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FICHA DE REQUISITOS SERVICIO DE RENTAS INTERNAS

REQUISITOS GENERALES PARA IDENTIFICACIN DEL CONTRIBUYENTE (PERSONA NATURAL) O REPRESENTANTE LEGAL DE LA SOCIEDAD EN INSCRIPCIN O ACTUALIZACIN DEL RUC

Nombre del Requisito

Detalle del Requisito

Caractersticas Especfica del


Ciudadano

Cdula de identidad o de
ciudadana

Ecuatoriano / Extranjero
Residente

Son vlidas las cdulas: que indican hasta la muerte del titular, caducadas, reemplasticadas, que se encuentren perforadas, siempre y
cuando no afecte la integridad del documento. Sin huella para analfabetos o personas con discapacidad. Se podr aceptar la ficha
Original y copia para
inscripcin y solo original para ndice dactilar, certificados provisionales vigentes emitidos por el Registro Civil, certificados biomtricos, o tarjeta consular siempre
que en estos documentos se pueda identificar la firma del contribuyente.
actualizacin
No se aceptan cdulas ilegibles. No se aceptan cdulas de menor de edad cuando la persona ya es mayor de edad

Pasaporte

Ecuatoriano / Extranjero
Residente

Original y copia para


inscripcin y solo original para
actualizacin

Pasaporte + Visa

Extranjero no residente

Original y copia para


No se aceptan pasaportes caducados. El pasaporte debe incluir aquellas hojas que identifiquen al contribuyente. Se acepta cualquier
inscripcin y solo original para
tipo de visa vigente, excepto el tipo de visa 12-X Transentes y sus subcategoras: 1, 2, 3 y 4. No se aceptan visas pre aprobadas
actualizacin

Credencial o Certificado de
refugiado

Extranjero no residente

Original y copia para


Para el caso de refugiados se solicita en lugar del pasaporte y visa la credencial o certificado emitido por el Ministerio de Relaciones
inscripcin y solo original para
Exteriores, no se acepta la credencial caducada (la credencial provisional de refugiado es vlida por tres (3) meses)
actualizacin

Documento de identificacin

Forma de presentacin

Caractersticas del Requisito

No se aceptan pasaportes caducados. El pasaporte debe incluir aquellas hojas que identifiquen al contribuyente

Certificado de votacin
Documento de votacin

Ecuatoriano

Original

Se verificar en los medios que el SRI disponga. Si no se puede verificar se solicitar la presentacin del documento de justificacin
(pasaporte, certificado de exencin o el pago de la multa) del ltimo proceso electoral

Certificado de presentacin

REQUISITOS GENERALES PARA IDENTIFICACIN DE LA UBICACIN DEL DOMICILIO Y ESTABLECIMIENTOS DEL CONTRIBUYENTE (PERSONA NATURAL O SOCIEDAD) EN INSCRIPCIN O ACTUALIZACIN DEL RUC

En los procesos de inscripcin o actualizacin del RUC, el servidor de ventanilla validar cualquiera de los siguientes documentos (vigencia de tres (3) meses desde la fecha de emisin, corte o pago) para verificar su direccin:

Detalle del Requisito

Forma de presentacin

Caractersticas del Requisito

Factura, planilla, comprobante de pago de servicios bsicos u otros servicios

Copia

El documento podr constar a nombre de la sociedad, representante legal o su cnyuge, socio o accionista en caso de sociedades; y
en caso de personas naturales a nombre de: contribuyente, cnyuge, padres, hermanos o hijos. Estos documentos pueden ser por
pagos de: agua, servicio elctrico, telefona fija o mvil, predio urbano o rural, televisin (TVCABLE, Aero cable, DirecTV, o cualquier
otro), servicio de internet. Cuando las planillas sean emitidas de manera acumulada y la ltima emitida no se encuentre vigente a la
fecha, se adjuntar tambin un comprobante de pago de los ltimos tres meses. En caso de que se encuentre en trmite la
adquisicin del servicio bsico, se aceptar el contrato suscrito con la empresa respectiva si en sta se especifica la direccin. En
caso de personas naturales se deber presentar adicionalmente cualquiera de los documentos de ubicacin descritos que sustenten
la direccin del domicilio

Notas de Crdito y Notas de Dbito

Copia

Las Notas de Crdito o Dbito que se aceptarn son nicamente las emitidas por servicios bsicos: agua, servicio elctrico, telfono,
las mimas que deben identificar la direccin y al contribuyente o cnyuge, padres, hermanos o hijos en caso de persona natural y en
caso de sociedades a nombre de la sociedad, representante legal o su cnyuge, socio o accionista

Copia, a excepcin de las


certificaciones de cualquier
entidad pblica

El documento podr constar a nombre de la sociedad o representante legal en caso de sociedades; y en caso de personas naturales a
nombre de: contribuyente, cnyuge, padres, hermanos o hijos. Estos documentos pueden ser: Certificaciones de cualquier entidad
pblica; orden de instalacin de cualquier medidor, llena y firmada por la persona que realiz la inspeccin de la direccin (trabajador
de la empresa de agua potable o energa elctrica). Las concesiones mineras y camaroneras pueden estar a nombre de la sociedad,
representante legal o accionistas en el caso de sociedades, y a nombre del contribuyente o su cnyuge en el caso de personas
naturales

Copia

El documento podr constar a nombre de la sociedad, representante legal o su cnyuge, socio o accionista en caso de sociedades; y
en caso de personas naturales a nombre del contribuyente o de su cnyuge, padres, hermanos o hijos. El contrato de arrendamiento
debe estar inscrito ante la respectiva oficina o juzgado de inquilinato, en las localidades donde no exista oficina de inquilinato se
inscribir en el juzgado de lo civil, o puede estar notarizado con reconocimiento o autenticacin de firmas. El contrato de arriendo
puede estar o no vigente a la fecha del proceso. No se aceptarn: contratos en los que se indica que su vigencia entrar en una fecha
posterior a la de la inscripcin en el RUC, ni tampoco contratos en los que no se indica ninguna fecha de vigencia del mismo. Para
que sea vlida la factura de arriendo en sta debe constar la direccin del arrendatario en los requisitos de llenado. El contrato de
comodato debe estar con reconocimiento de firmas ante un notario

Original

El documento deber constar nicamente a nombre del contribuyente en caso de personas naturales y en caso de sociedades a
nombre de la sociedad, representante legal o accionistas. En el certificado que emiten las asociaciones de plazas y mercados debe
constar la direccin exacta, el nombre de la plaza o mercado y el nmero de puesto; deber ser emitida por el Administrador en hoja
membretada, con sello y firma. Los contratos de concesin comercial o certificados emitidos por clnicas u otros deben constar a
nombre del contribuyente en caso de personas naturales y en caso de sociedades a nombre de la sociedad, representante legal o
accionistas, con la direccin exacta, nombre del edificio, nmero de oficina y deber ser emitida por el Administrador en hoja
membretada, con sello y firma. Si no cuentan con hojas membretadas se aceptar nicamente si este se encuentra sellado y firmado
por el Administrador

Estado de cuenta bancario o tarjeta de crdito

Copia

El documento deber constar a nombre del contribuyente o de su cnyuge, padres, hermanos o hijos en caso de persona natural y en
caso de sociedades a nombre de la sociedad, representante legal o accionistas

Patente Municipal, Permiso de Bomberos

Copia

El documento podr constar a nombre de la sociedad o representante legal en caso de sociedades; y en caso de personas naturales
nicamente a nombre del contribuyente o cnyuge

Certificacin de la Junta Parroquial ms cercana al lugar de domicilio

Original

Se acepta este requisito nicamente para aquellos casos en que el predio no se encuentre catastrado, el cual debe constar a nombre
del contribuyente en caso de personas naturales y en caso de sociedades a nombre de la sociedad, representante legal o accionistas

Carta de cesin de uso gratuito del inmueble

Original

Se la utilizar unicamente cuando el contribuyente no tenga a su nombre ninguno de los requisitos descritos anteriormente; para lo
cual deber adjuntar a la carta de cesin, planilla, factura fsica o electrnica, estado de cuenta, escritura de compra venta, contrato
de arriendo (siempre que dentro del contrato no existiera una clusula de impedimento de cesin de derechos) ms la copia de la
cdula de identidad de la persona (dueo del bien) que consta en el documento adjunto antes mencionado. No se aceptar la carta
de cesin de uso de bien inmueble gratuito cuando existan certificados y contratos de comodato

Copia

La escritura de compra venta del inmueble deber encontrarse inscrita en el Registro de la Propiedad. El certificado emitido por esta
entidad tendr vigencia de treinta (30) das a partir de la fecha de emisin. Se aceptar este documento cuando est a nombre del
contribuyente, cnyuge, padres, hermanos o hijos en el caso de personas naturales y en caso de sociedades a nombre de la sociedad,
representante legal o su cnyuge, socio o accionista

Cualquier documento emitido por una entidad pblica

Contrato o factura de arrendamiento, contrato de comodato

Contrato de Concesin Comercial o certificaciones de uso de locales u oficinas, otorgadas por


administradores de centros comerciales, del municipio, de asociaciones de plazas y mercados
u otros

Escritura de compra venta del inmueble o certificado del Registrador de la Propiedad

CONSIDERACIONES:
1.- La vigencia del requisito ser de cualquiera de los tres (3) meses anteriores a la fecha de inscripcin o actualizacin del RUC, tomando en cuenta la fecha de emisin, corte, o pago.
2.- En el caso de facturas electrnicas, servirn nicamente si consta la direccin del contribuyente, las mismas se validarn en la pgina web correspondiente, no se imprimir el documento y para certificar la revisin del comprobante electrnico, el servidor de
ventanilla colocar en el expediente obligatoriamente la siguiente leyenda: Verificacin por CEL, que significa COMPROBANTE ELECTRNICO), el nmero de autorizacin con el cual se consult dicha factura y la respectiva sumilla en la impresin del documento
RUC.
3.- Cuando la planilla no contenga la direccin completa, el contribuyente o autorizado deber completar y firmar esta informacin en la respectiva copia.
4.- Cuando el documento sea emitido de manera anual, servir el del ao en curso o del inmediatamente anterior.
5.- Cualquiera de los requisitos definidos para identificar la ubicacin del contribuyente deben contener los datos de la direccin para que sean receptados.
6.- Todos los documentos con los que la Administracin se quede como respaldo de cada procedimiento de RUC, deben estar en buenas condiciones: no en el papel trmico, papel qumico, sin tachones o enmendaduras.
7.- El documento de ubicacin deber contener al menos un dato completo e invariable de la direccin. Este dato deber corresponder a cualquiera de los siguientes casilleros: parroquia, calle, interseccin, barrio, sector, recinto, ciudadela, edificio. Este dato debe
registrarse siempre en el sistema de RUC. El resto de informacin puede ser modificada de acuerdo a la informacin que proporcione el contribuyente, siendo obligatorio escribir con letra clara y legible la direccin completa en el mismo documento de ubicacin,
junto con la firma de aceptacin del contribuyente.
8.- Si el RUC no ha sido actualizado hasta el 01-01-2004, el contribuyente deber presentar los requisitos correspondientes a una inscripcin.
9.- Para actualizacin del RUC de personas naturales se debe presentar nicamente el documento que sustente el cambio que va a realizar, de acuerdo a los documentos admitidos segn la tabla de requisitos especficos de persona natural o las contenidas en la
presente tabla.

NOTA: En los requisitos en los cuales se requiere copia del documento, esta copia puede ser a color o blanco y negro, siempre y cuando se encuentre legible.

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