Lampiran 1

Format LPJ Akhir BEM FK Unsyiah

Ini Pedoman membuat LPJ BEM. Format ini harus dibuat oleh:
DPH (Gubernur BEM; Wakil Gubernur: Sekretaris; dan Bendahara);
Ketua Departemen; dan Ketua Biro.
Direktur BSO AKMK 2013 dan
Direktur BSO BKIP R dan EC.
A. Naratif Deskripsi Biro
a. Ruang lingkup
b. Job desk
c. Fungsi
d. Keanggotaan
B. Naratif Kepengurusan selama setahun
a. Perjalanan biro dalam menyelesaikan program kerja
b. Hambatan terbesar
c. Pandangan biro terhadap kinerja biro tersebut
d. Pandangan biro terhadap kinerja BEM
e. Evaluasi besar BEM
C. Evaluasi Program Kerja (DIGUNAKAN UNTUK ETW)
a. Per program kerja sesuai dengan kriteria keberhasilan
b. Isi tabelnya aja
N
o

Program
Kerja

Tempat
& waktu

Metode
rencana
awal

SWOT
Strength
Weakness
Opportunity
Threat

Kriteria
keberhasila
n

:
:
:
:

D. Saran untuk kepengurusan selanjutnya

Pencapaian

Persentase
(objektif)

Hambatan

P
J

Lampiran 2
Contoh

LPJ Biro Main-Main

BEM FK Unsyiah
A. Deskripsi Biro Main-main
Biro main-main adalah divisi operasional BEM yang memastikan bahwa seluruh anggota BEM bersenang-senang
dalam melaksanakan tugasnya. Biro main-main akan menaungi semua anggota BEM untuk menyalurkan stres dan
uneg-uneg. Fungsi utamanya adalah membawa suasana tidak serius di setiap keseharian BEM. Ruang lingkup
kerja biro ini mulai dari pengembangan suasana main di setiap rapat hingga memfasilitasi anggota BEM dalam
bermain. Anggota biro main-main adalah M. Maun (PD2010), Abhirama NP (PSIK2010), M. Reynalzi Yugo
(PSP2010) dan Evan Regar (PSKG2010).

B. Kepengurusan Biro Main-main

Di awal kepengurusan biro main-main dibebankan dengan 5 program kerja. 3 di antaranya berhasil diselesaikan
sesuai rencana, 1 berhasil diadakan dengan perubahan rencana, dan 1 tidak diselesaikan. Sepanjang kepengurusan
biro main-main menjumpai berbagai masalah sehingga akhirnya ada program kerja yang terbengkalai.
Perbedaan kesibukan merupakan masalah utama. Biro yang job desknya krusial seperti biro main-main
ini memerlukan banyak koordinasi yang biasanya terfasilitasi dalam rapat biro, namun perbedaan
kesibukan antara masing-masing anggotanya membuat rapat biro ini tidak pernah terkumpul lengkap.
Rekomendasinya adalah pemilihan jumlah program kerja yang rasional untuk dikerjakan dengan
keadaan seperti ini atau menambah anggota biro agar semua program kerja tersebut terbagi merata
atau mencari cara koordiinasi lain selain rapat.
Selain sistem koordinasi, yang harus dievaluasi lagi adalah dari internal biro ini. Dengan jumlah program
kerja yang melebihi jumlah anggota, terpaksa ada 1 anggota yang bertanggung jawab terhadap 2
program kerja. Hal seperti ini tidak sehat karena akhirnya anggota tersebut kewalahan hingga akhirnya
kehabisan stamina untuk terus bergabung di BEM. Hal seperti ini sangat disayangkan, karena yang
terpenting bukanlah mencapai kinerja semaksimal mungkin namun mencapai kinerja seoptimal mungkin
dengan sumber daya yang ada.
Dari sisi eksternal, biro main-main merasa kurang diawasi oleh ketua BEM. Hal ini kemungkinan besar
dikarenakan kesibukan ketua BEM sendiri dan banyaknya biro yang harus diingatkan oleh sang ketua.
Komunikasi yang terbaik harusnya selalu dua arah. Dari biro main-main sendiri memang kurang
berkomunikasi kepada ketua BEM mengenai permasalahan-permasalahan yang dijumpai. Seandainya
hal tersebut dilakukan mungkin kinerja biro main-main akan menjadi optimal. Rekomendasi yang
mungkin dapat dipikirkan adalah pemantauan ketat biro-biro oleh tidak hanya ketua namun seluruh biro
lainnya yang berjumlah 21 biro.

No

C. Evaluasi Program Kerja

Program
Tempat
Metode
Kerja
& waktu
rencana
awal
Scrabble
5 Juni
Seharian
main
scrabble

Kriteria
keberhasilan

Pencapaian

Persentase
(objektif)

Hambatan

PJ

Dihadiri 100%,
tepat waktu,
feedback
positif

Dihadiri
100%, tepat
waktu,
feedback
positif

100

Tidak ada

Maun

Analisis SWOT
Strength:

Jumlah personel dalam biro yang cukup banyak

Weakness:

Komunikasi yang kurang terjalin dengan baik, baik antaranggota dalam biro maupun antarbiro
Opportunity:

Kerjasama yang baik dari pihak luar yang terlibat dalam program BEM (misal: Himpunan)
Threat:

Kurangnya kerjasama dari para undangan yang terlibat dalam program BEM
D. Saran bagi Kepengurusan BPM Mendatang

Lampiran 3
LPJ Bendahara dan Keuangan
A. Naratif Deskripsi Bendahara
a. Ruang lingkup
b. Job desk
c. Fungsi
d. Keanggotaan
B. Naratif Kepengurusan selama setahun
a. Perjalanan bendahara dalam menyelesaikan program kerja
b. Hambatan terbesar
c. Pandangan bendahara terhadap kinerja bendahara tersebut
d. Pandangan bendahara terhadap kinerja BEM
e. Evaluasi besar Bendahara
C. Evaluasi Program Kerja
a. Adapun untuk masing masing item dimasukkan sebagai berikut:
i. Pemasukan dana disebutkan satu satu seumbernya.
1. Parkir;
2. Jas lab;
3. Bursa BEM;
4. Bantuan dana kelembagaan;
5. Bantuan dana proposal FK;
6. Bantuan dana proposal Universitas;
7. Bantuan dana lembaga luar (sebutkan nama lembaganya);
8. Iuran dari peserta kegiatan (misalnya Metamorfosis dikutip
Rp.50.000 per peserta x 450 = 1.000.000.000).
9. Dll (semua sumber dana masuk disebutkan dari mana dan
jumlahnya berapa tanpa terkecuali).
ii. Pengeluaran dipisah masing masing departemen (termasuk bon juga
di urutkan sesuai tanggal dan nomor urut yang tercantum di tabel).
b. Isi tabelnya aja

No

Tanggal (diurutkan
mulai dari yang terbaru
diletakkan di awal
sampai dengan terlama
diletakkan di akhir)

Keterangan

SWOT
Strength
:
Weakness :
Opportunity :

Bon nomor

Jumlah (Rp)

Sumber
dana
(kodenya)

Threat

Saran untuk bendahara selanjutnya

Lampiran 4
LPJ Bendahara dan Keuangan
A. Deskripsi Bendahara
Bendahara adalah..
B. Kepengurusan Bendahara
Bendahara hanya bekerja sendiri saja, dan
A. Pemasukan dana BEM
Tanggal

Keterangan

Bon nomor

Jumlah (Rp)

No
01

Penyetoran parker
rutin
Metamorfosis

001

10.000.000,-

02

20 Februari
2013
30 maret 2013

002

20.000.000,-

03

30 oktober 2013

Dana proposal
Arteri

003

20.000.000,-

Sumber
dana
(kodenya)
parkir
Iuran
mahasiswa
Proposal FK
Unsyiah

A. Pengeluaran BEM
a. Departeman Main Main
Tanggal

Keterangan

Bon nomor

Jumlah (Rp)

No
01
02
03

20 Februari 2013
30 maret 2013
30 oktober 2013

Pembelian makanan panitia arteri 001

Pembelian sertifikat Metamorfosis 002
Premium transport Arteri
003

Ringkasan :
Pemasukan
Pengeluaran
Sisa dana

: Rp..
: Rp.
: Rp.

SWOT
Strength
Weakness
Opportunity
Threat

:
:
:
:

Saran untuk bendahara selanjutnya:

1. Bendahara harus..

10.000.000,20.000.000,20.000.000,-

Bendahara tidak boleh.