FI DE POST - ADMINISTRATOR

DENUMIREA POSTULUI: ADMINISTRATOR vulcanizare , spalatorie auto

RELAII IERARHICE: nu se subordoneaz
RELAII DE COLABORARE: cu personalul de execuie al firmei
RELAII DE REPREZENTARE: Reprezint firma fa de clieni, furnizori, autoritile locale,
precum i fa de alte persoane cu care intr n contact n interes de serviciu.

SCOPUL POSTULUI : Titularul postului asigur aprovizionarea cu mijloace fixe, consumabile i ser
pentru desfurarea eficient a activitii firmei i soluioneaz aspectele de ordin administrativ a
noilor proiecte, salarizarea lucratorilor.

ACTIVITI PRINCIPALE:
1. ASIGUR APROVIZIONAREA CU MATERIALE CONSUMABILE PENTRU
SPALATORIA AUTO SI VULCANIZARE MATERIALE IGIENICO - SANITARE
2. ASIGUR SERVICIILE/UTILITILE FIRMEI
3. ADMINISTREAZ SEDIUL FIRMEI
4. ASIGUR ASISTEN ADMINISTRATIV PENTRU NOI PROIECTE
ATRIBUII PRINCIPALE (i sarcini aferente):
1. Asigur aprovizionarea cu mijloace fixe i consumabile
Centralizeaz necesarul de mjloace fixe i consumabile , vulcanizare si spalatorie
Contacteaz furnizori i negociaz condiii financiare favorabile firmei
Asigur respectarea bugetului alocat
Organizeaz activitatea de transport i recepie a materialelor
Raporteaz neconcordanele ntre bugetul de consumabile i necesar
Plateste salubrizarea la primarie, si toate darile la stat
Conform Codului Muncii 2014 are urmatoarele atributii principale :
1) Administratorul spalatoriei si vulcanizarii auto fiind si angajator are, n principal, urmtoarele
drepturi:
a) s stabileasc organizarea i funcionarea unitii;
b) s stabileasc atribuiile corespunztoare fiecrui salariat, n condiiile legii;
c) s dea dispoziii cu caracter obligatoriu pentru salariat, sub rezerva legalitii lor;
d) s exercite controlul asupra modului de ndeplinire a sarcinilor de serviciu;
e) s constate svrirea abaterilor disciplinare i s aplice sanciunile corespunztoare, potrivit legii,
contractului colectiv de munc aplicabil i regulamentului intern;
f) s stabileasc obiectivele de performan individual, precum i criteriile de evaluare a realizrii
acestora.
(2) Administratorul spalatoriei si vulcanizarii auto fiind si angajator i revin, n principal, urmtoarele
obligaii:
a) s informeze salariaii asupra condiiilor de munc i asupra elementelor care privesc desfurarea
relaiilor de munc;
b) s asigure permanent condiiile tehnice i organizatorice avute n vedere la elaborarea normelor de
munc i condiiile corespunztoare de munc;
c) s acorde salariailor toate drepturile ce decurg din lege, din contractul colectiv de munc aplicabil i
din contractele individuale de munc;
d) s comunice periodic salariailor situaia economic i financiar a unitii, cu excepia informaiilor
sensibile sau secrete, care, prin divulgare, sunt de natur s prejudicieze activitatea unitii.
1

FI DE POST - ADMINISTRATOR

Periodicitatea comunicrilor se stabilete prin negociere n contractul colectiv de munc aplicabil;

e) s se consulte cu sindicatul sau, dup caz, cu reprezentanii salariailor n privina deciziilor
susceptibile s afecteze substanial drepturile i interesele acestora;
f) s plteasc toate contribuiile i impozitele aflate n sarcina sa, precum i s rein i s vireze
contribuiile i impozitele datorate de salariai, n condiiile legii;
g) s nfiineze registrul general de eviden a salariailor i s opereze nregistrrile prevzute de lege;
h) s elibereze, la cerere, toate documentele care atest calitatea de salariat a solicitantului;
i) s asigure confidenialitatea datelor cu caracter personal ale salariailor.
2. Asigur serviciile/utilitile firmei

Identific furnizori, analizeaz oferte favorabile firmei

Asigur fluxul de documente necesare perfectrii contractelor

Arhiveaz copii ale contractelor

Urmrete derularea contractelor cu furnizorii de servicii

Monitorizeaz consumul i propune msuri de reducere

Asigur remedierea situaiilor neprevzute
3. Administreaz sediul firmei
Asigur buna funcionare a mijloacelor fixe de uz comun
Asigur un mediu de lucru sigur i condiii bune de lucru la spalatorie si vulcanizare
ine evidena consumului de energie electrica si a materialelor consumabile conform contractelor i
stabilete sumele de facturat
Asigur fluxul de documente justificative i le arhiveaz
4.

Asigur asisten administrativ pentru noi proiecte

Analizeaz piaa n funcie de noile actuale pentru spalatorii si vulcanizari

Estimeaz necesarul de activiti presupuse de fiecare proiect
Propune soluii de ordin administrativ
Asigur obinerea documentaiei i aprobrilor specifice
RESPONSABILITILE POSTULUI:
Legat de activitile specifice, rspunde de:
Distribuirea materialelor i a rechizitelor conform bugetelor i a normelor interne
Calitatea mediului de lucru al angajailor (condiiile fizice)
Respectarea confidenialitii datelor la care are acces
Raportarea la timp a abaterilor sesizate
Transmiterea integral i n timp util a informaiilor ctre destinatarul corespunztor
Pstrarea documentelor justificative
Legat de disciplina muncii, rspunde de:
mbuntirea permanent a calitii pregtirii sale profesionale i de specialitate
Pstrarea confidenialitii informaiilor legate de firm
2

FI DE POST - ADMINISTRATOR

Utilizarea i pstrarea n bune condiii a documentelor cu regim special

Modul de utilizare a echipamentelor, consumabilelor, altor materiale i mijlloace fixe puse la dispoziie de firm
Respectarea prevederilor, a normelor interne i a procedurilor de lucru privitoare la postul su
Adopt permanent un comportament n msur s promoveze imaginea i interesele firmei
Se implic n vederea soluionrii situaiilor de criz care afecteaz firma

Conform Codului Muncii 2014 raspunde de :

a) securitatea i sntatea salariailor n toate aspectele legate de munc.

b) luarea msurile necesare pentru protejarea securitii i sntii salariailor, inclusiv pentru
activitile de prevenire a riscurilor profesionale, de informare i pregtire, precum i pentru punerea n
aplicare a organizrii proteciei muncii i mijloacelor necesare acesteia.
d) organizarea activitii de asigurare a sntii i securitii n munc.
e) asigurarea salariailor pentru risc de accidente de munc i boli profesionale, n condiiile legii.
f) organizarea instruirii angajailor si n domeniul securitii i sntii n munc.
g) locurile de munc care trebuie s fie organizate astfel nct s garanteze securitatea i sntatea
salariailor.
h) organizarea controlului permanent al strii materialelor, utilajelor i substanelor folosite n procesul
muncii, n scopul asigurrii sntii i securitii salariailor.
i) asigurarea condiiilor de acordare a primului ajutor n caz de accidente de munc, pentru crearea
condiiilor de prentmpinare a incendiilor, precum i pentru evacuarea salariailor n situaii speciale i
n caz de pericol iminent.
AUTORITATEA POSTULUI:
Semneaz documentele justificative pentru facturile de ntreinere
Semneaz corespondena specific domeniului de activitate
Utilizeaz echipamentele/consumabilele puse la dispoziie de firm
SPECIFICAIILE POSTULUI
NIVEL DE STUDII: Studii liceale , superioare tehnice sau economice
CURSURI DE PREGTIRE: birotic, secretariat , resurse umane (constituie un avantaj)
EXPERIEN:
N SPECIALITATE: minim 5 ani
PE POST: 1 an experien pe un post asemntor (constituie avantaj)
CUNOTINE NECESARE:
Contabilitate primar
Limba englez
Tehnici de negociere
Operare PC (MS Office)
Gestionare/arhivare documente
APTITUDINI I DEPRINDERI NECESARE:
3

FI DE POST - ADMINISTRATOR

Aptitudine general de nvare

Aptitudini de comunicare oral i scris
Abiliti de negociere
Aptitudinea de a lucra cu documente
Planificare i organizare a operaiilor i activitilor
Respectarea instruciunilor orale i scrise
Culegere/clasificare/interpretare/transmitere a informaiilor
OBIECTIVELE DE PERFORMANTA ALE POSTULUI :
Titularul postului are un rol in activitatea de executie a operatiunilor ce deriv din :
Nr.
Definirea criteriului pentru administrator vulcanizare
Criteriul de performan
crt.
si spalatorie auto
Capacitatea de a pune eficient n practic soluiile proprii
i pe cele dispuse pentru desfurarea n mod
Capacitate de implementare a
corespunztor a activitilor, n scopul realizrii
1
politicii de dezvoltare continua a
obiectivelor privind masurile de realizare a planului de
societatii
venituri, prin atragerea a cator mai multi clienti prin
implementarea unor servicii rapide si de calitate
Capacitatea de a depi obstacolele sau dificultile
Capacitatea de a rezolva eficient
2
intervenite n activitatea de supraveghere S.S.M., prin
problemele
identificarea soluiilor adecvate de rezolvare
Capacitatea de a accepta erorile sau, dup caz,
Capacitatea de asumare a
3
deficienele propriei activiti i de a rspunde pentru
responsabilitilor
acestea; capacitatea de a nva din propriile greeli
Capacitatea de autoperfecionare i
de valorificare a experienei
Capacitatea de cretere permanent a performanelor
dobndite din inspectiile privind
profesionale, de mbuntire a rezultatelor activitii
4
respectarea regulilor de S.S.M. si
curente prin punerea n practic a cunotinelor i
P.S.I. din societate impreuna cu
abilitilor dobndite
serviciul extern de prevenire si
protectie
Capacitatea de a interpreta un volum mare de informaii,
de a identifica i valorifica elementele comune, precum i
5
Capacitatea de analiz i sintez
pe cele noi i de a selecta aspectele eseniale pentru
domeniul analizat
Atitudine activ n soluionarea problemelor i realizarea
obiectivelor prin identificarea unor moduri alternative de
6
Creativitate i spirit de iniiativ
rezolvarea a acestor probleme; atitudine pozitiv fa de
idei noi; spirit inventiv
Capacitate de planificare i de a Capacitatea de a organiza timpul propriu pentru
7
aciona strategic
ndeplinirea eficienta a atribuiilor de serviciu
Capacitatea de a desfura activiti pentru
ndeplinirea atribuiilor de serviciu fr a solicita
coordonare, cu excepia cazurilor n care activitile
8
Capacitatea de a lucra independent
implic luarea unor decizii care depesc limitele de
competen
9
10

Capacitatea de a se integra ntr-o echip, de a-i aduce

Capacitatea de a lucra n echip contribuia prin participare efectiv, de a transmite
eficient idei, pentru realizarea obiectivelor echipei.
Competena n gestionarea
Capacitatea de a utiliza eficient resursele materiale i
4

FI DE POST - ADMINISTRATOR

resurselor alocate

financiare alocate fr a prejudicia activitatea instituiei

CERINE PENTRU EXERCITARE:

Integritate fizic
Inteligen
Atenie concentrat i distributiv
Rezisten la stres
Uurin i claritate n exprimare
Comportament adecvat (limbaj, vestimentaie, reguli de politee)
CARACTERISTICI DE PERSONALITATE: spirit tehnic, uurin n manipularea fizic i
ordonarea obiectelor n mediul de lucru, spirit practic, eficient, ordonat, sociabilitate, tact, amabilitate.

Titular de post:
Data: