Asociacin Nacional de Universidades e

Instituciones de Educacin Superior A.C.

Direccin General Acadmica

Direccin de Educacin Continua

CURSO TALLER

Metodologa para la
Implementacin de las 5Ss

Sede: UNIVERSIDAD POLITCNICA DE CHIAPAS

Fecha: del 23 al 25 de julio de 2008
Duracin: 20 horas
Modalidad: Presencial

Elabor -Instructor
Lic. Luis Sarmiento Castillo
15 de julio de 2008

Metodologa para la Implementacin de las 5Ss

METODOLOGA PARA LA IMPLEMENTACIN DE LAS 5SS

1. INTRODUCCIN
1.1. SIGNIFICADO
Son las iniciales de cinco palabras japoneses: Seiri, Seiton, Seiso,
Seiketsu, Shitsuke
SEIRI
SEITON
SEISO
SEIKETSU
SHITSUKE

Seleccionar o clasificar
Organizar u Ordenar
Limpiar
Bienestar personal, Estandarizacin
Disciplina y hbito

Constituyen una filosofa o metodologa para establecer y

mantener el orden, la limpieza y el hbito.
Prevalece el principio de un lugar para cada elemento que
interviene en el trabajo, eliminndose aquellos que no tienen
utilidad, con lo cual se gana espacio fsico, el flujo es ms rpido y
los elementos de trabajo se encuentran rpidamente.
Podramos definir las 5 Ss como un estado ideal en el que:
Los materiales o elementos innecesarios se han eliminado.
Todo se encuentra ordenado e identificado.
Se han eliminado las fuentes de suciedad.
Saltan a la vista las desviaciones o fallos.
Todo lo anterior se mantiene y mejora continuamente.
1.2. CARACTERSTICAS
Es aplicable a todo tipo de organizacin.
En cualquier puesto de trabajo, oficina, almacn, archivos,
reas pblicas y de recepcin, centros de capacitacin,
talleres, laboratorios, etc.
Propicia la participacin del personal en los procesos de
mejora.
Busca mejorar y mantener las condiciones de organizacin,
orden y limpieza del centro de trabajo, propiciando un
ambiente adecuado, agradable y seguro.
Las 5 Ss no son los trabajos de limpieza que se organizan ante
la visita del Consejo de Administracin, polticos, clientes
importantes o auditores.

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Metodologa para la Implementacin de las 5Ss

No es una cuestin de esttica sino de funcionalidad y

eficacia.
Puede considerarse un paso previo a la implantacin de
cualquier proyecto de mejora continua en la organizacin.
1.3. BENEFICIOS QUE PUEDE APORTAR
Mejorando el nivel de 5 Ss se obtiene mayor productividad
debido a que se reducen:
Las actividades que no agregan valor.
Los desperdicios y productos defectuosos.
Las averas.
Los accidentes.
El nivel de inventarios.
Los movimientos y traslados intiles.
El tiempo para localizar herramientas y materiales.
Con el Orden y la Limpieza se obtiene un mejor lugar de
trabajo ya que se consigue:
Ms espacio y mayor bienestar.
Ms seguridad en las instalaciones.
Mayor orgullo del lugar en el que se trabaja.
Mejor imagen ante los clientes causando una sensacin
de confianza.
Mayor cooperacin, aportaciones y conocimiento.
Mayor trabajo en equipo.
Mayor compromiso y responsabilidad del personal.
Mayor conocimiento del puesto.
2. COMPROMISO, PLANEACIN Y ORGANIZACIN DEL PROYECTO
2.1. COMPROMISO
La organizacin deber estar convencida y comprometida con la
implementacin de las 5 Ss por lo que todos los niveles de la
organizacin tendran que formar parte de la implantacin.
La alta direccin es la principal responsable del Programa, y
debera estar firmemente convencida de la importancia de la
Organizacin, el Orden, la Limpieza y los nuevos hbitos. Es la
responsable de organizar y proporcionar los recursos necesarios,
as como desempear un papel activo en el proceso,
especialmente en las primeras experiencias de implantacin.
Sus funciones son:
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Metodologa para la Implementacin de las 5Ss

Liderar el Programa 5 Ss.

Mantener un compromiso activo.
Promover la participacin de todos los implicados.
Dar seguimiento al programa.
2.2. PLANEACIN Y ORGANIZACIN DEL PROYECTO
La etapa inicial consiste en determinar las reas a implementar,
las etapas y actividades a realizar, su duracin, los responsables y
los recursos necesarios. Para tal efecto, a continuacin se enlistan
las principales actividades:
a) Seleccionar las reas donde se implementar, y en qu orden.
b) Designar a los miembros del equipo del proyecto de
implementacin.
c) El equipo estar integrado por un coordinador o facilitador, as
como por el personal estrechamente relacionado con las reas
seleccionadas.
d) El
coordinador,
como
lder
tendr
las
siguientes
responsabilidades:
Prepararse como un experto de la metodologa 5 Ss.
Preparar a los miembros del equipo en la metodologa 5 Ss.
Apoyar a la Direccin en la planificacin y organizacin del
proceso global de implantacin.
Asegurar la disponibilidad de los recursos necesarios.
Asegurar la eficacia de las reuniones y de las actividades de
equipo.
Coordinar la realizacin de las actividades y verificar su
ejecucin.
Orientar al equipo, actuando como un consultor.
Dar un seguimiento riguroso en la aplicacin de la
metodologa.
Informar a la Direccin sobre la evolucin del proyecto.
Asegurar que estn permanentemente actualizados los
indicadores.
Asegurarse de que las medidas implementadas se
mantienen y mejoran.
Transferir su experiencia a otras reas de la organizacin,
para extender la implementacin.
e) Elaborar un calendario de actividades, siguiendo el orden
metodolgico de las 5 Ss y la secuencia de implementacin
por reas.
f) Determinar
las
responsabilidades
especficas
de
los
participantes.
g) Capacitar a los integrantes del equipo.
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Metodologa para la Implementacin de las 5Ss

h) Aplicar la tcnica en un rea piloto, en la cual se terminar de

aprender y realizar cualquier ajuste.
i) Implantar el programa de manera secuencial y/o simultnea
en las reas previstas.
j) Medir y evaluar los resultados
k) Realizar los ajustes que sean necesarios.
Ejercicio1:Elaboreunprogramaespecficodeimplementacindelas5Ssparasu
organizacin.
3. IMPLEMENTACIN DE LA 1. S: SEIRI (Seleccin, Clasificacin)
Consiste en identificar, clasificar, separar y eliminar del puesto de
trabajo los equipos, partes, productos, materiales y documentos
innecesarios, conservando slo los necesarios.
Se selecciona y clasifican los elementos, para tener las cosas en el sitio
correcto.
El propsito es retirar de los puestos de trabajo todos los elementos
que no son necesarios para el trabajo cotidiano. Los elementos
necesarios se deben mantener cerca de la accin, mientras que los
innecesarios se deben retirar del sitio o eliminar.
MTODO DE IMPLEMENTACIN DE LA 1. S
1. Determine los criterios de seleccin de elementos
innecesarios.
Defina las categoras en que se podrn clasificar estos elementos,
estas pueden ser:
Elementos descompuestos o daados:
Si es necesaria y viable econmicamente su reparacin, de lo
contrario se desecharn.
Elementos obsoletos o caducos:
Se desecharn.
Elementos peligrosos:
Si son necesarios se ubicaran en un lugar seguro, de lo
contrario se desecharn.
Elementos de ms:
Se almacenarn en un lugar adecuado, o se transferirn a
otra rea de trabajo que lo requiera, o se donar o vender.
Todos los artculos que no se utilicen en el rea de trabajo por
ms de cierto nmero de das:
Se deber tomar una decisin al respecto.
Documentos con mucho tiempo en rea de trabajo sin usar o en
archiveros:
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Si tienen ms de 15 das en el rea de trabajo se

archivarn,
Si tienen ms de un ao y hasta 5 aos se almacenarn en
el archivo muerto,
Ms de 5 aos se desecharn, previo registro.
Objetos personales o de adorno:
Los personales, como saco, abrigo, paraguas, bolsa, etc.
debern ubicarse en lugares propios, nunca se dejarn al
terminar la jornada.
Los adornos, no ms de un cuadro, planta, florero, o adorno
por rea.
Ejercicio2:Elaboreundiagramaotablaprcticaqueespecifiqueloscriteriosde
seleccinaplicableasuorganizacin.
2. Determine las herramientas a utilizar
Estas pueden ser:
Listado de elementos innecesarios: Esta lista permite
registrar los elementos innecesarios, su ubicacin, cantidad
encontrada, posible causa y accin sugerida para su eliminacin.
Esta lista es llenada por el responsable de seleccionar durante la
campaa de clasificacin (Ver Formato 1).
Tarjeta Roja: Este tipo de tarjeta permite identificar el elemento
innecesario y que se debe tomar una accin correctiva. (Ver
Formato 2).
Plan de accin para retirar los elementos: Una vez
visualizados y marcados con las tarjetas los elementos
innecesarios, se tendrn que hacer las siguientes consultas:
Mover el elemento a una nueva ubicacin dentro de la
planta.
Almacenar al elemento fuera del rea de trabajo.
Eliminar el elemento.
El mtodo de eliminacin se mostrar en el anexo 3.
Control e informe final: El jefe de rea deber realizar este
documento y publicarlo en un tabln informativo
3. Capacite al personal que har la seleccin
En esta fase se ensear de manera prctica, con ejemplos, como
reconocer y seleccionar los elementos innecesarios, explicando los
criterios de seleccin y el uso de las herramientas antes
presentadas, as como la reubicacin temporal de los elementos
innecesarios.
Ejercicio3:Prepareunatemticadecapacitacin.

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Metodologa para la Implementacin de las 5Ss

4. Identifique y clasifique los elementos innecesarios, en el

sitio
Estando en el puesto de trabajo para implantar la 5 S, se observarn
e identificarn los elementos innecesarios. En este paso se utilizan
las herramientas predefinidas, y se pueden tomar fotografas antes
de iniciar la seleccin.
A los elementos innecesarios se les coloca la etiqueta roja y se les
lleva a un rea de almacenamiento transitorio, y se registra en la
Lista de Elementos Innecesarios. Posteriormente se tomar la
decisin del destino final conforme a las polticas establecidas.
Sitios especficos, dentro del rea de trabajo, donde se
pueden encontrar elementos innecesarios:
Repisas, casilleros, libreros, (detrs o en la parte ms alta o
baja).
Pasillos o esquinas, (objetos arrumbados).
Puesto de trabajo, (elementos
de trabajo obsoletos o
descompuestos u otros objetos que en algn momento
cayeron o rodaron).
Almacenes o bodegas, (con inventarios abandonados, chatarra
o con excesivo tiempo de no uso).
Herramientas o instrumentos sobrantes.
Elementos para contingencias en sitios no adecuados.
Objetos
guardados
debajo
de escaleras, escritorios,
maquinaria o equipos.
Mobiliario, equipo, herramienta, estantera o instrumentos
abandonados en los pisos o encimados.
Objetos colgados o adheridos en paredes, pizarrones o
ventanas.
Elementos u objetos colocados en barandales, puertas, bardas,
mostradores, cortinas, sillas, archiveros, cajones de escritorios,
etc.

4. IMPLEMENTACIN DE LA 2. S: SEITON (Organizar u Ordenar)

"Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar."

Despus de que nos hemos deshecho de los elementos innecesarios, el

siguiente paso es ordenar los elementos de trabajo que se utilizan.
El propsito es mantener los elementos de trabajo necesarios en forma
ordenada, identificada y en sitios de fcil acceso para su uso.
Lo anterior permite localizar los materiales, herramientas, equipos,
instrumentos y documentos de trabajo de forma rpida, adems de que
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Metodologa para la Implementacin de las 5Ss

se mejora la imagen del rea ante el cliente o visitas, da la impresin

de que las cosas se hacen bien.
En reas administrativas facilita los archivos y la bsqueda de
documentos, mejora el control visual de las carpetas y la eliminacin de
la prdida de tiempo de acceso a la informacin.
MTODO DE IMPLEMENTACIN DE LA 2. S
a) Ordene el rea donde estn o estarn los elementos
necesarios
Se trata de redistribuir los espacios, el mobiliario, los equipos,
estantes, gavetas, materiales, las maquinas y todo aquello que es
til para el trabajo que se realiza. De ser necesario cambie o
adquiera mobiliario adecuado para ubicar los elementos
organizadamente.
b) Determine el lugar donde quedar cada elemento
En este momento habr que definir en qu lugar quedar cada
elemento, esto en razn de la frecuencia de uso, necesidad de
cercana, volumen, peso, cantidad, secuencia en el proceso, riesgo,
etc.
Para determinar el lugar correcto de cada elemento habr que
considerar que los elementos de uso frecuente deberan:
Estar al alcance del trabajador.
En una altura que facilite su uso para el trabajador.
En una posicin que requiera del menor movimiento del
trabajador.
Los elementos de uso poco frecuente deberan estar ms retirados, o
en otro lugar.
Para ubicar los elementos en el lugar correcto, marque el sitio
seleccionado con nmeros o letras.
Criterios para la ubicacin de los elementos (documentos,
mobiliario, equipo, materiales, herramienta, etc.)
FRECUENCIA DE USO

A cada momento
Varias veces al da
Varias veces a la
semana
Algunas veces al mes
Algunas veces al ao
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CRITERIO DE UBICACIN

Colocarlo junto a la
persona
Colocarlo cerca de la
persona
Colocarlo cerca del rea
de trabajo
Colocarlo en reas
comunes
Colocarlo en bodega o
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Metodologa para la Implementacin de las 5Ss

Posiblemente no se
use

archivo
Colocarlo en archivo
muerto

c) Establezca criterios de ordenamiento.

Por ejemplo:
Por orden numrico, alfabtico o alfanumrico.
Por frecuencia de uso: diario, quincenal, mensual, bimestral,
semestral, anual.
Inmediata localizacin por cualquiera
De fcil extraccin y devolucin
De fcil identificacin de faltantes
Por el riesgo de seguridad econmica, de accidente o dao a la
salud.
d) Identifique los elementos
Asigne un nombre a cada elemento y un nombre al lugar donde se
coloquen. Este ltimo debe ser descriptivo de los elementos que ah
se colocarn, ser simple y de fcil entendimiento.
Criterios que se podrn aplicar:
Habr elementos a los que se les conoce con dos nombres
diferentes. Ante esto elija uno. Esto evitar confusin.
Para facilitar la colocacin de los elementos en el sitio adecuado,
se podr dibujar el entorno del elemento en el lugar donde se le
ubicar.
Los pisos podrn ser trazados con lneas y marcas que permitan
dividir e identificar los pasillos, lugares reservados para fines
especficos, zonas de maniobras, zonas de peligro, rutas de
evacuacin, extintores, botes de basura, etc.
Para ordenar los elementos tome en cuenta las siguientes
recomendaciones:
a) Haga un estudio para aprovechar los espacios.
b) Coloque los letreros que sean necesarios, que sean visibles y
entendibles:
Indicadores de ubicacin.
Indicadores de cantidad.
Nombre de las reas de trabajo.
Localizacin de stocks.
Lugar de almacenaje de equipos.
Disposicin de maquinas.
Puntos de limpieza y seguridad.
Otros que considere.
c) Tenga solo un nmero adecuado de archiveros, anaqueles o
repisas.
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Metodologa para la Implementacin de las 5Ss

d) No deje a la vista alambres ni cajas elctricas abiertas.

e) Tenga solo las herramientas y materiales de trabajo
necesarias.
f) Ubique las herramientas y materiales en un el lugar limpio y
en el orden en que las utilice.
g) Proteja adecuadamente los instrumentos de medicin.
h) Aplique tambin criterios de seguridad, esto es, que los
elementos no estn en riesgo de caerse, no estorben y que no
estn cerca de actividades o elementos que puedan ocasionar
un siniestro.
i) Que los elementos estn protegidos contra deterioro, como
oxidacin, golpes, o contaminarse.
Para determinar la ubicacin y organizacin de los elementos de
trabajo, se puede utilizar el formato del anexo 4, as como un
plano de distribucin de oficinas o reas de trabajo.
Beneficios que se obtendrn:
Encontraremos fcilmente los objetos de trabajo y documentos.
Ahorro en tiempos y movimientos.
Facilidad para regresar a su lugar los objetos o documentos que
hemos utilizado.
Se podr detectar cuando falta algn elemento.
Da una mejor apariencia.
5. IMPLEMENTACIN DE LA 3. S: S E I SO (LIMPIAR)
SEISO significa limpiar el entorno de trabajo, incluidas el mobiliario,
equipo, mquinas y herramientas, paredes, pisos y otras reas del
lugar de trabajo, y que todo el personal se haga responsable de las
cosas que usa y se asegure de que se encuentren en buenas
condiciones; por esto ltimo, Seiso implica tambin
verificar los
elementos de trabajo durante la limpieza, para identificar problemas o
fallas reales o potenciales.
Por ejemplo, un operador que limpia una mquina puede descubrir defectos de
funcionamiento; cuando la mquina est cubierta de aceite, holln y polvo, es
difcil identificar cualquier problema que se pueda estar formando. As pues,
mientras se procede a la limpieza de la mquina podemos detectar con facilidad la
fuga de aceite, una grieta que se est formando en la cubierta, o tuercas y
tornillos flojos. Una vez reconocidos estos problemas, pueden solucionarse con
facilidad.
Por esta razn, seiso constituye una gran experiencia de aprendizaje para los
operadores, ya que pueden hacer muchos descubrimientos tiles mientras limpian
las mquinas.

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Metodologa para la Implementacin de las 5Ss

El polvo, suciedad, sustancias externas, basura y otros elementos

pueden propiciar fallas en la maquinas, equipos o instalaciones, as
como, accidentes y desgaste prematuro.
La limpieza general de las instalaciones es responsabilidad de la
empresa, pero, cada quien debe ocuparse de mantener limpio su
puesto de trabajo. La suma del esfuerzo de todos, ms el cumplimiento
de los deberes del departamento de aseo, lograrn un ambiente
agradable para laborar.
MTODO DE IMPLEMENTACIN DE LA 3. S
Procedimiento recomendado:
a) Campaa de limpieza.
b) Identificar problemas o fallas reales o potenciales.
c) Determinar las causas de suciedad.
d) Establecer un programa de limpieza.
a. Campaa de limpieza:
Limpie a fondo los pisos, ventanas, cajones, estantes,
herramientas, equipos, maquinaria, muebles, etc., que se
utilice en las operaciones cotidianas.
Es comn que la organizacin realice una campaa de orden y
limpieza como un primer paso para implantar las 5 Ss. En esta
jornada se eliminan los elementos innecesarios y se limpia el
equipo, pasillos, armarios, almacenes, etc.,
Este tipo de limpieza no debe considerarse como un SEISO
totalmente desarrollado, ms bien es un buen inicio y
preparacin para la prctica de la limpieza permanente. Esta
jornada de limpieza ayuda a obtener un estndar de la forma
como deben estar los equipos permanentemente. SEISO debe
ayudarnos a mantener el estndar alcanzado el da de la
jornada inicial. Esta campaa crea la motivacin y
sensibilizacin para iniciar el trabajo de mantenimiento de la
limpieza y progresar a etapas subsecuentes.
b. Identifique problemas o fallas reales o potenciales
Verifique la funcionalidad del elemento que fue limpiado.
Cualquier derrame, escurrimiento, goteo, descompostura o
falla real o potencial debe atenderse de inmediato.
c. Determine las causas de suciedad.
Durante la limpieza debemos observar si la suciedad es normal
o anormal, ante esto ltimo, se debe determinar las causas
que lo ocasionan con lo cual se podr desarrollar un plan de
solucin.

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Metodologa para la Implementacin de las 5Ss

Los cuestionamientos que podramos realizar para identificar y

analizar las causas de la suciedad son:
Esta suciedad es algo que no debera pasar?
Slo fue un descuido?
Algo se cay o alguien lo tiro?
Es causada por un goteo?
Cmo lleg hasta ah la suciedad?
El personal no tiene tiempo de atenderlo?
Se tiene establecidos lmites tolerables?
Ya se localiz la fuente?
Se pude prevenir?
Por qu es un problema la suciedad?
Puede ser grave la repercusin de esta suciedad?
Puede ocasionar un accidente de trabajo?
Estas y otras preguntas tienen que ser respondidas para
buscar una solucin concreta.
d. Establezca el plan de accin para cada situacin
A partir del resultado del anlisis de las causas raz de la
suciedad, se establecen opciones de solucin, que con la
participacin de las partes involucradas, desarrollarn un plan
de accin para prevenir o reducir las fuentes de suciedad. Se
dar prioridad de atencin a lo que no cumpla con lo
establecido y a lo que represente un riesgo. Ver anexo 5
Algunas acciones pueden ser:
Cambiar malos hbitos de las personas.
Modificar el equipo, maquinaria o mobiliario para facilitar su
mantenimiento.
Redistribuir la instalacin de tal forma que pueda realizarse
la limpieza con facilidad y seguridad.
Capacitar al personal de conservacin, de laboratorios,
talleres e instalaciones diversas.
Establecer programas de mantenimiento preventivo.
Reparacin de las maquinas o equipos que generan
suciedad.
Mejora de la ventilacin.
etc.
e. Establezca un programa de limpieza.
El propsito es integrar la limpieza dentro de las tareas diarias
del personal.
Defina la frecuencia de limpieza: diaria o en forma peridica,
con un cuadro de tareas para cada lugar especfico. Para
formalizar y propiciar hbitos para mantener limpio el
ambiente de trabajo, es conveniente desarrollar e implementar
un manual de limpieza.
Direccin de Educacin Continua, ANUIES

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Metodologa para la Implementacin de las 5Ss

El Manual de Limpieza
Este manual debe incluir la asignacin de reas; la forma de
utilizar los elementos de limpieza; la frecuencia y tiempo para
cada labor; la inspeccin antes, durante y al final del turno.
Es importante establecer tiempos para estas actividades de
modo que lleguen a formar parte natural del trabajo diario.
Contenido del Manual:
Objetivos de la limpieza.
Fotografas de cmo se debe mantener las instalaciones y
elementos de trabajo.
Mapa de los puntos de riesgo durante el proceso de
limpieza.
Herramientas de limpieza y de seguridad, as como las
precauciones a tomar.
reas que comprende el programa (considerar las reas
externas o al aire libre).
Procedimientos a seguir (que consideren la calidad del
trabajo y la seguridad de quien lo realiza).
Polticas para mantener y preservar un ambiente de trabajo
limpio.
Factores de xito:
Incentivar la actitud de limpieza del sitio de trabajo.
Mantener la clasificacin y el orden de los elementos.
Apoyar un fuerte programa de entrenamiento.
Suministrar los elementos necesarios para su realizacin.
Dedicar el tiempo requerido para su ejecucin.
Beneficios que se obtendrn:
Aumentar la vida til del equipo e instalaciones.
Menos probabilidad de contraer enfermedades.
Menos accidentes.
Mejor aspecto.
Ayuda a evitar mayores daos a la ecologa.

6. IMPLEMENTACIN DE LA 4. S: SEIKETSU (Bienestar personal ,

Estandarizacin)
Seiketsu tiene dos significados, el primero es el de procurar el bienestar
personal de los trabajadores, y el segundo, el de conservar lo que se ha
logrado en las tres primeras Ss.
BIENESTAR PERSONAL
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Metodologa para la Implementacin de las 5Ss

Consiste en mantener la limpieza de la persona por medio de uso de

ropa de trabajo adecuada, elementos de proteccin personal, as como
mantener un entorno de trabajo saludable y limpio.
Si las mquinas e instalaciones son importantes y por eso las cuidamos
y damos mantenimiento, entonces porque no hacer esto con el
elemento humano, que es el que agrega valor en los procesos. Por tal
motivo, es importante cuidar y mantener su salud y seguridad, a travs
de
descansos, ejercicios fsicos livianos, proporcionando buenas
condiciones de iluminacin, proteccin contra ruido, buena ventilacin,
eliminando malos olores, dotando de mobiliario y equipo ergonmico,
etc., lo cual se ver compensado al disminuir las ausencias por
enfermedades, el agotamiento fsico y los accidentes y un incremento
de la productividad.
El bienestar personal es un estado ideal en el que un individuo puede
desempear ptimamente todas sus funciones. Es mantener la
limpieza mental y fsica. Las preocupaciones personales o conflictos
en el trabajo u otros distractores impiden la concentracin que requiere
el trabajo y que provocan malestar en los individuos.
El bienestar es un factor crtico para lograr las acciones propuestas ya
que si los trabajadores estn mal fsica y/o mentalmente, ser difcil
mejorar el ambiente de trabajo, por lo que las 5 Ss no se alcanzaran
por conviccin sino por imposicin.
Para obtener mejores condiciones de trabajo la organizacin y el
personal deberan tomar acciones, tales como:
Acciones de la organizacin:
Mantener una iluminacin adecuada de las instalaciones.
Mantener control del ruido o proporcionar tapones auditivos.
Eliminar los olores indeseables, sobre todo los txicos, y el humo
o el polvo a travs de una buena ventilacin o sistemas de
filtrado.
Mantener la temperatura y la ventilacin adecuada.
Controlar o evitar la exposicin de vibraciones.
Realizar campaas de vacunacin y revisar la calidad del servicio
mdico que se le brinda al personal dentro de las instalaciones.
Proporcionar equipo de seguridad y proteccin adecuado.
Mantener en condiciones de higiene los servicios comunes:
comedor, baos, casilleros, utensilios, vestidores, reas para
descanso, etc.

Direccin de Educacin Continua, ANUIES

Pg. 14

Metodologa para la Implementacin de las 5Ss

Adecuar la ergonoma del mobiliario, equipo e instalaciones de

trabajo.
Exhortar al personal a una imagen pulcra, y que cumpla con las
normas de higiene y seguridad.
El personal debera:
Utilizar correctamente el equipo de seguridad y cumplir con las
normas.
Es comn que algunos trabajadores no siempre aceptan usar los
elementos de proteccin, es ah donde la disciplina toma
importancia fundamental, por lo que se deber
brindar la
informacin suficiente para crear consciencia de los riesgos.
Cuidar nuestro aseo personal (bao diario, peinado, ropa limpia,
etc.)
Vestir adecuadamente, acorde a las caractersticas del trabajo.
Eliminar o moderar el consumo de alcohol y de tabaco
Mantener una alimentacin balanceada e higinica.
Descansar lo suficiente.
Conservar una actitud positiva hacia la vida.
Guardar el equilibrio entre los problemas personales y de trabajo.
Visitar regularmente al mdico, como medida preventiva.
Tener una vida equilibrada que combine la capacitacin,
superacin personal, deporte, recreacin y todo lo que contribuya
a la plenitud del ser.
Mantener una armona familiar.
Para evaluar y tomar acciones de mejora del ambiente de trabajo se podr
utilizar la tabla del anexo 6
ESTANDARIZACIN
Se tiende a conservar lo que se ha logrado, aplicando estndares a la prctica de
las tres primeras Ss. Esta cuarta S est fuertemente relacionada con la creacin
de los hbitos para conservar el lugar de trabajo en perfectas condiciones.
La organizacin debe disear sistemas y procedimientos que aseguren la
continuidad de SEIRI, SEITON Y SEISO.
El compromiso, respaldo e involucramiento de la alta direccin en las 5 S se
vuelve algo esencial. Deben determinar con qu frecuencia se llevaran a cabo
SEIRI, SEITON Y SEISO, y qu personas deben estar involucradas. Esto debe
ser parte del programa anual de planeacin.
La estandarizacin significa crear un modo consistente de realizacin
de tareas y procedimientos.
MTODO DE IMPLEMENTACIN DE LA ESTANDARIZACIN
Direccin de Educacin Continua, ANUIES

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Metodologa para la Implementacin de las 5Ss

Para mantener las condiciones de las tres primeras Ss, se deber:

a) Determinar y asignar de manera precisa las responsabilidades de lo que tiene
que hacer y cuando, donde y como hacerlo. Esto puede ser atreves de un
Cuadro o matriz de distribucin del trabajo.
b) Mejorar e Implementar de manera permanente el Manual de limpieza.
c) Instalar un Tabln donde se registre el avance de cada S implantada.
d) Elaborar Programa de trabajo para atender problemas no resueltos y para
mejorar los mtodos de limpieza.
e) Integrar en los trabajos, como rutina, las acciones de clasificacin, orden y
limpieza.
Estos estndares ofrecen toda la informacin necesaria para realizar el trabajo.
El mantenimiento de las condiciones debe ser una parte natural de los trabajos
regulares de cada da.
Beneficios que se obtendrn:
Se guarda el conocimiento producido durante aos.
Se mejora el bienestar del personal al crear un hbito de conservar
impecable el sitio de trabajo en forma permanente.
El personal aprende a conocer con profundidad el equipo y
elementos de trabajo.
Se evitan errores de limpieza que puedan conducir a riesgos
laborales.
Se dan las condiciones para que el personal tenga un mejor
desempeo en su trabajo, lo que redita adems, en la
productividad.
Se evitan prdidas de tiempo al estar localizables y en el lugar
adecuado los elementos requeridos.
7. IMPLEMENTACIN DE LA 5. S: SHITUKE (DISCIPLINA)
Esta "S" constituye la etapa ms difcil de alcanzar, ya implica
establecer nuevos hbitos de orden y limpieza y modificar aquellos
que pueden echar atrs lo que se ha logrado con las 4 Ss, tendremos
que luchar contra nuestra natural resistencia al cambio.
La 5. S consiste en establecer y mantener un nuevo orden de vida en el trabajo,
cumpliendo cotidianamente con las normas o estndares de trabajo.
Es comn ver organizaciones que despus de semanas o meses de
haber intentado la implementacin de las "5 S's", regresan al ambiente
original, donde las areas estn sucias y desordenadas. Existe la
tendencia de volver a hacer las cosas como antes.
La indisciplina, sta se refleja en:
La impuntualidad.
Direccin de Educacin Continua, ANUIES

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Metodologa para la Implementacin de las 5Ss

El desorden.
El incumplimiento de normas de seguridad e higiene.
El retraso de reuniones.
Las constantes distracciones personales.
Los cambios constantemente de los programas.
Los elementos de trabajo fuera de su lugar.
Los lugares de trabajo estn sucios, etc.
Consecuencias de la indisciplina:
Causa comn de los fracasos.
Afecta a los dems cuando se trabaja en equipo.
Hace perder la confiabilidad como persona y como empleado.
Incumplimiento de compromisos
Prdida de tiempo para localizar los elementos requeridos
Las 5Ss no pueden prosperar sin disciplina.
La disciplina
Disciplina es el apego a una serie de leyes o reglas que norman la vida
de una comunidad, de la organizacin o a nuestra propia vida; la
disciplina es orden y control personal que se logra a travs de un
entrenamiento de las facultades mentales, fsicas o morales.
El xito va acompaado de la disciplina, las casualidades son
temporales la buena suerte no perdura.
Practicando y practicando es como lograremos cambiar nuestros
hbitos.
Cuando se practica continuamente SEIRI, SEITON, SEISO Y SEIKETSU se ha
adquirido el hbito requerido, por lo que han logrado la disciplina.
Acciones para Promover la Disciplina
La disciplina se puede alcanzar si como trabajadores de la organizacin
nos volvemos conscientes y asumimos un compromiso real, verdadero,
genuino legitimo para cambiar nuestros hbitos y mantener una
disciplina de orden y limpieza.
La organizacin, debera entonces comprometerse a:
Cumplir y vigilar que se cumpla de manera sistemtica con los
estndares de trabajo establecidos.
Asegurarse
de
que
estn
definidas
claramente
las
responsabilidades y que stas las conoce y comprende el
personal.
Crear conciencia de la importancia del orden y la limpieza y de
cmo contribuye cada trabajador, o bien de los efectos del
desorden y la suciedad.
Educar al personal sobre los principios y tcnicas de las 5 Ss.

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Metodologa para la Implementacin de las 5Ss

Hacer partcipe al personal en la bsqueda de soluciones y de

acciones de mejora.
Asegurarse de la eficacia del entrenamiento en las actividades
que implica el programa.
Reconocer el desempeo sobresaliente y estimular a quienes an
no lo logran.
Retroalimentar de inmediato cuando no se logran los resultados.
Establecer un proceso y herramientas de seguimiento eficaz para
verificar y evaluar el cumplimiento sistemtico y el progreso en
cada rea.
Propiciar respeto por la preservacin del orden y la limpieza de
las reas comunes y de las que visitamos.
Establecer ayudas visuales que nos recuerden u orienten para
mantener el orden y la limpieza.
Ser congruentes como jefes, demostrando con el ejemplo y con
hechos.
Asumir con entusiasmo la implantacin de las 5 Ss.
Crear un equipo promotor o lder para la Implementacin en toda
la entidad.
Suministrar los recursos para la implantacin de las 5 Ss.
Recorrer las reas, por parte de los directivos.
Publicar fotos del "antes" y "despus".
Difundir boletines informativos, carteles, usos de insignias.
Establecer rutinas diarias de aplicacin, por ejemplo, los "5
minutos de 5 Ss", eventos mensuales y semestrales.
Para seguimiento y evaluacin de las acciones para establecer la disciplina se
podr llenar la tabla del anexo 7

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