Professional Documents
Culture Documents
Acest document a fost elaborat n cadrul proiectului Parteneriat pentru Integritare Romanian Clean
Business Coaltion Raiffeisen Bank, implementat de Centrul Romn pentru Politici Europene i
Fundaia Romanian Business Leaders, cu sprijinul Raiffeisen Bank Romnia.
Autori:
Dr. Cristian Ducu, expert (Centre for Advanced Research in Management and Applied Ethics)
Bianca Toma, expert politici europene (Centrul Romn de Politici Europene)
Cuprins
Documentul de fa prezint n mod sintetic obligativitatea pe care instituiile Uniunii Europene au introdus-o ca anumite
categorii de companii (denumite n continuare ntreprinderi) i grupuri de firme (denumite n continuare grupuri) s
prezinte public informaii nefinanciare privind activitile lor economice i informaii privind diversitatea la nivel de organe
administrative, de conducere i de supraveghere. Aceast prezentare public a informaiilor respective este sinonim cu
ceea ce numim n domeniul responsabilitii sociale drept raportare non-financiar, iar n continuare vom folosi
expresia raportare non-finaciar pentru a descrie procesul, iar raport non-financiar pentru a ne referi la documentul
elaborat n urma procesului de raportare.
Aceast obligativitate de raportare a fost introdus n mod efectiv prin Directiva 2014/95/UE, iar n continuare vom
arta att care a fost contextul formulrii propunerii de directiv i forma final adoptat, ct i implicaiile sale la nivelul
legislaiei europene i romneti. Obiectivul principal al acestei prezentri este acela de a informa mediul de afaceri din
Romnia asupra coninutului directivei i efectelor pe care le va avea adoptarea ei la nivelul legislaiei naionale. n al
doilea rnd, documentul de fa stabilete un punct de pornire pentru dezbaterile privind posibilele opiuni de
transpunere a directivei n legislaia naional.
Este important de reinut faptul c Directiva 2014/95/UE vine s modifice o alt directiv, i anume Directiva
2013/34/UE privind situaiile financiare anuale, situaiile financiare consolidate i rapoartele conexe ale anumitor tipuri
de ntreprinderi (din 26 iunie 2013). Iniial, la momentul adoptrii de ctre Consiliul Uniunii Europene a propunerii de
directiv la data de 16 aprilie 2013, documentul legislativ amenda aa-numitele Directive privind contabilitatea (The
Accounting Directives): Directiva 78/660/EEC (din 25 iulie 1978) i Directiva 84/349/EEC (din 13 iunie 1983), care se
refereau la raportrile financiare anuale i consolidate ale anumitor tipuri de companii, ale bncilor i altor instituii
financiare, precum i ale asiguratorilor. Modificarea referinei propunerii legislative respective vine ca urmare a
procesului de consolidare a celor dou directive privind contabilitatea ntr-una singur, lucru ntmplat dup votul din
Consiliul Uniunii Europene.
n al doilea rnd, trebuie reinut faptul c nsi Directiva 2013/34/UE se afl la momentul publicrii prezentului Policy
Memo n proces de transpunere la nivelul statelor-membre ale Uniunii Europene, implicit i la nivelul Romniei. Este de
dorit ca acest proces de transpunere a Directivei 34, care ar trebui s fie unul dinamic i transparent, s in seama de
noua directiv adoptat. Dac acest proces de transpunere va fi realizat etapizat, att costurile implementrii legislaiei
europene n cauz la nivel naional, ct i procesele n sine ar fi dublate inutil.
Managerii marilor companii i responsabilii departamentelor de profil s-ar putea ntreba de ce era nevoie de o
reglementare legislativ clar, care va avea inclusiv un ghid de implementare elaborat de Bruxelles, i care s i oblige,
n anumite limite, s adune informaiile legate de aspectele non financiare, s le analizeze i, mai mult, s le fac
publice n fiecare an.
n fundamentarea propunerii de Directiv privind raportarea non-financiar, Comisia European a realizat o evaluare de
impact1 i a explicat n detaliu realitile de la care a pornit aceast nou reglementare. Serviciile Comisiei Europene au
identificat dou probleme principale: (1) transparena inadecvat a informaiilor non-financiare din mediul de business i
(2) insuficienta diversitate n consiliile de management ale companiilor, considerat ca fiind o chestiune ce ine n
special de procesele de guvernare corporativ.
Piaa i presiunile sociale asupra business-ului au crescut n ultimii ani iar sustenabilitatea a nceput s ocupe un loc tot
mai important n agenda corporaiilor, performana non-financiar fiind luat tot mai mult n calcul n strategiile de
investiii, reine CE. Prin urmare, un numr tot mai mare de companii au rspuns la presiunea de a divulga informaii
non-financiare n rapoartele anuale sau n rapoarte separate.
Potrivit statisticilor realizate de Global Reporting Initiative, numrul de rapoarte la nivel global, n fiecare an, a crescut de
la aproape zero n 1992 la aproximativ 4.000 n 2010. n acelai timp, aproape 80% din primele 250 de mari companii
din lume au rapoarte cu privire la sustenabilitate,2 iar numrul de societi comerciale din UE care public rapoarte cu
informaii non financiare folosind liniile directoare GRI a crescut de la 270 n 2006 la peste 850 in 2011.3
Analiza i concluziile consultrilor publice efectuate de experii Comisiei Europene pentru fundamentarea propunerii de
modificare a legislaiei au indicat faptul c, n ciuda acestui trend, adoptarea i implementarea de practici de prezentare
a informaiilor non financiare rmne limitat. Majoritatea stakeholderilor consultai de CE (n special, investitori, ONGuri i alte organizaii ale societii civile) au apreciat c actualul nivel de transparen nu rspunde nevoilor de informare,
att n ceea ce privete cantitatea ct i calitatea informaiilor disponibile.
Estimrile privind tendinele de raportare la nivel european arat c, numrul total de companii mari din UE care
furnizeaz anual informaii de baz non-financiare prin raportul anual sau prin rapoarte de sine stttoare este de
aproximativ 2500.4 Rezult c 94% din totalul de aproximativ 42.000 companii mari din UE nu dezvluie, n prezent,
informaii non-financiare, iar mai mult de jumtate din companiile care public rapoarte de acest fel sunt din cele patru
state membre care au dezvoltat o legislaie ambiioas n acest sens: Marea Britanie, Germania, Spania i Frana5.
1Commission
Staff Working Document: Impact Assessment accompanying the Document Proposal for a Directive of the European Parliament
and of the Council amending Council Directives 78/660/EEC and 83/349/EEC as regards Disclosure of Non-Financial and Diversity Information by
Certain Large Companies and Groups; SWD(2013) 127 final, Brussels, 16.4.2013.
2The State of Play in Sustainability Reporting in the European Union. 2010; CREM/Adelphi, 2011, p. 24.
3GRI Sustainability Reporting Statistics. Publication Year 2010; Global Reporting Initiative, Report Services, 2011.
4CRReportingAwards'12.2012 Global Winners & Reporting Trends. Experienced Stakeholders Judge the World's Leading CR Reports;
CorporateRegister.com, 2012.
5Ibidem.
Un studiu al KPMG6 a confirmat faptul c doar 36% din companiile intervievate au emis cel puin un raport de
sustenabilitate n ultimii trei ani, mai puin de 20% intenioneaz s pregteasc o astfel de raportare pe termen scurt,
iar 38% nu au nc planuri de a adopta vreun mecanism de raportare.
Calitatea informaiilor dezvluite de companii rmne i ea o problem. Majoritatea stakeholderilor consultai de CE au
apreciat c informaiile non financiare publicate nu sunt suficient de relevante, echilibrate, exacte, actualizate i
comparabile.7 Printre lacunele de informare au fost enumerate
Practicile companiilor care tind s se concentreze doar asupra performanelor pozitive; rapoartele sunt adesea
inconsecvente n timp sau informaiile nu sunt divulgate anual; Informaiile legate de performan nu sunt
raportate i, de multe ori, aspectele negative semnificative nu sunt dezvluite.
Prezentarea informaiilor nu acoper aspectele relevante pentru ambele pri interesate, interne sau externe, n
special n ceea ce privete gestionarea riscului, drepturile omului i probleme de corupie. De pild, n privina
aspectelor ce in de drepturile omului, un studiu al Universitii din Edinburg8 arat c informaiile referitoare la
aceste aspecte sunt izolate sau anecdotice.
Utilizarea unor indicatori cheie de performan (KPI) este considerat insuficient de ctre majoritatea
stakeholderilor
Rapoartele nu sunt supuse verificrii independente, ceea ce afecteaz acurateea informaiilor.
6Corporate
se vedea Proposal for a Directive of the European Parliament and of the Council on Improving the Gender Balance among Non-Executive
Directors of Companies Listed on Stock Exchanges and Related Measures; European Commission, COM(2012) 614 final, Brussels, 14.11.2012.
a. ntreprinderile care se afl sub incidena legislaiei unui stat membru i ale crui valori mobiliare sunt
admise la tranzacionare pe o pia reglementat din orice stat-membru;
b. instituii de credit, care i desfoar activitatea n i intr sub incidena legislaiei unui stat-membru;
c. ntreprinderi de asigurare, care i desfoar activitatea n i intr sub incidena legislaiei unui statmembru;
d. i orice ntreprindere care este desemnat de statele-membre drept entitate de interes public, de
exemplu ntreprinderile care au o relevan semnificativ pentru public prin natura activitilor lor,
dimensiunea sau numrul lor de salariai.
n ceea ce privete aria de aplicabilitate a prevederilor privind raportarea non-financiar, ea este delimitat suplimentar
de criteriul dimensiunii organizaiei. Cu alte cuvinte, doar entitile de interes public care sunt definite drept ntreprinderi
mari sau grupuri mari trebuie s ntocmeasc declaraia non-financiar, respectiv raportul separat. Aceste dou tipuri
de organizaii sunt definite la articolul 4, punctele 4 i 7 din Directiva 2013/34/UE:
(a) ntreprinderile mari sunt ntreprinderi care, la data bilanului, depesc limitele a cel puin dou dintre
urmtoarele trei criterii:
1. totalul bilanului: 20.000.000 Euro;
2. cifra de afaceri net: 40.000.000 Euro;
3. numrul mediu de salariai n cursul exerciiului financiar: 250.
(b) Grupurile mari sunt grupurile costituite din societile-mam i filialele care urmeaz s fie incluse n
consolidare i care, pe baz consolidat, depsesc limitele a cel puin dou dintre urmtoarele trei criterii
la data bilanului societii-mam:
1. Totalul bilanului: 20.000.000 Euro;
2. Cifra de afaceri net: 40.000.000 Euro
3. Numrul mediu de salariai n cursul exerciiului financiar: 250.
Totui, Directiva 2014/95/UE a relaxat criteriul numrului mediu de angajai de la 250 de angajai la 500. Cu alte
cuvinte, doar acele ntreprinderi i grupuri mari care au peste 500 de angajai n cursul exerciiului financiar vor
trebui s prezinte un raport non-financiar.
Filialele ntreprinderilor mari i grupurilor sunt exceptate de Directiva 2014/95/UE dac activitatea lor este analizat pe
componenta non-financiar n raportul societii-mam sau n raportul altei ntreprinderi (articole 19a, pct.3, i 29a,
pct.4, introduse n Directiva 2013/34/UE). Ca atare, dei o filial din Romnia ar putea s fie n situaia de a avea peste
500 de angajai, dat fiind faptul c exist un raport non-financiar la nivel de grup, permite ca ea s nu raporteze n mod
specific ce se ntmpl n Romnia.
n ceea ce privete aria de aplicabilitate a prevederilor ce se refer la raportul privind diversitatea, conform Directivei
2014/95/UE, art. 1, pct. 2, respectiv Directivei 2013/34/UE, art. 20, pct. 1, i art. 2, pct. 1, lit. (a), ea este stabilit doar la
nivelul primei categorii de entiti de interes public, i anume la nivelul ntreprinderilor care se afl sub incidena
legislaiei unui stat membru i ale crui valori mobiliare sunt admise la tranzacionare pe o pia reglementat din orice
stat-membru. Altfel spus, doar companiile listate pe bursele europene trebuie s ntocmeasc descrierea privind
politica de diversitate i s o nglobeze n raportul de guvernare corporativ.
ntruct s-a considerat c n cazul ntreprinderilor mici i mijlocii raportarea non-financiar ar putea reprezenta o povar,
noua directiv impulsioneaz statele-membre s exclud de la aceast obligaie categoria de ntreprinderi menionat
(preambul (14)). n cazul raportrii privind politica de diversitate, prevederile noului articol 20 din Directiva 2013/34/UE
consolidat, nu se aplic i ntreprinderilor mici i mijlocii (alin. 5).
Estimarea numrului de companii care activeaz n Romnia i care ar putea intra sub incidena Directivei privind
raportarea non financiar depinde de momentul transpunerii acesteia, dar i de nivelul, maximal sau minimal, de
preluare a prevederilor europene n legislaia naional. Dac transpunerea se va finaliza pe parcursul anului 2015,
incidena directivei va putea fi estimat pe baza datelor de bilan ale companiilor din 2014. Potrivit unei prime estimri a
Asociaiei pentru Relaii Comunitare10, pe baza datelor de la Oficiul Naional al Registrului Comerului, lund n calcul
datele de bilan disponibile n luna mai 2014, un numr de 760 de companii din Romnia ar putea s fie vizate de noua
directiv. Aceast estimare a luat n calcul textul directivei aa cum a fost adoptat de Parlamentul European.
10
Directiva votat n Parlamentul European/ Impact in Romania: Raportare nefinanciar obligatorie pentru 720 de companii mari, 15 aprilie 2014,
Euractiv
11Communication from the Commission to the European Parliament, the Council, the European Economic and Social Committee and the
Committee of the Regions. A Renewed EU Strategy 2011-14 for Corporate Social Responsibility; European Commission, COM(2011) 681 final,
Brussels, 25.10.2011.
10
n privina companiilor care activeaz n Romnia, exist mai multe standarde de raportare adoptate ns, cea mai
frecvent ultizat este grila Iniiativei Globale privind Raportarea (GRI). La nivelul lui 2011, 50 de companii foloseau acest
standard, 23 aveau o gril proprie de raportare n timp ce apte raportau conform principiilor UNCG12.
12
Integritatea n mediul de afaceri din Romnia Cercetare asupra mecanismelor de instituionalizare a eticii n companii, 2011, Transparency
International Romnia
13Seciunea
a III-a precizeaz clar formatul justificrii, iar accentul este pus pe evitarea unui limbaj standardizat i pe monitorizarea celor care nu
se conformeaz standardelor europene i internaionale n materie de guvernan corporativ.
11
12
Un pas important pe care l-au fcut Consiliul i Parlamentul European n timpul procesului de co-decizie a fost acela de
a introduce o obligaie pentru Comisia European de a elabora orientri fr caracter obligatoriu privind metodologia de
raportare a informaiilor nefinanciare, inclusiv indicatori-cheie de performan nefinanciar, generali i sectoriali (cfr. Art.
2) Aceste orientri (guidelines) urmeaz a fi publicate pn la data de 6 decembrie 2016, dup ce vor fi consultai
stakeholderii relevani. Din aceast perspectiv, recomandm att autoritilor romne competente Ministerul
Finanelor Publice, Reprezentana Permanent a Romniei de la Bruxelles , ct i reprezentanilor sectorului privat i
sectorului non-guvernamental s urmreasc procesul de consultare ce urmeaz a fi deschis de Comisia European i
s participe n mod activ cu puncte de vedere argumentate pe baza experienei romneti.
13
14
prevederilor directivei la nivelul legislaiei romneti este extrem de important i trebuie s includ decidenii publici din
toate ministerele i autoritile de resort;
2. Includerea filialelor marilor companii/grupuri internaionale: practica actual a raportrii non financiare n
Romnia arat c tocmai filialele/sucursalele marilor grupuri sunt cele care raporteaz astfel nct este important att
asigurarea transferul de bune practici dinspre acetia ctre mediul de business i ctre actorii publici ct i includerea
tututor filialelor companilor pe lista celor care intr sub incidena directivei;
3. Includerea companiilor publice/ public private: este de asemenea important abordarea cuprinztoare a tututor
elementelor noilor reglementri prin includerea marilor companii de stat n categoria celor care raporteaz rspunznd
att provocrilor legate de transparen i integritate ct i celor legate de asigurarea unui management responsabil i
eficient.
14Women
on Boards. Davies Review Annual Report 2014; United Kingdom Government, 2014.
15
Bibliografie
16
3. Literatur de specialitate
ALLEN, Jennifer H. (2011), The Role of Government in Advancing Sustainable Business Practices; n McNALL, Scott & James
C. Iershauer & George Basile (2011), The Business of Sustainability: Trends, Policies, Practices, and Stories of
Success; ABC-CLIO, Santa Barbara, 2011.
ECCLES, Robert G. & Daniela Saltzman (2011), Achieving Sustainability through Integrated Reporting; Stanford Social
Innovation Review, Summer.
ECCLES, Robert G. & Michael P. Krzus (2010), One Report: Integrated Reporting for a Sustainable Strategy; John Wiley &
17
Sons, Hoboken.
ECCLES, Robert G. & Michael P. Krzus (2015), The Integrated Reporting Movement. Meaning, Momentum, Motives, and
Materiality; Wiley, Hoboken.
Coninutul acestui raport nu reprezint neaprat poziia oficial a partenerilor proiectului n cadrul
cruia a fost elaborat.
18