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MANUAL DE USUARIO

HOJA DE CALCULO 2013

Tabla de contenidos
1. Operaciones Bsicas de la Hoja de calculo de Kingsoft--------------------------------------3
1.1 Breve Introduccin------------------------------------------------------------------------- 3
1.2 Interfaz de la Hoja de calculo de Kingsoft---------------------------------------------- 3
1.3 Operaciones Basicas------------------------------------------------------------------------3
1.3.1 Operaciones en celdas------------------------------------------------------------- 4
1.3.1.1 Editando las hojas de calculo---------------------------------------------4
1.3.1.2 Ingresando texto------------------------------------------------------------ 4
1.3.1.3 Ingresando nmeros------------------------------------------------------- 4
1.3.1.4 Ingresando Fecha y tiempo----------------------------------------------- 4
1.3.1.5 Ingresando el mismo dato en un area distinta--------------------------5
1.3.2 Resultado rapido mltiple en la barra de estado------------------------------- 5
1.3.3 Contraccin Inteligente------------------------------------------------------------ 6
1.3.4 Funcin de Autocompletar-------------------------------------------------------- 7
1.3.5 Intercambiando Interfaz de usuario---------------------------------------------- 8
1.3.6 Activando Kingsoft Office-------------------------------------------------------10
1.3.7 Intercambiando entre mltiples archivos por la caracterstica de pestaa
nica--------------------------------------------------------------------------------------- 11
1.3.7.1 Ventajas de la caracterstica de pestaa de Kingsoft Office-------- 11
1.3.7.2 Cerrar archivos en la pestaa haciendo doble clic sobre el.-------- 12
1.3.7.3 Guardando todas las pestaas en un solo clic------------------------ 12
1.3.8 Ocultando y mostrando la barra de herramientas---------------------------- 13
1.4 El Men Aplicacin----------------------------------------------------------------------- 13
1.4.1 La opcin Nuevo (New) en el Men Aplicacin----------------------------- 14
1.4.2 La opcin Abrir (Open) en el Men Aplicacin------------------------------ 16
1.4.3 La opcin Guardar (Save) en el Men Aplicacin--------------------------- 16
1.4.4 La opcin Guardar como (Save As) en el Men Aplicacin----------------17
1.4.5 La Opcin Imprimir (Print) en el Men Aplicacin------------------------- 19
1.4.6 La opcin Impresin Previa (Print Preview) en el Men Aplicacin----- 20
1.4.7 La opcin Enviar un correo electrnico en el Men Aplicacin----------- 21
1.4.8 La opcin Informacin del archivo en el Men Aplicacin---------------- 22
1.4.9 La opcin Administracin de copia de seguridad (Backup Management)
en el Men Aplicacin.------------------------------------------------------------------25
1.4.10 La opcin Ayuda (Help) en el Men Aplicacin----------------------------25
1.4.11 La funcin Opciones (Options) del Men Aplicacin--------------------- 26
2. Pestaa Home------------------------------------------------------------------------------------- 26
2.1 Funciones del portapapeles (Clipboard)----------------------------------------------- 27
2.1.1 La Funcin Pasar (Paste)---------------------------------------------------------27
2.1.2 La funcin Cortar (Cut)---------------------------------------------------------- 28

1. Operaciones Bsicas de la Hoja de calculo de


Kingsoft
1.1 Breve Introduccin
Como uno de los tres componentes de Kingsoft Office 2013, la Hoja de calculo de
Kingsoft es una aplicacin independiente y poderosa. La Hoja de calculo de Kingsoft no
solo satisface nuestras necesidades de anlisis de datos, tambin nos ayuda a desarrollar
tareas de procesamiento de datos de forma profesional.

1.2 Interfaz de la Hoja de calculo de Kingsoft


Si has trabajado con Microsoft Excel de Windows con anterioridad, estars familiarizado
con la interfaz de usuario de la Hoja de calculo de Kingsoft. Tiene todos los componentes
estndares de Windows tales como barra de ttulos, barra de estado y otros.
Barra de ttulos: La barra de ttulos muestra el nombre del libro de trabajo. Cuando
creas nuevas hojas de trabajo, el sistema automticamente nombra los libros de
trabajo como Book1, Book2 y as sucesivamente.
Barra de mens: La Barra de mens contienen diversos comandos que se pueden
utilizar para editar la hoja de calculo.
Caja de Nombre: La caja de Nombre muestra la direccin de la celda seleccionada.
Si seleccionas mas de una celda, esta mostrara la direccin de la primera celda
seleccionada.
Barra de Formulas: La Barra de formulas mostrara el contenido de la celda que
estas editando.
Filas: Las filas se etiquetan con los nmeros 1 a 65536.
Lista de documentos: Puedes facilmente intercambiar entre multiples documentos,
al hacer clic sobre el icono de Lista de documentos.
Columnas: Las columnas son etiquetadas con letras mayusculas como sigue: A, B,
C,...Z, AA, AB, AC,...AZ, BA, BB, BC,... BZ. IB,...IV, la cual es la ultima columna
posible.
Celda Activa: La celda activa tiene un borde en negrita alrededor de esta, y la
cabecera de la fila y columna estan sombreadas. Esta celda es la que recibira los
comandos y pulsaciones del tablero.

1.3 Operaciones Basicas


1.3.1 Operaciones en celdas
La celda es la unidad basica para almacenar datos en la hoja de calculo. Puedes
seleccionar, copiar, cortar, editar, limpiar, mover y unir celdas.

1.3.1.1 Editando las hojas de calculo


Hay dos tipos de datos en la hoja de calculo de Kingsoft: Texto (Caracteres o
combinacin de caracteres con nmeros). Todos los valores numricos pueden ser
utilizados para realizar clculos.
En la hoja de calculo de Kingsoft, los datos en texto sern alineados a la izquierda, y los
datos en nmeros sern alineados a la derecha por defecto.

1.3.1.2 Ingresando texto


En la hoja de calculo de Kingsoft, el texto se refiere a los caracteres o a la combinacin
de caracteres y nmeros. Para ingresar nmeros como texto, colocarlo entre comillas al
momento de ingresar el dato.

1.3.1.3 Ingresando nmeros


Los nmeros estn compuestos de los dgitos del 0 al 9 y algunos caracteres especiales
tales como: +,-,%, etc. Daremos algunos consejos al momento de ingresar nmeros:
Cuando ingresemos un numero positivo no es necesario agregar el simbolo + antes
del numero. Si se le agrega el simbolo + al numero, este se omitira automaticamente.
Cuando encerros un numero entre () o parentesis, significa que estamos ingresando
un numero negativo. Por ejemplo (123) se refiere al numero -123.
Si quieres ingresar una fraccin, debes agregar un cero 0 antes de esta, en cualquier
otro caso el sistema considerara esta como dato. Por ejemplo, si tu quieres ingresar
1/2, debes ingresar 0 1/2. Debe haber un espacio en blanco entre el 0 y 1/2. Si no se
mostrara como 01-Feb.
Cuando el numero a ingresar supere los 11 dgitos, este sera mostrado
automticamente como notacin cientfica.

1.3.1.4 Ingresando Fecha y tiempo


Cuando ingreses fechas, podemos usar / o - para separar el ao, mes y da. Por
ejemplo, 11/4/19 o 11-4-19. Cuando ingresamos el tiempo, podemos usar : para
separar las horas, minutos y segundos. Por ejemplo, 9:30 y 10:30 AM.
Consejos a tomar en cuenta:
En la hoja de calculo de Kingsoft, la fecha y el tiempo son tratadas como numeros, lo
cual significa que se pueden realizar calculos con ellos.
Si quieres introducir un tiempo de 12 horas, tu debes agregar AM o PM luego
del tiempo. Sino sera tratado como un tiempo de 24 horas.
Si quieres introducir el tiempo y la hora en la misma celda, debes usar un espacio en
blanco para separarlos. Por ejemplo 2011-4-19 8:30:.

1.3.1.5 Ingresando el mismo dato en un area distinta


Para ingresar datos en un rea distinta, sigue los siguientes pasos:
(1) Mante presionada la tecla <Ctrl> y selecciona la celda donde deseamos ingresar los
mismos datos
(2) Coloca los datos en la celda activa.
(3) Presiona <Ctrl+Enter>.

1.3.2 Resultado rapido mltiple en la barra de estado


En la hoja de calculo de Kingsoft, un resultado mltiple rpido aparecer en la barra de
estado si seleccionas varios nmeros al mismo tiempo. El resultado mltiple rpido
incluir Suma (Sum), Promedio (Average) y Cuenta (Count).

Resultado rpido mltiple

Los tres resultados rpidos mencionados arriba son los que la hoja de calculo de Kingsoft
calcula por defecto. Para ajustar alguno de ellos podemos hacer clic derecho sobre la
barra de estado o clic sobre el icono Autosuma (AutoSum en la pestaa Home). Una lista
de opciones se abrir y podremos en ella agregar o quitar los resultados rpidos de
acuerdo a nuestras necesidades.

1.3.3 Contraccin Inteligente


Algunas veces ingresamos bastante informacion en una celda, lo cual tiene el
inconveniente para chequear la informacion en otras celdas. La hoja de calculo de
Kingsoft nos proporciona una funcion de Contraccion Inteligente (Smart Contraction) que
hace mucho mas facil el tratar con una situacion como esta.

Contraccion inteligente

1.3.4 Funcin de Autocompletar


La funcin de autocompletar hace mas fcil ingresar el mismo o similar datos dentro de
celdas diferentes. Esto puede mejorar la velocidad y eficiencia al momento de ingresar
datos. Para aplicar esta funcin debemos seguir los siguientes pasos:
(1) Hacer clic sobre el Icono del Menu Aplicacion
, luego hacer clic
sobre el boton Opciones (Options) situado en la esquina inferior derecha.
(2) Seleccionar la pestaa Editar (Edit) en la caja de dialogo Opciones (Options) y
selecciona la casilla de verificacion Habilitar Autocompletar para valores de celdas
(Enable Autocomplete for cell values). Tal como se muestra debajo:

(3) Cuando ingreses el primer carcter de contenido similar, el sistema automticamente


proveer una lista desplegable desde donde podrs elegir.

1.3.5 Intercambiando Interfaz de usuario


Kingsoft ofrece tres estilos de interfaz de usuario: 2013 Elegant Black, 2013 Water Blue y
el estilo clasico (Classic Style). Tanto la versin Libre como la profesional pueden
intercambiar interfaces dentro de estos tres estilos. Sigue cualquiera de estos dos mtodos
para seleccionar tu interfaz favorita:
Seleccionando la interfaz para Kingsoft Office 2013 durante la instalacin
Durante el proceso de instalacin, puedes seleccionar una interfaz desde la lista de la
izquierda y presionar Siguiente (Next) para el paso siguiente. En esta forma los tres
componentes: Writer, Hoja de calculo y Presentacin se les aplicara la misma interfaz que

has seleccionado.

Seleccionando el estilo de interfaz

Seleccionando la interfaz de usuario despus de la instalacin

Si quieres cambiar de interfaz luego de la instalacin de Kingsoft Officew 2013, puedes


hacerlo de una manera bastante sencilla. Por ejemplo tomemos la Hoja de Calculo, para
intercambiar de interfaz de usuario daremos los siguientes pasos:
(1) En Hoja de Calculo (Spreadsheets 2013) has clic sobre el icono
situado en la
esquina superior derecha de la pantalla.
(2) Selecciona otra interfaz diferente a la actual y presiona OK. Necesitaras restaurar el
programa para ver los cambios.

Lista desplegable para administrar las interfaces


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Consejo: Bajo el estilo de interfaz 2013, tu puedes presionar la tecla <Alt> para traer el
men clsico, el cual se mostrara debajo de la barra de herramientas principal. Presiona la
tecla <Alt> otra vez para ocultarlo

1.3.6 Activando Kingsoft Office


Para activar Kingsoft Office 2013, necesitas comprar primero una clave del producto.
Cuando compras el producto, recibirs un correo electrnico confirmando tu orden de
compra, ademas de un cdigo. Este esta compuesto de cinco grupos de cdigos
alfanumricos, los cuales estn conectados con guiones. Una clave del producto sirve
para activar tres Pcs.
Para instalar y activar Kingsoft Office 2013 sigue los siguientes pasos:
(1) Corre el instalador y sigue las instrucciones del asistente al momento de la instalacin
de Kingsoft Office 2013 en la computadora.
(2) En el tercer paso del asistente de instalacin, ingresa el numero de serie del producto
que has comprado.

Ingresa el numero de serie del producto

(3) Presiona Siguiente (Next). Luego de la instalacin, tu Office 2013 quedara


exitosamente instalado y activado
Para agregar el numero serial a Office 2013 sigue los siguientes pasos:
(1) Si tienes cualquier versin de prueba instalada, entonces apertura uno de los tres
componentes de Office: Writer, Spreadsheets o Presentation.
(2) Has clic al botn de Ayuda (Help) para abrir el Centro de administracin del producto
(Product Management Center).
(3) Has clic al botn agregar (Add) para ingresar el numero del producto y luego has clic
sobre OK para finalizar.

Agregar el numero de serie del producto


El producto sera registrado como sin limitaciones.

1.3.7 Intercambiando entre mltiples archivos por la caracterstica de


pestaa nica
Al igual que un moderno explorador el cual nos permite usar mltiples paginas web como
pestaas bajo la misma ventana, la caracterstica Pestaa de Kingsoft Office 2013 nos
ofrece la misma facilidad para documentos de Word, hojas de calculo y presentaciones.

1.3.7.1 Ventajas de la caracterstica de pestaa de Kingsoft Office


Las mas comunes suites de oficina, tales como Microsoft Office y Open Office fuerzan a
los usuarios a abrir una nueva ventana cada vez que quieren empezar un nuevo
documento, lo cual crea un abarrotamiento en el escritorio y en algunos casos desalienta
el crear un nuevo documento. La caracterstica de pestaa de Kingsoft Office elimina el

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problema de tener demasiados documentos, libro de trabajo y presentaciones abiertas a la


vez, permite al usuario intercambiar documentos en solo una ventana al presionar la tecla
de atajo <Ctrl+Tab>.

Abrir mltiples archivos en Spreadsheets


La habilidad de crear pestaas de documentos no solo permite ver fcilmente los
documentos que tenemos abiertos, sino que ahorra al usuario tiempo.
Los usuarios pueden ordenar las pestaas haciendo clic sobre ellas y arrastrndolas a la
localizacin deseada, lo cual da al usuario control sobre priorizar las pestaas, basado en
la importancia de cada documento.

1.3.7.2 Cerrar archivos en la pestaa haciendo doble clic sobre el.


Al hacer doble clic sobre la pestaa del documento, este se cerrara, podemos tambin
crear un nuevo documento al hacer clic derecho a un lado dentro de la pestaa.

Tambin podemos crear un nuevo documento presionando las teclas <Ctrl+N> o


presionando el smbolo mas (+) que se encuentra en la pestaa.

1.3.7.3 Guardando todas las pestaas en un solo clic

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Funciones rapidas
El hacer clic sobre la pestaa permite realizar algunas funciones rpidas tales como
Cerrar Ventanas (Close Window), Guardar (Save), Guardar Todo (Save All), Cerrar otras
ventanas (Close Other Windows), Cerrar todo (Close All), y Abrir un archivo (Open
Folder). Esto permite evitar confusiones al usuario al momento de cerrar documentos o
aperturarlos.
Esto es una gran ventaja que posee Kinsoft Office sobre otras suite de oficina tales como
Microsoft Word, Excel y Power Point.

1.3.8 Ocultando y mostrando la barra de herramientas


Al hacer clic sobre el icono Ocultar la barra de Herramientas (Hide the Toolbar)
situada en la esquina superior derecha de la pantalla, podemos ocultar o mostrar la barra
de herramientas (Toolbar).

1.4 El Men Aplicacin


El Men Aplicacin (Application Menu)
es el icono de color verde
situado en la esquina superior izquierda de la ventana de la interfaz de la hoja de calculo
de Kingsoft. El Men Aplicacin incluye las siguientes funciones: Nuevo (New), Abrir
(Open), Guardar (Save), Guardar como (Save as), Imprimir (Print), Impresin previa
(Print Preview), enviar correo electrnico (Send e-mail), Informacin del archivo (File
Information), Administrador de copia de seguridad (Backup Management), Ayuda (Help),
y otros. Veamos en la figura siguiente:

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Men Aplicacin

1.4.1 La opcin Nuevo (New) en el Men Aplicacin


Has clic sobre el icono del Menu Aplicacion para abrir la lista desplegable. Selecciona
Nuevo (New) y podremos ver una lista con cuatro opciones en la seccion Nuevo Libro de
trabajo (New Workbook) como se muestra debajo:

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Nuevo libro de trabajo en blanco (New Blank Workbook). Selecciona esta opcin
para crear un libro de trabajo en blanco.
Nuevo libro de trabajo Excel 2007/2010 (New Excel 2007/2010 Workbook).
Selecciona esta opcin para crear un nuevo libro de trabajo en formato Excel
2007/2010.
Nuevo desde Plantillas (New from Other Templetes) Selecciona esta opcin para
abrir la caja de dialogo Plantillas (Templates) tal como apreciamos debajo:

Caja de dialogo Plantillas


Puedes seleccionar una plantilla desde las pestaas General (General), Negocios
(Business), Educacin (Education), Oficina (Office), y Personal. Has clic sobre el botn
OK y crea un nuevo libro de trabajo de acuerdo al modelo seleccionado.

Nuevo desde una plantilla por defecto (New from Default Template): Selecciona esta
opcion para crear un nuevo libro de trabajo de la plantilla por defecto (Un libro de
trabajo en blanco en nuestro caso).

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1.4.2 La opcin Abrir (Open) en el Men Aplicacin


Has clic sobre el icono del Men Aplicacin para abrir la lista desplegable y seleccionar
la opcin Abrir (Open). La caja de dialogo Abrir (Open) se abrir y se mostrara tal como
sigue:

La caja de dialogo Abrir


Selecciona el documento previsto de la caja de dialogo Abrir (Open) y has clic sobre el
botn Abrir (Open) en la parte inferior derecha para abrir el documento.
Consejo: Puedes tambin abrir el documento previsto haciendo clic sobre el icono Abrir
(Open)

situado en la esquina superior izquierda de la pantalla o presiona <Ctrl+O>.

1.4.3 La opcin Guardar (Save) en el Men Aplicacin


Hay tres formas de guardar los cambios efectuados en el libro de trabajo:
(1) Has clic al icono del Men Aplicacin para abrir la lista desplegable y selecciona la
opcin Guardar (Save).
(2) Has clic sobre el icono
situado en la esquina superior izquierda de la pantalla.
(3) Presiona la combinacin de teclas <Ctrl+S>.

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1.4.4 La opcin Guardar como (Save As) en el Men Aplicacin


Has clic sobre el icono del Menu Aplicacion para abrir la lista desplegable. Selecciona la
opcion Guardar como (Save As) y veremos siete opciones listadas en la seccion Guardar
una copia del documento (Save a Copy of the Document) tal como se muestra debajo:

Como puedes ver podemos guardar el documento como un archivo de Kingsoft


Spreadsheets (Kingsoft Spreadsheets Files), como una plantilla de hoja de calculo de
kingsoft (Kingsoft Spreadsheets Templates), como un archivo de plantilla de Microsoft
Excel 97-2003 (Microsoft Excel 97-2003 Templates), como archivos de Microsoft Excel
2007/2010 (Microsoft Excel 2007/2010 Files), y otros formato de archivo (Other
Formats). Los pasos son como siguen:
(1) Al seleccionar alguno de ellos, podrs abrir la caja de dialogo siguiente:

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La caja de dialogo Guardar como (Save as)


(2) Coloca el nombre de tu preferencia al documento actual en la caja de texto Nombre
del archivo (File Name) y selecciona el tipo de archivo de la lista despegable Guardar
como Tipo (Save as Type)
(3) Has clic sobre el botn Guardar (Save) para terminar la operacin.
(4) Si deseas cancelar la operacin has clic sobre le botn Cancelar (Cancel) o sobre la
cruz roja situada en la esquina superior derecha de la caja de dialogo.
(5) Al hacer clic sobre el botn Encriptar (Encryption) en la parte inferior derecha,
podremos abrir la seccin Seguridad (Segurity) de la caja de dialogo Opciones (Options),
tal como se muestra debajo:

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(6) Puedes colocar opciones referentes a la seguridad del documento aqu, tal como
Contrasea (Password), Modificar la contrasea (Pasword to Modify), etc.
(7) Has clic sobre el botn OK para completar la operacin. Puedes tambin exportar el
documento a el formato PDF. Los pasos son los siguientes:
(1) Selecciona la opcin Exportar a PDF (Export to PDF en Guardar como (Save as). La
caja de dialogo Exportar archivo como PDF (Export to Adobe Pdf File) se abrira y se
mostrara como sigue:

La caja de dialogo Exportar como PDF


(2) En la seccin Guardar a (Save to), selecciona el lugar en donde quieres guardar el
archivo.
(3) En la seccin Rango a Exportar (Export Range), selecciona la opcin preferida.
(4) Has clic sobre el botn OK para completar la operacin.

1.4.5 La Opcin Imprimir (Print) en el Men Aplicacin


Para imprimir el archivo, sigue los siguientes pasos:
(1) Has clic sobre el icono Men Aplicacin para abrir la lista desplegable y selecciona la
opcin Imprimir (Print). La caja de dialogo Impresin (Print) se abrir y se mostrara
como sigue:

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La caja de dialogo Impresin (Print)


(2) En la seccin Imprimir (Printer), puedes seleccionar la impresora preferida en la lista
desplegable.
(3) En la seccin rango de pagina (Page Range), puedes seleccionar el rango del archivo
que quieras imprimir. Puedes tambin colocar paginas especificas a imprimir.
(4) En la seccin Copias (Copies), selecciona el numero de copias en la lista desplegable.
Chequea la casilla Ordenar (Collate) y el documento se imprimir una copia luego de la
otra.
(5) Has clic sobre el botn OK para imprimir el documento.

1.4.6 La opcin Impresin Previa (Print Preview) en el Men


Aplicacin
Has clic sobre el icono Mena Aplicacin para abrir la lista desplegable y luego selecciona
la opcin Impresin Previa (Print Preview), o has clic sobre el icono Impresin Previa
situado en la esquina izquierda de la pantalla. La opcin Impresin Previa abrir y
mostrara la ventana siguiente:

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La ventana Impresin Previa (Print Preview)

Imprimir (Print): Has clic sobre el icono Imprimir (Print) para abrir una lista
despegable. Selecciona la opcin Imprimir (Print) o presiona <Ctrl+P> para abrir la
caja de dialogo de la Impresora. Entonces coloca los valores que desees en ella.
Tambin puedes seleccionar la opcin Imprimir Directamente (Print Directly) en la
lista desplegable para imprimir directamente el archivo actual.
Pagina Previa (Previous Page): Has clic aqu para intercambiar a la pagina previa.
Pagina siguiente (Next Page): Has clic aqu para intercambiar con la pagina
siguiente.
Zoom: Has Zoom sobre el archivo actual, coloca el porcentaje que desees en la lista
desplegable.
Vista previa de corte de pagina (Page Break Preview): El modo vista nos mostrara en
donde la pagina se corta cuando se imprime.
Vista Normal (Normal View): Sale del modo vista previa y nos muestra el archivo en
su vista de modo normal.
Vertical (Portrait): Coloca la pagina a vertical.
Horizontal (Landscape): Coloca la pagina a Horizontal.
Cabecera y pie de pagina (Header and Footer): Edita la cabecera y el pie de pagina de
la pagina.
Margenes (Margins) Especifica la distancia entre el contenido del libro de trabajo y
el borde de la pagina a imprimir.
Configuracin de pagina (Page Setup): Abre la caja de dialogo Configuracin de
pagina donde puedes colocar los valores correspondientes.
Cerrar (Close) Cierra la ventana de impresin previa.

1.4.7 La opcin Enviar un correo electrnico en el Men Aplicacin


Para enviar el archivo actual a otros mediante un correo electrnico, tienes que seguir los
siguientes pasos:
(1) Has clic sobre el icono Men Aplicacin para abrir la lista desplegable y selecciona la
opcin Enviar correo electrnico (Send E-Mail). La ventana de tareas Enviar Correo
Electrnico se aperturara.
(2) Puedes colocar la informacin tal como tu direccin, remitente, archivos adjuntos en
la ventana de tareas.
(3) Has clic sobre el botn Enviar (Send) para enviar el correo electrnico.

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1.4.8 La opcin Informacin del archivo en el Men Aplicacin


Has clic en el icono Men Aplicacin para abrir la lista desplegable. Selecciona la opcin
Informacin del archivo (File Information) y podrs ver dos opciones listadas en la
seccin Propiedades y proteccin del documento (Document Protection and Properties
como se muestra debajo:

Selecciona la opcin Encriptar (Encryption) si quieres abrir la pestaa Seguridad


(Seguruty) en la caja de dialogo Opciones (Options). Entonces puedes colocar las
opciones de seguridad aqu, tal como Contrasea del documento (Document Password)
etc.. Has clic sobre el botn OK para completar la operacin.
Coloca las propiedades del documento como sigue:
(1) Selecciona la opcin propiedades y abre la caja de dialogo como se muestra debajo:

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(2) En la pestaa General, puedes ver la informacin bsica del documento, tal como
Tipo (Type), Localizacin (Location), Tamao (Size), Nombre del archivo MS-DOS
(MS-DOS File Name), Fecha de creacin (Created Time), Fecha de acceso (Accessed
Time), Fecha de modificacin (Modified Time), etc.
(3) En la pestaa Resumen (Summary), puedes colocar la informacin correspondiente
en las cajas de texto, tal como Titulo (Title), Materia (Subject), Autor (Author),
Administrador (Manager), Compaa (Company), Categora (Category), Clave (Keybord)
y Comentarios (Comments) tal como se muestra debajo:

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La pestaa Resumen (Summary)


(4) En la pestaa Personalizar (Custom) puede colocar el Nombre (Name), Tipo (Type),
Valor (Value), y las Propiedades (Property) del archivo.

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(5) Has clic sobre el botn OK para completar la operacin.

1.4.9 La opcin Administracin de copia de seguridad (Backup


Management) en el Men Aplicacin.
Al seleccionar la opcin Administracin de la copia de seguridad (Backup Management)
del Men Aplicacin, la ventana de tareas Administracin de copia de seguridad se abrir
al lado derecho de la pantalla. Has clic sobre el icono Administracin de copia de
seguridad otra vez para abrir una lista desplegable, desde donde puedes seleccionar las
opciones listadas aqu.

1.4.10 La opcin Ayuda (Help) en el Men Aplicacin


Has clic sobre el icono Mena Aplicacin para abrir la lista desplegable. Selecciona la
Opcin Ayuda (Help) y veras una lista de opciones de la seccion Informacin del
producto y opiniones (Feedback and Product Information) como se ve debajo:

Puedes seleccionar cualquiera de las opciones, a saber Ayuda de la hoja de calculo de


Kingsoft (Kingsoft Spreadsheets Help), Pagina web de Kingsoft Office (Kingsoft Office
Homepage), Facebook de Kingsoft Office (Kingsoft Office Facebook), Ver por
actualizaciones (Check for updates), Comprar numero de serie (Purchase Serial Number),
y Acerca de la hoja de calculo (About Kingsoft Spreadsheets), para abrir la
correspondiente pagina web y conocer mas de la hoja de calculo de Kingsoft .

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Consejo: Tambin puedes presionar el icono Ayuda (Help)


superior derecha o presionar la tecla de atajo <F1>.

situado en la esquina

1.4.11 La funcin Opciones (Options) del Men Aplicacin


Has clic sobre el icono Men Aplicacin (Application Menu) para abrir la lista
desplegable. Has clic sobre Opcin (Options) en el lado inferior derecho de la lista
desplegable. La caja de dialogo Opciones (Options) se abrir y se mostrara como sigue:

La caja de dialogo Opciones (Options)


Puedes ver al lado izquierdo de la caja de dialogo una serie de opciones. Selecciona
alguna de ellas, y la correspondiente pestaa se abrir al lado derecho desde donde
puedes seleccionar o no la la caja de chequeo y colocar los valores preferidos. Has clic
sobre el icono rojo Salir (Exit) situado en el lado inferior derecho o has clic sobre
cualquier lugar del documento para cerrar el Men Aplicacin.

2. Pestaa Home

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2.1 Funciones del portapapeles (Clipboard)


Luego de seleccionar un texto u objeto, lo podemos mover, copiar, borrar y realizar otros
comandos sobre el contenido seleccionado. Tu puedes completar todas estas operaciones
a travs de comandos, teclas de atajo o el mouse. Las funciones del portapapeles que
ofrece la hoja de calculo de Kingsoft son mostradas debajo:

Las funciones del portapapeles

2.1.1 La Funcin Pasar (Paste)


Pasar es mover el contenido desde el portapapeles a el archivo en el punto de insercin
seleccionado. La operacin Pasar puede realizarse solo si el portapapeles no esta vaci.
Para pasar contenido sigue los siguientes pasos:
(1) Selecciona el contenido que tu deseas pasar y has clic sobre la flecha del icono Pasar
(Paste)
sigue:

en la pestaa Home. La lista desplegable Pasar se abrir y se mostrara como

La lista desplegable de Pasar (Paste)


(2) La hoja de calculo de Kingsoft ofrece 7 metodos diferentes para pasar contenido.

Formulas: Pasa la formula contenida en un dato.


No Borders: Solamente pasa el contenido de la celda sin los bordes.
Valores (Values): Copia la celda que contiene formatos y formulas y selecciona la
opcion Valores en la lista desplegable. Esto permite pasar los valores sin cambiar los
formatos y formulas.

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Transponer (Transpose) Para reordenar filas de datos como columnas, debes


seleccionar la opcin Transponer (Transpose) en la posicin deseada para completar
la opcin.
Pasar como Imagen. Selecciona el contenido el cual deseas pasar como una imagen,
pon el cursor a el lugar que deseas pasar y selecciona Pasar como Imagen (Paste as
Picture) en la lista desplegable. Al hacer esto pasaremos el contenido como una
imagen.
Pasar como texto sin formato (Paste as Unformatted text) Selecciona esta opcin y en
el contenido seleccionado se remover todos los formatos y pasara como texto plano.
Pasar Especial (Paste Special). Esta opcin incluye las opciones mencionadas arriba.
Sin embargo tambin puedes seleccionar Pasar Especial (Past Special) directamente
de la lista desplegable, la cual nos ofrece mas opciones. Solamente has clic sobre esta
opcin en el men contextual y la caja de dialogo Pasar Especial se abrir y se
mostrara como sigue:

La caja de dialogo Pasar Especial


Puedes entonces seleccionar la caja de chequeo preferida y colocar los valores para pasar
el contenido.
(3) Puedes tambin Pasar haciendo uso de la tecla de atajo <Ctrl+V>. Este mtodo
pasara todo el contenido copiado al rea designada.
(4) Has clic derecho sobre el documento para aperturar el men contextual, entonces
selecciona la opcin Pasar (Paste) aqu para pasar el contenido

2.1.2 La funcin Cortar (Cut)


El cortar se refiere al remover el contenido seleccionado en el archivo, este pasa al
portapapeles del sistema desde donde se puede pasar su contenido a otros lugares. Puedes
usar la funcion Cortar (Cut) siguiendo alguno de los metodos siguientes:
(1) Abre la pestaa Home y has clic sobre el icono Cortar (Cut)

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(2) Presiona <Ctrl+X>


(3) Has clic derecho luego de seleccionar un contenido y luego del menu contextual que
aparece selecciona la Opcion Cortar (Cut).

2.1.3 La funcion Copiar (Copy)


Copiar se refiere a duplicar el contenido seleccionado al sistema del portapapeles,
pudiendo luego pasar este contenido a otros lugares del archivo. Sin embargo, el
contenido seleccionado se retiene en el archivo. Puedes usar la funcin Copiar (Copy)
siguiendo alguno de los tres mtodos siguientes:
(1) Has clic sobre el icono
en la pestaa Home.
(2) Presiona las teclas <Ctrl+C>
(3) Has clic derecho luego de seleccionar el contenido, luego escoge la opcin Copiar
(Copy) del men contextual.

2.1.4 Formato Painter


El formato Painter es una herramienta usada comnmente para replicar el formato. Con
esto podemos replicar el formato del objeto seleccionado, texto y celdas, y aplicar esto al
contenido que tu desees.
(1) Pon el cursor sobre la celda o objeto cuyo formato desees replicar.
(2) Has clic sobre el icono Formato Painter

en la pestaa Home.

(3) El puntero del mouse cambiara a


.
(4) Selecciona el objeto o celda el cual sera formateado al completar la operacin
Consejo: Si quieres usar el formato Painter continuamente, has doble clic sobre el icono
del formato Painter
el cual quedara resaltado.

2.2 Fuente
El contenido de diferentes celdas puede ser colocado en diferentes formatos fuentes,
relleno de colores, bordes, etc. De acuerdo a nuestras necesidades.

2.2.1 Fuentes de formato


Las opciones de fuente de Formato son referidas a Tamao, fuente, estilo y color del
contenido.

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2.2.1.1 Fuente (Font)


La hoja de calculo de Kingsoft nos ofrece una gran variedad de fuentes. Hay fuentes
(Font) apropiadas para los diferentes gustos, situaciones y requerimientos. Para colocar
alguna fuente sigue los pasos siguientes:
(1) Selecciona la celda o texto para el cual quieres colocar la fuente.
(2) Has clic sobre la lista desplegable
en la pestaa Home y selecciona la
fuente apropiada.
La lista se muestra en la imagen siguiente:

Lista desplegable de Fuentes (Font)

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