Pengantar Komputer STIKes NU TUBAN Doc.

E-mail
Pengertian
E-mail adalah sarana kirim mengirim surat melalui jalur Internet. Dengan surat biasa umumnya pengirim perlu membayar per pengiriman (dengan membeli perangko), tetapi dengan e-mail umumnya biaya yang dikeluarkan adalah biaya untuk membayar koneksi Internet.

Sejarah
E-mail sudah mulai dipakai di tahun 1960-an. Pada saat itu Internet belum terbentuk, yang ada hanyalah kumpulan 'mainframe' yang terbentuk sebagai jaringan. Mulai tahun 1980-an, surat elektronik sudah bisa dinikmati oleh khalayak umum. Sekarang ini banyak perusahaan pos di berbagai negara menurun penghasilannya disebabkan masyarakat sudah tidak memakai jasa pos lagi. Anatomi Ratel, sebagai contoh:

dj_dilla27@yahoo.co.id

Keterangan:
 

dj_dilla27 : nama kotak surat (mailbox) atau nama pengguna (username) yang ingin dituju dalam mailserver yahoo.co.id: nama mailserver tempat pengguna yang dituju, rinciannya: o yahoo : subdomain (milik pemegang nama domain), biasanya merujuk ke suatu komputer dalam lingkungan pemilik domain o co : second level domain, menunjukan katagori domain o id : top level domain, menunjukkan bahwa domain ini terdaftar di otoritas domain Indonesia (id)

Metode pengiriman
Untuk mengirim surat elektronik kita memerlukan suatu program mail-client. Surat elektronik yang kita kirim akan melalui beberapa poin sebelum sampai di tujuan. Untuk lebih jelasnya lihat diagram dibawah. Contoh yang dipakai adalah layanan SMTP dan POP3. Saya menulis surel → e-mail client (di komputer saya) → SMTP server penyedia e-mail saya → Internet → POP3 server penyedia e-mail penerima → e-mail client (di komputer si penerima) → surat dibaca si penerima Terlihat surat elektronik yang terkirim hanya melalui 5 poin (selain komputer pengirim dan penerima). Sebenarnya lebih dari itu sebab setelah surat elektronik meninggalkan POP3 Server

~1~
By: Moh. Ubaidillah Faqih

Pengantar Komputer STIKes NU TUBAN Doc. maka itu akan melalui banyak server-server lainnya. Tidak tertutup kemungkinan surat elektronik yang kita kirim disadap orang lain. Maka dari itu bila surat elektronik yang kita kirim mengandung isi yang sensitif sebaiknya kita melakukan tindakan pencegahan, dengan mengacak (enkrip) data dalam surat elektronik tersebut (contohnya menggunakan PGP, sertifikat digital, dan lain-lain)

Cara membaca surat elektronik
Surat elektronik pada mulanya disimpan di dalam sebuah mailserver. Biasanya bila seseorang memakai koneksi ISP untuk sambungan ke internet, ia akan diberikan satu surat elektronik gratis. Surat elektronik yang diterima akan disimpan di server surat elektronik ISP. Ada dua cara untuk mengakses surat elektronik:

Dengan cara menggunakan 'browser', seperti Internet Explorer atau Mozilla Firefox. Metode ini disebut sebagai web-based, artinya kita menggunakan media web sebagai perantara ke kotak surat elektronik. Contoh: Yahoo! Mail dan Gmail. Untuk menggunakannya, pengguna haruslah dalam keadaan online. Layanan surat elektronik berbasis web biasanya disediakan oleh penyelenggara layanan email gratis. Menggunakan program pengakses surat elektronik (e-mail client), seperti: Eudora Mail, Outlook Express, Windows Mail, Mozilla Thunderbird, Mutt. Dengan menggunakan program seperti ini, seseorang harus mengetahui konfigurasi yang bisa didapat dari ISP. Keuntungannya adalah dapat membaca surat elektronik tanpa perlu terhubung secara terus-menerus dengan internet dan puluhan surat elektronik dapat diterima dan dikirimkan secara bersama-sama sekaligus. Kelebihan yang lainnya adalah perangkat lunak ini menyediakan fungsi-fungsi penyuntingan dan pembacaan email secara offline. Dengan demikian biaya koneksi ke internet dapat dihemat.

Etika penggunaan surat elektronik
Etika dalam surat elektronik sama dengan etika dalam menulis surat biasa. Ada surat elektronik yang isinya formal ada yang informal. Beberapa poin penting:

  

Jangan mengirim surat elektronik dengan lampiran (attachment) yang terlalu besar (lebih dari 512 kB). Tidak semua orang mempunyai akses Internet yang cepat, dan ada kemungkinan lampiran tersebut melebihi kapasitas surat elektronik penerima, sehingga akan ditolak mailserver penerima. Selain itu, perhatikan juga bahwa beberapa penyedia surat elektronik juga menerapkan batasan tentang jumlah, jenis, dan ukuran surat elektronik yang dapat diterima (dan dikirim) penggunanya, Jangan mengirim lanjut (forward) surat elektronik tanpa berpikir kegunaan bagi orang yang dituju. Selalu isi kolom subjek, jangan dibiarkan kosong. Dalam mengutip tulisan orang lain, selalu usahakan mengutip seperlunya, jangan mau gampangnya mengutip seluruh tulisan orang itu: o dalam menjawab surat elektronik orang lain, kutip bagian yang kita tanggapi saja, selain lebih jelas juga tidak memakan waktu / jatah akses penerima, o dalam mengutip tulisan orang ketiga, ingat hak cipta: kutip sesedikit mungkin dan rujuk ke tulisan aslinya.

~2~
By: Moh. Ubaidillah Faqih

Pengantar Komputer STIKes NU TUBAN Doc.
 

Jangan menggunakan huruf kapital karena dapat menimbulkan kesan anda BERTERIAK. Gunakan kata-kata dengan santun. Adakalanya sesuatu yang kita tulis akan terkesan berbeda dengan apa yang sebetulnya kita maksudkan.

Keamanan
Keamanan data di surat elektronik tidaklah terjamin dan selalu ada risiko terbuka untuk umum, dalam artian semua isinya dapat dibaca oleh orang lain. Hal ini disebabkan oleh karena surat elektronik itu akan melewati banyak server sebelum sampai di tujuan. Tidak tertutup kemungkinan ada orang yang menyadap surat elektronik yang dikirimkan tersebut. Surat elektronik dapat diamankan dengan melakukan teknik pengacakan (enkripsi). Salah satu program enkripsi yang populer adalah PGP (Pretty Good Privacy). Dengan memakai PGP maka isi akan dienkrip, dan hanya orang yang tertuju dapat mendekripsi dan membaca surat elektronik tersebut. Kerugiannya adalah membuat repot pihak pengirim dan penerima (karena keduanya harus memiliki program PGP, dan pengirim juga harus memiliki kunci umum penerima, dan melakukan enkripsi pesan dengan kunci tersebut).

~3~
By: Moh. Ubaidillah Faqih

Pengantar Komputer STIKes NU TUBAN Doc.

Cara Pembuat E-mail (Pada Yahoo)
1. Buka browser favorit anda (Mozilla Firefox, Opera, Internet Explorer, Flock, atau browser yang lain), misalkan opera akan muncul tampilan browser awal seperti pada contoh di bawah ini.

2. Ketik yahoo.co.id pada address bar yang secara otomatis berubah menjadi m.id.yahoo.com

~4~
By: Moh. Ubaidillah Faqih

Pengantar Komputer STIKes NU TUBAN Doc. Dan akan muncultampilan seperti gambar di bawah ini.

3. Lalu Klik Pengguna baru? Daftar.

~5~
By: Moh. Ubaidillah Faqih

Pengantar Komputer STIKes NU TUBAN Doc. 4. Dan akan muncul formulir seperti di bawah ini:

Kolom username yang akan digunakan

Tombol untuk memeriksa ketersediaan username Kolom sandi pribadi. Indikator kekuatan sandi

Kolom yang harus diisi sesuai gambar kode.

Kode Gambar yang harus diisikan pada kolom sandi

Tombol untuk membuat Account Yahoo.

~6~
By: Moh. Ubaidillah Faqih

Pengantar Komputer STIKes NU TUBAN Doc. 5. Isi Formulir seperti yang diatas dengan tepat. a. Isi Biodata sesuai dengan biodata anda yang sebenarnya.

b. Pilih Username atau nama e-mail yang Anda inginkan dan tentukan kata sandi seperti contoh pada gambar di bawah ini.

c. Isi pertanyaan pembantu pengingat kata sandi atau password e-mail, seperti pada contoh gambar di bawah ini.

~7~
By: Moh. Ubaidillah Faqih

Pengantar Komputer STIKes NU TUBAN Doc. d. Isi kolom kode sesuai yang tertera pada gambar kode, seperti pada contoh di bawah ini.

e. Klik Buat Account Saya.

6. Setelah semua berhasil maka akan muncul seperti pada contoh di bawah ini.

7. Kemudian klik Lanjut untuk masuk ke Yahoo Mail.

~8~
By: Moh. Ubaidillah Faqih

Pengantar Komputer STIKes NU TUBAN Doc. 8. Maka akan muncul tampilan Yahoo Mail seperti pada contoh di bawah ini.

Nama Anda akan muncul

9. Klik Mail.

~9~
By: Moh. Ubaidillah Faqih

Pengantar Komputer STIKes NU TUBAN Doc. 10. Dan akan muncul seperti pada contoh di bawah ini.

11. Klik Email Masuk Untuk mlihat Pesan masuk, seperti pada contoh di bawah ini.

~ 10 ~
By: Moh. Ubaidillah Faqih

Pengantar Komputer STIKes NU TUBAN Doc. 12. Kemudian akan muncul tampilan seperti pada contoh di bawah ini.

Pesan Masuk

13. Untuk membuka Pesan masuk, Klik pada Kolom judul seperti gambar di atas. Kemudian akan muncul tampilan seperti pada contoh di bawah ini.

Tombol untuk membalas e-mail

Tombol untuk menghapus e-mail

Tombol untuk mengirim kembali e-mail.

14. Selamat mencoba & menikmati berkirim berkirim pesan melalui E-mail dengan Yahoo.

~ 11 ~
By: Moh. Ubaidillah Faqih

Pengantar Komputer STIKes NU TUBAN Doc.

Cara Pengiriman Pesan Melalui E-mail
1. Masuk ke Yahoo Mail. 2. Dan akan muncul tampilan seperti pada contoh di bawah ini.

3. Klik Tulis.

~ 12 ~
By: Moh. Ubaidillah Faqih

Pengantar Komputer STIKes NU TUBAN Doc. 4. Dan akan muncul tampilan seperti pada contoh di bawah ini.

Alamat e-mail Tujuan Alamat email lain untuk pengiriman berantai. Judul e-mail yang akan dikirim. Tempat pengetikan pesan

Tombol penyimpanan Tombol pembatalan penulisan

Tombol pengiriman.

5. Setelah pesan serta penerimanya ditentukan, Anda dapat langsung mengklik tombol kirim seperti pada contoh di bawah ini.

~ 13 ~
By: Moh. Ubaidillah Faqih

Pengantar Komputer STIKes NU TUBAN Doc. 6. Kemudian akan muncul tampilan seperti pada contoh di bawah ini untuk melakukan verifikasi pesan.

Kolom yang harus diisi sesuai kode gambar

Kode gambar yang harus diisikan pada kolom kode.

7. Kemudian klik Lanjut.

~ 14 ~
By: Moh. Ubaidillah Faqih

Pengantar Komputer STIKes NU TUBAN Doc. 8. Kemudian akan muncul tampilan bahwa pesan telah terkirim, seperti pada contoh di bawah ini.

9. Anda dapat melakukan pengecekan e-mail terkirim dengan mengklik Mail. Dan selanjutnya akan muncul tampilan seperti pada contoh di bawah ini. Terus dilanjutkan dengan mengklik Email Keluar.

1

2 e-mail yang telah dikirim

~ 15 ~
By: Moh. Ubaidillah Faqih

Pengantar Komputer STIKes NU TUBAN Doc. 10. Untuk melihat e-mail yang telah dikirim dapat mengklik Judul e-mail yang ingin dilihat, dan akan muncul tampilan seperti pada contoh gambar di bawah ini.

Isi e-mail yang telah dikirim

Cara Menambah Kontak Dari E-mail Masuk Atau Keluar
1. Anda harus masuk dahulu ke Yahoo Mail. Buka e-mail masuk atau lakukan pengiriman e-mail atau dengan membuka e-mail keluar. Misalnya menambah kontak dari e-mail keluar, seperti pada contoh di bawah ini.

Misalkan e-mail ini yang ingin kita tambahkan ke kontak kita

2. Kemudian kita buka e-mail tersebut.

~ 16 ~
By: Moh. Ubaidillah Faqih

Pengantar Komputer STIKes NU TUBAN Doc. 3. Kemudian klik Kontak & akan muncul tampilan seperti pada contoh di bawah ini.

Nama e-mail yang akan ditambah

Nama pengguna e-mail tsb.

4. Kemudian Klik Tambahkan ke Buku Alamat.

5. Maka akan muncul tampilan bahwa kontak telah ditambahkan ke daftar kontak, seperti pada contoh di bawah ini.

~ 17 ~
By: Moh. Ubaidillah Faqih

Pengantar Komputer STIKes NU TUBAN Doc.

Daftar Pustaka
http://id.wikipedia.org/wiki/Surat_elektronik

~ 18 ~
By: Moh. Ubaidillah Faqih

Master your semester with Scribd & The New York Times

Special offer for students: Only $4.99/month.

Master your semester with Scribd & The New York Times

Cancel anytime.