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EJERCICIO 5 DEL CAPITULO 3 - INFORMACION Y COMUNICACIÓN

COMPETENCIA: Determinar la relación entre concepto de información y el
proceso de comunicación: Describir el ciclo de información dentro de un
proceso en la organización.
INSTRUCCIONES Y ENUNCIADO DEL EJERCICIO: Defina cada paso del
ciclo de la información para los proceso siguientes.
1. Generación de los informes mensuales del IVA al fisco
RECOPILACION: Las facturas que se juntan cada mes
PROCESAMIENTO: Ingresar datos de facturas en el sistema por orden
DISTRIBUCION: Enviar datos de facturas al fisco
UTILIZACION: Fisco utiliza datos recibidos
2. Recepción y distribución de documentos en la organización
RECOPILACION: Recibe los documentos de la organización
PROCESAMIENTO: Selecciona por tipo de documentos y fecha
DISTRIBUCION: Los reparte a través de correo terrestre
UTILIZACION: Reciben y hacen uso de los documentos
3. Generación de informes de inventario
RECOPILACION: Escanear cada artículo en la bodega e ingresarlo en el
sistema
PROCESAMIENTO: Sacan diferencia de artículos ya sea completo,
faltante o sobrante
DISTRIBUCION: Enviar datos a gerente de inventario
UTILIZACION: Al recibir datos se genera un informe para ver si hay
diferencia en los artículos.
4. Facturación para cursos matriculados en línea
RECOPILACION: Adquirir datos que irán en la factura
PROCESAMIETO: Realizar la factura con los datos
DISTRIBUCION: Imprimir facturas en línea o por correo electrónico
UTILIZACION: Servir de comprobante

5. Generación del informe de flujo de efectivo desde la gerencia
financiera

RECOPILACION: Departamento de contabilidad saca un reporte de los
datos flujo de efectivo
PROCESAMIENTO: Seleccionar y ordenar por clientes
DISTRIBUCION: Envía por correo a gerencia financiera
UTILIZACION: Genera su informe al hacer uso de los datos.