MANUAL DE

APLICACIN
SIG

25/09/2009

Aplicacin Centro de Informacin CIREC

Manual de (Parametrizacin, Usuario y consulta)
Aplicacin SIG del Centro de Informacin CIREC.
Versin: 1.0
Creado por: Juan Carlos Escobar Baquero
Revisado por:

de la

MANUAL DE APLICACIN SIG

Tabla de contenido
DATOS TCNICOS................................................................................................................ 4
MANEJO DE APLICACIN ................................................................................................... 4
GENERALIDADES CENTRO DE INFORMACIN CIREC ...................................................................... 4
MODULOS DE PARAMETRIZACIN...................................................................................................... 5
TIPOS DE INDICADOR .......................................................................................................................... 5
DESCRIPCIN DEL MDULO ........................................................................................................... 5
MANEJO ............................................................................................................................................... 5
INGRESO AL MDULO .................................................................................................................. 5
CREAR TIPOS DE INDICADOR- Seleccin de opcin ................................................................ 5
CREAR TIPOS DE INDICADOR - Parametrizacin...................................................................... 5
MODIFICAR TIPOS DE INDICADOR - Seleccin de opcin ...................................................... 6
MODIFICAR TIPOS DE INDICADOR Seleccin de registro ................................................... 6
MODIFICAR TIPOS DE INDICADOR Parametrizacin ........................................................... 6
VARIABLES .............................................................................................................................................. 6
DESCRIPCIN DEL MDULO ........................................................................................................... 6
MANEJO ............................................................................................................................................... 6
INGRESO AL MDULO .................................................................................................................. 6
CREAR VARIABLES DE INDICADOR- Seleccin de opcin ........................................................ 6
CREAR VARIABLES DE INDICADOR - Parametrizacin ............................................................. 7
MODIFICAR VARIABLES DE INDICADOR - Seleccin de opcin ............................................. 7
MODIFICAR VARIABLES DE INDICADOR Seleccin de registro .......................................... 7
MODIFICAR VARIABLES DE INDICADOR Parametrizacin .................................................. 7
MANEJO DE USUARIO ............................................................................................................................ 8
INDICADORES ........................................................................................................................................ 8
DESCRIPCIN DEL MDULO ........................................................................................................... 8
MANEJO ............................................................................................................................................... 8
INGRESO AL MDULO .................................................................................................................. 8
CREAR INDICADORES- Seleccin de opcin............................................................................... 8
CREAR INDICADORES Parametrizacin Hoja de Vida ......................................................... 8
Datos Bsicos del Indicador. ....................................................................................................... 8
Definicin de responsables. ........................................................................................................ 8
Atributos de calidad..................................................................................................................... 9
Frmula de clculo. ....................................................................................................................... 9
Interpretacin y/o Tendencia. .................................................................................................... 9
Lnea Base. ..................................................................................................................................... 9
Fuentes de Datos. .......................................................................................................................... 9
Metodologa. .............................................................................................................................. 10
Periodicidad................................................................................................................................ 10
Nivel de desagregacin. .......................................................................................................... 10
Tipos de Indicador. .................................................................................................................... 10
CREAR INDICADORES Definicin de Frmula ...................................................................... 10
CREAR INDICADORES Definicin de Meta y Alarmas ....................................................... 11
MODIFICAR INDICADORES- Seleccin de opcin .................................................................. 12
MODIFICAR INDICADORES Seleccin de Indicador ......................................................... 12
MODIFICAR INDICADORES Parametrizacin Hoja de Vida ............................................ 12
MODIFICAR INDICADORES Definicin de Frmula............................................................. 13

MANUAL DE APLICACIN SIG

MODIFICAR INDICADORES Definicin de Meta y Alarmas .............................................. 14

VALORES MENSUALES INDICADORES- Seleccin de opcin............................................... 14
VALORES MENSUALES INDICADORES Seleccin de Indicador ....................................... 14
VALORES MENSUALES INDICADORES Definicin de Meta y Alarmas .......................... 15
VARIABLES POR PERIODO................................................................................................................ 15
DESCRIPCIN DEL MDULO ........................................................................................................ 15
MANEJO ............................................................................................................................................ 15
INGRESO AL MDULO ............................................................................................................... 15
SELECCIN DE PARAMETROS.................................................................................................... 15
ASIGNACIN DE VALOR............................................................................................................ 16
CONSOLIDACIN DE INDICADORES ............................................................................................ 16
DESCRIPCIN DEL MDULO ........................................................................................................ 16
MANEJO ............................................................................................................................................ 16
INGRESO AL MDULO ............................................................................................................... 16
SELECCIN DE PARAMETROS.................................................................................................... 16
CONSOLIDAR INDICADOR. ........................................................................................................ 17
Validacin por Sistema. ............................................................................................................ 17
Validacin por Variables. ........................................................................................................ 17
Validacin Manual..................................................................................................................... 17
MDULOS DE INFORMES ................................................................................................................... 18
INDICADORES MENSUALES.............................................................................................................. 18
DESCRIPCIN DEL MDULO ........................................................................................................ 18
MANEJO ............................................................................................................................................ 18
INGRESO AL MDULO ............................................................................................................... 18
SELECCIN DE PARAMETROS.................................................................................................... 18
GENERACIN DEL INFORME ..................................................................................................... 19
OPORTUNIDAD DE CITAS................................................................................................................. 19
DESCRIPCIN DEL MDULO ........................................................................................................ 19
MANEJO ............................................................................................................................................ 19
INGRESO AL MDULO ............................................................................................................... 19
SELECCIN DE PARAMETROS.................................................................................................... 19
GENERACIN DEL INFORME Tipo General ........................................................................ 20
GENERACIN DEL INFORME Tipo Especfico ...................................................................... 20
CANCELACIN DE CITAS ................................................................................................................. 21
DESCRIPCIN DEL MDULO ........................................................................................................ 21
MANEJO ............................................................................................................................................ 21
INGRESO AL MDULO ............................................................................................................... 21
SELECCIN DE PARAMETROS.................................................................................................... 21
GENERACIN DEL INFORME Tipo General ........................................................................ 22
GENERACIN DEL INFORME Tipo Especfico ...................................................................... 22
ESTRUCTURA DE LA BASE DE DATOS ............................................................................... 24
SIG_ALARMA ......................................................................................................................................... 24
SIG_FORMULA....................................................................................................................................... 25
SIG_INDARCHIVO ................................................................................................................................ 25
SIG_INDICADORES ............................................................................................................................... 25
SIG_METAIND ........................................................................................................................................ 27
SIG_PERIODICIDAD .............................................................................................................................. 28
SIG_RELTIPOINDICADOR .................................................................................................................... 28

MANUAL DE APLICACIN SIG

SIG_TENDENCIA .................................................................................................................................... 29
SIG_TIPOALERTA ................................................................................................................................... 29
SIG_TIPOINDICADOR .......................................................................................................................... 29
SIG_UNIDAD .......................................................................................................................................... 30
SIG_VALIDACION ................................................................................................................................. 30
SIG_VARIABLES ..................................................................................................................................... 30
SIG_VARPERIODO ................................................................................................................................ 31

MANUAL DE APLICACIN SIG

MANUAL DE APLICACIN SIG

DATOS TCNICOS
Para el correcto funcionamiento de la aplicacin se debe tener en cuenta los datos tcnicos que se
encuentran en la siguiente tabla.
DATOS TCNICOS

SERVIDOR

BASE DE DATOS

APLICACIN

SCRIPT BASE DE DATOS

Sistema Operativo

Windows XP SP2

Apache:

Versin 2.2.6

PHP:

5.2.5

Cliente Base de Datos:

ORACLE 10G

Ingreso:

http://sistemas

Motor:

Oracle

Usuario:

INFORMA

Servidor:

CIREC01

Nombre:

SIG

Versin:

1.0

Fecha Modificacin:

17 JULIO DE 2009

Modelo:

SIG

Versin:

1.0

Fecha Modificacin:

17 JULIO DE 2009

MANEJO DE APLICACIN
GENERALIDADES CENTRO DE INFORMACIN CIREC
La aplicacin Centro de Informacin CIREC est organizada de la siguiente manera.
a. Manejo de Sesin. Permite el ingreso y egreso del Usuario el cual debe disponer de un usuario y
una clave de acceso.
b. Identificacin de Usuario. Campo de la aplicacin el cual permite que siempre este visible el
nombre del usuario que ha accedido a la aplicacin.
c. Panel de aplicaciones. Espacio reservado en el cual se presenta un acceso a cada una de las
aplicaciones que el usuario tiene acceso. (Los permisos de acceso estn dados de acuerdo al rol
definido al usuario previamente).
d. Panel de Mdulos. En este espacio se indica los diferentes mdulos a los cuales puede acceder un
usuario de acuerdo a los permisos previamente definidos por el Administrador del Sistema. (Los
permisos de acceso estn dados de acuerdo al rol definido al usuario previamente).
4

MANUAL DE APLICACIN SIG

e. Espacio de trabajo. Ubicacin de la aplicacin en la cual el usuario realizar las respectivas

tareas que permiten realizar los diferentes mdulos.

MODULOS DE PARAMETRIZACIN
TIPOS DE INDICADOR
DESCRIPCIN DEL MDULO
Parametrice los diferentes tipos de indicador que se pueden tener en la aplicacin. Recuerde que estos
tipos de indicador son diferentes grupos en donde usted podr relacionar uno o ms indicadores.
MANEJO

INGRESO AL MDULO
De clic en tipos de indicador en la parte superior de la pagina y seleccione la opcin a seguir Crear o
modificar TIPOS DE INDICADOR.

CREAR TIPOS DE INDICADOR- Seleccin de opcin

Seleccione la opcin CREAR TIPOS DE INDICADOR y de clic en enviar.

CREAR TIPOS DE INDICADOR - Parametrizacin

Digite el nombre del tipo de indicador que desea CREAR, de igual manera seleccione el estado (Activo,
Inactivo) de este registro, posteriormente de clic en enviar.

Al dar clic en el respectivo botn la aplicacin indicar que se ha creado el registro.

MANUAL DE APLICACIN SIG

MODIFICAR TIPOS DE INDICADOR - Seleccin de opcin

Seleccione la opcin Modificar Tipos de Indicador y de clic en enviar.

MODIFICAR TIPOS DE INDICADOR Seleccin de registro

Del listado de Tipos de Indicador que han sido creados anteriormente, de clic en el botn ver del
registro que desea cambiar.

MODIFICAR TIPOS DE INDICADOR Parametrizacin

Digite el nombre del Tipos de Indicador que desea CREAR, de igual manera seleccione el estado (Activo,
Inactivo) de este registro, posteriormente de clic en enviar.

Al dar clic en el respectivo botn la aplicacin indicar que se ha creado el registro.

VARIABLES
DESCRIPCIN DEL MDULO
Defina las diferentes variables que se pueden tener para el manejo de los indicadores de gestin de
CIREC.
MANEJO

INGRESO AL MDULO
De clic variables en la parte superior de la pagina y seleccione la opcin a seguir Crear o modificar
Variables.

CREAR VARIABLES DE INDICADOR- Seleccin de opcin

Seleccione la opcin CREAR VARIABLES DE INDICADOR y de clic en enviar.

MANUAL DE APLICACIN SIG

CREAR VARIABLES DE INDICADOR - Parametrizacin

Digite el nombre de la variable, el cdigo (Recuerde que este debe ser corto y sin espacios, el cual ser
usado por la aplicacin en el momento en que se definan y usen las frmulas de clculo), seleccione el
rea a la cual pertenece y seleccione el estado (Activo, Inactivo) de este registro, posteriormente de clic
en enviar.

Al dar clic en el respectivo botn la aplicacin indicar que se ha creado el registro.

MODIFICAR VARIABLES DE INDICADOR - Seleccin de opcin

Seleccione la opcin Modificar Variables de Indicador y de clic en enviar.

MODIFICAR VARIABLES DE INDICADOR Seleccin de registro

Del listado de Variables de Indicador que han sido creados anteriormente, de clic en el botn ver del
registro que desea cambiar.

MODIFICAR VARIABLES DE INDICADOR Parametrizacin

Digite el nombre de la variable, el cdigo (Recuerde que este debe ser corto y sin espacios, el cual ser
usado por la aplicacin en el momento en que se definan y usen las frmulas de clculo), seleccione el
rea a la cual pertenece y seleccione el estado (Activo, Inactivo) de este registro, posteriormente de clic
en enviar.

Al dar clic en el respectivo botn la aplicacin indicar que se ha creado el registro.

MANUAL DE APLICACIN SIG

MANEJO DE USUARIO
INDICADORES
DESCRIPCIN DEL MDULO
Cree y/o modifique la hoja de vida, metas y valores de alarma en un periodo, para los diferentes
indicadores de gestin que se pueden definir en las diferentes reas de la empresa.
MANEJO

INGRESO AL MDULO
De clic en indicadores en la parte superior de la pagina y seleccione la opcin a seguir Crear o
modificar INDICADORES.

CREAR INDICADORES- Seleccin de opcin

Seleccione la opcin CREAR INDICADORES y de clic en enviar.

CREAR INDICADORES Parametrizacin Hoja de Vida

La parametrizacin de la Hoja de vida del indicador se encuentra dividida en 11 secciones las cuales
son:
Datos Bsicos del Indicador.
Defina el nombre, objetivo, fuente de informacin, rea a la cual pertenece, tendencia, validacin,
archivo y estado del indicador.

Definicin de responsables.
De las diferentes listas de seleccin identifique los cargos responsables de la recepcin, anlisis y
reporte de la informacin de los indicadores.

MANUAL DE APLICACIN SIG

Atributos de calidad.
Establezca los diferentes atributos de calidad a los cuales el indicador accin.

Frmula de clculo.
Detalle la forma en que se calcula el resultado del indicador, de igual forma escriba la unidad de
medida que se usara para el indicador Ej., Pesos o Porcentaje.

Interpretacin y/o Tendencia.

Detalle la forma como se deben interpretar los resultados del indicador y cul debe ser su tendencia
para mejorar.

Lnea Base.
Describa los resultados de la primera medicin y la fecha cuando se obtuvo el resultado.

NOTA: En caso que nunca se haya hecho alguna medicin por favor coloque 0
(cero) y como fecha seleccione 01/01/2009.

Fuentes de Datos.
En primer lugar defina si un indicador requiere Denominador seleccionando SI o NO en aplica
DENOMINADOR. Posterior a esto defina de una forma breve el numerador y el denominador si este
aplica.
Si cree necesario complemente la fuente de datos digitando alguna observacin pertinente para que
sea tenida en cuenta.

MANUAL DE APLICACIN SIG

NOTA: En caso que haya seleccionado NO en APLICA DENOMINADOR la aplicacin

escribir automticamente ---- y bloquear el campo de texto para que no se pueda
escribir.

Metodologa.
Detalles relacionados con el proceso de medicin, anlisis y seguimiento al indicador.

Periodicidad.
Detalles la periodicidad de medicin del indicador.

Nivel de desagregacin.
Niveles en los cuales se detalla el indicador: reas, Secciones, Productos, Pesos.

Tipos de Indicador.
Seleccione los tipos de indicador en los cuales va a estar incluido el registro que est creando.

Posterior a esto de clic en enviar.

CREAR INDICADORES Definicin de Frmula
Para los indicadores que selecciono como tipo de validacin VARIABLE, deber definir la frmula
respectiva para calcular el valor del indicador. Seleccione dando clic en
para las variables y
operaciones que intervienen en el clculo del indicador (Numerador y denominador si aplica).

10

MANUAL DE APLICACIN SIG

Posteriormente de clic en enviar.

NOTA: Si desea borrar la formula definida debe dar clic en limpiar.

NOTA: Tenga en cuenta que debe definir correctamente la frmula para que as
mismo la aplicacin pueda ejecutarla en el momento en que se est consolidando el
indicador.

CREAR INDICADORES Definicin de Meta y Alarmas

Para el indicador que esta parametrizando seleccione el mes y el ao, la meta de cumplimiento y los
lmites de alarma.

Posteriormente de clic en enviar. Con esto se podr tener la hoja de vida definida para el indicador y si
es necesario la puede imprimir.

11

MANUAL DE APLICACIN SIG

NOTA: Para retornar de clic en la imagen de CIREC.

MODIFICAR INDICADORES- Seleccin de opcin

Ejecute esta opcin cuando desee modificar algn valor de la hoja de vida de un indicador previamente
definido, as como la frmula (si aplica) o la meta o limites para un periodo determinado.

NOTA: Recuerde que la tarea de modificar la meta y las alertas la debe hacer al
iniciar cada mes para as, con el fin de definir los respectivos valores para el nuevo
periodo.

Seleccione la opcin MODIFICAR INDICADORES y de clic en enviar.

MODIFICAR INDICADORES Seleccin de Indicador

De la lista que aparece seleccione el indicador que desea modificar. Para esto de clic en ver.

MODIFICAR INDICADORES Parametrizacin Hoja de Vida

La parametrizacin de la Hoja de vida del indicador se encuentra dividida en 11 secciones las cuales
son:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

Datos Bsicos del Indicador.

Definicin de responsables.
Atributos de calidad.
Frmula de clculo.
Interpretacin y/o Tendencia.
Lnea Base.
Fuente de datos.
Metodologa.
Periodicidad.
12

MANUAL DE APLICACIN SIG

10. Nivel de desagregacin.

11. Tipos de Indicador.

NOTA: Para verificar la forma en que se debe parametrizar la hoja del indicador por
favor consultar CREAR INDICADORES Parametrizacin Hoja de Vida, del presente
manual.

MODIFICAR INDICADORES Definicin de Frmula

Para los indicadores que selecciono como tipo de validacin VARIABLE, deber definir la frmula
respectiva para calcular el valor del indicador. Seleccione dando clic en
para las variables y
operaciones que intervienen en el clculo del indicador (Numerador y denominador si aplica).

Posteriormente de clic en enviar.

NOTA: Si desea borrar la formula definida debe dar clic en limpiar.

NOTA: Tenga en cuenta que debe definir correctamente la frmula para que as
mismo la aplicacin pueda ejecutarla en el momento en que se est consolidando el
indicador.

13

MANUAL DE APLICACIN SIG

MODIFICAR INDICADORES Definicin de Meta y Alarmas

Para el indicador que esta parametrizando seleccione el mes y el ao, la meta de cumplimiento y los
lmites de alarma.

Posteriormente de clic en enviar. Con esto se podr tener la hoja de vida definida para el indicador y si
es necesario la puede imprimir.

NOTA: Para retornar de clic en la imagen de CIREC.

VALORES MENSUALES INDICADORES- Seleccin de opcin

Ejecute esta opcin cuando desee cambiar las metas y alarmas de un indicador para un periodo.

NOTA: Recuerde que est tarea debe hacerla al iniciar cada mes para as, con el fin
de definir los respectivos valores para el nuevo periodo.

Seleccione la opcin VALORES MENSUALES INDICADORES y de clic en enviar.

VALORES MENSUALES INDICADORES Seleccin de Indicador

De la lista que aparece seleccione el indicador que desea modificar. Para esto de clic en ver.

14

MANUAL DE APLICACIN SIG

VALORES MENSUALES INDICADORES Definicin de Meta y Alarmas

Para el indicador que esta parametrizando seleccione el mes y el ao, la meta de cumplimiento y los
lmites de alarma.

Posteriormente de clic en enviar. Con esto se podr tener la hoja de vida definida para el indicador y si
es necesario la puede imprimir.

NOTA: Para retornar de clic en la imagen de CIREC.

VARIABLES POR PERIODO

DESCRIPCIN DEL MDULO
Defina los valores respectivos para cada una de las variables para un periodo especfico. Recuerde que
slo podr ver las variables definidas para el rea a la cual usted pertenece.
MANEJO

INGRESO AL MDULO
De clic en variables por periodo en la parte superior de la pagina.

SELECCIN DE PARAMETROS

15

MANUAL DE APLICACIN SIG

Seleccione la VARIABLE y el periodo en el cual desea configurar el respectivo valor. Posteriormente de

clic en enviar.

ASIGNACIN DE VALOR
Para la variable seleccionada digite el valor respectivo, para el periodo seleccionado. Posteriormente
de clic en enviar.

NOTA: La variable es un valor numrico Ej. 120000.25 No se debe separar los miles
y los decimales se separan con punto '.' o con coma ','.

Al finalizar la aplicacin le informar que el registro ha sido creado o actualizado correctamente.

CONSOLIDACIN DE INDICADORES
DESCRIPCIN DEL MDULO
Para un periodo determinado consolide los valores del Indicador. Recuerde que slo podr ver los
indicadores definidos para el rea a la cual usted pertenece.
MANEJO

INGRESO AL MDULO
De clic en consolidar indicadores en la parte superior de la pagina.

SELECCIN DE PARAMETROS
Seleccione el INDICADOR y el periodo en el cual desea configurar el respectivo valor. Posteriormente
de clic en enviar.

16

MANUAL DE APLICACIN SIG

CONSOLIDAR INDICADOR.
Dependiendo el tipo de validacin del indicador, la aplicacin podr hacer lo siguiente.
Validacin por Sistema.
La aplicacin le indicar que este indicador no se puede consolidar por este medio, para esto deber
ejecutar un informe para poder consolidarlo correctamente.

De clic en EJECUTAR, para que la aplicacin lo direccione al respectivo informe y siga los pasos
respectivos.
Validacin por Variables.
Previamente debe haber definido las variables para el periodo en el cual desea consolidar el
indicador, Posterior a esto la aplicacin ejecutar la frmula de clculo para dicho indicador y le
entregar los resultados.

NOTA: La aplicacin le indicar en que rango de lmites se encuentra el resultado del

indicador.

Para continuar con otro indicador de clic en terminar.

Validacin Manual.
Digite el valor del numerado y el denominador (si aplica) para el indicador seleccionado el periodo en
el cual se va a trabajar.

NOTA: En caso que no aplique el DENOMINADOR, la aplicacin por defecto escribir

--- en el campo respectivo, el cual no puede ser modificado.

17

MANUAL DE APLICACIN SIG

NOTA: Por defecto los valores del numerador y el denominador son 0 y 1

respectivamente.

NOTA: Si la unidad del indicador es porcentaje y para est aplica NUMERADOR y

DENOMINADOR. Defina slo estos valores y la aplicacin obtendr el respectivo
porcentaje. EJ. Si para un indicador X el numerador es 5 y el denominador 10, donde el
resultado es 0.5 la aplicacin calcular el porcentaje respectivo, en este caso 50%.

Al dar clic en enviar la aplicacin consolidar los respectivos valores y entregar los resultados.

NOTA: La aplicacin le indicar en que rango de lmites se encuentra el resultado del

indicador.

Para continuar con otro indicador de clic en terminar.

MDULOS DE INFORMES
INDICADORES MENSUALES
DESCRIPCIN DEL MDULO
Detalle de los valores consolidados para un mes de los diferentes indicadores que se han definido a
travs de la aplicacin SIG.
MANEJO

INGRESO AL MDULO
De clic en Informes de Indicadores y seleccione el mdulo indicadores mensuales en la parte superior de
la pagina.

SELECCIN DE PARAMETROS
Seleccione el rea y el periodo en el cual desea consultar el informe, si desea consultar todos los
indicadores seleccione TODAS LAS AREAS.

18

MANUAL DE APLICACIN SIG

Posteriormente de clic en Enviar.

GENERACIN DEL INFORME
Se listar el contenido de los valores obtenidos por cada indicador en el periodo seleccionado.

NOTA: Para retornar de clic en la imagen de CIREC.

OPORTUNIDAD DE CITAS
DESCRIPCIN DEL MDULO
Mide la oportunidad de asignacin de Citas por especialidad, de acuerdo a los datos ingresados en la
aplicacin CITAS MDICAS de Servinte Clinical Suite.
MANEJO

INGRESO AL MDULO
De clic en Informes Mdicos Citas mdicas y seleccione el mdulo oportunidad de citas en la parte
superior de la pagina.

SELECCIN DE PARAMETROS
Seleccione el periodo en el cual desea ejecutar el informe, el tipo de informe que desea generar y si se
consolida o no el indicador asociado.

19

MANUAL DE APLICACIN SIG

NOTA: Si desea consolidar el indicador de este informe es necesario que previamente

haya creado los valores de la meta y lmites del indicador para el periodo
seleccionado.

Posteriormente de clic en generar informe.

GENERACIN DEL INFORME Tipo General
Se listar el contenido de los valores obtenidos para los parametros seleccionados.

GENERACIN DEL INFORME Tipo Especfico

Se listar el contenido de los valores obtenidos para los parametros seleccionados. Se tiene en cuenta el
tipo de cita para este informe.

20

MANUAL DE APLICACIN SIG

NOTA: Para retornar de clic en la imagen de CIREC.

CANCELACIN DE CITAS
DESCRIPCIN DEL MDULO
Mide el porcentaje de citas canceladas por especialidad, de acuerdo a los datos ingresados en la
aplicacin CITAS MDICAS de Servinte Clinical Suite.
MANEJO

INGRESO AL MDULO
De clic en Informes Mdicos Citas mdicas y seleccione el mdulo cancelacin de citas en la parte
superior de la pagina.

SELECCIN DE PARAMETROS
Seleccione el periodo en el cual desea ejecutar el informe, el tipo de informe que desea generar y si se
consolida o no el indicador asociado.

21

MANUAL DE APLICACIN SIG

NOTA: Si desea consolidar el indicador de este informe es necesario que previamente

haya creado los valores de la meta y lmites del indicador para el periodo
seleccionado.

Posteriormente de clic en generar informe.

GENERACIN DEL INFORME Tipo General
Se listar el contenido de los valores obtenidos para los parametros seleccionados.

GENERACIN DEL INFORME Tipo Especfico

Se listar el contenido de los valores obtenidos para los parametros seleccionados. Se tiene en cuenta el
tipo de cita para este informe.

22

MANUAL DE APLICACIN SIG

NOTA: Para retornar de clic en la imagen de CIREC.

23

MANUAL DE APLICACIN SIG

ESTRUCTURA DE LA BASE DE DATOS

Para un mejor control de la Informacin ingresada en cada una de las tablas del Centro de Informacin
CIREC, se han definido los campos de auditora los cuales en su gran mayora estarn presentes en la
estructura de la base de datos. A continuacin se detalla las caractersticas de dichos campos.

NOMBRE DEL CAMPO

TIPO

L. MAX

OBLIG

DESCRIPCION

UCREA

Varchar2

10

Usuario que crea el registro en la respectiva

tabla.

FCREA

Date

---

Fecha de creacin del registro.

UMOD

Varchar2

10

Usuario que realiza la ltima modificacin del

registro en la respectiva tabla.

FMOD

Date

---

Fecha de la ltima modificacin del registro.

TABLA 1 CAMPOS DE AUDITORIA EN LAS TABLAS DEL CENTRO DE INFORMACIN CIREC

SIG_ALARMA
Definicin de los valores de alarma (MANTENIMIENTO, PREVENTIVO Y CORRECTIVO) que se definen
para un indicador en un periodo determinado.

NOMBRE DEL CAMPO

TIPO

L. MAX

OBLIG

DESCRIPCION

ID

Numrico

---

Identificador nico del registro de alarma

ID_INDICADORES

Numrico

---

Identificador del
relacionando.

ANO

Varchar2

Ao en el cual se est definiendo la alarma

MES

Varchar2

Mes en el cual se est definiendo la alarma

ID_TIPOALERTA

Numrico

---

Identificador del tipo de alerta que se est

parametrizando.

INFERIOR

Varchar2

100

Lmite inferior (numrico) de la alarma.

SUPERIOR

Varchar2

100

Lmite superior (numrico) de la alarma.

ACTIVO

Varchar2

Estado actual del registro

indicador

que

se

TABLA 2 ESTRUCTURA DE LA TABLA SIG_ALARMA

24

est

MANUAL DE APLICACIN SIG

SIG_FORMULA
Definicin de la frmula con la cual se calcular un valor de un indicador.

NOMBRE DEL CAMPO

TIPO

L. MAX

OBLIG

DESCRIPCION

ID

Numrico

---

Identificador nico del registro de la frmula de

clculo del indicador.

ID_INDICADORES

Numrico

---

Identificador del
relacionando.

NUMERADOR

Varchar2

100

Frmula de clculo del numerador del indicador.

indicador

que

se

est

DENOMINADOR

Varchar2

100

Frmula de clculo del denominador del

indicador. En el caso en que no se requiera el
denominador se ingresar el valor N/A no
aplica.

ACTIVO

Varchar2

Estado actual del registro

TABLA 3 ESTRUCTURA DE LA TABLA SIG_FORMULA

SIG_INDARCHIVO
Relacin del Archivo (PHP) que el CICIREC usa para consolidar los valores de un indicador a travs de un
informe.

NOMBRE DEL CAMPO

TIPO

L. MAX

OBLIG

DESCRIPCION

ID

Numrico

---

Cdigo del Indicador.

ARCHIVO

Numrico

---

Nombre del archivo (nombreArchivo.php) que es

usado por el CICIREC para la consolidacin de
indicadores.

ACTIVO

Varchar2

Estado actual del registro

TABLA 4 ESTRUCTURA DE LA TABLA SIG_INDARCHIVO

SIG_INDICADORES
Definicin de la Hoja de Vida de un indicador.

25

MANUAL DE APLICACIN SIG

NOMBRE DEL
CAMPO

TIPO

L. MAX

OBLIG

DESCRIPCION

ID

Numrico

---

Identificador nico del registro que se est

creando.

NOMBRE

Varchar2

4000

Nombre con el cual se va a identificar el

indicador dentro del sistema.

OBJETIVO

Varchar2

4000

Se detalla cual es el objetivo de la medicin del

indicador

FUETE DE LA
INFORMACIN

Varchar2

4000

Define la dependencia u oficina que administra

la informacin necesaria para la generacin del
indicador.

ID_AREA

Numrico

----

Identifica el rea con a la cual pertenece el

indicador.

RECEPCIN

Numrico

---

Identificador del cargo que se encarga de la

recepcin de la informacin del indicador

ANLISIS

Numrico

---

Identificador del cargo que se encarga de la

anlisis de la informacin del indicador.

REPORTE

Numrico

---

Identificador del cargo que se encarga de la

reporte de la informacin del indicador.

ATRIBUTOS

Varchar2

4000

Listado de los diferentes atributos que tienen

accin en el indicador.

FORMULA

Varchar2

4000

Detalle de la frmula de clculo para el

indicador

UNIDAD

Varchar2

Unidad de medida que se usar para el

indicador.

INTERPRETACIN

Varchar2

4000

Detalle de la interpretacin que se le debe hacer

al indicador, y la tendencia que debe manejar.

LINEAVALOR

Numrico

----

Valor numrico de la primera medicin del

indicador.

26

MANUAL DE APLICACIN SIG

LINEAFECHA

Fecha

----

Fecha en la cual se llevo a cabo la primera

medicin del indicador

APLICA

Varchar2

Identificador con posibles valores S (aplica) o N

(no aplica) si la frmula del indicador tiene
denominador

FDNUM

Varchar2

4000

Descripcin breve del numerador del indicador

FDDEN

Varchar2

4000

Descripcin breve del denominador del indicador

si aplica.

FDOBS

Varchar2

4000

Observaciones adicionales que se pueden tener

para la frmula del numerador y el
denominador.

TENDENCIA

Numrico

----

Identifica de manera nica la tendencia que

debe seguir el indicador.
Identifica la manera en que ser validado el
indicador. Los posibles valores son:
SISTEMA: El indicador se consolidar a travs
de un informe de alguna de las aplicaciones del
CICIREC.

VALIDACIN

Numrico

----

MANUAL: El usuario responsable en definir el

indicador deber al finalizar el periodo
especificar el valor del numerador y del
denominador (si aplica) que se obtuvo en la
medicin del indicador, para esto deber utilizar
las ayudas externas que sean necesarias.
VARIABLE: Al establecer los valores de las
variables para un periodo determinado, la
aplicacin consolidar dichos valores a travs
de una frmula previamente definida por el
usuario responsable del indicador.

ACTIVO

Varchar2

Indicador del estado del registro, sus posibles

valores son ACTIVO e INACTIVO.

TABLA 5 ESTRUCTURA DE LA TABLA SIG_INDICADORES

SIG_METAIND
Definicin de la meta (valor numrico) de los indicadores y el valor obtenido en el numerador y el
denominador (si aplica), para un periodo determinado.

NOMBRE DEL CAMPO

TIPO

L. MAX

OBLIG

DESCRIPCION

ID

Numrico

---

Cdigo nico que identifica la relacin del

indicador con sus valores de meta para un

27

MANUAL DE APLICACIN SIG

periodo.
ID_INDICADORES

Numrico

---

Identificador del cdigo del indicador.

VALOR

Varchar2

1000

Valor de la meta del indicador para un periodo.

NUMERADOR

Varchar2

1000

Valor obtenido en el clculo del numerador para

un periodo.

DENOMINADOR

Varchar2

1000

Valor obtenido en el clculo del denominador

para un periodo.

ANO

Varchar2

Ao en el cual se est llevando a cabo la

medicin

MES

Varchar2

Mes en el cual se est llevando a cabo la

medicin.

ACTIVO

Varchar2

Estado actual del registro

TABLA 6 ESTRUCTURA DE LA TABLA SIG_METAIND

SIG_PERIODICIDAD
Definicin de los diferentes periodos que se pueden tener para medir un indicador.

NOMBRE DEL CAMPO

TIPO

L. MAX

OBLIG

DESCRIPCION

ID

Numrico

---

Cdigo nico que identifica un periodo.

NOMBRE

Numrico

---

Nombre del periodo

ACTIVO

Varchar2

Estado actual del registro.

TABLA 7 ESTRUCTURA DE LA TABLA SIG_PERIODICIDAD

SIG_RELTIPOINDICADOR
Relacin de los indicadores con los tipos a los cuales puede pertenecer.

NOMBRE DEL CAMPO

TIPO

L. MAX

OBLIG

DESCRIPCION

ID

Numrico

---

Cdigo nico que identifica una relacin entre

un indicador y un tipo de indicador.

ID_INDICADORES

Numrico

---

Identificador del cdigo del indicador.

ID_TIPOINDICADOR

Numrico

---

Identificador del cdigo del tipo de indicador.

ACTIVO

Varchar2

Estado actual del registro.

TABLA 8 ESTRUCTURA DE LA TABLA SIG_RELTIPOINDICADOR

28

MANUAL DE APLICACIN SIG

SIG_TENDENCIA
Definicin de las diferentes tendencias que se pueden tener para un indicador.

NOMBRE DEL CAMPO

TIPO

L. MAX

OBLIG

DESCRIPCION

ID

Numrico

---

Cdigo nico que identifica una tendencia.

NOMBRE

Numrico

---

Nombre de la tendencia.

ACTIVO

Varchar2

Estado actual del registro.

TABLA 9 ESTRUCTURA DE LA TABLA SIG_TENDENCIA

SIG_TIPOALERTA
Definicin de los diferentes tipos de alerta para las mediciones de los indicadores.

NOMBRE DEL CAMPO

TIPO

L. MAX

OBLIG

DESCRIPCION

ID

Numrico

---

Cdigo nico que identifica un tipo de alerta.

NOMBRE

Numrico

---

Nombre del tipo de alerta.

ACTIVO

Varchar2

Estado actual del registro.

TABLA 10 ESTRUCTURA DE LA TABLA SIG_TIPOALERTA

SIG_TIPOINDICADOR
Definicin de los diferentes tipos de indicador.

NOMBRE DEL CAMPO

TIPO

L. MAX

OBLIG

DESCRIPCION

ID

Numrico

---

Cdigo nico que identifica un tipo de indicador.

NOMBRE

Numrico

---

Nombre del tipo de indicador.

ACTIVO

Varchar2

Estado actual del registro.

TABLA 11 ESTRUCTURA DE LA TABLA SIG_TIPOALERTA

29

MANUAL DE APLICACIN SIG

SIG_UNIDAD
Definicin de las diferentes unidades de medicin de los indicadores.

NOMBRE DEL CAMPO

TIPO

L. MAX

OBLIG

DESCRIPCION

ID

Numrico

---

Cdigo nico que identifica una unidad de

medicin.

NOMBRE

Numrico

---

Nombre de una unidad de medicin.

ACTIVO

Varchar2

Estado actual del registro.

TABLA 12 ESTRUCTURA DE LA TABLA SIG_TIPOALERTA

SIG_VALIDACION
Definicin de las diferentes formas de validacin que se tienen para obtener los resultados de un
indicador.

NOMBRE DEL CAMPO

TIPO

L. MAX

OBLIG

DESCRIPCION

ID

Numrico

---

Cdigo nico que identifica una forma de

validacin.

NOMBRE

Numrico

---

Nombre de la forma de validacin.

ACTIVO

Varchar2

Estado actual del registro.

TABLA 13 ESTRUCTURA DE LA TABLA SIG_VALIDACION

SIG_VARIABLES
Variables usadas para la definicin de la frmula (NUMERADOR / DENOMINADOR) de clculo del
indicador.

NOMBRE DEL CAMPO

TIPO

L. MAX

OBLIG

ID

Numrico

---

DESCRIPCION
Cdigo nico que identifica una variable.

30

MANUAL DE APLICACIN SIG

NOMBRE

Numrico

---

Nombre de la variable.

CODIGO

Varchar2

100

Cdigo que ser usado en el momento de la

definicin de la formula de un indicador

ID_AREA

Numrico

---

rea a la cual pertenece la variable.

ACTIVO

Varchar2

Estado actual del registro.

TABLA 14 ESTRUCTURA DE LA TABLA SIG_VARIABLES

SIG_VARPERIODO
Definicin de los valores de las variables para un periodo.

NOMBRE DEL CAMPO

TIPO

L. MAX

OBLIG

DESCRIPCION

ID

Numrico

---

Cdigo nico que identifica un registro.

ID_VARIABLE

Numrico

---

Cdigo del variable a relacionar.

ANO

Varchar2

Ao en el cual se est llevando a cabo la

medicin

MES

Varchar2

Mes en el cual se est llevando a cabo la

medicin.

VALOR

Numrico

---

Valor definido para la variable en un periodo

determinado.

ACTIVO

Varchar2

Estado actual del registro.

TABLA 15 ESTRUCTURA DE LA TABLA SIG_VARPERIODO

31