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SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN


Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional Integral
GUA DE APRENDIZAJE

Versin: 02
Fecha: 30/09/2013
Cdigo: F004-P006GFPI

GUA DE APRENDIZAJE No 3 Documentos


Comerciales y Ttulos Valores
1. IDENTIFICACIN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE
Programa de Formacin:
TECNOLOGO EN
CONTABILIDAD Y FINANZAS

Cdigo: 123112
Versin: 100

Nombre del Proyecto:


Sistemas
de informacin
contables de proyeccin y
presupuestaran financiera Cdigo: 252470
para entes econmicos.

Fase del proyecto:


II Fase: Disear un modelo del sistema de informacin
contable para un ente econmico de acuerdo a la
normatividadvigente
Actividad (es) de
Ambiente de
Aprendizaje:
formacin
1. Aplicar las normas ESCENARIO
legales sobre la
elaboracin de los
documentos
comerciales y no
comerciales como
Actividad (es) del Proyecto:
soportes
que
intervienen en el
Analizar y clasificar los
proceso contable,
documentos que soportan los
(Contables y no
hechos econmicos segn
Contables).
procedimientos
2. Interpretar la ley
organizacionales.
general de archivos
para
la
conservacin
de
documentos y su
aplicacin en el
rea contable.
3. Identificar
caractersticas,
normas tcnicas y
legales
en
la

MATERIALES DE FORMACIN
DEVOLUTIVO CONSUMIBLE
(Herramienta (unidades
- equipo)
empleadas
durante el
programa)

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Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional Integral

Versin: 02
Fecha: 30/09/2013
Cdigo: F004-P006-GFPI

expedicin
y
manejo de los
ttulos
valores,
ttulos
nominativos,
ttulos a la orden y
ttulos al portador.
Resultados de Aprendizaje:

Competencia:

21030101902 Clasificar los


documentos comerciales y
ttulos valores segn el
objetivo del registro.

210301019
Contabilizar
los
recursos de Operacin
y financiacin de
acuerdo
con
las
normas y polticas
organizacionales.

Resultados de Aprendizaje:

Competencia:

24020150001 Interactuar en
los contextos productivos y
sociales en funcin de los
principios y valores
universales.

240201500 Promover
la interaccin idnea
consigo mismo, con
los dems y con la
naturaleza en los
contextos laboral y
social.

24020150004 Redimensionar
permanentemente
su
proyecto de vida de acuerdo
con las circunstancias del
contexto y con visin
prospectiva.

Duracin Fase Planeacin:


Modalidad
1040 Horas
formacin:
Duracin de la gua ( en Presencial
horas):
Desescolarizada
80 Horas - Semanas 8 y 9
Virtual

Aula,
Biblioteca Sena,
Biblioteca
Virtual
Sena,
Internet,
Trabajo
extra
aula.

Un (1)
Computador
porttil por
cada 5
aprendices.

Aula,
Biblioteca Sena,
Biblioteca
Virtual
Sena,
Internet,
Trabajo
extra
aula.

Un (1)
Computador
porttil por
cada 5
aprendices.

Por tratarse
de tecnologa
blanda no se
utilizan
materiales
consumibles
y
la
informacin
se transmite
por
la
plataforma
Blackboard
Por tratarse
de tecnologa
blanda no se
utilizan
materiales
consumibles
y
la
informacin
se transmite
por
la
plataforma
Blackboard

de

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El manejo y control de la informacin, garantiza la sostenibilidad de las empresas en el mercado,


facilitando una planeacin operativa y estratgica que le permita competir y garantizar su desarrollo
continuo.
Es importante conocer las caractersticas, la normatividad y el diligenciamiento de los documentos
comerciales y los ttulos valores, teniendo en cuenta que son los comprobantes de constancia de las
operaciones que realizan los entes econmicos en su actividad comercial.

Esta gua le facilita el conocimiento y manejo de los documentos comerciales y de los ttulos valores
de uso general en Colombia.
Recuerde que para desarrollar el proyecto, se hace
investigacin.

necesario acudir a toda la informacin y la

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3. ESTRUCTURACION DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de Reflexin inicial.


ESTRATEGIAS
(DIDACTICAS ACTIVAS)
1. Mapa Mental
2. Trabajo Colaborativo
Tiempo invertido en el desarrollo de la actividad
Presencial
Desescolarizada
Virtual
3 horas
00 horas
1 horas
3.1.1 Antes de iniciar el estudio de la presente gua es importante que usted utilizando los
conocimientos actuales, elabore un mapa mental donde represente experiencias que haya tenido
con ttulos valor y con documentos comerciales. Cuales conoce y en qu momento los utilizo. (Para
realizar esta actividad cuenta con 30 minutos)

3.2 Actividades de contextualizacin e identificacin de conocimientos necesarios para el aprendizaje.)


Renase con su GAES y socialicen el trabajo realizado, comparen la
informacin obtenida y construyan de manera colaborativa un nuevo mapa
mental que contenga la informacin del grupo, preprenlo para presentarlo
ante el gran grupo. (Para preparar el nuevo mapa cuenta con 30 minutos y 10
minutos para socializarlo con el resto del grupo)
Este informe debe ser guardado en su carpeta de evidencias, para luego
confrontarlo con los resultados obtenidos en el desarrollo de las actividades
propuestas.
3.3

Actividades de apropiacin del conocimiento (Conceptualizacin y Teorizacin).

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE No. 1


Aplicar las normas legales
sobre la
elaboracin
de
los documentos
comerciales y no comerciales como
soportes que intervienen en el proceso
contable, (Contables y no Contables).

ESTRATEGIAS
(DIDACTICAS ACTIVAS)
1.- Exposicin
2.- Trabajo colaborativo
Tiempo invertido en el desarrollo de la actividad
Presencial
Desescolarizada
Virtual
6 horas
6 horas
1 horas

3.3.1.1 Consulte la bibliografa propuesta para esta actividad y prepare una exposicin para presentarla
empleando la herramienta Prezi, de los documentos contables y no contables, que contenga:
a) Concepto
b) Caractersticas

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c) Normatividad
d) Procedimiento contable
e) Soportes contables:
1. Definicin
2. Formato Diligenciado
3. Ejemplo
f) Importancia de los soportes contables en la contabilizacin
Intercambie la presentacin con los GAES y con su instructor a travs de la herramienta documentos
compartidos disponible en el correo misena. El instructor escoger entre los GAES dos aprendices para
que presenten su trabajo ante todos los GAES.
El link para ingresar a la herramienta prezi es: :http://prezi.com/c3_sdakrsin5/documentos-y-titulosvalores/

ESTRATEGIAS
(DIDACTICAS ACTIVAS)
1.- Construccin de informe grupal
2.- Trabajo Colaborativo
Tiempo invertido en el desarrollo de la actividad
Presencial
Desescolarizada
Virtual
3 horas
6 horas
1 horas
3.3.2.1 Elaborar de forma colaborativa un informe sobre El Archivo y la conservacin de
documentos en el rea financiera y contable de las empresas , que contenga:
a) Los archivos administrativos, definicin, clases y caractersticas.
b) Seleccin de los documentos de archivo
c) Importancia de la organizacin del archivo y la conservacin documental en las reas
financieras y contables de las empresas.
d) Manejo automatizado de la informacin frente a las ayudas de la tecnologa, el internet, las
redes sociales, los correos electrnicos y al exceso de informacin disponible.
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE No.2
Interpretar la ley general de archivos
para la conservacin de documentos y su
aplicacin en el rea contable.

Para el desarrollo de este Informe, los lderes de cada GAES, realizaran la planeacin del informe,
determinando las tareas especficas para cada miembro del equipo, uno de los integrantes ser el
encargado de abrir el documento compartido en el correo misena docs, y organiza el esquema del
informe de acuerdo a la planeacin, para que cada participante ingrese la informacin que le
corresponde, el instructor revisara y har retroalimentacin, teniendo en cuenta, el tipo de letra
acordada, la pertinencia del contenido, las imgenes y la ortografa para construir entre todos los
integrantes del grupo el informe.
Todos los aprendices deben imprimir el documento final, para socializarlo en plenaria ante todo el
grupo, y guardarlo en su carpeta de evidencias.

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Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional Integral
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE No.3
Identificar caractersticas, normas
tcnicas y legales en la expedicin y
manejo de los ttulos valores, ttulos
nominativos, ttulos a la orden y ttulos
al portador.

Versin: 02
Fecha: 30/09/2013
Cdigo: F004-P006-GFPI

ESTRATEGIAS
(DIDACTICAS ACTIVAS)
1.- Cuadro sinptico
2.- Mentefacto conceptual
2.- Trabajo colaborativo
Tiempo invertido en el desarrollo de la actividad
PRESENCIAL
DESESCOLARIZADA
VIRTUAL
3 Horas
2 Horas
1 Horas

3.3.3.1 Consulte la bibliografa propuesta para esta actividad, y elabore individualmente un cuadro
sinptico sobre los ttulos valores, que contenga:
a) Definicin y elementos
b) Requisitos legales,
c) Circulacin y transferencia,
d) Clasificacin
e) Clases
3.3.3.2Elabore un mente facto conceptual para una letra de cambio, un pagare, un cheque y una factura
cambiaria.
Intercambie la presentacin con los GAES y con su instructor a travs de la herramienta documentos
compartidos disponible en su correo misena. El instructor escoge entre los GAES dos aprendices para que
presenten su trabajo ante todos los GAES.
El link para ingresar a la herramienta prezi es: :http://prezi.com/c3_sdakrsin5/documentos-y-titulosvalores/

3.4

Actividades de transferencia del conocimiento.

ESTRATEGIAS
(DIDACTICAS ACTIVAS)
1.- Cuadro sinptico
2.- Mentefacto conceptual
2.- Trabajo colaborativo
Tiempo invertido en el desarrollo de la actividad
Presencial
Desescolarizada
3 horas
2 horas

Virtual
1 horas

3.4.1 Aplicando los conocimientos adquiridos en el desarrollo de esta gua, realice el esquema de los
documentos comerciales y los ttulos valores para el ente econmico de su proyecto formativo.
3.4.2

Desarrolle el Taller de Documentos comerciales y ttulos valor.

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3.5 Actividades de evaluacin.

Evidencias de aprendizaje
1.
Evidencias de conocimiento:
Responde a preguntas sobre:
1.

2.

3.

4.
5.

Documentacin contable y no
contable, ttulos valores como
soporte contable.
Archivo y conservacin de
documentos: Ley general de
archivos, consecutivos,
cronolgicos, por asuntos.
Contratos, ttulos valores,
escisin, fusin y transformacin
de empresas
Clasificacin de ttulos valores.
Clasificacin de documentos
comerciales.

2.

Diligencia los soportes y


documentos comerciales

3.

Clasifica tcnicamente los


documentos de acuerdo con
el tipo de transaccin
realizada.

4.

Diferencia los documentos


comerciales de los ttulos
valores.

5.

Archiva los ttulos valores de


acuerdo con normas y
procedimientos establecidos.

6.

Conoce las normas legales


sobre elaboracin de
documentos comerciales.

7.

Diferencia los ttulos valores


de
los
documentos
comerciales.

8.

Conoce sobre Contratos,


ttulos
valores,
escisin,
fusin y transformacin de
empresas

Evidencias de desempeo:
Precisa e interpreta las normas
relativas a los documentos
comerciales presentando:
1. Documentos comerciales
diligenciados.
2. El Archivo y conservacin de los
documentos comerciales, de
acuerdo con las normas y
procedimientos institucionales y
las normas legales en Colombia
Los documentos comerciales, y
los ttulos valores debidamente
clasificados.

Criterios de evaluacin
Elabora los documentos
soporte del proceso contable.

Tcnicas e instrumentos
de evaluacin
Cuestionario y lista de
Chequeo

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9.
3. Resultado de un taller donde el
aprendiz identifique revise y
clasifique los ttulos valores.
Resultado de un taller donde el
aprendiz
identifique revise y
clasifique documentos contables y
no contables.

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Fecha: 30/09/2013
Cdigo: F004-P006-GFPI

Archiva los ttulos valores de


acuerdo con normas y
procedimientos y con la
mayor discrecin.

10. Precisa
las
principales
caractersticas de los diversos
ttulos valores.

11. Diligencia formatos de ttulos


valores.
Evidencias de producto:
1. Esquema de los documentos
contables y no contables que
necesita en el desarrollo de su
proyecto.
2. Taller prctico donde diligencie
ttulos valores reales.
3. Taller prctico donde diligencie
documentos comerciales.

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Fecha: 30/09/2013
Cdigo: F004-P006GFPI

4. RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE

Materiales de formacin devolutivos:


(Equipos/Herramientas)
ACTIVIDADES DEL
PROYECTO

AMBIENTES DE
APRENDIZAJE TIPIFICADOS

Talento Humano (Instructores)

DURACIN
(Horas)
Descripcin

Analizar y
clasificar los
documentos que
soportan los
hechos econmicos
segn
procedimientos
organizacionales.
(A4)

Materiales de formacin
(consumibles)

80

Computador
porttil por cada 5
aprendices

Cantidad

Descripcin

No aplica por
tratarse de
tecnologa
blanda no se
utiliza materiales
consumibles y la
informacin se
trasmite por la
plataforma
blackborad

Cantidad

Especialidad

NA

Equipo interdisciplinario
de formacin
contabilidad, finanzas e
impuestos

Cantidad

ESCENARIO (Aula,
Laboratorio, taller, unidad
productiva) y elementos y
condiciones de seguridad
industrial, salud ocupacional
y medio ambiente
Aula,
Biblioteca Sena,
Biblioteca Virtual
Sena,
Internet,
Trabajo extra aula.

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Fecha: 30/09/2013
Cdigo: F004-P006GFPI

5. GLOSARIO DE TERMINOS
Documentos comerciales: Los documentos comerciales son todos los comprobantes extendidos por escrito
en los que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil, de acuerdo con los
usos y costumbres generalizadas y las disposiciones de la ley.
Clasificar: Ordenar o poner por clases o conjuntos de elementos con caractersticas comunes.
Archivo: El trmino archivo (latn archvum) se usa comnmente para designar a un conjunto ordenado de
documentos. Tambin al local donde se conservan los documentos elaborados y recibidos por una entidad
como consecuencia de la realizacin de sus actividades. No obstante, "archivo" es una palabra polismica
que se refiere a:

El fondo documental, como conjunto de documentos producidos o recibidos por una persona fsica o
jurdica en el ejercicio de sus actividades.
El lugar donde se custodia dicho fondo.
La institucin o servicio responsable de la custodia y tratamiento archivstico del fondo.

Ttulos valores: Son documentos necesarios para legitimar el ejercicio del derecho literal y autnomo que en
ellos se incorpora. Teniendo en cuenta que deben llenar los siguientes requisitos: La mencin del derecho
que en el ttulo se incorpora, y La firma de quin lo crea.

6. REFERENTES BIBLIOGRFICOS

6.1 BIBLIOGRAFIA
Actividad de aprendizaje no. 1
Contabilidad Comercial. Cesar Bolao y Jorge lvarez. Editorial Norma. ltima edicin. . Unidad 4
Los Comprobantes
Estatuto Tributario Nacional.Consulte: Art. 615 a 618
Decreto 2649/93.Consulte: Titulo III. Art. 123 Soportes, Captulo 11 Soportes y Libros de
Contabilidad .Contabilidad Universitaria. Coral Gudio. Ed. McGraw Hill. ltima Edicin
Consulte:Unidad 5 Soportes de Contabilidad
www.prezi.com inscribirse para usar la aplicacin

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Actividad de aprendizaje no. 3


Cdigo de Comercio. Libro III Ttulo III De los Ttulos Valores Generalidades
Ttulos Nominativos, Ttulo a la Orden, Ttulos al Portador
Distintas Especies de Ttulos Valores.
www.prezi.com inscribirse para usar la APLICACIN
6.2 CIBERGRAFA
Actividad de aprendizaje no. 1
Contabilidad Comercial. Cesar Bolao y Jorge lvarez. Editorial Norma. ltima edicin. . Unidad 4
Los Comprobantes
Estatuto Tributario Nacional. Consulte: Art. 615 a 618
Decreto 2649/93.Consulte: Ttulo III. Art. 123 Soportes, Captulo 11 Soportes y Libros de
Contabilidad .Contabilidad Universitaria. Coral Gudio. Ed. McGraw Hill. ltima Edicin Consulte:
Unidad 5 Soportes de Contabilidad
www.prezi.com inscribirse para usar la aplicacin
Actividad de aprendizaje no. 3
Cdigo de Comercio. Libro III Ttulo III De los Ttulos Valores Generalidades
Ttulos Nominativos
Ttulo a la Orden
Ttulos al Portador
Distintas Especies de Ttulos Valores.
www.prezi.com inscribirse para usar la APLICACION
6.3 INFOGRAFA
Biblioteca virtual SENA Ingrese a la base de datos SENA. Puede acceder a colecciones de libros,
revistas, artculos, ndices bibliogrficos, resmenes y tesis en texto completo en ingls y espaol,
que pueden ser consultadas desde la red del SENA.
http://biblioteca.sena.edu.co/ dar clic en bases de datos y puede acceder a: e-brary, Gale, Gal
Cengage Learning, Ocano para administracin, Knovel, Ocano universitas P&M, Proquest.

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7. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR)


Nombre
Autores

Aprobacin

Aprobacin

Dependencia / Red

Instructor

Coordinacin
de
Contabilidad Finanzas
e Impuestos

Norberto Alejo Cante

Jos Quiroga Instructor

Revisin

Cargo

Fecha
Julio 2012

Instructor

Coordinacin
de Mayo 2013
Contabilidad Finanzas
e Impuestos
Mara
Eugenia
olmos Instructor
Coordinacin
de
Noviembre
Rodrguez
Contabilidad Finanzas
2013
e Impuestos
Stella Patricia Vargas Martnez Instructor
Lder
Desarrollo
Julio 2012
Curricular CSF
Mayo 2013
Noviembre
2013
Jorge Alberto Betancourt
Sub-Director Subdireccin del CSF
Julio 2012
CSF
Mayo 2013
Noviembre
2013
Ada Bohrquez
Coordinadora Coordinacin
de
Julio 2012
Contabilidad Finanzas Mayo 2013
e Impuestos
Noviembre
2013

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