You are on page 1of 99

ORGANO DE DIRECCION

ORGANO DE DIRECCION CÓDIGO: D/TD-01 PROCEDIMIENTO: EXPEDICION DE CONSTANCIA DE NOTIFICACION DE DE RESOLUCION DIRECTORAL

CÓDIGO: D/TD-01

ORGANO DE DIRECCION CÓDIGO: D/TD-01 PROCEDIMIENTO: EXPEDICION DE CONSTANCIA DE NOTIFICACION DE DE RESOLUCION DIRECTORAL
ORGANO DE DIRECCION CÓDIGO: D/TD-01 PROCEDIMIENTO: EXPEDICION DE CONSTANCIA DE NOTIFICACION DE DE RESOLUCION DIRECTORAL

PROCEDIMIENTO: EXPEDICION DE CONSTANCIA DE NOTIFICACION DE DE RESOLUCION DIRECTORAL

DE CONSTANCIA DE NOTIFICACION DE DE RESOLUCION DIRECTORAL EQUIPO DE TRAMITE DOCUMENTARIO OBJETIVO: Otorgar constancia

EQUIPO DE TRAMITE DOCUMENTARIO

OBJETIVO:
OBJETIVO:

Otorgar constancia de Notificación de Resolución Directoral

BASE LEGAL

:

Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General

Ley 27815 Ley de Código de Ética de la Función Pública

Decreto Supremo Nº 027-2007PCM

TUPA

REQUISITOS:

Copia de la Resolución del interesado

DNI del interesado

ORIGEN:
ORIGEN:

Se inicia cuando el administrado se presenta ante Mesa de Partes presentando copia de su Resolución Directoral.

ORGANO DE DIRECCION

OFICINA DE TRÁMITE DOCUMENTARIO

Oficinista:

1. Elabora la constancia de notificación de Resolución Directoral , verificando la fecha de entrega en el cuaderno de cargo ,

2. Enumera la Constancia de notificación y deriva al Especialista de Tramite

Especialista:

3. Firma y sella la Constancia de notificación y devuelve a la Oficinista

Oficinista:

4. Entrega al usuario, quién firma el cargo correspondiente

Duración:

01 día
01 día

ORGANO DE DIRECCION

ORGANO DE DIRECCION PROCEDIMIENTO: EXPEDICION DE CERTIFICADO DE ESTUDIOS PARA ALUMNOS DE IIEE RECESADAS O CLAUSURADAS

PROCEDIMIENTO: EXPEDICION DE CERTIFICADO DE ESTUDIOS PARA ALUMNOS DE IIEE RECESADAS O CLAUSURADAS

DE ESTUDIOS PARA ALUMNOS DE IIEE RECESADAS O CLAUSURADAS CÓDIGO: D/TD-A-01 EQUIPO DE TRAMITE DOCUMENTARIO –

CÓDIGO: D/TD-A-01

ALUMNOS DE IIEE RECESADAS O CLAUSURADAS CÓDIGO: D/TD-A-01 EQUIPO DE TRAMITE DOCUMENTARIO – ACTAS Y CERTIFICADOS
ALUMNOS DE IIEE RECESADAS O CLAUSURADAS CÓDIGO: D/TD-A-01 EQUIPO DE TRAMITE DOCUMENTARIO – ACTAS Y CERTIFICADOS

EQUIPO DE TRAMITE DOCUMENTARIO ACTAS Y CERTIFICADOS

OBJETIVO:
OBJETIVO:

Otorgar certificado de estudio duplicados para ex alumnos de Instituciones Educativas recesadas o clausuradas.

BASE LEGAL

:

Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General y D.S. Nº 027-2007-PCM

Ley 27815 Ley de Código de Ética de la Función Pública

Ley Nº 28044 Ley General de Educación

Decreto Supremo Nº 011-2012-ED

Resolución Ministerial Nº 0440-2008 Diseño Curricular Nacional EBR

Diseño Curricular Básico Nacional de Educación Básica Alternativa

TUPA

REQUISITOS:

Solicitud en FUT

Recibo por derecho de pago en Caja según TUPA

2 fotos tamaño carnet

ORIGEN:
ORIGEN:

Se inicia cuando el administrado presenta su solicitud en Mesa de Partes.

ORGANO DE DIRECCION

OFICINA DE TRÁMITE DOCUMENTARIO (Paso 01)

Técnico Administrativo (M.P.):

5. Recepciona, sella el cargo del usuario y folea el expediente.

Técnico Administrativo (T.D.):

6. Registra el expediente en el Sistema

7. Deriva el expediente al Equipo de Actas y Certificados

8. Recaba los cargos de entrega de expedientes

OFICINA DE ACTAS Y CERTIFICADOS (Paso 02)

Técnico Administrativo:

9.

Técnico Recepciona y registra el Expediente,

10.

Expide el Certificado de Estudio verificando en las Actas de Evaluación Final de estudios de la respectiva Institución Educativa y lo firma.

Especialista Administrativo de Trámite Documentario:

7.

Firma el Certificado de Estudio y devuelve al Técnico Administrativo para la entrega correspondiente al

usuario.

Duración:

05 días
05 días

ORGANO DE DIRECCION

PROCEDIMIENTO: VISACION DE CERTIFICADO DE ESTUDIOS

CÓDIGO: D/TD-A-02

EQUIPO DE TRAMITE DOCUMENTARIO-ACTAS Y CERTIFICADOS

OBJETIVO:

Verificar la conformidad del Certificado de Estudio con las Actas de Evaluación Final que emiten las instituciones Educativas Públicas y Privadas.

BASE LEGAL:

Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General y D.S. Nº 027-2007-PCM

Ley 27815 Ley de Código de Ética de la Función Pública

Ley Nº 28044 Ley General de Educación

Decreto Supremo Nº 011-2012-ED

Resolución Ministerial Nº 0440-2008 Diseño Curricular Nacional EBR

Diseño Curricular Básico Nacional de Educación Básica Alternativa.

TUPA

REQUISITOS:

Solicitud en FUT

Certificado de Estudio original

Recibo por derecho de pago en Caja de acuerdo al TUPA

ORIGEN:
ORIGEN:

Se inicia cuando el usuario presenta su solicitud y requisitos establecidos ante la Oficina Trámite Documentario

ORGANO DE DIRECCION

OFICINA DE TRÁMITE DOCUMENTARIO

(Paso 01)

Técnico Administrativo (M.P):

1. Recepciona, sella el cargo del usuario y folea el expediente.

Técnico Administrtivo (T.D.):

2. Registra el expediente en el Sistema

3. Deriva el expediente al Equipo de Actas y Certificados

4. Recaba los cargos de entrega de expedientes

OFICINA DE ACTAS Y CERTIFICADOS:

Técnico Administrativo:

(Paso 02)

5. Técnico Recepciona y registra el Expediente,

6. Verifica la conformidad del Certificado de Estudio con las Actas de Evaluación Final de estudios de la respectiva Institución Educativa.

7. De encontrarse conforme visa el Certificado de Estudio y registra

Especialista Administrativo de Trámite Documentario

8. Visa el Certificado de Estudio y devuelve al Técnico Administrativo para la entrega correspondiente al usuario.

DURACIÓN:

05 días

ORGANO DE ASESORIA JURÍDICA UGEL Nº 04

PROCEDIMIENTO: RECURSO DE RECONSIDERACIÓN

CÓDIGO: OAJ-01

ASESORIA JURIDICA

OBJETIVO
OBJETIVO

Expedir las resoluciones por reconsideración de procesos administrativos.

BASE LEGAL

Ley 28044, Ley General de Educación.

Ley 24029 y su modificatoria la Ley 25212

Ley 27444 Ley General de Procesos Administrativos

Ley Nº 29944 Ley de Reforma Magisterial

D.Leg. 276

D.S. 019-90-ED

D.S. 005-90-PCM

Reglamento Interno de la Comisión de Procesos Administrativos

REQUISITOS

Solicitud en Formulario Único de Trámite.

Se deben presentar dentro de los 15 días hábiles de haber sido notificado con firma de Abogado.

Constancia de recepción de la RD y copia de la RD.

ORIGEN
ORIGEN

El Usuario presenta solicitud en Trámite Documentario.

DESCRIPCIÓN

ORGANO DE DIRECCIÓN

EQUIPO DE TRÁMITE DOCUMENTARIO

(PASO 01)

Técnico Administrativo 1 . Recepciona el expediente, numera y folea Oficinista

2. Registra en el sistema y deriva Área correspondiente.

3. Remite con antecedentes administrativos el recurso de reconsideración

ASESORIAJURÍDICA. (Recurso de Reconsideración) JEFE

4. Recibe y deriva el expediente por competencia.

ABOGADO.

5. Recibe los documentos y anota en el registro correspondiente. Revisa el Expediente y emite su Informe legal para ser derivado a la Dirección

JEFE

7. Firma el documento correspondiente

ORGANO DE DIRECCIÓN :

Secretaria:

Director:

9. Dispone que se derive para su proyección respectiva

AREA DE GESTION ADMINISTRATIVA (Paso 02) Equipo de Personal Oficinista

10 Recepciona expediente y deriva al Jefe de Personal para su atención

Especialista de Personal :

11 Deriva al Técnico para la proyección de la RD.

Técnico de Personal :

12. Proyecta la RD de acuerdo al Informe Legal y con la visación del Jefe de Personal y de AGA deriva a Dirección para la firma correspondiente

ORGANO DE DIRECCION (Paso 03)

Secretaria

13. Recepciona y registra el expediente Director

14. Firma la resolución. Secretaria

15. Deriva la Resolución Directoral con sus antecedentes al Equipo de Trámite Documentario

TRAMITE DOCUMENTARIO (Paso 04)

Especialista Administrativo

16. Recepciona la Resolución firmada, revisa antecedentes, foliación y procede a numeración y deriva a impresiones para su reproducción.

17. Deriva la Resolución Directoral autógrafa y sus antecedentes a la Oficina de Archivo.

Técnico Administrativo 18- Entrega al usuario y distribuye la Resolución directoral a las áreas correspondientes y archiva.

FIN

DURACIÓN :

30 DIAS
30 DIAS

ÁREA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA UGEL Nº 04

ÁREA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA – UGEL Nº 04 CÓDIGO: AGA/MP-PLLAS- 01 PROCEDIMIENTO: CESE Y PENSIÓN PROVISIONAL

CÓDIGO: AGA/MP-PLLAS-

01

ADMINISTRATIVA – UGEL Nº 04 CÓDIGO: AGA/MP-PLLAS- 01 PROCEDIMIENTO: CESE Y PENSIÓN PROVISIONAL EQUIPO DE
ADMINISTRATIVA – UGEL Nº 04 CÓDIGO: AGA/MP-PLLAS- 01 PROCEDIMIENTO: CESE Y PENSIÓN PROVISIONAL EQUIPO DE

PROCEDIMIENTO: CESE Y PENSIÓN PROVISIONAL

01 PROCEDIMIENTO: CESE Y PENSIÓN PROVISIONAL EQUIPO DE PERSONAL PROCEDIMIENTO CESE Y PENSION PROVISIONAL

EQUIPO DE PERSONAL

PROCEDIMIENTO

CESE Y PENSION PROVISIONAL

BASE LEGAL

D.L. 20530, Régimen de Pensiones y Compensaciones por servicios civiles prestados al Estado.

D.L. 19990, Sistema Nacional de Pensiones

D.S. 015-83-PCM.

Ley 25212, Ley del Profesorado.

D.L. 276 - Carrera Administrativa.

D.S. 005-90-PCM, Ley de Bases de la Carrera Administrativa.

D.L. 817, Régimen Previsional a cargo del Estado (O.N.P.).

R.G. 201-96-ONP-GG, que autoriza otorgar provisionalmente el 90% a cuenta de la posible pensión.

D.S. 019-90-ED. Reglamento de la Ley del Profesorado

R.S. Nº 5590-86-ED.

Resolución Nº 009-90-TNCS.

Ley Nº 29944 Ley de Reforma Magisterial

Ley Nº 28449-2004. Ley que establece las nuevas reglas del régimen de pensiones del Decreto

REQUISITOS

Solicitud con la firma legalizada o autenticada por el fedatario de la Institución

12 Últimas boletas de pago.

Copia de DNI

Constancia emitida por el Director de no Adeudar Documentos . a la I.E.

Indicar la fecha del Cese con 30 Días de Anticipación.

Copia R.D. de Nombramiento.

ORIGEN
ORIGEN

El procedimiento se origina cuando el usuario presenta su solicitud con los requisitos establecidos en Trámite Documentario.

DESCRIPCION

TRÁMITE DOCUMENTARIO Técnico Administrativo

1. Ingresa expediente y asigna Número de expediente.

( PASO 01)

AREA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA EQUIPO DE ESCALAFON

Secretaria

2. Recibe, registra los expedientes.

Técnico Escalafón

(PASO 02)

3. Elabora el informe escalafonario y lo deriva.

AREA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA EQUIPO DE PLANILAS

Técnico de Planillas

4. Elabora Informe de Liquidación

5. Proyecta la Resolución de Cese y Pensión Provisional.

7.

Entrega a la Oficinista de Planillas, recabando el sello de recepción en el Libro de Registro y la copia del Proyecto la que a su vez realiza el despacho con el especialista de personal quien coloca el visto bueno a fin que continúe con el tramite.

Jefe de AGA

8. Pone su visto bueno y deriva a la Dirección para la firma del Proyecto de RD.

ORGANO DE ASESORIA JURÍDICA (PASO 03)

9. Revisa y visa la RD.

ORGANO DE DIRECCIÓN

Secretaria

(PASO 04)

10. Recepciona y deriva al director Director

11. Firma la R.D y devuelve a Secretaría para su derivación correspondientes

EQUIPO DE TRÁMITE DOCUMENTARIO

Especialista de Trámite Documentario:

11 Recepciona la Resolución Directoral firmada, revisa los antecedentes, la foleación y procede a la numeración y registro y deriva a Impresiones

12 Deriva la Resolución Directoral autógrafa y sus antecedentes a la Oficina de Archivo. Oficinista:

13 Notifica al usuario y distribuye la Resolución directoral a las Áreas correspondientes Y archiva Oficinista encargado del Archivo:

14 .Registra, clasifica y ordena las Resoluciones Directorales emitidas por la UGEL.

DURACION

20 días
20 días

ÁREA DE ADMINISTRACIÓN UGEL Nº 04

ÁREA DE ADMINISTRACIÓN – UGEL Nº 04 CÓDIGO: AGA/MP-PLLAS-02 PROCEDIMIENTO: SUBSIDIO POR LUTO Y GASTOS DE

CÓDIGO: AGA/MP-PLLAS-02

ADMINISTRACIÓN – UGEL Nº 04 CÓDIGO: AGA/MP-PLLAS-02 PROCEDIMIENTO: SUBSIDIO POR LUTO Y GASTOS DE SEPELIO .
ADMINISTRACIÓN – UGEL Nº 04 CÓDIGO: AGA/MP-PLLAS-02 PROCEDIMIENTO: SUBSIDIO POR LUTO Y GASTOS DE SEPELIO .

PROCEDIMIENTO: SUBSIDIO POR LUTO Y GASTOS DE SEPELIO.

PROCEDIMIENTO: SUBSIDIO POR LUTO Y GASTOS DE SEPELIO . EQUIPO DE PLANILLAS OBJETIVO: Otorgar al servidor

EQUIPO DE PLANILLAS

OBJETIVO:

Otorgar al servidor el beneficio económico que le corresponde de acuerdo a Ley

BASE LEGAL:

Ley Nº 28044 Ley General de Educación

Ley 24029 y su modificatoria Ley 25212.

Ley Nº 29444 Ley de Reforma Magisterial

Decreto Legislativo Nº 276 y su Reglamento D.S 005-90-PCM

Decreto Supremo Nº 19-90-ED

REQUISITOS:

FUT

DNI

Partida de Defunción

Boleta de Pago del mes anterior a la fecha de fallecimiento del familiar.

Partida de Nacimiento y/o Partida de Matrimonio (original o copia legalizada)

En el caso de Gastos de Sepelio debe adjuntar:

El original de la boleta de gastos a nombre del servidor solicitante.

ORIGEN:

Se inicia cuando el usuario presenta su solicitud ante la Oficina de trámite Documentario con los requisitos establecidos.

ORGANO DE DIRECCION TRAMITE DOCUMENTARIO

(Paso 01)

Técnico Administrativo:

1. Recepciona, folea el expediente y asigna número de expediente. Oficinista:

2. Registra el expediente en el Sistema

3. Deriva los expedientes al Equipo de Escalafón

4. Recaba los cargos de entrega de expedientes

AREA DE GESTION ADMINISTRATIVA EQUIPO DE ESCALAFON:

Oficinista:

(Paso 02)

5. Recepciona, registra y deriva al Técnico Técnico Administrativo:

6. Elabora el informe escalafonario de acuerdo al legajo personal

EQUIPO DE PLANILLAS:

Oficinista:

Técnico Administrativo:

8. Elabora el Proyecto de Resolución Directoral y lo deriva al Coordinador de Planillas

EQUIPO DE MOVIMIENTO DE PERSONAL

Especialista de Movimiento de Personal:

9.

Verifica y firma el Proyecto de Resolución Directoral y lo deriva al Área de Administración Jefe de AGA:

10

Visa el proyecto de Resolución Directoral

ORGANO DE ASESORIA JURÍDICA (Paso 03)

Asesor Jurídico

11 Revisa y visa el Proyecto de Resolución Directoral

ORGANO DE DIRECCION:

Secretaria:

(Paso 04)

12. Recepciona el proyecto de Resolución Directoral y lo deriva con los antecedentes respectivos al Director de la UGEL para la firma.

Director:

13. Revisa y firma el proyecto de Resolución Directoral

OFICINA DE TRAMITE DOCUMENTARIO

Especialista de Trámite Documentario:

14. Recepciona la Resolución Directoral firmada, revisa los antecedentes, la foliación y procede a la numeración, registro y deriva a impresiones para su reproducción.

15. Deriva la Resolución Directoral autógrafa y sus antecedentes a la Oficina de Archivo.

Oficinista:

16. Entrega al usuario y distribuye la Resolución Directoral a las áreas correspondientes

DURACIÓN:

16 días
16 días

ÁREA DE GESTIÓN ADMIISTRATIVA - UGEL Nº 04

PROCEDIMIENTO: LICENCIA POR ENFERMEDAD-MATERNIDAD

CÓDIGO: AGA/MP-02

EQUIPO DE PERSONAL

OBJETIVO
OBJETIVO

Autorizar al trabajador para no asistir al Centro de Trabajo por uno o más días. El uso del derecho de licencia se inicia a petición de parte y esta condicionada a la conformidad institucional. La licencia se formaliza mediante resolución directoral.

BASE LEGAL

Ley Nº 28044 Ley General de Educación

Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General y D.S. Nº 027-2007-PCM

Ley 24029 y su modificatoria Ley 25212.

Decreto Legislativo Nº 276 y su reglamento Decreto Supremo N° 005-90-PCM.

R.M. Nº 114-01-ED Reglamento de Organización y Funciones de Dirección Regional de Lima y Callo y las Unidades de Gestión Educativa Local.

Ley de Presupuesto del Sector Público vigente

Decreto Supremo Nº 023-2003 ED, adecuación como Dirección Regional de Educación de Lima Metropolitana y Unidades de Gestión Educativa Local.

Decreto Supremo N° 007-2001-ED y la RM que norma las orientaciones que norma las actividades de la Instituciones Educativas.

Ley 28765 Ley Marco del Empleo Público.

Ley 28411 Ley General del Sistema de Presupuesto.

Ley 27815 Ley de Código de Ética de la Función Público

Ley Nº 29944 Ley de Reforma Magisterial

REQUISITOS

Enfermedad

Solicitud Formulario Único de Trámite (F.U.T.)

Copia autenticada del certificado médico de incapacidad temporal para el trabajo (CITT), otorgado por ESSALUD, si el certificado médico es expedido por médico particular debe ser visado por ESSALUD y MINSA, Visado por la Oficina de Bienestar Social.

El Oficio del Director de la Institución Educativa remitiendo el expediente de licencia presentado por el servidor.

Maternidad

Solicitud Formulario Único de Trámite (F.U.T.)

Copia autenticada del certificado médico de incapacidad temporal para el trabajo (CITT), Pre y Post Natal otorgado por ESSALUD, si el certificado médico es expedido por médico particular debe ser visado por ESSALUD y MINSA. Visado por la Oficina de Bienestar Social.

El Oficio del Director de la Institución Educativa remitiendo el expediente de licencia presentado por el servidor.

ORIGEN
ORIGEN

El Usuario presenta el oficio con los requisitos establecidos en Trámite Documentario.

DESCRIPCION

ORGANO DE DIRECCION TRÁMITE DOCUMENTARIO

(Paso 01)

Técnico Administrativo

1. Recepciona el expediente

Oficinista:

2. Registra el expediente en el Sistema.

3. Deriva los expedientes al Equipo de Bienestar Social

4. Recaba los cargos de entrega de expedientes

ÁREA DE GESTION ADMINISTRATIVA OFICINA DE BIENESTAR SOCIAL

Asistenta Social

(Paso 02)

5. Recepciona, registra en su cuaderno para el trámite de subsidio correspondiente

OFICINA DE ESCALAFON

Secretaria

6. Recepciona, registra y deriva el expediente Técnico Administrativo

7. Elabora el Informe Escalafonario

8. Remite el informe al Equipo de Administración de Personal.

EQUIPO DE ADMINISTRACION DE PERSONAL

Secretaria

9. Recepciona el expediente y deriva Técnico de Personal

10. Revisa y elabora el Proyecto de Resolución Directoral Especialista de Movimiento de Personal

11. Visa el Proyecto de Resolución

JEFATURA DE ADMINISTRACION

12. Visa el Proyecto de Resolución Directoral Secretaria

13. Recepciona y deriva el Proyecto de Resolución Directoral a la Dirección.

ORGANO DE ASESORÍA JURÍDICA (Paso 03)

14. Revisa y visa el proyecto de RD

ORGANO DE DIRECCION

Secretaria

(Paso 04)

15. Recepciona el proyecto y deriva al Director para la firma. Director

16. Revisa y firma el Proyecto de Resolución Directoral. Secretaria

17. Deriva la Resolución Directoral y sus antecedentes a Tramite Documentario

EQUIPO DE TRAMITE DOCUMENTARIO

Especialista de Trámite Documentario:

18. Recepciona

la Resolución Directoral firmada, revisa los antecedentes, la foliación y procede a la

enumeración, registra y deriva a impresiones para su reproducción.

Oficinista:

20. Entrega al usuario y distribuye la Resolución Directoral a las áreas correspondientes.

DURACIÓN:

15 días
15 días

ÁREA DE ADMINISTRACIÓN UGEL Nº 04

PROCEDIMIENTO: LICENCIA SIN GOCE DE HABER.

CÓDIGO: AGA/MP-03

EQUIPO DE PERSONAL

OBJETIVO:

Autorizar al trabajador para no asistir al Centro de Trabajo por 1 o mas días a petición del interesado y condicionado a la conformidad institucional.

BASE LEGAL:

Ley Nº 28044 Ley General de Educación

Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General y D.S. Nº 027-2007-PCM

Ley 24029 y su modificatoria Ley 25212.

D.S. 019-90-ED Reglamento de la Ley del Profesorado.

Decreto Legislativo Nº 276 y su reglamento D.S. 005-90-PCM

D.S. N° 23-2003-ED, adecuacion como Dirección Regional de Educación de Lima Metropolitana y Unidades de Gestión Educativa Local.

Ley 27815 Ley de Código de Ética de la Función Pública

Ley de Presupuesto del Sector Público para el año vigente

Ley N° 27942, Ley de Administración Publica

D.S. N° 007-2001-ED y la R.M que norma las Orientaciones para el desarrollo de las actividades de las Instituciones Educativas.

Ley Nº 29944 Ley de Reforma Magisterial

REQUISITOS:

Solicitud en FUT

DNI

Oficio del Director de la Institución Educativa remitiendo la licencia

ORIGEN:
ORIGEN:

El Director de la Institución Educativa presenta el oficio con los requisitos establecidos en trámite documentario.

ORGANO DE DIRECCION

OFICINA DE TRÁMITE DOCUMENTARIO Técnico Administrativo:

1. Recepciona, numera y folea el expediente Oficinista:

2. Registra el expediente en el Sistema Excel

3. Deriva los expedientes al Equipo de Planillas

4. Recaba los cargos de entrega de expedientes

(Paso 01)

AREA DE GESTION ADMINISTRATIVA

EQUIPO DE PLANILLAS:

Oficinista:

(Paso 02)

1. Recepciona, registra y deriva al Técnico

Técnico Administrativo:

2. Realiza el bloqueo de cuenta y deriva a Escalafón.

EQUIPO DE ESCALAFÓN:

Oficinista:

3. Recepciona, registra y deriva el expediente al Técnico.

Técnico Administrativo:

4. Elabora el Informe escalafonario de acuerdo al Legajo personal y lo deriva al Coordinador de Escalafón Coordinador de Escalafón:

5. Verifica y visa el informe escalafonario para que se derive al Equipo de movimiento de personal.

EQUIPO DE MOVIMIENTO DE PERSONAL:

Secretaria:

6. Recepciona y registra el expediente y sus antecedentes y lo deriva al Técnico.

Técnico de Personal:

7. Elabora el proyecto de Resolución directoral y lo deriva al Especialista de Personal.

Especialista de Movimiento de Personal:

8. Verifica y visa el Proyecto de Resolución Directoral y lo deriva al Área de Administración

AREA DE GESTION ADMINISTRATIVA

Secretaria

(Paso 03)

9. Recepción y deriva el Proyecto al Administrador para la visación Jefe

10. Visa el proyecto de Reso

ORGANO DE ASESORÍA JURÍDICA (Paso 04)

11. Revisa y Visa el proyecto de RD

ORGANO DE DIRECCION:

Secretaria:

(Paso 05)

12 Recepciona el proyecto de Resolución Directoral y deriva al Director de la UGEL para la firma. Director:

13 Revisa y firma la Resolución Directoral Secretaria:

14 Deriva la Resolución Directoral al Equipo de Trámite Documentario para su numeración.

EQUIPO DE TRÁMITE DOCUMENTARIO Especialista de Trámite Documentario:

15 Recepciona la Resolución Directoral firmada, revisa los antecedentes, la foliación y procede a la enumeración, registra y deriva a impresiones para su reproducción.

16 Deriva la Resolución Directoral autógrafa y sus antecedentes a la Oficina de Archivo.

Oficinista:

17 Entrega al usuario y distribuye la Resolución Directoral a las áreas correspondientes

DURACIÓN:

15 días
15 días

ÁREA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA UGEL Nº 04

PROCEDIMIENTO: CONTRATO DE PERSONAL DOCENTE Y ADMINISTRATIVO

CÓDIGO: AGA/MP-04

EQUIPO DE PERSONAL

OBJETIVO
OBJETIVO

Cubrir las plazas vacantes por Contrato Docente, Auxiliar de Educación, administrativo debidamente presupuestada por Cuadro de Horas y Presupuesto Analítico de Personal.

BASE LEGAL

Ley Nº 28044 Ley General de Educación

Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General y D.S. Nº 027-2007-PCM

Ley 24029 y su modificatoria Ley 25212.

Ley Nº 29944 Ley de Reforma Magisterial

Decreto Legislativo Nº 276 y su reglamento Decreto Supremo Nª 005-90-PCM.

Manual de Organización y Funciones de

Dirección Regional de Lima y Callo y las

Educativa Local.

Unidades de Gestión

Ley de Presupuesto del Sector Público vigente

Decreto Supremo Nª 023-2003 ED, articulo 4 que adecua como Dirección Regional de Educación de Lima Metropolitana y Unidades de Gestión Educativa Local.

Ley 28765 Ley Marco del Empleo Público.

Ley 28411 Ley General del Sistema de Presupuesto.

Directivas para contratos Docentes, Auxiliares de Educación, Administrativos y Profesionales de la Salud vigentes

Ley Nº 27806 Ley de Transparencia y acceso a la Información pública

Ley 27815 Ley de Código de Ética de la Función Público

D.S. Nº 019-90-ED, Reglamento de la Ley de Profesorado.

REQUISITOS

DOCENTES

Acta de adjudicación de la plaza emitida por la Comisión de Contrato de la UGEL.

Oficio de Posesión de Cargo del Director de la Institución Educativa.

Titulo Pedagógico, DNI y demás requisitos según Directiva de Contrato expedida por el MED vigente.

AUXILIAR DE EDUCACION Y PERSONAL ADMINISTRATIVO

FUT

Oficio de Propuesta del Director de la Institución Educativa

Resolución Directoral emitida por la UGEL de la conformación de la Comisión de Evaluación

Acta de Evaluación

Informe del Proceso (cronograma).

Acta de Adjudicación.

Anexos de contrato según Directiva vigente.

Currículo Vitae documentado

ORIGEN:
ORIGEN:

El procedimiento se origina cuando el Director de la Institución Educativa presenta a la UGEL el expediente del personal propuesto para cubrir las plazas vacantes con su respectivo Cuadro de Meritos para Auxiliar, Administrativo.

En caso de contrato docente esto se emiten de acuerdo a la adjudicación de plazas por la Comisión de Contratación docente, asimismo con todos los requisitos estipulados según Directiva que emite el Ministerio de Educación.

ORGANO DE DIRECCION

TRAMITE DOCUMENTARIO.

Técnico Administrativo (Mesa de partes):

1. Recepciona el expediente

2. Registra el expediente en el Sistema.

3. Deriva los expedientes al Equipo de Movimiento de Personal

4. Recaba los cargos de entrega de expedientes

(Paso 01)

AREA DE GESTION ADMINISTRATIVA (Paso 02) EQUIPO DE PERSONAL:

Oficinista:

5. Recepciona, registra y deriva al Especialista de Personal

Especialista de Movimiento de Personal:

6. Revisa expediente y antecedentes y deriva al Técnico administrativo correspondiente

Técnico Administrativo:

7. Revisa la documentación presentada por el usuario

8. Proyecta la Resolución Directoral y lo deriva para su visación correspondiente Especialista de Movimiento de Personal

9. Verifica y visa el Proyecto de Resolución Directoral.

AREA DE GESTION ADMINISTRATIVA

Jefe del área de Gestión Administrativa:

10. Visado del proyecto de Resolución Directoral

ORGANO DE ASESORIA JURÍDICA (Paso 03)

Asesor Jurídico

11. Revisa y visa el Proyecto de Resolución Directoral

ORGANO DE DIRECCION: ( Paso 04)

Secretaria:

12. Recepciona el proyecto de Resolución Directoral y revisa dicho proyecto con los antecedentes respectivos y

deriva dicho proyecto al Director de la UGEL para la firma.

Director de la UGEL:

13.

Revisa y firma el proyecto de Resolución Directoral

Secretaria:

14.

Deriva la Resolución Directoral al Equipo de Trámite Documentario para que continúe el trámite respectivo.

 

Equipo de Trámite Documentario Técnico Administrativo:

15

Recepciona la Resolución Directoral firmada, revisa los antecedentes, la

foliación, procede a la enumeración

y registro y deriva a Impresiones para su reproducción

16.

Deriva la Resolución Directoral autógrafa y sus antecedentes a la Oficina de Archivo.

Oficinista:

17.

Entrega al usuario y distribuye la Resolución directoral a las Área correspondientes y archiva.

DURACIÓN

12 días
12 días

ÁREA DE ADMINISTRACION

PROCEDIMIENTO: ENTREGA DE MATERIALES EDUCATIVOS A INSTITUCIONES EDUCATIVAS (LIBROS Y TEXTOS)

EDUCATIVOS A INSTITUCIONES EDUCATIVAS (LIBROS Y TEXTOS) CÓDIGO: AGA/ABAS- ALM-01 EQUIPO DE ABASTECIMIENTOS

CÓDIGO: AGA/ABAS-

ALM-01

EDUCATIVAS (LIBROS Y TEXTOS) CÓDIGO: AGA/ABAS- ALM-01 EQUIPO DE ABASTECIMIENTOS OBJETIVO: Distribución oportuna

EQUIPO DE ABASTECIMIENTOS

OBJETIVO:
OBJETIVO:

Distribución oportuna de materiales educativos.

BASE LEGAL

:

Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General y D. S . Nº 027-2007-PCM

Ley 27815 Ley de Código de Ética de la Función Pública

Ley de Presupuesto Anual vigente

Ley Nº 276

Directiva de Inicio del año escolar vigente

REQUISITOS:

Solicitud en FUT/Oficio, Memo

ORIGEN:
ORIGEN:

Se inicia cuando el administrado presenta su solicitud en Mesa de Partes y/o documento interno de la Sede Institucional.

AREA DE GESTION ADMINISTRATIVA (Paso 01) EQUIPO DE ABASTECIMIENTOS OFICINA DE ALMACEN

Técnico Administrativo (Almacén):

11. Ingreso al Almacén de los materiales educativos (Libros. Textos)

12. Envía Memorando a AGA solicitando el Cuadro de Distribución de Materiales al Área de AGP

AREA DE GESTION PEDAGOGICA (Paso 02)

13. Emite la relación por nivel de la Distribución de Materiales Educativas , indicando la cantidad y el cronograma de distribución a cada Institución Educativa,

14. Comunica el cronograma de distribución de materiales a través de la página Web y/o a través de los

coordinadores de las redes educativas.

AREA DE GESTION ADMINISTRATIVA EQUIPO DE ABASTECIMIENTOS OFICINA DE ALMACEN

Técnico Administrativo (Almacén):

15. Elabora la PECOSA en el Sistema SIGA

16. Entrega de materiales a los Directores de las Instituciones Educativas y/o al personal autorizado mediante documento

17. El solicitante firma y sella la PECOSA y las Actas de entrega de los materiales recibidos.

18. Terminada la entrega, el encargado del almacén remite las ACTAS de ENTREGA del Consolidado de la Salida de Almacenes de los materiales de enseñanza al Equipo de Contabilidad para el registro contable.

19. Prepara el Oficio remiendo las ACTAS a la DREL y al MINEDU

Duración:

25 días
25 días

ÁREA DE ADMINISTRACION

ÁREA DE ADMINISTRACION CÓDIGO: AGA/ABAS- ALM-02 PROCEDIMIENTO: ENTREGA DE MATERIALES EDUCATIVOS A USUARIOS EQUIPO DE

CÓDIGO: AGA/ABAS-

ALM-02

ÁREA DE ADMINISTRACION CÓDIGO: AGA/ABAS- ALM-02 PROCEDIMIENTO: ENTREGA DE MATERIALES EDUCATIVOS A USUARIOS EQUIPO DE

PROCEDIMIENTO: ENTREGA DE MATERIALES EDUCATIVOS A USUARIOS

PROCEDIMIENTO: ENTREGA DE MATERIALES EDUCATIVOS A USUARIOS EQUIPO DE ABASTECIMIENTOS OBJETIVO: Distribución oportuna

EQUIPO DE ABASTECIMIENTOS

OBJETIVO:
OBJETIVO:

Distribución oportuna de materiales educativo a usuarios.

BASE LEGAL

:

Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General y D. S . Nº 027-2007-PCM

Ley 27815 Ley de Código de Ética de la Función Pública

Ley de Presupuesto Anual vigente

Ley Nº 276

Directiva de Inicio del año escolar vigente

REQUISITOS:

Solicitud en FUT/Oficio, Memorandum

ORIGEN:
ORIGEN:

Se inicia cuando el administrado presenta su solicitud en Mesa de Partes y/o documento interno de la Sede Institucional.

AREA DE GESTION ADMINISTRATIVA EQUIPO DE ABASTECIMIENTOS OFICINA DE ALMACEN

Técnico Administrativo (Almacén):

20. Recibo el Memorando de requerimiento de materiales autorizado con VºBº

21. Verifica el Stock de bienes

22. Elabora la PECOSA en el Sistema de gestión de Almacén (SIGA)

23. Realiza la entrega del bien al usuario con la firma de la conformidad de dicha entrega

24. Consolida mensualmente las salidas del Almacén a través de las cuentas contables de cada bien y se remite a Contabilidad para su registro

Jefe del Área de Gestión Administrativa

25. Deriva el requerimiento al Equipo de Abastecimientos para su atención

Especialista de Abastecimientos

26. Emite Vº Bº al requerimiento presentado por los usuarios y/o Áreas y Equipo de la Sede Institucional y Directores de las Instituciones Educativas.

Duración: 04 días
Duración:
04 días

ÁREA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA UGEL Nº 04

ÁREA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA – UGEL Nº 04 PROCEDIMIENTO: ACTUALIZACION DEL INVENTARIO FISICO DE LA SEDE

PROCEDIMIENTO: ACTUALIZACION DEL INVENTARIO FISICO DE LA SEDE UGEL 04

ACTUALIZACION DEL INVENTARIO FISICO DE LA SEDE UGEL 04 CÓDIGO: AGA/ABAS-CP-01 EQUIPO DE CONTROL PATRIMONIAL BASE

CÓDIGO: AGA/ABAS-CP-01

INVENTARIO FISICO DE LA SEDE UGEL 04 CÓDIGO: AGA/ABAS-CP-01 EQUIPO DE CONTROL PATRIMONIAL BASE LEGAL -
INVENTARIO FISICO DE LA SEDE UGEL 04 CÓDIGO: AGA/ABAS-CP-01 EQUIPO DE CONTROL PATRIMONIAL BASE LEGAL -

EQUIPO DE CONTROL PATRIMONIAL

BASE LEGAL

- Directiva Nº 04-2002-SBN.

- Resolución Nº 039-2098-SBN Aprueba el Reglamento para el Inventario de Bienes Muebles del Estado.

- R.M Nº 197-2001 ED Aprueba el Reglamento para el Inventario de los Bienes Muebles del Sector Educación

- Ley Nº 29151-2008 Ley General de Sistema Nacional de Bienes Estatales (Cada Entidad debe adecuar

una

unidad orgánica de Control Patrimonial).

REQUISITOS

*Cronograma de actividades. *Comisión de Inventario. *Contratación de un tercero.

ORIGEN
ORIGEN

-Se necesita la contratación de la Empresa para llevar a cabo el Inventario Físico.

DESCRIPCION

1) Elabora el Plan de trabajo en el mes de Octubre. 2) Conformación de la Comisión de Inventario a octubre de cada año. 3) Cronograma de Actividades para el Inventario de los Bienes y Muebles de la Institución. 4) Se realiza el Inventario mediante Acta de Inicio. 5) Se conforma comisiones de apoyo o contratación de una empresa de acuerdo al volumen Patrimonial. 6) Identificación de los bienes sobrantes y faltantes. 7) Fase de gabinete, que es la conciliación del Inventario Físico con el Inventario del año Anterior. 8) Se suscribe el Acta de Conclusión 9) Se emite el Informe Final del Inventario, para su remisión mediante medio magnético en SOFTWARE. SIMI -3-5-SBN.

DURACION

03 Meses
03 Meses

ÁREA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA UGEL Nº 04

PROCEDIMIENTO: BONIFICACIÓN PERSONAL

CÓDIGO: AGA-E-01

EQUIPO DE ESCALAFÓN

OBJETIVO
OBJETIVO

Otorgar de oficio al trabajador nombrado por cada quinquenio de tiempo de servicios:

b) La Bonificación Personal correspondiente otorga al personal docente a razón de un porcentaje del 2% de su remuneración básica por cada Año de servicios cumplidos del 80% solo hasta (40) años de servicios administrativos.

c) La Bonificación Personal se otorga al personal administrativo a razón del 5% del haber básico por cada quinquenio sin exceder del 40% solo hasta (40) años de servicios administrativos.

BASE LEGAL

Ley de Presupuesto anual vigente

Ley Nº 24029 y su modificatoria Ley Nº 25212.

Ley Nº 29944 Ley de Reforma Magisterial

D.S.Nº 009-90-ED. Reglamento de la Ley del Profesorado.

D.L. 276 Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del Sector Público.

D.S. 005-90-PCM, Reglamento del D.L Nº 276.

DL N° 11377, Estatuto y ESCALAFÓN Servicio Civil.

R.S. N° 280-2001 Cuadro de Asignación Personal CAP.

REQUISITOS

Solicitud FUT

Copia del DNI

Copia de último talón de pago

Copia de ultimo Resolución de Quinquenio

ORIGEN
ORIGEN

El procedimiento se establecidos

origina cuando el usuario solicita su

Bonificación personal, adjuntando los requisitos

DESCRIPCION

 

ORGANO DE DIRECCIÓN

EQUIPO DE TRÁMITE DOCUMENTARIO Técnico Administrativo

1 . Recepciona el expediente, numera y folea Oficinista

2 Ingresa al Sistema y deriva al Area correspondiente , recabando cargos

(PASO 01)

AREA DE GESTION ADMINISTRATIVA (Paso 02) Técnico Administrativo (Escalafón) 3. Recibe el expediente, previa firma del cargo, si es conforme.

4.Verifica si le corresponde el beneficio, elabora el informe escalafonario, la orden de ejecución y el proyecto de Resolución.

5. Recaba la visación del Especialista de Personal y Jefe de AGA.

ORGANO DE DIRECCION (Paso 03) Secretaria

6. Recepciona y registra el expediente

Director

7. Firma la resolución.

Secretaria 7.- Deriva la Resolución Directoral con sus antecedentes al Equipo de Trámite Documentario

TRAMITE DOCUMENTARIO (Paso 04) Especialista Administrativo

8.-

Recepciona la Resolución firmada, revisa antecedentes, foliación y procede a numeración y deriva a

impresiones para su reproducción.

9.-

Deriva la Resolución Directoral autógrafa y sus antecedentes a la Oficina de Archivo.

Técnico Administrativo

10.- Entrega al usuario y distribuye la Resolución directoral a las áreas correspondientes y archiva.

FIN
FIN

DURACION

09 días
09 días

ÁREA DE GESTION ADMINISTRATIVA UGEL Nº 04

PROCEDIMIENTO: BONIFICACIÓN FAMILIAR

CÓDIGO: AGA/E-02

EQUIPO DE ESCALAFON

OBJETIVO:

Otorgar al usuario a petición la bonificación que corresponde por Bonificación Familiar.

BASE LEGAL:

Ley Nº 28044 Ley General de Educación

Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General

Ley 24029 y su modificatoria Ley 25212.

Ley Nº 29944 Ley de Reforma Magisterial

Decreto Legislativo Nº 276

Manual de Organización y Funciones de la UGEL Nº 04

Ley 27815 Ley de Código de Ética de la Función Pública

Ley de Presupuesto del Sector Público para el año vigente

REQUISITOS:

Solicitud en FUT

Boleta de Pago

DNI

Partida de nacimiento del hijo/partida de matrimonio civil

Declaración jurada del usuario y su cónyuge de no percibir remuneración familiar en ninguna institución Pública.

Resolución de nombramiento

Si son casados:

- Declaración Jurada de convivencia,

- certificado comisaría que indique 2 años de convivencia.

Partida de Nacimiento de los menores hijos (18 años)

Talón de pago si ambos son docentes.

Si el titular ha tenido subsidio:

- Partida de Nacimiento

- Partida de Matrimonio

- Miembro de FF.AA. o de la PNP, adjuntar talón de pago.

ORIGEN:
ORIGEN:

Se inicia cuando el usuario presenta su solicitud y requisitos establecidos en los Procedimientos Administrativos, ingresado por la Oficina trámite documentario (Mesa de partes).

ORGANO DE DIRECCION TRAMITE DOCUMENTARIO.(Paso 01) Técnico Administrativo:

1. Recepciona, sella cargo y folea expediente Oficinista:

2. Registra el expediente en el Sistema Excel

3. Deriva los expedientes al Equipo de Escalafón

AREA DE GESTION ADMINISTRATIVA (Paso 02) EQUIPO DE ESCALAFON:

Oficinista:

5. Clasifica, registra y Deriva el Expediente a los Técnicos de Escalafón para su atención

Técnico Administrativo:

6. Técnico Administrativo elabora el Informe Escalafonario en base al legajo personal y lo deriva al Proyectista de R.D. para su elaboración

7. Se deriva al Coordinador de Escalafón para la verificación del proyecto de Resolución Directoral y visado correspondiente.

Coordinador del Equipo de Escalafón:

8. El coordinador verifica y visa el proyecto de Resolución Directoral y lo deriva al Equipo de Personal.

EQUIPO DE MOVIMIENTO DE PERSONAL:

Especialista de Personal:

9. Visado del proyecto de Resolución Directoral.

JEFE DEL AREA DE GESTION ADMINISTRATIVA:

10. Visado del proyecto de Resolución Directoral

ORGANO DE DIRECCION: (Paso 03) Secretaria:

11. Recepciona el proyecto de Resolución Directoral y revisa dicho proyecto con los antecedentes respectivos y deriva el proyecto al Director de la UGEL para la firma.

Director :

12. Revisa y firma el proyecto de Resolución Directoral

Secretaria:

13. Deriva la Resolución Directoral al Equipo de Escalafón para que continúe el trámite respectivo.

Equipo de Tramite Documentario

Especialista de Trámite Documentario:

(Paso 04)

14. Recepciona la Resolución Directoral firmada, revisa los antecedentes, la foleación y procede a la

enumeración, y deriva a Impresiones para su reproducción

15. Deriva la Resolución Directoral autógrafa y sus antecedentes a la Oficina de Archivo

Oficinista:

16. Entrega al usuario y distribuye la Resolución directoral a las Areas correspondientes y archiva

DURACIÓN:

9 días
9 días

ÁREA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA UGEL Nº 04

PROCEDIMIENTO: INFORME ESCALAFONARIO

CÓDIGO: AGA/ E-03

EQUIPO DE ESCALAFON

OBJETIVO:

Informar al usuario sobre la actualización de su legajo personal.

BASE LEGAL:

Ley Nº 28044 Ley General de Educación

Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General

Ley 24029 y su modificatoria Ley 25212.

Ley Nº 29944 Ley de Reforma Magisterial

Decreto Legislativo Nº 276

Manual de Organización y Funciones de la UGEL Nº 04

Ley 27815 Ley de Código de Ética de la Función Pública

Ley de Presupuesto del Sector Público para el año vigente

REQUISITOS:

 

Solicitud en FUT

Copia de DNI

Copia del Ultimo Talón de Pago

Recibo por derecho de pago en Caja de acuerdo al TUPA

ORIGEN:
ORIGEN:

Se inicia cuando el usuario presenta expediente.

ORGANO DE DIRECCION:

OFICINA DE TRÁMITE DOCUMENTARIO Técnico Administrativo:

1. Recepciona, sella cargo y folea expediente y enumera. Oficinista:

2. Registra el expediente en el Sistema

3. Deriva los expedientes al Equipo de Escalafón

4. Recaba los cargos de entrega de expedientes

(Paso 01 )

AREA DE GESTION ADMINISTRATIVA:

EQUIPO DE ESCALAFON:

Oficinista:

( Paso 02 )

5. Recepciona, Clasifica, registra y Deriva el Expediente al Técnico Administrativo de Escalafón para su atención. Técnico Administrativo:

6. Elabora el Informe Escalafonario en base al legajo personal, visa el coordinador y deriva al

Especialista de Personal para la firma.

EQUIPO DE PERSONAL

Especialista de Personal

7. Firma el informe escalafonario y deriva a la oficina de escalafón para su entrega.

EQUIPO DE ESCALAFON

Oficinista

8. Recepciona y entrega al usuario

DURACIÓN:

05 días
05 días

ÁREA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA UGEL Nº 04

PROCEDIMIENTO: PASE DE UGEL

CÓDIGO: AGA/E-04

EQUIPO DE ESCALAFON

OBJETIVO:
OBJETIVO:

Atender al usuario en su requerimiento de contar con su Pase de UGEL de acuerdo a su legajo personal.

BASE LEGAL

Ley Nº 28044 Ley General de Educación

Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General

Ley 24029 y su modificatoria Ley 25212.

Ley Nº 29944 Ley de Reforma Magisterial

Decreto Legislativo Nº 276

Manual de Organización y Funciones de la UGEL Nº 04

Ley 27815 Ley de Código de Ética de la Función Pública

Ley de Presupuesto del Sector Público para el año vigente

REQUISITOS

FUT

Boleta de pago (copia autenticada)

Recibo de pago original (TUPA)

Copia de DNI.

Indicar dirección de la Institución Educativa donde labora

ORIGEN
ORIGEN

El procedimiento se origina cuando el usuario presenta su solicitud con los requisitos establecidos en Trámite Documentario.

DESCRIPCION ORGANO DE DIRECCION:

OFICINA DE TRÁMITE DOCUMENTARIO

(Paso 01 )

Técnico Administrativo:

3.

Recepciona, sella cargo y folea expediente y enumera. Oficinista:

4.

Registra el expediente en el Sistema

3.

Deriva los expedientes al Equipo de Escalafón

4.

Recaba los cargos de entrega de expedientes

AREA DE GESTION ADMINISTRATIVA ( Paso 02 ) Equipo de Escalafón:

Técnico Administrativo

5. Recibe los documentos, previa firma de cargo, y verifica su conformidad

6. Elabora el Pase de UGEL, visado por el Jefe de AGA, Jefe de Personal, Jefe del OCI y Director UGEL (Original y 1 copia), el original se adjunta al Expediente y la copia de archiva.

7. Deriva el expediente con el Pase de UGEL al Equipo de Trámite Documentario para la entrega al usuario.

FIN

DURACIÓN:

06 DIAS.
06 DIAS.

ÁREA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA UGEL Nº 04

ÁREA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA – UGEL Nº 04 CÓDIGO: AGA/CONT-01 PROCEDIMIENTO: CONTROL Y REVISION DE LAS

CÓDIGO: AGA/CONT-01

ADMINISTRATIVA – UGEL Nº 04 CÓDIGO: AGA/CONT-01 PROCEDIMIENTO: CONTROL Y REVISION DE LAS PAPELETAS DE
ADMINISTRATIVA – UGEL Nº 04 CÓDIGO: AGA/CONT-01 PROCEDIMIENTO: CONTROL Y REVISION DE LAS PAPELETAS DE

PROCEDIMIENTO: CONTROL Y REVISION DE LAS PAPELETAS DE MOVILIDAD Y OTROS Y SU AFECTACION PRESUPUESTAL CON CARGO AL FONDO PARA PAGOS EN EFECTIVO

PRESUPUESTAL CON CARGO AL FONDO PARA PAGOS EN EFECTIVO EQUIPO DE CONTABILIDAD PROCEDIMIENTO Control y Revisión

EQUIPO DE CONTABILIDAD

PROCEDIMIENTO

Control y Revisión de las Papeletas de movilidad y otros y su afectación presupuestal con cargo al Fondo para Pagos en Efectivo

OBJETIVO

Realizar el control interno previo

BASE LEGAL

Ley 28411 Ley del Sistema Nacional de Presupuesto

Ley 29951 Ley de Presupuesto del Sector Público para el año 2013

Ley Nº 27444 Ley de Procedimiento Administrativo General

REQUISITOS

Papeleta de Movilidad

Memorando del Jefe de Área de autorización de la comisión

Reporte de la encargada de Control Interno

ORIGEN
ORIGEN

El procedimiento se origina cuando el servidor de la Sede Institucional de la UGEL Nº 04 presenta su Papeleta de Movilidad para el control previo y su afectación presupuestal

DESCRIPCION:

AREA DE GESTION ADMINISTRATIVA EQUIPO DE CONTABILIDAD

Técnico Administrativo

(PASO 01)

1. Recepciona la papeleta de movilidad y la revisa que este acorde a lo establecido en la Directiva Nº 025-2013-DUGEL.04/JAGA-ETES. Contador : (PASO 02)

2. Firma, sella y realiza la afectación presupuestal en la Papeleta de Movilidad siempre y cuando cuente con la disponibilidad presupuestal. Técnico Administrativo: (PASO 03)

3. Devuelve al interesado a fin de que se apersone al Equipo de Tesorería para su cancelación

DURACION

01 día
01 día

ÁREA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA UGEL Nº 04

ÁREA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA – UGEL Nº 04 CÓDIGO: AGA/CONT-02 PROCEDIMIENTO: CONTROL INTERNO PRESUPUESTAL DE

CÓDIGO: AGA/CONT-02

ADMINISTRATIVA – UGEL Nº 04 CÓDIGO: AGA/CONT-02 PROCEDIMIENTO: CONTROL INTERNO PRESUPUESTAL DE ORDENES DE
ADMINISTRATIVA – UGEL Nº 04 CÓDIGO: AGA/CONT-02 PROCEDIMIENTO: CONTROL INTERNO PRESUPUESTAL DE ORDENES DE

PROCEDIMIENTO: CONTROL INTERNO PRESUPUESTAL DE ORDENES DE COMPRA Y DE SERVICIO

INTERNO PRESUPUESTAL DE ORDENES DE COMPRA Y DE SERVICIO EQUIPO DE CONTABILIDAD PROCEDIMIENTO Control y Revisión

EQUIPO DE CONTABILIDAD

PROCEDIMIENTO

Control y Revisión de las Órdenes de Compra y Ordenes de Servicios emitidas

OBJETIVO

Realizar el control interno previo

BASE LEGAL

Ley 28411 Ley del Sistema Nacional de Presupuesto

Ley 29951 Ley de Presupuesto del Sector Público para el año 2013

Ley Nº 27444 Ley de Procedimiento Administrativo General

REQUISITOS

Ordenes de Compra

Ordenes de Servicios

ORIGEN
ORIGEN

El procedimiento se origina cuando se recibe la Orden de Compra y/o Servicio a fin de que se afecte presupuestalmente.

DESCRIPCION:

AREA DE GESTION ADMINISTRATIVA EQUIPO DE CONTABILIDAD

(PASO 01)

4.

Técnico Administrativo Recepciona del Equipo de Abastecimientos la Orden de compra y/o Servicio para su revisión y afectación presupuestal teniendo en cuenta lo siguiente:

Registro del Compromiso SIAF de la Orden de compra y servicio

Nombre de la Empresa

Descripción de la Orden de Compra y/o servicio

Certificación de crédito presupuestario

Requerimiento con hora de envío de Jefe de Administración

Solicitud de cotización

Documentación de la Empresa

Factura

Registro de Proveedores

Realiza la afectación presupuestal en la Orden de Compra y Servicios siempre y cuando cuente con la disponibilidad presupuestal

Contador: (PASO 02)

5.

Firma, sella la Orden de Compra y Servicios que cuente con la disponibilidad presupuestal.

6.

Devuelve la Orden de Compra y Servicios al Técnico de Contabilidad para que se remita al Equipo de Abastecimientos

DURACION

01 día
01 día

ÁREA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA UGEL Nº 04

PROCEDIMIENTO: CONTROL INTERNO PRESUPUESTAL DE COMPROBANTES DE PAGO

CÓDIGO: AGA/CONT-03

EQUIPO DE CONTABILIDAD

PROCEDIMIENTO

Control Interno Presupuestal de los Comprobantes de Pago

OBJETIVO

Realizar el control interno previo

BASE LEGAL

Ley 28411 Ley del Sistema Nacional de Presupuesto

Ley 29951 Ley de Presupuesto del Sector Público para el año 2013

Ley Nº 27444 Ley de Procedimiento Administrativo General

REQUISITOS

Ordenes de Compra

Ordenes de Servicios

Comprobante de Pago

Factura de Pago

ORIGEN
ORIGEN

El procedimiento se origina cuando se recibe el Comprobante de pago con sus documentos sustentatorios para la afectación presupuestal.

DESCRIPCION:

AREA DE GESTION ADMINISTRATIVA EQUIPO DE CONTABILIDAD

(PASO 01)

7.

Técnico Administrativo Recepciona del Equipo de Tesorería el Comprobante de Pago con sus documentos sustentatorios para su revisión y afectación presupuestal teniendo en cuenta lo siguiente:

Registro SIAF

Número de Comprobante de Pago

Nombre del Comprobante de Pago ( Proveedor y/o Empresa)

Monto en letras y Soles

Concepto

Clasificador del gasto

Cuenta de la Contabilidad Patrimonial

Factura de Pago

Que cuente con las respectivas Firmas

Contador: (PASO 02) y (PASO 03)

8.

Firma, sella el Comprobante de Pago que cuente con la disponibilidad presupuestal.

9.

Devuelve el Comprobante de Pago al Técnico de Contabilidad para que se remita al Equipo de Tesorería

DURACION

01 día
01 día
ÁREA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA – UGEL Nº 04 PROCEDIMIENTO: REVISION DE LOS LIBROS CAJAS DE
ÁREA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA – UGEL Nº 04
PROCEDIMIENTO:
REVISION
DE
LOS
LIBROS
CAJAS
DE
LAS
INSTITUCIONES
CÓDIGO: AGA/CONT-04
EDUCATIVAS PUBLICAS
EQUIPO DE CONTABILIDAD

PROCEDIMIENTO

Revisión de Los Libros Cajas de las Instituciones Educativas Públicas

OBJETIVO

Realizar el control interno previo

BASE LEGAL

Ley 28411 Ley del Sistema Nacional de Presupuesto

Ley 29951 Ley de Presupuesto del Sector Público para el año 2013

Ley Nº 27444 Ley de Procedimiento Administrativo General

Directiva Nº 014-2013-DUGEL.04/AGA/Contab.

REQUISITOS

Libros Cajas de Las Instituciones Educativas

Recibos de ingreso debidamente prenumerados

Boletas, Facturas y otros de egresos

Voucher de depósitos bancario

Estracto del saldo de la cuenta de depósito y/o corriente.

ORIGEN
ORIGEN

El procedimiento se origina cuando se recibe el Libro Caja y sus antecedentes para la verificación y el visado correspondiente

DESCRIPCION:

ORGANO DE DIRECCION

(Paso 01)

OFICINA DE TRÁMITE DOCUMENTARIO Técnico Administrativo( Mesa de Partes):

5. Recepciona, numera y folea el expediente

Técnico Administrativo : (OTD)

6. Registra el expediente en el Sistema Excel

7. Deriva los expedientes al Equipo de Contabilidad

8. Recaba los cargos de entrega de expedientes

AREA DE GESTION ADMINISTRATIVA

EQUIPO DE CONTABILIDAD

Técnico Administrativo

(Paso 02)

9. Recepciona los Libros Cajas de las Instituciones Educativas que en forma trimestral deben presentar a la UGEL 04, dicho Libro Caja y los documentos fuentes de ingreso y egreso deben estar debidamente firmados por los integrantes del Comité de Gestión de Recursos Propios de cada Institución Educativa, los revisa y visa debiendo adjuntar lo sgte:

* Libro Caja con la firma de integrantes del Comité de Gestión de Recursos Propios * Boletas, Facturas y otros documentos que justifiquen el egreso , debidamente firmada por los integrantes del Comité de Gestión de Recursos Propio

* Recibos originales de cobranzas con la firma y sello del Tesorero, responsable de la recaudación.

* Voucher del Estado de cuenta bancaria mancomunada a nombre de la Institución Educativa. En los casos que se presenten observaciones el Libro Caja es devuelto a la Institución Educativa para su corrección.

* Procede a Firmar el Libro Caja

Contador: (PASO 03)

10. Visa y sella el Libro Caja que ha sido previamente verificado por el Técnico Administrativo para su devolución a la Institución Educativa

DURACION

06 días
06 días

ÁREA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA UGEL Nº 04

PROCEDIMIENTO: CONSTANCIAS DE PAGO DE REMUNERACIONES, PENSIONES

CÓDIGO: AGA/ET-01

EQUIPO DE TESORERÍA

OBJETIVO
OBJETIVO

Expedir Constancias de Pago de Remuneración, Pensión y/o descuentos que acrediten según la Planillas de Remuneraciones y Pensiones.

BASE LEGAL

Ley N° 28411 - Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto.

Ley del Presupuesto para el año fiscal vigente.

Directiva de Tesorería para el año vigente.

Ley del Profesorado.

Ley de la Carrera Administrativa.

Ley 27444 Ley General de Procedimientos Administrativos

REQUISITOS

Solicitud FUT

Copia del DNI

Resolución de Contrato y/o Nombramiento.

Comprobante de Pago.

ORIGEN
ORIGEN

El administrado presenta su solicitud de constancia por el Equipo de Trámite Documentario

DESCRIPCION

TRÁMITE DOCUMENTARIO (Paso 01)

Técnico Administrativo (Ventanilla)

1. Ingreso de Documentos a Trámite Documentario.

AREA DE GESTION ADMINISTRATIVA

(Paso 02)

Técnico Administrativo (Tesorería)

2. Recibe, revisa los datos del usuario.

3. Busca en la Planilla de Pago de Remuneraciones y/o Pensiones

meses solicitados.

los datos del Trabajador de acuerdo a los

4. Elabora y/o prepara la Constancia de Pago de Remuneraciones y/o Pensiones un (01) juego con los siguientes datos:

Mes

Año

Nombre de la persona

Ingresos detallados (Importe bruto), Descuentos (detallados) y el Monto Liquido. (según el caso)

5. Sella y firma la Constancia de Pago de Remuneraciones, Pensiones y/o descuentos.

Tesorero 6.- Visa la Constancia de Pago de Remuneraciones 7.- Entrega al Técnico de Tesorería (Constancias de pagos)

Técnico Administrativo de Tesorería:

8.- Entrega la Constancia al usuario el cual firma en el cuaderno de cargo, especificando detalladamente los meses y/o años que se entregan. 9 Considerando si es trabajo manual tendrá una duración de 20 días.

FIN
FIN

DURACION :

20 Días
20 Días

ÁREA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA UGEL Nº 04

PROCEDIMIENTO: PAGO DE CHEQUES DE REMUNERACIONES Y PENSIONES

CÓDIGO: AGA/ET-02

EQUIPO DE TESORERIA

PROCEDIMIENTO

Pago de Cheques de Remuneraciones y Pensiones del personal activo y cesante

OBJETIVO

Pago oportuno de remuneraciones y pensiones

BASE LEGAL

Ley 28411 Ley del Sistema Nacional de Presupuesto

Ley 29951 Ley de Presupuesto del Sector Público para el año 2013

Ley Nº 27444 Ley de Procedimiento Administrativo General

Directiva de Tesorería vigente

REQUISITOS

Cheques

Relación de cheques retenidos y anulados

Planilla de remuneraciones

ORIGEN
ORIGEN

El procedimiento se origina cuando se reciben las planillas y cheques, en el Equipo de Tesorería.

DESCRIPCION:

AREA DE GESTION ADMINISTRATIVA

EQUIPO DE TESORERÍA Técnico Administrativo :

10. Recaba las Planillas y cheques del personal activo y cesante para la entrega a los usuarios y/o Directores de las Instituciones Educativas. 2.- Recibe la relación de cheques retenidos de parte del Equipo de Planillas 3.- Efectúa la retención de cheques tanto de activos y cesantes.

(PASO 01)

4.-

Compagina las planillas y cheques por unidad de costeo

5.-

Realiza la anulación de cheques a los 30 días de su vigencia e informa a la Tesorera para

su procesamiento en el SIAF 6.- Entrega los cheques a los usuarios previa identificación y si son cheques retenidos se solicita la presentación de la orden de pago emitida por el Equipo de Planillas

DURACION

30 días
30 días

.

ÁREA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA UGEL Nº 04

ÁREA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA – UGEL Nº 04 CÓDIGO: AGA/ET-03 PROCEDIMIENTO: CAPTACION DE RECURSOS DIRECTAMENTE

CÓDIGO: AGA/ET-03

GESTIÓN ADMINISTRATIVA – UGEL Nº 04 CÓDIGO: AGA/ET-03 PROCEDIMIENTO: CAPTACION DE RECURSOS DIRECTAMENTE RECAUDADOS
GESTIÓN ADMINISTRATIVA – UGEL Nº 04 CÓDIGO: AGA/ET-03 PROCEDIMIENTO: CAPTACION DE RECURSOS DIRECTAMENTE RECAUDADOS

PROCEDIMIENTO: CAPTACION DE RECURSOS DIRECTAMENTE RECAUDADOS Y SU DEPOSITO AL BANCO DE LA NACION

DIRECTAMENTE RECAUDADOS Y SU DEPOSITO AL BANCO DE LA NACION EQUIPO DE TESORERIA PROCEDIMIENTO Captación de

EQUIPO DE TESORERIA

PROCEDIMIENTO

Captación de Recursos Directamente Recaudados y su Deposito al Banco de la Nación

OBJETIVO

Captación de Recursos Directamente Recaudados

BASE LEGAL

Ley 28411 Ley del Sistema Nacional de Presupuesto

Ley 29951 Ley de Presupuesto del Sector Público para el año 2013

Ley Nº 27444 Ley de Procedimiento Administrativo General

Directiva de Tesorería vigente

REQUISITOS

Voucher de depósito al Banco

Recibos de ingreso a caja

ORIGEN
ORIGEN

El procedimiento se origina cuando se recauda a través del Cajero responsable y se deposito al Banco de la Nación diariamente.

DESCRIPCION:

AREA DE GESTION ADMINISTRATIVA EQUIPO DE TESORERÍA Técnico Administrativo (Cajero :

(PASO 01)

11. Recauda los ingresos que están considerados en el TUPA de la Unidad de la Gestión Educativa Nº 04, registra y realiza el depósito ante el Banco de la Nación diariamente.

Técnico Administrativo 12.Registra el importe de la recaudación y el número de la Papeleta de depósito en el Sistema SIAF Recauda los ingresos que están considerados en el TUPA de la Unidad de la Gestión Educativa Nº 04, registra y realiza el depósito ante el Banco de la Nación diariamente.

DURACION

01 día
01 día

ÁREA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA UGEL Nº 04

PROCEDIMIENTO: TRAMITE DE SUBSIDIOS ANTE ESSALUD

CÓDIGO: AGA/BS-01

EQUIPO DE BIENESTAR SOCIAL

PROCEDIMIENTO

Tramites de Subsidios ante ESSALUD

BASE LEGAL

Ley Nº 28044 Ley General de Educación

Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General y D.S. Nº 027-2007-PCM

Ley 29944 Ley de Reforma Magisterial.

Decreto Legislativo Nº 276 y su reglamento Decreto Supremo N° 005-90-PCM.

R.M. Nº 114-01-ED Reglamento de Organización y Funciones de Dirección Regional de Lima y Callo y las Unidades de Gestión Educativa Local.

Ley de Presupuesto del Sector Público vigente

Decreto Supremo Nº 023-2003 ED, adecuación como Dirección Regional de Educación de Lima Metropolitana y Unidades de Gestión Educativa Local.

Decreto Supremo N° 007-2001-ED y la RM que norma las orientaciones que norma las actividades de la Instituciones Educativas.

Ley 28765 Ley Marco del Empleo Público.

Ley 28411 Ley General del Sistema de Presupuesto.

Ley 27815 Ley de Código de Ética de la Función Público

REQUISITOS

Solicitud Formulario Único de Trámite (F.U.T.)

Copias fedateada de las 12 Boletas de pagos antes de la contingencia.

Copia de DNI

Formato de Descanso original (Por maternidad y/o enfermedad) emitido por el MINSA, Particulares y ESSALUD

Formulario 8002

Carta de vacaciones ( Administrativo)

Copia fedateada de las Resoluciones de contrato de los 02 años anteriores (En el caso de personal contratado) Previamente el usuario presenta los requisitos a la Oficina de Bienestar Social a fin de que le emitan el visto bueno para su presentación a Trámite Documentario. Para el trámite del Subsidio por enfermedad y maternidad tiene un Plazo de 06 meses para que se soliciten, posteriormente prescribe no siendo reconocido por Essalud.

ORIGEN
ORIGEN

El Usuario presenta el Expediente con los requisitos establecidos en Trámite Documentario Vº Bº

DESCRIPCION

ORGANO DE DIRECCION TRÁMITE DOCUMENTARIO Técnico Administrativo (M.P.)

(Paso 01)

Técnico Administrativo (OTD):

15. Registra el expediente en el Sistema.

16. Deriva los expedientes al Equipo de Bienestar Social

17. Recaba los cargos de entrega de expedientes

ÁREA DE GESTION ADMINISTRATIVA OFICINA DE BIENESTAR SOCIAL

Asistenta Social

(Paso 02)

18. Recepciona, registra en su cuaderno para el trámite de subsidio y se deriva a ESSALUD para su procesamiento (15 días).

19. En Essalud procesan el expediente y programan el cobro de cheque en el Banco Continental

20. Se entrega los cheques de Subsidio por enfermedad y maternidad

DURACIÓN:

16 días
16 días

ÁREA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA UGEL Nº 04

PROCEDIMIENTO: REGISTRO Y CONTROL DE LICENCIAS POR SALUD

CÓDIGO: AGA/BS-02

EQUIPO DE BIENESTAR SOCIAL

PROCEDIMIENTO

Registro y Control de Licencias por Salud

BASE LEGAL

Ley Nº 28044 Ley General de Educación

Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General y D.S. Nº 027-2007-PCM

Ley 29944 Ley de Reforma Magisterial.

Decreto Legislativo Nº 276 y su reglamento Decreto Supremo N° 005-90-PCM.

R.M. Nº 114-01-ED Reglamento de Organización y Funciones de Dirección Regional de Lima y Callo y las Unidades de Gestión Educativa Local.

Ley de Presupuesto del Sector Público vigente

Decreto Supremo Nº 023-2003 ED, adecuación como Dirección Regional de Educación de Lima Metropolitana y Unidades de Gestión Educativa Local.

Decreto Supremo N° 007-2001-ED y la RM que norma las orientaciones que norma las actividades de la Instituciones Educativas.

Ley 28765 Ley Marco del Empleo Público.

Ley 28411 Ley General del Sistema de Presupuesto.

Ley 27815 Ley de Código de Ética de la Función Público

REQUISITOS

Solicitud Formulario Único de Trámite (F.U.T.)

Descanso médico (03 copias)

Copia de DNI

Última Boleta de pago

Oficio de la Institución Educativa remitiendo la Licencia

ORIGEN
ORIGEN

El Director de la Institución Educativa presenta el Expediente con los requisitos establecidos en Trámite Documentario.

DESCRIPCION

ORGANO DE DIRECCION TRÁMITE DOCUMENTARIO

(Paso 01)

Técnico Administrativo (M.P)

21. Recepciona el expediente

Técnico Administrativo ( OTD):

22. Registra el expediente en el Sistema.

23. Deriva los expedientes al Equipo de Bienestar Social

24. Recaba los cargos de entrega de expedientes

Asistenta Social

25. Visa los documentos previamente, a fin de que el interesado presente la licencia y sus requisitos a la Institución Educativa.

26. Se emite el informe correspondiente de la Licencia y luego se deriva al Equipo de Escalafón a fin de que sea procesada.

DURACIÓN:

03 días
03 días
ÁREA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA – UGEL Nº 04 PROCEDIMIENTO: ATENCION MEDICA A ALUMNOS DE LAS
ÁREA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA – UGEL Nº 04
PROCEDIMIENTO:
ATENCION
MEDICA
A
ALUMNOS
DE
LAS
INSTITUCIONES
CÓDIGO: AGA/BS-03
EDUCATIVAS
EQUIPO DE BIENESTAR SOCIAL

PROCEDIMIENTO

Atención médica a los Alumnos de las Instituciones Educativas

BASE LEGAL

Ley Nº 28044 Ley General de Educación

Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General y D.S. Nº 027-2007-PCM

Ley 29944 Ley de Reforma Magisterial.

Decreto Legislativo Nº 276 y su reglamento Decreto Supremo N° 005-90-PCM.

R.M. Nº 114-01-ED Reglamento de Organización y Funciones de Dirección Regional de Lima y Callo y las Unidades de Gestión Educativa Local.

Ley de Presupuesto del Sector Público vigente

Decreto Supremo Nº 023-2003 ED, adecuación como Dirección Regional de Educación de Lima Metropolitana y Unidades de Gestión Educativa Local.

Decreto Supremo N° 007-2001-ED y la RM que norma las orientaciones que norma las actividades de la Instituciones Educativas.

Ley 28765 Ley Marco del Empleo Público.

Ley 28411 Ley General del Sistema de Presupuesto.

Ley 27815 Ley de Código de Ética de la Función Público

REQUISITOS

Solicitud de la Institución Educativa

Adjunta recibo de pago a Caja.

ORIGEN
ORIGEN

El Usuario presenta el Oficio con los requisitos establecidos en Trámite Documentario.

DESCRIPCION

ORGANO DE DIRECCION TRÁMITE DOCUMENTARIO

(Paso 01)

Técnico Administrativo (M.P)

27. Recepciona el expediente

Técnico Administrativo (OTD):

28. Registra el expediente en el Sistema.

29. Deriva los expedientes al Equipo de Bienestar Social

30. Recaba los cargos de entrega de expedientes

ÁREA DE GESTION ADMINISTRATIVA OFICINA DE BIENESTAR SOCIAL

Asistenta Social

(Paso 02)

31. Coordina con el Médico para confirmar la fecha de la evaluación médica

32. Comunica al Director/Tutor la fecha de la evaluación médica Médico:

33. Realiza la evaluación médica a los alumnos

34. Emite la Hoja de evaluación que es entregada al tutor y /o Director responsable. DURACIÓN:

06 días
06 días

ÁREA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA UGEL Nº 04

ÁREA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA – UGEL Nº 04 CÓDIGO: AGA/BS-04 PROCEDIMIENTO: PROGRAMA DE SALUD PARA LOS

CÓDIGO: AGA/BS-04

GESTIÓN ADMINISTRATIVA – UGEL Nº 04 CÓDIGO: AGA/BS-04 PROCEDIMIENTO: PROGRAMA DE SALUD PARA LOS TRABAJADORES DE
GESTIÓN ADMINISTRATIVA – UGEL Nº 04 CÓDIGO: AGA/BS-04 PROCEDIMIENTO: PROGRAMA DE SALUD PARA LOS TRABAJADORES DE

PROCEDIMIENTO: PROGRAMA DE SALUD PARA LOS TRABAJADORES DE LA UGEL Nº

04-COMAS

DE SALUD PARA LOS TRABAJADORES DE LA UGEL Nº 04-COMAS EQUIPO DE BIENESTAR SOCIAL PROCEDIMIENTO Programa

EQUIPO DE BIENESTAR SOCIAL

PROCEDIMIENTO

Programa de Salud para los Trabajadores de la UGEL Nº 04-Comas

BASE LEGAL

Ley Nº 28044 Ley General de Educación

Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General y D.S. Nº 027-2007-PCM

Ley 29944 Ley de Reforma Magisterial.

Decreto Legislativo Nº 276 y su reglamento Decreto Supremo N° 005-90-PCM.

R.M. Nº 114-01-ED Reglamento de Organización y Funciones de Dirección Regional de Lima y Callo y las Unidades de Gestión Educativa Local.

Ley de Presupuesto del Sector Público vigente

Decreto Supremo Nº 023-2003 ED, adecuación como Dirección Regional de Educación de Lima Metropolitana y Unidades de Gestión Educativa Local.

Decreto Supremo N° 007-2001-ED y la RM que norma las orientaciones que norma las actividades de la Instituciones Educativas.

Ley 28765 Ley Marco del Empleo Público.

Ley 28411 Ley General del Sistema de Presupuesto.

Ley 27815 Ley de Código de Ética de la Función Público

REQUISITOS

Carta de la Empresa solicitante

ORIGEN
ORIGEN

El Usuario presenta el Expediente con los requisitos establecidos en Trámite Documentario.

DESCRIPCION

ORGANO DE DIRECCION TRÁMITE DOCUMENTARIO

(Paso 01)

Técnico Administrativo (M.P) :

35. Recepciona el expediente

Técnico Administrativo (OTD) :

36. Registra el expediente en el Sistema.

37. Deriva los expedientes al Equipo de Bienestar Social

38. Recaba los cargos de entrega de expedientes

ÁREA DE GESTION ADMINISTRATIVA OFICINA DE BIENESTAR SOCIAL

Asistenta Social

(Paso 02)

39. Recepciona y registra en su cuaderno para el trámite correspondiente

40. Solicita mediante memorando la autorización de la Campaña al Jefe del Área de Gestión Administrativa

Jefatura del Área de Gestión Administrativa:

Asistenta Social:

42. Una vez autorizado, coordina con las Entidades que van realizar su campaña

43. La atención médica la realizan en la Oficina del Médico, dichas campañas oscilan de 1 a 5 días según sea el caso.

DURACIÓN:

03 días
03 días

ÁREA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA UGEL Nº 04

PROCEDIMIENTO: TRAMITE DE SUBSIDIOS POR LACTANCIA

CÓDIGO: AGA/BS-05

EQUIPO DE BIENESTAR SOCIAL

PROCEDIMIENTO

Tramites de Subsidios de Lactancia ante ESSALUD

BASE LEGAL

Ley Nº 28044 Ley General de Educación

Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General y D.S. Nº 027-2007-PCM

Ley 29944 Ley de Reforma Magisterial.

Decreto Legislativo Nº 276 y su reglamento Decreto Supremo N° 005-90-PCM.

R.M. Nº 114-01-ED Reglamento de Organización y Funciones de Dirección Regional de Lima y Callo y las Unidades de Gestión Educativa Local.

Ley de Presupuesto del Sector Público vigente

Decreto Supremo Nº 023-2003 ED, adecuación como Dirección Regional de Educación de Lima Metropolitana y Unidades de Gestión Educativa Local.

Decreto Supremo N° 007-2001-ED y la RM que norma las orientaciones que norma las actividades de la Instituciones Educativas.

Ley 28765 Ley Marco del Empleo Público.

Ley 28411 Ley General del Sistema de Presupuesto.

Ley 27815 Ley de Código de Ética de la Función Público

REQUISITOS

Registro del recién nacido en Essalud

Formulario 8002 Essalud

Copia fedateada del DNI del Titular

Copia fedateada del DNI del recien nacido

Copias fedateada de las 05 boletas de pago desde el nacimiento del Bebe hacia atrás.

Si el titular es varón adjuntar el DNI de la conyuge y debe estar inscrita en Essalud (La conyuge cobra la lactancia)

Si el solicitante es contratado adjuntar copia de la R.D. del contrato

Si al contratado se le pago en forma global (reintegro) debe solicitar el desglosamiento de haberes.

ORIGEN
ORIGEN

El Usuario presenta el Formulario 8002 y los requisitos ante la Oficina de Bienestar Social.

DESCRIPCION

ÁREA DE GESTION ADMINISTRATIVA OFICINA DE BIENESTAR SOCIAL

Asistenta Social

(Paso 01)

44. Recepciona el Formulario 8002 y sus requisitos, registra en su cuaderno para el trámite de subsidio

por Lactancia

45. Deriva a Essalud el expediente para su procesamiento (15 días).

46. En Essalud procesan el expediente y programan el cobro de cheque en el Banco Continental

47. Se entrega los cheques de Subsidio por Lactancia a los administrados

DURACIÓN:

15 días
15 días

ÁREA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA UGEL Nº 04

ÁREA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA – UGEL Nº 04 CÓDIGO: AGA/BS-06 PROCEDIMIENTO: INSCRIPCION ANTE ESSALUD DEL PERSONAL

CÓDIGO: AGA/BS-06

GESTIÓN ADMINISTRATIVA – UGEL Nº 04 CÓDIGO: AGA/BS-06 PROCEDIMIENTO: INSCRIPCION ANTE ESSALUD DEL PERSONAL TITULAR
GESTIÓN ADMINISTRATIVA – UGEL Nº 04 CÓDIGO: AGA/BS-06 PROCEDIMIENTO: INSCRIPCION ANTE ESSALUD DEL PERSONAL TITULAR

PROCEDIMIENTO: INSCRIPCION ANTE ESSALUD DEL PERSONAL TITULAR Y DERECHO HABIENTE

ANTE ESSALUD DEL PERSONAL TITULAR Y DERECHO HABIENTE EQUIPO DE BIENESTAR SOCIAL PROCEDIMIENTO Tramites de

EQUIPO DE BIENESTAR SOCIAL

PROCEDIMIENTO

Tramites de Inscripción ante Essalud del Personal Titular y Derecho habiente

BASE LEGAL

Ley Nº 28044 Ley General de Educación

Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General y D.S. Nº 027-2007-PCM

Ley 29944 Ley de Reforma Magisterial.

Decreto Legislativo Nº 276 y su reglamento Decreto Supremo N° 005-90-PCM.

R.M. Nº 114-01-ED Reglamento de Organización y Funciones de Dirección Regional de Lima y Callo y las Unidades de Gestión Educativa Local.

Ley de Presupuesto del Sector Público vigente

Decreto Supremo Nº 023-2003 ED, adecuación como Dirección Regional de Educación de Lima Metropolitana y Unidades de Gestión Educativa Local.

Decreto Supremo N° 007-2001-ED y la RM que norma las orientaciones que norma las actividades de la Instituciones Educativas.

Ley 28765 Ley Marco del Empleo Público.

Ley 28411 Ley General del Sistema de Presupuesto.

Ley 27815 Ley de Código de Ética de la Función Público

REQUISITOS

Conyuge:

Formulario 1010 (03 copias)

Copia fedateada del DNI del Titular

Partido de matrimonio

Tres últimas boletas de pagos

Declaración Jurada de concubinato cuando son conviviente (formulario de ESSALUD)

Hijo:

Formulario 1010 (03 copias)

DNI del titular

DNI del bebe

3 últimas boletas de pago

ORIGEN
ORIGEN

El Usuario presenta el Formulario 1010 y los requisitos ante la Oficina de Bienestar Social.

DESCRIPCION

ÁREA DE GESTION ADMINISTRATIVA OFICINA DE BIENESTAR SOCIAL

(Paso 01)

Asistenta Social Para asegurar al conyuge y a hijo:

48. Recepciona el Formulario 1010 y sus requisitos

49. Firma el Formulario y devuelve al interesado para que lo presente ante la agencia de ESSALUD de Comas.

50. Una vez presentado en ESSALUD, después de 48 horas puede hacer uso de la atención de ESSALUD DURACIÓN:

01 día
01 día

ÁREA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL UGEL Nº 04

PROCEDIMIENTO: VERIFICACION Y OPINON SOBRE DISPONIBILIDAD DE INFRAESTRUCTURA PARA APERTURA DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS

 

CÓDIGO: AGA/INFRAES-01

 

EQUIPO DE INFRESTRUCTURA

 
OBJETIVO
OBJETIVO

Verificar y opinar sobre la disponibilidad de Infraestructura para la Apertura de Instituciones Educativas Privadas.

BASE LEGAL

Constitución Política del Perú

Ley Nº 28044 Ley General de de Educación y su reglamento Decreto Supremo Nº 011-2012-ED

Ley Nº 26549 Ley de Instituciones Educativa Privadas

Ley Nº 27444 Ley de Procedimiento Administrativo General

Ley Nº 27665 Ley de Protección a la Economía Familiar respecto al pago de pensiones en Centros y Programas Educativas Privadas.

D. S. Nº 009-2006--ED Reglamento de las Instituciones Privadas de Educación Básica y Educación Técnico- Productiva.

D. S .Nº 011-98-ED Modifica artículo del Reglamento de infracciones y sanciones para Instituciones Educativas Privada

D .S .Nº 016-20114-ED que aprueba el Texto Único de Procedimientos del Ministerio de Educación

R. M. Nº 181-2004-ED Nuevo Procedimiento para a aplicación del Reglamento de Multas y Sanciones

R. M. Nº 070-2008-ED Procedimiento Administrativo a cargo de las Direcciones Regionales de Educación y demás instancias de gestión educativa descentralizada.

Directiva Nº 032-DRELM-UGI/EI-ER-2010 Directiva de Instituciones Educativas Privadas

REQUISITOS

Expediente y antecedentes solicitando la autorización de Apertura de Institución Educativa Privada.

Memorándum del Área de Gestión institucional

Plano de ubicación a escala 1/500, firmado y sellado en original por un Ingeniero Civil o Arquitecto colegiado.

Plano de distribución del local a escala 1/50, adjuntando la Carta de Seguridad de Obra y/o Memoria descriptiva, firmado y sellado por un Ingeniero Civil o Arquitecto colegiado.

Copia del Certificado de Seguridad expedido por la instancia correspondiente de Defensa Civil.

Certificación de Compatibilidad de Uso y Zonificación emitida por la Municipalidad correspondiente.

Copia del Título de propiedad del terreno o contrato de alquiler del local donde funcionará la Institución Educativa, mínimo por 03 años, legalizado notarialmente.

ORIGEN
ORIGEN

El Propietario de la Institución Educativa presenta requisitos al Equipo de Trámite Documentario

DESCRIPCION

AREA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA (Paso 01)

ÁREA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL UGEL Nº 04

PROCEDIMIENTO: VERIFICACION Y OPINON SOBRE DISPONIBILIDAD DE INFRAESTRUCTURA PARA APERTURA DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS

 

CÓDIGO: AGA/INFRAES-01

 

EQUIPO DE INFRESTRUCTURA

 

Equipo de Infraestructura

Oficinista

1. Recepciona y registra el Expediente

2. Deriva al Especialista en Infraestructura

Especialista de Infraestructura

3. Elabora el Cronograma de visita y coordina con el Jefe de Administración

4. Visita INSITU la Institución Educativa Privada , llevando el Expediente y sus antecedentes

5. Verifica los requisitos exigidos con el local físico

6. Suscribe el Acta de Verificación y si hubiera observaciones se consigna en el Acta dándole el plazo de Ley para que subsane las observaciones.

7. Una vez subsanada las observaciones se procese a Emitir el Informe de verificación, recomendando se derive el Expediente al Área de Gestión Pedagógica para que continúe el trámite.

Oficinista

8. Deriva el Informe, Expediente y sus antecedentes al Área de Gestión Pedagógica.

DURACION

20 días
20 días

ÁREA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA UGEL Nº 04

ÁREA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA – UGEL Nº 04 PROCEDIMIENTO: VERIFICACION Y OPINION SOBRE DISPONIBILIDAD DE

PROCEDIMIENTO: VERIFICACION Y OPINION SOBRE DISPONIBILIDAD DE INFRAESTRUCTURA PARA AMPLIACION DE NIVEL DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS

PARA AMPLIACION DE NIVEL DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS CÓDIGO: AGA/INFRAES-02 EQUIPO DE INFRAESTRUCTURA OBJETIVO

CÓDIGO: AGA/INFRAES-02

DE NIVEL DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS CÓDIGO: AGA/INFRAES-02 EQUIPO DE INFRAESTRUCTURA OBJETIVO Verificar y opinar sobre
DE NIVEL DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS CÓDIGO: AGA/INFRAES-02 EQUIPO DE INFRAESTRUCTURA OBJETIVO Verificar y opinar sobre

EQUIPO DE INFRAESTRUCTURA

OBJETIVO
OBJETIVO

Verificar y opinar sobre la disponibilidad de Infraestructura para la Ampliación del Nivel de Instituciones Educativas Privadas.

BASE LEGAL

Constitución Política del Perú

Ley Nº 28044 Ley General de de Educación y su reglamento Decreto Supremo Nº 011-2012-ED

Ley Nº 26549 Ley de Instituciones Educativa Privadas

Ley Nº 27444 Ley de Procedimiento Administrativo General

Ley Nº 27665 Ley de Protección a la Economía Familiar respecto al pago de pensiones en Centros y Programas Educativas Privadas.

D. S. Nº 009-2006--ED Reglamento de las Instituciones Privadas de Educación Básica y Educación Técnico- Productiva.

D. S .Nº 011-98-ED Modifica artículo del Reglamento de infracciones y sanciones para Instituciones Educativas Privada

D .S .Nº 016-20114-ED que aprueba el Texto Único de Procedimientos del Ministerio de Educación

R. M. Nº 181-2004-ED Nuevo Procedimiento para a aplicación del Reglamento de Multas y Sanciones

R. M. Nº 070-2008-ED Procedimiento Administrativo a cargo de las Direcciones Regionales de Educación y demás instancias de gestión educativa descentralizada.

Directiva Nº 032-DRELM-UGI/EI-ER-2010 Directiva de Instituciones Educativas Privadas

REQUISITOS

Expediente y antecedentes solicitando la autorización de Ampliación de Institución Educativa Privada.

Memorandum del Área de Gestión institucional

Plano de ubicación a escala 1/500, firmado y sellado en original por un Ingeniero Civil o Arquitecto colegiado.

Plano de distribución del local a escala 1/50, adjuntando la Carta de Seguridad de Obra y/o Memoria descriptiva, firmado y sellado por un Ingeniero Civil o Arquitecto colegiado.

Copia del Certificado de Seguridad expedido por la instancia correspondiente de Defensa Civil.

Certificación de Compatibilidad de Uso y Zonificación emitida por la Municipalidad correspondiente.

Copia del Título de propiedad del terreno o contrato de alquiler del local donde funcionará la Institución Educativa, mínimo por 03 años, legalizado notarialmente.

ORIGEN
ORIGEN

El Propietario de la Institución Educativa presenta requisitos al Equipo de Trámite Documentario

ÁREA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA UGEL Nº 04

ÁREA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA – UGEL Nº 04 PROCEDIMIENTO: VERIFICACION Y OPINION SOBRE DISPONIBILIDAD DE

PROCEDIMIENTO: VERIFICACION Y OPINION SOBRE DISPONIBILIDAD DE INFRAESTRUCTURA PARA AMPLIACION DE NIVEL DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS

PARA AMPLIACION DE NIVEL DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS CÓDIGO: AGA/INFRAES-02 EQUIPO DE INFRAESTRUCTURA

CÓDIGO: AGA/INFRAES-02

DE NIVEL DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS CÓDIGO: AGA/INFRAES-02 EQUIPO DE INFRAESTRUCTURA DESCRIPCION AREA DE GESTIÓN
DE NIVEL DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS CÓDIGO: AGA/INFRAES-02 EQUIPO DE INFRAESTRUCTURA DESCRIPCION AREA DE GESTIÓN

EQUIPO DE INFRAESTRUCTURA

DESCRIPCION

AREA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA (Paso 01)

Equipo de Infraestructura

Oficinista

8.

Recepciona y registra el Expediente

9.

Deriva al Especialista en Infraestructura

Especialista de Infraestructura

10.

Elabora el Cronograma de visita y coordina con el Jefe de Administración

11.

Visita INSITU la Institución Educativa Privada , llevando el Expediente y sus antecedentes

12.

Verifica los requisitos exigidos con el local físico

13.

Suscribe el Acta de Verificación y si hubiera observaciones se consigna en el Acta dándole el plazo de Ley para que subsane las observaciones.

14.

Una vez subsanada las observaciones se procese a Emitir el Informe de verificación, recomendando se derive el Expediente al Área de Gestión Pedagógica para que continúe el trámite.

Oficinista

8.

Deriva el Informe, Expediente y sus antecedentes al Área de Gestión Pedagógica.

DURACION

20 días
20 días

ÁREA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL UGEL Nº 04

PROCEDIMIENTO: CONSTANCIA DE UBICACIÓN GEOGRAFICA

CÓDIGO: AGI/E-01

EQUIPO DE ESTADÍSTICA

OBJETIVOS
OBJETIVOS

Informar, la ubicación geográfica y las características de la Institución Educativa donde labora el personal docente, administrativo y otros.

BASE LEGAL

Ley Nº 24029 Ley d el Profesorado, y su modificatoria Ley Nº 25212.

Ley Nº 29944 Ley de Reforma Magisterial

D. Leg Nº 276 Ley De Bases De La Carrera Administrativa Y De Remuneraciones. Del Sector Público

D.S. Nº 19-90-E, Aprueban Reglamento de la Ley del Profesorado

REQUISITOS

Solicitud FUT

Copia del DNI

Copia del último talón de pago

Copia de Resolución de Nombramiento y/o Reasignación

Comprobante de pago

ORIGEN
ORIGEN

Procedimiento, se origina cuando el usuario solicita la Constancia de Ubicación Geográfica adjuntando los requisitos establecidos.

DESCRIPCIÓN

TRÁMITE DOCUMENTARIO (Paso 01)

Técnico Administrativo (Mesa de partes)

1. Ingresa el expediente y se asigna el número de expediente.

AREA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL (Paso 02) Secretaria

2. Recepciona, registra y asigna el expediente

Especialista de Estadística

3.

Revisa el expediente, si esta conforme, elabora la Constancia de Ubicación Geográfica

Jefe

4.

Visa la Constancia.

Secretaria

5. Entrega al usuario la Constancia de Ubicación Geográfica firmando el cuaderno de cargos

FIN
FIN

DURACION

05 días
05 días

ÁREA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL UGEL Nº 04

PROCEDIMIENTO: CONSTANCIA DE NO ADEUDAR DOCUMENTOS

CÓDIGO: AGI/E-02

EQUIPO DE ESTADÍSTICA

OBJETIVOS
OBJETIVOS

Informar, la constancia de no adeudar documentos estadísticos a la UGEL nº 04

BASE LEGAL

Ley Nº 24029 Ley d el Profesorado, y su modificatoria Ley Nº 25212.

Ley Nº 29944 Ley de Reforma Magisterial

D. Leg Nº 276 Ley De Bases De La Carrera Administrativa Y De Remuneraciones. Del Sector Público

D.S. Nº 19-90-E, Aprueban Reglamento de la Ley del Profesorado

Directiva de Inicio del año escolar vigente

REQUISITOS

Solicitud FUT

Copia del DNI

Resolución de la Institución Educativa

Copia de los envíos electrónicos de información estadísticas

Comprobante de pago

Copia de los envíos electrónicos de las nóminas (SIAGIE)

Copia de haber entregado documentos de gestión (PEI, PAT, RI)

ORIGEN
ORIGEN

Procedimiento, se origina cuando el usuario solicita la Constancia de No adeudar documentos, adjunto los requisitos establecidos.

DESCRIPCIÓN

TRÁMITE DOCUMENTARIO (Paso 01)

Técnico Administrativo (Mesa de partes)

6. Ingresa el expediente y se asigna el número de expediente.

AREA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL (Paso 02) Secretaria

7. Recepciona, registra y asigna el expediente

Especialista de Estadística

8.

Revisa el expediente, si esta conforme, elabora la Constancia de no Adeudar documentos

Jefe

9.

Firma la Constancia.