Directiva Liquidacion de Obras Publicas Ok Esta Siiiiiiiiiiiiiiiiiiii 1

Municipalidad Provincial de Ilo
Ao de las Cumbres Mundiales en el Per

DIRECTIVA N
-2008-MPI
NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA LIQUIDACIN FISICO-FINANCIERA DE OBRAS EFECTUADAS

POR TIPO DE EJECUCIN PRESUPUESTARIA DIRECTA
I.
II.
III.
IV.
V.
VI.
VII.VII.
VIII.
IX.
X.
OBJETIVO
FINALIDAD
BASE LEGAL
ALCANCE
PROCEDIMIENTOS
NORMAS GENERALES:
MECANICA OPERATIVA:
LIQUIDACIN DE OBRAS EJECUTADAS.
DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS:
DISPOSICIONES FINALES :
RESPONSABILIDAD:
ANEXOS
ANEXO N 01
DOCUMENTOS SUSTENTATORIOS PARA LA LIQUIDACION FINANCIERA
ANEXO N 02
INFORME DEL RESIDENTE DE OBRA SOBRE CONCLUSIN DE OBRA Y/O
PARALIZACION DE OBRA. INFORME N
ANEXO N 03
INFORME FINAL (INFORME DE CORTE DE OBRA)
(LIQUIDACION DE OBRA)
ANEXO N 04
ACTA DE VERIFICACION Y RECEPCION DE OBRA (PARA OBRAS CONCLUIDAS TOTALMENTE)
ANEXO N 05
ACTA DE VERIFICACION Y RECEPCION DE OBRAS (PARA OBRAS CONCLUIDAS TOTALEMENTE)
ANEXO N 06
PLIEGO DE OBSERVACIONES N...........
ANEXO N 07
LIQUIDACION FISICO-FINANCIERA N ..........................(PARA OBRAS CONCLUIDAS TOTALMENTE)
ANEXO N 08
ESTADO ANALITICO DE EJECUCION PRESUPUESTAL
ANEXO N 09
(OBRAS POR CONVENIO)
ANEXO N 10
PROYECTO DE RESOLUCION DE ALCALDIA N.....
ANEXO N 11
FORMATO DE DECLARACION DE FBRICA
ANEXO N 12
DEFINICIONES Y GIUA PARA EL USO ADECUADO DE LOS ANEXOS Y FORMATOS PARA LA
LIQUIDACIN FISICO FINANCIERO Y TRANSFERENCIA AL SECTOR
ANEXO N 13
9.1 ACTA DE ENTREGA PROVISIONAL FISICA DE LA OBRA AL BENEFICIARIO
ANEXO N 14
NOMBRE DE LA OBRA, TAL COMO APARECE EN EL EXPEDIENTE TCNICO
CUADRO DE RENDICION DE CUENTAS PRESENTADA
ANEXO N 15
DECLARACION JURADA PAGO POR REMUNERACIONES, GRATIFICACIONES, LEYES SOCIALES Y
COMPENSACION POR TIEMPO DE SERVICIOS
10

ANEXO N 15.1
LIQUIDACION ANUAL DE APORTES Y RETENCIONES PREVISIONALES
(LEY N 27605)
ANEXO N 16
PROCEDIMIENTO DE LIQUIDACION DE OBRAS PBLICAS EFECTUADAS POR LA MODALIDAD DE
EJECUCION PRESUPUESTARIA DIRECTA
10

NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA LIQUIDACIN FISICO-FINANCIERA DE
OBRAS EFECTUADAS POR TIPO DE EJECUCIN PRESUPUESTARIA DIRECTA
I.
OBJETIVO
Establecer las normas y procedimientos a seguir, para efectuar la liquidacin fsico
financiero de las obras ejecutadas por la modalidad de administracin directa, por la
Municipalidad Provincial de Ilo.
Cuando la presente Directiva utilice el trmino genrico LA COMISION, se entender que se
refiere a la Comisin de Recepcin y Liquidacin de Obra, designada por la Municipalidad.
II. FINALIDAD
2.1
Determinar el Costo Final de la obra para rebajar la sub cuenta construcciones en
curso y sea considerado en la cuenta de infraestructura pblica (Liquidacin
Financiera).
2.2 Definir las Caractersticas Tcnicas con que se ha ejecutado la Obra para su Registro y
Control Patrimonial (Liquidacin Tcnica).
2.3 Comprobar el cumplimiento de las metas fsicas programadas en el expediente tcnico
aprobado, por cada ejercicio presupuestal.
2.4 Culminar con la Fase de Inversin, relativa a la Etapa de Ejecucin (Construccin,
Mejoramiento, Rehabilitacin y/o Mantenimiento).
2.5 Brindar una estructura bsica para la elaboracin del Informe de liquidacin de obras
por administracin directa.
2.6 Remitir a la Gerencia de Administracin Financiera para su Registro y Control
correspondiente en el Marges de bienes a cargo de la Sub Gerencia de Contabilidad
(Control Patrimonial).
III. BASE LEGAL
2.7
Constitucin Poltica del Per
2.8 Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto.
2.9 Ley N 27785, Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control y de la Contralora General
de la Repblica y sus modificatorias, Ley N 28396 (25.11.04) y Ley N 28422.
2.10 Ley N 28112, Ley Marco de la Administracin Financiera del Sector Pblico.
2.11 Ley de Presupuesto del Sector Pblico del ao fiscal.
2.12 Ley de Racionalizacin de los Gastos Pblicos.
2.13 Ley de Equilibrio Financiero Presupuesto del Sector Pblico.
2.14 Ley de Endeudamiento del Sector Pblico.
2.15 Ley N 27245, Ley de Prudencia y Transparencia Fiscal y su modificatoria dada por Ley
N 27958.
2.16 Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General y su modificatoria, Ley N
28187.
2.17 Ley N 27815 (13.08.2002), Ley del Cdigo de tica de la Funcin Pblica, y su
Reglamento aprobado con D.S. N 033-2005-PCM.
2.18 Texto nico Ordenado de la Ley N 26850 Ley de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado, aprobado mediante Decreto Supremo N 083-2004-PCM.
2.19 Reglamento del Texto nico Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado, aprobado mediante Decreto Supremo N 084-2004-PCM y dems normas
complementarias y modificatorias.
2.20 Reglamento Nacional de Edificaciones.
2.21 Resolucin de Contralora N 195-88-CG que aprueba las Normas para el Control de
Obras Pblicas por Administracin Directa.
2.22 Resolucin Directoral N 003-2005-EF/77.15, Resolucin Directoral N 007-2007EF/77.15. Directiva de Tesorera para el ao fiscal 2007.
2.23 Resolucin Directoral N 009-2007-EF/68.01, Directiva General del Sistema Nacional
de Inversin Pblica.
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2.24 R.D. N 003-2008-EF/76.01, Directiva N 003-2008-EF/76.01 Para la Ejecucin
Presupuestaria.
2.25 Resolucin de Contralora N 320-2006-CG, Normas de Control Interno para el Sector
Pblico.
2.26 Resolucin N 010-97-EF/93.01 Consejo Normativo de Contabilidad, aprueba el Plan
Contable.
2.27 Resolucin de Contadura N 067-97-EF/93.10.
IV. ALCANCE
El contenido de la presente Directiva alcanza a todos los rganos y Sub. Gerencias Orgnicas
de la Municipalidad Provincial de Ilo, especialmente la Gerencia de Inversin Pblica, sus
funcionarios y servidores que ejecutan obras pblicas por Tipo de Ejecucin Presupuestaria
Directa a travs del Sistema de Inversin Pblica o RDR, a los Miembros de la Comisin de
Recepcin y Liquidacin de Obra, as como al personal que interviene en la revisin de
liquidacin de dichas obras, encargadas de la ejecucin de obras por la modalidad de
administracin directa.
V. PROCEDIMIENTOS
a. DEFINICIONES
Para efectos de la presente Directiva constituyen definiciones bsicas las siguientes:
ACTA DE RECEPCION DE OBRA
Documento pblico elaborado por los integrantes de la Comisin de Recepcin y
Liquidacin de Obra, el Residente de Obra y el Supervisor Inspector de Obra.
BALANCE DE COMPROBACION
Relacin que contiene, a una fecha determinada, las sumas y saldos de la totalidad de las
cuentas del libro mayor.
BALANCE GENERAL
Estado financiero que representa, a una fecha determinada, las fuentes de las cuales se
ha obtenido los fondos que se usan en las operaciones de una Obra (Pasivo y Patrimonio
Neto), as como los bienes y derechos en que se han invertido dichos fondos (Activo).
COSTO FINAL
El monto total ejecutado por concepto de las actividades realizadas en la obra por el Tipo
de Ejecucin Presupuestaria Directa.
CUADERNO DE OBRA
Documento legalizado que, debidamente foliado y enumerado en todas sus pginas, se
abre al inicio de toda obra, en el cual el Inspector o Supervisor de Obra y el Residente de
Obra, cada uno dentro de sus respectivas atribuciones, anotarn obligatoriamente todas
las ocurrencias, rdenes, consultas y respuestas respecto a la ejecucin de la obra.
EJECUCION PRESUPUESTAL
Es la informacin que mide la actividad econmica de la obra en un determinado
perodo.
ENTIDAD
Es la institucin propietaria y responsable de la ejecucin de las obras en representacin
del Estado, determina si las obras se realizan por la modalidad de Ejecucin
Presupuestaria Directa, por Contrata o por convenio; tiene vnculo permanente con los
ejecutores en todas sus etapas de ejecucin a travs de sus diferentes rganos tcnico
administrativos.
EXPEDIENTE TCNICO DETALLADO
Es el documento que contiene los estudios de ingeniera de detalle con su respectiva
memoria descriptiva, bases, especificaciones tcnicas y el presupuesto definitivo.
GERENCIA DE INVERSION PUBLICA
Es el rgano de lnea de la Municipalidad, responsable de la ejecucin de las obras
consideradas en el programa de inversiones correspondiente a la construccin,
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rehabilitacin o mejoramiento de obras relacionadas con la ejecucin de los acuerdos en

el Presupuesto Participativo de cada ao.
INSPECTOR O SUPERVISOR
El INSPECTOR ser el Ingeniero y/o Arquitecto Colegiado y habilitado, servidor o
funcionario de la Municipalidad expresamente designado por esta.
EL SUPERVISOR ser una persona natural jurdica especialmente contratada
para dicha fin. La labor del Inspector o Supervisor, consiste en controlar la ejecucin
de las obras pblicas de acuerdo al expediente tcnico debidamente aprobado y es
responsable de la buena calidad de la obra.
INVENTARIO
Relacin detallada de los componentes del activo, pasivo y patrimonio de una obra a una
fecha determinada.
INVENTARIO FISICO
Es un registro sistemtico de los movimientos de materiales utilizados en la obra
ejecutada; permite conocer y evaluar de manera constante el ingreso, salida y saldos de
materiales.
OBRA
Construccin, reconstruccin, remodelacin, demolicin, renovacin y habilitacin de
bienes inmuebles, tales como edificaciones, estructuras, excavaciones, pistas, veredas,
obras de saneamiento bsico entre otros, que requieren direccin tcnica, expediente
tcnico, mano de obra, materiales y/o equipos.
PARALIZACION DE OBRA
Accin efectuada por la autoridad competente, en el que determina en forma temporal la
paralizacin de la obra, ya sea por falta de abastecimiento de material, personal o
presupuesto.
PRESUPUESTO ANALITICO
Documento mediante el cual se considera el presupuesto para los servicios especficos de
la obra, en funcin del Clasificador del Gasto Pblico aprobado para el ao fiscal vigente.
PROYECTO
Entindase por Proyecto a la Obra por ejecutar o en ejecucin, representada por el
Residente de Obra.
REGISTRO DE COMPRAS DE BIENES Y SERVICIOS
Documento correspondiente al proceso tcnico del Sistema de Abastecimiento mediante
el cual se registra, analiza y evala la informacin de las compras de bienes o servicios.
RESIDENTE DE OBRA
Ingeniero y/o Arquitecto colegiado, habilitado y especializado responsable de la
direccin de la obra, Contratado o funcionario designado por la Municipalidad si la obra
se realiza por la modalidad de ejecucin Presupuestaria Directa; durante el periodo de
ejecucin de la obra, reside en las cercanas de la misma; puede ser un funcionario
designado para tal fin o un profesional contratado.
TIPODE EJECUCION PRESUPUESTARIA DIRECTA
Cuando una Unidad Ejecutora, ejecuta la obra utilizando su infraestructura, su personal,
su equipo mecnico, adquiere directamente los materiales, de acuerdo al cronograma y
actividades del expediente tcnico de la obra en concordancia con las normas legales
vigentes. Se le denomina tambin Modalidad de Ejecucin Presupuestaria Directa.
UNIDAD EJECUTORA (UE)
De acuerdo a la normatividad presupuestal, la Municipalidad es un Pliego Presupuestal a
cargo de la ejecucin de los Proyectos de Inversin Pblica (PIP).
Institucin que cuenta con autonoma, Poltica, Econmica y Administrativa para
contraer compromisos, devengar gastos y ordenar pagos e informar sobre el avance y/o
cumplimiento de metas.
VALORIZACION
Es la cuantificacin econmica de un avance fsico en la ejecucin de las obras pblicas
realizadas por el residente y revisada por el Supervisor en un perodo determinado.
10

VI.- NORMAS GENERALES:
5.1 El Gerente de Inversin Pblica de la Municipalidad Provincial de Ilo, es la
Persona
Responsable de la Unidad Formuladora y Ejecutora, debiendo
consignarse en las Fichas de Registros Banco de proyectos del SNIP, el cargo y su
nombre completo.
5.2
La Sub Gerencia de Supervisin y Liquidacin de Proyectos con dependencia

tcnica, administrativa y jerrquica de la Gerencia de Inversin Pblica de la
Municipalidad Provincial de Ilo, cumple funciones de programar, controlar,
organizar, dirigir, ejecutar y verificar el proceso de recepcin y liquidacin de
las obras que ejecuta la Municipalidad Provincial de Ilo, siempre y cuando se
haya destinado un presupuesto especifico para tal fin y se haya realizado el
seguimiento a la ejecucin.
5.3
Las diferentes Unidades Orgnicas de la Municipalidad Provincial de Ilo, quedan

obligadas bajo responsabilidad a prestar todo el apoyo e informacin necesaria para
el mejor cumplimiento de las funciones asignadas a la Comisin de Recepcin y
Liquidacin Tcnica Financiera de las obras.
5.3 Los efectos de liquidacin de obras, ningn funcionario o servidor de la Institucin

se eximir de responsabilidades en el suministro de la informacin tcnicafinanciera necesaria, tratando de hacer prevalecer el hecho o circunstancia
de no haber ocupado el cargo en la poca de ejecucin de los trabajos a liquidar.
5.4
Todo rgano de la Municipalidad Provincial de Ilo que ejecute proyectos de

inversin pblica, debe prever bajo responsabilidad, las acciones necesarias para
dar cumplimiento a la recepcin de la obra y a la liquidacin formal de lo
ejecutado que permita rebajar la cuenta construcciones en curso, incrementar la
cuenta infraestructura pblica para su posterior transferencia al rgano,
responsable de su administracin y mantenimiento.
5.5
En el caso de obras de edificacin, La Sub Gerencia de Ejecucin de Obras,

debe cumplir con la obtencin de la licencia de construccin respectiva, lo
que le permitir la obtencin de los certificados de conformidad de obra;
estos dos documentos son requisitos para inscribir en los Registros Pblicos
de las obras ejecutadas.
5.6
Las Entidades ejecutoras de obras de los Organismos del Sector Pblico, deben
dar cumplimiento a lo dispuesto por el D. S. N 27-94-MTC (24-12-94),
relacionado con la documentacin que deben presentar los Organismos del Sector
Pblico a las Municipalidades al iniciar las obras de construccin.
VII.- MECANICA OPERATIVA:

VERIFICACION Y RECEPCION DE OBRA
Al trmino de la obra el residente de obra previa anotacin en cuaderno de obra solicitar al
supervisor de la obra la verificacin de los trabajos. Teniendo el Supervisor tres (03)
Das calendarios para su pronunciamiento; de encontrarlo conforme se elaborar un acta
de culminacin de los trabajos, de existir observaciones del Supervisor de la obra, estas
debern ser totalmente levantadas en un plazo de 05 das calendarios (en funcin de la
magnitud de la obra).
Luego, el residente o responsable de la ejecucin de la obra, en un plazo de (15) das, segn la
dimensin de la obra presentar la Pre-liquidacin de la obra. De requerirse ms tiempo ser
10

sustentado ante la Sub Gerencia de Ejecucin de Proyectos. De cumplirse el prrafo
anterior o finalizada el Ejercicio Presupuestal, el residente informara a su jefe
inmediato sobre la verificacin de los trabajos ejecutados de la obra y la recepcin
de la misma, adjuntando documentos sustentatorios para la liquidacin financiera
(tcnicos y administrativos) descritos en el Anexo N 01.
6.1 Informe para la Verificacin y Recepcin de los Trabajos Concluidos:
Documento que formula el Residente de obra con el VB del Supervisor de la Obra
dando cuenta de la terminacin de los trabajos de obra a su cargo, conforme al Anexo
N 02 adjuntando los documentos tcnicos siguientes:
Expediente Tcnico Inicial.

Expediente Tcnico Final, conteniendo:
Memoria Descriptiva.
Metrado final de los trabajos ejecutados y valorizados.
Metrado de las partidas fsicas adicionales.
Metrado de las partidas fsicas reducidas.
Saldo de materiales valorizados en obra (Liquidacin del Movimiento de
Materiales en Almacn de la Obra).
Materiales que adeuda la obra.
Materiales otorgadas a otras obras en calidad de prstamo.
Equipos e implementos adquiridos para la obra.
Especificaciones tcnicas de las partidas ejecutadas.
Planos de Replanteo o Finales de obra.
Cuaderno de Obra
Kardex de Control de Materiales.
Parte diario Horas Mquina, etc.
File de Obra.
En caso de que el Residente de Obra, no pudiese remitir alguno de los

documentos arriba mencionados, a pesar de corresponderle por el tipo de trabajo
realizado, este deber hacer constar las razones o motivos que se lo impiden.
El Responsable de Sub Gerencia de Ejecucin de Proyectos, previa revisin y
conformidad del informe de corte de obra o el informe final, remitir toda la
documentacin a la Sub Gerencia de Supervisin y Liquidacin de Proyectos, en un
plazo mximo de cinco (05) das hbiles, indicando que los trabajos ejecutados se
encuentran en condicin de ser verificados y recepcionado por la Comisin de
Recepcin y Liquidacin de Obra. (De acuerdo a la magnitud de la obra, ser
establecido por el jefe inmediato).
Si el residente de obra en el plazo previsto no presenta el informe final, esta
ser realizada por la Sub Gerencia de Ejecucin de Proyectos; para ello podr
contratar otro Residente de Obra para dar cumplimiento al Informe Final y/o Pre
Liquidacin Tcnica. (El residente responsable por su incumplimiento ser acreedor
a una sancin administrativa de la siguiente manera: Primera vez una llamada de
atencin escrita, segunda vez una llamada de atencin severa con copia a file, tercera
vez suspensin de 3 das sin goce de haber, de persistir de falta trmino de contrato).
6.2. Nominacin de la Comisin de Liquidacin:
La Sub Gerencia de Supervisin y Liquidacin de Obras,
10
despus
de
haber

recepcionado la documentacin tcnica- administrativa - financiera, propondr a
la Gerencia de Inversin Pblica, los integrantes de la comisin de recepcin y
liquidacin de obra pblicas, para su designacin va acto resolutivo, quienes
dentro de los 10 das calendarios deben constituirse al lugar de la obra, para
constatar el cumplimiento de las metas establecidas y de encontrar conforme los
trabajos acorde al Anexo N 02 levantaran el Acta de Verificacin y/o Recepcin de
obra y conforme al Anexo N 03. La Sub Gerencia de Supervisin y Liquidacin de
Proyectos se encargara de efectuar la Liquidacin Tcnica - Financiera de la obra en
un plazo no mayor de 30 das de suscrita la referida Acta. (En el caso de que se efecte
la culminacin de 2 a ms obras la Sub. Gerencia de Supervisin y Liquidacin de
Proyectos Presentara un cronograma de Elaboracin de las Pre Liquidaciones).La
comisin estar integrada de acuerdo a la Resolucin del Titular en forma Anual.
Como mnimo por lo menos tres miembros:
Un Funcionario Representante de la Gerencia de Inversin Pblica.

Un Funcionario Representante de la Gerencia de Administracin
Financiera.
El Supervisor de la Obra
El Residente de la Obra actuarn como Asesores de la Comisin.

Las funciones de dicha comisin estn establecidas en la R.A. N 029-2007-MPI.
6.3. Acta de Verificacin y Recepcin de Obra:
El Acta de Verificacin y Recepcin de los trabajos concluidos de la obra
elaborado por la Comisin, segn Anexo N 04 y 05, segn sea el caso, al trmino de
la verificacin y evaluacin fsica indica la conformidad del trabajo ejecutado, en
concordancia con los planos, especificaciones tcnicas, las pruebas que sean
necesarias para comprobar el buen funcionamiento de las instalaciones, equipos y
dems requisitos establecidos en el Expediente Tcnico.
Los Tipos de Actas a suscribirse son 02:
Acta de Verificacin y Recepcin.- Si la obra ejecutada tiene caractersticas

de concluido y apta para su puesta en servicio.
Acta de Verificacin.- Si lo ejecutado no podr entrar en servicio y/o la obra
continuar.
El Acta a levantarse deber ser en original y seis (06) copias distribuidas como sigue:
El original, al Expediente Tcnico - Administrativo Financiero

01 copia a la Gerencia de Inversin Pblica
01 copia a la Sub Gerencia de Ejecucin de Proyectos.
01 copia a la Comisin de Recepcin.
01 copia a la Sub Gerencia de Supervisin y Liquidacin de Proyectos.
01 Copia al Residente de obra.
01 Copia al Supervisor de Obra,
Si la Comisin no encuentra conforme la ejecucin de la obra con los planos

finales y especificaciones tcnicas, las modificaciones debidamente sustentadas y
aprobadas por el Supervisor de la obra, o que existan defectos, no se proceder a la
recepcin de la obra dejando constancia en el Pliego de Observaciones, segn el
Anexo N 06, el mismo que se remitir a la Sub Gerencia de Ejecucin de Proyectos
o Unidad Ejecutora, a fin de que el Residente de obra levante las observaciones, en
un plazo mximo de 1/10 del tiempo de ejecucin de la obra, que se
10

contabilizar a partir de la recepcin del pliego; el Expediente Tcnico Administrativo - Financiero se quedar en poder de la Comisin, debiendo
devolver solo los documentos que merecen correccin.
Por consiguiente, es muy importante que cuando el Sub Gerente de Ejecucin de
Proyectos o Unidad Ejecutora comunique que la obra est lista para la entrega o
verificacin de terminacin de trabajos, previamente con el visto bueno del Sub
Gerente de Supervisin y Liquidacin de Proyectos. El Supervisor de Obra
inspeccionar en forma completa y detallada la conclusin de la obra y ser
quin certifique previamente que la obra, motivo de entrega y recepcin, est en
condiciones del proceso respectivo.
6.4. Subsanacin de Observaciones:
La Unidad Ejecutora contara con un tiempo igual a 1/10 del tiempo de ejecucin de la
obra para levantar las observaciones (cuando se requiera mayor tiempo del plazo
previsto ser sustentado ante el jefe inmediato, solicitando una ampliacin del
mismo); al trmino del levantamiento de las Observaciones, la Unidad Ejecutora
comunicar este hecho a la comisin de recepcin para que se constituyan a
obra en un plazo de 05 das, para que luego de constatar fsicamente levanten el
Acta de Verificacin y Recepcin, en Original y seis copias, efectuando su
distribucin segn se ha indicado lneas arriba.
6.5. En caso que no se hayan levantado las observaciones, la
realizara las siguientes acciones:
Comisin
Cuando no se ha subsanado la Observacin Tcnica, la comisin no

recepcionar la obra hasta que el residente subsane las observaciones planteadas
por la comisin; en este caso el Sub Gerente de Ejecucin de Proyectos, podr
contratar a otro residente para que pueda subsanar las observaciones planteadas
por la comisin. El Sub Gerente de Ejecucin de Proyectos solicitara al Gerente de
Inversin Pblica una investigacin pertinente para determinar las
responsabilidades administrativas.
En el plazo ms corto se informara a la Sub Gerencia de Ejecucin de Proyectos o
Unidad Ejecutora a fin de efectuar las acciones y medidas pertinentes tomando
en consideracin si dichas observaciones ponen en peligro la inversin
efectuada y/o atenten a la seguridad de los beneficiarios.
VIII. LIQUIDACIN DE OBRAS EJECUTADAS.

La liquidacin fsico - financiera de una obra, est definida como accin final que es
obligatorio realizar, al haber concluido los trabajos fsicos de las obras, ya sea como
liquidacin final (obra concluida apta para su puesta en servicio), o como Liquidacin
Parcial (obra inconclusa, intervenida o paralizada por causales presupuestales u
otras).
La Comisin revisar, analizar y confrontar tcnicamente lo verificado fsicamente en
la obra, con el resultado de la informacin fsico y financiera presentada por las Sub
Gerencia de Ejecucin de Proyectos o Unidad Ejecutora sobre el detalle de los gastos
que demand la ejecucin; obtenindose el costo real de la obra, evalundose el proceso
constructivo y el manejo presupuestal.
7.1 Plazo de Ejecucin de la Liquidacin:
Formulado el Acta de Terminacin y/o Recepcin de los trabajos, La Sub
Gerencia de Supervisin y Liquidacin de Proyectos se encargara de efectuar la
Liquidacin Tcnica - Financiera de la obra en un plazo no mayor de 30 das de
suscrita la referida Acta. (En el caso de que se efectuara la culminacin de 2 a ms
obras la Sub. Gerencia de Supervisin y Liquidacin de Proyectos Presentara un
cronograma de Elaboracin de las Liquidaciones)
10

El informe de la liquidacin comprender aspectos tcnicos y financieros, su
contenido referencial ser de acuerdo al Formato del Anexo N 07.
7.2 Responsables para la formulacin y aprobacin de la liquidacin
fsica financiera de la Obra.
a)
Responsabilidad del Residente de Obra:

El Residente de la obra remitir a la Sub Gerencia de Ejecucin de Proyectos los
siguientes documentos.
La Pre-Liquidacin Fsica, comprendiendo:

Informe final de obra.
Metrado final de los trabajos ejecutados y valorizados.
Metrado de las partidas fsicas adicionales.
Metrado de las partidas fsicas reducidas.
Especificaciones Tcnicas Ejecutadas.
Saldos de materiales de obra entregados al Almacn.
Planos de replanteo.
Cuaderno de obra, debidamente legalizado.
Kardex de control de materiales.
Equipos e implementos adquiridos para la obra.
Partes diarios de las maquinarias.
Expediente tcnico aprobado.
File de obra.
Pruebas de control de calidad.
Requerimientos
Guas de Remisin, Ordenes de Compra y/o servicios, pecosas,
(entregados por la Sub Gerencia de Logstica)
Tareo de Personal.
Declaracin Jurada de No Adeudamiento de Materiales.
Copia Digital de la Preliquidacin.
Otros Documentos relacionados con la Pre Liquidacin.
b)
Responsabilidad de la Sub Gerencia de Ejecucin de Proyectos

Realizar el Control de calidad en primera instancia de la documentacin
presentada por el Residente de Obra y si esta se encuentra completa y
acorde a la presente Directiva le corresponde aprobarla, haciendo suyo su
contenido, para luego remitir toda la documentacin tcnica
administrativa a la Sub Gerencia de Supervisin y Liquidacin de Proyectos,
para programar la recepcin y liquidacin de Obra.
c)
Responsabilidad de la Gerencia de Inversin Pblica:

Efectuar el control de calidad en primera instancia de la documentacin
tcnica administrativa recepcionada,
para remitirla a a la Gerencia de
Administracin Financiera con copia a la Sub Gerencia de Supervisin y
Liquidacin de Proyectos, la culminacin de la obra, recomendando que sus
estamentos administrativos remitan en un plazo de 10 das a la Sub Gerencia
de Supervisin y Liquidacin de Proyectos la siguiente documentacin:
10
c.1 Sub Gerencia de Contabilidad

Antes de la Liquidacin de Obra
Reporte de la Ejecucin Presupuestal de la Obra segn SIAF.
El costo financiero de la obra, segn anlisis de la cuenta
Construcciones en Curso.
Despus de ser aprobada la Liquidacin
c.2
Recepcionada la Resolucin de Alcalda por la Sub Gerencia de

Supervisin y Liquidacin de Proyectos, aprobando la liquidacin
tcnica financiera de la obra, debe informar la rebaja indicando
el N de la Nota de Contabilidad y el mes de la sub cuenta
Construcciones en Curso.
Sub Gerencia de Tesorera:

Los comprobantes de pago originales emitidos con cargo al
presupuesto de la obra con sus
respectivos
documentos
sustentatorios de gastos, con el objeto de que la Sub Gerencia de
Supervisin y Liquidacin de Proyectos formule la liquidacin
financiera de la obra, de acuerdo al siguiente detalle:
c.3
Mano
de
obra:
planilla de
jornales
debidamente
firmados, wauchers y formatos varios que evidencien el pago
de las retenciones y los aportes.
Bienes: facturas, boletas de venta, rdenes de compra.
Servicios: facturas, recibos de honorarios, contratos de
servicios no personales, ordenes de servicio con la firma de
conformidad del servicio, informe y/o acta de conformidad,
waucher del depsito del impuesto a la renta y/u otros tributos.
En caso de viticos: Rendiciones de viticos.
En caso de habilitaciones para caja chica, debe adjuntarse la
rendicin de cuentas debidamente aprobada por las instancias
correspondientes.
En el caso de las Sub Gerencias correspondientes deben remitir
en original y
copia los comprobantes de pago y sus
documentos sustentatorios, en el mismo plazo con el Objeto de
que la Sub Gerencia de Supervisin y Liquidacin de Proyectos
verifique y formule la liquidacin financiera de la obra.
Sub Gerencia de Logstica y Gestin Patrimonial de la Sub

Gerencia de Contabilidad:
Los Requerimientos emitidos de los bienes adquiridos, firmado
por el Almacenero y Residente de Obra; el acta de entrega de
los materiales remanentes de obra ingresados al Almacn de la
Obra, o en su defecto la Nota de Entrada al Almacn emitida
por el Almacenero, con su respectiva Nota de Entrada,
indicando el mes en el que se contabiliz.
Relacin de materiales de construccin de la obra en el
Almacn indicando su estado de conservacin (bueno, regular,
malo).
Materiales en custodio del Almacn, no entregados a obra
(si hubiera).
10

Relacin de los bienes en trnsito (si hubiera).
Relacin de los bienes usados ingresados al Almacn indicando su
estado de conservacin (bueno, regular).
El acta de recepcin de los bienes matrimoniados y auxiliares
adquiridos con cargo al presupuesto de la obra, indicando sus
caractersticas tcnicas y su estado de conservacin.
Contratos suscritos con el Residente y Supervisor de obra.
Copia de las Ordenes de Compra y/o Gua de remisin.
c.4 Sub Gerencia de Recursos Humanos:
La Sub Gerencia de Recursos Humanos bajo responsabilidad funcional
y en el plazo establecido, a la culminacin de la Obra es Responsable de
Remitir los Anexos N 15 y 15.1 a la Sub Gerencia de Supervisin y
Liquidacin de Proyectos.
d)
Responsabilidad de la Gerencia de Administracin Financiera y

las Sub Gerencias de : Contabilidad, Tesorera, Lo g s t i c a y (
Gestin Patrimonial), Recursos Humanos.
Remitir a la Sub Gerencia de Supervisin y Liquidacin de Proyecto, dentro de
los 10 das de haberse suscrito el Acta de Recepcin de Obra, la documentacin
descrita en los rubros c1, c2, c3 , c4 de la presente Directiva.
e)
Responsabilidad de la Sub Gerencia de Supervisin y Liquidacin de

Proyecto:
Proponer a la Gerencia de Inversin Pblica, los miembros

de la Comisin de Recepcin y Liquidacin de Obra.
Autorizar la verificacin fsica de la obra para fines de

recepcin.
El control de calidad de la documentacin tcnica

administrativa, en segunda y ltima instancia.
f)
Responsabilidad de la Gerencia de Inversin Pblica:
Revisar y dar trmite a la Liquidacin Fsica Financiera,

para su aprobacin mediante Acto resolutivo.
Proponer el Acto Resolutivo para la Liquidacin Fsica

Financiera (parcial o total) de la obra.
g)
Responsabilidad de la Comisin de Recepcin de Obras:
Acta de Verificacin y Recepcin de Obra.

7.3 Documentos Tcnicos, Financieros y Administrativos:
Con la finalidad de uniformizar el proceso de Liquidacin Tcnica y Financiera de las
Obras ejecutadas por la modalidad de Administracin Directa, se describe a
continuacin los documentos tcnicos, financieros y administrativos necesarios
para liquidar las obras.
7.3.1
Documentos Tcnicos.
a. Expediente Tcnico Inicial.
b. Expediente Tcnico Final, (segn anexo 02 y formatos) conteniendo:
Memoria Descriptiva Valorizada

Metrado Final de los trabajos ejecutados y valorizados (F.T.1).
10

Metrado de las partidas fsicas adicionales (F.T.2)
Metrado de las partidas fsicas reducidas (F.T.3)
Saldo de materiales valorizados en obra (F.T.4).
Materiales entregados al Almacn Central de la Sub Gerencia de
Logstica, de los Materiales remanentes, emitidos por el Almacenero
de la Obra correspondiente. (F.T.5).
Kardex Cuaderno de control de Materiales, Control Horas Mquina,

etc.
Materiales que adeuda la obra (F.T.6)

Materiales otorgados en calidad de prstamo a otras obras
(F.T.7).
Materiales transferidos a favor de la obra (F.T.8).
Relacin de materiales usados que se encuentran en buenas

condiciones entregados al almacn.(/F.T.9)
Equipos e implementos y bienes adquiridos para la obra (F.T.10).
Relacin de herramientas usadas entregadas al Almacn Central.

(F.T.11).
Especificaciones Tcnicas de las partidas ejecutadas.
Planos de Replanteo Finales de obra.
Declaracin de Fbrica o memoria descriptiva valorizada (Anexo N

11)
File de Obra.
7.3.2 Documentos Financieros.
Por cada fuente de financiamiento, segn el Anexo N 08, y los formatos
siguientes:
Informacin Presupuestal Patrimonial por especfica de gastos (F.F.1),
(F.F.2), (F.F.3), (F.F.4).
Saldo de materiales en almacn (F.F.5)
Bienes en trnsito (F.F.6).
Encargos no rendidos (Si los hubiera).
7.3.3 Documentos Administrativos.
Ttulo de propiedad del terreno.

Licencia de construccin y conformidad de obra otorgados por la
Municipalidad para el caso de obra de edificacin y necesario para la
inscripcin en los Registros Pblicos (Obra concluida).
File de Obra (Resolucin de aprobacin, de modificacin, variacin de
presupuesto, transferencias, paralizacin.
7.4 Informe de Liquidacin:
Es el documento que elabora la Sub. Gerencia de Supervisin y Liquidacin de
Proyectos, que consiste en la aprobacin de la Informacin Tcnica Financiera de
la Obra, consolidando su contenido en la informacin de:
El Informe Final de obra o Corte de obra (Liquidacin Fsica). Anexo N 03

El Informe de Ejecucin Financiera (Liquidacin Fsico Financiera). Anexo
N 07
Conciliacin del Informe Tcnico Contable
Informe Final Valorizado
Acta de Verificacin y Recepcin de la Obra.
Documentos Administrativos o File de Obra.
El Informe final de Liquidacin estn detalladas y/o resumidas conforme los

Anexos N 03, 07 y 08.
10

El informe final de liquidacin debe presentarse en original y 02 copias para ser
adjuntados a la Resolucin Alcalda de Aprobacin; base para efectuar las
transferencias a las Instancias respectivas ( Gerencia de Inversin Publica, Sub.
Gerencia de Supervisin y Liquidacin de Proyectos y Sub. Gerencia de
Contabilidad)
7.5 Aprobacin del Expediente de Liquidacin por el Titular
Una vez recepcionado el Informe de Liquidacin de Obra (parcial o final) que
contiene el proyecto de Resolucin alcalda (Anexo N 10) la Gerencia de Inversin
Pblica, derivara el expediente a la Gerencia de Asesora Jurdica para su
revisin y Visacin correspondiente del Proyecto de Resolucin de Alcalda .
En la parte resolutiva se consignarn:
IX.
La Aprobacin de la Liquidacin Fsica Financiera de la Obra.

Autorizacin de la rebaja contable de la Sub Cuenta Construcciones en
Curso.
La transcripcin de la Resolucin a quienes corresponda de acuerdo a Ley.
Autorizar a la Gerencia de Inversin Publica y Gerencia de Administracin
Financiera, la transferencia fsica y contable de la obra al sector
beneficiario cuando corresponda, de acuerdo a la normatividad vigente, a
efectos de rebajar la cuenta Infraestructura Pblica.
DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS:
8.1 Las Obras que hayan sido ejecutadas por la modalidad de Convenio debern
tomar en cuenta los anexos contemplados en la liquidacin fsico financiero de las
obras ejecutadas por administracin directa, as como adicionar la informacin
contenida en el anexo N 09.
8.2 La Sub Gerencia de Supervisin y Liquidacin de Proyectos , coordinar a travs
del rea de Racionalizacin con los rganos estructurados, absolviendo
dificultades e incompatibilidades que pudiera derivar en la aplicacin de la
presente Directiva.
8.3 La Sub Gerencia de Supervisin y Liquidacin de Proyectos goza de plena
autonoma en las acciones inherentes a sus funciones asignadas, en cuanto a
Liquidacin de Obras Publicas.
8.4 Los bienes patrimoniales y auxiliares adquiridos con cargo al presupuesto de las obras
ejecutadas, materia de liquidacin fsica financiera, debern ser transferidos al
Almacn Central de la Municipalidad Provincial de Ilo, a fin de incrementar sus
recursos patrimoniales en salvaguarda de los intereses del Estado.
8.5 El costo de los materiales remanentes de las obras ejecutadas ingresados al
almacn deben ser objeto de rebaja contable en la liquidacin financiera de la obra; el
uso y destino de los mismos debe ser autorizado mediante el formato Pedido de
Comprobante de Salida .
8.6 Los Funcionarios y Servidores que no cumpla con lo dispuesto en la presente
directiva, ser observado y sancionado, via procedimiento administrativo y/o procesos
administrativos conforme a ley.
8.7 La Sub Gerencia de Recursos Humanos, deber implementar el record que permita
10

identificar a los Funcionarios y Servidores que han incumplido en la aplicacin de
la presente directiva.
10

X. DISPOSICIONES FINALES :
9.1
La presente Directiva entrar en vigencia a partir del da siguiente de su

Aprobacin mediante Acto Resolutivo.
9.2
Los casos no previstos en la presente Directiva, sern resueltos por la Gerencia de

Inversin Pblica, en coordinacin con la Comisin de Liquidacin de acuerdo a
las Normas vigentes.
XI. RESPONSABILIDAD:
10.1
Todos los rganos estructurados que ejecuten Obras, de la Municipalidad Provincial de

Ilo, son responsables del cumplimiento de la presente Directiva.
10.2 La Sub Gerencia de Supervisin y Liquidacin de Obras es responsable directo del

cumplimiento de la presente Directiva.
10.3 La Gerencia Municipal, la Gerencia de Inversin Pblica y la Gerencia de

Administracin Financiera efectuar el seguimiento y evaluacin respectiva del
cumplimiento de la presente directiva.
ANEXO N 01
DOCUMENTOS SUSTENTATORIOS PARA LA LIQUIDACION FINANCIERA
FECHA
COMPROB.
DE PAGO
ORDEN
DE
SERVICI
O
ORDEN
DE
COMPRA
PEDIDO DE
COMPROB.
DE PAGO
NOTA
PPTAL.
NOTA
CONTABL
E
DETALLE
TOTAL S/.
10
MONTO
PARTIDA
ESPECIFICA

ANEXO N 02
INFORME N DEL RESIDENTE DE OBRA SOBRE CONCLUSIN DE OBRA Y/O
PARALIZACION DE OBRA.
: Sub Gerente de Ejecucin de Proyectos
ASUNTO : Conclusin y/o Paralizacin de Obra:

FECHA
Por el presente, comunico a usted, que la obra, ..............................................................................., ejecutada por la

modalidad de .....................,cuya meta fue..............................,llevada a cabo en la Localidad /Distrito
de ............................................, ha sido concluida y/o paralizada, y se encuentra en condiciones de ser recepcionada. La obra
fue ejecutada de acuerdo a los Planos y Especificaciones del Expediente Tcnico; lo cual el suscrito estima por conveniente se
eleve la presente a la superioridad para que se constituya la Comisin de Recepcin de Obra y se levante el Acta de
Verificacin y Recepcin de la obra, que motive el presente, cuyos datos consigno en los siguientes documentos que alcanzo:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Memoria descriptiva.
Valorizacin Final de Obra.
Cuadro Comparativo.
Cuadro de Recursos.
Panel Fotogrfico.
Certificado de Control de Calidad.
Conclusiones y Recomendaciones.
Acta de Entrega de terreno
Otros documentos que el Residente considere pertinente (especificar).
Es cuanto informo a usted, para su conocimiento y trmite pertinente.

Atentamente,
...
Residente de Obra
VB Ing. Supervisor de la Obra
10

ANEXO N 03
INFORME FINAL (INFORME DE CORTE DE OBRA)
(PRE-LIQUIDACION DE OBRA)
I.- DATOS GENERALES:
SECTOR
:
PLIEGO
:
UNIDAD EJECUTORA
:
COMPONENTE
:
META
:
UBICACIN
:
LOCALIDAD
:
DISTRITO
:
PROVINCIA
:
DEPTO
:
ENTIDAD EJECUTORA
:
AO PRESUPUESTAL
:
MODALIDAD DE EJECUCION
:
PRESUPUESTO INICIAL PROGRAMADO :
PRESUPUESTO FINAL EJECUTADO
:
FUENTE DE FINANCIAMIENTO
:
RESP. ELAB. EXPEDIENTE TECNICO
:
RESIDENTE DE OBRA
:
SUPERVISOR DE OBRA
:
FECHA DE INICIO DE EJECUCION
:
AMPLIACIONES DE PLAZO AUTORIZADO:
FECHA DE TRMINO DE EJECUCION
:
PERIODOS PARALIZADOS
:
II.- ANTECEDENTES DE LA OBRA:
Indicar si es un proyecto nuevo o si su ejecucin es continuacin de aos anteriores, en cuyo caso
debe precisarse la meta, el estado de avance en que quedo en cada periodo de ejecucin y la
existencia de saldo de materiales u rdenes de servicio pendientes de ejecucin, refrendada por la
documentacin pertinente (rdenes de compra, de servicio, de trabajo, comprobantes de pago,
contratos, etc).
III.- DE LA EJECUCION Y ESTADO ACTUAL DE LA OBRA:
1.- Metrado Final de los Trabajos ejecutados y valorizados:
Formato F.T.1.
Programado
Partida
Descripcin
Unidad
Metrado
Prec.
Unit.
TOTAL COSTO DIRECTO

- % Avance Fsico Acumulado.
- Los precios son los aprobados en el Expediente Tcnico.
10
Ejecutado
Prec.
Total
Metrado
S/.

2.- Metrado de Partidas Fsicas Adicionales.- (obras adicionales).
a. Por Mayores Metrados
b. Por Partidas Nuevas
Formato F.T.2.
Programado
Partida
Descripcin
Unidad
Ejecutado
Prec.
Unit.
Metrado
Prec.
Total
Metrado
% Avance
Fsico
S/.
TOTAL COSTO DIRECTO

- % de Avance Fsico Acumulado.
- Los precios son los aprobados por la Supervisin e incluidos en el Expediente Tcnico adicionado.
3.- Metrado de Partidas Fsicas Reducidas:
Formato F.T.3.
Partida
Programado no Ejecutado
Descripcin
Unidad
Metrado
Prec. Unit.
Prec. Total
TOTAL COSTO DIRECTO

4.- Saldo de Materiales: Valorizados en Obra, en Almacn o en trnsito.
Formato F.T.4.
Del Expediente Tcnico Pro g.
Materiales
Unid.
De la Adquisicin
Cant.
G/R
O/C
Cost. Unit.
N
N Req. PCS
Cant.
Cant.
Valor
Utiliz.
Saldo
NEA
Saldo
OBS.
(Ubic)
O/C= Orden de Compra, G/R= Gua de Remisin, PCS= Pedido Comprobante de salida,
NEA=Nota de entrada de almacn.
Detallar el Saldo de Materiales valorizados existentes en obra, almacn de Obra o cualquier
otro lugar, indicando sus caractersticas principales, estado de conservacin, acreditando su
ubicacin con los documentos pertinentes y el nombre del o de los servidores que estn a
10

cargo de su custodia; de corresponder a material pendiente de entrega por parte del
proveedor se adicionara en observaciones el nombre de proveedor y pagador.
5.- Materiales entregados al Almacn Central de la Municipalidad:
Detallar el Saldo de Materiales de la obra entregados al Almacn debidamente valorizados, de ser
posible acompaado por la Nota de Entrada de Almacn, y/o Acta de Entrega debidamente
firmado por los responsables.
Formato F.T.5.
N
Descripcin
U. Med.
Cant.
P. Unit
P. Total
6.-Materiales que Adeuda la Obra (Slo para Proyectos Multianuales).- Detallar la

cantidad y valor del o los materiales utilizados en la obra en calidad de prstamo precisando la
obra de donde procede, N de orden de Compra, (O/C), con la cual fue adquirido, fecha y
autorizacin del prstamo, adjuntando la documentacin sustentatoria correspondiente,
conforme F.T.6. (Solo para Proyectos Multianuales).
Formato F.T.6.
N
Obra a quien
Fecha.
VALORI
ZACION
Materiales
Unid.
G/R
O/C
C. Unit.
Cant.
PCS
NEA
ADEUDA
Prstamo.
G/R= Gua de Remisin, O/C= Orden de Compra, PCS= PCS= Pedido Comprobante de
salida, , NEA=Nota de entrada de almacn.
7.-Materiales Otorgados en calidad de Prstamo de otras Obras (Slo para Proyectos
Multianuales).- Indicar los materiales que se hubieran entregado en calidad de prstamo a
otras obras y que estn pendientes de devolucin, precisando la orden de compra con la cual fue
adquirido, fecha de otorgamiento y autorizacin del mismo, debiendo adjuntar la documentacin
sustentatoria correspondiente, segn formato F.T.7.
10

Formato F.T.7.
N
Obra a quien
Fecha.
VALORI
ZACION
Materiales
Unid.
G/R
O/C
P. Unit.
Cant.
PCS
NEA
Se Presta.
Prstamo.
8.- Materiales transferidos a favor de la obra: Indicar los materiales que la obra recepcion
en calidad de transferencia de otras obras o del Almacn Central, los cuales deben estar
debidamente valorizados. Adjuntar la Resolucin correspondiente.
Formato F.T.8.
N
Descripcin
U. Med.
Cant.
P. Unit
P. Total
9.- Relacin de los materiales usados que se encuentran en buenas condiciones

entregadas al Almacn Central:
Adjuntar el Acta de Entrega al Almacn Central, de los materiales usados que se encuentran en
buenas condiciones, adquiridos con cargo al presupuesto de la obra.
Formato F.T.9.
N
Descripcin
U. Med.
Cantidad
Estado de Conservacin Buena
10.- Equipos, Implementos y Bienes Auxiliares Adquiridos para la Obra.- Indicar la

relacin de equipos, herramientas, que se hayan adquirido con presupuesto de la Obra (Estudio
o Equipamiento) que se liquida, precisando el documento con el cual fue adquirido y la
ubicacin actual del bien. Estas deben ser merituadas como bien patrimonial de la Institucin y
superar el 1/8 de la UIT. Debe tambin incluirse en un rubro aparte la relacin de los bienes
auxiliares adquiridos con cargo al presupuesto de la obra, indicando su ubicacin actual.
10

Formato F.T.10
Equi . Imple.
Unid.
Cant.
De
G/R
O/C
la Adquisicin
Cost. Unit.
Req. q.
Cant.
Cant.
Valor
OBS.
PCS
Utiliz.
Saldo
NEA
Saldo
Ubic
Bienes
Patrimoniales
Total
Bienes
Auxiliares
Total
11.-Relacin de herramientas usadas entregadas al Almacn Central: Adjuntar el Acta de
Entrega al Almacn Central, de las Herramientas adquiridas con cargo al presupuesto de la
Obra, indicando su estado situacional (bueno, malo, regular).
Formato F.T.11.
N
Descripcin
U. Med.
Cantidad
IV.- RECOMENDACIONES.
Si la Obra, no ha quedado apta para su puesta en servicio, el Residente Responsable deber
recomendar la continuacin de la ejecucin en el siguiente ejercicio, sugiriendo el monto

presupuestal, la meta a programar, y la modalidad de ejecucin, precisando las razones
justificatorias.
En caso de bienes patrimoniales y auxiliares adquiridos con cargo al presupuesto de la obra,
debern sugerir el destino y uso que debe darse, para tener en cuenta en la liquidacin de
obra.
Cualquier otra Recomendacin que considere pertinente.
En la ciudad de ............................. siendo las ..................... horas del da................de .....................del
200......, en seal de conformidad con lo expresado en el presente informe, suscribimos la presente
en original y dos (02) copias.
.
Residente de Obra
Supervisor de Obra
...
..
Sub G. de Superv. Y Liq. De P.
Sub G. de Ejecucin de Proyectos
10

ANEXO N 04
3.1 ACTA DE VERIFICACION Y RECEPCION DE OBRA (PARA OBRAS CONCLUIDAS
TOTALMENTE)
SECTOR
PLIEGO
UNIDAD EJECUTORA
COMPONENTE META
UBICACIN
LOCALIDAD
DISTRITO
PROVINCIA
DEPTO
AO PRESUPUESTAL
ENTIDAD EJECUTORA
RESIDENTE DE OBRA
SUPERVISOR DE OBRA
FECHA DE INICIO
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
Siendo las........ horas del da.......... del mes de ...................del ao........,se constituyeron en el lugar
de la obra, los miembros de la Comisin de Recepcin y Liquidacin de la Obra,
denominada., nominada mediante Resolucin N ....................... de
fecha.........................
Con la finalidad de verificar el fiel cumplimiento de la ejecucin de la obra, detallado en el Informe
Final presentado por el Residente de obra con Visacin del Supervisor, recepcionar los trabajos
ejecutados de acuerdo a las especificaciones tcnicas del Expediente Tcnico y levantar el Acta de
Terminacin (Recepcin).
Al trmino de la verificacin de los trabajos ejecutados, la comisin ha constatado y determinado la
CONFORMIDAD detallado en el Informe Final y luego de la CERTIFICACION del Supervisor, de
que lo ejecutado se ha ceido a lo dispuesto por los planos y especificaciones tcnicas aprobadas, La
Comisin procede a levantar la presente Acta y dar por concluida la ejecucin de la obra, quedando
encargada la Gerencia de Inversin Publica y la Gerencia de Administracin Financiera, a fin de
coordinar la entrega al Sector que corresponda, para su custodia, mantenimiento, hasta su entrega
formal.
En seal de conformidad con lo expuesto, se suscribe el presente Acta en Original y seis (06) copias,
Representante de la Gerencia de Adm.

Financiera
.
Presidente de la Comisin
...
..
Residente de Obra
Supervisor de Obra
10

ANEXO N 05
3.2 ACTA DE VERIFICACION (PARA OBRAS PARCIALMENTE CONCLUIDAS EN SUS
METAS)
SECTOR
PLIEGO
UNIDAD EJECUTORA
COMPONENTE META
UBICACIN
LOCALIDAD
DISTRITO
PROVINCIA
DEPTO
AO PRESUPUESTAL
ENTIDAD EJECUTORA
RESIDENTE DE OBRA
SUPERVISOR DE OBRA
FECHA DE INICIO
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
Siendo las........... horas del da ..............del mes de ...................del ao........,se constituyeron en el

lugar de la obra denominada.., los miembros de la
Comisin Encargada de Levantar el Acta de Terminacin (Recepcin) de Trabajos ejecutados,
nominada mediante Resolucin N ....................... de fecha........................
de Corte de obra, presentado por el Residente de obra con Visacin del Supervisor y recepcionar los
trabajos ejecutados de acuerdo a las especificaciones tcnicas del Expediente Tcnico.
Al trmino de la verificacin de los trabajos ejecutados, la comisin ha constatado y determinado la
CONFORMIDAD detallado en el Informe Final y luego de la CERTIFICACION del Supervisor, de
que lo ejecutado se ha ceido a lo dispuesto por los planos y especificaciones tcnicas aprobadas, La
Comisin procede a levantar el presente Acta y dar por concluida la ejecucin fsica del ejercicio
presupuestal ................quedando la obra en situacin inconclusa, siendo responsabilidad de la
Gerencia de Inversion Publica, la programacin en el siguiente ejercicio presupuestal para su
terminacin y puesta en servicio.
En seal de conformidad con lo expuesto, se suscribe el presente Acta en Original y seis (06) copias

Financiera
.
...
..
Residente de Obra
Supervisor de Obra
10

ANEXO N 06
PLIEGO DE OBSERVACIONES N...........
SECTOR
PLIEGO
UNIDAD EJECUTORA
COMPONENTE META
UBICACIN
LOCALIDAD
DISTRITO
PROVINCIA
DEPTO
AO PRESUPUESTAL
ENTIDAD EJECUTORA
RESIDENTE DE OBRA
SUPERVISOR DE OBRA
FECHA DE INICIO
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
Siendo las........... horas del da ..............del mes de ...................del ao........,se constituyeron en el

lugar de la obra denominada.., los miembros de la Comisin
Encargada de Levantar el Acta de Terminacin (Recepcin) de Trabajos ejecutados, nominada
mediante Resolucin N ...... ....... de fecha.
Final de Corte de obra, presentado por el Residente de obra con Visacin del Supervisor y
recepcionar los trabajos ejecutados de acuerdo a las especificaciones tcnicas del Expediente
Tcnico.
Al trmino de la verificacin de los trabajos ejecutados, la Comisin ha determinado las siguientes
observaciones:
1 ...............................................................................................................................................................
2...............................................................................................................................................................
3 ..............................................................................................................................................................
La Sub Gerencia de Ejecucin de Proyectos, por intermedio de su Residente responsable de la
ejecucin, deber levantar el pliego de observaciones planteado en un plazo de...........( ) das
calendario bajo responsabilidad, contabilizados a partir de la recepcin del presente pliego,
debiendo hacer conocer a la Comisin su cumplimiento, en su defecto la comisin informar a la
superioridad su incumplimiento.
En seal de conformidad con lo expuesto, se suscribe el presente Acta en Original y cinco (05)
copias,

Financiera
.
...
..
Residente de Obra
Supervisor de Obra
10

ANEXO N 07
LIQUIDACION FISICO-FINANCIERA N ...........(PARA OBRAS CONCLUIDAS
TOTALMENTE)
I. DATOS GENERALES
SECTOR
PLIEGO
UNIDAD EJECUTORA
ENTIDAD RESPONSABLE
COMPONENTE
META
OBRA (ESTUDIO/EQUIPAMIENTO)
UBICACIN
LOCALIDAD
DISTRITO
PROVINCIA
DPTO
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
II. ANTECEDENTES DE LA OBRA

2.1 De la Aprobacin de la Ejecucin del Proyecto
2.1.1 Indicar la existencia del Proceso de Pre Inversin
2.1.2 Declaratoria de Viabilidad
2.1.3 Cdigo del Banco de proyectos
2.1.4 Ejecutor del Expediente Tcnico
2.1.5 Acta de Entrega del Terreno
2.1.6 Acta de Culminacin de Obra
2.1.7 Acta de Recepcin Definitiva de Obra.
2.1.8 Documentacin Tcnica - Econmica (Se adjuntar
Documentacin Tcnica - Econmica al presente.
una
Relacin
de
III.
BASES LEGALES
3.1 Resolucin de Contralora No 195-88-CG
3.2 Resolucin de Contralora N 320-2006-CG,
3.3 Resolucin de Aprobacin del Expediente Tcnico y sus modificatorias
3.4 Documento de designacin del Residente de Obra, del Asistente Administrativo y
Supervisor de Obra.
3.5 Contrato Suscrito del Residente Obra, Asistente Administrativo y Supervisor de Obra.
IV.
META PROGRAMADA, DESCRIPCION

CUMPLIMIENTO DE LA META.
V.
LIQUIDACION TECNICA.
5.1
DE
LA
Revisin del Expediente Tcnico, debiendo contener:

5.1.1
5.1.2
Alcances de la Obra programado y Ejecutado:

a) Descripcin de la obra
b) Descripcin de las reas ejecutadas
Presupuesto Base
Costo Directo
S/.
Gastos Generales
S/.
10
OBRA
GRADO
DE

Sub Total
Costo Total del Presupuesto
Revisin del Cuaderno de Obra
5.1.3
5.1
S/.
S/.
Verificacin de los Trabajos Ejecutados

Visita a la Obra y levantamiento topogrfico para los metrados
Verificacin de metrados ejecutados.
5.2.1
5.2.2
Verificacin de Metrados Ejecutados y Valorizados:

Metrado Final Valorizado De La Obra (del formato F.T.1)
5.3
5.3.1
Formato F.T.1.
Programado
Partida
Descripcin
Unidad
Precio
Cantidad
5.3.2
Ejecutado
Precio
Unitario
Total
Fsico
Cant.
Financiero
%
S/.
Metrados de Partidas Fsicas Adicionales (Obras Adicionales)

Formato F.T.2.
Programado
Partida
Descripcin
Unid
Metrado
Ejecutado
Prec.
Unit.
Prec.
Total
Metrado
S/.
% Avance
Fsico
TOTAL COSTO DIRECTO

Metrado de Partidas Fsicas Reducidas
Formato F.T.3.
Programado no Ejecutado
Partida
Descripcin
TOTAL
Unidad
COSTO
Metrado
Prec.
Unit.
DIRECTO
10
Prec.
Total
% Avance
Fsico
5.3.3 Saldo de Materiales
a) Valorizados en Obra, en Almacn o en Transito

Formato F.T.4.
Del Expediente Tcnico
ro g.
Materiales
Unid
De la Adquisicin
Cant.
C/P
O/C
Cost. Unit.
Req.
Cant.
Cant.
Valor
PCS
Utiliz.
Saldo
NEA
Saldo
OBS.
(Ubic)
b) Inventario de Materiales
Detalle de los materiales entregados al Almacn Central, debidamente sustentados con la Nota
de Entrada al Almacn y/o Acta de Recepcin emitido por el Almacenero.
Formato F.T.5.
Materiales
Unidad
Programado
Adquirido
N O/C
Saldo
Costo
Observaciones
c) Materiales que Adeuda la Obra

Formato F.T.6.
N
Materia
les
Obra a Quien
Fecha.
ADEUDA
Prstamo.
VALORIZACIO
N
Unid.
C/P
O/C
C. Unit.
Cant.
PCS
10
NEA

d) Materiales Prestados a otras Obras
Formato F.T.7.
N
Materia
les
Obra a Quien
Fecha.
VALORIZACIO
N
Unid.
C/P
O/C
C. Unit.
Cant.
PCS
NEA
Se presta
Prstamo.
Nota: Para Proyectos Multianuales.

e) Materiales Transferidos a Favor de las Obras:
Formato F.T.8.
N
Descripcin
U. Med.
Cant.
P. Unit
P. Total
f) Relacin de los materiales usados que se encuentran en buenas condiciones

Formato F.T.9.
N
Descripcin
U. Med.
Cantidad
g) Equipos e Implementos Adquiridos para la Obra.- Indicar la relacin de equipos,

herramientas, que se adquiri con presupuesto de la Obra (Estudio o Equipamiento) que se
liquida, precisando el documento con el cual fue adquirido y la ubicacin actual del bien. Estas
deben ser merituadas como bien patrimonial de la Institucin.
Si no superan el 1/8 de la UIT. Debe incluirse como bienes auxiliares.
10
Formato F.T.10.
Equip.
Imple.
h)
Unid.
De la Adquisicin
Cant.
C/P
O/C
Cost. Unit.
Adq.
Cant.
Cant.
Valor
OBS.
PCS
Utiliz.
Saldo
NEA
Saldo
(Ubic)
Herramientas usadas entregadas al Almacn Central

Adjuntar el Acta de Entrega al Almacn Central, de las herramientas adquiridas con cargo al
presupuesto de la Obra, indicando su estado situacional (bueno, malo, regular).
Formato F.T.11.
N
Descripcin
U. Med.
Cantidad
5.4 EVALUACION TECNICA.
5.4.1
5.4.2
5.4.3
Meta Ejecutada
Valorizacin de Obra
Inversin o Gasto
DESCRIPCION
MONTO S/.
OBSERVACIONES
Personal y Obligaciones
Bienes y Servicios
Otros Gastos de Capital
TOTAL
5.4.4
5.4.5
5.4.6
5.4.7
5.4.8
5.4.9
100
Presupuesto Aprobado
Remesas Otorgadas
Fecha de Culminacin Programada
Fecha de Culminacin Real
Costo Final de Obra
Entidad que se har cargo de su Administracin y Mantenimiento
10
5.5 Metrado Base Vs Metrado Real Ejecutado
CUADRO N 1
Item
Descripcin
Unid.
Metrado Base
Metrado Real
Diferencia de Metrados
5.6 Anlisis de Costos y Gastos Realizados.
a) Relacin de Materiales que Ingresaron a Obra.

CUADRO N 2
Descripcin
Unidad
Cantidad
Precio Unitario
Total
TOTAL
b) Clculo de los Principales Materiales segn Metrados Reales:

CUADRO N 3
Item
Descripcin
Und.
Incidencia
10
Metrado
Real
Cantidad Segn
Incidencia del
Presupuesto
c)
Resumen:
CUADRO N 4
Item
Descripcin
Cantidad
Prevista
Und
Cantidad
que
Ingreso
Diferencia
Observaciones
Comentar tcnicamente si la cantidad de materiales adquiridos y usados con los previstos estn
justificados y/o dentro del margen de error y cules no justifican.
c.1 Cuadro Comparativo del Gasto Programado, con el Gasto Real pagado por
la Municipalidad Provincial de Ilo.
Item
1.00
2.00
3.00
4.00
Costo Descripcin
Programado
Mano de Obra
Materiales
Servicios
Maquinaria Equipo
Costo Directo
+- Metrados
SUB TOTAL
Gastos Generales
COSTO TOTAL
S/.
Real
S/.
c.2 Apreciaciones Tcnicas sobre el Cuadro Comparativo.

c.3 Comentarios Tcnicos.
C.4 Beneficios Sociales
5.7 Conclusiones Tcnicas
5.7.1
Determinacin del monto final de la Obra
5.7.2
Conciliar si el monto final de Obra concuerda con lo presupuestado (precisar
5.7.3
5.7.4
variaciones).
Determinar las caractersticas tcnicas de la obra concluida.
Sealar si la Obra permite ampliar o mantener el patrimonio del Estado.
5.8 Recomendaciones Tcnicas.
VI. LIQUIDACION FINANCIERA.

6.1. Antecedentes Presupuestales.
10

En este rubro debe hacerse mencin los calendarios mensuales aprobados y ejecutados.
Mes/ Calendario
6.2.
Aprobado
Ejecutado
Saldo no Ejecutado
Anlisis
6.2.1 De la Documentacin Verificada, consignar:
a) La recopilacin de los documentos fuentes de la Sub Gerencia de Logstica,
Contabilidad (Gestin Patrimonial), Tesorera y de la Sub Gerencia de Ejecucin
de Proyectos.
b) La verificacin de la documentacin sustentatoria del gasto pblico (contable y
administrativo).
6.2.2 A la Ejecucin Presupuestal.
En este rubro debe adjuntarse el Cuadro de Ejecucin Presupuestal, conteniendo el
detalle de los comprobantes de pago emitidos y sus respectivos documentos
sustentatorios de acuerdo al formato que se adjunta en el Anexo N 01 copias del
mismo debe ir insertado al Anexo N 08.
6.2.3 Estado Analtico de Ejecucin Presupuestal Anual.
En este rubro debe adjuntarse el Estado Analtico de Ejecucin Presupuestal,
conteniendo el detalle de los gastos a nivel de partidas especficas, los cuales deben
estar contemplados dentro de los costos directos y gastos generales de la obra, que
permita finalmente determinar los porcentajes invertidos en cada uno de ellos. Se
adjunta el formato. ( entre otras partidas).

Financiera
.
...
..
Residente de Obra
Supervisor de Obra
10

ANEXO N 08
Proyecto
Obra
Fuente Financiamiento
Modalidad de Ejecucin
Presupuesto Programado
Presupuesto Asignado
Categ.
Gasto
Gener.
Gasto
6
6
6
6
6
6
6
6
6
6
6
6
6
6
6
6
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
plicac.
11
11
11
11
11
11
11
11
11
11
11
11
11
11
11
11
:
:
:
:
:
:
Espec.
Gasto
10
11
13
20
22
23
24
26
27
29
30
32
36
37
39
51
Costo
Directo
Denominacin
Gastos
Generales
Total
Retribuciones y
Complementos
Obligaciones del empleador
Gastos variables ocasionales
Viticos y asignaciones
estuario
Combustibles y lubricantes
Alimento para personas
Materiales explosivos y
municiones
Servicios
no personales
Materiales de construccin
Bienes de consumo
Pasajes gastos de transporte
Tarifas de servicios bsicos
Alquiler de bienes
Otros servicios de terceros
Equipamiento duradero
TOTAL S/.
En porcentajes
6.2.4. Resumen de ejecucin presupuestal anual:

En este rubro se considera el resumen del estado analtico de ejecucin
presupuestal, detallado a nivel de costo directo y gastos generales de obra. El
formato propuesto es el siguiente:
Proyecto
Obra
Componente
Fuente de financiamiento
Ao
Denominacin
:
:
:
:
:
Costo Directo
Gastos Generales
Totales s/.
Mano de Obra
Bienes
Servicios
Total s/.
En porcentajes :
10

6.2.5 Resumen de ejecucin patrimonial anual:
a)
Conciliado con la Sub Gerencia de Contabilidad.

En este rubro se considera el importe ejecutado financieramente, que en algunas veces
coincidir con la ejecucin presupuestal, y en otras no, en razn de que no se gast en su
totalidad el presupuesto asignado. El importe consignado en este rubro necesariamente
debe coincidir con el importe ejecutado y consignado en el Sistema Integral de
Administracin Financiera y los anlisis de cuentas (de Construcciones en Curso). El
formato propuesto es el siguiente:
Proyecto
Obra
Componente
Fuente de financiamiento
Ao
Cuenta
Divisionaria
33
333
333.01
:
:
:
:
:
Descripcin
Monto s/.
Inmuebles, Maquinaria y Equipo

Construcciones en curso
Por Administracin directa
Factor de ajuste al ..
b)
Revisin y Verificacin del Aspecto Tributario.

Comentar si los tributos han sido cancelados en su totalidad y de existir pendientes de
pago, detallar los conceptos.
6.2.6 Resumen de ejecucin presupuestal:

El cuadro a elaborar es similar al propuesto en el numeral 6.2.4, diferencindose que ste
debe elaborarse en forma global, para fines de liquidacin total, cuando la obra ha sido
ejecutada como proyecto multianual, por etapas o por diferentes fuentes de financiamiento.
6.2.7
Resumen de ejecucin patrimonial global:

El cuadro a elaborar es similar al propuesto en el numeral 6.2.5, diferencindose que ste
debe elaborarse en forma global, para fines de liquidacin total, cuando la obra ha sido
ejecutada como proyecto multianual, por etapas o por diferentes fuentes de financiamiento.
6.2.8
Saldo de materiales en Almacn:

En este rubro debe consignarse el importe valorizado de los materiales remanentes de obra,
y que debe elaborarse en base al Informe Final emitido por el Residente de Obra y a la
liquidacin del movimiento del Almacn de Obra, a su conclusin.
Dicho importe, si cuenta con su Nota de Entrada al Almacn debidamente contabilizada,
debe efectuarse la rebaja respectiva en los rubros 6.2.7 y 6.2.9 Ejecucin Patrimonial Global
y Resumen de Liquidacin financiera Total, respectivamente; de lo contrario, debe
consignarse como una sugerencia para que la Sub Gerencia de Contabilidad elabore la Nota
de Entrada de Almacn y efecte la rebaja respectiva.
10

FORMATO N 01
RESUMEN DE EJECUCION PRESUPUESTAL ANUAL ESTADO
ANALTICO DE EJECUCION PRESUPUESTAL
PROYECTO
COMPONENTE
AO
:
:
:
F.F 1
ESPECIFICA
CO
DEL GASTO
DECRIPCION
DIRECTO
STOS
INDIRECTO
SUB-TOTAL
FORMATO N 02
RESUMEN DE EJECUCION PATRIMONIAL ANUAL
PROYECTO
COMPONENTE
AO
:
:
:
F.F 2
CUENTA DIVISORIA
DESCRIPCION
MONTO
TOTAL S/.

Financiera
.
...
..
Residente de Obra
Supervisor de Obra
10

FORMATO N 03
RESUMEN DE EJECUCION PRESUPUESTAL GLOBAL
PROYECTO
COMPONENTE
AO
:
:
:
F.F 3
ESPECIFICA
COSTOS
DEL GASTO
DECRIPCION
DIRECTO
INDIRECTO
SUB-TOTAL
TOTALES S/.
FORMATO N 04
RESUMEN DE EJECUCION PATRIMONIAL GLOBAL
PROYECTO
COMPONENTE
:
:
F.F 4
CUENTA DIVISORIA
DESCRIPCION
TOTAL S/.
10
MONTO

FORMATO N 05
SALDO DE MATERIALES EN ALMACEN
PROYECTO
COMPONENTE
:
:
F.F5
DOCUMENTOS
AO
C/P
N
O/C
N
DESCRIPCION
DEL BIEN
NEA
N
UNID.
MED.
CANT.
PREC.
UNIT.
PREC.
TOT.
OBSERVACION
CUADRO N 06
BIENES EN TRANSITO
PROYECTO
COMPONENTE
:
:
F.F6
DOCUMENTOS
ANO
C/P
N
DESCRIPCION
O/C
N
UNID
CANT
MED.
PREC
PREC
UNIT.
TOT.
PROVEE
DOR
PAGADOR
TOTALES
s/.
.

Financiera
...
..
Residente de Obra
Supervisor de Obra
10

6.2.9 Resumen:
LIQUIDACIN FINANCIERA TOTAL
Funcin
Programa
Sub Programa
Proyecto
Obra
Componente
Neumnico
Modalidad de ejecucin
Fuente de Financiamiento
Unidad Ejecutora
Ao
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
Liquidacin Presupuestal
Concepto
Mano de obra
Bienes
Servicios
TOTAL COSTO
DIRECTO
GASTOS
GENERALES
Importe en
s/.
Liquidacin Financiera
Cuentas Contables
33
equipo
333.01
336
336.04
Inmueble, maquinaria
Por administracin directa
Bienes por distribuir
336.04.01
Para uso de la entidad

(stock en almacn) ( 1)
Para otras entidades
(segn N.E.A. emitido por el
Almacenero (2)
Total Costo de Obra
336.04.02
Total Costo de
Obra s/.
(3) S/.
(1) Son materiales en custodio en el Almacn, no entregados a obra.

(2) Son materiales remanentes de obra ingresados al Almacn.
(3) Costo de Transferencia a la Cuenta de Infraestructura Pblica.
6.3 COMENTARIOS FINANCIEROS.
6.4 CONCLUSIONES FINANCIERAS.
6.5 SUGERENCIAS FINANCIERAS.
10
Importe en
S/.

VII. CONCILIACION DE LA LIQUIDACION TECNICA Y FINANCIERA.
Item
01
02
03
04
05
Segn
Liquidacin
Tcnica
(Fsica)
Descripcin
del Gasto
Mano de Obra
Materiales
Maquinaria Equipo
Servicio
Costo Directo Parcial
+- Metrados
Total Costo Directo
Gastos Generales
COSTO TOTAL
S/.
Segn
Liquidacin
Financiera
S/.
Diferencia
S/.
VIII. INFORME FINAL VALORIZADO
Descripcin
del Gasto
Item
01
Mano de Obra
02
Materiales
03
Maquinaria y Equipo
04
Servicio
Monto Fuente de
Financiamiento
Valorizacin Total
Del Proyecto
S/
Total Costo Directo

04
Gastos Generales
COSTO TOTAL

Financiera
.
..
Supervisor de Obra
10

ANEXO N 09
(OBRAS POR CONVENIO)
I.
HABILIDADES
- C/P N............ Fecha ................. S/.

- C/P N............ Fecha ................. S/.
- C/P N............ Fecha ................. S/.
TOTAL HABILITADO S/._ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
II. RENDICIONES
- R./ N .............. Fecha................. S/.
- R./ N .............. Fecha................. S/.
- R./ No.. . ........... Fecha................. S/.
TOTAL RENDIDO S/.
RESUMEN:
TOTAL HABILITADO S/.
TOTAL RENDIDO
S/.___________________
IMPORTE PENDIENTE
DE RENDICION
S/. ___________________

Financiera
.
...
..
Residente de Obra
Supervisor de Obra
10

ANEXO N 010
PROYECTO DE RESOLUCION ALCALDIA N.....
Fecha
VISTO:
El Informe de Liquidacin Tcnica Financiera N........, remitida con Informe N ...................... y
dems documentos que corren adjunto, los mismos que constituyen los antecedentes de la presente
Resolucin, correspondiente a la Obra ................................... ejecutada en la Localidad
de ........................ Distrito de ..................................., Provincia de ................................ Departamento
de ....................., por la modalidad de administracin directa.
CONSIDERANDO:
Que, con Resolucin Alcalda N ............... se aprob el Expediente Tcnico del (a) proyecto (obra) "
....................... .................... en la localidad de .................. distrito ................ Provincia........................
y departamento de
..............: con un presupuesto de s/.............................. nuevos soles, con plazo de ejecucin
de .................... das.
Que, con Resolucin Alcalda N ............... se aprob la
ampliacin de plazo por ................. das. (Cuando corresponda).
Que, con Resolucin Alcalda N ............... se aprob adicionales (y/o deductivos) del proyecto
(obra) por s/ ................ nuevos soles. (Cuando corresponda).
Que, la Comisin de Liquidacin de Obras nominada con la Resolucin Municipal
N ................................. de fecha ....................., informa haber implementado el Expediente de
Liquidacin Tcnica Financiera con los requisitos que establecen las disposiciones vigentes para la
transferencia de la Obra al Sector ....................... Quedando expedito para el trmite de titulacin de
Inscripcin Registral.
Que, la Sub Gerencia de Supervisin y Liquidacin de Proyectos con Informe N ......... ... solicita la
aprobacin de la Liquidacin Tcnica Financiera del (la) proyecto
(obra) referido(a), la misma que es necesario aprobarla para efectos administrativos y legales
correspondientes dentro del siguiente detalle:
1.- Caractersticas Tcnicas, en trminos generales.
Nombre del (la) proyecto (obra) :................................................................................................
Valorizacin del (la) proyecto (obra): ............................................... que equivale a ............%.
Presupuesto ejecutado ............................................................................................nuevos soles.
Tiempo de Ejecucin:........................................................................................................... das.
II.- Caractersticas Presupuestales /Financieras

a) Resumen de ejecucin presupuestal :
10

Proyecto Obra :
Fuente Financiamiento:
Presupuesto Programado:
Categ.
Gasto
Gener.
Gasto
Aplicac.
Espec.
Gasto
Denominacin
11
10
Retribuciones y Complementos
11
11
Obligaciones del empleador
11
13
Gastos variables y ocasionales
11
20
Viticos asignaciones
11
22
estuario
11
23
Combustibles y lubricantes
11
24
Alimento para personas
11
26
Materiales explosivos y municiones
11
27
Servicios no personales
11
29
11
30
Bienes de consumo
11
32
Pasajes y gastos de transporte
11
36
Tarifas de servicios bsicos
11
37
Alquiler de bienes
11
39
Otros servicios de terceros
11
51
Equipamiento duradero
TOTAL SI.
En porcentajes
10
Costo
Gastos
Directo Generales
Total
b)
Resumen de liquidacin presupuestal y financiera:

Liquidacin Presupuestal
Concepto
Mano de obra
Bienes
Servicios
Total costos directos
GASTOS GENERALES
Liquidacin Financiera
Importe en
S/.
Cuentas Contables
33
333
333.01
334
334001
336
Importe en s/.
Inmueble, maquinaria equipo

Construcciones en curso
Por administracin directa
Construcciones en curso por otras Entidades
Por Administracin Directa
Bienes por distribuir
(Stock almacn)
Total Costo de Obra
Total Costo de Obra
Que, la presente Liquidacin es de carcter total (parcial), en razn a que la Obra (estudio,
equipamiento. etc.) ejecutada (no) ha quedado apta para su puesta en servicio. Cualquier diferencia
entre la Liquidacin Presupuestal y Financiera, est debidamente sustentada en el rubro 6.2.9
Liquidacin Financiera Total, por haberse considerado materiales en custodia en almacn, no
entregados a obra, materiales remanentes de otras obras ingresados al almacn y costo de
transferencias a la cuenta de Infraestructura pblica.
Que, de acuerdo a lo recomendado en la liquidacin mencionada, corresponde a la Sub Gerencia de
Contabilidad efecte la rebaja contable en la Sub Cuenta .; la Gerencia de Inversin Pblica y
la Gerencia de Administracin Financiera debern iniciar las labores de transferencia de la obra al
sector u rgano beneficiado.
De conformidad a las Normas que regulan la ejecucin de las Obras Pblicas por Administracin
Directa Resolucin N ..y con la Visacin (Segn sea el caso parcial o final)
del Gerente Municipal, del Gerente de Asesora Jurdica , Gerente de Administracin Financiera, y
el Sub Gerente de Supervisin y Liquidacin de Proyectos, en uso de las atribuciones conferidas por
la Ley Orgnica de Municipalidades N 27972.
SE RESUELVE:
ARTICULO
PRIMERO.Aprobar
la
Liquidacin
Tcnica
Financiera
de
la
Obra: ..................................... ejecutada por la modalidad de............................ , en el ejercicio
presupuestal del ao .................................. de acuerdo al detalle que se consigna en la parte
considerativa de la Presente Resolucin.
ARTICULO SEGUNDO.- La Sub Gerencia de Contabilidad, conforme a sus atribuciones, debe
efectuar la rebaja contable en la Sub cuenta Construcciones en Curso y en la cuenta Depreciacin y
Amortizacin Acumulada en lo que corresponda.
ARTICULO TERCERO.- Autorizar a la Sub Gerencia de Supervisin de Liquidacin de Proyectos
de la Gerencia de Inversin Pblica y a la Gerencia de Administracin Financiera conforme a sus
atribuciones administrativas, dar inicio al proceso de transferencia fsica-contable de la obra al
sector beneficiado, o a la Gerencia encargada de su mantenimiento;
ARTICULO CUARTO.- Notifquese la presente Resolucin a la Gerencia de Inversin Publica,
Sub Gerencia de Supervisin y Liquidacin de Proyectos , Gerencia de Administracin Financiera,
Sub Gerencia de Contabilidad para su cumplimiento.
REGSTRESE, NOTIFQUESE Y ARCHVESE
10

ANEXO 011
FORMATO DE DECLARATORIA DE FBRICA
LLENAR A MAQUINA O CON LETRAS DE IMPRENTA, ANULANDO CON
GUIONES RECUADROS NO UTILIZADOS LO QUE NO CORRESPONDE.
ANEXO 1
(Ley N 26389 y R.M
400-90-MTC/15 VC)
(DECLARACION JURADA)
FORMULARIO DE DECLARACION
O CONSTATACION DE
SELLO FIRMA
Y FECHA DE
RECEPCION EN LA
MUNICIPALIDAD
MUNICIPALIDAD DE ...........................................
SELLO FIRMA
Y FECHA DE
RECEPCION
EN EL IPPS
DECLARACION
1.- DECLARANTES
1.1. PROFESIONAL OTORGANTE ARQUITECTO
SELLO FIRMA
Y FECHA DE
RECEPCION
EN LA ONP
SELLO FIRMA
Y FECHA DE
RECEPCION
EN LA SAFP
CONSTATACION
INGENIERO CIVIL
MARCA CON UNA (X)
APELLIDO PATERNO
APELLIDO MATERNO
N REG. COLEG.
N L.E o DNI
DOM. LEGAL AV .JR CALLE

1.2 PROPIETARIO
NOMBRES
N L.M, O.C DE EXTRA.
INT.
DISTRITO
RUC
PROVINCIA
REGION-DPTO
a) PERSONA NATURAL
APELLIDO PATERNO
N REG. COLEG.
APELLIDO MATERNO
N L.E o DNI
APELLIDO PATERNO
N REG. COLEG.
NOMBRES
APELLIDO MATERNO
N L.E o DNI
NOMBRES

a) PERSONA JURIDICA
RAZON SOCIAL
DOM. LEGAL AV .JR CALLE
REPRESENTANTE LEGAL
INT.
DISTRITO
APELLIDO MATERNO
N L.E o DNI
DISTRITO
AV. JR. CALLE PSJE.
FECHA
PROVINCIA
INT.
REGION-DPTO
NOMBRES
RUC
ASIENTO
PROVINCIA
N
RUC
RUC
APELLIDO PATERNO
PODER INCRIT. REG. PUBL.

2. TERRENO
2.1 UBICACIN
RUC
FOJAS
TOMO O FICHA
REGION-DPATO
MZ.
10
URB. U OTRO
LOTE
SUB-LOTE

a.
MEDIDAS (EN METROS)
AREA
FRENTE
LADO D ENTR.
LADO INZ. ENTR.
b. INSCRIPCION EN LOS REGISTROS PUBLICOS.
FONDO
REG. PROPIEDAD INMUEBLE

FECHA
ASIENTO
FOJAS
TOMO O FICHA
3. EDIFICACIONES CON DECLARATORIA DE FBRICA ANTERIOR
AMPLIACION
(INDICAR LOS SIGUIENTES DATOS SOLO EN CASO DE
MODIF./REMODELACION
AMPLIACION Y/O MODIFICACION REMODELACION O
DEMOLICION
DEMOLICION)
REG. PROPIEDAD INMUEBLE
FECHA
ASIENTO
FOJAS
TOMO O FICHA
4.- MEMORIA DESCRIPTIVA
(RELACION DE AMBIENTES POR NIVELES INCLUYENDO PAZADISOS, ESCALERAS, CLOSET, PATIOS, TERRAZAS,
JARDINES, ETC)
5.- ESPECIFICACIONES TECNICAS

5.1 ESTRUSTURAS.
INDICAR LAS LETRAS DE LAS CATEGORIAS CORRESPONDIENTES

SEGN EL CUADRO DE VALORES UNITARIOS OFICIALES DE
EDIFICACIONES
MUROS
TECHOS.
5.2 ACABADOS
PISOS
PUERTAS Y
VENTANAS
REVESTIMIENTOS.
BAOS
5.9
INSTALACIONES
ELECTRICAS Y SANITARIAS
6. CUADRO DE AREAS
6.1 AREAS TECHADAS
(POR NIVELES SEGN DESCRIPTIVAS)
7. VALOR
7.1 MATERIALES
7.2 MANO DE OBRA
7.3 DIREC. TECNICA
TOTAL
M2
M2
TOTAL
6.2 AREA LIBRE
M2
M2
M2
M2
S/.
S/.
S/.
S/.
8. DETERMINACION DE LA FBRICA
M2
MES
AO
INFORME DEL PROFESIONAL CONSTATADOR

(INDICAR NUMERO DE PAGINAS DE QUE CONSTA)
.
SELLO Y FIRMA LEGALIZADA DEL PROFESIONAL
OBSERVACIONES
10
.....
FIRMA LEGALIZADA DEL PROPIETARIO
...
FIRMA LEGALIZADA DEL PROPIETARIO O REPRESENTANTE
LEGAL (PARA PERSONA JURIDICA)
LEGALIZACION NOTARIAL DE FIRMAS
FECHA..DE..DEL 2008.
INSCRIPCION EN LOS REGISTROS (PARA SER LLENADO POR EL REGISTRADOR)
REG. DE PROPIEDAD INMUEBLE DE

FECHA
ASIENTO
FOJAS
TOMO O FICHA
FECHA Y SELLO DEL REGISTRADOR

NOTAS:
DE NO SER SUFICIENTE LOS ESPACIOS DE LOS RECUADROS PARTA LA INFORMACION QUE DEBE
CONSIGNARSE, SE UTILIZARA HOJAS ADICIONALES EN PAPEL BOND A4.
EL PROFESIONAL Y EL PROPIETARIO FIRMARAN CADA UNA DE LAS HOJAS ADICIONALES QUE UTILICEN,
EN ELLAS LAS FIRMAS DEL PROFESIONAL Y DEL (DE LOS) PROPIETARIO(S) DEBEN ESTAR LEGALIZADAS.
LA CONSIGNACION DE INFORMACION O DATOS FALSOS EN DECLARACION O CONSTANCIA DE FABRICA O
LA FALSIFICACION DE LOS DOCUMENTOS QUE LA INTEGRAN, DARAN LUGAR A LA APLICACIN DE
SANCIONES PREVISTAS EN EL CODIGO PENAL.
EN CASO DE DEMOLICION, LLENAR LOS ACAPITES 4. MEMORIA DESCRIPTIVA, 5. ESPECIFICACIONES
TECNICAS, 6. CUADRO DE AREAS, 7. VALOR, CON LA INFORMACION CORRESPONDIENTE A LA
EDIFICACION NETAMENTE.
10

DOCUMENTO COMPLEMENTARIO DEL ANEXO 11.1
FORMULARIO DE DECLARATORIA DE FBRICA EN VIA DE REGULARIZACION,
PARA INFORME DEL PROFESIONAL CONSTATADOR REFERENTE A
CONDICIONES MINIMAS DE LA EDIFICACION.
(LEY N 26389 Y RESOLUCION MINISTERIAL N 400-90-MTC/15, VC, Art.
9Normas Complementarias)
(INDICAR LO QUE CORRESPONDE):
ZONIFICACION
COMPATIBLE
RETIRO MUNICIPAL
(LLENAR LO QUE CORRESPONDE)
SEGN PLANO DE ZONIFICACION

SEGN
MUNICIPAL:
DISPOSICION___________________________
(ESPECIFICAR)
INDICAR RETIROS (EN METROS LINEALES, CON DOS DECIMALES):
FRONTAL
LATERAL IZQUIERDO
LATERAL DERECHO
POSTERIOR
ESTACIONAMIENTO
VEHICULAR
ESTACIONAMIENTO QUE
USO
(INDICAR
EL
NUMERO
DE
CORRESPONDA DE ACUERDO AL
VIVIENDA MULTIFAMILIAR
POR AREA DE OFICINA
POR AREA COMERCIAL
OTRO:___________________________
(ESPECIFICAR)
ZONA DOCUMENTAL (MARCA CON X LO QUE CORRESPONDA, SEGN EL CASO)

APROBACION DEL INSTITUTO DE CULTURA
APROBACION DEL GOB. LOCAL DE SER EL CASO.
10
FECHA:____________________________________
10

ANEXO N 012
DEFINICIONES Y GUIA PARA EL USO ADECUADO DE LOS ANEXOS Y FORMATOS
PARA LA LIQUIDACIN FISICO FINANCIERO Y TRANSFERENCIA AL SECTOR
CORRESPONDIENTE
1. METRADO Y PRESUPUESTO DE PARTIDAS EJECUTADAS

En Este aspecto deben considerarse los metrados y costos unitarios que originaron el
Presupuesto base.
Metrado y Presupuesto de Obras Adicionales.- En caso de partidas similares se

mantendr los precios unitarios formulados; en el caso de partidas nuevas sern los costos
unitarios actualizados a la fecha en que se ejecuto dicha partida.
Metrado y Presupuesto de Obras Reducidas.- Deben considerarse los costos
unitarios del Presupuesto Base de la Obra.
Obras no concluidas.- (En el caso de Liquidacin Parcial); se liquidarn las obras hasta
el momento de la paralizacin, mantenindose los precios unitarios del presupuesto base o
los previstos en el caso de partidas nuevas.
Avance Fsico Final.- Debe incluir adems de las partidas y costos descritos, los
materiales transferidos de otras obras o apoyos comunales; asimismo los fondos adicionales
que surjan durante el proceso de ejecucin y no considerados en el presupuesto base.
El Costo Total de la Obra.- Debe incluir el incremento de precios por mano de obra,
materiales, equipo y/o herramientas y gastos generales, utilizando para ello el sistema de
Reajuste de Precios (Frmula Polinmica y/o cualquier otro escalamiento).
2. PRESUPUESTO ANALITICO DE INVERSION.

Debe ser formulado en base a los gastos realmente ejecutados y clasificados de acuerdo a las
especficas de gasto segn los formatos del Anexo 05 formato F.F.1.
Debe adjuntarse copias originales de los documentos sustentatorios de los gastos
(Comprobante de Pago con sus Ordenes de Compra y Requerimientos, Ordenes de Servicio,
Ordenes de Trabajo, Planillas, Contratos, etc.).
3. INVENTARIO DE SALDO DE MATERIALES.
Saldo de Materiales en Cancha.- Son materiales que han quedado como saldo en obra,
deber indicarse si sern empleados en la misma obra o en una futura programacin (caso de
Liquidacin parcial), caso contrario sern devueltas a Almacn .
Saldo de Materiales devueltos a Almacn.- Los saldos que retornen almacn sern
clasificados en: materiales nuevos y materiales usados (en condiciones utilizables). Los
materiales nuevos sern ingresados al almacn con una Nota de Entrada de Almacn (NEA) para
as poder hacer la rebaja contable respectiva, los materiales usados sern registrados bajo una
Acta.
En ambos casos, los materiales podrn ser transferidos a otras obras, previa autorizacin
mediante acto resolutivo
Los saldos de materiales existentes en el Almacn se reportarn de acuerdo al formato F.F.6
del Anexo 08.
4. BIENES EN TRANSITO.
10

Caso de existir Bienes en Trnsito a la fecha en que se realice la Liquidacin, ste deber ser
reportado de acuerdo al formato F.T.4. del Anexo 07, es importante que al trmino del Ejercicio
Presupuestal en caso de Obras concluidas no exista este rubro, en vista de que todo lo adquirido
debe ser entregado por el proveedor. La existencia de Bienes en Trnsito ser de responsabilidad
directa de la Sub Gerencia de Logstica y Gestin Patrimonial de la Sub Gerencia de
Contabilidad.
5. DOCUMENTOS TECNICOS ORIGINALES Y FINALES DE OBRA.
El Expediente Tcnico, es el documento que sirvi de base al inicio de los trabajos, los cuales
previamente debieron ser aprobadas por la Comisin respectiva; El Expediente Tcnico de la
Obra debe contener:
Especificaciones Tcnicas.
Metrado y Presupuesto Base.
Cronograma de Ejecucin.
Planos de Ejecucin.
Los Documentos Tcnicos Finales de Obra, son aquellos que se formulan al concluir la
misma:
Metrado de los trabajos ejecutados.

Adicionales y Reducciones de Obra.
Planos Finales de Obra (Replanteo).
Memoria Descriptiva (tal como ha quedado la Obra).
6. CONTENIDO DEL INFORME FINAL DE LIQUIDACION

6.1 Datos Generales.- Se consignar datos de la identificacin de la obra, estudio o
equipamiento, ubicacin, periodo de liquidacin, presupuesto asignado, servidores
responsables de la ejecucin y supervisin, nmero de Resoluciones de designaciones de
responsabilidades, plazo de ejecucin, fecha de inicio y trmino de los trabajos.
6.2 Bases Legales.- Se consignar las principales bases legales que norman el proceso de
liquidacin.
6.3 Antecedentes.- Comprender la resea histrica de los perodos de ejecucin
presupuestal de la obra, estudio o equipamiento, detallando meta programada y
ejecutada, presupuesto programado y ejecutado, modalidad de ejecucin de cada ejercicio
presupuestal y otros que se considere pertinente.
En el caso que comprenda un solo periodo de ejecucin, se consignarn detalles de la
justificacin de su inclusin en el Programa de Inversiones, segn se indica en el
Expediente Tcnico.
6.4 Meta Programada y Grado de Cumplimiento.- Se detallar la Meta y Presupuesto
inicial del periodo que se liquida, de darse variaciones se consignar su detalle y su
resolucin de aprobacin.
Tambin debe indicarse el nmero de la Resolucin de Aprobacin del Expediente
Tcnico inicial y de las otras adicionales de darse el caso, as como el grado de
cumplimiento en porcentaje (%) de la meta programada inicial y de los adicionales.
7. CONTENIDO DE LA LIQUIDACION FSICA.
10

7.1. Situacin Fsica.- Se detallar el avance fsico logrado a nivel de partidas y subpartidas.
De aprobarse obras adicionales, reduccin o modificacin de metas, stas deben
especificarse por separado.
7.2 Inventario de Materiales.- Previa indicacin de la informacin que se evala y relaciona,
se precisar los saldos de materiales valorizados que quedaron o que debieron quedar, al
trmino de la ejecucin de la meta programada.
7.3 Evaluacin Tcnica.- (optativo) deber contener la siguiente informacin:
Relacin de documentos que se ha tenido, para efectuar la liquidacin.
Cumplimiento de la realizacin de diseos, ensayos, pruebas de funcionamiento,
tendientes a garantizar la correcta ejecucin de la meta programada.
Cumplimiento de la apertura y la adecuada utilizacin de la documentacin tcnico
administrativo por parte del Ingeniero responsable de la ejecucin (cuaderno de obra,
estudio o equipamiento, libreta de tiempo, cuaderno de control de ingresos y salida de
materiales, etc.) para el adecuado control posterior del proceso de ejecucin.
Otros puntos que el Ingeniero liquidador considere pertinente mencionar.
Si la Sub Gerencia de Ejecucin de Obras ha aperturado y llevado adecuadamente los
documentos tcnico-administrativos necesarios, as como la realizacin de los diseos
de mezclas, ensayos, pruebas de funcionamiento de las instalaciones u otros anlisis,
que fueran necesarios segn la caracterstica del trabajo ejecutado.
7.4 Conclusiones.- Deber especificarse prioritariamente lo siguiente:
El grado de avance fsico alcanzado en relacin a la meta final programada y si la
ejecucin se ha efectuado en concordancia con lo dispuesto en el Expediente Tcnico
Aprobado.
Perodo que comprende la liquidacin que se efecta, especificando si es total o
parcial.
7.5
Recomendaciones.- Se deber especificar prioritariamente lo siguiente:

Segn la caracterstica de la liquidacin, total o parcial, recomendar la transferencia
de la obra, estudio o equipamiento ejecutado, al organismo beneficiario, o en su
defecto recomendar se remita copia de la presente al futuro organismo receptor para
su conocimiento y debindose archivarse todo el legajo en la Sub Gerencia de
Supervisin y Liquidacin de Obras, para su acumulacin posterior a las otras
liquidaciones, al efectuarse la transferencia formal a los beneficiario respectivo.
Otras que el Ingeniero liquidador considere pertinente como medida correctiva para
las deficiencias encontradas en la evaluacin del proceso de ejecucin de la meta
programada.
8. CONTENIDO DE LA LIQUIDACIN FINANCIERA. Comprende 04 partes:

8.1 Antecedentes Presupuestales.- Deber detallarse el presupuesto inicialmente
programado, sus variaciones habidas durante el perodo presupuestal, especificando la
resolucin que las autoriza, su fuente de financiamiento y el resumen final programado al
nivel de partidas genricas.
8.2 Anlisis.- Se realizar basndose en la informacin recopilada de la documentacin
contable plasmada en los formatos F.F.1. del Anexo 03, los mismos que deben registrarlo en
los auxiliares de compromiso presupuestal y patrimonial.
El formato del punto F.F.1, F.F.2, F.F.3, F.F.4, "Informacin Presupuestal y Patrimonial"
est acondicionado para efectuar una conciliacin entre la contabilidad presupuestal y
10
patrimonial, de la que se puede establecer el valor real del trabajo ejecutado, as como la
informacin de los saldos de materiales en el formato F.F.6 y los Bienes en Trnsito
F.F.7.
Para establecer el formato F.F.6. "Saldo de Materiales en Almacn", se tendr en cuenta
la informacin que dar el Ingeniero responsable de la ejecucin en el Informe Final o
Corte de Obra, en este cuadro se consignar los materiales que no han tenido salida de
almacn, as como el saldo de materiales reingresados a almacn, con Nota de Entrada a
Almacn (NEA), en el caso de materiales nuevos, a fin de ser rebajados del registro
patrimonial; en el caso de materiales usados y en condiciones considerables sern
reingresados al almacn mediante acta, para que sean contabilizados en cuentas de
orden.
Estos saldos podrn ser utilizados en la misma obra, en caso de una futura
programacin, (caso de liquidacin parcial); de lo contrario podrn ser transferidos a la
obra previo trmite administrativo correspondiente.
De la Informacin comprendida en los formatos de punto F.F.1 al F.F.7, se realizar la
liquidacin para la transferencia al sector.
Todos los formatos deben formar parte del informe de la liquidacin Fsica Financiera.
8.3 Conclusiones.- Deber especificarse los siguientes:

El presupuesto final programado, el total asignado y el porcentaje que representa.
El monto final que refleje la ejecucin de la contabilidad patrimonial, comparndose con
la ejecucin presupuestal, sustentndose la diferencia en caso de darse.
Opinin sobre el porcentaje de gastos indirectos afectados estn dentro de lo autorizado
por las normas.
8.4 Recomendaciones.- Deber especificarse lo siguiente:
Que la Gerencia de Administracin, efecte la rebaja contable de las cuentas (subcuentas) que correspondan, especificando su destino, montos de cada una de ellas y de
corresponder la transferencia del bien al organismo correspondiente o dependencia
Beneficiada realice su incorporacin fsica contable a su patrimonio, se indicar que la
misma deber comprender el monto de la reevaluacin, as como la depreciacin y
amortizacin acumulada.
En el supuesto de los gastos indirectos, supere el porcentaje normal permisible, deber
recomendarse un control ms responsable de parte de la Gerencia de Administracin
Financiera.
Culminado el Informe de Liquidacin ste ser remitido por la Comisin a la Sub
Gerencia de Supervisin y Liquidacin de Obras y este a su vez al Gerente de Inversin
Pblica para su revisin, conformidad y trmite de aprobacin resolutiva.
9. LIQUIDACION CONTABLE.
La Gerencia de Administracin Financiera de la Institucin, mediante la Sub Gerencia de
Contabilidad, se encargar de realizar los abonos de la Sub Cuenta "CONSTRUCCIN EN
CURSO"; a la cuenta Infraestructura Pblica de acuerdo a las caractersticas de cada obra para lo
cual coordinar con la Sub Gerencia de Supervisin y Liquidacin de Obras.
10. ENTREGA FISICA PROVISIONAL.
En el caso de algunas Obras Pblicas que se ejecutan se encuentran en zonas alejadas de la
Municipalidad y obras susceptibles a deterioro o sustraccin de instalaciones, fecha de
suscripcin del Acta de terminacin de trabajos, previa Liquidacin Fsica Financiera, la
Comisin Tcnica efectuar la ENTREGA PROVISIONAL FISICA de la Obra al Sector,
organismo o Gerencia correspondiente para su puesta en funcionamiento y mantenimiento
respectivo, hasta su entrega formal, para lo cual se suscribir el Acta de Entrega y Recepcin).
La entrega fsica provisional debe efectuarlo el Titular del Pliego; en la inauguracin de la
Obra, previa suscripcin del Acta de Entrega-Recepcin.
10

La Comisin de recepcin de Obra para fines de liquidacin de obra, efectuar la entrega fsica
de la obra, suscribiendo con las autoridades beneficiados el Acta de Entrega - Recepcin.
10

ANEXO N 13
9.1 ACTA DE ENTREGA PROVISIONAL FISICA DE LA OBRA AL BENEFICIARIO
OBRA
ENTIDAD DE ENTREGA
ENTIDAD QUE RECEPCIONA
:
:
:
:
En la Localidad de ...................... Distrito de ..................., Provincia de ..........................

Departamento de ........................., siendo las ...... horas del da ..... de ...........................del 200..., se
hicieron presentes en el lugar de la Obra, de una parte, los Representantes de la Municipalidad los
Srs :.................................... . y de la otra parte, los Representantes del organismo correspondiente,
Receptores los Srs :............................. con la finalidad de proceder a la Entrega fsica de la obra
referida, la cual se efecta en los trminos siguientes :
PRIMERO.- La Obra objeto de Entrega fue ejecutada por ............................................ con
financiamiento ............................................
SEGUNDO.- La Obra se ha ejecutado de acuerdo a los Planos y especificaciones tcnicas
consideradas en el expediente tcnico cuyas caractersticas son :
1..............................................................................................
2.............................................................................................
3.............................................................................................
TERCERO.- El Organismo Receptor, a partir de la fecha, asume la administracin y
mantenimiento de la referida obra.
En seal de conformidad a los trminos contenidos en el
presente documento, suscriben los Representantes en Original y cuatro copias.
ORGANISMO RECEPTOR
Sello, post firma y firma
ENTIDAD QUE ENTREGA

Sello, post firma y firma.
10

ANEXO N 14
Nombre de la Obra, tal como aparece en La Resolucin de Aprobacin del Expediente Tcnico
CUADRO DE RENDICION DE CUENTAS PRESENTADA POR ENCARGO
IMPORTE S/.
DOCUMENTO
APROBADO POR ORGANO DE LINEA
MES CALENDARIO
MEMORANDUM
INFORME
INFORME
FECHA
FECHA
FECHA
TOTAL
Nota:
Se deber adjuntar copia de Informe de envo de la Rendicin de Cuentas.
Se deber adjuntar copia del memorndum con el cual se entreg la rendicin de Cuentas aprobado por la Sub Gerencia de Supervisin y
Liquidacin de Proyectos de la Gerencia de Inversin Pblica y copia de su respectivo informe de aprobacin.
Se deber adjuntar copias de manifiestos de la Rendicin de Cuentas, cuando se ejecute por modalidad de Encargo, de lo contrario adjuntar los
informes mensuales que emite Tesorera con respecto a los gastos imputados a la Obra.
10

ANEXO N 15
DECLARACION JURADA PAGO POR REMUNERACIONES, GRATIFICACIONES, LEYES SOCIALES Y COMPENSACION POR
TIEMPO DE SERVICIOS
OBRA: Tal como aparece en la resolucin de aprobacin del expediente tcnico
Por la presente, los abajo firmantes declaramos EN HONOR A LA VERDAD, que al trmino de la obra, el proyecto ha cumplido con pagar las
remuneraciones, Gratificaciones, Leyes Sociales y Compensacin por Tiempo de Servicios por el AF-2005 segn detalle adjunto del personal
tcnico, auxiliar y obrero a su cargo para la ejecucin de la obra, de acuerdo a las leyes vigentes sobre el particular.
MES
REMUNERAC
ION NETA
GRATIFICACI
ON NETA
ESCOLARIDA
D
CTS
LEY N 26790
SALUD
TRABAJO
(*)
RIESGO (*)
8.1
8.3
LEY N
26969
IMP. EXT.
SO
(*)
8.3
LEY N
191990
PENSIONES
(*)
8.4
ESSALUD
(*)
8.5
IMPUESTO
A LA
RENTA (*)
8.6
AFP
(+)
8.7
OTROS
DESCUENT
OS
ENERO
FEBRER
O
MARZO
ABRIL
MAYO
JUNIO
JULIO
AGOSTO
SEPT.
OCTUBR
E
NOV.
DIC.
TOTAL
-------------------------------Residente de Obra
---------------------------------
Nota (*) 8.1, 8.2, 8.3, 8.4, 8.5, 8.6, 8.7 (8.7.1; 8.7.2; 8.7.4)
Se deber adicionar Liquidacin Anual de Aportes y Retenciones, segn Formato Adjunto, en cumplimiento de la ley N 27605.
Suma TOTAL (XXX) debe ser igual al rubro de Personal y Obligaciones de la Informacin Presupuestal Final Ejecutada.
10
Supervisor de la Obra
TOTAL
Ao del Deber Ciudadano

ANEXO N 15.1
NOMBRE DE LA OBRA, TAL COMO APARECE EN EL EXPEDIENTE TECNICO
LIQUIDACION ANUAL DE APORTES Y RETENCIONES PREVISIONALES
(LEY N 27605)
OBRA
DIRECCION
TELEFONO
Liquidacin correspondiente a (Colocar segn detalle de los Casos)
DNI
(SUNAT)
CUISPP
(AFP)
APELLIDO
MATERNO
PRIMER
NOMBRE
SEGUNDO
NOMBRE
AO 200.
A
g
o
E
n
e
F
e
b
M
a
r
A
b
r
M
A
y
J
u
n
J
u
l
S
e
p
O
c
t
N
o
v
D
i
c
FECHA
DE
CESE
1
2
3
4
5
6
7
8
9
TOTAL
XX
OBSERVACIONES
1.
El monto a consignar en la columna de cada mes corresponde a la suma de aportes y/o

retenciones efectuados y pagados segn planilla y comprobante de pago.
2. En la columna de movimiento de Personal indicar fecha del ltimo cese del ao.
3. La informacin a consignarse es un Formato para cada caso sealado en el Anexo 6.
4. Suma total XX debe ser igual al total del tem que seala el Anexo 6 (Caso AFP ser la suma
de los 4 sub anexos).
Firma .
Fecha .
Nombre Completo del Representante

Cargo
Documento de identidad
Detalle de los Casos (Referencial)
SUNAT
8.1
Los Aportes de Salud (CEM)
SUNAT
8.2
Los Aportes a los Trabajos de Riesgo
SUNAT
8.3
Las retenciones del IES
SUNAT
8.4
Las retenciones para Pensiones
SUNAT
8.5
Las retenciones para Salud-Visa.
SUNAT
8.6
Las Retenciones de Impuesto a la Renta
AFP-HORIZONTE
8.7.1
Los Afiliados al Sistema Privado de Pensiones *
AFP-PROFUTURO
8.7.2
AFP-INTEGRA
8.7.3
AFP-UNION VIDA
8.7.4
63
ANEXO N 16
PROCEDIMIENTO DE LIQUIDACION DE OBRAS PBLICAS EFECTUADAS POR LA MODALIDAD DE
EJECUCION PRESUPUESTARIA DIRECTA
Inicio
RESIDENTE
Finalizada la obra solicita al
supervisor la verificacin de los
trabajos
SUPERVISOR
Verifica los trabajos en un plazo de
tres (03) das.
NO
Observa
ciones
SI
RESIDENTE
TITULAR
El Residente levanta las

observaciones en cinco (05) das
calendarios y comunica a su jefe
inmediato. Luego tiene Quince (15)
para adjuntar los documentos de la
obra.
Designa Comisin de Recepcin y

Liquidacin de Obras
COMISION DE RECEPCION Y
LIQUIDACION DE OBRAS
Se constituye in situ para la recepcin

de la obra.
SUPERVISOR
Eleva al Sub Gerente de Supervisin y
Liquidacin de Proyectos
30 das para constituirse en

obra para efectuar recepcin
SUB G. SUP. Y LI. DE
P.
Remite el expediente a la Comisin
Recepcin con
Observaciones
SI
NO
ACTA DE VERIFICACION
FISICA DE OBRA
El Proyecto tiene 15 das para
levantar las observaciones, al
trmino del cual se vuelve a
Constituir en obra, la Comisin de
Recepcin
LIQUIDACION DE OBRA
TECNICO-CONTABLE
ACTA DE RECEPCION DE OBRA IN
SITU
En un plazo no mayor a 30 das de

recepcionada la obra La Sub Gerencia
de Supervisin y Liquidacin de
Proyectos. Efectuar la Liquidacin
Tcnico-Contable
OBS: En caso de Liquidacin de 2 a ms Obras, se formulara un

cronograma de Liquidaciones de Obras.
Fin
63
Ejercer como Asesor de la Comisin

de Recepcin
A
DE
ASUNTO
REFERENCIA
FECHA
ANEXO N 17
INFORME FINAL DEL RESIDENTE DE OBRA
:
:
:
:
:
Por el presente comunicado a Ud. que la obra de la referencia ejecutada por la modalidad de
Administracin Directa consiste en .
.. Llevada a cabo en la localidad de . Ha sido

concluida y se encuentra en condiciones de ser Recepcionada.
La Obra ha sido ejecutada de acuerdo a los planos y especificaciones del Expediente Tcnico. Por lo
cual el suscrito estima conveniente se constituya la Comisin que levante el Acta de Recepcin de la
Obra o Proyecto..
Previa constitucin en la obra en referencia, que motiva el presente informe y cuyos datos se
consignan a continuacin:
A) PLAZOS
a. Fecha de Inicio de Obra o Proyecto:
b. Fecha Terminacin de Obra o Proyecto:
B) PRORROGAS AUTORIZADAS:
a. Resolucin N.concededas.
b. Resolucin N.concede....dias.
C) ESTADO FINANCIERO
a. Monto del Presupuesto modificado (Del Proy. Inversiones).
b. Monto de Ejecucin Final (Autorizado Segn. Ejec. Pptal. SIAF)
Atentamente;
Firma
63

RESIDENTE DE OBRA
ANEXO N 17- A
INFORME DEL SUPERVISOR DANDO, CONFORMIDAD A LA PRE-LIQUIDACION
TECNICA
INFORME N..2008A
:
DE
:
ASUNTO
:
REFERENCIA:
FECHA
:
Por el presente comunicamos a Ud. que la PRE-LIQUIDACION TECNICA, elaborada por el
Residente de Obra: Ing. Presentada mediante el informe de referencia, luego del
proceso de revisin correspondiente, el suscrito considera CONFORME en todos sus trminos y
solicita dar el trmite correspondiente, para que se proceda a la elaboracin de la Liquidacin
Financiera y posterior transferencia al Sector correspondiente.
Es cuanto informo a Ud. para los fines convenientes.
Atentamente;
SUPERVISOR Y/O INSPECTOR
63

ANEXO N 18
ACTA DE RECEPCION DE OBRA
PLIEGO
UNIDAD EJECUTORA
FUNCION
PROGRAMA
SUB PROGRAMA
PROYECTO
COMPONENTE
META
CODIGO
AO DE EJECUCION
FECHA DE INICIO
FECHA DE TERM.PROY.
FECHA DE TERM. REAL
RESIDENTE
SUPERVISOR / INSPECTOR
PRESUPUESTO BASE
FECHA DEL PPTO
AO DE EJECUCION
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
En la localidad de , ubicado en el Distrito de Provincia de .

Y Departamento de Moquegua, siendo a horas a.m del dia ..de.. del 2008, se constituyo la
comisin designada por Resolucin de Alcalda N..2008-A-MPI, de fecha,
integrada por el Ing. como Presidente de la Comisin, Ing y/o Arq.
., como miembro de la Comisin,.. y el Ing. y/o Arq..
(Inspector
o
Supervisor
de
Obra)
conjuntamente
con
el
Contratista
o
su
representante. Y el Ing y/o Arq..(Residente de Obra).
La Comisin en uso de sus atribuciones, procedi a la constatacin y verificacin de la obra ejecutada
consiste en:
Siendo las partidas ejecutadas durante el ao 2008 en el siguiente orden:

(Detallar de acuerdo al Exp. Tec., perfil u otros documentos segn corresponden).
..
%
..
%
..
%
..
%
..
%
Luego de la inspeccin ocular conjunta de la obra, se ha verificado que esta ha sido ejecutada de
acuerdo a los documentos Tcnicos del Proyecto (Planos. Especificaciones tcnicas, memoria
descriptiva, presupuesto y modificaciones, autorizadas por la cantidad, salvo vicios ocultos).
La comisin en uso de sus atribuciones procede a la Recepcin.
En conformidad a lo expuesto, se suscribe la presente Acta en Original (01) y cinco copias (05)
en a los das del mes de de el ao. 2008.
PRESIDENTE DE LA COMISION
MIEMBROS DE LA COMISION
MIEMBRO DE LA COMISION
RESIDENTE DE OBRA
MIEMBRO DE LA COMISION
63

ANEXO N 18- A
ACTA DE CUSTODIA FISICA DE OBRA
PLIEGO
UNIDAD EJECUTORA
FUNCION
PROGRAMA
SUB PROGRAMA
PROYECTO
COMPONENTE
META
ENTIDAD QUE ENTREGA
ENTIDAD QUE RECEPCIONA
UBICACIN
REGION
PROVINCIA
DISTRITO
LUGAR
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
PERIODO DE EJECUCION:
En la localidad de , ubicado en el Distrito de . Provincia de
.y Departamento de Moquegua, siendo las horas..a.m del da.. de
2008, se constituyo la comisin designada por Resolucin de Alcalda N20008, de
fecha.., integrada por el Ingy/o Arq .. como Presidente de la
Comisin Ing. y/o Arq., como miembro de la Comisin SR..como
miembro en representacin de la Alcalda de la Municipalidad Provincial de Ilo.
Por otra parte el Sr. Del en representacin del
Sector con el propsito de:
1 Proceder a la Entrega para la Custodia Fsica de la Obra.
Por parte de la Gerencia de Inversiones de la Municipalidad Provincial de Ilo, obra ejecutada en
atencin a las necesidades de la poblacin.. de esta jurisdiccin. Siendo la
meta alcanzada la siguiente:
Meta Alcanzada:
..
2 Hacer constar que a partir de la fecha, la ..asumen la
responsabilidad de la Gerencia de Inversiones de la Municipalidad Provincial de Ilo, efectuar la
Transferencia de la obra, en un plazo de 30 dias calendarios, contados a partir de la fecha.
En conformidad a lo anteriormente expuesto, se suscribe la presente Acta en original (01) y Tres
copias (03).
Siendo las partidas ejecutadas durante el ao 2008, en el siguiente orden:
(Detallar de acuerdo al Expediente Tcnico Perfil u otros documentos segn correspondan), en
.. a los das del mes de del ao de . 2008.
ENTREGAN
.
.
.
.
RECIBEN
63

ANEXO N 19
MEMORIA DESCRIPTIVA
1. GENERALIDADES
SECTOR
PROYECTO
OBRA
MODALIDAD DE EJEC.
PRESUPUESTO PROG.
FTE. DE FINANC.
CODIGO
RESIDENTE DE OBRA
SUPERVISOR DE OBRA
PLAZO DE EJECUCION
UBICACIN LUGAR
DISTRITO
PROVINCIA
DEPARTAMENTO
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
2. BASE LEGAL
Ley 27444 Ley Orgnica de Procedimientos Administrativos.

Ley N 27815 Ley de Cdigo de tica de la Funcin Pblica.
D.S N 083-2004-PCM Texto nico Ordenado de la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado.
D.S N 084-2004-PCM Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Resolucin de Contralora N 320-98-CG, Normas Tcnicas de Control Interno para
el Sector Publico.
Resolucin de Contralora N 195-98-CG, Normas que regulan la ejecucin de las
Obras Publicas por Administracin Directa.
Resolucin de Contralora N 125-98-CG, Normas de Adicionales de Obra.
D.S N 011-79-VC, Normas de Elaboracin y Aplicacin de las Formulas Polinmicas
sus modificaciones y ampliatorias.
Ley N 28142, que aprueba la Ley del Sector Pblico, para el ao Fiscal 2008.
3. DESCRIPCION DE LA OBRA Y GRADO DE CUMPLIMIENTO DE LAS METAS:

La presente obra se ejecuto durante el ao siendo la meta la siguiente Construccin de:
Habindose ejecutado las partidas siguientes:

..%
..%
..%
..%
4. ESPECIFICACIONES TECNICAS
En el presente rubro se describir las especificaciones tcnicas con las partidas con las que
concluyo la obra, as como indicara la unidad de medida y cantidad ejecutada.
(EJEMPLO)
1. TRABAJOS PRELIMINARES
Comprende la ejecucin de todas aquellas obras de carcter provisional y necesario para
iniciar la Obra. Esta partida comprende: Cartel de Obra de 1.20 x2.40 mts con P/M,
63

Limpieza de terreno en un rea total de 169.42 m2, trazo nivel y replanteo en 169.42 m2
y el trasporte de materiales de Obra.
2. OBRAS DE CONCRETO ARMADO
Las Especificaciones de este rubro corresponden a las obras de concreto armado, cuyos
diseos figuran en los planos respectivos, completan estas especificaciones las notas y
detalles existentes en los planos estructurales as como tambin llo especificado en el
Reglamento Nacional de Construcciones y las Normas Tcnicas de Edificaciones, este
rubro comprende a lo siguiente:
2.1 VIGAS DE CIMENTACION
Son elementos horizontales de medida longitudinal muy superior a las transversales
cuya solicitacin principal es de flexin siendo los siguientes:
Concreto en vigas de cimentacin fe= 175 Kgr/e De 4.03 m3, encofrado y
desencofrado de vigas de Cimentacin de 32.22 m2 y acero fy= 4,200 Kgr/e Grado
60 424.12 kg.
2.2 Son elementos de apoyo aislados, generalmente verticales, con medida de altura muy
superior a la transversal cuya solicitacin principal es de compresin, siendo los
siguientes: Concreto en columna fe= 175 kgr/cm2 de 30.32 m3, encofrado y
desencofrado de 52.98 m2 y acero fy= 4,200 kg/cm2 de 595.80 kgr.
3. ESTRUTURA DE MADERA Y COBERTURA
Son elementos de madera tornillo aserrada habilitada de acuerdo a los detalles que se
indican y coberturas con calamina galvanizada siendo lo siguiente: Tijerales segn
diseo de 386.66 P2, correas de madera de tornillo de 2 x3 de 366.00 P2 techado con
calamina galvanizada N 30 de 18.60 ml. Frisos de madera de tornillo e= de 57.14 P2
y rodn de madera de de circulo de 1 x 1 de 110.02 ml.
5. MODALIDAD DE EJECUCION
Esta obra ha sido ejecutada durante el
..
ao
bajo
la
modalidad
6. VALORIZACIONES EJECUTADAS
MES
..
..
..
..
..
N DEL VAL.
.
.
.
.
.
MONTO VAL
..
..
..
..
..
% A.F
...............
...............
...............
...............
...............
7. ASIGNACIONES PRESUPUESTALES EJECUTADAS

Ppto. Al cierre (Seg. Proy. De Inv.)
S/.
Ppto. Asignado (SIAF)
S/.
Asignaciones segn el cuadro de compromisos vs Marco Presupuestal
MES
MONTO ASIG.
63
% A. FINANC.
de

8. ASPECTOS DEL PLAZO DE EJECUCION
Plazo de Ejecucin Programado
Fecha de Inicio
Fecha de Trmino Programado
Ampliacin de Plazo Autorizada
Nueva Fecha de Termino
=
=
=
=...........(R.E.E.N.)
=...
9. ASPECTOS DE LA DOCUMENTACION DE LA OBRA

La Liquidacin comprende la documentacin siguiente:
10. CONCLUSIONES
1.
2.
3.
Etc.
Ilo,dedel.
RESIDENTE
63

Directiva Liquidacion de Obras Publicas Ok Esta Siiiiiiiiiiiiiiiiiiii 1

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Ao de las Cumbres Mundiales en el Per

NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA LIQUIDACIN FISICO-FINANCIERA DE OBRAS EFECTUADAS

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Expediente Tcnico Inicial.

En caso de que el Residente de Obra, no pudiese remitir alguno de los

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Un Funcionario Representante de la Gerencia de Inversin Pblica.

El Residente de la Obra actuarn como Asesores de la Comisin.

Acta de Verificacin y Recepcin.- Si la obra ejecutada tiene caractersticas

El original, al Expediente Tcnico - Administrativo Financiero

Si la Comisin no encuentra conforme la ejecucin de la obra con los planos

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Cuando no se ha subsanado la Observacin Tcnica, la comisin no

VIII. LIQUIDACIN DE OBRAS EJECUTADAS.

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La Pre-Liquidacin Fsica, comprendiendo:

Responsabilidad de la Sub Gerencia de Ejecucin de Proyectos

Responsabilidad de la Gerencia de Inversin Pblica:

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c.1 Sub Gerencia de Contabilidad

Recepcionada la Resolucin de Alcalda por la Sub Gerencia de

Sub Gerencia de Tesorera:

Sub Gerencia de Logstica y Gestin Patrimonial de la Sub

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Responsabilidad de la Sub Gerencia de Supervisin y Liquidacin de

Proponer a la Gerencia de Inversin Pblica, los miembros

Autorizar la verificacin fsica de la obra para fines de

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Responsabilidad de la Gerencia de Inversin Pblica:

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Responsabilidad de la Comisin de Recepcin de Obras:

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