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UNIVERSIDAD TÉCNICA

DE MANABÍ
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y
ECONÓMICAS

ESCUELA:
CONTABILIDAD Y AUDITORÍA

CÁTEDRA:
CONTABILIDAD DE COSTOS

CATEDRÁTICA:
LCDO. MARCOS MOREIRA SOLORZANO MG. SC.

AUTORES:




CARRANZA CEDEÑO VERÓNICA
GARCÍA LOOR AZUCENA
GONZÁLEZ AULLA BYRON ALEXANDERS
DELGADO TEJENA LADY
SORNOZA MEDRANDA LETTY

NIVEL:
CUARTO “M”

PERIODO ACADEMICO:
MAYO 2014 – SEPTIEMBRE 2014

por esos conceptos. Conceptos y características. que generalmente son apreciados sin dificultad. las demás operaciones.. B) Obtención de la orden. ADMINISTRACIÓN Y FINANCIAMIENTO 1.Corresponde desde investigación y apertura del crédito hasta la entrega del artículo al cliente. transporte. etc..(venta) Consiste en convertir la demanda o la oferta en una venta real.. se refiere a todos los demás que no es el costo de producción ni costo de distribución (gastos de venta). ya sea directamente o por medio de distribuidores. Las empresas industriales tienen como principal objetivo la producción. En la actividad industrial se reconocen 3 grandes fases de operación: Producción. Se integra por partidas no identificables o registradas en el costo de producción o en las operaciones de venta. empaque.Comprende el almacenamiento. D) Control de venta. con caracteres y peculiaridades completamente distintas.. En cambio. las empresas comerciales sólo llevan a cabo las funciones distributivas y administrativas.COSTOS DE OPERACIÓN: COSTOS DE DISTRIBUCIÓN. Características: Costos de distribución: a) Referentes a la operación de venta. dicho de otra manera.. hasta la recepción del artículo por el consumidor o comprador. oferta o cualquier otro incentivo de venta. b) Referente a Costo administrativo. C) Manejo y entrega del producto. A) Creación de la demanda.Significa despertar el interés por medio de la propaganda. sin dejar por esto de realizar la distribución y la administración perfectamente definidas. . distribución y administración.

Son aquellos gastos que se suceden período a período. propaganda. que haya logrado más utilidades. para hacer la distribución lo más equivalente posible.2.  Con base en las utilidades resultantes: Soporta una aplicación mayor el producto.. Indirectos. etc. cliente. deberá efectuarse atendiendo ciertas bases. sin aumento ni disminución. Son aquellos que aumentan o disminuyen de acuerdo con los volúmenes de ventas.. como son las comisiones. territorio. b) Variables. plaza. Las partidas que forman los costos de distribución y administración. Con relación a su ocurrencia en los volúmenes de venta: a) constantes (fijas y reguladas). etc. Por su intervención en la venta. territorio. honorarios. 2. territorio. . como son las depreciaciones. Son aquellos que su aplicación es lógica al producto. Son aquellos gastos que se encuentran en la situación contraria a la anterior. empaques.  En relación con las condiciones existentes: Hay determinados gastos que no se encuentran relacionados directamente con los objetivos de la empresa. etc. Análisis. a) Directos. cliente. sea cual fuere el volumen de ventas. siendo entre otras las siguientes:  De acuerdo con el beneficio obtenido: Consiste en prorratear los gastos indirectos de distribución y administración en los diversos departamentos en proporción directa al beneficio servicio obtenido por el gasto relativo. plaza. que pasa para su prorrateo será necesario hacer un estudio de las condiciones existentes. Se analizan de la siguiente manera: 1. fletes y acarreos. etc. seguros. Análisis y clasificación. pero sin embargo forman parte del costo de distribución y administración como por ejemplo el sueldo del gerente general. cliente. plaza. seguros. etc. rentas. y que para su aplicación al producto.

etc. descuentos y algunos gastos que pueden soportar de acuerdo con la utilidad que reporten los artículos. de los productos para venta. etc. Podrá hacerse por unidad vendida o por volumen de ventas con las siguientes finalidades:  Determinar el dato de utilidad o pérdida en los diversos artículos vendidos.  Precisar el volumen de ventas de ciertos productos y la política a seguir en la distribución. Incluye los gastos de investigación del cliente. Por el tipo de producto. Es conveniente contabilizar los gastos de administración ocupando una cuenta con subcuentas. etc. es decir. 1. indagación y apertura o concesión del crédito. La clasificación de los costos de distribución debe hacerse en 2 sentidos a la vez. gastos de viaje. ejemplo: a) Clasificación objetiva (por el objeto de la erogación).Clasificación. Integra todas aquellas erogaciones necesarias para entregar el producto al comprador o distribuidor. uno atendiendo al objeto de la erogación y otro según la función que desempeña..  Gastos de propaganda y promoción: Comprende gastos de publicidad. para cada una de las funciones habidas. estiba. conservación. . sueldos por promociones. b) Clasificación funcional (para el costo de distribución. Gastos de transporte y reparto. de acuerdo con las funciones propias. investigación de mercados. comisiones. etc. sueldos. muestras.  Gastos directos de venta: Corresponde a gastos directos de vendedores. gastos de la oficina de ventas. impuestos. seguros.  Gastos de administración: Son los gastos restantes. Gastos de crédito.  Determinar los porcentajes de comisiones.  Gastos de almacenaje: Corresponde a los gastos por recepción. en función de la erogación).

Por canales de distribución. El resultado de este análisis permitirá tomar decisiones para mejorar el abastecimiento en ciertas plazas. el control y la información podemos considerarlos como objetivos principales de un adecuado sistema del costo de distribución y administración. El estudio sirve básicamente para la concesión de descuentos. servicios sobre-esmerado en algunos casos. Por métodos de venta. Por clientes. con el objeto de ver el rendimiento de cada una de ellas con referencia a los gastos. etc. . atención especial. Con esta clasificación se logra conocer la potencia adquisitiva de cada zona. primacía en la entrega. La determinación de los costos unitario.  Pedidos a clientes no productivos. 5. para poder controlarlo y aumentar así su margen de utilidad. etc. etc. Comúnmente se hace este estudio y clasificación tomando como punto de partida las condiciones en que se realizan las ventas. a crédito o en abonos. etc. Es conveniente el conocimiento en esos sentidos. menudeo. Importancia y objetivos de los costos de operación. a contado. es necesario que las empresas controlen cada gasto de operación. pudiéndose hacer una sub clasificación de los mismos por mayoreo.2.  Conocer zonas improductivas o susceptibles de ser mejoradas o que a pesar de su mala productividad deben continuarse tratando.  Productos que arrojen pérdidas. foráneos. En la búsqueda de la eficiencia administrativa. de gastos altos o superfluos. 6.  Control de vendedores.  Canales de venta no adecuados. agencias. porque de lo contrario daría lugar a una baja sensible en el volumen de producción. etc. Considerando los costos de cada caso. 4. 3. comisionistas. es decir.. Por territorios o plazas. locales. de acuerdo con su capacidad de consumo y su estándar de vida. Este análisis es de gran utilidad para fines de control. para apreciar si es o no provechoso seguir vendiendo en alguna rama o por el contrario ponerle más atención. Como objetivos derivados de los citados se pueden considerar:  Toma de decisiones de los derechos. sucursales. Clasificados por distribuidores. para evitar desatención de zonas de ciertos productos. fundamentadas sobre bases firmes. de clientes.

de costo de Uno de los problemas más delicados dentro del costo de distribución y administración es llevar a efecto su proyección hacia el futuro. Presupuesto operación. etc.  Cada unidad vendida. Prorrateo secundario: Redistribución de las erogaciones atendiendo a la clasificación funcional (No es necesario incorporarlo a la contabilidad). II. Costo de operación predeterminado. Elaboración del presupuesto del costo de distribución y administración. III. Los estándares en el costo de distribución y administración pueden calcularse por:  Peso vendido (valor).  Cada peso de utilidad bruta. I. Prorrateo primario: Identificar y clasificar las erogaciones en conceptos objetivos (clasificaciones objetivas). 5. y para llevarlo a cabo las empresas efectúan gastos que es necesario estén debidamente controlados. aun cuando puede facilitarse con experiencia sobre la empresa y conocimiento de las políticas.  Gastos de administración. 4. misma que se realiza por medio del presupuesto. no importando que parte de los mismos tenga repercusión o beneficio en futuros ejercicios (publicidad y propaganda) y que en última instancia deberán ser diferidos y aplicados proporcionalmente por otra parte.  Cada unidad funcional (plazas. En la práctica se aplican al período. Por otro lado. pues de lo contrario dará lugar a .). Acumulación de sus partidas por medio de las cuentas:  Gastos de venta. estos gastos. deben prorratearse en proporción a las ventas para el costo de distribución y administrativo. ya que existen partidas de difícil pronóstico. clientes. el total de gastos de distribución y administración incurridos. Contabilización de los costos de operación. las ventas son de operaciones finales para la obtención de utilidades.

ya sea mensual. no identificándose su monto en forma precisa en un artículo producido. gastos de producción o gastos indirectos de producción. Los costos directos de producción. renta. Análisis de cada una de las erogaciones necesarias para la colocación del producto en el mercado. Investigación y conocimiento de las políticas establecidas por la dirección de la empresa. Representan el tercer elemento del Costo de Producción. Por otra parte. etc. Conocimiento exacto de las erogaciones efectuadas en períodos anteriores. Una vez hecho lo anterior. de lo cual en gran parte depende la exactitud del presupuesto. se incurre en costos indirectos de fabricación a fin de apoyar la producción pero es difícil o . costos indirectos. combustibles.). mano de obra indirecta y gastos indirectos (energía. las que deben acumularse con el costo primo para poder determinar el costo de producción. por su naturaleza no son aplicables directamente al costo de un producto. como por ejemplo: material indirecto. GASTOS DE FABRICACIÓN Definición de gastos de fabricación Los gastos de fabricación o de fábrica también se conocen con los nombres siguientes: cargos indirectos. Factores indispensables que representan inversiones. tales como la mano de obra y los materiales directos. directos e indirectos. en las unidades de producción. valuando cada una de las partidas que forman el presupuesto. Para su formulación deben seguirse las etapas que a continuación se mencionan. Cada jefe de departamento que interviene en la distribución y administración deberá elaborar una información a futuro lo más apegada posible a su realización. se debe considerar el valor que se paga por la renta. se procederá a determinar cifras. seguro. trimestral o anualmente. pueden ser atribuidos a las unidades de producción. luz. o por más tiempo. etc. ¿Cómo calcular los gastos de fabricación generales asignados? El costeo por absorción requiere la inclusión de todos los costos de fabricación. dicho control se logra por medio del presupuesto que permite supervisar el desarrollo de los gastos conforme a lo proyectado o a lo previsto.una merma de utilidades. Y también intervienen estos elementos conocidos como costos directos. depreciaciones. Están constituidos por todos los desembolsos necesarios para llevar a cabo la producción. en una orden de producción o en un proceso productivo.

Por ejemplo. mientras que otros son fijos. Éstos pueden ser obtenidos de los registros contables de la empresa.imposible atribuir su origen a las unidades individuales de producción. 1. si la empresa tiene US$10.000 horas de mano de obra directa durante el período en curso. la única manera de asignar los gastos generales a las unidades de producción es distribuyéndolos en función de una base razonable de reparto.000 en gastos generales y 1. mientras que el producto B requiere dos horas. Ésta es una medida de la actividad que se utiliza para asignar los gastos generales a los productos.000) de gastos generales sujetos a ésta. 4.-Suma los costos totales fijos de fabricación.-Monitoriza la producción para determinar la cantidad de la base de asignación a ser atribuida a cada unidad de producción.000 horas de mano de obra directa.-Revisa los registros de nómina o de mantenimiento para determinar el total de la base de asignación generada en el período actual.000 / 1. desde el limpiador utilizado en el taller hasta la depreciación de los artefactos de iluminación fijados al techo. Los gastos generales de fabricación se dividen por la base de asignación para determinar la cantidad de gastos generales de fabricación que deben ser asignados a cada unidad de producción. los registros de la nómina de la compañía pueden reflejar que hubo 2. Por esta razón. Por ejemplo.-Elige una base de asignación. . el análisis puede revelar que el producto A requiere una hora de mano de obra para la producción. Los costos generales de fabricación incluyen muchos costos diferentes. cada hora de mano de obra directa tendrá US$10 (US$10. Dos bases de asignación comunes utilizadas en la fabricación son las horas de mano de obra directa y las horas de máquina. 3. 5. Los gastos generales de fabricación incluyen todo. Algunos pueden variar con la producción. 2.-Divide el valor base de la asignación total por el número de unidades producidas para determinar la cantidad de gastos generales de fabricación sujetos a cada unidad de la base de la asignación. Por ejemplo.