OPEN RECRUITMENT

PANITIA FORUM MAHASISWA BERBICARA

Deskripsi Kegiatan
FMB merupakan kegiatan yang bertujuan untuk menyalurkan aspirasi dan
pemikiran kritis mahasiswa kedokteran se-sumatera barat dalam upaya
menanggapi isu strategis, terutama yang terkait dengan kesehatan yang ada di
Indonesia kepada para stakeholders dan pemegang kebijakan terkait dan
mengenalkan suatu bentuk pergerakan mahasiswa fakultas kedokteran yang
elegan dan cerdas dalam menyuarakan gagasan kritis mereka.
FMB pernah dilaksanakan satu kali di kampus kita pada tahun 2012 dan untuk
tahun ini akan diadakan pada akhir maret 2015.
Pilihan Bidang:
Kesekretariatan
1. Membuat surat seperti: Permohonan pembicara, moderator, Permohonan
membuka acara, Permohonan dana, Permohonan kerjasama kepada instansi
tertentu, Peminjaman gedung dan peralatan, Undangan, dsb;
2. Menyiapkan biodata pengisi acara dan mengarsipkannya;
3. Menyiapkan dan mengedarkan daftar hadir peserta dan daftar hadir panitia;
4. Menyiapkan lembar kesan dan pesan;
5. Menyiapkan sertifikat untuk pembicara, panitia dan peserta;
6. Membuat tanda kepanitiaan (name tag);
Acara
Mengatur segala hal yang berkaitan dengan acara kegiatan;
1. Membuat susuna acara (run down) secara detail dan spesifik (memuat waktu,
acara, personil in charge, perlengkapan dan tempat)
2. Bersama divisi perlengkapan menyusun daftar perlengkapan dan
mengadakannya;
3. Mengkonsep orang-orang ahli yang dibutuhkan dalam kegiatan;
4. Berfungsi sebagai koordinator lapangan dan mengatur hal-hal teknis di lapangan;
5. Menyosialisasikan draft susunan acara yang detail dan spesifik kepada divisi lain
dan pihak-pihak lain yang terkait
Humas
Bertangung jawab atas segala hal yang berkaitan dengan penyebaran informasi

1. Menjadi LO untuk delegasi;

2. Menjadi contact person kegiatan;
3. Menghubungi pembicara, moderator dan undangan
Publikasi, Dokumentasi
Bertangung jawab atas segala hal yang berkaitan dengan publikasi dan dokumentasi
kegiatan
1. Mengkonsep dan membuat media publikasi kegiatan (dalam bentuk pamflet,
leaflet, brosur, spanduk, baleho, poster dsb.) dan menyebarkannya kepada pihak
terkait;
2. Menyediakan, memproses dan memproduksi dokumentasi kegiatan dalam bentuk
foto, film dsb.;
3. Membantu sie kesekretariatan dalam mengadakan dan mengelola dokumendokumen yang diperlukan dalam kegiatan
Perlengkapan dan Transportasi
Bertanggung jawab atas segala bentuk perlengkapan yang diperlukan kegiatan
1. Mengupayakan adanya perlengkapan, tempat yang dibutuhkan kegiatan;
2. Menjadi operator alat ketika kegiatan berlangsung;
3. Menjemput peralatan dan pengisi acara jika diperlukan;
4. Mengurus seluruh biaya perlengkapan
Konsumsi
Mengatur segala hal mengenai konsumsi panitia, peserta dan pengisi acara;
1. Menyiapkan dan mengatur menu makanan (ringan dan berat) termasuk
penjadwalannya;
2. Mengupayakan adanya konsumsi, menyediakan (mempersiapkan) serta
menyuguhkannya kepda panitia, peserta, dan pengisi acara;
3. menyiapkan dan membereskan alat-alat konsumsi yang dibutuhkan;
4. Mengurus biaya konsumsi
Danus
1. Melakukan usaha mandiri untuk mendukung kelancaran FMB
2. Menghubungi sponsor
3. Bertanggung jawab atas segala yang berhubungan dengan sponsorship dan
donatur

No
.

NAMA

BP

NO. HP

PILIHAN 1

PILIHAN 2