que se utilicen hojas sueltas. Si el libro de actas se lleva en hojas sueltas, éstas han de legalizarse, necesariamente, antes de su utilización. No puede legalizarse un nuevo libro en tanto no se acredite la íntegra utilización del anterior, salvo que se hubiese denunciado su sustracción. Se recomienda ponerlos al día, pasando al sistema de hojas móviles. Para ello: −Todos los libros tienen que tener por lo menos un acta. −Después de ese acta se pone la diligencia siguiente: “Conforme al art. 106 de Reglamento del Registro Mercantil, este libro de actas pasa a ser de hojas móviles, quedando anulados los folios de tal a tal “ −A partir de ese momento se sigue el sistema de hojas móviles que han de ser legalizadas primero en el Registro Mercantil por el procedimiento del código de barras.