Laskar Tender - Mereka yang Terlupakan Dibalik Kesuksesan Sebuah

Proyek
The Squad of Bidding Documents Those who Forgotten behind the
Success of a Project

A project said to be successful if it implementation and management can produce outputs in

accordance with the indicators and specifications that have been determined by the client as well
as to provide appropriate profit targets of the consulting firm. The success of a project also can
provide comfort for the clients and the implementers of project, because the administrative,
technical and financial are still within the law and regulations.
Sebuah proyek dikatakan sukses jika dalam pelaksanaan dan pengelolaannya dapat menghasilkan
keluaran (output) sesuai dengan indikator dan spesifikasi yang telah ditentukan oleh pihak-pihak
terkait sekaligus dapat memberikan profit sesuai target dari pihak perusahaan konsultan.
Kesuksesan suatu proyek juga bisa memberikan rasa nyaman bagi pihak pemberi kerja dan pihak
pelaksana kerja, karena secara administrasi, teknis dan finansial masih dalam koridor hukum
perundang-undangan.
The success of a project is often identical with it management team, so the team will receive a
special assessment by all of the project implementers. But in fact, one thing which is often
forgotten behind the success of a project is the existence of "The Squad of Bidding Documents".
(TSBDs). The TSBDs is a term for a team in charge for the processes of preparation,
arrangement, and submission of project bidding documents to the procurement committee. As
already known, a bidding process, especially at stage of the proposal documents submission
(technical and financial) that becoming as critical point is the deadline of submission date.
Kesuksesan sebuah proyek sering identik dengan tim pengelolanya, sehingga tim tersebut yang
akan mendapat penilaian khusus dikalangan para pelaku keproyekan. Tapi sebenarnya, satu hal
yang sering terlupakan dibalik kesuksesan sebuah proyek adalah eksistensi "laskar tender".
Istilah laskar tender adalah sebutan bagi tim yang bertugas dalam proses penyiapan, penyusunan
dan pemasukkan dokumen tender sebuah proyek kepada panitia lelang. Seperti telah diketahui
sebuah proses tender terutama pada tahap pemasukan dokumen proposal (teknis dan biaya) yang
menjadi titik kritis adalah batas akhir (deadline) tanggal pemasukan dokumen.
The deadline for a work in general terms of the procedural is something that should be exists for
the company. Instead, for a consulting firm, the deadline of bidding documents submission can
be an energy-consuming thing for their human resources. As we know, a consulting firm in
running their operations depends on the number of projects gained, so as much as possible are
required to follow the project bidding process.

Batas waktu (deadline) suatu pekerjaan bagi perusahaan secara umum ditinjau dari segi
prosedural merupakan sesuatu yang harus ada. Sebaliknya bagi perusahaan konsultan, batas
waktu (deadline) pemasukan dokumen tender bisa menjadi hal yang sangat menguras energi
sumberdaya manusianya. Seperti diketahui, sebuah perusahaan konsultan dalam menjalankan
operasionalnya sangat tergantung pada perolehan proyek yang didapatnya, sehingga dituntut
untuk semaksimal mungkin mengikuti proses lelang proyek.
Often the cases, in a certain time a consulting firm must submit the bidding documents (technical
and financial) for some projects package with the submission deadline are almost
simultaneously. In these conditions, the existence of TSBDs will require a maximum both in
terms of physical, mind and psychology in order to complete the well tasks before the specified
deadline. For additional information, TSBDs working hours on overload conditions can work
continuously for days with minimal rest periods.
Sering terjadi, dalam waktu tertentu konsultan harus memasukan dokumen penawaran (teknis
dan biaya) untuk beberapa paket proyek dengan batas akhir (deadline) pemasukan yang hampir
bersamaan. Pada kondisi tersebut, eksistensi laskar tender akan dituntut maksimal baik dari segi
fisik, fikiran dan psikologinya agar bisa menyelesaikan tugasnya dengan baik sebelum batas
akhir yang telah ditentukan. Sebagai tambahan informasi, jam kerja laskar tender pada kondisi
load nya tinggi bisa bekerja terus menerus selama berhari-hari dengan masa istirahat yang sangat
minim. Bahkan dalam kondisi ekstrim, laskar tender menjalani karantina selama beberapa hari di
suatu tempat agar steril dari order pekerjaan lainnya.
Based on the descriptions above, it can be said the roles TSBDs in the bidding documents
submission stage is very vital. Besides required condition of physical, thoughts, and
psychological in excellence, are also required have a high level of loyalty. Without a high loyalty
of TSBDs, it will be very easy to make sabotage against the bidding document that resulted in
the defeat of the procurement.
Berdasarkan uraian tersebut, maka dapat dikatakan bahwa peran laskar tender dalam tahapan
pemasukan dokumen lelang adalah sangat vital. Selain dituntut kondisi fisik, pikiran dan
psikologis yang prima, juga dituntut memiliki tingkat loyalitas yang tinggi. Tanpa loyalitas tinggi
dari laskar tender, maka akan sangat gampang untuk membuat "sabotase" terhadap dokumen
tender tersebut yang berakibat pada kekalahan lelang.
Referring to the above discussion, it can be said that a successful consulting firm to get a lot of
large projects certainly supported by very tough TSBDs. This phenomenon is supposed to make
consulting firms pay more attention to the living standard of TSBDs. TSBDs can be described as
combat troops; they also need ammunition, better combat strategy knowledge, as well as the
motivation to keep the spirit to fight.

Mengacu pada pembahasan di atas, maka dapat dikatakan bahwa pada suatu perusahaan
konsultan yang sukses mendapatkan banyak proyek besar pasti didukung oleh laskar tender yang
sangat tangguh. Fenomena inilah yang seharusnya membuat perusahaan-perusahaan konsultan
lebih memperhatikan taraf hidup laskar tender. Laskar tender dapat diibaratkan sebagai pasukan
tempur, mereka juga membutuhkan amunisi, pengetahuan strategi bertempur yang lebih baik,
serta motivasi agar tetap semangat untuk bertempur.
Do not let happen phenomenon that a winning to get the project is the end of the existence of
TSBDs and eventually forgotten . Cause tough TSBDs is one of the most valuable assets for a
consulting firm
Jangan sampai terjadi fenomena bahwa kemenangan mendapatkan proyek adalah akhir dari
eksistensi laskar tender yang akhirnya terlupakan.... sebab laskar tender yang tangguh adalah
salah satu asset yang sangat berharga bagi sebuah perusahaan konsultan.