Week 1

KONSEP SISTEM
INFORMASI AKUNTANSI
Awalludiyah Ambarwati

AGENDA
Definisi Sistem Informasi Akuntansi
Manfaat Sistem Informasi Akuntansi
Ruang Lingkup Sistem Informasi
Akuntansi
Peran Sistem Informasi Akuntansi
Karakteristik Sistem Informasi
Akuntansi

Definisi
Sistem Informasi Akuntansi

Sistem
Kumpulan dua atau lebih komponen yang saling
berinterelasi untuk mencapai tujuan (goals).
Terdiri dari kumpulan subsistem yang lebih
kecil yang masing-masing memilik fungsifungsi spesifik untuk mensuport sistem yang
lebih besar.

SISTEM

Sistem Informasi
Information System is the set of formal
procedures by which data are collected,
processed into information, and distributed
to users.

SISTEM INFORMASI
DATA

INFORMASI

 Accounting is an information system.

It identifies, collects, processes, and
communicates economic information about a
firm using a wide variety of technologies.
It captures and records the financial effects of
the firms transactions.
It distributes transaction information to
operations personnel to coordinate many key
tasks.

Definisi
Sistem Informasi Akuntansi
Accounting Information System is a unified
structure that employs physical resources and
components to transform economic data into
accounting information for external and internal
users.
Accounting Information System is the process
of collecting data and transforming it into
information that is useful to accounting decision
makers

Komponen
Sistem Informasi Akuntansi

People
Procedures
Data
Software
Information technology infrastructure

Fungsi penting yang dibentuk SIA pada

sebuah organisasi:
1. Mengumpulkan dan menyimpan data
tentang aktivitas dan transaksi.
2. Memproses data menjadi informasi yang
dapat digunakan dalam proses
pengambilan keputusan.
3. Melakukan kontrol secara tepat terhadap
aset yang dimiliki organisasi.

Komponen Utama AIS

Input data
Source Document (Dokumen sumber)
Input devices

Storage and Manipulation

Storage devices and Information Processors

Information Output
Reports and Output Devices

Komponen Utama AIS

Input data
Source Document (Dokumen sumber) : paper
document
Input devices : Keyboard, scanner, etc

Komponen Utama AIS

Source Document (Inputs)
Receipts
Purchase Order
Invoice
Paychecks
Payroll time sheets
Shipping Notices
Cancelled checks

Komponen Utama AIS

Storage Devices and Processors
Paper
Digital Images
Database
People
Computer Hardware
Computer Software

Komponen Utama AIS

Outputs and Output Devices
Text, Audio, Video formats
Reports
Multimedia
Printers
Videos

The General AIS Model

Data Sources
Data sources are financial transactions that enter
the information system from internal and external
sources.
External financial transactions are the most common
source of data for most organizations.
E.g., sale of goods and services, purchase of inventory, receipt
of cash, and disbursement of cash (including payroll).

Internal financial transactions involve the exchange or

movement of resources within the organization.
E.g., movement of raw materials into work-in-process (WIP),
application of labor and overhead to WIP, transfer of WIP into
finished goods inventory, and depreciation of equipment.

Transforming the Data into Information

Functions for transforming data into
information according to the general AIS
model:
1.
2.
3.
4.

Data Collection
Data Processing
Data Management
Information Generation

1. Data Collection
Capturing transaction data
Recording data onto forms
Validating and editing the data

2. Data Processing

Classifying
Transcribing
Sorting
Batching
Merging
Calculating
Summarizing
Comparing

3. Data Management
Storing
Retrieving
Deleting

4. Information Generation

Compiling
Arranging
Formatting
Presenting

Characteristics of Useful Information

Regardless of physical form or technology, useful
information has the following characteristics:
Relevance: serves a purpose
Timeliness: no older than the time period of the
action it supports
Accuracy: free from material errors
Completeness: all information essential to a
decision or task is present
Summarization: aggregated in accordance with
the users needs

Characteristics of Useful Information

Relevan, suatu informasi mempunyai manfaat sebagai d
asar pengambilan keputusan.
Akurat, ketepatan dan dapat diandalkannya suatu infor
masi.
Tepat waktu, informasi yang diperoleh terbaru dan mud
ah diperoleh saat dibutuhkan.
Ringkas, informasi telah dikelompokkan sehingga tidak
perlu diterangkan.
Jelas, tingkat informasi dapat dimengerti oleh penerima.
Dapat dikuantifikasi, tingkat informasi dapat dinyatakan
dalam bentuk angka.
Konsisten, tingkat informasi dapat diperbandingkan.

Manfaat Sistem Informasi

Akuntansi

Manfaat
Sistem Informasi Akuntansi
Support day-to-day operations
Transaction processing

Support Internal Decision-Making

Trend Analyses
Quantitative & Qualitative Data
Non-transactional sources

Help fulfill Stewardship Role

Ruang Lingkup
Sistem Informasi Akuntansi

Ruang Lingkup
Sistem Informasi Akuntansi
Serangkaian kegiatan administratif untuk
menangani transaksi perusahaan,
dilengkapi dengan prosedur, dokumen dan
jurnal serta laporan keuangan sebagai
output

Peran
Sistem Informasi Akuntansi

Peran
Sistem Informasi Akuntansi
Membantu organisasi mengadopsi dan
mempertahankan posisi strategis
Berkontribusi pada pemecahan masalah
karena :
SIA menghasilkan beberapa output informasi
dalam bentuk laporan keuangan standar
SIA menyediakan database yang kaya yang
dapat digunakan dalam pemecahan masalah
oleh subsistem informasi yang lain.

Karakteristik
Sistem Informasi Akuntansi

Karakteristik
Sistem Informasi Akuntansi
Memproses transaksi keuangan
Menggunakan kerangka kerja yang terukur, berupa
double entry accounting
Kegiatan pelaporan bersifat siklus
Berorientasi pada waktu, menggunakan accrual
accounting
Menggunakan standar akuntansi keuangan yang
berlaku untuk pengumpulan, pemrosesan serta
pelaporan informasi akuntansi

Karakteristik
Sistem Informasi Akuntansi

Melaksanakan tugas yang diperlukan

Berpegang pada prosedur yang relatif standar
Menangani data yang rinci
Terutama berfokus pada data historis
Menyediakan informasi pemecahan masalah
yang minimal

Jenis Informasi Akuntansi

1. Informasi Akuntansi Keuangan
2. Informasi Akuntansi Manajemen

Informasi Akuntansi Keuangan

Menghasilkan informasi berupa Laporan
Keuangan sesuai standar akuntansi
keuangan untuk pihak eksternal
perusahaan
Laporan Keuangan berupa
Neraca
Laporan Laba/Rugi
Laporan Perubahan Modal
Laporan Arus Kas

Informasi Akuntansi Manajemen

Untuk perencanaan dan pengendalian
perusahaan dalam kegiatan sehari-hari serta
perencaan jangka panjang guna mencapai
tujuan yang direncanakan
Fungsi Akuntansi Manajemen
Memilih data dan membuat catatan
Menganalisa data
Membuat Laporan

Menghasilkan informasi untuk pengambilan

keputusan operasional bagi manajemen
Akuntansi Biaya

Accounting Information is provided to both:

Internal users
External users
External users with direct financial interest
External users with indirect financial interest

 Internal users
pemilik, manajemen, dan semua level dalam organisasi.
Memanfaatkan informasi akuntansi untuk pertanggungjawaban
dan membuat keputusan.

External users with direct financial interest

investor dan kreditor atau investor dan kreditor potensial,
Menggunakan informasi akuntansi untuk menilai prestasi keuang
an perusahaan dan pembuatan keputusan investasi dan kredit.

External users with indirect financial interest

Agen pemerintah,
organisasi buruh,
perencana ekonomi,
konsultan, pelanggan, dan masyarakat.
Informasi akuntansi digunakan untuk menilai pertanggungjawab
an entitas bisnis terhadap lingkungannya.

Alasan Mempelajari SIA

Alasan Mempelajari SIA

Untuk memahami bagaimana sistem
akuntansi (accounting system) bekerja
maka harus mengetahui:
Bagaimana mengoleksi data yang berkaitan
dengan aktivitas dan transaksi organisasi?
Bagaimana mentransformasi data kedalam
informasi sehingga manajemen dapat
menggunakan untuk menjalankan organisasi?
Bagaimana menjamin ketersediaan,
keandalan, keakuratan informasi?

Alasan Mempelajari SIA

Pada Statement of Financial Accounting
Concepts No. 2, The FASB.
Mendefinisikan akuntansi sebagai sebuah
sistem informasi.
Pernyataan bahwa tujuan utama dari
akuntansi adalah menyediakan informasi
yang berguna (useful) bagi pengambil
keputusan (decision makers).

Alasan Mempelajari SIA

The Accounting Education Change Commission
merekomendasikan kurikulum akuntansi agar
memahami tiga konsep utama:
Penggunaan informasi pada pengambilan
keputusan.
Sifat dasar, rancangan, penggunaan dan
implementasi dari Sistem Informasi.
Pelaporan informasi keuangan (Financial
information reporting).

 Auditors membutuhkan pemahaman sistem

yang dapat digunakan untuk menghasilkan
laporan keuangan perusahaan (company
financial statements).
Ahli pajak (Tax professionals) membutuhkan
pemahaman tentang SIA klien (client AIS) agar
percaya bahwa informasi yang digunakan untuk
perencanaan perhitungan pajak (tax planning)
dan pemenuhan kerja telah lengkap dan akurat.

 Salah satu tipe pertumbuhan tercepat dari

pemberian pelayanan adalah membuat
rancangan, pemilihan, dan implementasi dari
SIA.
Survey dari Institute of Management
Accountants (IMA) mengindikasikan bahwa
keterhubungan kerja dengan sistem akuntansi
merupakan aktivitas penting yang dibentuk oleh
akuntansi perusahaan.

 Career accountants will be users, auditors,

and developers of AIS
Modern-day AIS are complex because of
new technologies
Concepts studied in AIS are integrated
into every other accounting course

Teknologi Informasi dan Strategi

Korporasi
Hasil survey dari Institute of Management
Accountants (IMA) mengindikasikan
bahwa tingkat kepentingan dari aktivitas
kerja (job activity) terhadap akuntansi
perusahaan (corporate accountans)
adalah perencanaan strategi jangka
panjang (long-term strategic planning).

Aktivitas penting yang dilakukan oleh Akuntansi

1. Sistem akuntansi (accounting systems) dan laporan keuangan
(financial reporting)
2. Perencanaan strategi jangka panjang (Long-term strategic
planning)
3. Mengelola akuntansi dan fungsi keuangan (Managing the
accounting and finance function)
4. Konsultasi internal (internal consulting)
5. Penganggaran jangka pendek (Short-term budgeting)
6. Analisa keuangan dan ekonomi (financial and economic
analyses)
7. Perbaikan proses (process improvement)
8. Sistem computer dan operasi (computer systems and
operations)
9. Evaluasi performansi (performance evaluation)
10. Analisis terhadap konsumen dan tingkat keuntungan produk
(customer and product profitability analyses)

Accounting Software
Capture data
Process data
Produce financial and non financial reports

Accounting Software
Small business software
Middle sized accounting software
ERP software

Careers Available
Professional Accounting
IT Auditing
System Consulting

Thanks..