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TITULO

SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRADO DE DESARROLLO
SOSTENIBLE

UNIDAD

LAS BAMBAS

TIPO DE DOCUMENTO

NORMA OPERATIVA (NOP)

CÓDIGO

NOP-LAS BAMBAS-37

NOMBRE

CONTROL DE VISITANTES - CONSULTORES

VERSIÓN

V00

FECHA ELABORACIÓN

27/08/2013

ELABORADO POR

Nombre

Cargo

Manuel Ramón

Coordinador DS

REVISADO POR

Gerente de
Seguridad y Salud
Ocupacional

APROBADO POR

Gerente General

HISTORIAL DE CAMBIOS
Versió
n

Fecha

Descripción de Modificación

Firma

.. RESPONSABILIDADES GENERALES 1. Gerente – Superintendente de Área. No realiza ninguna actividad operativa dentro de las instalaciones. 3. Su función principal es el de asesorar sobre un conocimiento especializado. 2. OBJETIVO Establecer los lineamientos y pasos específicos que debe seguir el personal que ingresa a las instalaciones de las Bambas en calidad de Visitantes y/o Consultores. Su objetivo principal es visitar alguna de las áreas u operaciones.Persona que se traslada de un lugar distinto de su entorno laboral por un periodo corto y cuya finalidad del viaje es no ejercer ninguna actividad laboral dentro de las instalaciones de la Unidad Minera. 4. Este examen tiene una validez de 3 meses.Proceso de evaluación realizado por un profesional de la salud. Designará a una persona de su área. siempre en compañía del Responsable de Área al cual visita. Tiempo de Permanencia. V. III.. En caso de requerir una ampliación. IV. Se incluye dentro de esta categoría a los capacitadores. quién se hará responsable de la persona dentro de las instalaciones.NOP-LAS BAMBAS-37/V00 Fecha de Elaboración: Código: 27/08/13 Fecha de Revisión: 27/08/13 Page 0 of 5 UNIDAD LAS BAMBAS NORMA OPERATIVA SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRADO DE DESARROLLO SOSTENIBLE CONTROL DE VISITANTES . DESARROLLO DEL PROCESO i. esta comprende hasta 3 visitas al año y cada visita por no más de 10 días cada uno. Visitantes. Solicitará las autorizaciones correspondientes al responsable del área a ingresar. II. Guía de Área/Anfitrión.Persona asignada por el Gerente o Superintendente de Área para guiar y acompañar en todo momento al visitante o consultor. Gerente – Superintendente de Área ..CONSULTORES I. ALCANCE A todos los visitantes o consultores de las Bambas. siempre estará acompañado por un Anfitrión o Responsable de Área. se sugiere cumplir el Examen Ocupacional completo.Gestionará el ingreso de un visitante o consultor a nuestras instalaciones. Cuando las visitas son más de 3 veces por año. que permite determinar las condiciones mínimas necesarias que debe poseer una persona para ascender sobre los 2500 msnm.Refiérase al tiempo que un visitante/consultor puede permanecer dentro de las instalaciones de las Bambas. previa coordinación con las áreas responsables y cumplimiento del procedimiento descrito en ésta Norma Operativa. ésta se dará por única vez por 7 días y será firmada por el Gerente de Seguridad y Salud. 2.Es un profesional que provee de un consejo experto en un dominio particular o área de experiencia. Examen Médico de Visitante. Tendrá pleno conocimiento e informará del tiempo de permanencia del visitante/consultor dentro del campamento. Se incluye dentro de ésta categoría a los proveedores. Empresas Contratistas y Conexas que ingresan a las Bambas a realizar una determinada labor. representantes de empresas y otras personas que tienen interés en visitar la Unidad. De la Gestión de Visitas – Consultoría: Las Bambas 1. Consultores. DEFINICIONES Y CLASIFICACIONES 1...

no sea aprobado por el dueño de contrato no continuará con la gestión. De la Gestión de Visitas – Consultoría: Empresas Contratistas 1. En caso. ii. deberá seguir el siguiente procedimiento. o Protectores de oído (si fuera el caso). o Indicado la conformidad o no. En caso de ingresar en vehículos propios. Informará a su dueño de contrato el ingreso de una persona como visitante/consultor a las instalaciones de la Unidad.NOP-LAS BAMBAS-37/V00 Fecha de Elaboración: Código: 27/08/13 Fecha de Revisión: 27/08/13 Page 1 of 5 UNIDAD LAS BAMBAS NORMA OPERATIVA SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRADO DE DESARROLLO SOSTENIBLE CONTROL DE VISITANTES . Solicitar datos de la persona que ingresará a las Bambas. Informará sobre las empresas proveedoras de vehículos sugeridas por las Bambas. completará la Ficha de Datos de Personal. o Enviar copia (vía email) del Examen Médico de Visitante. Informará al Visitante/Consultor el medio más adecuado para ingresar al campamento. otorgado por la clínica. para lo cual. ii. para lo cual: i.CONSULTORES a. remitirá este documento al área médica para que lo revise y determine si es conforme. debe portar los equipos de protección personal mínimos requeridos: o Zapatos de seguridad con punta de acero. Solicitar datos de la persona que ingresará a las Bambas. al personal de digitación de la Gerencia de Seguridad y Salud. Motivo por el cual desea ingresar a las Bambas. completará la Ficha de Datos de Personal. o Protector. Solicitará copia del SCTR. Indicará al visitante/consultor información sobre la parte médica: o Lista de clínicas en dónde debe pasar el examen de visitante. Indicará al consultor-visitante que. Previa aprobación. c. o Respiradores (si fuera el caso). Enviará la ficha de datos y copia del SCTR. b. que implica: Motivo por el cual desea ingresar a las Bambas. Coordinará directamente o encargará a una persona de su área la gestión del visitante/consultor. Solicitará copia del SCTR. para lo cual. el responsable de área informará al visitante su ingreso o no al campamento. o Lentes de seguridad. REG-01-NOP LAS BAMBAS37. para su registro en el Sistema de Información. b. . Responsable de Empresa Contratista a. deberá cumplir con las normas de seguridad establecidas en la NOP-LAS BAMBAS-22: Tránsito de Vehículos. o Chaleco (si fuera el caso).

d) Entregará la Autorización para Ingreso de Visitante. c) Guiará al visitante/consultor a la posta médica para su evaluación y revisión del Examen Médico. informará del mismo. Hará entrega del Pase de Visita. b) Esta inducción será como mínimo de 01 hora y se explicará al visitante/consultor las normas generales de seguridad a seguir dentro de las instalaciones del campamento. REG-03-NOP LAS BAMBAS-37. 2.Informarán de los equipos y/o herramientas que portan. A su arribo al campamento por cualquier medio. se le indicará los equipos de protección personal (EPP) mínimo que debe utilizar. REG-01-NOPPIN-01: Control de Ingreso y Salida del Campamento. Registrará al visitante/consultor en el registro. De la Inducción del Visitante/Consultor 4. f. Guía de Área/Anfitrión a) Se apersonará a la garita principal o sala de recepción para recibir al consultor/visitante. e. b. Guía de Área/Anfitrión. REG-04-NOP-LAS BAMBAS-37. solicitará su DNI. Del Registro del Visitante/Consultor en la Garita Principal 1.Persona(s) con quien se entrevistarán o quienes lo recepcionarán. Verificará si porta el Examen Médico de Visitante. .Presentarán su documento de identificad vigente. Indicará al visitante/consultor. REG-02-NOP-LAS BAMBAS-37. espere en la sala de recepción hasta que el Guía de Área/Anfitrión se apersone para que lo guie. Visitante/Consultor a. iv. Si permanecerán por varios días. 3. Entregará el Formulario de Visita.Responsable de Empresa Contratista a) Se asegurará que.NOP-LAS BAMBAS-37/V00 Fecha de Elaboración: Código: 27/08/13 Fecha de Revisión: 27/08/13 Page 2 of 5 UNIDAD LAS BAMBAS NORMA OPERATIVA SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRADO DE DESARROLLO SOSTENIBLE CONTROL DE VISITANTES . c.CONSULTORES iii. Vigilante de Protección Interna a. c) Además. Éste debe ser recabado en la oficina de Protección Interna a su retiro. . b) Indicará al vigilante el tiempo de permanencia dentro de las instalaciones. . a cambio. d. e indicará que sea firmada por la personal del área a la cual visita. deberá informar al Vigilante de la garita lo siguiente: .Motivo de visita. Se pondrá en contacto con la persona de área a quién refiere para que le acompañe a las instalaciones. el visitante/consultor reciba la Inducción de Visitante de acuerdo al Anexo 14. complementarán la Hoja de Declaración de Bienes. . artículo 69 del DS-05510-EM.

puede ser en la Sala de Recepción o en su Oficina. c) De permanecer por un tiempo prolongado (durante el día) y requiere de alimentación.NOP-LAS BAMBAS-37/V00 Fecha de Elaboración: Código: 27/08/13 Fecha de Revisión: 27/08/13 Page 3 of 5 UNIDAD LAS BAMBAS NORMA OPERATIVA SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRADO DE DESARROLLO SOSTENIBLE CONTROL DE VISITANTES . REFERENCIAS  Política Integrada de las Bambas. De las Visitas del Personal de las Comunidades y Otros. . REG-03-NOP.LAS BAMBAS-37: Formulario de Visita. el visitante esperará la presencia de un representante de la empresa. b) Consultará el área o persona con quien desea entrevistarse y los guiará a la Sala de Recepción.LAS BAMBAS-37: Examen Médico de Visitante. REG-02-NOP. e) De requerir ampliación (por única vez) de su estadía. el documento será firmado por la Gerencia de Seguridad y Salud. REG-04-NOP. c) En caso requiera dirigirse a su oficina y habiéndose autorizado su ingreso. VI.LAS BAMBAS-37: Autorización de Ingreso de Visitantes. b) Firmará el Formulario de Visita. v. 3. d) A cambio. Recepcionista a) Coordinará con la persona con quién desea entrevistarse. REG-02-NOP-LAS BAMBAS-37. esperara a un representante del área o pedirá la colaboración del vigilante para que lo guie hasta su oficina. c) Le entregará el Pase de Visita.LAS BAMBAS-37: Pase de Visita. VII. además del Formulario de Visita. quién lo atenderá directamente. se apersonará a la Gerencia de Seguridad y Salud para que firme la Ficha de Visitante. 1. solicitará su documento de identidad.CONSULTORES d) Brindado la inducción de seguridad. indicándole que a su salida deberá devolver el formulario firmado por la persona a quién visito. b) De ser en la sala de recepción. REG-03-NOP-PIN-01. Vigilante de Garita a) Tomará los datos de la persona. 2. Gerentes. REG-03-NOP-LAS BAMBAS-37. gestionará la autorización.     DOCUMENTACIÓN ASOCIADA (Registros y/o Anexos) REG-01-NOP.Superintendentes de Área a) Atenderá a la visita en la sala de recepción o en su oficina.