Manual para seguimiento de

recursos Escuela TIC 2.0
(Perfil Profesorado)
SENECA Manual para seguimiento de recursos Escuela TIC 2.0
(PerIil ProIesorado)
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INTRODUCCIÓN
El presente documento es una guia para la gestion. a traves de la plataIorma
Seneca. de los recursos (ultraportatiles) que se entregan al alumnado como parte del
plan Escuela TIC 2.0.
A Iin de poder realizar un correcto seguimiento de los ultraportatiles. se grabaran
en Seneca los diIerentes usos que va teniendo a lo largo de su vida. Entendemos por uso
de una unidad de un recurso. en esta ocasion de un ultraportatil. a la asignacion de este a
un determinado alumno/a durante un periodo de tiempo. La asignacion de usos se
realiza de Iorma masiva. esto es. realizando multiples asociaciones alumno/a -
ultraportatil en una unica accion de grabacion.
ACCESO AL MÓDULO ~SEGUIMIENTO DE RECURSOS¨
Para acceder a la gestion de los ultraportatiles. lo haremos a traves del menu del
Centro. desde Recursos Materiales / Gestion de Recursos Materiales:
Esta entrada del menu nos conduce a una pantalla de seleccion de los recursos a
mostrar en la que el primer dato que se solicita es el estado en el que se encuentra el
recurso.
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Los distintos estados en los que podra estar un recurso (ultraportatil) seran:
En uso: el equipo esta asignado. bien al proIesorado. bien a un alumno o
alumna.
Disponible: el equipo ha sido entregado en el centro y aun no se ha asignado.
ha quedado libre o ha sido devuelto al centro por el alumno o alumna que lo
tenia asignado.
No disponible: el equipo ha quedado inutilizado o ha sido robado o
extraviado.
En reparacion: si el equipo esta siendo reparado. permanece asignado al
centro o a la misma persona a la que ya estuviera; una vez solventada la
averia el equipo podra ser de nuevo usado.
Traspasable a otro centro: en principio este estado no es necesario. pues el
traspaso del ultraportatil a otro centro se realiza de Iorma automatica iunto
con la matriculacion del alumno o alumna al que esta asociado. Se reserva el
estado para caso de Iallo del traspaso automatico.
Propiedad del usuario: una vez que el alumno o alumna Iinaliza la enseñanza
obligatoria. el ultraportatil pasa a ser de su propiedad. deiando de ser
gestionado por el centro.
Cualquiera: para listar todos los estados anteriores
El proIesorado podra Iiltrar por cualquiera de estos estados en los que puede
estar un recurso. pero en este caso solo tendra acceso a los datos de equipos asociados al
alumnado de los que sea tutor o tutora o a equipos aun no asignados.
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El desplegable 'Finalidad en uso actual¨ se utiliza para Iiltrar por el uso actual
que esta teniendo el portatil.
Si el ultraportatil. no tiene ningun uso actual deIinido. es decir no se ha asignado
a ningun alumno/a. y hemos seleccionado la opcion 'Ultraportatil para el alumnado del
tercer ciclo de Ed. Primaria¨. se nos presentara una lista vacia.
Si elegimos la opcion 'Cualquiera¨. se nos mostraran tanto los ultraportatiles
que tienen algun uso actual en el centro como aquellos a los que todavia no se les ha
asignado y que se encuentren en el estado indicado en el desplegable anterior:
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Se podra obtener el listado bien por equipo (por numero de serie) bien por el
alumnado al que se asocia. En el primer caso nos apareceran tambien los ultraportatiles
que aun estan disponibles y en el segundo solo los asignados a nuestros alumnos y
alumnas:
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ASIGNACIÓN DE USOS A LOS ULTRAPORTÁTILES
Para asignar usos a un equipo. es decir. para establecer la asociacion ultraportatil
alumno/a. pulsaremos sobre el boton de 'Asignacion de usos a unidades¨ que aparece
en la esquina superior derecha:
Solo se nos oIrece la Iinalidad de uso para el alumnado:
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Una vez seleccionado el curso y la unidad. la asignacion necesita de tres datos:
El alumno o alumna en cuestion.
El equipo que deseamos asignar. Se puede buscar el numero de serie mediante el
campo 'Filtrar Ultraportatil¨ indicando en este el numero de serie completo o
una parte del mismo. Al pulsar en el boton de buscar. se nos oIertaran todos
aquellos numeros de serie que contengan el texto indicado en el citado campo.
Si renuncia o no al uso en el domicilio del alumno/a
Para que la asignacion sea eIectiva pulsaremos en el boton 'añadir¨.
mostrandose los datos en el cuadro de texto que aparece en la parte inIerior:
Al pulsar el boton 'Aceptar¨. el sistema almacena. para cada uno de los
seleccionados. un uso que consta de:
El nº de serie del equipo
El alumno al que se le entrega
Fecha de inicio de ese uso. que coincide con la Iecha de grabacion
Fecha de Iin de uso: En principio se deia en blanco
Si renuncia al uso del equipo en el domicilio
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RELACIÓN DE USOS DE LOS ULTRAPORTÁTILES
Como ya se indico al principio de este manual. el seguimiento de los equipos
suministrados al alumnado. incluye el registro de los diIerentes usos que han tenido
dichos equipos. es decir. las diIerentes 'manos¨ por las que ha ido pasando.
Desde el menu emergente de la tabla que muestra la relacion de recursos
gestionados por el centro. se accede al registro de usos mediante la opcion 'Usos¨.
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Puesto que cada uso tiene una duracion en el tiempo. la pantalla nos permite
seleccionar:
Usos Actuales: Aquellos en los que la Iecha Iin del uso esta en blanco o
coincide con el dia actual
Usos Históricos: Aquellos en los que la Iecha Iin del uso es anterior al dia
actual. En este caso veremos todos los usos que ha tenido el equipo
independientemente del centro o el alumnado por el que ha pasado.
Usos Cualquiera: nos mostrara tanto los usos actuales como los historicos
Para cada uso. se nos oIerta desde el menu emergente las opciones de edicion
(Detalle) o Eliminacion del uso (Borrar)
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Detalle de un uso
El Detalle de un uso nos permite modiIicar los datos de ese uso:
Fecha inicio: Desde cuando se asigno a un alumno/a o al centro
Fecha Iin: A partir de que dia deia de estar asignado a ese alumno/a al
centro. La Iecha aqui indicada no puede ser posterior al dia actual.
Renuncia: Si el destinatario renuncia o no a dicho uso en el domicilio
particular.
En el momento en que cerramos un determinado uso. es decir. le ponemos Iecha
de Iin. el equipo queda disponible para una nueva asignacion. Esta circunstancia se
puede producir. por eiemplo. cuando un alumno cambia de comunidad autonoma. En
este caso. no se lleva el ultraportatil sino que tiene que devolverlo. Si borramos el uso.
no tendremos registro historico del mismo y en ningun sitio constara que Iue utilizado
por ese alumno. por ello es aconseiable ponerle Iecha de Iin y realizar una nueva
asignacion a otro alumno/a.
Borrado de un uso
Esta Iuncionalidad se reserva para los casos de error cometido en la asignacion.
de modo que. al borrar el uso. el recurso vuelva al estado inicial (perdiendose el registro
historico de ese uso) y asi poder realizar la asignacion correcta. Proximamente estara
disponible el borrado masivo de asignaciones erroneas.