P. 1
Compressed AAR PPT 520 2008

Compressed AAR PPT 520 2008

|Views: 38|Likes:
Published by FG Summer
After Action Reviews  and  Incident Management

Objectives 
1.  Understand the concept of the After Action Review  (AAR) and Organizational Learning.  2.   Facilitate a unit or Section level AAR.  3.  Understand the concept of a multi­echelon (IMT)  AAR.  4.  Identify how to capture Lessons Learned from  AARs.

The Team After Action Review 
How to deal with the end of  the incident  •  It is no longer about  surviving tomorrow, team  dynamics is now the  focus  •  As in the unit­level AAR,  th
After Action Reviews  and  Incident Management

Objectives 
1.  Understand the concept of the After Action Review  (AAR) and Organizational Learning.  2.   Facilitate a unit or Section level AAR.  3.  Understand the concept of a multi­echelon (IMT)  AAR.  4.  Identify how to capture Lessons Learned from  AARs.

The Team After Action Review 
How to deal with the end of  the incident  •  It is no longer about  surviving tomorrow, team  dynamics is now the  focus  •  As in the unit­level AAR,  th

More info:

Published by: FG Summer on Jan 24, 2010
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

02/26/2010

pdf

text

original

After Action Reviews  and  Incident Management

Objectives 
1.  Understand the concept of the After Action Review  (AAR) and Organizational Learning.  2.   Facilitate a unit or Section level AAR.  3.  Understand the concept of a multi­echelon (IMT)  AAR.  4.  Identify how to capture Lessons Learned from  AARs.

The Team After Action Review 
How to deal with the end of  the incident  •  It is no longer about  surviving tomorrow, team  dynamics is now the  focus  •  As in the unit­level AAR,  those organizational  learning gems must be  captured and passed  forward

The Team AAR 
The Team AAR  requires us to pull  some altitude (see  things from a higher  level of abstraction) Build upon what  you learned during  daily AARs 

The Team After Action Review 
Ideally, information garnered from the  lowest level is filtered  and passed up  the chain of command. 
Camp Crew  IMT  Logistics Section  Lessons Learned  Agency 

This is organizational learning in action or  as identified by one member of the  Steering Committee; the “Cascading AAR”.

During the Incident 
On the Yo­Yo Fire 24 structures are lost in one Operational  Period.

•  IHC AAR determines  handline production was  too slow for fire spread  •  DIVS AAR determines  dozers could have  constructed control lines  much faster.  Dozers are  ordered and arrive 24 hrs  later 

Post­Incident 
At the end of the Yo­Yo Fire •  Ops Section AAR determines  dozers should have been on  pre­ order and authorized  sooner  •  Team AAR determines dozers  were not authorized in  Delegation.  Modifications and  signatures delayed dozers by  24 hours  •  Agency AAR identifies use of  dozers should have been  authorized in Delegation of  Authority

The Team After Action Review 
As the level of  abstraction decreases  (moving up the chain  of command).  Section Chiefs will  have to shift from  tactical to strategic.

How to Conduct The Section­level  After Action Review 
•  The job is not done  until you conduct an  AAR  •  Unit logs and other  records may be useful  •  Get as many people  together as possible  (for those that must  work, collect the info  beforehand)

The Team After Action Review 
•  The  recommendations  identified at the  module and unit level  should be brought to  the Section­level  AARs  •  The Section level  AAR is built off the  findings from the daily  AARs

The Section­level After Action  Review 
•  Keep it relaxed but keep it professional  (beer and pizza do not work)  •  Decide what stays in Vegas and what  you carry forward  •  Identify three to five items to share with  the team  •  Focus on the appropriate level of  abstraction

Walking the line between what “stays in  Vegas” and what is shared outside of your group  is instrumental in maintaining the integrity of the  AAR.

Abstraction and Vegas examples:  §  The agency’s policy is flawed  §  Hot and dry weather contributed to  extreme fire behavior  §  The folks in communications need to  be more professional on the radio  §  Our new meeting schedule worked well

The Team After Action Review 
Ask these two questions  before you pass along  information from an AAR 

ü  Will sharing this information makes us  a better team? = Internal  ü  Will sharing this information contribute  to organizational learning? = External

The Four Questions 
The Four Question AAR  format has less  meaning…  meaning  Too much time has passed and  too many “Actions” have  transpired.  The focus should be  on what worked and what didn’t  work.

The Team After Action Review 
•  Allowing each Section to present their 3­5  significant findings is a proven method and  saves time  •  If possible, all team members should attend.  However, it is not realistic for the everyone in the  group to participate (everyone has already had a  chance to engage)  •  Do allow discussion on the findings and if  needed, revert back to the four question format  for clarification on a specific issue

The Team After Action Review 
Two products are produced  •  The combined Internal findings from the Section  break­outs need to be agreed upon and then  developed into a Team Action Plan for future  assignments.  •  External Lessons Learned collected from the  Team close­out should be compiled and passed  along to the agency administrator as part of the  close­out package.

The Closeout 
•  “You guys are great, no you guys are great…”  •  Do you want to be an agent of change?  •  As mentioned earlier, a close­out format will be  available as a standard IMT product

Wildland Fire Lessons Learned  Center and the AAR Roll­up  www.wildfirelessons.net 
•  Wildland Fire Lessons Learned Center ­  Library  •  Wildland Fire Lessons Learned Center ­  Center Library ­ Browse

The AAR Rollup 
After Action Reviews conducted at the team level will benefit from a few  changes in the four questions.  For a team AAR, the suggested focus points are:  (1) What was the most notable success that others may learn from?  (2) What were the most difficult challenges and how were they  overcome?  (3) What changes, additions or deletions are recommended to the  wildland fire training curriculum?  (4) What are your recommendations for any unresolved issues?

Objectives 
1.  Understand the concept of the After Action Review  (AAR) and Organizational Learning.  2.   Facilitate a unit or Section level AAR.  3.  Understand the concept of a multi­echelon (IMT)  AAR.  4.  Identify how to capture Lessons Learned from  AARs.

You're Reading a Free Preview

Download
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->