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Verso traduzida de The Pomodoro Technique

Por: Elaine Cristina Rocha de Oliveira


Email: elainecro@gmail.com
Twitter: @ElaineROliveira

A Tcnica Pomodoro (O Pomodoro)

por Francesco Cirillo

Autor: Francesco Cirillo

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Contedo
A Tcnica Pomodoro (O Pomodoro) ............................................................................................. 2
por Francesco Cirillo ..................................................................................................................... 2
Prefcio ......................................................................................................................................... 6
Agradecimentos............................................................................................................................. 6
Introduo...................................................................................................................................... 7
O Contexto ............................................................................................................................. 8

1.
1.1.

Objetivos da Tcnica Pomodoro ....................................................................................... 8

1.2.

Premissas bsicas............................................................................................................. 9
Material e.............................................................................................................................. 10

2.

Mtodo ......................................................................................................................................... 10
Objetivo: descobrir o quanto de esforo cada atividade requer ...................................... 11

2.1.

2.1.1.

Iniciar o Primeiro Pomodoro .................................................................................... 11

2.1.2.

A cada quatro Pomodoros ....................................................................................... 12

2.1.3.

Completando uma Atividade ................................................................................... 12

2.1.4.

Registros ................................................................................................................. 13

2.1.5.

Melhoria ................................................................................................................... 14

2.1.6.

A naturez do Pomodoro........................................................................................... 14

2.2.

Objetivo: Reduzir o tempo de Interrupes ..................................................................... 15

2.2.1.

Interrupo interna ns nos interrompemos ........................................................ 15

2.2.2.

Cenrio .................................................................................................................... 15

2.2.3.

Interrupes Externas Estamos sendo interrompidos por outros ........................ 18

2.2.4.

As interrupes sistemticas ............................................................................... 20

2.2.5.

Registros: erros de estimativa qualitativa no planejamento ................................ 20

Objetivo: estimar.............................................................................................................. 20

2.3.

2.3.1.

Pomodoros disponveis ....................................................................................... 22

2.3.2.

Cenrios possveis .............................................................................................. 22

2.3.3.

Registros de estimativas ..................................................................................... 24

2.3.4.

Explorao de gesto .......................................................................................... 25

2.4.

2.4.1.

A estrutura do Pomodoro .................................................................................... 25

2.4.2.

A estrutura Pomodoro assistido .......................................................................... 26

2.5.

Objetivo V: estabelecer um cronograma ..................................................................... 26

2.5.1.

O melhor cenrio ................................................................................................. 27

2.5.2.

Um cenrio com interrupes ............................................................................. 27

2.5.3.

Otimizando seu calendrio. ................................................................................. 28

2.6.
3.

Objetivo IV: Tornar o Pomodoro mais eficaz .............................................................. 25

Outros possveis objetivos .......................................................................................... 28

Resultados ........................................................................................................................... 30
3.1.

Tempo de aprendizagem ............................................................................................ 30

4.

3.2.

Durao do Pomodoro ................................................................................................ 30

3.3.

Variando o comprimento das quebras ........................................................................ 30

3.4.

Percepo diferente do tempo .................................................................................... 31

3.5.

Sons do Pomodoro ...................................................................................................... 31

3.5.1.

Pessoas que usam o Pomodoro ......................................................................... 32

3.5.2.

As pessoas que esto sujeitas ao Pomodoro ..................................................... 32

3.6.

Formas de Pomodoro .................................................................................................. 32

3.7.

Ansiedade do toque..................................................................................................... 32

3.8.

Interrupes internas constantes ................................................................................ 33

3.9.

O prximo Pomodoro correr melhor .......................................................................... 34

3.10.

Um Pomodoro mecnimo ou Software Pomodoro ...................................................... 34

3.11.

Estimativas de melhoria .............................................................................................. 34

3.12.

Motivao e Pomodoro ............................................................................................... 35

3.13.

E se tudo correr completamente errado? .................................................................... 35

3.14.

O Pomodoro tem um limite .......................................................................................... 35

3.15.

Quando no usar o Pomodoro .................................................................................... 36

Concluses........................................................................................................................... 37
4.1.

Invertendo a dependncia do Tempo.......................................................................... 37

4.2.

Regulao da complexidade ....................................................................................... 37

4.3.

Destacamento ............................................................................................................. 37

4.4.

Observao e feedback contnuo................................................................................ 38

4.5.

Ritmo sustentvel ........................................................................................................ 38

Bibliografia ................................................................................................................................... 39
Anexo 1: Regras e Glossrio ...................................................................................................... 40
Regras ..................................................................................................................................... 40
Glossrio .................................................................................................................................. 40
Apndice 2: Lista de A fazer hoje ............................................................................................. 41
Apndice 3: Inventrio de Atividades .......................................................................................... 42

Prefcio
A ideia bsica para a Tcnica Pomodo veio para mim no final dos anos 80, durante meus
primeiros anos na universidade.
Uma vez a euforia de completar primeiro ano meus exames acalmou, eu me encontrei
em uma queda, um momento de baixa produtividade e alta confuso. Todo dia eu ia para a
escola, com a presena em aulas, estudava e voltava para casa com o sentimento desanimado
que eu realmente no sabia o que eu estava fazendo, que eu estava desperdiando meu
tempo. As datas dos exames vieram to rpido, e parecia que eu no tinha como me defender
contra o tempo.
Um dia na sala de aula no campus onde eu estudava, eu vi os meus colegas com um
olhar crtico e, em seguida parecia ainda mais crtica a mim mesmo: como eu tenho me
organizado, como eu interagia com os outros, como eu estudei. Ficou claro para mim que o
elevado nmero de distraes e interrupes e o baixo nvel de concentrao e motivao
estiveram na origem da confuso que eu estava sentindo.
Ento eu fiz uma aposta comigo mesmo, to til quanto foi humilhante: Voc pode
estudar realmente estudo 10 minutos?. Eu precisava de validao objetiva, um Tutor Time,
e eu achei um em um timer de cozinha em forma de pomodoro (do italiano para o tomate) em
outras palavras, eu encontrei o meu Pomodoro.
Eu no ganhei a aposta em linha reta. Na verdade, ele teve tempo e uma grande dose
de esforo, mas no fim, consegui.
Nesse pequeno primeiro passo, eu achei algo intrigante no mecanismo de Pomodoro.
Com esta nova ferramenta, dediquei-me a melhorar o meu processo de estudo e posterior
processo de meu trabalho. E gradualmente eu coloquei o Pomodoro Technique, que eu
descrevo neste documento.
Depois de anos de ensino da Tcnica Pomodoro em aulas abertas ao pblico e em
orientao da equipe, e o interesse geral tem crescido. Mais e mais pessoas esto
perguntando o que e como aplic-la, por isso h uma necessidade de explicar a tcnica como
eu concebi. Minha esperana que ele possa ajudar outras pessoas a alcanar seus objetivos
de melhoria pessoal, e que eu possa continuar a desenvolver minha ideia original.

Agradecimentos
Em primeiro lugar, quero agradecer ao meu amigo e mentor, Giovanni Caputo, por ter me
acompanhado mais uma vez nesta aventura.
Meus agradecimentos tambm a todos os que aplicaram a tcnica Pomodoro, que
individualmente ou como um grupo, ajudando a disseminar o conceito e me incentivando a
escrever este artigo: Piergiuliano Bossi, Sandu Claudia, Su Meihua, Federico De Felici,
Alessandra Del Vecchio e Jill Connelly, para citar alguns.
Obrigado a todos aqueles que aprenderam a tcnica atravs de Pomodoro minhas
oficinas, os seus feedbacks permitiram-me a observ-lo e melhor-lo. Em especial: Andrea
Narduzzi, Bruno Bossola, Giannandrea Castaldi, Roberto Crivelli, Ernesto Di Blasio, Alberto
Quario, Loris Ugolini, Silvano Trea, Gualfetti Alberico, Marco Dani, Luigi Mengoni, Leonardo
Marinangeli, Canalini Nicola.
Finalmente, graas segunda gerao de usurios Pomodoro, aqueles que
aprenderam indiretamente, atravs de minhas notas ou por trabalhar em equipe, onde a
tcnica tem sido consolidada. Eu escrevi este artigo especialmente para eles: Matteo Vaccari
(e as pessoas em ESSAP), Simone Genini, Carlo Bottiglieri, Gabriele Lana (e as pessoas em
Milano XPUG), Alejandro Barrionuevo, e Stefano Castelvetri (entre outros).

Introduo
Para muitas pessoas, o tempo um inimigo. A ansiedade provocada pelo tic tac do relgio,
em particular quando o prazo est envolvido, leva ao trabalho ineficaz e estudam o
comportamento que por sua vez provoca a tendncia de procrastinar. A Tcnica Pomodoro foi
criada com o objetivo de utilizar o tempo como um valioso aliado para realizar o que queremos
fazer do jeito que queremos faz-lo, e para capacitar-nos a melhorar continuamente os nossos
processos de trabalho ou estudo. Este trabalho apresenta a Tcnica Pomodor, tal como
definida em 1992 pelo autor, e como ensinada s pessoas desde 1998 e equipes desde
1999.
A seo Contexto delineia o problema relacionado com o tempo, as metas da Tcnica
Pomodoro, e mostra como aplic-la para atingir os objetivos. A seo de resultados fornece
uma srie de observaes com base na experincia de pessoas que tentaram a tcnica. A
seo Concluses identifica uma srie e fatores que explicam a forma como a tcnica atinge os
seus objetivos. Este documento apresenta uma verso geral da Tcnica Pomodoro. O texto
intitulado Aplicando a tcnica de Pomodoro em equipes detalha como a tcnica pode ser usada
no trabalho em grupo.

1. O Contexto
Quem no experimentou o tempo da ansiedade quando confrontados com uma tarefa que tem
de ser concluda por um certo prazo? Quem no teve a sensao desagradvel de,
dependendo do tempo, estar perseguindo compromissos, desistir do que gosta de fazer por
falta de tempo?
Lembre-se, o tempo um jogador vido que ganha sem batota, a cada rodada,
escreve Baudelaire, em seu poema O Relgio (1). esta a verdadeira natureza do tempo?
Ou apenas uma das possveis formas de considerar o tempo? E, mais geralmente falando,
porque as pessoas tem um tal problema no modo como eles se relacionam com o tempo? Qual
ela vem, essa ansiedade que todos ns experimentados ao pensar que o tempo est
acabando?
Pensadores, filsofos, cientistas qualquer um que aceitou o desafio de tentar para
definir o tempo em si e as relaes entre as pessoas e o tempo tem sido sempre forados a
admitir a derrota. Esse inqurito, de fato, inevitavelmente limitada e nunca concluda. Poucos
nos deram alguma perspectiva verdadeiramente esclarecedora. Por exemplo, de acordo com o
trabalho de Bergson (3) e Minkowski (16), dois aspectos profundamente interligados parecem
coexistir com referncia ao tempo:
Tornando-se. Um aspecto abstrato, dimensional de tempo, que d origem ao hbito de
medio de tempo (segundos, minutos, horas), a idia de representar o tempo em um
eixo, como ns com as dimenses espaciais, o conceito de durao de um evento (a
distncia entre dois pontos sobre o eixo temporal), a ideia de estar atrasado (uma vez
mais a distncia entre dois pontos sobre o eixo temporal).
A sucesso de eventos. Um aspecto concreto da ordem temporal: nos acordamos,
tomamos uma chuveirada, tomamos caf da manh, estudamos, almoamos, tiramos um
cochilo, jogamos, comemos, e vamos para a cama. As crianas passam a ter essa noo
de tempo antes que desenvolvam a ideia de tempo abstrato que passa,
independentemente dos eventos que acontecem (16).
Destes dois aspectos, torna-se, que gera ansiedade , por natureza, indescritvel,
indeterminado, infinito: o tempo passa, passa, avana para o futuro (16). Se tentar nos medir
contra a passagem do tempo, nos sentimos inadequados, oprimidos, escravizados, derrotados,
mais e mais a cada segundo que passa. Perdemos nosso lan vital (3), vital em contato com
nosso, que nos permite realizar coisas. Duas horas se passaram e eu ainda no tenho feito;
dois dias j se passaram e eu ainda no estou pronto. Em um momento de fraqueza, o
objetivo da atividade em questo muitas vezes nem sequer claro. A sucesso de
acontecimentos, ao contrrio, parece ser menos cheias de aspecto da ansiedade do tempo. s
vezes pode at representar a sucesso regular de atividade, uma calma induo de ritmo.

1.1. Objetivos da Tcnica Pomodoro


O objetivo do Pomodoro Technique fornecer uma ferramenta simples / processo de
melhoria da produtividade (o seu prprio e o de sua equipe), que capaz de fazer o seguinte:
Aliviar a ansiedade ligada a tornar-se;
Aumentar o foco e a concentrao atravs da reduo das interrupes;
Aumentar a conscientizao de suas decises;
Aumentar a motivao e mant-la constante;
Reforar a determinao para atingir seus objetivos;
Detalhar o processo de estimao, tanto em termos qualitativos e quantitativos;
Melhora seu processo de trabalho ou estudo;
Reforar sua determinao de continuar a aplicar-se em face de complexas situaes.

1.2. Premissas bsicas


A Tcnica Pomodoro se baseia em trs premissas bsicas:
Uma forma diferente de ver o tempo, alivia a ansiedade e ao faz-lo leva a eficcia
pessoa reforada.
Melhor uso da mente nos permite alcanar uma maior clareza de pensamento, maior
conscincia, e mais ateno, ao mesmo tempo facilitando a aprendizagem.
Empregando mais fcil de usar, ferramentas discretas que reduzem a complexidade da
aplicao da tcnica favorecendo a continuidade, e permite que voc concentre seus
esforos nas atividades que deseja realizar.Tcnicas de manejo muitas vezes falham
porque esto sujeitas s pessoas que os usam para um maior nvel de complexiade no
que diz respeito complexidade intrnseca da tarefa em questo.
A inspirao principal para a Tcnica Pomodoro foi elaborada a partir das seguintes ideias:
delimitao de tempo (14), as tcnicas cognitivas descritas por Buzan, entre outros (6, 7, 8),
relativa de como a mente funciona, e a dinmica de jogo descrita por Gadamer (10). Noes
relativas estruturar os objetivos e atividades de forma incremental so detalhados em
Gilb(11).

2. Material e Mtodo
O processo subjacente Tecnica Pomodoro consiste em cinco etapas:
O que
Planejamento
Rastreamento
Registros
Processamento
Visualizao

Quando
No incio do dia
Durante todo o dia

Porque
Para decidir sobre as atividades do dia
Para coletar dados brutos sobre o esforo
despendido e outras mtricas de interesse
No final do dia
Para compilar um arquivo de observaes dirias
No final do dia
Para transformar dados brutos em informaes
No final do dia
Para apresentar as informaes em um formato que
facilita entendimento e esclarece os caminhos para a
melhoria
Tabela 1 - As etapas da Tcnica Pomodoro

Nota: a iterao bsica da tcnica de Pomodoro dura um dia, mas tambm poderia ser menor.
Neste caso, as cinco etapas ocorreriam com mais frequncia.

Figura 1 - O Pomodoro
Para implementar a tcnica Pomodor, tudo que voc precisa o seguinte:
Um Pomodoro: um timer de cozinha (fig. 1);
Uma lista A fazer hoje (Apndice 2), preenchida no incio de cada dia com o seguinte:
o Um ttulo com o local, data e autor;
o Uma lista de coisas para fazer durante o dia, em ordem de prioridade;
o Uma seo de atividades no planejadas e urgentes, onde todas as tarefas
inesperadas tm de ser tratadas e vm por cima. Estas atividades podem
modificar o plano do dia.
Uma Inventrio Patrimonial de Atividades (Anexo 3), composto por:
o Um ttulo com o nome do autor;
o Um nmero de linhas, onde vrias atividades so anotadas de cima para baixo.
Ao final do dia, os que tiverem sido concludos so tirados da lista;
Uma Folha de Registros: esse o conjunto de dados primrios necessrios para
produzir relatrios pertinentes e grficos. Consoante aos objetivos em questo, este
contem diferentes conjuntos de caixas. Normalmente, esta folha deve incluir a data,
descrio e o nmero de Pomodores valor do esforo necessrio para realizar uma
tarefa. Esta folha atualizada pelo menos uma vez por dia, geralmente no final do dia.
Nos exemplos simples mostrados neste trabalho, a gravao, processamento e
visualizao so estgios feitos diretamente na folha de registros.
Nota: devido a restries de digitao, as folhas utilizadas neste trabalho mostram apenas as
entradas relacionadas ao tema em questo. Modelos simples das folhas aqui descritas so
fornecidas nos Apndices, e podem ser utilizados para praticar a tcnica.

10

Uma abordagem evolutiva para o uso da Tcnica Pomodoro fornecida abaixo, orientada
para uma experimentao progressiva da tcnica em si. Claramente, o acrscimo da natureza
da tcnica, os objetivos devem ser alcanados na ordem em que so dadas aqui.

2.1. Objetivo: descobrir o quanto de esforo cada


atividade requer
O Pomodoro tradicional de 30 minutos de durao: 25 minutos de trabalho, alm de um
intervalo de 5 minutos. No incio de cada dia, escolher as tarefas que pretende abordar a partir
da folha do Inventrio de Atividades, prioriz-las e escrev-las na lista A fazer hoje. (Fig. 2).

Figura 2 - Lista "A fazer hoje"

2.1.1.

Iniciar o Primeiro Pomodoro

Defina o Pomodoro para 25 minutos e inicie a primeira atividade da lista A fazer hoje. Quem
est usando o Pomodoro, se uma pessoa ou mais, deve sempre ser capaz de ver claramente
quanto tempo est esqueda. (Fig. 3).

Figura 3 - O Pomodoro: O tempo restante deve ser sempre visvel.


O Pomodoro no pode ser interrompido, as marcas de 25 minutos devem ser de puro
trabalho. O Pomodoro no pode ser dividido, no existe metade de um Pomodoro ou um quarto
de Pomodoro. A unidade atmica de tempo um Pomodoro. (Regra: Pomodoro indivisvel).
Se um Pomodoro definitivamente interrompido por algum ou algo, o Pomodoro deve ser
considerado nulo, como se nunca tivesse sido definido, ento voc deve fazer um novo
comeo com um novo Pomodoro. Quando o Pomodoro terminar, marcar um X ao lado da
atividade que voc est trabalhando, e fazer uma pausa de 3-5 minutos.

Figura 4 - Lista "A fazer hoje": o Pomodoro em primeiro lugar.


Quando o Pomodoro toca, isso sinaliza que a atividade atual interrompida (embora
temporariamente). Voc no tem permisso para continuar trabalhando s por mais alguns

11

minutos, mesmo se voc estiver convencido de que, nesses poucos minutos voc pode
concluir a tarefa mo.
A parada de 3-5 minutos lhe d o tempo necessrio para desligar de seu trabalho.
Isso permite que a mente assimile o que foi aprendido nos ltimos 25 minutos, e tambm lhe
fornece a oportunidade de fazer algo bom para sua sade, que ir ajud-lo a fazer o seu
melhor durante o Pomodoro seguinte. Durante esta pausa pode se levantar e caminhar ao
redor da sala, tome um copo de gua, ou fantasie sobre onde voc vai nas prximas frias.
Voc pode fazer alguma respirao profunda ou exerccios de alongamento. Se voc trabalha
com outras pessoas, voc pode trocar uma ou duas piadas, e assim por diante.
Durante esta pausa rpida, no uma boa ideia se envolver em atividades que exigem
qualquer esforo mental significativo.Por exemplo, no comece a falar sobre questes
relacionadas com o trabalho com um colego, no escreva emails importantes ou faa
chamadas telefnicas longas, etc. Fazendo este tipo de coisas que bloqueiam a integrao
construtiva mental que voc precisa para se sentir alerta e pronto para o incio do prximo
Pomodoro. Voc deve incluir essas atividades em seu Inventrio de Atividades e reservar
Pomodoros especficos para faz-los. evidente que, durante esta pausa no se deve
continuar a pensar sobre o que voc fez durante os Pomodoros passados. Uma vez que a
quebre superior, defina o Pomodoro a 25 minutos e continue a atividade na mo at a
prxima vez que ele tocar. Ento, marque outro X sobre a atividade na lista A fazer hoje.
(Fig.5).

Figura 5 - Lista "A fazer hoje": O segundo Pomodoro


Em seguida vem outra pausa de 3-5 minutos, e ento um novo Pomodoro.

2.1.2.

A cada quatro Pomodoros

De quatro em quatro Pomodoros, interrompa a atividade que voc est trabalhando e d uma
pausa mais longa, de 15 a 30 minutos.

Figura 6 - Lista "A fazer hoje": O fim do primeiro conjunto de Pomodoros


A quebra de 15-30 minutos a oportunidade ideal para arrumar a sua mesa, faa uma
viagem ao mquina de caf, ouvir o correio de voz, verique emails recebidos, ou simplesmente
descanse e faa uma respirao, exerccios ou uma caminhada rpida. O importante no
fazer algo complexo, caso contrrio sua mente no ser capaz de reorganizar e integrar o que
voc aprendeu, e como resultado voc no ser capaz de dar ao prximo Pomodoro o seu
melhor esforo. Obviamente, durante esta pausa, voc tambm precisa parar de pensar sobre
o que fez durante os Pomodoros passados.

2.1.3.

Completando uma Atividade

Continuar a trabalhar, Pomodoro aps Pomodoro, at que a tarefa esteja concluda e depois
tir-la da lista de A fazer hoje. (Fig. 7).

12

Figura 7 - Lista "A fazer hoje": Concluso de uma atividade


Casos especficos devem ser tratados com bom senso:
Se voc terminar uma tarefa enquanto o Pomodoro ainda est passando, a seguinte
regra: se uma Pomodoro inicia, ela tem que Tocar. uma boa ideia para aproveitar a
oportunidade para a sobreaprendizagem (17), usando a parte restante do Pomodoro
para rever ou repetir o que voc faz, faa pequenas melhorias, e anote o que voc
aprendeu at o soar do Pomodoro.
Se voc terminar uma atividade nos primeiros cinco minutos do Pomodoro e voc
sente que a tarefa na verdade deveria ter finalizado no Pomodoro anterior e revisar no
valeria a pena, como uma exceo regra do Pomodoro atual no tem de ser includa
na contagem de Pomodoros.
Uma vez que a atividade atual foi concluda com xito, avance para a prxima em sua lista,
depois o prximo, fazer pausas entre cada Pomodoro e de quatro em quatro Pomorodos. (Fig.
8).

Figura 8 - Lista "A fazer hoje": Concluindo diversas atividades

2.1.4.

Registros

No final de cada dia, os Pomodoros concludos podem ser transferidos em um arquivo em


papel. Como alternativa, pode ser mais conveniente usar uma planilha eletrnica ou um banco
de dados e eliminar as atividade realizadas a partir da Folha de Inventrio de Atividades.
O que voc acompanha e registra depende do que voc deseja observar e o tipo de
relatrio que voc deseja gerar. O objetivo inicial de monitoramento e gravao mais tarde
poderia simplesmente ser apresentar um relatrio com o nmero de Pomodoros por tarefa
concluda. Em outras palavras, voc pode pretender mostrar o esforo desprendido para
realizar cada atividade. Para isso, as seguintes caixas podem ser utilizadas: a data, hora de
incio, tipo de atividade, descrio da atividade, o nmero real de Pomodoros, uma pequena
nota sobre os resultados alcanados, bem como a eventual necessidade de melhoria ou
problemas que possam ter surgido (Fig. 9). Este modelo de registro inicial, na verdade
representa o relatrio que voc deseja. fcil de elaborar, at mesmo em papel.

Figura 9 - Folha de registros

13

Como Marco preencheu o tempo de incio de uma atividade? Com a Tcnica


Pomodoro, no essencial controlar o tempo de inicdio de uma atividade. O importante
controlar o nmero de Pomodoros realmente concludos: o real esforo. Este ponto a chave
para a pela compreenso da Tcnica Pomodoro. Desde que o controle feito pelo menos uma
vez por dia, lembrando-se e reconstruindo os tempos de incio das atividades no difcil, na
verdade esse tipo de recordao um exerccio mental benfico.
Nota: Uma tcnica til para lembrar os horrios de incio fazer um resumo do comeo do dia
com a atividade mais recente e se movendo para trs, para o primeiro.

2.1.5.

Melhoria

Registros fornecem uma ferramenta eficaz para pessoas que aplicam a tcnica Pomodoro em
termos de auto-observao e a tomada de decises que visam a melhoria do processo. Por
exemplo, voc pode perguntar a si mesmo quantos Pomodoros por semana voc gasta em
atividades de trabalho e atividades exploratrias, ou quantos Pomodoros voc faz em um dia
mdio da semana, etc. Voc tambm pode verificar se as etapas do processo so eficazes, ou
se poderiam ser eliminadas, enquanto ainda alcanar os mesmos resultados.
Por exemplo, podemos ver na Figura 9 que Marcos levou dez Pomodoros para
escrever, melhorar e finalizar o artigo How to Learn Music. Isso me parece demais. Mark seria
capaz de obter o mesmo resultado com nove Pomodoros ou menos. Em seguida, ele teria um
ou mais Pomodoros para o tempo livre para outras atividades. Eu gostaria de tentar escrever
o prximo artigo com a mesma qualidade e menor esforo. Como? O que devo cortar? Que
atividades so realmente teis? Como posso reorganiz-las e ser mais eficaz?. Este o tipo
de pergunta que permite as pessoas a melhorar, ou pelo menos tentar melhorar o seu trabalho
ou processo de trabalho. No final do dia, a atividade de registro e posterior procura de formar
para melhorar no devem levar mais do que um Pomodoro.

2.1.6.

A naturez do Pomodoro

O Pomodoro marca a passagem do tempo, e assim em si uma medida da dimenso de


tempo. Torna-se uma medida de dimenso do esforo quando ela combinada com o nmero
de pessoas envolvidas em uma atividade. Dependendo deste nmero, podemos dizer que uma
determinada tarefa foi realizada com um certo nmero de Pessoa Pomodoro ou par Pomodoros
ou Equipe Pomodoro, onde estas unidades de medida de esforo. As quantidades de esforo
em relao aos diversos nmero de pessoas que no so homogneas, no podem ser
somados ou comparados com um ou outro. O trabalho de um indivduo, um par ou um grupo
representa uma maneira diferente de combinar fatores de produo e tambm de diversos
meios de comunicao. No existem frmulas para converter Pessoas para Pomodoro, Time
ou Par.
Nota: digamos que queremos medir o curso de uma atividade realizada por mais de uma
pessoa individualmente, em pares ou em equipes. Atravs da aplicao de uma medida
monetria, claro que pode comparar e somar as diferentes quantidades de esforo. Por
exemplo, vamos ter uma atividade que alcanada pelo esforo de 2 ou 3 pessoas
Pomodoros. Em termos de esforo, esses montantes no podem ser diretamente comparados
ou resumidos de alguma forma. No entanto, por atribuir um valor monetrio ao esforo de um
Pomodoro, por exemplo, 10,00, podemos realmente dizer que o custo da atividade 2 x 10,00
+ 3 x 2 x 10,00 = 80,00 .
Nota: O papel da aplicao da tcnica Pomodor em Equipes explica como acompanhar e
registrar pares ou grupos de trabalho.

14

2.2. Objetivo: Reduzir o tempo de Interrupes


O comprimento de um Pomodoro, 25 minutos, parece curto o suficiente para torn-lo possvel
resistir a ser distrado por vrios tipos de interrrupes. Mas a experincia mostra que uma vez
que voc iniciar a utilizao da Tcnica Pomodoro, a interrupo pode se tornar um problema
real. Ao que, por uma estratgia eficaz necessrio para minimizar as interrupes no
tratadas e progressivamente aumentar o nmero de Pomodoros que podem ser realizados de
forma consistente, sem interrupes. Existem dois tipos de interrupes: interno e externo.

2.2.1.

Interrupo interna ns nos interrompemos

Mesmo que um Pomodoro dure apenas 25 minutos, no fcil para terminar a primeira
Pomodoro sem ceder a uma necessidade imediata para interromper a atividade em questo: a
necessidade de se levantar e pegar algo para comer ou beber, ou fazer uma chamada que, de
repente parece terrivelmente urgente, ou para procurar algo na internet (que pode estar
relacionado ou alheio tarefa em mos) ou verificar o email. Por fim, pode at mesmo precisar
repensar a forma como ns priorizamos essa atividade particular; constantemente reavaliando
nosso planejamento dirio ou as nossas decises.
Esses tipos de distraes, ou formas de adiar a atividade na mo, so chamados de
interrupes internas. Eles geralmente disfaram o medo de no ser capaz de terminar o que
ns estamos trabalhando do jeito que queremos e quando queremos. Interrupes internas so
frequentemente associadas com ter pouca capacidade de se concentrar.
Como podemos nos libertar destas interrupes internas?
Temos que trabalhar em duas frentes simultanamente:
Faa essas interrupes claramente visveis. Toda vez que voc sentir uma potencial
interrupo chegando, coloque um apstrofo () na folha onde voc gravar seus
Pomodoros. Em seguida, faa um dos seguintes procedimentos:
o Anote a nova atividade a fazer hoje em folha no planejada e urgente se voc
acha que iminente e no pode ser adiado.
o Anote na folha de Inventrio de Atividades, marcando-a com um U (no
planejadas), adicionar um prazo se for necessrio.
Intensificar a sua determinao de concluir a Pomodoro atual. Depois de ter anotado o
apstrofo, continuar a trabalhar na tarefa dada at a finalizao do Pomodoro. (Regra:
Uma vez que um Pomodoro inicia, ele tem que Tocar).
O objetivo aceitar o fato de que as necessidades surgem, e eles no devem ser
negligenciados. Olha para eles objetivamente e, se possvel reprograme-os para outra ocasio.

2.2.2.

Cenrio

Um exemplo ajudar a esclarecer a dinmica da manipulao de interrupes internas.


Durante o segundo Pomodoro para escrever o artigo sobre como aprender msica, Mark, de
repente sente que tem que chamar a sua amiga Carol para saber quando seu grupo de rock
favorito far o seu prximo concerto. Mark pergunta a si mesmo: Isto realmente urgente? Eu
tenho que fazer hoje? No, no posso deix-lo fora. Talvez em uma hora ou duas. Talvez isso
at amanh!. Mark coloca um apstrofo no que est fazendo na lista de A fazer hoje (Fig.
10), acrescenta um item ao Inventrio de Atividades para atividades no programadas
(marcado com um U Fig. 11) e continua o Pomodoro.

15

Figura 10 - Lista "A fazer hoje" : uma interrupo interna.

Figura 11 - Inventrio de Atividades: uma atividade no planejada.


Ento Mak se pergunta: Ser que esta atividade tem de ser feita at amanh? No,
ela s tem que ser feita at o final da semana.. Mark acrescenta este prazo entre parnteses
ao lado do U. (Fig. 12).

Figura 12 - Inventrio de Atividades: uma atividade no planejada, com um prazo.


Se Mark tem um desejo sbito de comear uma pizza em 10 minutos depois, ele vai anotar
outro apstrofo, mas desta vez ele vai anotar esta atividade na lista de A fazer hoje em rea
de no planejado e urgente (Fig. 13). Em seguida, Mark continua com o seu Pomodoro.

Figura 13 - Lista "A fazer hoje": uma interrupo de ugncia interna


At este ponto, o Pomodoro no foi interrompido. mantida a contagem e Mark continua
trabalhando, lidando com interrupes. Claramente, o menor tempo possvel deve ser gasto
para lidar com interrupes, de alguns segundos, no mximo. Caso contrrio o Pomodoro tem
que ser considerado interrompido, ou nulo. Finalmente a finalizao do Pomodoro. Mark
registra-o com um X e faz uma pausa rpida (Fig. 14).

Figura 14 - Lista "A fazer hoje": urgente interrupo interna. Segundo Pomodoro.

16

Quando Mark deve pedir a pizza? Dependendo do nvel de urgncia ele percebe, Mark pode
optar por ligar para o seu lugar favorito de pizza ou esperar at o fim de uma sesso de quatro
Pomodoros. Em qualquer caso, a urgncia claramente visvel. Mark decide mudar para o
Pomodoro seguinte. Oito potenciais interrupes aguardam Mark durante o terceiro Pomodoro,
mas, felizmente, ele lida com todos eles: ele classifica como uma atividade urgente e no
registra no Inventrio de Atividades, Mark no tem outra escolha seno a categorizar as
interrupes de outros de urgncia. (Fig. 15).

Figura 15 - Lista "A fazer hoje": vrias interrupes internas e urgentes


A urgncia das atividades listadas acima podem fazer algumas pessoas sorrirem. Mas
isso marcar como os percebe. O ponto a ressaltar aqui que, com a Tcnica Pomodoro, um
monte de coisas teis ou divertidas para chegar a fazer, mas que fazemos no so uma
deciso consciente de faz-las durante o Pomodoro atual. Fazendo uma leitura atravs das
vrias atividades e da urgncia que vamos atribuir a cada um, podemos ver o quanto nossa
mente est em movimento, e quo difcil mant-la ainda em foco na atividade em questo.
Muitas vezes, o numero e a variedade de interrupes internas so sintomas do nosso medo
do fracasso em concluir a tarefa em questo.
Ela deveria vir como nenhuma surpresa que muitas dessas distraes mais tarde viro
a ser nada, mas urgente, ate mesmo para a pessoa que escreveu. Muito provavelmente no
final do Pomodoro ou da atividade ou do dia, vrios itens marcados com prioridades urgente e
absoluta sero tratados de maneiras diferentes.
Eles vo ser transferidos para o Inventrio de Atividades. Talvez possamos
escolher uma bicicleta amanh.
Eles vo ser feitos durante os intervalos mais longos. Essa a hora de olhar
para concertos de jazz em Roma em julho, por exemplo.
Eles vo ser excludos. Mark realmente quer pedir uma pizza junto com
rolinhos primavera e pato? Ele pode at perceber que ele no quer pedir
qualquer coisa e ele vai comer no final do dia.

uma mente diferente, que l sobre os itens no final de um Pomodoro, ou um conjunto


de quatro, ou no final do dia, e s vezes surpreendente. Verdadeiramente tarefas urgentes
so sempre destaque na folha de A fazer hoje. O objetivo da Tcnica Pomodoro garantir
que o Pomodoro atual no seja interrompido por essas atividades. Em vez disso, as seguintes
opes esto disponveis:
Elas podem ser feitas durante o prximo Pomodoro (mas ainda medido por um
Pomodoro), em substituio de outras atividades.
Eles podem ser re-agendados em algum momento durante o dia, no lugar de
outras atividades.

17

Eles podem ser movidos de Pomodoro para Pomodoro, se possvel at o fim


do dia. Este nos ajuda a aprender gradualmente a reconhecer o que
realmente urgente.

Se e quando no planejadas atividades urgentes so feitas durante o dia, o parente Pomodoro


est marcado para baixo no local adequado (fig. 16). Em todos os casos analisados at agora,
a interrupo pode ser considerada tratada. Observe que o mecanismo para lidar com
interrupes consiste em inverter a dependncia de interrupes internas.

Figura 16 - Lista "A fazer hoje": atividade no planejada feita durante o dia.
Se voc tiver que interromper um Pomodoro, porque vai ceder tentao ou alguma
coisa urgente apareceu, s h uma coisa a fazer: anular o Pomodoro atual. (Regra: o
Pomodoro indivisvel). Ento anotar um apstrofo no Pomodoro atual para acompanhar os
Pomodoros interrompidos. Obviamente voc no pode marcar um Pomodoro como inacabado
que no chegou a finalizar com um X. Ento, d uns 5 minutos de descanso e comece com
um novo Pomodoro.
O Pomodoro seguinte ser melhor.
O primeiro ponto para atingir a reduo de interrupes estar ciente do nmero e tipo de
interrupes internas. Observ-los, aceit-los e program-los ou elimin-los dependendo do
caso.

2.2.3.

Interrupes Externas Estamos sendo


interrompidos por outros

Pessoas que trabalham em ambientes sociais podem ser interrompidas: o seu parceiro de
estudo pede que voc explique um ponto ou sugere ir ao cinema depois do jantar, um
telefonema no filtrado pela secretria, um colega que lhe pergunta como elaborar um relatrio,
um email ou programa com sinais sonoros constantes, o que voc deve fazer?
Interrupes externas exigem a capacidade de proteger o relgio Pomodoro. At
agora um grande esforo tem sido feito para eliminar as interrupes internas. Agora o risco
que algum do lado de fora impea que voc tenha o prazer de marcar um X na lista de A
fazer hoje.
A principal diferena entre interrupes interna e externa que, com o ltimo
precisamos interagir com outras pessoas: temos que nos comunicar. O mecanismo para lidar
com interrupes externas a mesma para os internos: inverter a dependncia das
interrupes, e fazer a interrupo depender de ns.
Alguns exemplos so teis para esclarecer o que realmente precisa fazer. As
chamadas recebidas podem ser gravadas pela secretria eletrnica e as mensagens ouvidas

18

mais tarde. Emails pode no parar de chegar, porm sem distrair a nossa ateno emitindo
sinais acsticos para cada mensagem recebida. Se um colega ou parceiro de estudo vem lhe
falar, voc pode educadamente dizer que est ocupado e no que no pode ser interrompido.
(Algumas pessoas usam a expresso humorstica Eu estou no meio de um Pomodoro.).
Ento diga a pessoa que voc prefere falar com ela em torno de 25 minutos, ou em algumas
horas, ou amanh, dependendo de quo urgente o assunto .
Falando de experincia, verdadeiras emergncias que precisam ser tratadas de
imediato, so raras na vida real. Um atraso de 25 minutos ou 2 horas (quatro Pomodoros)
quase sempre possvel para atividades consideradas urgentes. Este atraso geralmente no
prejudicial para a pessoa que deseja se comunicar com voc, mas lhe d uma enorme
vantagem em termos de fazer sua mente trabalhar efetivamente, terminando as atividades do
jeito que voc quiser e reescalonamento de tarefas urgentes. Com a prtica, voc vai perceber
como muitas vezes atividades aparentemente urgentes podem ser adiadas para o dia seguinte
e ainda os requisitos que a pessoa faz o pedido.
Assim, proteger o meio Pomodoro: informar eficazmente, negociar rapidamente para
reagendar a interrupo, e chamar de volta a pessoa que interrompeu voc, como acordado.
Informar, negociar e retornar uma estratgia de Call Back que lhe permite controlar
interrupes externas simplesmente reescalonando-as em Pomodoros posteriores no mesmo
dia ou em outro dia, de acordo com o grau de urgncia. A inverso de dependncia de
interrupes reside nesse mecanismo: Ns no somos mais dependentes de interrupes,
interrupes dependem de ns (ou seja, alocamos as Pomodoros para chamar de volta).
O feedback das pessoas que comeam a aplicar a tcnica muitas vezes o Pomodoro
mesmo: eles descobrem que podem ter at 10 ou mesmo 15 interrupes externas durante um
nico Pomodoro (25 minutos). Se as pessoas que fazem a interrupo sabem que voc
realmente ir cham-las de volta, e voc est apenas a adi-los, no vai demorar muito para
ver as nossas habituais ampolas na verdade, e proteger o Pomodoro tambm. Muitas pessoas
que trabalham com usurios de Pomodoros dizem ter a sensao de que esto trabalhando ou
estudando com pessoas que sabem apreciar o valor de seu prprio tempo. Em termos
operacionais, o manuseio deste tipo de interrupo como lidar com interrupes internas.
Neste caso, tambm, ns trabalhamos em duas frentes simultaneamente:
Faa essas interrupes claramente visveis. Toda vez que algum ou algo tentar
interromper um Pomodoro, colocar um trao (-) na folha onde voc grava seus
Pomodoros, aplique o informar, negociar e retornar como estratgia de chamadas.
Ento faa o seguinte:
o Anote a nova atividade a fazer hoje em folha no planejada e urgente se tiver
que ser feito hoje, acrescentando que o prazo prometido entre parnteses no
lado esquerdo da margem.
o Anote a atividade no Inventrio de Atividades, marcando-a com um U (no
planejadas), adicione um prazo entre parnteses, se necessrio.
Intensifique a sua determinao e conclua o Pomodoro atual. Depois de ter anotado o
trao, continue a trabalhar na tarefa dada at a finalizao do Pomodoro.
Dessa forma, voc vai conseguir o objetivo de lembrar o compromisso que voc fez, bem como
a medio diria de interrupes externas, sem interromper o Pomodoro. O exemplo abaixo
mostra duas interrupes externas tratadas de formas diferentes durante o segundo Pomodoro
de escrever um artigo sobre como aprender msica. (Fig. 17 e 18).

Figura 17 - Lista "A fazer hoje": uma atividade urgente e no planejada.

19

Figura 18 - Inventrio de atividades: uma atividade no planejada com um prazo.


Se um Pomodoro tem absolutamente de ser interrompido, devido fraqueza humana ou para
uma situao real de emergncia, s h uma coisa a fazer: anular o Pomodoro atual, mesmo
que seja sobre a finalizao. (Regra: Um Pomodoro indivisvel). Em seguida, coloque um
trao onde ir gravar Pomodoros para manter uma linha de Pomodoros interrompidos, e
registre a descrio e o prazo para a atividade em no planejados na seo urgente. Em
seguida, inicie o primeiro Pomodoro das atividades urgentes.
O prximo Pomodoro ser melhor.
O segundo objetivo a alcanar, a fim de reduzir o tempo de interrupo estar ciente
do nmero e o tipo de interrupes externas. Negoci-los e agend-los de acordo sobre o real
grau da urgncia.

2.2.4.

As interrupes sistemticas

Ao aplicar a Tcnica Pomodoro, a primeira consequncia concreta de ter que sistematicamente


lidar com interrupes interna e externa de que Pomodoros destinados a atividades
organizacionais emergem (emails, telefonemas, reunies, etc.). O mais natural e mais comum
deciso reservar um Pomodoro por dia (ou mais se necessrio) para cuidar de interrupes
urgentes. O mecanismo de inverso de dependncias aplicadas para proteger o Pomodoro
atual na verdade serve para ligar as interrupes no Pomodoro dedicado s formas de
comunicao. Ressalta-se que os usurios Pomodoro tm os seguintes objetivos:
Para conseguir adiar esses Pomodoros na medida do possvel, o grau de degradao
aparente da urgncia e incrementando a medida em que essas atividades podem ser
controladas e agendadas.
Para reduzir gradualmente o nmero de Pomodoros utilizados para organizar as
interrupes que surgem ao longo do dia.
Pessoas que comeam a aplicar a tcnica Pomodoro so sempre surpreendidos quando
medem os Pomodoros gastos em trabalho e estudo (sem interrupes no tratadas) e os
utilizados para atividades de organizao (que em parte vem de lidar com interrupes). Em
algumas equipes, os membros comeam com no mais de 2-3 Pomodoros realmente
dedicados ao trabalho por dia por pessoa, os Pomodoros restantes so gastos em reunies,
telefonemas e emails.

2.2.5.

Registros: erros de estimativa qualitativa no planejamento

Olhe para as atividades dirias registradas e assinaladas com um U no Inventrio de


Atividades, e os itens marcados como no planejados e urgentes na lista de A fazer hoje. Ao
fazer isso, durante a fase de planejamento voc pode avaliar a sua capacidade de identificar o
nmero e tipo de atividade que eficaz para alcanar um determinado objetivo. Quanto maior o
nmero de atividades no planejadas envolvidas, quanto maior o erro qualitativo em sua
estimativa inicial. Assim voc pode medir as atividades no planejadas para atingir um
determinado objetivo. Evidentemente, voc tambm pode incluir o nmero total de interrupes
interna e externa sobre a folha de registros para observ-los e tentar minimizar ao longo do
tempo.

2.3. Objetivo: estimar

20

Uma vez que voc comeou a dominar a tcnica e que voc alcanou os dois primeiros
objetivos, voc pode comear a trabalhar em estimativas quantitativas. O objetivo a longo
prazo aqui de predizer com sucesso o esforo que a atividade requer.
O Inventrio de Atividades lista todas as tarefas que precisam ser feitas. Essas tarefas
so desde o planejamento, que necessrio para identificar maneiras de alcanar seus
objetivos (por exemplo, ao incio de um projeto) e para lidar com as interrupes. Algumas
atividades perdem o seu propsito com mais tempo, para que possam ser excludas do
inventrio.
No incio de cada dia, estime quantos Pomodoros cada atividade do Inventrio de
Atividades ir tomar. Revise as atividades anteriores, se for necessrio. Anote o nmero
estimado de Pomodoros na linha relativa. (Fig. 19). A estimativa de Pomodoros realmente
representa o nmero de Pomodoros necessrios para um determinado nmero de pessoas
para realizar uma atividade. Ento, esta uma medida do esforo. No entanto, os exemplos
simples que se seguem, o nmero de Pomodoros sempre se refere a uma pessoa.

Figura 19 - Inventrio de Atividades: estimativa diria.

As estimativas devem ser sempre baseadas em Pomodoros completos, assim como as


figuras 5 Pomodoros no so permitidos. Neste caso, a contagem so de 6 Pomodoros. Se
a estimativa for superior a 5-7 Pomodoros, isto significa que a atividade em questo muito
complexa. melhor dividi-las em vrias atividades; estimar essas atividades separadamente, e
anot-las em vrias linhas no Inventrio de Atividades. A regra : Se preciso mais que 5-7
Pomodoros, BreakItDown. Por faz-lo, no s as atividades individuais tornam-se menos
complexas, mas as estimativas so ainda mais precisas. Este efeito ampliado quando a
repartio envolve atividades elementares, no atividades simplesmente menores. (Atividades
elementares entregam um pouco do valor de cada vez.).
Se a estimativa for inferior a um Pomodoro (por exemplo, o tempo que demora para
convidar Laura para o seminrio de termodinmica, ou para chamar Marcos para lhe pedir de
volta o laptop), atividades similares devem ser combinadas at que elas somem um Pomodoro
de esforo. A regra : Se ele tem menos de um Pomodoro, complemente-o. Assim, existem
duas opes de atividades estimadas para durar menos de um Pomodoro.
Pesquise e combine atividades similares a partir do Inventrio de Atividades
at que eles somem um Pomodoro de esforo. (Fig. 20).
Deixe a atividade sem uma estimativa e indique que voc combinou-a com
outra atividade quando voc preencher a lista de A fazer hoje.

21

Figura 20 - Inventrio de Atividades: Atividades estimadas em menos de um Pomodoro.


Ao escolher uma das duas estratgias possveis, lembre-se que uma das funes do
Inventrio de Atividades facilitar a escolha de atividades para fazer hoje. Pegue a primeira
opo se as atividades em questo so muito semelhantes ou complementares; deixe as
outras tarefas sem uma estimativa e combine-as mais tarde. Em qualquer caso, quanto maior o
nmero de atividades teis que tem no inventrio de atividades, mais simples ser escolher
qual a estratgia a utilizar e como combinar as vrias tarefas.
Nota: Todas as alteraes no Inventrio de Atividades podem ser feitas com um bom lpis e
uma excelente borracha.

2.3.1.

Pomodoros disponveis

Agora que voc tem uma estimativa do nmero de Pomodoros para cada atividade, voc pode
decidir reunir um conjunto de atividades que no exceda o nmero de Pomodoros disponveis
em um dia. Registre esses Pomodoros na lista de A fazer hoje, voc normalmente faria assim
antes realmente indiciando as coisas para fazer. A figura 21 mostra um exemplo de oito
Pomodoros disponveis em 12 de julho. Em seguida, escolha as tarefas a fazer no dia,
combinando atividades se necessrio. (Regra: se durar menos de um Pomodoro,
complemente-a). Escreva as atividades que voc escolheu, por ordem de prioridade, na lista de
A fazer hoje. Para cada uma, cada Pomodoro estimado representado por uma caixa vazia.
(Fig. 21).

Figura 21 - Lista de "A fazer hoje": Pomodoros estimados.


No h nenhum ponto na adio de atividades para alm do total estimado de oito
Pomodoros. Se o nmero de Pomodoros estimado superior ao nmero de Pomodoros
realmente necessrios para completar as atividades, o nmero restante de Pomodoros s pode
ser considerado uma vez que est acabado. Ento voc pode escolher tarefas do Inventrio de
Atividades para preencher esse tempo extra.

2.3.2.

Cenrios possveis

Ajustar o cronmetro e, como sempre, comear com a primeira atividade em sua lista. Toda
vez que o Pomodoro tocar, coloque um X na primeira caixa vazia. (Fig. 22).

22

Figura 22 - Lista de "A fazer hoje": Primeiro Pomodoro estimado e realizado.


Se voc terminar a atividade no nmero exato de Pomodoros estimados, marque toda
a descrio da atividade, como na figura 23.

Figura 23 - Lista de "A fazer hoje": Atividade feita no nmero exato de Pomodoros estimados.
Se voc terminar a atividade em menos Pomodoros do que o estimado (erro de
superestimao), outra vez, marque toda a descrio da atividade. (Fig. 24).

Figura 24 - Lista de "A fazer hoje": Superestimao


Se voc j usou os Pomodoros estimados e voc ainda precisa de mais Pomodoros para
terminar a tarefa que voc est trabalhando (erro de subestimao quantitativa), voc pode
fazer uma de duas coisas:
Continue anotando os prximos Pomodoros sem levar em conta as novas estimativas.
Abaixo est um exemplo de um caso onde um outro Pomodoro necessrio para
completar uma atividade. (Fig. 25).

Figura 25 - Lista de "A fazer hoje": a subestimao.

Faa uma nova estimativa, em Pomodoros, e marque esses novos Pomodoros


estimados direita da ltima estimativa e complete o Pomodoro usando uma cor ou
forma diferente. Desta forma, pode-se destacar a necessidade de segundas ou
terceiras estimativas e verificar o erro relativo. (Fig. 26).

23

Figura 26 - Lista de "A fazer hoje": segunda estimativa.


Como voc pode ver na figura 27, o resumo foram quatro Pomodoros, trs dos que
foram estimados inicialmente (subestimao) e apenas um dos dois estimados posteriormente
(superestimao).

Figura 27 - Lista de "A fazer hoje": Terminar a atividade com a segunda estimativa.
Como tarefas normalmente no tendem a durar mais do que sete Pomodoros (Regra: se
ele dura mais de 5-7 Pomodoros estimados, decomponha-na), geralmente no h mais de trs
estimativas. Todas as atividades que exigem uma terceira estimativa tm que ser
cuidadosamente reconsideradas a compreender as razes pelas quais a estimativa to
complicada.

2.3.3.

Registros de estimativas

evidente que, agora que ns introduzimos o conceito de estimativas quantitativas, os


objetivos do sistema de comunicao podem ser mais ambiciosos. Novos objetivos podem ser:
Para medir a preciso das estimativas, analisando a diferena entre o esforo estimado
e o esforo real (estimativa de erro) para cada atividade;
Para mostrar que as estimativas eram necessrias mais (estimativa de segunda ou
terceira).
Agora a Folha de registros tem que ser modificada. Dependendo do caso em questo, o
relatrio pode mostrar as estimativas, o esforo real e de erro relacionados. Abaixo, duas
opes simples para visualizar essas informaes so fornecidas.

Figura 28 - Folha de Registros: s a primeira estimativa.

24

Figura 29 - Folha de Registros: Primeira e segunda estimativas.


Existem muitas formas possveis para apresentar os resultados que voc est
acompanhando. A complexidade dos objetivos de informao ainda no muito alto, e os
relatrios podem ser tidos diretamente na folha de registros com apenas alguns clculos feitos
mo. Quanto mais complexos os clculos, mais voc vai querer fazer uso de bases de dados,
planilhas e aplicaes de software ad hoc. Lembre-se: sempre manter registro da atividade to
simples quanto possvel.
O primeiro objetivo de melhorar as estimativas quantitativas reside em eliminar a
terceira estimativa, e manter a margem de erro geral de pequeno porte. O prximo objetivo
eliminar a segunda estimativa, mais uma vez mantendo a margem de erro geral de pequeno
porte. O objetivo final reduzir a margem de erro na primeira estimativa.

2.3.4.

Explorao de gesto

Nem toda atividade pode ser estimada. No incio de um novo projeto ou uma atividade de
estudo, especialmente benfico para passar o tempo na explorao: buscar novas fontes, ter
uma ideia da estrutura dos textos que voc tem que estudar ou consultar, definir seus objetivos
de forma mais clara. Para orientar explorao, vale a pena aplicar o conceito de boxe tempo.
Decidir sobre um nmero de Pomodoros para completar a sua explorao. Quando estes
Pomodoros terminarem, configure seu plano de trabalho real ou iniciar o servio em uma
atividade especfica ou decidir se deseja continuar a explorar e em que direo quer tomar.

2.4. Objetivo IV: Tornar o Pomodoro mais eficaz


Quando voc pode usar sistematicamente o Pomodoro sem interrupes, e voc comea a
dominar a estimativa, voc pode evoluir a tcnica Pomodoro ainda mais.

2.4.1.

A estrutura do Pomodoro

A primeira evoluo tem a ver com a estrutura do Pomodoro. Os primeiros trs a cinco minutos
de cada Pomodoro podem ser usados para repetir resumidamente o que voc aprendeu desde
o incio da atividade (e no apenas no Pomodoro passado) e, em seguida para imprimir isso na
sua memria. Os trs a cinco ltimos minutos de um Pomodoro podem ser usados para
analisar rapidamente o que voc fez (se possvel, com um processo de causa-efeito, a partir
das ultimas atividades e voltando para as suas motivaes iniciais).
Nota: Esses ltimos minutos do Pomodoro servem para rever o que voc fez. Se voc quiser
verificar a qualidade e mtodoso de seu trabalho para identificar potenciais melhorias, voc
deve planejar um ou dois Pomodoros para fazer isso. (observaes rpidas so feitas
diariamente durante a execuo de um Pomodoro).
Estas alteraes no exigem variaes no comprimento do Pomodoro de 25 minutos. A
maior conscincia do tempo que voc pode conseguir usando o Pomodoro ir permitir-lhe
fisiologicamente sentido, a intervalos de 3-5 minutos acima mencionados. Se voc tiver um

25

tempo difcil faa assim, este pode ser um sinal de que voc ainda no domina a tcnica
bsica.

2.4.2.

A estrutura Pomodoro assistido

H uma segunda evoluo que tem a ver com o conjunto de quatro Pomodoros. Como
acima, o primeiro Pomodoro de uma srie de quatro, ou parte deste Pomodoro em primeiro
lugar, pode ser usada para repetir o que voc fez at agora. Da mesma forma, a totalidade ou
parte do Pomodoro passado no conjunto pode ser usado para revisar o que que voc realizou.
Atividades de repetio e reviso so mais eficazes se voc fizer em voz alta ou conversar com
um parceiro ou membro de sua equipe. Repetio sistemtica e reviso estimulam os efeitos
da sobreaprendizagem, facilitando a aquisio de novas informaes.

2.5. Objetivo V: estabelecer um cronograma


H uma srie de razes pelas quais voc nunca deve subestimar a importncia da definio e
respeitando um calendrio.
O calendrio estabelece um limite. Limites (quando esto verdadeiramente entendidos
como inviolveis) nos ajuda a ser firmes para fazer as coisas. Ele nos motiva a fazer o
nosso melhor para completar a tarefa antes de finalizar o perodo de tempo. A mesma
coisa acontece quando toca um Pomodoro.
Um calendrio delineia a separao entre tempo de trabalho e tempo livre, o ultimo o
melhor, definido como o tempo reservado para o golear as atividades no orientadas
ou no planejadas (15). Este tempo de lazer o combustvel para nossas mentes. Sem
ele, a criatividade, interesse e curiosidade so perdidos, e declinamos at que nossa
energia seja esgotada. Sem gs, o motor no funcionar. (4).
Um calendrio mede os resultados do dia. Uma vez que ns escrevemos o que fazer
na lista de A fazer hoje, nosso objetivo passa a ser realizar as atividades listadas nele
com a maior qualidade possvel dentro do perodo previsto. Se o tempo se esgota e
essas atividades no so feitas, ns temos que tentar entender o que deu errado.
Entretanto, j temos uma pea inestimvel de informao: quantos Pomodoros
conseguimos trabalhar naquele dia.
Com a tcnica Pomodoro, descobrimos que o tempo desperdiado no importante;
quantos Pomodoros temos conseguido executar. No dia seguinte, mantenha esse nmero em
mente quando for decidir quantos Pomodoros esto disponveis, e anote atividades para
preencher somente estes Pomodoros.
O principal risco com o calendrio est em subestimar o que importante, fcil cair na
armadilha de no respeitar isso. Por exemplo, vamos dizer que so 03:00. Voc perdeu tempo
durante o dia, e voc sabe que no produziram tanto quanto voc pode ter ou o quanto voc
espera. Ento voc diz a si mesmo: Hoje eu vou trabalhar at tarde para compensar o tempo
perdido. Uma combinao de herosmo e culpa faz voc violar o limite fixado pelo calendrio,
como resultado seu desempenho ineficaz. Quanto mais o calendrio sistematicamente
prolongado, os resultados mais globais diminuem. A culpa se intensifica. Por qu? No
suficiente o papel do heri? As horas sacrificadas em nome do trabalho no diminuem a culpa?
Na verdade o que emerge um perigoso crculo vicioso: o calendrio atrasa, a fadiga
aumenta, cai a produtividade, o calendrio atrasa. Em primeiro lugar, um calendrio eficaz tem
de ser respeitado. Respeitando um calendrio significa desenvolver imunidade Sndrome dos
cinco minutos a mais. Quando o seu tempo de trabalho maior, quando toca o Pomodoro toda
a atividade para. Em segundo lugar, tenha um calendrio eficaz para permitir o tempo livre que
necessrio para recuperar.
Nota: Pode acontecer de um prazo importante estar se aproximando e voc ter de trabalhar
mais horas. Podem ser feitas horas extras para aumentar momentaneamente a produtividade.
Normalmente, para obter resultados positivos e evitar o risco de o circulo vicioso mencionado
acima, voc no deve trabalhar horas extras por mais de cinco dias. Estabelea um calendrio

26

para este perodo, e reserve um perodo de recuperao para lidar com a queda na
produtividade que inevitavelmente se seguiro.

2.5.1.

O melhor cenrio

Vamos usar o seguinte calendrio como exemplo: 08:30 01:00 / 02:00 05:30. So 08:30 da
manh. Albert acaba o primeiro Pomodoro do dia. Ele pode usar esse Pomodoro olhando para
todas as coisas que ele fez no dia anterior, para marcar no inventario de atividades e preencher
a lista de A fazer hoje, que tambm ir incluir esta atividade de planejamento. Neste mesmo
Pomodoro organizacional, Albert verifica que tudo em sua mesa est no lugar e pronto, e
arrumado. O Pomodoro toca, X, parar.
Outro Pomodoro comea, o primeiro Pomodoro organizacional. E por a vai por mais
dois Pomodoros. O conjunto de quatro Pomodoros acaba; uma pausa maior. Apesar do fato de
que ele realmente quer continuar a trabalhar, Albert decide tomar um pouco mais o tempo de
inatividade em antecipao ao intenso dia de trabalho pela frente. Depois de 20 minutos mais
ou menos, ele acaba um Pomodoro novo. Ele continua com um total de quatro Pomodoros, e
depois verifica o seu relgio. So 12:53. Ele tem apenas o tempo suficiente para arrumar sua
mesa de novo, arrumar todos os papis que necessitam de depsito e verificar se a lista de A
fazer hoje est clara e devidamente preenchida e, em seguida ele vai para o almoo.
s 2:00 da tarde Albert est em sua mesa novamente. Ele comea o Pomodoro e volta
ao trabalho. E ele no precisa muito de um intervalo entre um Pomodoro e o prximo. Mas
depois de quatro Pomodoros ele comea a se sentir cansado. Ele ainda tem uns poucos
Pomodoros a fazer antes de ir. Ele quer obter um bom descanso, e ele tenta retirar o melhor
que pode, a uma pequena caminhada. Trinta minutos depois, Albert comea um Pomodoro. Ele
toca, X, para. Albert anula o ltimo Pomodoro de olhar sobre o que ele fez durante o dia,
preenche a folha de registros, anota algumas observaes sobre melhorias, faz anotaes
sobre o que fazer hoje na folha do dia seguinte, e arruma sua mesa. Toca o Pomodoro. Pausa
rpida. Albert olha o relgio. So 5:27 da tarde. Ele endireita quaisquer papis que estejam fora
do lugar, e coloca as folhas de atividades em ordem. s 5:30 da tarde, comea o tempo livre.
Dois comentrios sobre este cenrio:
Pomodoros operacionais nunca coincidem com o nmero de horas de trabalho /
estudo. Com oito horas de trabalho / estudo, dois Pomodoros esto reservados para as
atividades da organizao (uma hora) e doze Pomodoros (seis horas) para atividades
operacionais.
O tempo que passa sempre um fator secundrio, com a Tcnica Pomodoro. Se no
houver interrupes tratadas, o fim da manh ou da tarde ser determinado
simplesmente pela sucesso de Pomodoros. O calendrio reforado por um conjunto
de Pomorodos. No importa qual a hora, porque o nosso guia a sequencia de
Pomodoros com respectivos intervalos. Em termos de calendrio, no nosso exemplo,
temos [1 3] [4] [4], [1 1].

2.5.2.

Um cenrio com interrupes

Vamos dizer que estamos no segundo Pomodoro da segunda srie do cenrio acima.
Albert interrompido e no pode lidar com a interrupo. Isso pode acontecer. O
Pomodoro fica nulo. Finalmente Albert est livre para voltar a trabalhar novamente. Ele verifica
o tempo. So 12:20. Em poucos segundos, ele reorganiza a ltima sesso, neste momento s
h um Pomodoro sem fazer. Ele ainda tem uma breve pausa antes de definir o Pomodoro
seguinte. Na verdade, ele decide levar um pouco mais de tempo para tentar encontrar o seu
foco. Quando ele se sentir pronto, Albert comea com o Pomodoro. (O primeiro foi
interrompido).
Na parte da tarde, no final do terceiro set de quatro Pomodoros, Albert sente como se
ele precisasse de mais que 3-5 minutos de intervalo. Ele decide dar um passeio de meia hora.
Antes de sair, ele rapidamente modifica o ltimo jogo, que eram inicialmente dois Pomodoros
de tempo, a apenas um Pomodoro organizacional. Se houver tempo extra, ele vai arrumar a

27

mesa e verificar a sua caixa de entrada de emails. Albert volta de sua caminhada em 4:47. O
Pomorodo acaba.... e toca, X, parar. Tempo livre.

2.5.3.

Otimizando seu calendrio.

Um dia de trabalho contm vrios Pomodoros. Como voc deve organiz-los para tornar o dia
mais eficaz? Otimizando o seu horrio de trabalho o resultado de um processo contnuo de
observao e feedback. O objetivo reforar o conceito de uma sucesso regular de
atividades, tanto quanto possvel.
Para as pessoas que tm um dia inteiro para estudar, um calendrio inicial poderia ser:
08:30 12:30, 13:30-17:30. Dois conjuntos compostos de quatro e trs Pomodoros da manh,
e dois sortidos constitudos por quatro e trs Pomodoros de tarde: [4], [3] [4], [3]. A
determinao define quantas pausas fazer.
O Pomodoro dentro de cada conjunto por ser anda mais organizado. Por exemplo,
voc poderia destinar o primeiro Pomodoro para planejar o seu dia, e os trs seguintes para o
estudo de novos temas, juntamente com os prximos Pomodoros do segundo tempo. O ltimo
Pomodoro do segundo tempo reservado para verificar e responder emails, ouvir os recados
de voz, telefonar se for necessrio. Esta uma maneira de responder eficazmente a eventuais
interrupes interceptadas durante a manh. O primeiro Pomodoro do terceiro grupo para
procurar sobre o que voc fez pela manh. Os trs prximos Pomodoros so para gastar
estudando. Os dois primeiros Pomodoros do quarto tempo so utilizados para revisar o que
voc aprendeu hoje e no passado de poucos dias. O ltimo Pomodoro do dia destinado a
acompanhar e analisar dados. Assim seu calendrio fica parecido com este:[1 3], [2 + 1]: [1 3],
[2 + 1].
Os pressupostos bsicos com este cronograma de estudo so que, geralmente as
pessoas esto mais produtivas pela manh, e de tarde logo depois do almoo no esto muito
eficazes. Claramente, esses pressupostos so subjetivos. Por que ns nos referimos a um
primeiro calendrio? Porque atravs do recolhimento de informao sobre como voc trabalha /
como voc est trabalhando, em outras palavras, acompanhando mtricas de Pomodoros
concludos e outros indicadores, todos os dias, os alunos podem aprender a identificar o
conjunto de Pomodoros que mais produtivo para o estudo, reviso, ou criatividade. Sabendo
disso, pode-se conscientemente modificar seus horrios de estudo, comeando mais cedo ou
mais tarde, estendendo-se certos conjuntos e reduzindo os outros, aprender a conhecer-se
melhor.
Aqui est a chave para a organizao de um calendrio: tomar decises conscientes
sobre como configur-lo. At este ponto, conjuntos de quatro Pomodoros tm sido utilizados
por esse valor normalmente considerado mais eficaz. Mas voc tambm pode usar conjuntos
de maior ou menos durao, digamos, trs ou cinco Pomodoros. No final do jogo vm minutos
de intervalo 15-30. Para ser eficaz, um calendrio tambm deve ter as seguintes
caractersticas: deve ser destinado a mudar ao longo do tempo, e pode ser feita de conjuntos
de nmeros diferentes de Pomodoros, dando preferncia queles com durao de quatro
Pomodoros.
Nota: Experincias ensinam que quanto as estaes mudam, o calendrio tem que mudar
tambm.

2.6. Outros possveis objetivos


At este ponto, o presente trabalho descreveu a base da Tcnica Pomodoro. At agora, pelo
simples acompanhamento e registro das atividades, e com muito pouco processamento, ns
viemos acima com utilidade relatrios sobre o esforo por atividade e sobre os erros na
estimativa qualitativa ou quantitativa. Claramente, se ns queremos melhorar, os objetivos de
informao vo mudar ao longo do tempo. No seria til para rastrear e registrar todas as
mtricas possveis, obviamente, mas apenas aquelas que nos permitem observar o que
queremos consolidar ou melhorar. A tcnica Pomodoro foi concebida para ser flexvel em face
a estes tipos de alteraes. Para fazer monitoramento e gravao de novas mtricas possveis,
tem que modificar as folhas diferentes, como mostrado nos pargrafos anteriores. Ao fazer

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essas alteraes, essencial manter alguns critrios-chave em mente que servem para
preservar a adaptao da capacidade tcnica. Em ordem de importncia:
1. Lembre-se sempre que o uso da tecnologia significa um aumento de complexidade
devido curva de aprendizado relativo, e menor flexibilidade em relao ao papel, lpis
e borracha.
2. Mantenha o controle ao menor nvel possvel de complexidade (mesmo delegando
tarefas de registros pequenas). Escolha ferramentas simples para essa atividade: a
utilizao de lpis, papel e borracha serve como um exerccio mental til.
3. Manter os registros simples usando as ferramentas mais adequadas complexidade
que voc tem que gerenciar. Antes de passar para uma planilha ou um banco de
dados, veja se h uma maneira mais eficaz de fazer registros com papel, lpis e
borracha. Antes de usar um software, veja se h uma forma mais eficaz de fazer os
registros com uma planilha ou um banco de dados.
4. Se o processamento e visualizao tornarem-se difcil, complexo e repetitivo, voc
primeiro tem que perguntar-se se todas as mtricas que voc est observando so
realmente necessrias. Se assim for, voc deve considerar o uso de planilhas, banco
de dados ou um programa de software. Uma simples planilha de Excel pode facilmente
manipular operaes como: reclassificao de atividades por tipo de filtragem por
palavra, agrupamento e aplicao de clculos para atividades selecionadas.
5. A imaginao a ferramenta mais poderosa para a preveno de complexidade
crescente.
Por exemplo, nos pargrafos anteriores, vimos um caso com um nico objetivo: escrever
um artigo sobre como aprender msica. Esse objetivo alcanado por meio de uma srie de
tarefas. Mas voc pode encontrar-se em caso de considerar uma srie de objeitos a atingir
simultaneamente. Como voc vai fazer distino entre eles?
Dependendo das circunstncias, voc pode mudar a forma como voc escreve a
descrio, de forma a destacar o objetivo (Fig. 30). Outra opo incluir uma nova caixa
rotulada Objetivos no inventrio de atividades, na lista de A fazer hoje e na folha de
registros, onde voc pode escrever uma descrio do objetivo, ou uma abreviatura ou cdigo
que o represente. Para calcular o esforo total gasto para alcanar um dado objetivo, some o
esforo que custou para fazer as atividades relacionadas.

Figura 30 - Lista de "A fazer hoje"


Voc pode querer calcular quanto tempo leva para alcanar determinados objetivos ou
realizar determinadas atividades (2). Para isso, basta medir o tempo a partir da data de
concluso voltando para a data em que voc escreveu ou atribuiu a atividade. Uma vez que
voc j tem a data de concluso para a atividades (na lista de A fazer hoje), no primeiro caso
voc precisa controlar a data de abertura da atividade no Inventrio de atividades; no segundo
caso, a faixa da data que voc escreveu na lista de A fazer hoje. Na folha de registros voc
pode acompanhar Pomodoros e o esforo ao longo de vrios dias para a mesma atividade.
Em qualquer caso, escolher quais as mtricas para monitorar e gravar tem de ser
subordinado escolha dos objetivos de melhoria. Neste caso, o sistema de mtricas ir crescer
gradativamente na base da necessidade real, mantendo rastreamento complexidade a um
mnimo.

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3. Resultados
A tcnica Pomodoro foi aplicada com sucesso em vrios tipos de atividades: organizao de
hbitos de trabalho e estudo, escrever livros, elaborao de relatrios tcnicos, preparao de
apresentaes e cursos de formao de gesto de projetos, reunies, eventos e conferncias.
Aqui esto algumas observaes que surgiram a partir da experincia das pessoas e equipes
que aplicaram a tcnica Pomodoro.

3.1. Tempo de aprendizagem


Demora pouco tempo para aplicar a tcnica Pomodoro. Dominar a tcnica leva de sete a vinte
dias de aplicao constante. Se usada em pares ou equipes, mais fcil de implementar a
tcnica consistente.
Nota: A experincia mostra que a aplicao da tcnica em equipe ou organizao do trabalho
em pares trs resultados em menos tempo de aprendizagem e resultados mais consistentes.
Nestes casos, cada par com as suas prprias obras Pomodoro.

3.2. Durao do Pomodoro


Em termos de quanto tempo dura um Pomodoro, duas foras tm de ser mantidas em
equilbrio para maximizar a eficcia:
O Pomodoro deve representar uma medida eficaz de trabalho atmicas. Em outras
palavras, o Pomodoro tem de medir unidades iguais de esforo contnuo, como tal,
estas unidades so comparveis com os outros. O problema que, como todos
sabem, o tempo todo no igual em termos de produo de esforo. Todos os meses
no so iguais: dezembro menor em termos de dias produtivos. Da mesma forma,
todas as semanas em um ms no so iguais: no damos o mesmo esforo a cada
semana. Todos os dias na semana no so iguais: alguns dias voc pode trabalhar oito
horas, outros apenas 5 se precisar viajar ou ir ao dentista, em outros dias ainda voc
pode trabalhar 10 ou 12 horas ( com menos frequncia espero). Mesmo todas as horas
em um dia no so iguais: cada hora no produz a mesma quantidade de esforo,
principalmente por causa das interrupes. Como uma unidade de medida, intervalos
de tempos de 10 minutos, como no poderia ser interrompido, mas eles no nos
permitem atingir resultados apreciveis, e rastreamento torna-se demasiado intrusivo.
Ento, na medida em que esta forma necessria, meia hora parece ser ideal.
O Pomodoro deve incentiva a conscincia, concentrao e lucidez de esprito. Provouse que intervalos de tempo de 20 a 45 minutos podem maximizar a nossa ateno e
atividade mental, se for seguido por um pequeno intervalo (15).
luz dessas duas foras, temos vindo a considerar o Pomodoro ideal como um de 20 a 35
minutos de durao, 40 minutos no mximo. A experincia mostra que a tcnica Pomodoro
funciona melhor com perodos de 30 minutos.
Nota: em vrios grupos de trabalho que experimentaram a tcnica Pomodoro com tutoria de
atividades, cada equipe era permitida escolher o comprimento de seus prprios Pomodoros, na
condio que esta escolha tinha que ser baseada em observaes a respeito da eficcia.
Geralmente as equipes comeavam com Pomodoros de uma hora (25 minutos parecia muito
curto de primeira), em seguida mudavam para 45 minutos, at que finalmente resolviam em 30
minutos.

3.3. Variando o comprimento das quebras


A durao das pausas dependem de quo cansado voc se sente. Quebras no final de um
conjunto devem durar de 15 a 30 minutos. Por exemplo, se voc tem mantido um ritmo intenso

30

durante todo o dia, no final do penltimo conjunto de Pomodoros sua pausa deve ser de uns 25
minutos. Se voc tem que resolver um problema muito complicado, voc vai precisar de uma
pausa de 25 minutos entre cada um definido. Se voc est cansado em especial, possvel e
at mesmo benfico um alongamento das pausas entre as sries. Mas quebras que excedem
consistentemente 30 minutos um risco de interrupo do ritmo do conjunto de Pomodoros.
Mais importante, este dispara um alarme sinalizando a necessidade de descanso e tempo
livre!.
Seria um grave erro ter intervalos mais curtos entre as sries, porque voc est sob
presso. Sua mente precisa de tempo para integrar e preparar-se para receber novas
informaes para resolver problemas futuros no Pomodoro seguinte. Tomando um curto
intervalo, porque voc est com pressa poderia levar a um bloqueio mental para encontrar
solues.
Nota: para os iniciantes, uma vez que o Pomodoro passado no conjunto de quatro, uma boa
ideia para definir o cronmetro para 25 minutos e iniciar a quebra. O objetivo aqui no a
imposio rgida de 25 minutos, mas para garantir que voc no v fazer mais de 30 minutos
de pausa. Isto deve ser feito apenas no incio. Com o tempo, voc vai perceber que voc est
cansado e ir entender quando voc estiver descansado e pronto para comear de novo.
O mesmo pode ser dito para intervalos entre Pomodoros, que no dever ser inferior a
3-5 minutos. Quando voc est especialmente cansada, voc pode parar de funcionar por at
10 minutos. Lembre-se: no entanto, que o tempo ocioso entre Pomodoros que
consistentemente duram mais do que os riscos de 5-10 minutos quebrando o ritmo entre
Pomodoros. Seria melhor para terminar o jogo atual e ter uma pausa de 15-30 minutos. A
melhor maneira de gerir os seus recursos trabalhar estrategicamente, em primeiro lugar a
necessidade de aumentar os intervalos entre os grupo de 4 Pomodoros, e depois estendendo
os intervalos entre Pomodoros.
A metfora mais adequada para o gerenciamento de interrupes so corredores de
longa distncia. No incio da maratona, eles sabem que tm a energia para correr mais rpido,
mas eles tambm sabem seus limites e as dificuldades do desafio. Eles tm de gerir os
recursos para conseguir o melhor resultado at a linha de chegada.

3.4. Percepo diferente do tempo


O primeiro benefcio que vem aplicando a tcnica Pomodoro, que j aparente o foco logo
nos primeiros dias, ntida a concentrao que vem de uma percepo diferente de tempo.
Esta nova percepo do tempo que passa parece suscitar as seguintes sensaes:
1. Os primeiros Pomodoros de 25 minutos parecem passar mais devagar.
2. Depois de alguns dias de aplicao constante do Pomodoro, os usurios dizem que
eles podem realmente sentir o ponto ao meio caminho dos 25 minutos.
3. At o final da primeira semana de aplicao constante do Pomodoro, os usurios
dizem que podem realmente sentir quando 5 minutos so deixados nos Pomodoros. De
fato, muitas pessoas relatam ter alguma sensao de fadiga durante esses minutos
finais.
Ns podemos estimular essa capacidade de sentir o tempo de uma maneira diferente, por meio
de uma srie de exerccios que servem para aumentar a conscincia da passagem do tempo
entre os usurios Pomodoroso. Esta conscincia diferente da passagem do tempo parece levar
os usurios Pomodoros a um nvel mais elevado de concentrao em realizar a atividade em
questo.

3.5. Sons do Pomodoro


O Pomodoro emite dois sons: o tic-tac e o toque final (depois de 25 minutos). Em relao a
estes sons, h vrias coisas a considerar a partir de duas perspectivas diferentes: usurios

31

Pomodoros, e pessoas que compartilham o mesmo espao de trabalho com usurios


Pomodoros.

3.5.1.

Pessoas que usam o Pomodoro

Vamos primeiro considerar os usurios Pomodoro. Quando eles comeam a aplicar a tcnica
Pomodoro, o tic-tac e o toque podem ser irritantes. Existem vrias maneiras de fazer esses
sons mais suaves, mas a experincia mostra que com o tempo (mesmo com poucos dias de
aplicao constante) duas coisas acontecem:
O relgio torna-se um som calmante. Ele est passando e eu estou trabalhando e est
tudo bem..
Depois de um tempo, os usurios nem sequer ouvem o tic-tac, porque seu nvel de
concentrao to alto. Na verdade, no ouvir o toque final do Pomodoro realmente se
torna um problema real em alguns casos.
evidente que as diferentes sensaes que so desencadeadas pelo mesmo som so sinais
de profunda mudana na percepo do tempo que passa.

3.5.2.

As pessoas que esto sujeitas ao Pomodoro

Agora, considere as pessoas que tm que aturar o Pomodoro. Esta situao pode surgir
quando a tcnica utilizada em um espao compartilhado, por exemplo, salas de estudo em
uma universidade ou um espao aberto num ambiente de trabalho. Para respeitar as pessoas
que no usam o Pomodoro, uma srie de solues foram testadas. Em ordem de eficcia,
esto: relgios com contagem regressiva de 25 minutos, flash ou beep baixinho, telefones
celulares com aplicativos que vibram ou fazer a exibio de um flash (por exemplo, o
PomodoroMobile por XPLabs), timers de cozinha com toques suaves, software de computador,
tambm conhecido como soft-Pomodoro (o primeiro deles o JTomato por Bruno Bossola). O
tic-tac e o toque de Pomodoros diversos em um ambiente onde uma equipe est utilizando a
tcnica de Pomodoro no considerar incmoda.

3.6. Formas de Pomodoro


Obviamente, o timer de cozinha que voc usa no tem de ser moldado como um tomate.
Mas, peras, laranjas, torradeiras, biscoitos, esferas, etc: o mercado de temporizadores to
variado como otimista. Escolher seu prprio Pomodoro (ou deveramos dizer, timer) torna a
tcnica mais agradvel e mais acessvel.

3.7. Ansiedade do toque


Com os primeiros Pomodoros quando aprender a tcnica, pode haver alguma ansiedade a
partir da sensao de estar sendo controlado pelo Pomodoro. A experincia mostra que este
sentimento, principalmente surge em dois casos:
Entre pessoas que no possuem autodisciplina.
Entre pessoas que so muito orientadas para a obteno de resultados.
Em ambos os casos, ser difcil se concentrar no objetivo principal da tcnica: capacitar
cada pessoa para melhorar seu trabalho ou o processo de estudo atravs da auto-observao.
Para as pessoas que no possuem autodisciplina, a ansiedade do toque geralmente vem
do medo de que a tcnica Pomodoro possa ser usada externamente para monitorar seu
progresso. importante ressaltar que o objetivo da tcnica no realizar qualquer tipo de
anlise externa ou controle. Com a tcnica Pomodoro, no h inspetor que monitora as horas
dos trabalhadores e mtodos de uma forma Taylorista. A tcnica Pomodoro no deve ser
interpretada como uma forma deste tipo de controle externo. Em vez disso, a tcnica
Pomodoro foi criada para satisfazes a necessidade pessoal de melhoria, e isso tm de ser
aplicado de forma espontnea.

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Casos de pessoas orientadas para resultados so mais comuns. Se cada escala parece
um convite para trabalhar rapidamente, se todos os tics repetem a pergunta: Estou indo rpido
o suficiente? estes so sinais de imerso total no que poderamos chamar de Sndrome de se
tornar. E hoje isso bastante comum. As pessoas tm um medo subjacente, geralmente ligado
a incapacidade de demonstrar a sua eficcia, tanto quanto eles gostariam para os outros e
para si mesmos. O Pomodoro um mtodo para comparao, se no com os outros, ento
pelo menos com si mesmo, ou ambas. Sob presso do tempo que passa, eles olham para os
atalhos, mas este no o caminho mais rpido para ir; atalhos levam a defeitos e interrupes
que se alimentam em seu medo do tempo. Como podem vir ouvir um tic-tac e achar um som
calmante? A ideia, a soluo pode estar ao virar a esquina com a escala seguinte, mas eles
vo perder se continuar a pensar no quo rpido o tempo est passando.
A primeira coisa a aprender com a tcnica Pomodoro to rpida que parece no ser
importante, chegando ao ponto de ser realmente rpido. Para fazer isso, aprendendo a medir a
si mesmo, observar como o trabalho, e desenvolver o valor da continuidade. por isso que oo
primeiro objetivo a alcanar com a tcnica Pomodoro simplesmente anotar os Pomodoros
que voc fez.
Se tomar quatro Pomodoros para elaborar uma anlise simples de duas pginas, no
importante que voc prevista que terminar em dois Pomodoros, ou que deseja mostrar a
todos que pode terminar tem dois Pomodoros. O importante descobrir como ir de quatro para
dois.
O primeiro desafio saber como analisar o modo como voc trabalha com base no teste
de medidas coletadas a cada 30 minutos e no ter expectativas quanto ao resultado. Basta
trabalhar, parar, observar e mudar para melhorar, se for necessrio. Uma vez que este ponto
entendido, comece a contar para ter um som diferente. Voc precisa se concentrar para ser
rpido.
O prximo passo estimar e por que no? at mesmo desafiar a si mesmo para ter
sucesso ao completar uma determinada atividade dentro do tempo estimado. Esta uma das
regras para o jogo da tcnica Pomodoro, mas nunca tome atalhos! Os Xs marcados em
Pomodoros concludos so frustantes quando se aproximam mais e mais da ltima caixa de
Pomodoro estimada. Mas voc tem que ser corajoso e continuar a trabalhar, permanecer
calmo e concentrado, para ser bem sucedido. Estimular o valor de continuidade leva a
produtividade e criatividade. Cada tic do Pomodoro, se voc ouvir, ser um convite para ficar
focado, alerta e para continuar.

Nota: em primeiro lugar, mesmo recebendo atravs de um nico Pomodoro um dia


sem interrupes um excelente resultado, porque ele permite que voc observe o
seu processo. No dia seguinte, seu esforo ser focado depois de completar pelo
menos um Pomodoro sem interrupes, possivelmente dois ou mais. Com a tcnica
Pomodoro, o nmero de Pomodoro que voc determinar, no importa tanto quanto o
caminho para alcanar consistentemente mais Pomodoros. Essa mesma abordagem
incremental deve ser usada quando voc assumir a tcnica Pomodoro novamente
depois de no t-la usado por algum tempo (por exemplo, quando voc voltar das
frias). Neste caso, preciso pacincia e um pouco de treinamento para
consistentemente atingir 10-12 Pomodoros por dia.

3.8. Interrupes internas constantes


Quando voc percebe interrupes internar como coisas que no podem ser adiadas, torna-se
difcil para completar seque um nico Pomodoro em um dia inteiro. Nestes casos, surgerimos
que voc defina o Pormodoro por 25 minutos e force-se, depois de Pomodoro a Pomodoro,
para aumentar ( e muito mais importante, no reduzir) o tempo que voc trabalha sem parar. O
objetivo final chegar a marca de 25 minutos, tendo trabalhado continuamente, sem
interrupes. Neste Pomodoro eu consegui trabalhar durante 10 minutos sem interrupes, no
prximo eu no vou trabalhar menos de 10 minutos, talvez mesmo apenas um minuto a mais.
Os resultados vm depois, Pomodoro a Pomodoro.

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3.9. O prximo Pomodoro correr melhor


A sensao de ter tempo para fazer coisas e no us-lo bem muitas vezes incapacitante. Sua
mente comea a vaguear do passado para o futuro: Se eu tivesse feito a pesquisa na internet
ontem, e semana passada eu tivesse enviado esse email... Como eu vou entregar o relatrio
na prxima semana? Isto provoca sentimentos de culpa e cria situaes de ansiedade cheia.
A tcnica Pomodoro permite que voc mantenha seu foco no Pomodoro atual, ou uma
vez feito isso, no Pomodoro seguinte. Sua ateno treinada no aqui e agora, nfase na busca
de uma forma concreta para estimular o valor de continuidade e realizar atividades na ordem
mais razovel.
Quando voc se sente perdido, um Pomodoro pode ser dedicado explorao final de
definir as suas prioridades em linha reta e traar um novo plano. Se suas ideias so claras,
mas algo est faltando talvez determinao, talvez um pouco de coragem encerre o
Pomodoro e comece a trabalhar sobre ele, sem esperar pelo tempo.
Pessoas que tm o hbito de procrastinas dizem que eles se beneficiam do fato de que
o Pomodoro lhes permite concentrar-se e atingir as pequenas coisas (atividades que levem 5-7
Pomodoros no valor de esforo, no mximo), sem ter que se preocupar com cada coisa. Um
Pomodoro em um momento, uma atividade ao mesmo tempo, um objetivo ao mesmo tempo.
Para os tipos de personalidade com uma forte tendncia a procrastinar, importante perceber
que o objetivo inicial terminar um Pomodoro: 25 minutos de trabalho em uma determinada
atividade, sem interrupes.

3.10. Um Pomodoro mecnimo ou Software Pomodoro


Que tipo de Pomodoro mais eficaz: um temporizador mecnimo ou um software Pomodoro
para o computador? Falando da experincia, o Pomodoro mais eficaz sempre o time de
cozinha. Em qualquer caso, para garantir a mxima eficcia possvel, o Pomodoro deve
satisfazer um nmero de requisitos:
Voc tem que ser capaz de realmente suprimi-lo. O ato de dissoluo do Pomodoro
uma declarao de sua determinao para comear a trabalhar na atividade em
questo.
Tem que mostrar claramente o quanto de tempo ainda resta, e deve fazer um som
tiquetaqueando conforme o tempo passa. Esta uma maneira prtica de podermos
sentir o tempo e permanecer focados.
Deve ser audvel, com som facilmente identificado para sinalizar que o tempo se
esgotou.
Alm do mais, para marcar o fim de um Pomodoro ou eliminar uma atividade terminar da
lista de A fazer hoje, os praticantes Pomodoro devem usar gestos explcitos. Por esta razo,
melhor se estes no so automatizados.

3.11. Estimativas de melhoria


Um dos resultados mais tangveis que podem ser alcanados com a tcnica envolvendo
Pomodoro para melhorar a capacidade de estimar. Isto desenvolve ao longo de duas vias:
Melhoria das estimativas quantitativas de reduo do erro entre Pomodoros estimados
e Pomodoros reais. Em outras palavras, enquanto as tarefas de planejamento do dia, o
esforo necessrio para concluir uma determinada atividade pode ser prevista com
preciso. A auto-observao e 30 minutos de medies so a base para as estimativas
mais exatas. A experincia mostra que um sinal positivo de melhoria na estimativa
que o nmero de casos de subestimao igual ao nmero de casos de
superestimao. Uma estratgia orientada para a sistemtica superestimao ou
subestimao no conduzam a uma melhoria quantitativa. Aprender a estimar
essencial para ser eficaz.
Melhoria das estimativas qualitativas, reduzindo o nmero de atividades que no foram
includas na fase de planejamento. Em outras palavras, enquanto as tarefas de
planejamento do dia, o nmero e tipo de atividades que realmente tem que ser feitas

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podem ser identificados (verso fraca), ou melhor ainda especificadas atividades que
sirvam para atingir determinado objetivo com o mnimo de esforo possvel (verso
forte). A subestimao geral acontece quando ns no identificamos corretamente as
atividades que tem que ser feitas, ou no nos damos conta de que a atividade que ns
identificamos no so as mais eficazes. Com a tcnica Pomodoro, atividades no
programadas so rastreadas quando elas surgem. Observar e compreender a natureza
dessas atividades permitem que os usurios Pomodoro aprimorem suas habilidades de
previso e de organizao.
Por que a tcnica Pomodoro melhora os aspectos de estimao? Uma das causas comuns
de melhoria quantitativa e qualitativa que as atividades que medimos so continuamente
divididas de acordo com a regra: se preciso mais de 5-7 Pomdoros, subdivida-as. Atividades
menores so mais compreensveis e mais fceis de estimar, de forma que a margem de erro
diminui. Atividades de pequeno porte (mas no muito pequenas) nos permitem reconhecer as
solues mais simples. Na verdade, o objetivo de quebrar as atividades no devem ser apenas
para dividi-las na medida do possvel. Em vez disso, o objetivo identificar os caminhos
elementares que tm a mais baixa complexidade possvel.

3.12. Motivao e Pomodoro


Com a tcnica Pomodoro, trs fatores contribuem para aumentar a motivao pessoal:
Concluindo diversas atividades de um dia que no so muito simples ou muito
complexas (Regra: se demorar mais de 5-7 Pomodoros, decomp-la), que servem para
alcanar seu objetivo (13).
Influenciando diretamente na melhoria pessoa no dia-a-dia.
Estar ciente de como voc trabalha / como voc est trabalhando, graas observao
contnua e medio.

3.13. E se tudo correr completamente errado?


O que voc deve fazer se voc for pego em uma corrida, ou se voc tiver um caso de
nervosismo ou ataque de pnico? Se voc comear a sentir a ansiedade de se tornar e o prazo
est casa vez mais perto? O que voc deve fazer em caso de paralisia total? Isso pode
acontecer. apenas humano. A tcnica Pomodoro extremamente til nessas circunstncias.
Primeiro, d uma olhada na situao. Tente entender o que deu errado durante os
ltimos Pomodoros. Se necessrio, reorganize as atividades; estar aberto a coisas novas para
incluir e possveis estratgias inovadoras para delimitar as tarefas essenciais. Concentre-se no
Pomodoro seguinte. Continue trabalhando. Concentrao e conscincia levam velocidade,
um Pomodoro em um momento.
Se voc est especialmente cansado, voc precisa organizar jogos mais curtos (por
exemplos, trs Pomodoros) e faa intervalos mais longos entre as sries. Quanto mais voc
est cansado, ou o mais trs ou em pnico, voc sente, o mais importante repetir e revisar
em ver de andar pra frente a todo custo. O objetivo fundamental nunca recuperar o tempo
perdido, mas ao invs de ser focado em levar o prximo passo em seu caminho escolhido, que
muitas vezes voc muda conscientemente.

3.14. O Pomodoro tem um limite


A principal desvantagem da tcnica Pomodoro que para alcanar seus objetivos de forma
eficaz, voc precisa de aceitar ser ajudado por um pequeno objeto mecnico. A interrupo do
uso da tcnica Pomodoro realmente diminui a maior parte dos efeitos positivos acima descritos.
Embora voc ainda mantenha a capacidade de quebrar as atividades de forma incremental, e
poder continuar a tomar intervalos curtos, a disciplina garantida pelo Pomodoro parece ser a
chave para manter um alto nvel de eficcia.

35

3.15. Quando no usar o Pomodoro


A tnica Pomodoro no deve ser utilizada para atividades que voc faz no seu tempo livre. Na
verdade, aplicao de Pomodoro faria estas atividades programadas e orientadas a objetivo.
Isso no mais tempo livre. Se voc decidir ler um livro simplesmente para o lazer, voc no
deve usar a tcnica Pomodoro, pois isso seria tomar os Pomodoros e estaria longe de ser um
tempo livre.

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4. Concluses
Na realidade, os efeitos positivos da tcnica de Pomodoro na produtividade individual ou por
equipe vem de uma srie de fatores diferentes, a seguir feita uma tentativa de resumir elas.

4.1. Invertendo a dependncia do Tempo


O Pomodoro representa uma abstrao do tempo, uma caixa que pode conter e limitar cada
vez e em qual tempo depende, no final. justamente por quebrar e inverter a nossa
dependncia tornando uma viso diferente do tempo que emerge. Ao medir-nos contra um
nmero finito abstraindo o tempo o Pomodoro podemos ter xito em quebrar a nossa
dependncia direta sobre o conceito de voltar.
Especificamente, o conceito de caixa de tempo, juntamente com a noo tpica da
corrida de tempo Pomodariana (de 25 minutos a 0) gerar tenso positiva que capaz de
facilitar o processo decisrio. Em termos mais gerais, que estimula o contato vital que voc
precisa para afirmar-se e, ao mesmo tempo realizar as atividades.
A passagem do tempo no mais percebida como negativa, mas positiva. Cada
Pomodoro representa a oportunidade de melhorar, ou em situaes de crise, para rapidamente
se reorganizar. Quanto mais o tempo passa, mais chances voc tem de melhorar o processo.
Quanto mais tempo passa, mais facilmente as atividades podem ser estimadas e programadas.
Quando mais o tempo passa, mais o sentimento de ansiedade aliviado, e em seu lugar veio
uma conscincia aprimorada, foco maior no aqui e agora, e uma mente clara para decidir seu
prximo passo. O resultado uma produtividade maior.
Alm disso, o mesmo mecanismo de inverso de dependncia aplicado na tcnica
Pomodoro para reduzir e eliminar as interrupes. Isso aumenta a concentrao e a
continuidade no trabalho, e aqui tambm h um aumento considervel na produtividade
correlacionada.

4.2. Regulao da complexidade


Ns podemos maximizar nossa motivao atravs da realizao de vrias atividades
desafiadoras a cada dia que no so nem muito complexas e nem muito fceis, simplesmente
aplicando as seguintes regras:
Se durar mais de 5-7 Pomodoro, decomp-las.
Se dura menos de um Pomodoro, incremente-a;
Atividades menos complexas so geralmente mais fceis de estimar, de movo a melhorar
estimativas quantitativas. Quebrando as atividades assim que entregar o valor incremental
tambm refora a nossa determinao para atingir nossos objetivos.

4.3. Destacamento
Pausas frequentes com o Pomodoro so essenciais para atingir mais lucidez, estar consciente
e ter uma capacidade mental eficaz, com um consequente aumento na produtividade.
importante notar que, em muitos ambientes, h uma espcie de averso s pausas, como se
fossem um sinal de fraqueza. O senso comum em muitas empresas parece ser: os gerentes
reais iniciam a reunio s 09:00 e terminam s 22:00 e nunca saem de seus escritrio. Esse
comportamento extremo no trabalho, na verdade revela uma tenacidade que geralmente
estabelece uma base slida para a frustrao e trabalhando com a falta de concentrao e,
consequentemente, a falta de eficcia.
Ao aplicar a tcnica Pomodoro, muitas pessoas comearam a entender o valor e a
eficcia do desapego. Uma pausa a cada 25 minutos permite-lhe ver as coisas de uma
perspectiva diferente e permite chegar a solues diferentes, muitas vezes voc encontra erro
para corrigir, e seu processos criativos so estimulados. Destacamento aumenta o valor de
continuidade.

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Mas a quebra realmente tem que ser uma pausa. No se trata apenas de parar uma
atividade, quando a campainha dos 25 minutos toca, ou quando um jogo est acabado, e
continuando a pensar na tarefa durante o intervalo. Com a tcnica Pomodoro, voc se
acostuma a parar e afastar continuamente das situaes de trabalho que no melhoram a
eficcia individual ou de equipe. Parando, destacando-se e observando-se a partir do exterior
aumenta a conscincia de seu comportamento. Parar torna-se sinnimo de fora, no
fraqueza.

4.4. Observao e feedback contnuo


A tcnica Pomodoro representa um mtodo de comparao a cada 25 minutos. O primeiro e os
ltimos cinco minutos de um Pomodoro, que servem para rever e repetir o que voc fez, j
permitem perceber se um determinado curso de ao eficaz. Par de trabalho amplia este
positivo fenmeno mais do que o trabalho individual ou em grupo. Nos casos mais crticos,
ainda possvel uma mudana de direo do Pomodoro muito prximo, o reescalonamento das
atividades que precisam ser feitas.
Registros de dados de pelo menos uma vez por dia, com acompanhamento a cada 30
minutos, permite-nos avaliar a eficcia do nosso modus operandi, com base em mtricas
objetivas. Ao observar o que voc gravou, voc pode chegar a uma deciso de alterar o seu
processo, melhorar o contedo das atividades, definio de objetivos claros ou derrubar as
atividades, identificando e eliminando atividades duplicadas ou desnecessrias, testando
estratgias alternativas para a montagem de atividades enquanto a reduo de erros nas
estimativas qualitativas.
A chance de afetar diretamente o seu trabalho ou processo de estudo, orientando-o
para melhoria estimula o seu interesse pessoal em realizar atividades ao afirmar-se.

4.5. Ritmo sustentvel


Respeitando o calendrio de trabalho e pausas contribuem para a realizao de
continuidade. Para garantir consistentemente de alta produtividade, de fato, no
eficaz para se fazer estudos ou de trabalho sem parar de manh ou noite. Uma
mquina industrial certamente produz mais se trabalha muito tempo sem parar, mas
os seres humanos simplesmente no funcionam como mquinas industriais.
Ao respeitar o horrio para pausas entre Pomodoros nicos e conjuntos de
Pomodoros, voc pode estudar e trabalhar, mantendo o seu ritmo. Voc vai se cansar,
o que natural, mas voc no pode esgotar-se. Em outras palavras, conscientemente,
quebra de gesto e da complexidade do contedo, em qualquer tempo, que utiliza a
tcnica Pomodoro pode vir a conhecer o seu ritmo sustentvel ou ritmo fisiolgico.

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Bibliografia
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(2) Kent Beck,Software-In-Process: A New/Old Project Metric,
http://citeseer.ist.psu.edu/context/2433183/0.
(3) Henri Bergson, Levoluzione creatrice, Cortina Raffaello, 2002; ISBN 88-70-78780-X.
(4) Jerome Bruner, La mente a pi dimensioni, Laterza 2003; ISBN 88-420-6860-8
(5) Jane B. Burka e Lenora M. Yuen, Procrastination, Perseus Books, 1983;
ISBN 0-201-10190-4.
(6) Tony Buzan, 1982, The Brain Users Guide, E.P. Dutton
(7) _______, Make the Most of Your Mind, Fireside Edition, 1988; ISBN 0-671-49519-4
(8) _______, Use Both Sides of Your Brain, Penguin Book, 1991; ISBN 0-452-26603-3.
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(11) Tom Gilb, Principles of Software Engineering Management, Addison Wesley, 1996,
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(12) Carlo Maria Martini, Figli di Crono, Cortina Raffaello, 2001; ISBN 88-70-78714-1.
(13) Abraham H. Maslow, Verso una psicologia dellessere, Astrolabio, 1971;
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(15) Yona McGregor e Tony Buzan, A Guide to Animal Farm, Hodder & Stoughton, 1998;
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(16) Eugne Minkowski, Il tempo vissuto, Einaudi Editore, Torino, 1971;
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(17) Anita Molino, Larte dellapprendere, Tecniche Nuove, 1997; ISBN 88-481-0396-0.

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Anexo 1: Regras e Glossrio


Regras

Um Pomodoro consiste de 25 minutos mais cinco minutos de pausa. ( 2.1).


De quatro em quatro Pomodoros vem uma quebra de 15-30 minutos. ( 2.1.2).
Um Pomodoro indivisvel. No h meio ou um tero de Pomodoro ( 2.1).
Se um Pomodoro comea, ele tem que terminar.
Se um Pomodoro interrompido definitivamente a interrupo, ou seja, no tratada
( 2.2.2) considerado nulo, nunca comeou, e ele no pode ser marcado com um X
( 2.1.1).
Se uma atividade for concluda, uma vez por Pomodoro j comeou, continue a
analisar a mesma atividade at o toque do Pomoro ( 2.1.3).
Proteja os Pomodoros ( 2.2.3). Informar de forma eficaz, negociar rapidamente para
reagendar a interrupo, chamada de volta a pessoa que ter interrompia, conforme
acordado.
Se durar mais de 5-7 Pomodoros, decomponha-o. ( 2.3, 3.11, 4.2). Atividades
complexas devem ser divididas em vrias atividades.
Se durar menos de um Pomodoro, incremente-o ( 2.3, 4.2). Tarefas simples pode
ser combinadas.
Resultados so obtidos Pomodoro aps Pomodoro. ( 3.8).
O Pomodoro ser melhor. ( 3.9).

Glossrio

Pomodoro. Timer de cozinha usado para medir intervalos de 25 minutos. O nome da


tcnica vem do timer utilizado pela primeira vez que era em desenho de um tomate
(Pomodoro em italiano).
Time-boxing. Com esta tcnica, uma vez que uma srie de atividades tem sido
atribudo a um dado intervalo de tempo, a data de entrega para estas atividades nunca
devem mudar. Se necessrio, as atividades inacabadas podem ser redesignadas para
o intervalo de tempo seguinte.
Erro de estimativa qualitativa. Este erro ocorre quando todas as atividades
necessrias para alcanar um determinado objetivo ainda no foram identificadas.
Erro de estimativa quantitativa. Este erro ocorre quando a estimativa de uma nica
atividade (ou conjunto de atividades) maior (superestimao) ou menor
(subestimao) do que o esforo real.

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Apndice 2: Lista de A fazer hoje

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Apndice 3: Inventrio de Atividades

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