Caractersticas y roles del oficinista

Funciones:
Recibe, revisa, clasifica, archiva y despacha comunicaciones y dems
documentos de oficina consignados por usuarios de la unidad.
Llena a mano formatos, libros de registros y control, fichas y otros documentos
similares.
Efecta y atiende llamadas telefnicas.
Atiende a profesores, estudiantes, empleados y pblico en general.
Suministra informacin a las personas que la requieran.
Lleva el control de ingresos y egresos de material.
Recibe informacin para transcribirla.
Procesa en el computador informacin solicitada.
Transcribe correspondencia general, notas de exmenes, datos de inscripcin y
cualquier documento que se le asigne.
Llena formatos de cheques de acuerdo a los datos contenidos en los
documentos soporte.
Transcribe informacin para mantener bases de datos.
Suministro de la oficina:
Almohadillas y Tintas, Archivadores y Carpetas, Calculadoras,
Chinches, Clips y Ganchos, Correctores, Engrapadoras y Grapas,
Fundas Protectoras, Pega, Perforadores, Porta Objetos, Tijeras, etc.

Los roles de un Oficinista pueden ser tan variados como la compaa as lo

requiera, desde el Control de Archivo, elaborando y manejando un Banco de
Datos determinado, como tambin puede ser para la realizacin de Labores
Legales, teniendo generalmente las compaas la asignacin de un
Departamento de Legales contando con especialistas en distintas ramas
del Derecho.