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Codificacin de Cuentas

INTRODUCCIN

En toda empresa, la contabilidad es un elemento fundamental que no puede estar


ausente ya que proporciona valiosa informacin a los directivos para la toma de
decisiones. Para ello, los estados contables deben realizarse en forma clara y
ordenada de manera a que sea fcil del entender a los usuarios de la informacin.
Es por ello, que cada empresa debe poseer su manual de cuentas como criterio
para facilitar el trabajo del contador o auxiliar contable. En este trabajo hablaremos
sobre el plan de cuentas, las normas para su confeccin, la codificacin del plan
de cuentas, sus caractersticas y formas de codificacin.

Codificacin de Cuentas

CODIFICACION DE DATOS
La automatizacin de las operaciones contables requiere que al contador de una
empresa, defina previamente el mtodo de codificacin a utilizar por cada uno de
los sistemas administrativos y contables que se pondrn en funcionamiento en la
compaa. As, el sistema de codificacin para un catlogo de cuentas ser
distinto para una lista extensa de los tems de inventarios pero debe estar
relacionado con l.
Los sistemas de codificacin identifican mediante el uso de smbolos como letras
y/o nmeros, elementos de un conjunto o subconjunto y los relacionan a otros
elementos del mismo conjunto o subconjunto. El funcionamiento efectivo de un
sistema contable sera imposible si todas las transacciones contables no fuesen
identificadas y codificadas de alguna forma, por ejemplo, para grabar la referencia
de una factura, el contador asigna a un documento una cadena de caracteres de
la forma FC-XXXXX con el nmero de la factura correspondiente y este proceso
se realiza para cada documento, sean giros, notas de dbito, notas de crdito u
otros documentos; se asigna una numeracin correlativa a los documentos para
controlar su uso, evitar; su prdida, facilitar su bsqueda, declarar cualquier
prdida, extravo mal uso. En todo momento, se debe tener presente que un
computador nicamente puede identificar y operar los datos si stos han sido
previamente almacenados bajo un esquema lgico de organizacin. Los factores a
considerar para la seleccin de un determinado mtodo de codificacin son: el
sistema elegido debe cumplir con los requerimientos de procesamiento de
informacin y en segundo trmino, prever si los cdigos sern procesados
manualmente o a travs de un computador.

CARACTERISTICAS
CODIFICACIN

BSICAS

DE

UN

SISTEMA

DE

Todo sistema de codificacin debe poseer una serie de caractersticas mnimas, a


fin de que sea adoptado como mtodo de procesamiento para la informacin.
Dentro de esas caractersticas podemos encontrar:
PRECISIN DEL CDIGO
La precisin del cdigo significa que un sistema de codificacin debe aceptar una
sola codificacin correcta para cada elemento de un conjunto. Por ejemplo: a cada
persona que abra una cuenta corriente en un banco, debe asignrsele un solo
cdigo, y ste debe ser nico para esta cuenta, por lo que no podr ser utilizado
en otra cuenta que abra el mismo cliente, o para otro cliente.
Correcto
013-22481-R Juan Garca
013-22482-T Carlos Hernndez
013-22483-O Jos Meza
013-22484-W
Juan Garca
Incorrecto
013-22481-R Juan Garca
013-22482-T Carlos Hernndez
013-22482-T Jos Meza
013-22483-OJuan Garca
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Codificacin de Cuentas

FLEXIBILIDAD
La flexibilidad significa que la estructura del cdigo debe aceptar ms elementos
en caso de que se necesite agregarlos. Uno de los problemas ms comunes que
se presentan en los cdigos contables, es la falta de flexibilidad de los cdigos
asignados, al no tomar en cuenta las operaciones futuras de la empresa. Tomando
el ejemplo de un cdigo contable tenemos dos situaciones:
Correcto
1-01-01-01
1-01-01-02
1-01-01-03
1-01-01-04

Cuentas por Cobrar Banco del Caribe


Cuentas por Cobrar Banco Providencial
Cuentas por Cobrar Banco Mercantil
Cuentas por Cobrar Banco Latino

Incorrecto
1-01-01-1
1-01-01-2
1-01-01-3
1-01-01-4

Cuentas por Cobrar Banco del Caribe


Cuentas por Cobrar Banco Providencial
Cuentas por Cobrar Banco Mercantil
Cuentas por Cobrar Banco Latino

En este segundo ejemplo, el cdigo asignado a las cuentas bancarias por cobrar
podrn llegar hasta el dgito 9 del ltimo nivel del cdigo, y en caso de que se
requieran ms nmeros para incluir nuevas cuentas, no se tendr espacio en la
estructura del cdigo.
CONCISO
Un cdigo conciso establece que no se deben adicionar cdigos que no tengan
relevancia al momento de identificar un elemento dado, es decir, cada elemento
del cdigo debe ser identificado claramente y que no se preste a confusin.
Correcto
FC-32458
FC-45849
FC-96749
FC-83835

Factura del proveedor A


Factura del proveedor B
Factura del proveedor X
Factura del proveedor Z

Incorrecto
FC-32458 Factura del proveedor A
FC-45849 Factura del proveedor B
FC-96749-W Factura del proveedor X
FC-83835-O Factura del proveedor Z
En el cdigo sealado como incorrecto, los caracteres finales W y O de los ltimos
proveedores, no agregan informacin que distinga alguna caracterstica adicional
del elemento correspondiente.
SIGNIFICATIVO
Para que un cdigo se considere significativo, el mismo debe indicar alguna
caracterstica diferencial de los elementos que se estn codificando. De esta
forma, se podr distinguir o identificar por el cdigo; la transaccin que se est
procesando.
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Codificacin de Cuentas

Correcto
GI-83412
GI-21225
GI-38452
GI-15238

Efectos por Pagar del proveedor M


Efectos por Pagar del proveedor W
Efectos por Pagar del proveedor X
Efectos por Pagar del proveedor U

Incorrecto
83412
21225
38452
15238

Efectos por Pagar del proveedor M


Efectos por Pagar del proveedor W
Efectos por Pagar del proveedor X
Efectos por Pagar del proveedor U

OPERABILIDAD
La operabilidad de un sistema de codificacin implica que los cdigos definidos
pueden ser manejados fcilmente por un sistema mecanizado de cmputo. Debe
tomarse en cuenta que una computadora entiende principalmente cdigos que
sean de fcil operabilidad.
Correcto
1-01-01-01
1-01-01-02
1-01-01-03
1-01-01-04

Cuentas por Cobrar Banco del Caribe


Cuentas por Cobrar Banco Providencial
Cuentas por Cobrar Banco Mercantil
Cuentas por Cobrar Banco Latino

Incorrecto
1-01-A235 Cuentas por Cobrar Banco del Caribe
1-01-W531 Cuentas por Cobrar Banco Providencial
1-01-X380 Cuentas por Cobrar Banco Mercantil
1-01-B201 Cuentas por Cobrar Banco Latino
An cuando en ste ltimo ejemplo, el computador podra operar con los cdigos,
los mismos no representan caractersticas significativas de los elementos, por lo
cual el cdigo asignado es de difcil operacin; tanto las letras como los nmeros
asignados al ltimo segmento del cdigo, no muestran un significado especfico.

SISTEMAS DE CODIFICACIN
Hasta ahora se han visto las caractersticas que deberan tener los diferentes
mtodos de codificacin y sus correspondientes cdigos, veamos ahora cules
son estos mtodos y en qu casos resulta beneficioso su aplicacin. Los mtodos
que se estudiarn son los siguientes:
SECUENCIAL
El mtodo de codificacin secuencial consiste en la asignacin consecutiva de un
nmero a una lista de elementos a partir de un nmero predeterminado.
Ventaja:

til en listas cortas

Desventaja:
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Codificacin de Cuentas

No se pueden formar grupos para clasificar los elementos

Ejemplo:
Cdigo

Nombre del elemento

001

Cuentas por Cobrar Eduardo Daz

002

Cuentas por Cobrar Ral Castro

003

Cuentas por Cobrar Adriana Garca

004

Cuentas por Cobrar Vctor Bolvar

POR BLOQUES
El mtodo de codificacin por bloques representa una derivacin del secuencial,
ya que bajo ste mtodo los cdigos se asignan secuencialmente pero en
bloques de dgitos consecutivos que identifiquen alguna caracterstica del
elemento, por ejemplo, tipo de artculo, localizacin geogrfica, etc.
Ventaja:

til en el procesamiento de listas cortas

Desventaja:

Pueden presentarse problemas de flexibilidad

Ejemplo:
Cdigo

Nombre del elemento

Explicacin

01
02

.
06

Televisor 12 pulgadas
Televisor 16 pulgadas

.
Televisor 23 pulgadas

01 al 06
Televisores

07
08
.
.
.
12

Licuadora 2 velocidades 07 al 12
Licuadora 4 velocidades Licuadoras
.
.
.
.
.
.
Licuadoras 12 velocidades

13
14
.
.
.
19

Nevera 20 pies
Nevera 21 pies
.
.
.
Nevera 26 pies

13 al 19
Neveras
.
.
.

POR GRUPO
El mtodo de codificacin por grupo, es otra derivacin de la codificacin
secuencial y consiste en la asignacin de un cdigo subdividido en clasificaciones
sucesivas que abarcan cada vez un mayor nmero de posiciones, y que sirven
para identificar un grupo de funciones o caractersticas homogneas.
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Codificacin de Cuentas
Ventaja:

Facilidad de expansin
Rapidez en el procesamiento de los datos

Desventaja

Si no es definida adecuadamente la estructura del cdigo pueden


presentarse problemas de expandibilidad y confusin en su uso.

Ejemplo:
Cdigo

Nombre del elemento

2-000-000-000

Pasivo

2-001-000-000

Pasivo Circulante

2-001-001-000

Cuentas por Pagar Proveedores

2-001-001-001

Cuentas por Pagar Ferretera El Clavo

ALFABTICO NUMRICO
Bajo el mtodo de codificacin alfabtico numrico, se asigna un cdigo alfabtico
tomando en cuenta el nombre del elemento de la lista y una codificacin numrica,
que tiene en cuenta las dems caractersticas de los elementos de la lista.
Ventaja:

til en el procesamiento de listas cortas

Desventaja:

Pueden presentarse problemas de expandibilidad si la estructura del cdigo


no es adecuadamente definida.

Un ejemplo de una codificacin alfabtico numrico lo representan las placas de


los carros como por ejemplo:
XEH-301
LVA-203
VEC-100
NEMOTCNICO
El mtodo de codificacin nemotcnico efecta una combinacin de nmeros y
letras, para identificar por varias caractersticas a cada uno de los elementos. Su
aplicacin es sumamente til en aquellas empresas que manejan una gran
variedad y cantidad de tems, tales como las ventas de repuestos para vehculos o
los inventarios de una ferretera. Su objetivo es identificar el cdigo con los
elementos que representa y facilitar su aprendizaje y memorizacin.
Ventaja:

Sumamente til cuando los tems a manejar son numerosos


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Codificacin de Cuentas
Desventajas

La codificacin de los tems puede ser engorrosa y compleja

Un ejemplo es el siguiente:
Cdigo

Nombre del elemento

NT670151

Neumtico tubular tamao 670 x 15 banda blanca

NT670152

Neumtico tubular tamao 670 x 15 sin banda

NT670181

Neumtico tubular tamao 670 x 18 banda blanca

PFDCF750

Pastillas de freno delantero camin Ford 750

PFTCF800

Pastillas de freno trasero camin Frod 800

Ntese que en el caso de los neumticos, el ltimo dgito, un 1 2 indica si tiene o


no banda blanda
CON DIGITO DE VERIFICACIN
El mtodo con dgito de verificacin consiste en agregar un nmero o letra a una
secuencia de caracteres con base en un algoritmo predefinido y calculado, por el
computador, ello para asegurar la validez de los datos que ingresan al sistema.
Nace a raz de los errores que pueden producirse en el ingreso de los datos. Antes
de dar un ejemplo, expliquemos los errores ms comunes que se pueden
presentar en el manejo de los datos:
Transcripcin
El error consiste en escribir un carcter equivocado al transcribir el cdigo en la
posicin del carcter correcto.
Ejemplo:
Colocar 12845 en lugar de 12345
Transposicin simple o doble
Consiste en la inversin de dos dgitos adyacentes. Ejemplo:
Colocar 12543 en vez de 12345
Error al azar
Es una combinacin de los dos errores explicados anteriormente. Ejemplo:
Colocar 73245 en vez de 12345

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Codificacin de Cuentas
Estadsticamente la proporcin de los errores ms comunes es la siguiente:
(aproximadamente)
Transcripcin

87%

Transposicin

8%

Al azar

5%

Con el objetivo de detectar estos errores, se agrega al cdigo principal una o ms


posiciones para dgitos verificadores, los cuales se calculan mediante un algoritmo
o frmula predeterminada. Veamos un ejemplo:
Cdigo

Nombre del elemento

112354

Mara Vargas cuenta corriente

Paso 1:

Ponderar el cdigo

Cdigo
Clave de ponderacin

1
4
4 -

1
9
9 -

2
3
5
3
8
3
6 - 24 - 15 -

4
8 (3) x
32 = 90

Paso 2: Dividimos la ponderacin entre 11 (4)


90 / 11 = 8 con un resto de 2
Paso 3: Restamos al mdulo 11, el resto de la divisin.
11 2 = 9
Dgito Verificador
Paso 4: Construimos el nuevo cdigo con el dgito verificador

Antiguo
Nuevo

Cdigo
112354
112354

Nombre del elemento


Mara Vargas cuenta corriente
Mara Vargas cuenta corriente

Luego, el cdigo 112354-9 representa el nuevo cdigo con su correspondiente


dgito de verificacin, el cual ser nico.
Estos cuatro pasos se realizan para aquellos cdigos nuevos, a fin de construir el
dgito de verificacin; sin embargo, una vez que el cdigo sea introducido en el
computador, se deber verificar si los datos introducidos son correctos. Para ello,
explicamos un ltimo paso.
Paso 5: Probar el dgito de verificacin
Supongamos que, para el ejemplo dado hasta ahora, el transcriptor introduce el
cdigo errado 112354-6 en vez de 112354-9 que es el correcto, tendremos que al
computador lo rechazar as:
Recalcula la ponderacin: 90
Divide: 90/11 = 8 con resto de 2
Resta 11-2 = 9 DIGITO CORRECTO
Compara 6 con 9 y como son distintos, significa que el cdigo transcrito se
encuentra errado, por lo que el computador deber dar un mensaje de
error.
Ventaja:
Es absolutamente seguro al validar la informacin
Desventaja:
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Codificacin de Cuentas

El desconocimiento por mucha gente del rea, acerca de la existencia del


mtodo y cmo aplicarlo porque se tiene poca informacin sobre el mtodo
y mucha gente desconoce la metodologa para crear el algoritmo del dgito
de verificacin.

DE CONSONANTES
El mtodo de codificacin por medio de consonantes consiste en eliminar todas
las vocales posteriores a la primera letra de la palabra. No se debe suprimir la
primera letra, sea sta una consonante o una vocal.
Ventaja:
Facilidad en su aplicacin
Desventaja:
Uso limitado
Requiere conocimiento del mtodo para que tenga significado
Veamos un ejemplo:
Cdigo
PRZ
ALFR
CDG
CRBRDR
CSRDNT

Nombre del elemento


Prez
Alfaro
Cdigo
Carburador
Casa Rodante

Es utilizado en las consultas a base de datos, tales como direcciones de datos,


ndices por temas u otras aplicaciones similares.
FONTICO
El mtodo de codificacin fontica es un mtodo que codifica los nombres de los
elementos de acuerdo con su sonido tambin es conocido como mtodo
soundex. Debe mantenerse la primera letra de la palabra, sea vocal o
consonante.
Ventaja:
til para una bsqueda alfabtica en una lista
Desventaja:
Aplicable a situaciones muy especficas
Paso 1: Eliminar todas las vocales y las consonantes W, H e Y. se debe mantener
la primera letra de la palabra, sea sta una vocal o una consonante.
Paso 2: El resto de las letras se codifican de acuerdo con la siguiente tabla:
Cambiar por
1
2
3
4
5
6

Cuando aparezca
BFPV
CGJKQSX2
DT
L
MN
R
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Codificacin de Cuentas

Paso 3: Si el campo asignado para la codificacin fontica no alcanza a ser


ocupado por los nmeros que representan las consonantes, se rellena con ceros
las posiciones no ocupadas.
Veamos un ejemplo:
Cdigo
J5250
J5250
J5235
J5235

Nombre del elemento


Jhonson
Johnsen
Jhonston
Jhonstone

DE BARRAS
Cada vez con mayor frecuencia nos encontraos en los supermercados, en los
abastos, y en general, en muchos expendios, con una diversidad de productos que
muestran en el empaque una serie de barras de diferentes anchuras.
El mtodo de codificacin de barras consiste en la asignacin de unas lneas y
espacios de distintos anchos que son impresos a un producto. La aplicacin
prctica ms evidente est representada por el control que puede tenerse sobre
los inventarios, lo cual permite fcilmente controlar mejor tales activos a travs de
la identificacin ptica del producto. Por ejemplo, una tienda de venta de discos
puede implantar el control de sus ventas a travs de la codificacin de barras
aplicada a cada uno de los tems que se venden al detalle.
Existen normativas de codificacin de barras creadas por los pases como EAN
(Asociacin Europea de Numeracin de Artculos), CIP (Codificacin Internacional
de Productos de Venezuela. Los mismos crean cdigos unificados para identificar
la procedencia del producto, al industrial que lo fabrica y al tipo de producto.
Ventaja:
Permite aplicar fcilmente un control sobre los inventarios de productos
masivos de una compaa.
Desventaja:
El desconocimiento en su aplicacin
Veamos un ejemplo:
Cdigo de empresas: 759-XXXX
Ejemplo lista de productos
CAMPO 1
MARCA

CAMPO 2
DESCRIPCION

La Venezolana

Arroz Blanco 3% 500 gr.

CAMPO 3
CDIGO
YYYYY

Campo 1: identifica la marca del producto como se venda comercialmente,


mximo 14 caracteres
Campo 2: describe el producto, presentacin, peso, sabor, color, aroma, etc.
Mximo 40 caracteres.
Campo 3: muestra el cdigo de 5 dgitos correspondiente al producto, lo asigna el
fabricante.

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Codificacin de Cuentas
La Asociacin Venezolana para la Codificacin Internaciones de productos CIP
calcula el dgito de verificacin W (13 dgito) y el producto queda codificado de la
siguiente manera:
759 - XXXX - YYYYY - W
Pas - Empresa Producto Verificacin

DISEO DE UN CDIGO DE CUENTAS


Para elaborar el cdigo contable de una compaa, el contador debe seguir una
serie de pasos mnimos con objeto de confeccionar la estructura de las cuentas.
Paso 1: Especificar o asignar nmeros a los grupos generales de partidas, tanto
del balance general como del estado de ganancias y prdidas.
Ejemplo:
Balance General
Cdigo
1
2
3
4

Estado de Ganancias y Prdidas

Grupo
Activo
Pasivo
Patrimonio
Cuentas de Orden

Cdigo
5
6
7
8
9

Grupo
Ingresos operacionales
Costo de Ventas
Gastos de Operacin
Otros ingresos y egresos
Cuentas de cierre

Paso 2: Definir o especificar el formato del cdigo contable en dgitos y niveles.


Esta definicin estar siempre sujeta a la flexibilidad que tenga el software
contable que se est usando y a la definicin de los parmetros de las cuentas.
Ejemplo:
Formato
9-9-999
9-99-99
9-9-99-99
9-999-999
9-99-99-99
9-9-9-9-999-99

Caractersticas
Cinco dgitos, tres niveles
Cinco dgitos, tres niveles
Seis dgitos, cuatro niveles
Siete dgitos, tres niveles
Siete dgitos, cuatro niveles
Nueve dgitos, seis niveles

Paso 3: Una vez realizados el paso 1 y 2, debemos empezar a desarrollar el


cdigo contable propiamente dicho, de acuerdo con las clasificaciones dadas por
la teora contables y las necesidades de informacin de la empresa. Cada
clasificacin puede variar en el grado de nivel de detalle.
Ejemplo:
Activo
Circulante
Disponible
Realizable
Fondos
Inversiones
Activo fijo tangible
Activo fijo intangible
Otros activos
Cuentas de orden

Pasivo y Patrimonio
Circulante
Prestaciones Sociales
Otros pasivos
Capital social
Utilidades no Distribuidas

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Codificacin de Cuentas

PLAN DE CUENTAS
CONCEPTO
El plan de cuentas es un modelo de informacin y control de una realidad
econmica concreta. Este modelo o Plan de cuentas ha de servir como medio
capaz de suministrar informacin cualitativa y cuantitativa de la situacin
patrimonial del ente, as como de las corrientes o flujos en trminos monetarios
reales que provocan o pueden provocar alteraciones en dicha situacin
patrimonial.
Al elaborar un plan de cuentas se debe procurar que exista un equilibrio en la
obtencin de la mxima informacin con el mnimo costo y en el menor tiempo
posible.
Plan de cuentas es una relacin detallada de cuentas ordenada metdicamente,
que debe representar la estructura del sistema contable de un ente, y que sirve de
base al sistema de procesamiento contable para el logro de sus fines.
FASES QUE SE DEBEN CONSIDERAR EN LA PREPARACION DEL PLAN DE
CUENTAS
ASPECTOS RELACIONADOS CON LAS NORMAS O PRINCIPIOS DE
CONTABILIDAD
La aplicacin de los principios deber conducir a que las cuentas seleccionadas
para integrar el Plan de Cuentas sea formuladas con claridad, expresen la imagen
fiel del patrimonio, de la situacin financiera y de los resultados de la empresa.
Los principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA) determinan qu
informacin debe registrarse, cmo se hacen las mediciones y cmo deben
presentarse los datos en los estados financieros.
ASPECTOS RELACIONADOS CON LA EMPRESA
a. Naturaleza del ente o empresa: el tipo de empresa es importante en la
preparacin de un plan de cuentas, en vista de que, segn las
caractersticas del negocio, se har la seleccin de cuentas a utilizarse.
b. Rgimen Jurdico: se origina en las disposiciones de tipo legal relacionadas
con la hacienda a la cual se destina el Plan de Cuentas, pues existen
normas que obligan a cierto tipo de empresa la presentacin peridica de
determinadas informaciones contables.
c. Tamao: tiene que ver con la dimensin o magnitud de la empresa, pues
cuanto ms grande sea el negocio habr ms necesidad de control y
consecuentemente el Plan de Cuentas se volver ms complejo.
d. Extensin: el plan de cuentas variar segn que la empresa sea indivisa o
dividida, pues si se trata de este ltimo caso, habr sucursales o agencias
para las cuales se habilitarn cuentas especiales.
ASPECTOS RELACIONADOS CON LAS INFORMACIONES REQUERIDAS
a. Segn el tipo de informes por ser preparados: es conveniente que el plan
de cuentas est dispuesto de modo tal que los informes puedan ser
preparados rpidamente.
b. Segn el grado de anlisis de la informacin que se desea: esto significa
que el plan de cuentas debe ser estructurado de tal forma que los diversos
estamentos de la empresa puedan efectuar anlisis referentes a su sector
segn los informes contables.
ASPECTOS RELACIONADOS CON EL PROCEDIMIENTO CONTABLE
a. Segn su forma, directa o centralizada:
- Directa: cuando se emplea un nico diario para contabilizar todos los
hechos contables
15

Codificacin de Cuentas
-

Centralizada: si el diario se subdivide en varias partes de acuerdo a la


Naturaleza de la operacin.
b. En relacin a la divisin del trabajo: cuando la empresa se divide en varios
departamentos, tal vez sea necesario llevar la contabilidad por secciones
separadas (contabilidad seccional), debiendo habilitarse cuentas de enlace
entre la administracin central y cada departamento.
c. Segn los medios de registro disponible: los medios de registro contable
pueden ser manuales o mecanizados. El empleo de procesamientos
electrnicos posibilita la utilizacin de una cantidad de cuentas analticas
sin ocasionar mayores atrasos en la formulacin de los informes.

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Codificacin de Cuentas

MODELO DE PLAN DE CUENTAS


MODELO S.A.
PLAN DE CUENTAS
FECHA

septiembre 7, 2009

1. ACTIVO
1.1. ACTIVO CORRIENTE
1.1.1. CAJA, BANCOS
1.1.1.01 CAJA CHICA QUITO
1.1.1.02 CAJA CHICA GUAYAQUIL
1.1.1.10 CAJA GENERAL
1.1.1.20 CUENTA CONTROL
1.1.1.21 BANCO DEL PICHINCHA C.C. 20735-4
1.1.1.22 BANCO DEL PACIFICO
1.1.1.23 BANCO DE GUAYAQUIL
1.1.2. CTAS Y DTOS X COB CLIENTES
1.1.2.01 CLIENTES QUITO
1.1.2.02 CLIENTES GUAYAQUIL
1.1.2.03 CLIENTES CUENCA
1.1.2.04 CLIENTES MANTA
1.1.3. (-)PROV CTAS INCOBRABLES
1.1.3.01 (-)PROV CTAS INCOBR CLIENTES
1.1.4. OTRAS CUENTAS POR COBRAR
1.1.4.01 ANTICIPOS DE SUELDOS
1.1.4.02 ANTICIPOS A PROVEEDORES
1.1.5. INVENTARIO DE SUMINIST. Y MATERIALES
1.1.5.01 SUMIN Y MATERLS DE OFICINA
1.1.6. IMPUESTOS ANTICIPADOS
1.1.6.01 RETENCIONES EN LA FUENTE
1.1.6.02 ANTICIPOS DE IMPUESTO A LA RENTA
1.1.6.03 IVA EN COMPRAS
1.1.7. INVENTARIOS DE PRODUCT. TERMINADOS
1.1.7.01 EQUIPO DE MONTAA
1.1.8. OTROS ACTIVOS CORRIENTES
1.1.8.01 ARRIENDOS PAGADOS POR ANTICIPADO
1.1.8.02 PUBLICIDAD PAGADA POR ANTICIPADO
1.2. ACTIVO FIJO
1.2.1. TERRENOS, EDIFICIOS E INSTALACIONES
1.2.1.01 TERRENO
1.2.2. MAQUIN, MUEBLES, ENSERES Y EQUIPO
1.2.2.01 MUEBLES Y ENSERES
1.2.2.02 EQUIPO DE OFICINA
1.2.3. VEHICULOS
1.2.3.01 VEHICULOS
1.2.4. OTROS ACTIVOS FIJOS
1.2.4.01 DERECHOS DE AUTOR
1.2.5. (-)DEPRECIACION ACUMULADA
17

Codificacin de Cuentas
1.2.5.01 (-)DEPRECIACION ACUMULADA
1.3. ACTIVOS NO CORRIENTES
1.3.1. GASTOS DE ORGANIZAC. Y CONSTITUCION
1.3.1.01 GASTOS DE ORGANIZAC. Y CONSTITUCION
1.3.2. GASTOS INVESTIGACION, EXPL Y OTROS
1.3.2.01 INVESTIGACION DE MERCADOS
1.3.3. OTROS ACTIVOS NO CORRIENTES
1.3.3.01 DEPOSITOS EN GARANTIA
1.3.4. (-)AMORTIZACION ACUMULADA
1.3.4.01 (-)AMORTIZACION ACUMULADA
2 PASIVO
2.1. PASIVO CORRIENTE
2.1.1. CUENTAS POR PAGAR
2.1.1.01 PROVEEDORES
2.1.1.02 SUELDOS POR PAGAR
2.1.2. DOCUMENTOS POR PAGAR
2.1.2.01 DOCUMENTOS POR PAGAR
2.1.3. PROV SOCIALES POR PAGAR
2.1.3.01 DECIMO TERCER SUELDO
2.1.3.02 DECIMO CUARTO SUELDO
2.1.3.03 VACACIONES
2.1.4. OBLIGAC: IESS E IMPUESTOS
2.1.4.01 APORTE PATRONAL
2.1.4.02 APORTE INDIVIDUAL
2.1.4.03 FONDO DE RESERVA
2.1.4.04 RETENCIONES A EMPLEADOS
2.1.4.05 RETENC. FUENTE 1%
2.1.4.06 RETENC. FUENTE 2%
2.1.4.07 RETENC. FUENTE 8%
2.1.4.08 RETENC. FUENTE 25%
2.1.4.09 IVA EN VENTAS
2.1.4.10 RETENC. IVA 30%
2.1.4.11 RETENC. IVA 70%
2.1.4.12 RETENC. IVA 100%
2.1.4.13 PRESTAMOS QUIROGRAFARIOS IESS
2.1.5. OTROS PASIVOS CORRIENTES
2.1.5.01 COBROS ANTICIPADOS
2.2. PASIVO LARGO PLAZO-NO CORRIENTE
2.2.1. CTAS Y DTOS X PAG-LARGO PLAZO
2.2.1.01 PRESTAMO BCO PICHINCHA LARGO PLAZO
2.2.2. OTROS PASIVOS A LARGO PLAZO
3. PATRIMONIO
3.1. PATRIMONIO NETO
3.1.1. CAPITAL SUSCRITO Y/O ASIGNADO
3.1.1.01 CAPITAL
3.1.2. RESERVAS
3.1.2.01 RESERVA LEGAL
3.1.2.02 OTRAS RESERVAS
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Codificacin de Cuentas
3.1.3. UTILIDADES/PERDIDAS ACUMULADAS
3.1.3.01 UTIL/PERD ACUM EJERCICIOS ANTERIORES
3.1.3.02 RESULTADOS PRESENTE EJERCICIO
4. INGRESOS
4.1. INGRESOS OPERACIONALES
4.1.1. VENTAS GRAVADAS CON IVA
4.1.1.01 VENTAS DE SERVICIOS
4.1.1.02 ALQUILER EQUIPO DE MONTAA
4.1.2. VENTAS EXC DE IVA O NO GRABADAS
4.1.2.01 VENTAS EXCENTAS DE IVA
4.1.3. EXPORTACIONES
4.1.3.01 EXPORTACIONES
4.1.4. (-)DEVOL Y DESCUENTOS EN VENTAS
4.1.4.01 (-)DEVOL Y DESCUENTOS EN VENTAS
4.2. INGRESOS NO OPERACIONALES
4.2.1. OTROS INGRESOS
4.2.1.01 INTERESES GANADOS
4.2.1.02 UTILIDAD EN VENTA DE ACTIVOS FIJOS
4.2.1.03 OTRAS RENTAS
5. GASTOS
5.1. COSTO DE VENTAS
5.1.1. COSTO DE VENTAS
5.1.1.01 COSTO DE VENTAS
5.2. GASTOS DE ADMINIST Y VTAS
5.2.1. SUELD/SAL/BEN SOC E INDEM
5.2.1.01 SUELDOS Y SALARIOS
5.2.1.02 DECIMO TERCER SUELDO
5.2.1.03 DECIMO CUARTO SUELDO
5.2.1.04 VACACIONES
5.2.1.05 FONDO DE RESERVA
5.2.1.06 GASTO APORTE PATRONAL
5.2.2. COMISIONES EN VTAS Y PUBL
5.2.2.01 COMISIONES EN VENTAS
5.2.2.02 PUBLICIDAD
5.2.3. GASTOS DE GESTION
5.2.3.01 GESTIONES VARIAS
5.2.4. AGUA, LUZ, TELEFONO, TELEX Y FAX
5.2.4.01 AGUA
5.2.4.02 LUZ
5.2.4.03 TELEFONOS Y FAX
5.2.4.04 INTERNET
5.2.5. IMPUESTOS, CONTRIBUCIONES Y OTROS
5.2.5.01 IMPUESTOS FISCALES Y MUNICIP.
5.2.5.02 CONTRIB. SUPERINT. DE CIAS.
5.2.6. DEPREC DE BIENES Y AMORT.
5.2.6.01 DEPRECIACION DE MUEB Y ENS.
5.2.6.02 DEPRECIACION EQUIPOS DE OFIC.
5.2.6.03 AMORTIZACIONES
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Codificacin de Cuentas
5.2.7. CTAS INCOB Y BAJA DE INV.
5.2.7.01 CUENTAS INCOBRABLES
5.2.8. INTERESES Y COMISIONES
5.2.8.01 GASTO INTERESES
5.2.8.02 COMISIONES BANCARIAS
5.2.9. OTROS GTOS DE ADM Y VTAS.
5.2.9.01 GASTOS DE VIAJE
5.2.9.02 ARRIENDOS
5.2.9.03 SERVICIOS DE HOSPEDAJE
5.2.9.04 TRANSPORTE
5.3. GASTOS NO OPERACIONALES
5.3.1. PERDIDA EN VTA DE ACTIVOS
5.3.1.01 PERDIDA EN VTA DE ACTIVOS FIJ.
5.3.2. OTROS GASTOS NO OPERACNLS
5.3.2.01 MANTENIMIENTO DE OFICINAS

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Codificacin de Cuentas

CONCLUSION
Al realizar este trabajo hemos visto la importancia que tiene el plan de cuentas
para el trabajo del contador ya que le facilita la realizacin de los estados
financieros que se requieren para la toma de decisiones. La codificacin del plan
debe estar hecho de manera ordenada y sistemtica para poder facilitar el trabajo
del profesional. Adems a travs de los sistemas informticos que actualmente se
utilizan en todas las empresas y corporaciones para agilizar el trabajo de los
contadores, ms an si se trata de empresas de gran tamao.

La importancia actual que tienen los softwares contables es que nos facilitan el
trabajo, realizndolo con agilidad y rapidez. La codificacin del plan de cuentas
debe estar elaborado de manera correcta reuniendo todas las caractersticas
necesarias para que sea til.

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Codificacin de Cuentas

BIBLIOGRAFIA

PAULINO AGUAYO, CONTABILIDAD BSICA.

SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS CONTABLES. FERNANDO CATACORA


CARPIO.

www.google.com

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