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Nombres: Pedro Enrique Ureña Ventura

Matriculas: 14-ECTN-7-037

Materia: Sistemas de Contabilidad 1

Tema: Importancia de los sistemas

Profesor: Augusto Martínez

Fecha: 29/07/2014

CAPITULO 1 1) ¿Cuáles Son las razones que usted considera para asignar importancia a los sistemas aplicados a los negocios? En el mundo de los negocios. el proceso de toma de decisiones se basara necesariamente en la información generada por los sistemas de información gerencial plantado con ese objetivo. la palabra sistema generalmente se refiere a todos aquellos elementos y sus relaciones. los cuales soportan y ayudan a la toma de decisiones óptimas de la empresa. 4) ¿Qué pasaría si los estados financieros fueran elaborados en forma manual en la mayoría de las empresas? La contabilidad manual se de demora en un alto porcentaje. 2) ¿Cuáles son las principales actividades que realizan las empresas? ¿Podemos identificar todas esas actividades en todas las empresas especializadas?       Comprar Producir Facturar Mercadear finanzas Recursos Humanos 3) ¿Por qué es importante el apoyo de los sistemas en el proceso de toma de decisiones? La mayor responsabilidad de un gerente es la de tomar decisiones de tipo financiero y no financiero. .

el de interpretar sus resultados. con el objeto de reflejar en términos de dinero las operaciones y los hechos de carácter financiero. 4) Un software. como así también. interrelaciones. especiales el sistema contable porque es un conjunto de principios y reglas que facilitan el conocimiento y la representación adecuada de la empresa y de los hechos económicos que afectan a la misma. para obtener un resultado a partir de procesos elementales como los son los que permiten el registro de la información. hasta aquellos que la clasifican y resumen en forma significativa. SISTEMA: elementos que se caracterizan por ciertos atributos que tienen relación entre sí. ya que está compuesto por un conjunto de programas. Para efecto de centrar nuestra atención en el sistema operativo que manejan los negocios en las empresas.CAPITULO 2 1) ¿Por qué un profesional del área contable administrativa debe poseer conocimiento básico de sistema? Para todo profesional del área contable es útil los sistema. ELEMENTO: piezas individuales relacionadas entre sí. elemento. por la general. cada uno de ellos diseñado con un fin específico y que interactúan entre sí intercambiando información almacenada en los archivos definidos al efecto. tienen estructuras que cuentan con mayores niveles de existencia de una mayor división de trabajo. 3) ¿Por qué se puede considerar a la empresa como un sistema? ¿Qué elementos de la definición de sistema identifica en una empresa? Una empresa es considerada como un sistema que recibe y genera información. 6) ¿Cuáles son los principales sistema en una organización? Un esquema de tres o cuatro clasificaciones bajo distintos punto de vista. clasificaremos los sistemas en la siguiente forma: . la cual será procesada o utilizada por alguna persona o entidad para el logro de sus objetivos. 2) Defina y explique: sistema. 5) ¿Qué importancia tienen los sistemas en general para las empresas? Las empresas que poseen un sistema de gran proporción o complejos. Se habla de un conjunto de elementos por cuanto todos los sistema en una agrupación de piezas individuales que tienen interrelación entre sí. y que funcionan para lograr un objetivo común. ¿Puede ser considerado como un sistema? Si.

giros y recibos Emisión de las ordenes de entrega Consulta de inventarios Actualización de inventarios Actualización de saldo de clientes COBRNZAS  Registrar las cuentas por cobrar bajo las diferente condiciones de cobro. manejar y controlar todas las operaciones que se generan dentro del proceso de producción de una empresa manufacturera.   Sistemas de Producción Sistemas de Ventas Sistemas de Administración y Finanzas 7) ¿Qué funcione principales tiene un sistema de producción? Tiene como fin. intereses o forma de financiamiento 9) ¿Qué significa CVDS? Ciclo de Vida y Desarrollo de los Sistemas. ¿Cuáles son las principales funciones de cada una de ellas? Las principales funciones de facturación y cobranzas: FACTURACION           Control de precio se cada producto Clasificación de productos por grupo y subgrupo Emisión de presupuestos Definición de condiciones de pago Control de pedidos de clientes Emisión de facturas. El sistema de producción debe tener las siguientes funciones principales:  Planificación de la producción  Planificación de la materia prima y otros costos  Control de producción 8) En algunos casos un sistema de ventas incluye las funciones de facturación y cobranzas como una sola aplicación. o el proceso de presentación de servicio en una empresa de servicio. .

ejecución. Explique brevemente y objetivo de cada una de las frases del CVDS. .10) ¿Cuál es la importancia del concepto de ciclo de vida y desarrollo de los sistemas? Uno de los conceptos de sistema más importante. Se manejan básicamente las siguientes:  Análisis previo  Fijación de requerimientos  Diseño y desarrollo del sistema  Implantación del sistema  Madures y mantenimiento del sistema 12) ¿Qué son los sistemas a la medida? Un sistema a medida. CAPITULO 3 1) ¿Qué es un sistema administrativo? ¿Cuál es la principal función de este tipo de sistemas? Los sistemas administrativos son herramientas fundamentales en el proceso de toma de decisiones para planear y controlar el esfuerzo de la organización. mejorando los procesos y optimizando el uso de cada uno de los recursos intervinientes. evaluación) ejercidas en todos los niveles de la organización interinstitucional. es el CVDS. ya que son el medio donde las decisiones de las políticas que son adoptadas por los niveles superiores Comprende el conjunto de las funciones administrativas (Planificación y dirección y coordinación. Su principal función es ayudar a soportar las decisiones gerenciales de la empresa para guiar las operaciones y muchas otras funciones que existen en una empresa. organización. adaptándose a la perfección a las necesidades del negocio. Cada una de estas frases tiene actividad específica que pueden ayudar a entender la vida útil de un sistema. control y análisis. el cual establece que todos los sistemas tienen un comportamiento diferente a lo largo de su vida útil. 11) Nombre las frases del CVDS. es un sistema desarrollado exclusivamente para su empresa.

el sistema contable. reúne y contiene todos los movimientos de los demás sistemas. 4) ¿Cuáles son los objetivos de un sistema contable? Debe cumplir con ciertos objetivos para mantener tu negocio funcionando sin problemas.2) ¿Qué deferencia básica puede encontrar entre un sistema contable y un sistema no contable? Como sistema principal. 3) ¿Cuál es el sistema que reúne y centraliza todas las operaciones de una empresa? El sistema contable. Sistema no contable pueden ser denominados como sistema auxiliares que manejan información detallada. 5) ¿Cuál    es el objetivo principal de un sistema integrado? Eliminar redundancia de la información Facilitar el acceso a los datos o información Facilitar la elaboración de informes 6) ¿Qué etapas podemos identificar en un sistema integrado?  Definición de parámetros  Captura de información  Trasferencias de la información  Controles sobre la información 7) ¿Cuál es el objetivo principal de la definición de parámetros? Una definición de parámetros consiste en una definición inicial que se le da a un sistema para que sea tomada en cuenta para su funcionamiento 8) ¿Cuál es el objetivo principal de la captura de información de un sistema integrado? La etapa de le captura de la información en un sistema integrado se refiere al momento en el cual trasfieren las informaciones de un sistema a otro 9) ¿Qué proceso realiza un sistema cuando lleva a cabo la etapa de trasferencia de información? La transferencia de información puede ser de forma automática o iniciada por algún usuario autorizado 10) ¿Cómo deben ser los controles sobre las transferencias de información? Los controles sobre las transferencias de información pueden ser: de inmediata o al final del período 11) ¿Cuál es la característica principal de un sistema no integrado? . dónde has estado y las tendencias hacia dónde te diriges. Es difícil tomar decisiones de negocios informadas sin información contable precisa que te ayude a ver dónde estás. El sistema de contabilidad debe ser una herramienta que proporcione información fácil de entender en el formato que necesitas.

es el verificar que la información procesada por el sistema se está efectuando de acuerdo con los estándares establecidos por la empresa. 5) ¿Cuáles serían las consecuencias que se pueden dar si los datos contables no son grabados íntegramente? 6) ¿Por qué se realiza el análisis de un sistema contable? Asegurar la integridad de los datos. Debemos recordar que en el mayor o menor medida cada uno de estos elementos influirán en el funcionamiento y rendimiento global del sistema. 7) ¿Cuántas son las áreas de análisis que se pueden definir para conocer el funcionamiento del sistema contable?  Área tecnológica  Programa de software relacionados  Políticas contables  Estructura organizacional . presentar las informaciones financieras de forma confiable y garantizar la oportunidad en la presentación de la información. 12) ¿Qué significa el concepto de información compartida? El concepto información compartida no existe CAPITULO 4 1) ¿Cuáles son los objetivos principales para llevar a cabo la tarea de analizar un sistema contable? Uno de los objetivos principales del análisis de un sistema contable. adecuado registro y presentación de las operaciones. podremos empezar el análisis del área tecnológica. las políticas y la estructura.La trasferencia de información se realiza por lo general. 2) ¿Qué es un estándar preestablecido por una empresa? ¿Para qué se definen tales medidas de actuación? 3) e¿Qué significa la confiabilidad de la información financiera? ¿Qué hace a un estado financiero más confiable? Establece que los estados financieros deben tener un mínimo grado de confianza a cerca de las cifras. que estas se encuentren razonablemente presentadas de acuerdo con principios de contabilidad 4) ¿Qué determina la corrección en los registros contables y cómo influye el aumento del volumen de las operaciones efectuada por una entidad? Una vez definida todas las operaciones contables. los programas. atreves de un movimiento resumido y a final de períodos previamente definidos.

lo cual le permite a los gerentes y administradores tomar las decisiones correspondientes para la concesión de los objetivos de la organización y un manejo óptimo de los recursos. ocurren por errores o fallas cometidas por los propios usuarios.8) ¿Por qué existe la tendencia en muchos usuarios a culpar a los sistemas cuando estos generan información errada? Existe una tendencia en algunos usuarios de los sistemas de información en culpar a los sistemas de cómputos y sus programas de todo el dolor de cabeza y errores que se generan en el procesamiento de la información. Este problema puede ocasionarse por las siguientes razones: procesamiento de la contabilidad por servicios externos. 10) ¿Cuáles son las causas más comunes que generan atrasos en la actualización de la información financiera y contable? Uno de los problemas que se presentan con mayor frecuencia en los sistemas de contabilidad es el retraso en la actualización de las cifras contables. Realmente los errores y fallas que abecés suceden con el tratamiento y procesamiento de la información. personal no capacitado problema con el software contable y ausencia de normas y procedimientos establecidos. gestión y desarrollo económico y financiero. pues estas proporcionan la información suficiente sobre el desenvolvimiento. 9) ¿Cómo empieza la relación entre una empresa y la contabilidad? ¿Qué funciones cumplen los servicios prestado por una empresa de servicios externo de contabilidad? La contabilidad surge como repuesta a la necesidad de llevar un control financiero de las empresas. .