BAB I

PENDAHULUAN

1.1

Latar Belakang
Pendidikan merupakan usaha yang dilakukan secara sadar untuk

mengembangkan potensi diri sehingga tercipta sumber daya manusia yang cerdas,
berakhlak baik, mampu bersaing dimasa yang akan datang dan mempunyai
keterampilan dimasyarakat dan negara. Dilihat dari pengertiannya pendidikan
mempunyai peran penting bagi perkembangaan sumber daya manusia. Jika
tercipta sumber daya manusia yang berkualitas maka akan membantu negara
untuk bersaing dengan negara lain, hal ini dapat dibuktikan di negara lain sumber
daya manusianya sangat berkualitas sehingga mampu menciptakan teknologi yang
canggih, sehingga dengan teknologi canggih mampu membantu mempermudah
proses kegiatan manusia.
Perkembangan teknologi sekarang ini sangat pesat dan banyak teknologi
yang bermanfaat bagi kehidupan manusia. Hal ini dikita lihat disekeliling dari
banyaknya kegiatan operasional yang menggunakan teknologi. Teknologi pada
saat ini tidak hanya untuk kebutuhan pribadi tetapi pemerintahan dan kantorkantor swasta. Manfaat teknologi di perusahaan pemerintah salah satunya mampu
membantu atau mempermudah proses belajar mengajar. Sehingga secara tidak
langsung teknologi membantu pemerintah untuk meningkatkan kualitas
pendidikan. Begitu juga di perusahaan swasta tidak terlepas dari teknologi untuk
mempermudah kegiatan operasionalnya.
Pemerintah dan pihak swasta mempunyai peran dalam meningkatkan
pendidikan. Peran pemerintah untuk meningkatkan pendidikan ini seperti
diadakannya gratis biaya sekolah, bantuan buku-buku gratis dan diberikannya
beasiswa. Begitu juga dengan pihak swasta, seperti memberikan beasiswa dan

I-1

I-2

mendirikan sekolah swasta bahkan mendirikan bimbingan belajar. Bimbingan

belajar membantu meningkatkan pendidikan karena dengan adanya bimbingan
belajar bisa menciptakan suasana belajar lebih santai. Banyak pihak swasta
mendirikan bimbingan belajar, salah satunya adalah Manajemen Lembaga Kursus
dan Bimbingan Belajar Star World.
Manajemen Lembaga Kursus dan Bimbingan Belajar Star World
merupakan salah satu bimbingan belajar yang ada di pekanbaru. Manajemen
Lembaga Kursus dan Bimbingan Belajar Star World sebelumnya bernama
Kuantum Kids kemudian berubah nama menjadi Manajemen Lembaga Kursus
dan Bimbingan Belajar Star World. Manajemen Lembaga Kursus dan Bimbingan
Belajar Star World mempunyai program yang ditujukan ke semua tingkatan dari
mulai tempat penitipan anak (TPA), SD, SMP, SMA, Mahasiswa, dan umum. Star
Wold

sangat mengharapkan dapat melahirkan anak-anak bangsa yang

mempunyai potensi terutama ilmu sains, teknologi dan bahasa inggris.

Star World mempunyai banyak program pendidikan tetapi mempunyai
kekurangan dalam pengelolaan data operasional, seperti untuk pengelolaan data
siswa, keuangan, dan pegawai, semua masih dilakukan secara manual, masih
menggunakan buku besar untuk penyimpanan datanya. Bahkan untuk promosi
Star World dilakukan dengan menyebarkan brosur-brosur, padahal promosi
dengan cara tersebut sangat tidak efektif karena akan membutuhkan waktu lama ,
jangkauannya tidak luas, dan tidak mendukung program penghijauan.
Melihat permasalahan tersebut maka akan dirancang bangun sistem yang
dapat mengolah data guru, data siswa, data keuangan, laporan belajar mengajar
siswa, laporan keuangan, laporan mengajar guru dan informasi tentang
Manajemen Lembaga Kursus dan Bimbingan Belajar Star World.

1.2

Rumusan Masalah

I-3

Berdasarkan latar belakang maka dapat diperoleh rumusan masalah yaitu

bagaimana merancang dan membangun suatu sistem berbasis web yang dapat
mengelola data siswa , data guru, data keuangan, laporan belajar mengajar siswa,
laporan keuangn, laporan mengajar guru dan informasi tentang Star World.

1.3

Tujuan Kerja Praktek

Penulisan laporan ini bertujuan untuk mendokumentasikan ilmu dan

pengalaman yang didapatkan serta aktivitas yang telah dilakukan oleh penulis
selama menjalankan aktivitas Kerja Praktek di Star World, Karena memuat semua
informasi dari tempat kerja praktek, selain itu kerja praktek memiliki tujuan
khusus dan umum, dimana rincian tujuannya sebagai berikut :
Tujuan umum:
1. Mempersiapkan mahasiswa menjadi lulusan yang berpotensi dan
mempunyai pengalaman di dunia kerja.
2. Mengetahui apa saja yang harus dipenuhi untuk bekerja pada suatu
perusahaan atau instansi yang berkaitan dan mempraktekkan ilmu
yang diperoleh dibangku kuliah ke dunia kerja.
Tujuan Khusus :
1. Merancang suatu sistem operasional berbasis web untuk membantu
pengolahan data operasional di Star World.
2. Merancang bangun suatu program aplikasi komputer berbasis web
yang memanfaatkan database dalam pengolahan dan penyimpanan
data operasional .

1.4

Batasan Masalah

I-4

Batasan masalah sistem yang akan dirancang bangun di Star World adalah
aplikasi hanya akan mengolah data siswa, data guru, data keuangan, laporan
belajar mengajar siswa, laporan keuangan, laporan mengajar guru dan informasi
tentang Manajemen Lembaga Kursus dan Bimbingan Belajar Star World.

1.5

Waktu dan Tempat Pelaksanaan Kerja Praktek

Waktu dan tempat pelaksanaan kegiatan Kerja Praktek yang telah dilakukan
penulis dilaksanakan pada :
Tempat

: Manajemen Lembaga Kursus dan Bimbingan Belajar Star World

Waktu

: 18 September 2012 18 Oktober 2012.

1.6

Sistematika Penulisan
Sistematika penyusunan laporan Kerja Praktek ini dibagi menjadi tujuh

bab. Penjelasan tentang ketujuh bab dapat dibaca sebagai berikut :

BAB I PENDAHULUAN
Sistematika penulisan yang pertama adalah pendahuluan. Bab pendahuluan
berisi tentang deskripsi umum dari kerja praktek yang meliputi latar belakang,
rumusan masalah, tujuan kerja praktek, batasan masalah, waktu dan tempat kerja
praktek, metodelogi penulisan dan sistematika penulisan.
BAB II PROFIL BIMBINGAN BELAJAR STAR WORLD
Bab ini berisi tentang profil dan gambaran umum bimbingan belajar Star
World. keterangan-keterangan yang berkaitan dengan masalah seperti : profil,

I-5

struktur organisasi, program kerja, visi dan misi semuanya di jelaskan didalam
bab ini.
BAB III TUGAS KERJA PRAKTEK
Bab ini memaparkan semua kegiatan yang penulis lakukan selama kerja
praktek berlangsung, tabel jadwal pengerjaan pembuatan sistem dan laporan,
analisa permasalahan serta metodologi pengerjaan yang digunakan dalam
pembuatan sistem.

BAB IV LANDASAN TEORI

Teori untuk merancang dan membangun sistem itu sangat banyak.
Sehingga dalam merancang dan membangun suatu sistem harus dapat memilih
teori yang tepat sehingga dapat di gunakan sebagai landasan. Oleh sebab itu, bab
ini berisi mengenai dasar-dasar teori yang digunakan sebagai landasan dalam
pembuatan sistem.
BAB V ANALISA DAN PERANCANGAN
Bab ini memaparkan semua kegiatan yang penulis lakukan selama kerja
praktek berlangsung, tabel jadwal pengerjaan pembuatan sistem dan laporan,
analisa permasalahan serta metodologi pengerjaan yang digunakan dalam
pembuatan sistem.
BAB VI IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN
Bab ini berisi penjelasan tentang batasan implementasi dan pengembangan
perangkat lunak. Setelah selesai membuat sistem maka akan dilakukan
implementasi dan pengujian di Star World untuk memastikan sistem yang akan
digunakan sesuai atau tidak dengan permintaan sistem yang diharapkan Star
World.
BAB VII PENUTUP

I-6

Bab VII ini merupakan bab terakhir. Bab terakhir ini diperoleh setelah
dilakukan implementsi dan pengujian, setelah dilakukan pengujian maka akan
diperoleh kesimpulan dari sistem , apakah sistem sesuai atau tidak dengan
permintaan Star World. Selain itu bab ini juga berisi tentang saran-saran dari
rancang bangun sistem kerja praktek.

BAB III
TUGAS KERJA PRAKTEK
1 3.1 URAIAN KERJA PRAKTEK
Kerja Praktek ini dilaksanakan di Manajemen Lembaga Kursus dan
Bimbingan Belajar Star World dari tanggal 18 September 2012 hingga 24 Oktober
2012, adapun beberapa tugas yang dapat diuraikan yaitu :
1 Melakukan analisa pada sistem lama dibagian Customer service
2

tentang sistem opersional.

Merumuskan permasalahan dan hambatan yang dihadapi Manajemen
Lembaga Kursus dan Bimbingan Belajar Star World dalam mengelola
data dan sistem operasionalnya. Berdasarkan analisa sistem, penulis
melakukan analisa pada sistem baru yang akan digunakan di

Manajemen Lembaga Kursus dan Bimbingan Belajar Star World.

Setelah selesai melakukan analisa pada sistem baru, penulis
mendiskusikan hasil analisa pada pembimbing perusahaan. Kemudian
merancang dan membangun sistem tersebut. Setelah sistem selesai
tahap

implementasi

dimulai

ketika

pembimbing

perusahaan

menyetujui hasil analisa penulis.

Melakukan implementasi, ketika tahap ini berjalan, penulis rutin
mendiskusikan tahap implementasi agar sistem yang dibangun sesuai
analisa pada sistem baru dan layak digunakan oleh Manajemen
Lembaga Kursus dan Bimbingan Belajar Star World.

I-7

Tahap implementasi selesai dan dilanjutkan dengan pengujian yang

dilakukan oleh Manajemen Lembaga Kursus dan Bimbingan Belajar

Star World.
Setelah dilakukan pengujian dan sesuai permintaan, Manajemen
Lembaga Kursus dan Bimbingan Belajar Star World menggunakan
sistem operasional yang telah diselesaikan.

2 3.2 ANALISA PERMASALAHAN

Permasalahan yang dihadapi Manajemen Lembaga Kursus dan Bimbingan
Belajar Star World dapat diuraikan sebagai berikut :
Manajemen Lembaga Kursus dan Bimbingan Belajar Star World
merasakan kesulitan dalam mengelola data operasional, dari mulai pengelolaan
pendaftaran siswa atau data siswa, pengelolaan data tenaga pengajar atau guru,
pengelolaaan data belajar mengajar siswa, pengeloaan data keuangan dan
pengelolaan laporan data belajar mengajar siswa, laporan data keuangan dan
laporan mengajar guru. Melihat permasalahan tersebut maka akan dirancang
bangun aplikasi yang dapat mengatasi masalah pengelolaan data operasional
tersebut.

3 3.3 METODE PENGERJAAN KERJA PRAKTEK

Metode pengerjaan yang dilakukan penulis sebagai berikut :
1 Pengumpulan Data
a

Studi Pustaka

Studi pustaka merupakan tahap awal metode pengerjaan kerja

praktek. Studi pustaka ini dilakukan untuk mencari materi yang
berhubungan dengan sistem yang akan dibuat.
Diskusi yang dilakukan dengan pembimbing perusahaan, dimana
pembimbing perusahaan juga mengambil andil terhadap analisa
dan implementasi pada sistem baru.

Pengumpulan data dan informasi yang dapat dijadikan acuan dan

referensi.

Pengamatan Langsung (Observasi)

Pengamatan ini dilakukan langsung di bagian customer service
Manajemen Lembaga Kursus dan Bimbingan Belajar Star World
mengenai pengelolaan sistem operasional perusahaan.

Tahap Analisa dan Perancangan

I-8

Pada tahap ini dilakukan analisa terhadap sistem lama, berdasarkan

analisa tersebut penulis merumuskan permasalahan yang ada dan
melakukan analisa pada sistem baru. Pemodelan analisa dan
perancangan sistem baru menggunakan UML (Unified Modelling
Language).
Tahap Implementasi
Pada tahap ini dimulai dengan proses pemilihan perangkat keras
(hardware), coding, dan pengujian (testing). Pengujian bertujuan untuk
mengetahui apakah sistem baru sudah layak digunakan.

4 3.4 JADWAL PENGERJAAN

Kerja Praktek dilaksanakan selama tiga bulan. Selama tiga bulan ini
mempunyai progres yang dijadwalkan agar kerja praktek dapat diselesaikan
dengan baik. Rincian jadwal pengerjaan kerja praktek selama tiga bulan dapat
dilihat dalam tabel berikut:
Tabel 3.1 Jadwal Pengerjaan Kerja Praktek
Pengerjaan dalam Hitungan Bulan
Oktober
November

September
No Kegiatan
III

Pengumpulan

1
2
2
3
4

Data
Tahap Analisis
dan
Perancangan
Tahap
Implementasi
Dokumentasi

IV

I
I

II

III

IV

II

III

Desember
IV

I-9