You are on page 1of 13

PEDOMAN PELAKSANAAN

RAPAT HES

INDUSTRIALindo KONSULTRAIN SERVICES
IKS Safetyplus

.TUJUAN Membantu Perusahaan dalam pelaksanaan rapat yang efektif bagi perusahaan dengan adanya teknik-teknik yang dipergunakan untuk menyelenggarakan berbagai rapat serta memberikan informasi dalam pelaksanaan rapat HES.

Prinsip-Prinsip Penuntun     Komunikasi yang efektif meningkatkan motivasi Semakin banyak tingkat yang harus dilalui dalam komunikasi. . maka semakin mudah hal itu disimak dan diingat. semakin besar gangguan komunikasi yang terjadi Komunikasi yang menyentuh perasaan dan sikap seseorang cenderung lebih memotivasikan dibandingkan dengan yang hanya menggunakan alasan berkomunikasi Semakin cepat dan seringnya suatu pemikiran atau hal yang diutarakan itu dilaksanakan.

Manajemen Profesional Adalah mendapat hasil melalui orang lain dengan cara KOMUNIKASI MODEL REINFORCING PENYULUHAN Yang adalah DASAR UTAMA Dari Manajemen Perusahaan .

topic.Prosedur Dan Metode Memimpin Diskusi 4 Langkah Awal 1. Jelaskan pokok. Jabarkan atau simpulkan diskusi 4. atau konsep diskusi 3. atau konsep diskusi 2. Kemukakan pokok. pertanyaan. pertanyaan. Membuat laporan rinci dari hasil diskusi Metode Mengajar dan Diskusi Metode Tanya Jawab Metode Pro dan Kontra Metode Diskusi Kelompok Kecil . topic.

4 Macam Rapat HES Rapat HES Umum Rapat HES Awalan Kerja (Tailgate Meeting) Rapat HES untuk para anggota komite HES Rapat HES untuk Manajemen .

dan bagian terwakili pada setiap rapat. Kehati-hatian harus dilakukan untuk memastikan bahwa semua posisi. Jika jumlah yang hadir tidak dapat tertampung dalam satu kali rapat. . unit kerja. maka dapat diatur untuk rapat selanjutnya.RAPAT UMUM HES  Rapat umum HES harus melibatkan sebanyak mungkin Pekerja dan Pekarya dan Kontraktor.

Diskusi tentang tindak lanjut dari suatu kecelakaan/ insiden atau nyaris celaka yang terjadi sebelumnya. termasuk terhadap unit-unit baru. penerapan Program Tanggap Darurat. dll.TOPIK BAHASAN RAPAT UMUM HES      Pembiasaan (familiarisasi) tugas-tugas kerja. seperti mengenai program HES. prosedur. Kampanye HES yang spesifik. Perubahan kebijakan. . peralatan dan keanggotaan Safety (HES) Committee Peninjauan ulang mengenai isi buletin HES Perusahaan.

Pengawas atau Group Leader perlu meyakinkan semua aspek HES yang berhubungan dengan pekerjaan hari tersebut telah ditinjau.RAPAT TAILGATE MEETING  Dilaksanakan setiap hari awalan kerja atau shift. . dan dikoordinir oleh Supervisor atau Group Leader untuk mengevaluasi tugastugas tertentu pada pekerja.

RAPAT SAFETY COMMITTEE   Rapat Safety (HES) Committee diadakan dengan para HES Rep dari masing bagian yang ditunjuk sebagai anggota Safety (HES) Committee. Rapat Safety (HES) Committee paling minimal dilaksanakan setiap bulan. .

Lindung Lingkungan dan Industrial Hygiene. .TOPIK BAHASAN RAPAT SAFETY (HES) COMMITTEE       Masalah HES yang diperoleh dari para pekerja dan pekarya yang belum selesai dipecahkan Tindak lanjut hasil penyelidikan kecelakaan/ insiden yang terjadi di tempat kerja. Peninjauan ulang program K3. Tindak lanjut hasil inspeksi/ observasi prilaku dan audit yang dilakukan periode sebelumnya. Kebutuhan pelatihan dan kompetensi pekerja dan pekarya Dan lain-lain yang berhubungan dengan HES.

Direktur .NOTULEN RAPAT    Disiapkan untuk setiap Rapat HES Umum dan Safety (HES) Committee Notulen diterbitkan paling lambat waktu 48 jam setelah rapat Didistribusikan kepada: .Manajer .Beberapa copy ditempel pada papan pengumuman yang relevan.Peserta Rapat .Pengawas terkait . .

Menjabarkan peraturan dan regulasi Pemerintah untuk pemenuhannya.Rapat HES Manajemen      Melakukan tinjauan ulang kepatuhan terhadap HESMS Melakukan tinjauan ulang masalah-masalah yang belum diselesaikan oleh Safety (HES) Committee dan memberi saran-saran untuk mendukung pemecahan yang baik. Mengidentifikasi dan memintor semua persyaratan Rapat HES dan perbaikannya. . Mengevaluasi dan merekomendasi untuk tindakantindakan perbaikan pada tingkatan manajemen.