You are on page 1of 3

JADWAL KEGIATAN KETATA USAHAAN SMA NEGERI 40 JAKARTA

TAHUN PELAJARAN 2010 - 2011


Uraian
Kegiatan
1
Penyusunan Program Kerja Tahunan
Sekolah
2 ADMINISTRASI KESISWAAN :
2.1. Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB)
2.2. Pembagian kelas
2.3. Pelaksanaan Masa
Orientasi Siswa (MOS)
2.4. Pemindahan Nilai Ujian dan Nilai
semester ke Buku Induk
2.5. Pengisian Bio Data Siswa, data orang
tua, data alamat siswa dan alamat
orang tua dan pengisian buku Klaper
2.6. Pembuatan Daftar 8355
2.7. Laporan calon peserta
Ujian Nasional tahap awal ( DNS )
Laporan calon peserta
Ujian Nasional tahap akhir ( DNT )
2.8. Laporan statistik siswa,
Laporam bulanan siswa,
Guru dan Karyawan
2.9. Absensi dan prosentasi
kehadiran siswa dan
Grafik kehadiran
2.10 Panggilan orang tua siswa, Surat
Skorsing dan Surat Rekomendasi
2.11. Pembuatan surat - surat Tugas Siswa
mengikuti Kegiatan
2.12 Pembuatan surat keterangan siswa
3 ADMINISTRASI KURIKUMUM :
3.1. Membuat format - format perangkat
KBM semester ganjil dan genap
3.2. Persiapan dan pelaksanaan UTS
semester ganjil dan genap
3.3. Persiapan dan pelaksanaan
Ujian Praktik
34. Pendalaman Materi
3.5. Persiapan dan pelaksanaan Try Out
kelas XII
3,6 Persiapan dan pelaksanaan Ujian
Sekolah dan Ujian Nasional
3.7. Persiapan dan Pelaksanan Ujian Semester
Ganjil dan semester genap.
3.8. Pengolahan nilai Ujian Sekolah dan
Ujian Nasional
3.9. Entri Set Up Tagihan pelajarn dan
Entri nilai tagihan , dan Remedial
3.10. Pengumuman kelulusan
dan pelaporan
3.11 Penulisan Ijazah

No.

Bulan
Juli Agust Sept Okt Nov Des Jan Feb Mar April Mei Juni
X
X
X
X
X

X
X
X

X
X

X
X

X
X
X

3.12 Pembagian Ijazah dan SKHUN


3.13 Pencetakan Rapor semester ganjil
dan semester genap
3.14 Pembagian Rapor semester ganjil
dan semester genap
4 ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN :
4.1. Pengisian Buku Induk Pegawai
4.2. Pembuatan Daftar urut Kepangkatan

X
X

X
X

Uraian
Kegiatan
4.3. Pembuatan DP.3 Guru dan
Karyawan
4.4. Usul Kenaikan pangkat / golongan
Guru dan Karyawan
4.5. Usul Kenaikan Gaji Berkala
4.6. Pembuatan Surat Keputusan
Pembagian tugas Guru & Karyawan
4.7. Pembinaan, Pengembangan
Karir dan peningkatan Sumber
Daya Manusia ( SDM ) Karyawan
4.8. Mengusulkan Guru dan Karyawan
Honorer menjadi PTT / PNS
4.9. Mengusulkan Guru dan
Karyawan Pensiun
4.10. Adminstrasi Absensi Kehadiran
Guru dan Karyawan dan Rekapnya
5 ADMINISTRASI KEUANGAN :
5.1. Penyusunan RAPBS dan APBS
5,2 Mengurus listing gaji PNS
Mengurus listing Kesra PNS
Mengerus listing TPP PNS
Mengurus listing gaji ke 13 dan Rapel
5.3. Mengurus dana BOP
5.4. Mengerjakan pembukuan dana
APBD dan dana APBN
5.5. Membuat SPJ Gaji
Membuat SPJ Kesra
Membuat SPJ TPP
Membuat SPJ Gaji PTT
5.6. Membuat SPJ BOP
5.7. Menyampaikan SPJ
dana APBD dan APBN
5.8. Membuat Kartu Iuran Komite
Sekolah
5.9. Menerima Iuran peserta
Didik Baru (IPDB)
5.10. Menerima Iuran rutin
Komite sekolah
5.11. Membukukan IPBD
dan Iuran Rutin Bulanan
5.12. Mengeluarkan dana IPDB dan
Iuran rutin Komite sekolah
5,13 Membuat SPJ dana IPDB dan
dana Iuran Komite Sekolah
5,14 Pemeriksaan Kas oleh atasan
langsung Bendahara
6 ADMINISTRASI INVENTARIS :
6.1. Pendataan Barang barang inventaris
6.2. Pengadaan Barang Inventaris
dan non inventaris
6.3. Memberi nomor kode semua
barang inventaris
6.4. Membukukan barang inventaris
dan non inventaris ( KIR dan KIB )
6.5. Membuat stok Opname Barang
6.6. Pemeliharaan / Perawatan
Barang inventaris
6.7. Membuat usulan penghapusan
Barang inventaris
6.8. Laporan Triwulanan
6.9. Laporan Tahunan

No.

Bulan
Juli Agust Sept Okt Nov Des Jan Feb Mar April Mei Juni
X
X

X
X

X
X
X
X

X
X
X
X

X
X
X

X
X
X

X
X
X

X
X
X

X
X
X

X
X
X
X

X
X
X

X
X
X

X
X
X

X
X
X
X
X

X
X
X
X

X
X
X
X

X
X
X
X
X

X
X
X
X

X
X
X
X

X
X
X
X
X

X
X
X
X

X
X
X
X

X
X
X
X
X

X
X
X
X

X
X
X
X

X
X
X
X
X

X
X

X
X

X
X

No.

Uraian
Kegiatan

7 ADMINISTRASI
PERPUSTAKAAN :
7.1. Memberikan tanda label
atau penomoran buku
7.2. Membuat Kartu Anggota
7.3. Pemeliharaan / perawatan
benda perpustakaan
7.4. Membukukan benda
pustaka
7.5. Pelayanan peminjaman & Penge
mbalian buku & benda Pustaka
8 ADMINISTRASI LAB. IPA,
LAB. BAHASA, LAB KOMPUTER
8.1. Menginventarisasikan
alat - alat dan bahan Laboratorium
8.2. Merencanakan Kebutuhan
alat dan bahan Praktik
8.3. Pemeliharaan / perawatan
alat - alat Laboratorium
8.4. Membuat jadwal Praktikum Lab.
8.5. Pelaksanaan Praktik Lab.
9 ADMINISTRASI KEBERSIHAN
DAN KEINDAHAN :
9.1. Merencanakan pengadaan
alat dan bahan kebersihan
9.2. Membersihkan seluruh
fasilitas sekolah
9.3. Merawat seluruh fasilitas sekolah
9.4. Pelaksanaan 7 K
10 ADMINISTRASI PERSURATAN
DAN KEARSIPAN :
10.1. Membuat surat - menyurat dinas
10,2 Membukukan surat masuk &
surat keluar
10,3 Mengarsipkan surat - surat dinas
10,4 Legalisir surat - surat / dokumen

Bulan
Juli Agust Sept Okt Nov Des Jan Feb Mar April Mei Juni

X
X

X
X

X
X

X
X

X
X

X
X

X
X

X
X

X
X

X
X

X
X

X
X

X
X

X
X

X
X

X
X

X
X

X
X

X
X

X
X

X
X

X
X

X
X

X
X

X
X

X
X

Jakarta, 12 Juli 2010


Kepala Urusan Tata Usaha SMA 40 Jakarta

ARDON HAREFA, SH
NIP. 19601203 198602 1 003

MENGETAHUI :
PENGAWAS SEKOLAH MENENGAH ATAS
NEGERI 40 JAKARTA

KEPALA SEKOLAH MENENGAH ATAS


NEGERI 40 JAKARTA

Drs. H. LA ODE FADUDJU


NIP. 130932621

Drs. MATALIH
NIP. 19620323 198902 1 001