Tutorial OpenOffice.

org Calc : Penggunaan Data Pilot
Oleh : M. Akbar Pahla KS. *

Rekapitulasi merupakan hal yang sering dilakukan untuk merangkum suatu data. Rekapitulasi ini membantu para pembaca untuk menganalisa data kita karena summary dari kumpulan data yang ada telah tersaji sesuai dengan kebutuhan yang ada. Rekapitulasi dapat dilakukan dengan dua cara, yaitu cara manual dan cara otomatis. Dengan Cara manual, tentu saja akan membutuhkan waktu dan tenaga yang lebih banyak dibandingkan dengan cara otomatis. Untuk melakukan rekapitulasi secara otomatis, di OpenOffice.org Calc kita dapat menggunakan suatu fasilitas yang disebut dengan Data Pilot. Artikel ini akan memandu anda langkah demi langkah dalam pemanfaatan fasilitas Data Pilot ini. Adapun langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :
1.

Select data range dari data yang akan direkapitulasi, misalnya seperti di bawah ini :

2. 3. 4.

Klik Data → Data Pilot → Start... ; Pilih Current Selection kemudian OK ; Anda akan dihadapkan pada Data Pilot Dialog yang berisi layout dari rekapitulasi yang akan dibuat, drag kolom data kepada layout tersebut sesuai dengan kebutuhan, misalnya seperti di bawah ini :

5.

Klik OK, maka anda akan mendapatkan hasil seperti berikut :

6.

Kita dapat melakukan grouping terhadap field tanggal sehingga field tersebut ditampilkan per bulan, dengan cara : - Tempatkan kursor di sel B4 (atau di sel mana saja yang mengandung data tanggal) ; - Klik Data → Group and Outline → Group... ; - Pastikan Groub by : Months dalam keadaan aktif, kemudian klik OK ;

- Maka hasilnya adalah sebagai berikut :

7.

Salah satu keuntungan menggunakan Data Pilot ini adalah flesibilitas layout rekapitulasi. Sebagai contoh : - Jika kita ingin kolom bulan berada disamping kolom produk, maka kita tinggal men-drag combo Tanggal ke sebelah combo Produk, maka hasilnya adalah sebagai berikut :

- Jika kita ingin melihat data penjualan per pegawai dan per wilayah, maka kita dapat melakukannya dengan cara : Tempatkan kursor di hasil data pilot yang ada (misal A4), kemudian klik Data → DataPilot → Start... kemudian lakukan perubahan seperti gambar di bawah ini :

- Maka hasilnya adalah sebagai berikut :

8.

Dengan fasilitas data pilot ini kita dapat melakukan penyaringan terhadap data-data rekapitulasi yang ingin ditampilkan, dengan cara memilih kriteria yang ada pada combo dari kolom-kolom data rekapitulasi kita. Misalnya kita ingin menampilan hanya data-data penjualan dari pegawai yang bernama Agus, maka caranya seperti gambar dibawah ini :

9.

Dan hasilnya adalah sebagai berikut :

Penutup Demikian tutorial tentang penggunaan fasilitas Data Pilot ini, semoga bermanfaat. Selamat Mencoba ! Bandung, 12 Januari 2010

Daftar Referensi :
1.Weigel, S, Weber, JH, Kronenberger, S, Brown, A 2009, 'Chapter 8 Using the DataPilot', dilihat tanggal 12 Januari 2010, <http://documentation.openoffice.org/manuals/userguide3/0308CG3-DataPilot.pdf>. *) Tentang Penulis : - Email : myakbar@gmail.com - Blog : http://myakbar.wordpress.com

Tutorial OpenOffice.org Calc : Penggunaan Data Pilot by M. Akbar Pahla KS. is licensed under a Creative Commons AttributionShare Alike 3.0 Unported License. Permissions beyond the scope of this license may be available at http://myakbar.wordpress.com/informasi-lisensi

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful