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Gestion de projet

Raphal Borne Mamd

Fvrier 2014

TD MS Project

Version 2.0
Fvrier 2014

Master MAPI MAJE 2013 -2014

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Initialisation dun projet...........................................................................................................................3


Cration de groupes et sous groupes de tches........................................................................................5
Cration de jalons....................................................................................................................................9
Cration de liens entre tches................................................................................................................13
Faire apparatre les numros dindentation et la tches rsum du projet.............................................15
Assignation de ressources aux tches....................................................................................................16
Type de liens entre 2 tches...................................................................................................................17
Type de contraintes................................................................................................................................18
Cration de Calendrier...........................................................................................................................19
Cration dune Baseline.........................................................................................................................21
Outils de suivi........................................................................................................................................22

NB : Surligns en jaune sont les noms de la version franaise et en bleu la version


anglaise.

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Initialisation dun projet


Pour crer un nouveau projet standard ou en se basant sur un modle existant ou autres options
sont disponible. Par dfaut en ouvrant MS Project nous avons dj un nouveau fichier.

Enregistrement de votre nouveau projet

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NB : possiblit davoir une sauvegarde automatique toutes les X minutes.

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2.

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Cration de groupes et sous groupes de tches

Taper ou copier coller les lments ci-dessous de la WBS dans un nouveau document MS Project (un par
ligne), dans la colonne Nom de la tche (Task Name) :
Formation
Charte graphique
Game doc
La page web hbergeant le jeu
Bannire ct
Bannire haut
Dessins
Animations
Squence d'introduction du jeu
Page d'aide
Menus
Interactions avec le niveau et ses lments
Interactions avec les ennemis
Intgration des animations
Intgration des interactions
Crer scenarii de tests
Drouler scenarii de tests

Insrer une nouvelle tche vide au dessus des lignes Charte graphique et Game doc soit en appuyant
sur le bouton insert du clavier soit en faisant clic droit et Insrer une tche (New Task) (cf. capture
ci-dessous). La tche insre est nommer Spcifications .

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Pour transformer cette dernire tche en tche rsum , slectionner les 2 premires tches cites puis
appuyer sur le bouton

, dans la barre suivante appele Mise en forme (Formatting) :

Ou autre faon de faire ci-dessous :

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Vous obtenez ceci :

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Rpter la mme opration sur les autres tches pour obtenir la liste suivante :

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3.

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Cration de jalons

Ajouter les tches suivantes aux endroits et niveaux dindentation indiqus :

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Pour transformer ces tches en jalons, il suffit de mettre une Dure (Duration) de 0 et un Travail (Work) de
0. Ainsi vous verrez sur la partie de droite, les tches (initialement en bleu) devenir des losanges noirs.

NB 1 : Sil manque une colonne, elle est peut tre cache par le diagramme de Gantt, il suffit alors en bas

de lapplication de scroller vers la droite :


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NB 2 : Si cette colonne nest pas prsente malgr le NB 1, il faut insrer la colonne avec le nom
correspondant, pour ce faire :
a. Il faut faire un clic droit sur le nom dune colonne et cliquer sur Insrer une colonne
(Insert column).

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b.

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Ensuite il faut slectionner le nom de la colonne et cliquer sur ok (cf. cran ci-dessous).

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4.

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Cration de liens entre tches

Il suffit de remplir la colonne Prdcesseurs (Predecessors) avec les numros des tches concernes
spares dun

; point virgule ( , virgule).

Dans lexemple ci-dessous, le jalon de la ligne numro 5 a comme prdcesseurs les tches numro 3 et 4 :

Des flches sont apparues sur le diagramme Gantt illustrant le rsultat de cette manipulation.

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Faire la mme chose pour les tches suivantes en adaptant les numros ci-dessous votre fichier :

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5.

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Faire apparatre les numros dindentation et la tches rsum du projet

Menu Outils -> Options (Menu Tools -> Options)


Onglet Format (Onglet Format)
Cocher Afficher la tche rcapitulative du projet (Show project summary task) et N hirarchique
(Show outline number).
Voici le rsultat obtenu :

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6.

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Assignation de ressources aux tches

Assigner votre binme aux tches lui correspondant. Pour cela il suffit juste de saisir le nom de votre
binme dans la colonne Nom ressources (Resource Names).

Vous Pouvez crire directement le nom de la ressource dans la case approprie ou utilisez le menu
droulant pour slectionner la ressources si vous avez le tableau des ressources existant.

Pour crer la table des ressources et dfinir les caractristiques de chacune dentre elles, vous cliquez sur
Tables des ressources

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7.

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Type de liens entre 2 tches

Double cliquer sur la tche ou appuyer sur


dans le ruban Tche et aller sur longlet
Prdcesseurs (Predecessors) et tester les 4 types de liens entre tches.

En double cliquant sur une tche, puis onglet Prdcesseurs :

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8.

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Type de contraintes

Double cliquer sur la tche ou appuyer sur


dans le ruban Tche et aller sur longlet Gnral
(General) et tester les diffrents types de contraintes en choisissant manuellement des dates de dbut, de fin,
etc.

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9.

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Cration de Calendrier

Un projet est dfinit par une date de dbut et une date de fin car un projet est limit dans le temps.
Et chaque projet peut avoir un calendrier spcifique en fonction du ou des pays o il sera excut,
du nombre dheures travaills par jour et les jours chms.
Cliquer sur langlet Projet ensuite Information sur le projet

Ms Project vous propose un calendrier standard que vous pouvez modifier ou vous pouvez utiliser
un autre calendrier dj cr pour le modifier en fonction du besoin du projet.

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10. Cration dune Baseline


Une Baseline ou Planification Initiale sera notre repre de comparaison pour mesurer la progression
de notre projet par rapport au plan initial. Pour dfinir cette planification initiale, cliquer
Sur s Projet , Dfinir la planification initiale .

Ensuite, vous choisissez les options appropries.

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11. Outils de suivi

Avant tout, vous fixez la date de dtat Date dtat qui reprsente la date la quelle sera mis jour.
Cette dmarche permettra pour faire une nouvelle estimation de la date de fin du projet en fonction des
donnes davancement entres.

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Pour mettre jour le planning (pourcentage davancement par rapport la planification initiale), plusieurs
mthodes le permettent.
En allant dans la fentre information de la tche (bouton droit sur la tche) et en entrant le pourcentage
davancement (%acheve)

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Ou en utilisant le ruban doutils :

Vous pouvez aussi entre le temps du travail rel ralis par la ou les ressource(s)

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