You are on page 1of 3

August 4th, 2014→ GAFE Calendar introduction 

● The special education team met at my house (unpaid time) and prepared for the 
upcoming school year. 
● We set aside time to learn the basics of GAFE, as most of them have not used it 
extensively (if at all). 
○ They learned about the calendar app, importing the HCPSS’s calendar so they 
can view day’s off etc. 
○ They learned about the two different accounts HCPSS has for each teacher 
(.org and .me) and the purpose of each one. 
○ They learned how to create a file and spreadsheet. 
○ They learned how to share documents with one another. 
○ The team created several documents for their purposes… 
■ Teacher schedules 
■ Para­educator schedules 
■ TE schedules 
■ IEP calendar 
August 16th, 2014→ GAFE Documents introduction & continuation of Calendar skills 
● I set up and uploaded documents that the special education team had saved to their 
separate computers.  These documents include student accommodations, meeting 
dates, student data sheets, caseloads, and class projections.  Now these documents 
will be ready to share with the team when they begin work on Monday 18th. 
● I also created a new calendar for all team members to access that will include all of 
their IEP meetings.  This calendar will be available for them to access and edit 
meetings.  The rest of the staff at FRES will be able to view only the calendar.  This 
calendar will help keep everyone on the same page about meeting dates and times. 
Later my goal is to set up email reminders for each team member involved in each of 
the meetings. 
September→ Acquiring materials, planning and interviewing/questioning 
● The team was overwhelmed with the addition of multiple students to the school that 
require extensive needs. 
● The paraeducators received iPad minis at the end of this month for their own use to 
check emails etc. 
○ These do not need to be used with students 
October 9th, 2014→ Data collection training 
● the team met during school hours (per their request) and were trained for an hour 
(3:00­4:00) paraeducators provided coverage and we did not schedule any IEP 
meetings during this hour so we could meet and train 
● interruptions happened frequently due to students in crisis, parent phone calls and 
admin. needs 

food was provided by the presenter (applesauce bars & cheez its) 
the training was personalized to meet their specific needs 
They had time to create and personalize  
Technologies used/learned… Kahoot, GAFE, iPads 
● We did not get through everything due to the interruptions 
● Specifics on training are included in agenda document 
October 16th→ Set­up GAFE data/material storage 
● Trained one other special ed teacher on how to set up and store frequently used 
materials into GAFE so that multiple people can use the same “kit” without needed to 
possess the entire box. 
● We uploaded the pictures and materials of items needed into GAFE and organized it 
according to the kit 
● The teacher was then trained how to use GAFE and these materials in conjunction 
with the projector to display for small group instruction (or whole group) 
October 21st→ Trained paraeducators on how to use GAFE to instruct students, store 
materials and collect data, provide iPad accommodations, provide on the spot 
accommodations using the iPad 
● they learned how to track data on a spreadsheet 
● use the powerpoint equivalent of GAFE (presentation) to instruct students 
● they learned the basics of GAFE, how to access it, log on, difference between the two 
accounts .me and .org and how to organize the documents that have been shared with 
them onto their own drive in separate folders 
● this training lasted 2 hours and we found coverage for their students so they were able 
to participate in the training during work hours 
● they also learned how to use their iPads to provide accommodations to students 
(Dragon Dictation) and modify classroom materials on the spot 
Nov. 13th→ GAFE presentation mode 
● taught sped team (teachers) how to create a presentation from scratch and how to 
collaborate on one project 
● how to share presentation 
● basics of presentation etc. 
● the team created a presentation for an upcoming training with their TE’s 
Nov. 18th → Collaborative document model; GAFE form 
● Demonstrated an authentic experience for how to use a document with 8 other 
● We collaborated to share and take part in a potluck for a holiday party 
○ it was a fun easy way to get everyone to participate (100% participation from 8 
team members) 

● Special education teachers learned how to create a form and send it to participants 
while also collecting data as the form was filled out by participants 
● Participants all took part in a GAFE form that the special education teachers created 
Dec. 5th→  one on one GAFE training 
● met with one paraeducator to train her on how to organize her GAFE account 
● she learned how to take part in a document with 12 other participants 
December → The team co­created a presentation using GAFE and created 3 Kahoot 
quizzes for a staff presentation on January 7th. 
Ongoing→ GAFE notes for Team Meetings 
● We have integrated the use of GAFE to keep track of our meeting minutes at our 
weekly team meetings.  It wasn’t until Dec. 11th that everyone on the team was using 
it consistently without needing assistance to access, share or operate it! Yay! :)