ALUR PENDAFTARAN WISUDA

(Berdasarkan Pengalaman)
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Revisi skripsi
Jilid skripsi
Minta tanda tangan pengesahan skripsi sampai Pak Furqon, lalu di cap
Membuat jurnal, dicetak bentuk booklet 2 buah, di bakar di cd 1 buah
Menyerahkan booklet jurnal, cd jurnal, skripsi, dan membayar Rp. 150.000,- ke Bu Ulya
Menemui sekretaris penguji untuk meminta nilai hasil ujian skripsi, dan menunjukkan kwitansi

7.
8.
9.
10.

pembayaran Rp. 150.000,- tadi.

Dari sekretaris penguji, akan diberi 3 lembar berkas hasil ujian, lalu copy secukupnya
Minta kartu kuning dari TU Jurusan untuk mengambil transkrip nilai
Minta tandatangan PA dan Kaprodi di kartu kuning
Ke TU jurusan, menyerahkan kartu kuning dan berkas nilai hasil ujian skripsi, selanjutnya akan

dicetakkan transkrip nilai.

11. Melengkapi tandatangan untuk transkrip nilai (PA, Kaprodi, Kajur)
12. Minta PIN pendaftaran wisuda di TU Jurusan
13. Transkrip nilai dicopy (minimal 5 kali), lalu dimintakan cap di TU jurusan (sisakan satu lembar
yang tidak di cap, jika sewaktu-waktu perlu di copy lagi).
14. Menyiapkan file foto ijazah max. 200kb, dan judul buku, pengarang, penerbit, dan tahun terbit
buku yang akan disumbangkan ke perpustakaan FKIP
15. Login di wisuda.fkip.uns.ac.id menggunakan username NIM dan pasword dari jurusan
16. Mengisi form pendaftaran wisuda, kemudian cetak form.
------ **** -----17. Menemui dosen pembimbing 1 dan dosen pembimbing 2 untuk menyerahkan skripsi dan
meminta tandatangan form tanda terima penyerahan skripsi (halaman 9-10 dari data online)
18. Ke perpustakaan FKIP, menyerahkan:
a. Skripsi yang sudah dijilid
b. Softfile skripsi dalam bentuk CD
c. Buku yang akan disumbangkan
d. Form SK bebas administrasi (halaman 6-8 dari data online)
e. Form SK bebas perpustakaan dan penyerahan skripsi (halaman 11-14 dari data online)
f. Kartu perpus FKIP (jika punya, jika tidak punya atau hilang bilang saja, tidak masalah)
*Poin d dan e selanjutnya akan ditandangani oleh petugas perpustakaan.
19. Menemui Kaprodi untuk meminta tandatangan:
a. Form SK Yudisium (halaman 2 dari data online)
b. Form SK Bebas Administrasi (halaman 5-8 dari data online yang telah ditandatangani kepala
perpustakaan FKIP)
c. Form Tanda Terima Penyerahan Skripsi (halaman 9-10 dari data online yang telah
ditandatangani dosbing 1 dan 2)
20. Menemui Ketua Jurusan untuk meminta tandatangan Form SK Yudisium (halaman 2 dari data
online)
21. Menyiapkan berkas:
a. Untuk Pembantu Dekan 2
Form Permohonan Ijazah (halaman 1 dari data online)
1

 Form SK Yudisium yang sudah ditandatangani Kaprodi dan Kajur

Copy transkrip nilai yang sudah di cap di TU jurusan
Copy slip pembayaran terakhir
1 lembar Pas foto 4x6 hitam putih dicetak kertas dop
b. Untuk Kasubbag Pendidikan
Form SK Bebas Administrasi (halaman 5-8 dari data online yang sudah ditandatangani
kepala perpustakaan dan Kaprodi)
Form SK bebas perpustakaan dan penyerahan skripsi (halaman 11-14 dari data online
yang sudah ditandatangani petugas perpustakaan FKIP)
Copy transkrip nilai yang sudah di cap di TU jurusan
Copy slip pembayaran terakhir
*Berkas a dan b di klip terpisah
22. Ke Loket 2 gedung F, menyerahkan berkas a dan b kepada petugas
23. Meminta kertas buram untuk verifikasi berkas yang dikumpulkan, lalu mengisi di komputer
untuk mendapatkan nomor urut pengumpulan berkas (kertas buram ini penting, karena akan
dikumpulkan untuk proses verifikasi berkas wisuda)
24. Menyiapkan Form Surat Bebas Beasiswa yang sudah kita tandatangani (halaman 15 dari data
online)
25. Masuk ke loket 3 bagian kemahasiswaan, minta paraf petugas untuk mendapatkan tandatangan
PD 3.
26. Menemui PD 3 untuk meminta tandatangan surat bebas beasiswa
27. Menunggu SK Yudisium, Permohonan Ijazah dan SK Bebas Administrasi selesai di
tandatangani PD 2 dan Kasubbag Pendidikan, ambil di loket 2.
------ **** -----28. Jika sudah ditandatangani:
a. SK Yudisium di copy 7 kali
b. Permohonan Ijazah di copy 3 kali
c. Surat Bebas Beasiswa di copy 2 kali
*jika sudah di copy, selanjutnya poin a-c dimintakan nomor surat di loket 1. Kemudian poin a
dan b dimintakan cap di loket 1, poin c dimintakan cap di loket 3.
29. Ke kantor kopma untuk meminta surat bebas kopma dengan membawa:
a. Copy SK Yudisium yang sudah di cap
b. Copy Slip pembayaran terakhir
c. Copy transkrip nilai yang sudah di cap
30. Ke perpustakaan pusat untuk meminta surat bebas perpustakaan dengan membawa:
a. Kartu perpustakaan pusat
b. Softfile skripsi dalam bentuk CD
31. Menyusun berkas menjadi 2 bendel. Isi tiap-tiap bendel:
a. Bendel 1 (untuk Fakultas):
- Pas foto 3x4 berwarna 1 lembar
- Form Riwayat Hidup Wisudawan (halaman 3 dari data online)
- Form Biodata Wisudawan (halaman 4 dari data online)
- SK Yudisium yang sudah ditandatangani dan di cap
- Copy ijazah SMA yang sudah dilegalisir
- Copy transkrip nilai yang sudah dicap
- Form tanda terima penyerahan skripsi yang sudah ditandangani sampai Kaprodi
- Surat Bebas Beasiswa yang sudah ditandangani PD3 dan di cap
- SK Bebas Administrasi
2

- SK Bebas Perpustakaan dan Penyerahan Skripsi

- SK Bebas Peminjaman Perpustakaan dari perpustakaan pusat
- SK Bebas pinjaman pada Kopma
- Copy sertifikat EAP yang sudah dilegalisir
- Copy slip pembayaran terakhir
- Jurnal dalam bentuk booklet
b. Bendel 2 (untuk Universitas):
- Pas foto 4x6 hitam putih 5 lembar
- SK Yudisium yang sudah ditandatangani dan di cap
- Form Permohonan Ijazah yang sudah ditandatangani dan di cap
- Biodata wisudawan untuk universitas (dari data online yang untuk universitas)
- Copy ijazah SMA yang sudah dilegalisir
32. Berkas bendel 1 dan 2 dimasukkan dalam map terpisah (2 map), warna dan jenis map bebas.
Bagian depan map ditulisi Bendel 1 / Bendel 2, Nama, NIM, Prodi.
33. Ke loket 2, menyerahkan berkas bendel 1 dan bendel 2 kepada petugas untuk di cek.
34. Setelah berkas dinyatakan lengkap, nanti petugas akan memberikan slip pembayaran bank BNI
dan mengembalikan berkas bendel 1 dan 2 kepada mahasiswa.
35. Ke bank BTN untuk membayar:
a. IKA (Ikatan Keluarga Alumni) UNS sejumlah Rp. 20.000,b. Biaya Wisuda sejumlah Rp. 230.000,36. Ke bank BNI untuk membayar Proyek Pengembangan PLS Jateng sejumlah Rp. 335.000,-.
Pada slip, bagian nama pemilik ditulis P. Pengembangan PLS Jateng FKIP, Nomor Rekening:
0034105164.
37. 3 slip pembayaran dari bank di copy 4 kali, 3 slip dijadikan 1 halaman dengan urutan: slip IKA,
slip pembayaran wisuda (dari BTN), slip P. Pengembangan PLS (dari BNI).
38. Copy slip pembayaran dimasukkan ke bendel 1 dan 2, masing-masing bendel 1 slip. Sisa
fotocopyan disimpan, dan dapat digunakan jika diperlukan.
39. Kembali ke loket 2, menyerahkan berkas bendel 1 dan 2 untuk di cek kembali.
40. Jika sudah lengkap, bendel 1 diambil oleh petugas untuk diproses, bendel 2 dikembalikan
kepada mahasiswa.
41. Ke bagian pendidikan pusat (belakang hedung SPMB, samping Menwa) untuk mengumpulkan
berkas bendel 2.
42. Tunggu beberapa saat sampai data muncul di portal wisuda.fkip.uns.ac.id
------ S.E.L.E.S.A.I -----*Keterangan tambahan
Dari keseluruhan proses, yang perlu dipersiapkan:
1. Uang total Rp. 735.000,2. Pas foto 4x6 hitam putih 5 lembar, Pas foto 3x4 berwarna 1 lembar, File foto ijazah max. 200kb
3. Buku yang akan disumbangkan ke perpustakaan
4. Booklet jurnal 2 buah
5. CD jurnal 1 buah, CD skripsi 2 buah (pada bagian pengesahan skripsi, tandatangan pengesahan
skripsi juga harus tercantum dalam softfile. Jadi bagian tandatangan tersebut harus di scan dan
di copy paste ke dalam dokumen, lalu di burn dalam CD)
6. Copy ijazah SMA yang sudah dilegalisir 2 lembar, copy sertifikat EAP 1 lembar, copy slip
pembayaran terakhir 3 lembar, copy transkrip nilai 3 kali

Jika ada kekurangan atau ada yang terlewat, haram dimaklumi ya teman-teman. Soalnya prosesnya
panjang, dan mungkin ada yang lupa tidak saya tulis -Diva BK09-