ELTE MTMTtanf 201309 A-Modul

Kzlemnyek felvitele az MTMTbe, aktulis vltozsok s ODT
import, 2013.09.
TMOP-4.2.5.A-11/1-2012-0001
A Magyar Tudomnyos Mvek Tra (MTMT)
publikcis adatbzis szolgltatsok orszgos kiterjesztse
A projekt az Eurpai Uni tmogatsval, az Eurpai Szocilis Alap

trsfinanszrozsval valsul meg.
A-modul tematika: Feltlts s

vlogatott lista (ODT) szolgltatsa
Kinek van szksge az MTMT-adatbzisra?

A feltlts forrsai
A feltlts
Szerzi ellenrzs, korrekcik
Vlogatott listk (ODT stb.)
ODT MTMT-import (lista + tudomnymetria)
TMOP-4.2.5.A-11/1-2012-0001

KINEK VAN SZKSGE AZ

MTMT-ADATBZISRA?
WoS
MTMT

ODT, OTKA,
OTKA kln adatbzis + MTMT tblzat
ODT kln adatbzis

MTMT-bl tvett publikcikkal s
tudomnymetriai adatokkal

Intzeti ignyek
MTA-ELTE
kolgiai
kutatcsoport
2014. mrciusig:
Open Access +
admin. ellenrzs

Adatbevitel felelssge
Adatbevitel = ELLENRZTT BRLATI ALAP
1. Ments (adminisztrtor vagy szerz)
2.Nyilvnossgra hozs (szerzi felelssg)
utna a szerz mr nem tud trlni!
3. Adminisztrtori lttamozs (formai ellenrzs)
4. rvnyests (tartalmi ellenrzs eredeti vagy hiteles
forrs - adminisztrtor)
5. Hitelests (lezrt vgleges llapot - adminisztrtor)
TMOP-4.2.5.A-11/1-2012-0001

Szerzi feladatok
1. Adatok pontos megadsa
2. A kzlemnyek osztlyzsa 1. jelleg (tudomnyos, oktatsi, ismeretterjeszt,
kzrdek, alkots, mszaki)
2. tpus (dokumentumtpus = rlaptpus)
3. besorols (tpuson bell)
3. Kzlemny intzmnyhez kapcsolsa
4. Tblzatvlaszts - akadmiai osztlynak megfelelen
TMOP-4.2.5.A-11/1-2012-0001
5.
rtkel tblzatok ellenrzse (IF, lektorltsg stb.)
publikcis
adatbzis szolgltatsok
orszgos
kiterjesztse
6.
Publikuss
ttel: teljes
listra,
ttelenknt

A FELTLTS FORRSAI
1. Web of Science
2. DOI forrshely
3. Scopus, PubMed (MEDLINE), Mathematical Review
(MathSciNet), ZB Math, SciFinder, Matarka,
4. Egyb forrsok nagy krltekintssel (arXiv, ADS,
Inspire-HEP, Google Scholar, Google Books, )
5. Minden ami nem folyiratcikk, nagy
krltekintssel!
No 1.: Web of Science

A forrsok felmrse
1. Adatok minsge, letlthetsge,
1. Kzvetlenl az MTMT-be: WoS, MEDLINE
(PubMed), RIS (RIS, Reference Manager, RefMan)
2. Kzvetetten, bibliogrfia-kezelvel: BibTeX
(ajnlott bk.: JabRef), EndNote (EndNote Basic
regisztrci a WoS-ban; EndNote PC
http://konyvtar.elte.hu/hu/node/2208 )
2. Affilici
3. Irodalomjegyzk
Forrsok elrse otthonrl
http://iig.elte.hu :
VPN vs. Stunnel (
http://iig.elte.hu/hir?id=NW-191 )
TMOP-4.2.5.A-11/1-2012-0001

A FELTLTS
1. Bibliogrfiai adatok
2. Egysgestett szerzi nv s intzmny hozzrendels
3. Jelleg (sehonnan nem vehet t), tpus (= rlap tpus),
besorols (csak a WoS-bl vehet t) MTMT dokumentumok:
1. Jelleg, tpus, besorols v3.1 (2013.02.27.)
2. Kzrdek s ismeretterjeszt magyar periodikk (2013.05.09.)
4. Kls azonostk (DOI, WoS, Scopus, Matarka, ,

teljes dokumentum, egyb URL)
5. Egyb httradatok Impact faktor, lektorltsg,
MTMT
honlap
= kiinduls
MTMT
honlap
= kiinduls
1
4
3
6
TMOP-4.2.5.A-11/1-2012-0001
1-2.
Belps,
3. Dokumentumok,
A Magyar
Tudomnyos
Mvek Tra (MTMT) 4. Figyelmeztetsek,
publikcis
adatbzis
szolgltatsok orszgosanyagok
kiterjesztse ELTE,
6.
Intzmnyi
adminisztrtorok,
5. Hrek

Teljes tudomnyos
kzlemnyfajtk
1. Folyiratban megjelentek: szakcikk/tanulmny,
sszefoglal cikk, rvid kzlemny, sokszerzs vagy
csoportos szerzsg kzlemny, forrskiads,
recenzi/kritika, mkritika, essz
2. Knyvek: szakknyv, monogrfia, kziknyv,
forrskiads, kritikai kiads, mhelytanulmny, atlasz
3. Knyvben megjelent: szaktanulmny, essz,
forrskiads, recenzi/kritika, mkritika, mtrgylers,
trkp, mhelytanulmny rsze
4. Konferenciakzlemny: folyiratban, knyvben, egyb
konferenciaktetben (ltalban legalbb 4 oldal)
https://www.mtmt.hu/system/files/mta_doktori_hatarozat_-_2012-09-25_kivonat_2.pdf
TMOP-4.2.5.A-11/1-2012-0001

Segtsg
1. Beptett segtsg
2. ELTE-s MTMT honlap: konyvtar.elte.hu

3. Adminisztrtorok: knyvtrosok
TMOP-4.2.5.A-11/1-2012-0001
MTMT
Szemlyi adatlap
Fejlc s funkcii
Tovbblps
Szemlyi
s MTMT-s
adatok
TMOP-4.2.5.A-11/1-2012-0001

Publikcik menedzselse
TMOP-4.2.5.A-11/1-2012-0001

Alapelvek
Minden csak egyszer legyen benn
Pontosan
Azonosthatan: adatbzis-azonostk
Jl kategorizlva: jelleg, tpus, besorols
Eljutni a jvhagysig: ktelez adatok ki vannak tltve

S nem duplum, ezrt fontos a technolgiai fegyelem
betartsa.
TMOP-4.2.5.A-11/1-2012-0001

Dupliktumok elkerlse
1. A feltlts eltt mindig a Trsszerzk ltal felvitt kzlemnyek
magamhoz rendelse" funkci hasznlata.
2. Kzi feltlts csak akkor, ha nincs lehetsg tvenni
adatbzisbl biztosabb a dupliktum-szr adatok egyezse.
3. Befoglal mben" tallhat kzlemnynl Knyvrszlet s
Egyb konferenciakzlemny rlapnl elszr rlap
kzepn a Kivlaszts" feliratra kattintva meg kell keresni,
hogy a tanulmnyokat tartalmaz ktetet valaki korbban nem
vitte-e fl = a forrsm cmnek jellemz rszlett keressk.
1. Ha felvittk: a tallati listban a megfelel m sorszmra
kattintva a ktet beemelhet (szerkesztsi jog nlkl!), s
csak a sajt tanulmny adatait kell kitlteni (szerkeszthet).
2. Ha nem vittk mg fel, a ktet adatait is rgzteni kell.
Korrekcik
1. Teendk megjelentse/frisstse gomb, kattints a szmokra

1. Szmok a /-jel bal boldaln: szerzi hozzfrs
2. Szmok a /-jel jobb oldaln: trszerzi, adminisztrtori hozzfrs
2. Javthat szerzi lista link
TMOP-4.2.5.A-11/1-2012-0001

Ha nincs DOI :
Duplumellenrz adatok elcsszsa
TMOP-4.2.5.A-11/1-2012-0001

Ha nincs DOI:
Dokumentumtpus eltr rtelmezse
TMOP-4.2.5.A-11/1-2012-0001

Beviteli folyamat 1. Trszerzi felvitel
Szavak, szkezdetek (mindegyik) mez

Egysgestett szerz nv de tbb trsszerz, nincs mg mindenki
hozzrendelve
Nv varicii (J Kiss, Kiss J, Kiss Jnos), varici trsszerzi
nevekkel (Horvth Kriska)
Cm jellemz egyms melletti szavai
TMOP-4.2.5.A-11/1-2012-0001

Beviteli folyamat 2. Import
Kzlemnyek s idzk
Pl. EHM, Web of Science, Scopus, WorldCat stb.,
segdanyagok: http://konyvtar.elte.hu/web/hu/node/2204
RIS formtum
TMOP-4.2.5.A-11/1-2012-0001

Beviteli folyamat 2. Import:

Web of Science letlts (WoS)


Web of Science letlts (WoS) 2.


Scopus letlts (RIS)


PubMed letlts (MEDLINE)
1
2
3
4
5


Magyar cikkek: Matarka letlts (RIS)


Letlttt publikcik importlsa
az MTMT-be


Import formtum s
nyelv megadsa, fjl kivlasztsa,
import gomb


j ttelek importja s rgiek
kiegsztse azonostkkal
TMOP-4.2.5.A-11/1-2012-0001

Beviteli folyamat 3. Kzi felvitel

Leggyakrabban:
Knyv
Knyvrszlet
(konferenciakzlemny!)
Folyiratcikk
TMOP-4.2.5.A-11/1-2012-0001


rlapok (knyvrszlet)
A ktelezen kitltendket vkony keret jelzi.

Szerznl egysgestett szerzi nv kivlasztsa.
Egyb kzremkdi funkcik a Tovbbi szerzsgek alatt (fordt,
forrskiads ksztje, vlogatta stb).
A fejezetet befoglal m kivlasztsa htha korbban mr valaki rgztette.
TMOP-4.2.5.A-11/1-2012-0001
Lists adatok:kiad, konferencia orszg, vros mtmt@lib.elte.hu;
kittel: nyelv, j nyelvkombinci: Frum (az rlap fltti szrke svban)

rlapok (folyiratcikk)
A ktelezen kitltendket vkony keret jelzi.

Szerznl egysgestett szerzi nv kivlasztsa.
Egyb kzremkdi funkcik a Tovbbi szerzsgek alatt (fordt,
forrskiads ksztje, vlogatta stb).
TMOP-4.2.5.A-11/1-2012-0001
Folyirat
neve egysgestett adat, MTMT-bl kivlasztsa a felugr ablakban
A Magyar
Tudomnyos
Mvek Tra (MTMT)
( ha nincs:
mtmt@lib.elte.hu
)
Adatbzis-azonostk, teljes szveg: Azonostk.

Ellenrzs
Adatbeviteli
oldal Teendk
sszefoglal
tblzatok kategrii
rtkel listk letltse, pl. Word-fjl, pdf, html, RIS, xml stb.
TMOP-4.2.5.A-11/1-2012-0001

Az adatok importlsa az MTMTbl az ODT rendszerbe
TMOP-4.2.5.A-11/1-2012-0001

Elfogadott tpusok
Csak a MAB-ban elfogadott tpusok importlhatk az MTMT-bl Hivatalos j MAB besorolsok: 2013/6/III/1. sz. MAB hatrozat 3.
mellklete: http://www.mab.hu/web/doc/akkreditacio/130607DI_ABSz_H.doc
KIEMELT tpus-besorols kombincik
Tpus
knyv
knyv
Besorols
(i) fordts
Atlasz
knyv
konferenciaktet
knyv
mhelytanulmny
knyv
tanulmnyktet
egyb felttel,
megjegyzs
csak klasszikus nyelvbl
csak szerkesztje van,
szerz nincs megjellve
MAB
10
igen
nem
nem
nem
csak szerkesztje van,

szerz nincs megjellve
nem
Elfogadott tpusok 2.
Tpus
knyvrszlet
knyvrszlet
knyvrszlet
knyvrszlet
folyirat-cikk
folyirat-cikk
folyirat-cikk
Besorols
elsz, utsz
essz
konferenciakzlemny
szcikk
konferenciakzlemny
recenzi/kritika
rvid kzlemny
sokszerzs vagy
folyirat-cikk csoportos szerzsg
kzlemny
egyb felttel,
megjegyzs
MAB
10
nem
igen
nem
nem
nem
nem
nem
15 szerzig
igen
Kijells az MTMT-ben
Az eredmny:
A kijellst megszntetni a piros

ODT/MAB feliratra, s NEM a
kzlemny trlsre szolgl
Trls gombra kattintva lehet!
0. Bejelentkezs: http://www.mtmt.hu, 1. A Javthat szerzi listban a ttel alatti

[megjells vlogatott listhoz] menben az ODT/MAB kivlasztsa. Jelenleg 10 ttel
kell, amelybl 5 t vnl nem rgebbi (5 darab 2008-as vagy frissebb).
Ellenrzs, felttelek
az MTMT-ben
1. Vlogats lista megjelentse: pontosan 10 db ODT/MAB

megjellt ttel kell !!!, 2. Egysges szerzi hozzrendels
ktelez, 3. Csak Tudomnyos jelleg, csak MAB hatrozat
szerinti tpus/besorols, 4. nem lehet jvhagyatlan
Belps az
ODT adatbzisba
1
0. Elrs: http://www.doktori.hu, 1. kattints a menben: Bejelentkezs, 2.
felhasznlnv s jelsz megadsa, Bejelentkezs gomb.
Kzlemnyek adatlap
2
1. Kzlemnyek adatlap kivlasztsa a bal oldali menbl, 2. kattints a Kzlemnyek

temelse publikcis adattrbl feliratra.
Import elksztse
1
2
4
1. MTMT publikcis adattr kivlasztsa, 2. MTMT-azonost megadsa (az MTMT-be
belpve a Szemlyi adatlap tartalmazza), 3. Ments, 5. tlps az import oldalra.
Import
1
1. Kattints a Lista megnyitsa importlshoz feliratra, 2. majd a Kzlemnyek

importlsnak indtsa gombra, 3. vgl megersts.
Hibs kzlemnyek javtsa
A hiba pirossal van jellve, a rendszer az egr kzeltsekor kirja a javtani valt.
Javts vagy e helyett egy msik kzlemny kivlasztsa az MTMT-ben, utna ismt
Lista megnyitsa importlshoz. (fell a Ments sikerlt srgtott felirat jelzi, hogy
rendben megtrtnt)
Tudomnymetriai adatok
importlsa
2
1. Kattints a tudomnymetriai adatokra, 2. majd Tudomnymetriai adatok temelse

publikcis adattrbl. (fell a Ments sikerlt srgtott felirat jelzi, hogy rendben
megtrtnt)
Tudomnymetriai adatok
importlsa 2.
Az MTMT-be feltlttt kzlemnyek alapjn az adatok automatikusan betltdnek, ha

megfelel, importls. Ha nem, kzzel mdosthat.
Ellenrzs, nyilatkozat
1. Ellenrzs/nyilatkozat men megnyitsa, 2. A nyilatkozatot elfogadom gombra

kattints, s mindaddig a jelzett hibk megoldsa, amg hibazenetek jelennek meg
A sikeres befejezs jele
A Szemlyi adatlapon megjelenik a lezrs dtuma
Gyakorlati feladatok
1. Sajt publikcik importlsa adatbzisokbl
2. Az t legfontosabb 2008-2013 kztti publikci jvhagysa
ha importlni nem lehetett, akkor kzi felvitellel + idzettsg
3. Az letm tovbbi t legfontosabb publikcijnak jvhagysa
ha importlni nem lehetett, akkor kzi felvitellel + idzettsg
4. Az rdekeltek szmra: A 10 publikci kijellse ODT/MAB
listhoz, s importlsa az ODT/MAB adatbzisba (doktori.hu).
TMOP-4.2.5.A-11/1-2012-0001

Ksznm a figyelmet!
Szab Panna
ELTE MTMT adminisztrtor
ts Jzsef
ELTE MTMT intzmnyi adminisztrtor
ELTE Egyetemi Knyvtr
E-mail: mtmt@lib.elte.hu
Honlap: http://konyvtar.elte.hu/
TMOP-4.2.5.A-11/1-2012-0001


ELTE MTMTtanf 201309 A-Modul

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

ELTE MTMTtanf 201309 A-Modul

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

Kzlemnyek felvitele az MTMTbe, aktulis vltozsok s ODT

A projekt az Eurpai Uni tmogatsval, az Eurpai Szocilis Alap

A-modul tematika: Feltlts s

Kinek van szksge az MTMT-adatbzisra?

A projekt az Eurpai Uni tmogatsval, az Eurpai Szocilis Alap

KINEK VAN SZKSGE AZ

A projekt az Eurpai Uni tmogatsval, az Eurpai Szocilis Alap

ODT kln adatbzis

A projekt az Eurpai Uni tmogatsval, az Eurpai Szocilis Alap

A projekt az Eurpai Uni tmogatsval, az Eurpai Szocilis Alap

A projekt az Eurpai Uni tmogatsval, az Eurpai Szocilis Alap

A projekt az Eurpai Uni tmogatsval, az Eurpai Szocilis Alap

No 1.: Web of Science

A projekt az Eurpai Uni tmogatsval, az Eurpai Szocilis Alap

Forrsok elrse otthonrl

A projekt az Eurpai Uni tmogatsval, az Eurpai Szocilis Alap

4. Kls azonostk (DOI, WoS, Scopus, Matarka, ,

A projekt az Eurpai Uni tmogatsval, az Eurpai Szocilis Alap

A projekt az Eurpai Uni tmogatsval, az Eurpai Szocilis Alap

2. ELTE-s MTMT honlap: konyvtar.elte.hu

A projekt az Eurpai Uni tmogatsval, az Eurpai Szocilis Alap

A projekt az Eurpai Uni tmogatsval, az Eurpai Szocilis Alap

Eljutni a jvhagysig: ktelez adatok ki vannak tltve

A projekt az Eurpai Uni tmogatsval, az Eurpai Szocilis Alap

1. Teendk megjelentse/frisstse gomb, kattints a szmokra

A projekt az Eurpai Uni tmogatsval, az Eurpai Szocilis Alap

A projekt az Eurpai Uni tmogatsval, az Eurpai Szocilis Alap

A projekt az Eurpai Uni tmogatsval, az Eurpai Szocilis Alap

Beviteli folyamat 1. Trszerzi felvitel

Szavak, szkezdetek (mindegyik) mez

A projekt az Eurpai Uni tmogatsval, az Eurpai Szocilis Alap

Beviteli folyamat 2. Import

A projekt az Eurpai Uni tmogatsval, az Eurpai Szocilis Alap

Beviteli folyamat 2. Import:

A projekt az Eurpai Uni tmogatsval, az Eurpai Szocilis Alap

Beviteli folyamat 2. Import:

A projekt az Eurpai Uni tmogatsval, az Eurpai Szocilis Alap

Beviteli folyamat 2. Import:

A projekt az Eurpai Uni tmogatsval, az Eurpai Szocilis Alap

Beviteli folyamat 2. Import:

A projekt az Eurpai Uni tmogatsval, az Eurpai Szocilis Alap

Beviteli folyamat 2. Import:

A projekt az Eurpai Uni tmogatsval, az Eurpai Szocilis Alap

Beviteli folyamat 2. Import:

A projekt az Eurpai Uni tmogatsval, az Eurpai Szocilis Alap

Beviteli folyamat 2. Import:

A projekt az Eurpai Uni tmogatsval, az Eurpai Szocilis Alap

Beviteli folyamat 2. Import:

A projekt az Eurpai Uni tmogatsval, az Eurpai Szocilis Alap

Beviteli folyamat 3. Kzi felvitel

A projekt az Eurpai Uni tmogatsval, az Eurpai Szocilis Alap

Beviteli folyamat 3. Kzi felvitel

A ktelezen kitltendket vkony keret jelzi.

kittel: nyelv, j nyelvkombinci: Frum (az rlap fltti szrke svban)

Beviteli folyamat 3. Kzi felvitel

A ktelezen kitltendket vkony keret jelzi.

Adatbzis-azonostk, teljes szveg: Azonostk.

A projekt az Eurpai Uni tmogatsval, az Eurpai Szocilis Alap

A projekt az Eurpai Uni tmogatsval, az Eurpai Szocilis Alap

Az adatok importlsa az MTMTbl az ODT rendszerbe

A projekt az Eurpai Uni tmogatsval, az Eurpai Szocilis Alap

csak szerkesztje van,

A kijellst megszntetni a piros