You are on page 1of 30

Tata Laksana UN CBT

Puspendik Balitbang Kemdikbud | BSNP 2015


Yogyakarta, 28 Maret 2015

Topik
1. Prosedur Kerja Panitia UN CBT tingkat Satuan
Pendidikan
2. Tata Tertib Pengawas Ruang UN CBT
3. Tata Tertib Proktor UN CBT
4. Tata Tertib Teknisi UN CBT
5. Tata Tertib Peserta UN CBT

1 | Prosedur Kerja PANITIA tingkat


SP
Persiapan UN CBT
a. menentukan pembagian sesi UN CBT
b. membagikan username dan password kepada Peserta UN
c. menata ruang ujian sesuai dengan kriteria ruang ujian UN CBT:
Jarak antar komputer minimal 1 meter
Pengaturan tempat duduk ruang ujian diusahakan menggunakan model
pengaturan kelas dan tidak saling berhadapan
Mengatur IP Address komputer server dan komputer Peserta menjadi statik

d. memberi nomor pada ruang ujian dan meja/komputer Peserta


e. menerima berita acara sinkronisasi dari Proktor
f. memberi penjelasan & pengarahan kepada Proktor, Teknisi & Pengawas
Ruang UN

1 | Prosedur Kerja PANITIA tingkat


SP
Pelaksanaan UN CBT
a.

menjaga keamanan dan ketertiban lingkungan ujian agar UN berjalan


dengan aman dan nyaman
b. menjaga dan mengamankan sarana dan prasarana UN CBT agar bisa
digunakan
c. menyiapkan genset atau UPS jika mati listrik
d. menginformasikan ujian susulan jika suatu sesi gagal dilaksanakan
e. mengubah jaswal sesi atau memutuskan suatu sesi dianggap gagal
berdasarkan kriteria:

1 | Prosedur Kerja PANITIA tingkat


SP
Pelaksanaan UN CBT
1) Jika suatu sesi terlambat < 60 menit, maka jadwal sesi berikutnya menyesuaikan;
2) Jika sesi terlambat > 60 menit, maka sesi tersebut dijadwal ulang dan sesi berikutnya
dilaksanakan sesuai jadwal;
3) Dalam hal suatu sesi sedang berlangsung mengalami kegagalan dan sistem bisa
berjalan kembali dalam waktu < 60 menit, maka sesi tersebut akan dilanjutkan, dan
jadwal sesi berikutnya menyesuaikan;
4) Dalam hal suatu sesi sedang berlangsung mengalami kegagalan dan sistem belum bisa
berjalan kembali dalam waktu > 60 menit, maka sesi tersebut dijadwal ulang dan sesi
berikutnya dilaksanakan sesuai jadwal;
5) Dalam hal suatu sesi sedang berlangsung mengalami kegagalan dan harus dijadwal
ulang (poin 4), maka pada penjadwalan ulang, Peserta harus tetap menggunakan server
yang sama agar bisa melanjutkan ujian dan tidak perlu memulai dari awal dengan
melanjutkan sisa waktu yang tersedia

2 | Tata Tertib PENGAWAS


Persiapan UN CBT
a. empat puluh lima (45) menit sebelum ujian dimulai, Pengawas Ruang
telah hadir di lokasi sekolah/madrasah penyelenggara UN;
b. menerima penjelasan dan pengarahan dari Ketua Panitia UN CBT
tingkat Satuan Pendidikan;
c. mengisi dan menandatangani Pakta Integritas di depan Ketua Panitia
UN CBT tingkat Satuan Pendidikan

2 | Tata Tertib PENGAWAS


Pelaksanaan UN CBT
Pengawas masuk ke dalam ruang UN 20 menit sebelum waktu
pelaksanaan untuk melakukan hal-hal berikut secara berurutan:
a. memeriksa kesiapan ruang ujian;
b. menaruh kertas corat-coret di meja komputer Peserta;
c. mempersilakan Peserta UN untuk memasuki ruang dengan
menunjukkan Kartu Peserta UN dan meletakkan tas di bagian depan
ruang ujian, serta menempati tempat duduk sesuai dengan nomor
yang telah ditentukan;
d. memeriksa dan memastikan setiap peserta UN hanya membawa alat
tulis yang akan dipergunakan untuk corat-coret di tempat duduk
masing-masing;

2 | Tata Tertib PENGAWAS


Pelaksanaan UN CBT
f.

meminta Peserta untuk mengecek kesesuaian identitas di laman


identitas;
g. meminta Peserta untuk mengecek kesesuaian mata uji;
h. memastikan Peserta ujian menandatangani Daftar Hadir;
i. memimpin doa dan mengingatkan Peserta untuk bekerja dengan jujur;
j. menerima TOKEN UJIAN dari Proktor;
k. mengumumkan TOKEN UJIAN kepada Peserta dan meminta Peserta
memasukkan TOKEN UJIAN;
l. mengingatkan Peserta agar terlebih dahulu membaca petunjuk cara
menjawab soal;

2 | Tata Tertib PENGAWAS


Pelaksanaan UN CBT
m. mempersilakan Peserta UN untuk mulai mengerjakan soal;
n. selama UN berlangsung, Pengawas Ruang UN wajib:

o.

menjaga ketertiban dan ketenangan suasana sekitar ruang ujian;


memberi peringatan dan sanksi kepada Peserta yang melakukan
kecurangan;
melarang orang yang tidak berwenang memasuki ruang UN selain Peserta
ujian.;
menaati larangan berikut: DILARANG merokok di ruang ujian, mengobrol,
membaca, memberi isyarat, petunjuk, dan bantuan apapun kepada Peserta
berkaitan dengan jawaban dari soal UN yang diujikan;

meminta Peserta yang sudah selesai untuk log out dan meninggalkan
ruang ujian;

2 | Tata Tertib PENGAWAS


Pelaksanaan UN CBT
p.

setelah sesi selesai, Pengawas ruang UN:


membersihkan meja komputer peserta dari kertas corat-coret yang sudah
digunakan;
menaruh kertas corat-coret yang baru di meja komputer peserta untuk sesi
selanjutnya;
menyerahkan tiga lembar daftar hadir peserta dan dua lembar berita acara
pelaksanaan UN kepada Panitia UN CBT Tingkat Sekolah Pendidikan.
Mengingatkan Proktor untuk memeriksa kembali seluruh peserta yang sudah
logout

3 | Tata Tertib PROKTOR


Pra UN CBT
a.

mengecek dan memastikan semua server lokal terhubung dengan


internet beberapa minggu sebelum pelaksanaan UN CBT;
b. mengecek IP komputer peserta seluruhnya sudah di jadikan statik
beberapa minggu sebelum pelaksanaan UN CBT;
c. mengecek seluruh komputer peserta dapat mengakses server lokal
dan sebaliknya beberapa minggu sebelum pelaksanaan UN CBT;
d. menginstall aplikasi Virtual Box di setiap server lokal beberapa
minggu sebelum pelaksanaan UN CBT;

3 | Tata Tertib PROKTOR


Pra UN CBT
e.

mengcopy dan merename file Virtual Machine (.vdi) ke salah satu


server lokal dengan format nama file CBT_UN2015_SERVER[nomor
server]_x64.VDI beberapa minggu sebelum pelaksanaan UN;
f. membuat virtual machine (VM) dari file vdi yang telah di copy dan
memastikan VM bekerja dengan sempurna beberapa minggu sebelum
pelaksanaan UN CBT;
g. mengirimkan serial number server yang akan digunakan untuk
sinkronisasi butir soal UN CBT.
h. dengan dibantu Teknisi melakukan sinkronisasi butir soal
menggunakan CBTSync yang terdapat dalam Virtual Machine
beberapa hari
sebelum pelaksanaan UN CBT;

3 | Tata Tertib PROKTOR


Pra UN CBT
i.
j.

mengisi, menandatangani, dan menyerahkan Berita Acara Sinkronisasi


kepada Panitia UN CBT Tingkat Satuan Pendidikan.
mensetting CBAT XAMBRO dengan settingan akses ke server lokal
http://cbat-puspendik/cbt, dan memastikan kembali settingan di
CBAT XAMBRO sudah benar, untuk kemudian diserahkan kepada
teknisi beberapa hari sebelum pelaksanaan UN CBT

3 | Tata Tertib PROKTOR


Persiapan UN CBT
a.

hadir di lokasi sekolah/madrasah pelaksana UN CBT 1 (satu) jam


sebelum ujian dimulai;
b. menerima penjelasan dan pengarahan dari Ketua Panitia UN CBT
Tingkat Satuan Pendidikan;
c. mengisi dan menandatangani Pakta Integritas di depan Ketua Panitia
UN CBT Tingkat Satuan Pendidikan

3 | Tata Tertib PROKTOR


Pelaksanaan UN CBT
Proktor masuk ke dalam ruang UN CBT 30 menit sebelum waktu
pelaksanaan untuk melakukan secara berurutan:
a. memastikan CBAT XAMBRO sudah terbuka dan berfungsi di seluruh
komputer Peserta;
b. meminta token melalui CBTSync ke server pusat beberapa menit
sebelum peserta memasukkan TOKEN UJIAN dan
menginformasikannya kepada pengawas;
c. memastikan virtual machine di server lokal selalu dalam kondisi aktif
selama tes berlangsung;
d. khusus untuk ujian Listening mata pelajaran bahasa inggris, Proktor
menyalakan player untuk didengarkan kepada seluruh peserta tes,

3 | Tata Tertib PROKTOR


Pelaksanaan UN CBT
e.

setelah waktu sesi UN CBT selesai, Proktor:


1)
2)
3)
4)
5)

meminta kepada seluruh Peserta untuk logout


mengunggah jawaban Peserta ke server pusat,
menandatangani Berita Acara Ujian,
menandatangani Berita Acara Pengunggahan,
membackup seluruh database dan logfile setiap hari setelah sesi terakhir
selesai,
6) mengaktifkan ujian untuk hari berikutnya di CBTSync setelah berhasil
mengunggah jawaban Peserta sesi terakhir di hari tersebut ke server pusat.
7) melakukan logout peserta jika Peserta belum melakukannya

4 | Tata Tertib TEKNISI


Persiapan UN CBT
a. mengkoneksikan server lokal dengan internet;
b. menstatikkan IP address di komputer server dan komputer Peserta;
c. mematikan auto sleep di server lokal melalui power option di
control panel.
d. melakukan perintah ping di DOS Prompt dari komputer Peserta ke
komputer server lokal untuk mengecek dan memastikan jaringan
sudah terkoneksi dengan baik;
e. bila komputer client menggunakan OS Windows XP, maka Teknisi
menginstall .net framework 3.5;
f. membantu dan menjaga kestabilan internet ketika Proktor melakukan
sinkronisasi CBTSync ke server pusat;

4 | Tata Tertib TEKNISI


Persiapan UN CBT
g. mengisi dan menandatangani berita acara sinkronisasi;
h. menerima CBAT XAMBRO dari Proktor dan di- copy- kan ke seluruh
komputer peserta;
i. hadir di lokasi sekolah/madrasah penyelenggara UN CBT 1 jam
sebelum ujian dimulai;
j. menerima penjelasan dan pengarahan dari Ketua Panitia UN CBT
Tingkat Satuan Pendidikan;
k. mengisi dan menandatangani Pakta Integritas di depan Ketua Panitia
UN CBT Tingkat Satuan Pendidikan

4 | Tata Tertib TEKNISI


Pelaksanaan UN CBT
Teknisi masuk ke dalam ruang UN CBT sebelum waktu pelaksanaan untuk
melakukan hal-hal berikut secara berurutan:
a. menjalankan CBAT XAMBRO sebelum Peserta memasuki ruangan;
b. menjaga jaringan LAN agar berfungsi dengan baik.
c. segera menangani Peserta yang mengalami masalah teknis komputer;
d. jika ada Peserta mengalami gangguan teknis, maka:

refresh halaman (tekan F5), jika masih gagal,


cek kabel LAN komputer yang bersangkutan, jika masih gagal,
restart CBAT XAMBRO, jika masih gagal,
memindahkan peserta ke komputer cadangan,
mengecek kembali komputer yang error tanpa mengganggu peserta
ujian yang lain;

4 | Tata Tertib TEKNISI


Pelaksanaan UN CBT
e.

meminta proktor utk mereset peserta yg keluar tes tanpa log out di
tengah ujian;
f. meminta informasi TOKEN UJIAN dari proktor untuk peserta yang
keluar tes tanpa log out di tengah ujian;
g. setelah waktu UN selesai, Teknisi ruang UN:
1) me log out di komputer peserta yang sudah selesai ujian tetapi lupa meng
klik tombol log out,
2) memastikan CBAT XAMBRO terbuka di semua komputer peserta dan siap
digunakan untuk sesi berikutnya,
3) memastikan komputer server masih terkoneksi internet,
4) memastikan komputer peserta masih terkoneksi dengan LAN,
5) mengisi dan menandatangani berita acara ujian,
6) mengisi dan menandatangani berita acara pengunggahan

5 | Tata Tertib PESERTA


Kewajiban Peserta UN CBT
a.

memasuki ruangan setelah tanda masuk dibunyikan, yakni 15 (lima


belas) menit sebelum UN dimulai;
b. bagi yang terlambat hadir hanya diperkenankan mengikuti UN setelah
mendapat izin dari Ketua Panitia UN CBT Tingkat Satuan Pendidikan,
tanpa diberi perpanjangan waktu;
c. dilarang membawa alat komunikasi elektronik dan kalkulator ke
Sekolah/Madrasah;
d. tas, buku dan catatan dalam bentuk apapun dikumpulkan di dalam
ruang kelas di bagian depan;
e. membawa alat tulis dan kartu tanda peserta ujian;

5 | Tata Tertib PESERTA


Kewajiban Peserta UN CBT
f.

mengisi daftar hadir dengan menggunakan pulpen/bolpoin yang


disediakan oleh pengawas ruangan;
g. mulai mengerjakan soal setelah memasukkan TOKEN UJIAN;
h. selama UN CBT berlangsung, peserta UN CBT hanya dapat
meninggalkan ruangan dengan izin dan pengawasan dari pengawas
ruang UN CBT;
i. yang meninggalkan ruangan setelah memasukkan TOKEN UJIAN dan
tidak kembali lagi sampai waktu tes berakhir, dinyatakan telah selesai
menempuh/mengikuti UN CBT pada mata pelajaran yang terkait;
j. peserta UN CBT yang telah selesai mengerjakan soal sebelum waktu
ujian selesai, diperbolehkan meninggalkan ruangan ujian;

5 | Tata Tertib PESERTA


Kewajiban Peserta UN CBT
k.
l.

peserta UN CBT berhenti mengerjakan soal setelah waktu ujian


berakhir;
selama UN CBT berlangsung, peserta UN CBT dilarang:

menanyakan jawaban soal kepada siapa pun;


bekerjasama dengan peserta lain;
memberi atau menerima bantuan dalam menjawab soal;
memperlihatkan pekerjaan sendiri kepada peserta lain atau melihat
pekerjaan peserta lain;
menggantikan atau digantikan oleh orang lain

5 | Tata Tertib PESERTA


Panduan Peserta UN CBT
a.

melakukan login pada aplikasi CBT menggunakan username dan


password yang telah dibagikan;
b. mengecek kesesuaian identitas/biodata yang tampil di layar monitor;
c. mengecek kesesuaian mata uji pada sesi/hari tersebut;
d. memasukkan token yang diumumkan oleh pengawas;
e. mengerjakan mata pelajaran sesuai dengan jadwal yang telah
ditentukan Panitia UN Tingkat Pusat;
f. waktu mengerjakan setiap mata pelajaran adalah 120 menit;

5 | Tata Tertib PESERTA


Panduan Peserta UN CBT
g. menjawab butir soal dapat dilakukan dengan cara:
1) memilih/mengklik option jawaban menggunakan mouse atau;
2) menekan keyboard (huruf A atau B atau C atau D atau E).

h. mengubah option jawaban dengan cara memilih/mengklik option


jawaban lain yang dianggap benar. Jawaban Peserta otomatis akan
terganti dengan pilihan jawaban yang terakhir.
i. mengidentifikasi kelengkapan jawaban pada daftar soal di sisi kanan
layar monitor. Soal yang belum dijawab ditandai dengan kotak warna
putih dan kotak warna abu-abu menandai soal yang telah dijawab
beserta dengan pilihan jawabannya.
j. Aplikasi CBT berhenti secara otomatis ketika waktu tes berakhir.

Persiapan UN CBT

Pelaksanaan UN CBT

Terima Kasih