GTD con Gmail, Google Tareas y Google Calendar

GTD
por Isidro Vidal

GTD, Getting Things Done, es un sistema ideado por David Allen para gestionar nuestras
tareas de manera eficaz y sin agobios. No es mi intención hacer un artículo sobre GTD. En
esta lista de diigo,GTD, tenéis recogido lo que he encontrado hasta ahora sobre el tema. Si
preferís suscribiros a las novedades de la lista podéis hacerlo con este enlace: RSS lista GTD
La intención de este artículo es el de proponer una manera de trabajar el método GTD con
aplicaciones de Google. En esencia David Allen propone una acción en 5 fases:
1. Recopilar
2. Procesar
3. Organizar
4. Revisar
5. Hacer

Recopilar. se queda en la asociado. Puede haber diferentes listas con cada proyecto o como mejor te quieras organizar.. Organizar. o Google Tareas. David Allen plantea cuatro carpetas o listas:  Algún día: proyectos o tareas que no se van a ejecutar de inmediato pero que nos gustaría retomar en otro momento  Próximo: tareas que tienen prioridad inmediata. Además del correo gmail.  En el momento de Procesar iremos distribuyendo las tareas en diferentes listas dependiendo de los proyectos que estemos trabajando. En esta lista también incluiremos todas las ideas que que se nos ocurran para que podamos procesarlas posteriormente.  hacer visibles las listas de tareas junto a Google Calendar. y en el 3.Nos vamos a fijar en el punto 1. conviene seguir los siguientes pasos de: . Siguiendo las indicaciones del método vamos a crear varias listas de tareas que serán a modo de carpetas donde incluiremos y procesaremos las tareas :  Recopilar o inbox: en esta lista iremos guardando todo lo que llegue del correo. vamos a tener como organizador fundamental Google Tasks. y así dar prioridad a las tareas que necesitan irse solucionando. Las tareas de Google permiten:  pasar de una lista a otra desde la misma tarea con un menú desplegable que dice Mover a la lista. en este caso de gmail. que es el origen por donde suelen llegar casi todas las tareas. Así podremos ir directamente desde la tarea al correo origen mediante un enlace que nos aparecerá en la misma.  poner recordatorios o vencimiento con fecha y hora. con ello Organizamos las tareas.Lo que viene bien para Procesar las tareas desde el inbox o cualquiera otra de las listas de tareas. para estructurar nuestro trabajo de manera focalizada. se puede preparar configurando el correo. Podemos centralizar en gmail la recepción de las diferentes cuentas de correos que tengamos. Hay una posibilidad de añadir directamente a tareas desde el mismo correo que estamos leyendo al pinchar en Más.  En espera: tareas que dependen de otra persona para ser llevadas a cabo.  Proyectos: que están en activo y que a su vez tendrán otras acciones en marcha. Una vez procesadas las tareas según la estructura que hayas creado. Vamos a partir del correo.  al mandar un correo a tareas desde el menú desplegable Más.

 Hacer: el más importante. deberéis probar cuál es la aplicación que mejor se adecua a vuestro trabajo. http://www. Wunderlist. No olvidéis la posibilidad de utilizar en este sistema algún tipo de smartphone junto al ordenador.aulablog. Revisar: para que el sistema resulte útil es necesario que se revisen las listas de tareas. Esto será de utilidad si tenéis un Google apps con un dominio propio. bien diariamente o a gusto del usuario o usuaria según su volumen de trabajo. de manera que tengáis una sincronización completa. Evernote. Nirvana o Remember The Milk.com/blog/blog/2012/02/07/gtd-con-gmail-google-tareas-y-googlecalendar/ . De todas formas. la organización debe ser simple y eficaz de manera que dediquemos el tiempo a hacer. hay otras que pueden ser más indicadas como Things. Gmail y el resto de aplicaciones Google no son las mejores para trabajar en GTD. o tenéis un grado alto de utilización de aplicaciones Google.