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Planificacin y Control de la Produccin II

UMSS FCYT Carrera de Ingeniera de Sistemas


Mgr. Ing. Alex D. Choque Flores (Sem. I-2012)

TEMA 1: PLANIFICACIN Y GESTIN DE PROYECTOS


EJERCICIOS RESUELTOS

CPM
Los pasos para ejecutar el CPM son los siguientes:
Paso 1. Obtener la siguiente informacin del proyecto: Actividades (codificadas), actividades
precedentes y la duracin de cada actividad en una sola escala temporal. Ejemplo: das.
Paso 2. Elaborar el diagrama de red del proyecto mediante un formato. En este caso usaremos el
formato AON (Arc on node) donde la actividad se representa por una caja.
Paso 3. Calcular la duracin del proyecto encontrando los tiempos de finalizacin ms tempranos y
obtener luego las actividades crticas para aquellas actividades con holgura igual a cero.
Paso 4. Emitir reporte del CPM para el proyecto con la siguiente informacin:
a) Holguras de cada actividad
b) Duracin del proyecto
c) Rutas crticas del proyecto
d) Actividades crticas del proyecto.
Recordemos que una actividad representada en el formato AON tiene cuatro tiempos que sirven como
informacin para la programacin mediante CPM:
Cuadro 1: Detalle de tiempos en una actividad por AON

ES

EF
A
tA

LS

LF

ES = Earliest time, tiempo de inicio ms temprano


EF = Earliest finish, tiempo de finalizacin ms temprano
LS = Latest start, tiempo de inicio ms tardo
LF = Latest finish, tiempo de finalizacin ms tardo
EF = ES + tA
LS = LF tA
Holgura de la actividad: HA = LSAESA

Ejecute el programa CPM para el siguiente proyecto:


Cuadro 2: Datos para el ejercicio
ACTIVIDAD
PRECEDENTE
TIEMPO (DIAS)
A
4
B
6
C
5
D
A, B
7
E
B, C
5
F
B, C
4
G
C
5
H
D, E, F, G
6
I
F, G
8
J
H, I
3

El paso 1 est completo con esta informacin bsica.


Paso 2. Comenzamos realizando un diagrama de la red del proyecto, en el formato AON implica comenzar
con una relacin en borrador cuidando que las actividades iniciales se encuentran a la izquierda y las dems
son llenadas hacia la derecha, un primer borrador sera:

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Cuadro 3: borrador de la red

Comenzamos graficando la red del proyecto.


Paso 3. Se prosigue llenando en primera instancia llenamos los tiempos tempranos, obteniendo al final la
duracin del proyecto:
Cuadro 4: Tiempos tempranos

Observe que se ha incluido una


actividad ficticia inicial O con duracin
de 0 das.
En el caso de que una actividad tenga
un solo precedente se comprueba que
el ES es igual al EF de su actividad
anterior.
Ejemplo: ESG = EFC = 5.
En el caso de que una actividad tenga
varios
s precedentes, el ES es igual al
mximo de los EF de sus actividades
anteriores.
Ejemplo:
ESD = mx [EFA, EFB] = mx [4, 6] = 6

En este momento ya contamos con la duracin del proyecto: 22 das. Comenzamos con este valor como LF
de la ltima actividad de la red y comenzamos a llenar los tiempos ms tardos restando de las duraciones y
recorriendo de derecha a izquierda.
Cuadro 5:: Tiempos tardos
En el caso de que una actividad tenga
una sola actividad posterior se
comprueba que el LF es igual al LS de
sa actividad.
actividad
Ejemplo: LFH = LSJ = 19.
En el caso de que una actividad tenga
varias
as actividades posteriores,
posteriores el LF es
igual al mnimo de los LS de tales
actividades.
Ejemplo:
LFF = mn [LS
LSH, LSI] = mn [13, 11] = 11

Como se puede comprobar en la red, existe un grupo de actividades con holgura igual a cero, esto quiere
decir que no se tiene margen de tiempo para retrasar esa actividad, en nuestro caso resaltamos esas
actividades y la ruta que siguen:

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Cuadro 6: Red del proyecto con ruta crtica marcada.

Paso 4. Emitimos los reportes:


a) Holguras de cada actividad:
ACTIVIDAD
A
B
C
D
E
F
G
H
I
J

ES
0
0
0
6
6
6
5
13
10
19

LS
4
6
5
13
11
10
10
19
18
22

EF
2
0
1
6
8
7
6
13
11
19

LF
6
6
6
13
13
11
11
19
19
22

HOLGURA
2
0
1
0
2
1
1
0
1
0

b) La duracin del proyecto es de 22 das,


c) La nica ruta crtica en este proyecto est conformado por las actividades: OBDHJ;
O
en
rigor estricto slo se consideran las actividades reales, es posible descartar la ficticia inicial.
d) Las actividades crticas son: B, D, H y J
Verificaremos que 22 das
as es tambin la duracin de las actividades dentro de la ruta crtica, sta
duracin para todo el proyecto no sufrir variacin mientras se den los siguientes eventos:
eventos
1. Que las actividades dentro de la ruta crtica no se retrasen, por ejemplo: si la actividad H se
retrasa en 1 da tendremos tH = 7, lo que ocasionar un EFH = 20 y luego una duracin de 23 das.
2. Que las actividades no crticas slo se retrasen en una duracin adicional igual a su holgura. Por
ejemplo, la actividad E puede comenzar en forma
rma temprana desde el da 6 en forma tarda
desde el da 8, con 2 das de holgura,
Sii se retrasa 1 da entonces tE = 6 y el ESH seguira siendo 13.
Si se retrasa 2 das, entonces tE = 7 das y el ESH seguira siendo 13 por ser el valor
mx[13,
[13, 13, 10, 10]. Esto puede ocasionar la aparicin de otra ruta crtica pero no retrasa
a todo el proyecto.
Si se retrasa 3 das (un da ms all de la holgura) entonces tE = 8 das y la duracin del
proyecto sera atrasada a 23 das.

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GANTT
Los pasos para ejecutar la programacin Gantt son los siguientes:
Paso 1. Obtener la informacin bsica del CPM y de ser posible, los costos asociados a las
actividades.
Paso 2. Ejecutar el CPM
Paso 3. Realizar el diagrama Gantt utilizando un cronograma de bloques temporales y con al menos
dos versiones:
a) Una programacin (llamada PRO1) considerando los tiempos tempranos
b) Otra programacin (llamada PRO2) considerando los tiempos tardos.
Paso 4. De manera opcional y si se tuviera informacin de los costos asociados a cada actividad, se
sugiere graficar los perfiles econmicos de las programaciones del Paso 3.
Paso 5. Utilizar los diagramas Gantt y el grfico de perfiles en las labores de ejecucin y control del
proyecto.

Consideremos el siguiente proyecto:


Cuadro 7: Datos para el ejercicio GANTT
Precedente
Tiempo (dias)
Costos en Bs
2
Bs500
1
Bs750
1
Bs120
A
2
Bs300
B
4
Bs250
C
9
Bs810
D, E
3
Bs420

Actividad
A
B
C
D
E
F
G

El paso 1 est completo, incluyendo informacin de los costos del proyecto.


Ejecutamos el CPM (paso 2), en el siguiente grfico se presentan todos los reportes:
Cuadro 8: Reporte CPM

O
0
0

7
10

1
F
9

Las Holguras son:

10
10

10

10
Z
0

10
3

C
1
0

Para darle un inicio y un final al


proyecto
se
usaron
dos
actividades crticas: O y Z.

8
G
3

E
4
3

B
1
0

4
D
2

A
2

10

Act

ES

EF

LS

LF

A
B
C
D
E
F

0
0
0
2
1
1

2
1
1
4
5
10

3
2
0
5
3
1

5
3
1
7
7
10

3
2
0
3
2
0

La duracin del proyecto es de 10


das,
La ruta crtica es OCFZ y
las actividades crticas son C y F.

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Para el paso 3 debemos definir previamente un calendario, considerando que la duracin en tiempo real en los
bloques temporales significa un da ajustado posterior al valor de los tiempos de inicio ms tempranos
tardos, por ejemplo, en la actividad G:
5

Cuadro 9: tiempos y das calendario en Gantt

10

El tiempo de inicio ms temprano se inicia desde el da 5, lo que significa que se puede


comenzar de forma temprana el da calendario 6.
El tiempo de finalizacin ms temprano es hasta el da 8, al ser lmite significa que se
puede terminar de forma temprana el da calendario 8.

G
3
7

De la misma forma, iniciando de forma tarda desde el da 7 y concluyendo hasta el da


10 implica usar los das calendarios 8, 9 y 10 (3 das).
El bloque temporal para la actividad G sera:
Da 6

Da 7

Da 8

Da 9

Da 10

De forma temprana
De forma tarda

Un diagrama Gantt contiene informacin til sobre las actividades en la parte administrativa, entre ellos estn
los siguientes:
Es posible adicionarse informacin sobre los responsable de cada actividad,
Pueden ubicarse las fechas del calendario para la actividad estableciendo previamente das a trabajar
y depurando fechas especiales como los feriados.
Puede prorratearse los costos de cada actividad en base a un criterio de gasto, como se ver ms
adelante.
Puede detallarse la actividad en varias sub filas para el detalle de las tareas.
Con las primeras consideraciones establecemos un diagrama Gantt para los tiempos ms tempranos, lo que se
conoce como Programacin Gantt 1 PRO1. Todos los datos de responsables son ficticios y las fechas son
aproximadas, como ejemplo se inici el mes de septiembre 2012:
Cuadro 10: Programacin Gantt: PRO1

Activ

Responsable

Fecha
inicio

Fecha
de fin

Costo

A
B
C
D
E
F
G

Ing. Pedro F.
Ing. Ana M.
Lic. Juan G.
Sr. Hernan B.
Lic. Karen O.
Ing. Pedro F.
Ing. Ana M.

03/09
03/09
03/09
06/09
04/09
04/09
10/09

04/09
03/09
03/09
07/09
07/09
17/09
12/09

Bs500
Bs750
Bs120
Bs300
Bs250
Bs810
Bs420

Da
01
03/9/12
L

Da
02
04/9/12
M

Da
03
05/9/12
M

Da
04
06/9/12
J

Da
05
07/9/12
V

Da
06
10/9/12
L

Da
07
11/9/12
M

Da
08
12/9/12
M

Da
09
13/9/12
J

Da
10
17/9/12
L

Como se puede verificar, si se acepta trabajar de lunes a viernes y si se acepta el feriado de 14/09/12 nos
obligaremos a trasladar el ltimo da de la actividad F a la fecha del 17/09/2012. Con la misma lgica
realizaremos el diagrama Gantt con los tiempos tardos:

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Cuadro 11: Programacin Gantt: PRO2


Da
01
03/9/12
L

Activ

Responsable

Fecha
inicio

Fecha
de fin

Costo

A
B
C
D
E
F
G

Ing. Pedro F.
Ing. Ana M.
Lic. Juan G.
Sr. Hernan B.
Lic. Karen O.
Ing. Pedro F.
Ing. Ana M.

06/09
05/09
03/09
10/09
06/09
04/09
12/09

07/09
05/09
03/09
11/09
11/09
17/09
17/09

Bs500
Bs750
Bs120
Bs300
Bs250
Bs810
Bs420

Da
02
04/9/12
M

Da
03
05/9/12
M

Da
04
06/9/12
J

Da
05
07/9/12
V

Da
06
10/9/12
L

Da
07
11/9/12
M

Da
08
12/9/12
M

Da
09
13/9/12
J

Da
10
17/9/12
L

Las diferencias entre el PRO1 y el PRO2 radican en este momento en las fechas de trabajo de las actividades
que no son crticas: A, B, D, E y G. En este punto se puede tomar una decisin intermedia basada en estos
dos programas lmites y las holguras que permitan mover los bloques de esas actividades. No debe olvidarse
que debe establecerse necesariamente una sla programacin Gantt para controlar la ejecucin temporal del
proyecto.
Paso 4. Para obtener los perfiles econmicos necesitamos distribuir los costos mediante un criterio de gasto,
suponiendo que el gasto de todos los costos es diario excepto el de la actividad F que se ha decidido pagar de
la siguiente forma: 30% al finalizar el 3er. da; 30% al finalizar el 6to. da y 40% al finalizar la actividad,
tendremos los siguientes perfiles por cada programa:
Cuadro 12: Perfiles econmicos
Para obtener los perfiles debemos obtener los costos de cada da del proyecto.
Cada actividad debe tratarse de manera individual, en este caso vemos que la actividad F tiene una forma de ejecucin del costo
diferente a los dems, derivando en la siguiente programacin de costo:
Actividad F: Al 3er. da de la actividad: 0.3(810) = Bs243
Al 6to. da de la actividad: 0.3(810) = Bs243
Al 9no. da de la actividad: 0.4(810) = Bs324
Al final del programa es conveniente resumir los costos diarios y luego acumularlos.

PRO1: tiempos tempranos

500 diario

250

250

750 diario

750

750

120 diario

120

120

300 diario

150

250 diario

62,5

810 Porcen

Costo

Activ

Duracin

Da 01
Costo
diario

420

Criterio

tual
diario

Da 02

Da 03

Da 04

Da 05

Da 06

Da 07

Da 08

Da 09

Da 10

04/9/12 M

05/9/12 M

06/9/12 J

07/9/12 V

10/9/12 L

11/9/12 M

12/9/12 M

13/9/12 J

17/9/12 L

150

150

62,5

62,5

03/09/12
L

250

62,5

62,5

243

243

140

324

140

140

140

Totales diarios

1.120,00

312,50

62,50

455,50

212,50

140,00

383,00

140,00

0,00

324,00

Totales acumulados

1.120,00

1.432,50

1.495,00

1.950,50

2.163,00

2.303,00

2.686,00

2.826,00

2.826,00

3.150,00

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PRO2: tiempos tardos

Criterio

Duracin

500

diario

250

750

diario

750

120

diario

120

300

diario

150

250

diario

62,5

810

420

Porcen
tual
diario

Activ

Costo

Da 01
Costo
diario

Da 02

Da 03

Da 04

Da 05

Da 06

Da 07

Da 08

Da 09

Da 10

04/9/12 M

05/9/12 M

06/9/12 J

07/9/12 V

10/9/12 L

11/9/12 M

12/9/12 M

13/9/12 J

17/9/12 L

250

250

150

150

62,5

62,5

03/09/12
L

750
120

62,5

62,5

243

243

140

324
140

140

140

Totales diarios

120,00

0,00

750,00

555,50

312,50

212,50

455,50

140,00

140,00

464,00

Totales acumulados

120,00

120,00

870,00

1.425,50

1.738,00

1.950,50

2.406,00

2.546,00

2.686,00

3.150,00

Al obtener los costos diarios y el acumulado diario para ambos programas podremos establecer el siguiente
grfico, que puede apoyar en la decisin:
Cuadro 13: Costos diarios y grfico de perfiles econmicos
Das del
proyecto
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

PRO1: Costo
por da
1.120,00
312,50
62,50
455,50
212,50
140,00
383,00
140,00
0,00
324,00

PRO1: Costo
acumulado
1.120,00
1.432,50
1.495,00
1.950,50
2.163,00
2.303,00
2.686,00
2.826,00
2.826,00
3.150,00

PRO2: Costo
por da
120,00
0,00
750,00
555,50
312,50
212,50
455,50
140,00
140,00
464,00

PRO2: Costo
acumulado
120,00
120,00
870,00
1.425,50
1.738,00
1.950,50
2.406,00
2.546,00
2.686,00
3.150,00

3500
3000
2500
2000
PRO1: Costo acumulado

1500
PRO2: Costo acumulado

1000
500
0
1

9 10 11