Control de Cambios

Qu es, de donde surge, cmo impacta un proyecto.

Guillermo Caro Murillo Acis Mayo 2003

Plan de presentacin

Qu es
De dnde surge
Comparacin con otros proyectos.
Ambiente en los proyectos.
Cmo se hace
Conclusiones

Guillermo Caro Murillo Acis May 2003

Qu es:

Control (Real Academia Espaola):

Comprobacin, inspeccin, fiscalizacin,

intervencin

Cambio (RAE):

Dejar una cosa o situacin para tomar otra.

Convertir o mudar algo en otra cosa,
frecuentemente su contraria.

Guillermo Caro Murillo Acis May 2003

Qu es (Cont) Equilibrio
Contratante

Deseado :=)

:=)
Con
Tra
Tis
ta

GANAR GANAR
Obtener toda la funcionalidad til
Tiempo presupuestado
Esfuerzo acorde a resultados
Resultados acordes a Valor
Contrato exitoso.

:=|

:=(

Aceptable :=|

Consolidar experiencia
Consolidar historia

Indeseado :=(

PERDER GANAR
Valor excesivo: contratista Tumbado

Valor justo

GANAR PERDER
Valor muy bajo: prdida para el contratista

Guillermo Caro Murillo Acis May 2003

PERDER PERDER
Proyecto fracasado

Qu es (Cont)

Un contrato equilibrado est lo ms cerca

posible del primer cuadrante.
Hay cambios que tienden a llevar el contrato
hacia el ltimo, es necesario evitarlo al mximo.
Hay cambios que tienden a llevar el contrato al
primer cuadrante, es necesario promoverlos.
Para poder actuar es necesario CONTROLAR

Guillermo Caro Murillo Acis May 2003

De dnde surge el cambio

Imprecisin en trminos del contrato

Alcance
Responsabilidades de cada uno
Detalles de los resultados
Inherente a los mecanismos de
presupuestacin.

Guillermo Caro Murillo Acis May 2003

De dnde surge el cambio (Cont)

Cambios durante la ejecucin.

Nuevas condiciones del negocio

Cambios de la legislacin
Identificacin de nuevas oportunidades.

Guillermo Caro Murillo Acis May 2003

Comparacin con otros proyectos.

Alta certeza:

Compra de casa existente

Compra de carro existente
Compra de equipo
Compra de paquetes de software, sin
adaptaciones ni instalacin.

Guillermo Caro Murillo Acis May 2003

Comparacin con otros proyectos.

Certeza media:

Construccin de una casa nueva

Desarrollo de software a la medida

Guillermo Caro Murillo Acis May 2003

Comparacin con otros proyectos.

Certeza baja:

Reparacin de un carro
Tratamiento mdico
Asesora
Anlisis, diseo, construccin, implantacin
de software.

Guillermo Caro Murillo Acis May 2003

Ambiente en los proyectos.

Desconfianza entre las partes:

Contratante cree que le van a cobrar

demasiado.
Contratista cree que le va a pedir demasiado
despus de empezar.
Causado por experiencias anteriores.
Teoras de libro: es perfectamente factible
estimar el esfuerzo en un proyecto.

Guillermo Caro Murillo Acis May 2003

Ambiente en los proyectos

Cuatro esquinas:

Presupuesto
Tiempo
Alcance, impacto, cobertura.
Riesgo.

Una de las partes no puede controlar a

voluntad las cuatro esquinas.

Guillermo Caro Murillo Acis May 2003

Cmo se hace.

Establecer mecanismos desde el

principio.

Aclarar que se pueden presentar cambios,

de qu ndole, por que causas.
Establecer cmo se van a manejar,
buscando ganar ganar.

Guillermo Caro Murillo Acis May 2003

Cmo se hace (Cont)

Precisin en el objeto del contrato.

Puntos funcionales.
Horas de ingeniera.
Estimados que limitan el alcance: hasta 15
informes, hasta 25 consultas ...
Establecer medidas simples y claras entre
las partes.

Controlar las especificaciones y ajustes.

Guillermo Caro Murillo Acis May 2003

Cmo se hace (Cont)

Establecer confianza entre las partes

Honestidad.
Confiabilidad: responder ante los problemas,
siendo justo en su causa.
Amplitud en el manejo: no todo cambio
implica renegociar.

Negociar buscando condiciones

adecuadas para las partes.

Guillermo Caro Murillo Acis May 2003

Conclusiones.

Los cambios son inherentes a los

contratos de tecnologa
Es conveniente mantener un equilibrio
entre las partes.
En necesario convenir y usar
mecanismos de control.
Se deben usar con juicio.

Guillermo Caro Murillo Acis May 2003

Preguntas.

Guillermo Caro Murillo Acis May 2003

Gracias por su atencin

Guillermo Caro Murillo Acis May 2003